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Gua Ayuda Mineduc / Subvencin Escolar Preferencial
26 de Junio 2013
SUBVENCIN ESCOLAR PREFERENCIAL

1. Antecedentes Generales 2. Postulacin 2013 3. Alumnos(as) Prioritarios(as) 4. Clasificacin de Establecimientos 5. Convenio SEP 6. Plan de Mejoramiento Educativo 2013 7. Monitoreo y Seguimiento 8. Asesora Tcnico Pedaggica MINEDUC 9. Asistencia Tcnica del Registro ATE 10. Clculo y Pago de la SEP 11. Uso de Recursos 12. Rendicin de Cuentas 2 4 5 8 10 13 21 22 24 29 33 39
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1. Antecedentes Generales
1. Qu es la Subvencin Escolar Preferencial (SEP)?
La Subvencin Escolar Preferencial es una iniciativa que entrega recursos adicionales, por cada alumno prioritario, y tambin por su concentracin, a los sostenedores de establecimientos educacionales que han firmado con el MINEDUC un Convenio de Igualdad de Oportunidades y Excelencia Educativa; para la implementacin de un Plan de Mejoramiento Educativo.
2. Cul es el objetivo de la SEP?

El objetivo de la SEP es mejorar la calidad y equidad de la educacin en los establecimientos educacionales que atienden alumnos cuyas condiciones socioeconmicas pueden afectar su rendimiento escolar; para avanzar hacia una educacin con mejores oportunidades para todos.
3. Qu establecimientos educacionales estn en la SEP?

Pueden estar en la SEP todos los establecimientos educacionales (municipales y particulares subvencionados) que se rigen por la ley de subvenciones, que imparten enseanza regular diurna y que tienen matrcula en los niveles incorporados al beneficio (el ao 2013 abarca desde Prekinder a Primero Medio) y cuyo sostenedor haya postulado voluntariamente y firmado el convenio. Cerca del 85% de los establecimientos educacionales que cumplen los requisitos estn incorporados a la SEP, el total de los municipales y 2 de cada 3 particulares subvencionados.
4. Cmo puedo saber si un establecimiento educacional est en la SEP?

Revise la ficha del establecimiento, donde podr saber si est incorporado a la Subvencin Escolar Preferencial, as como otros datos relevantes. Ir a la ficha del establecimiento: http://masinformacion.mineduc.cl.
5. Cules son los beneficios que entrega la SEP?

Los sostenedores reciben recursos adicionales por cada alumno prioritario que se encuentre matriculado en el establecimiento educacional, y tambin por su concentracin, para elaborar e implementar un Plan de Mejoramiento Educativo destinado a mejorar la gestin institucional y los resultados de aprendizaje de sus alumnos, especialmente de los prioritarios. Adems, en los establecimientos educacionales incorporados a SEP los alumnos prioritarios estn exentos de cualquier cobro obligatorio que condicione su postulacin, ingreso o permanencia.
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6. Quines son los alumnos prioritarios?

Son aquellos para quienes las condiciones socioeconmicas de sus hogares pueden dificultar sus posibilidades de enfrentar el proceso educativo. La calidad de alumno prioritario es determinada anualmente por el Ministerio de Educacin, de acuerdo con los criterios establecidos en la ley N 20.248.
7. Cmo puedo saber si un alumno es prioritario?

Ingresando a la pgina web www.ayudamineduc.cl, luego haga click en el botn CERTIFICADOS EN LINEA, escoja la opcin Obtener Certificado Alumno Prioritario, ingrese el RUN del alumno y, si es prioritario, podr descargar e imprimir el certificado que lo acredita. Ir a Certificados en Lnea: http://w7app.mineduc.cl/appCertTGR/index
8. Ley N 20.248, que establece la Subvencin Escolar Preferencial

http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=269001&buscar=ley+20248
9. Decreto N 293, que establece los Estndares Nacionales y Criterios Especficos para la Calificacin de los Resultados Educativos de la Ley SEP
http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=1006478
10. Ir al portal web de la SEP

http://sep.mineduc.cl/
11. Ir al sitio web del Registro ATE:

http://www.registroate.cl
12. Ir al sitio web de Comunidad Escolar

http://www.comunidadescolar.cl
13. Call Center MINEDUC:

Telfono 600 600 2626
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2. Postulacin 2013
1. Quines pueden postular a la SEP?
Pueden postular a la SEP todos los sostenedores de establecimientos educacionales (municipales y particulares subvencionados) que se rigen por la Ley de Subvenciones, que imparten enseanza regular diurna y que cuenten con matrcula en alguno de los niveles incorporados al beneficio (desde Prekinder hasta Primero Medio el 2013).
2. Cundo se postula a la SEP?

La postulacin se realiza dentro del mes de agosto. Los establecimientos que postulen dentro del perodo, y que posteriormente suscriban el Convenio de Igualdad de Oportunidades y Excelencia Educativa, sern incorporados al rgimen SEP a contar del inicio del ao escolar siguiente.
3. Cmo se postula a la SEP?

Postular a la SEP es voluntario y, para ello, los sostenedores deben seguir los siguientes pasos: a) Ingresar a la zona privada (RUT y clave) de la pgina web www.comunidadescolar.cl. b) Buscar el tem Subvencin escolar Preferencial c) Hacer clic en el mdulo Postulacin Subvencin Escolar Preferencial. d) Ver en el listado la clasificacin preliminar del establecimiento educacional y la cantidad provisoria de alumnos prioritarios. e) Seleccionar el o los establecimientos educacionales que desee incorporar a la SEP. f) Registrar su e-mail y telfono. g) Enviar su postulacin.
4. Cules son los siguientes pasos?

Concluido el proceso de postulacin, se clasifica a los establecimientos en la categora correspondiente (Autnomo o Emergente), de acuerdo con la ordenacin que efecte la Agencia de Calidad de la Educacin y, finalmente, la SEREMI respectiva convocar al sostenedor a firmar el Convenio de Igualdad de Oportunidades y Excelencia Educativa para incorporarse al rgimen de la SEP a partir del inicio del ao escolar siguiente.
5. Si el establecimiento ya est en SEP, se debe postular todos los aos?

No, una vez que un establecimiento se ha incorporado a la Subvencin Escolar Preferencial no debe postular anualmente, pues estar en este rgimen al menos por cuatro aos, mientras est vigente el Convenio de Igualdad de Oportunidades y Excelencia Educativa, y slo una vez concluido este plazo podr solicitar la renovacin del convenio.
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3. Alumnos(as) Prioritarios(as)
1. Quines son los alumnos prioritarios?
Los alumnos/as prioritarios/as son aquellos/as para quienes la situacin socioeconmica de sus hogares puede dificultar sus posibilidades de enfrentar el proceso educativo. Actualmente, abarca a los estudiantes desde Prekinder hasta Primero Medio, en los establecimientos educacionales que estn incorporados a la Subvencin Escolar Preferencial.
2. Cmo se determina la calidad de alumno prioritario?

La calidad de alumno prioritario es determinada anualmente por el Ministerio de Educacin, de acuerdo con los criterios establecidos en la Ley N 20.248 (Ley SEP). Para ello, toma la informacin de la matrcula registrada en el Sistema de Informacin General del Estudiante (SIGE) y los evala considerando los datos de las fuentes pertinentes (MIDEPLAN, FONASA, etc.).
3. Cules son los criterios para determinar la calidad de prioritarios de los alumnos?
a) Pertenecer al Sistema de Proteccin Social Chile Solidario. b) Si no pertenece al Sistema de Proteccin Social Chile Solidario, debe estar dentro del tercio ms vulnerable segn la Ficha de Proteccin Social (FPS). Para el ao 2012 el puntaje de corte de la FPS es de 6426 puntos. c) Si no pertenece al Sistema de Proteccin Social Chile Solidario, ni cuenta con evaluacin segn la Ficha de Proteccin Social, debe estar clasificado en el tramo A del Fondo Nacional de Salud.(FONASA) d) Si no cumplen con ninguno de los tres criterios anteriores, se consideran los ingresos familiares del hogar, la escolaridad de la madre (o del padre o apoderado), y la condicin de ruralidad de su hogar y el grado de pobreza de la comuna. Si han sido clasificados segn los criterios c) o d), deben ser evaluados con la FPS dentro de un ao, o podran perder su calidad a partir del ao escolar siguiente. Para mayor detalle vea el artculo 2 de la Ley SEP.
4. Cundo se identifican los alumnos prioritarios?

La calidad de alumno prioritario es determinada anualmente por el Ministerio de Educacin. Para el ao escolar 2013, se encuentran disponibles los Certificados de los Alumnos Prioritarios desde el 05 de Diciembre de 2012. El 25 de junio se efectu un ajuste a la nmina de alumnos prioritarios que incluye a aquellos que no fueron evaluados anteriormente y tambin el resultado de la revisin de antecedentes de los que apelaron hasta el 18 de enero de 2013.
5. Cmo puedo saber si un alumno es prioritario para el ao 2013?

Ingresando a la pgina web www.ayudamineduc.cl, luego haga click en el botn CERTIFICADOS EN LINEA, escoja la opcin Obtener Certificado Alumno Prioritario,
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ingrese el RUN del alumno y, si es prioritario, podr descargar e imprimir el certificado que lo acredita.
6. Cmo se puede apelar en caso de que un alumno/a no sea prioritario/a?

Si no es prioritario y considera que cumple con alguno de los criterios establecidos en la Ley SEP, puede apelar para solicitar que revisen sus antecedentes, y la respuesta ser entregada en 5 das hbiles a travs del mismo sistema. Para eso debe hacer click en el botn APELAR que aparece al final del Informe de Alumno Prioritario 2013, y en el formulario que se despliega a continuacin registre los siguientes datos: Nmero de telfono. Direccin de correo electrnico. Describir el motivo de la apelacin.
El resultado se puede conocer ingresando nuevamente al sistema con el RUN del alumno, despus de 5 das hbiles. Tambin pueden formular su apelacin acudiendo a alguna de las 45 oficinas de atencin presencial de Ayuda MINEDUC - Atencin Ciudadana distribuidas en todo el pas, o bien llamar al Call Center al telfono 600 600 2626 para solicitar orientacin.
7. Hasta cundo se puede apelar?

El plazo para apelar al proceso de ajuste de la nmina de alumnos prioritarios vence el 25 de julio de 2013.
8. De qu cobros estn exentos los alumnos prioritarios?

El artculo 6 de la Ley SEP indica que a los alumnos prioritarios se les debe eximir de cualquier cobro de financiamiento compartido, y que no podrn ser objeto de cobro obligatorio alguno que condicione la postulacin, ingreso o permanencia del alumno en el establecimiento si est en SEP. Por tanto, los alumnos prioritarios que estn en escuelas o liceos incorporados a SEP no pagan matrcula ni mensualidad, tampoco en el proceso de admisin, ni cuota de incorporacin o cualquier otro cobro obligatorio; y si se ha realizado algn cobro indebido a alumnos prioritarios, se debe devolver.
9. La denominacin de alumnos prioritarios corresponde a lo mismo que los vulnerables?

Los alumnos prioritarios, beneficiarios de la Ley SEP, no son lo mismo que los vulnerables, beneficiarios del Sistema de Integracin Social en los Establecimientos Educacionales (conocida como Ley del 15 %). Aunque ambos estn exentos de cobros, se rigen por leyes diferentes y la metodologa para identificarlos tambin es distinta. En algunos casos coinciden, pero no corresponde a una regla. Si un alumno prioritario cumple con los requisitos para ser considerado vulnerable, puede incluirse en el 15% que exige la Ley de Subvenciones, pero si un alumno es
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calificado como vulnerable por el establecimiento, no implica que el MINEDUC determine que es prioritario.
10. Qu pasa si un alumno prioritario establecimiento no incorporado a la SEP?
est
matriculado
en
un
La incorporacin a la SEP es voluntaria, las escuelas o liceos que no estn incorporados no recibirn recursos adicionales y tampoco se aplican las obligaciones propias de la Ley SEP, como eximirlos del cobro de financiamiento compartido.
11. Cmo puedo saber si un establecimiento educacional est en la SEP?

Revise la ficha del establecimiento, donde podr saber si est incorporado a la Subvencin Escolar Preferencial, as como otros datos relevantes.
12. Ir a la ficha del establecimiento.

http://masinformacion.mineduc.cl
13. Obtener Certificado de Alumno Prioritario en Lnea

http://w7app.mineduc.cl/appCertTGR/index
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4. Clasificacin de Establecimientos
1. Cules son las categoras de establecimientos incorporados a la SEP?
a) Autnomos (Desempeo Alto): Han mostrado sistemticamente buenos resultados educativos, de acuerdo con las mediciones que efecta el MINEDUC. b) Emergentes (Desempeo Medio o Medio Bajo): No han mostrado sistemticamente buenos resultados educativos, de acuerdo con las mediciones que efecta el MINEDUC. Adems, se clasifican en esta categora a los establecimientos nuevos, los que cuenten con menos de 2 mediciones del SIMCE (de las 3 ltimas que se hayan aplicado a nivel nacional), y aquellos cuya matrcula sea insuficiente para efectos de realizar inferencias estadsticas confiables acerca de sus resultados educativos (menos de 20 alumnos que rinden SIMCE). c) En Recuperacin (Desempeo Insuficiente): Han mostrado resultados educativos reiteradamente deficientes, de acuerdo con las mediciones que efecta el MINEDUC. Tambin son clasificadas en esta categora los Emergentes que no presenten el PME dentro del plazo. Nota: Al ingresar al rgimen de la SEP, los establecimientos educacionales son clasificados en la categora de Autnomos o Emergentes, ya que la categora En Recuperacin slo puede ser aplicada posteriormente.
2. Qu factores se consideran para clasificar a los establecimientos?

Se clasifican con base en los resultados obtenidos las ltimas 3 mediciones de la prueba SIMCE de Lenguaje, Matemticas, Ciencias Naturales y Ciencias Sociales; lo que representa el 70% de la clasificacin. Para el 30% restante se consideran otros indicadores complementarios: tasa de retencin y aprobacin de alumnos; integracin de profesores, padres y apoderados en el proyecto educativo del establecimiento; iniciativa, consistente en la capacidad del establecimiento para incorporar innovaciones educativas y comprometer el apoyo de agentes externos en su quehacer pedaggico; mejoramiento de condiciones de trabajo y adecuado funcionamiento del establecimiento; y evaluacin del cuerpo docente, en el caso del sector municipal.
3. Cul es el procedimiento para clasificar a los establecimientos?

Los establecimientos educacionales son ordenados anualmente de acuerdo con sus resultados educativos y otros indicadores de desempeo. Actualmente, se aplica el procedimiento establecido en el Decreto N 293, del 04 de agosto de 2009, que establece los Estndares Nacionales y Criterios Especficos para la Calificacin de los Resultados Educativos de la Ley SEP. Ir al Decreto N 293, de 2009: http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=1006478
4. Qu poda hacer si no estaba de acuerdo con la clasificacin 2013?

De acuerdo con el procedimiento establecido en el artculo 19 de la Ley N 20.529, si exista alguna disconformidad con la clasificacin asignada, el sostenedor poda impugnar la ordenacin del establecimiento educacional ingresando a la zona privada del sostenedor del portal web www.comunidadescolar.cl al mdulo CLASIFICACIN SEP
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2013, dentro del plazo mximo de 5 das hbiles a partir de la fecha en que recibi la carta de notificacin.
5. Todas las categoras reciben la misma cantidad de recursos SEP?

No, aunque el factor USE por alumno prioritario sea el mismo, el valor a pagar vara dependiendo de la clasificacin del establecimiento, los Autnomos reciben el total mensualmente, pero a los Emergentes se les retiene durante el primer ao un porcentaje (2 tercios del Aporte Adicional) hasta que el sostenedor entregue el PME al MINEDUC), y a los En Recuperacin se les paga un Aporte Extraordinario en cuotas fijas, mensuales y sucesivas, de acuerdo con la matrcula promedio y la asistencia media de los alumnos prioritarios del ao anterior. La subvencin por concentracin se paga a todos por igual.
6. Todos deben hacer el mismo Plan de Mejoramiento Educativo?

No, hay algunas diferencias segn la categora del establecimiento educacional: a) Autnomos: Deben presentar y cumplir el PME, elaborado con el director del establecimiento y el resto de la comunidad, que contemple medidas con especial nfasis en los alumnos prioritarios, impulsar una asistencia tcnico-pedaggica especial para mejorar el rendimiento escolar de los alumnos con bajo rendimiento acadmico y con acciones en las reas de gestin del currculum, liderazgo escolar, convivencia escolar o gestin de recursos en la escuela, pudiendo priorizar aquellas que el sostenedor decida. b) Emergentes: Adems de lo que se exige para los Autnomos, su plan debe ser profundizado y entregado al MINEDUC y a la Agencia de Calidad de la Educacin dentro del plazo de 1 ao desde la firma del convenio, incluyendo: un diagnstico de la situacin inicial del establecimiento; un conjunto de metas de resultados educativos para el perodo que cubre el plan; coordinar y articular acciones con las instituciones y redes de servicios sociales competentes para detectar, derivar y tratar problemas sicolgicos, sociales y necesidades educativas especiales de los alumnos prioritarios; y establecer actividades docentes complementarias a los procesos de enseanza y aprendizaje de los alumnos prioritarios, para mejorar su rendimiento escolar. c) En Recuperacin: Adems de lo que se exige para los Autnomos, debern lograr los estndares nacionales correspondientes a la categora Emergentes en 4 aos, y su plan debe: abarcar tanto el rea administrativa y de gestin del establecimiento como el proceso de aprendizaje y sus prcticas; podr ser elaborado e implementado con apoyo del MINEDUC o asistencia del Registro ATE; y podr contemplar medidas de reestructuracin del equipo de docentes directivos, tcnicopedaggicos o de aula, a fin de superar las deficiencias detectadas.
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5. Convenio SEP
1. En qu consiste el Convenio de Igualdad de Oportunidades y Excelencia Educativa?
El Convenio es un acuerdo que dura 4 aos (renovable) mediante el cual el sostenedor del establecimiento que ha postulado a la SEP se compromete a cumplir una serie de compromisos, requisitos y obligaciones. Entre ellos, se encuentran respetar los beneficios para los alumnos prioritarios, elaborar y ejecutar un Plan de Mejoramiento Educativo, establecer metas de rendimiento acadmico en funcin de los estndares nacionales y rendir cuenta pblicamente de los gastos efectuados con los recursos SEP que se le han entregado. Para ms detalle vea los artculos 6 y 7 de la Ley SEP.
2. Cules son los requisitos y obligaciones que adquiere el sostenedor?

a) Eximir a los alumnos prioritarios de cualquier cobro de financiamiento compartido. b) No seleccionar alumnos entre Prekinder y 6 Bsico por razones socioeconmicas o de rendimiento acadmico. c) Dar a conocer a la comunidad escolar el proyecto educativo institucional y su reglamento interno. d) Retener a los alumnos entre Prekinder y 6 Bsico, pudiendo repetir hasta una vez por curso. e) Destinar los recursos que les entrega la SEP al Plan de Mejoramiento Educativo. Para mayor detalle vea al artculo 6 de la Ley SEP.
3. Cules son los compromisos esenciales del Convenio?

a) Presentar anualmente a la Superintendencia de Educacin un informe sobre el uso de los recursos SEP, con el visto bueno del Director, previo conocimiento del Consejo Escolar, e informar de ello a la comunidad escolar. b) Acreditar el funcionamiento efectivo del Consejo Escolar, del Consejo de Profesores y del Centro General de Padres y Apoderados. c) Acreditar la existencia de horas docentes tcnico-pedaggicas y el cumplimiento efectivo de las horas curriculares no lectivas. d) Presentar al MINEDUC y a la Agencia de Calidad de la Educacin, y ejecutar el Plan de Mejoramiento Educativo elaborado con el director del establecimiento y el resto de la comunidad escolar. e) Establecer metas de efectividad del rendimiento acadmico de sus alumnos, y en especial de los prioritarios, en funcin del grado de cumplimiento de los estndares nacionales. f) Declarar en el convenio el monto de los recursos pblicos que reciben, y en el caso de los sostenedores municipales, el promedio de los ltimos tres aos. g) Informar a la comunidad escolar sobre la existencia de este convenio, con especial nfasis en las metas fijadas. h) Cautelar que los docentes presenten una planificacin educativa anual de los contenidos curriculares.
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Contar con actividades artsticas y/o culturales y deportivas que contribuyan a la formacin integral de los alumnos.
Para ms detalle vea el artculo 7 de la Ley SEP.
4. Cules son los compromisos adicionales para los establecimientos Emergentes?

a) Elaborar durante el primer ao un Plan de Mejoramiento Educativo para establecimientos Emergentes que contemple un diagnstico de la situacin inicial del establecimiento y un conjunto de metas de resultados educativos para el perodo que cubre el plan. b) Coordinar y articular acciones con instituciones y redes de servicios sociales para apoyar psicolgica, social y educativamente a los alumnos prioritarios. c) Establecer actividades docentes complementarias para mejorar el rendimiento escolar de los alumnos prioritarios. Para ms detalle vea el artculo 19 de la Ley SEP.
5. Cules son los compromisos extraordinarios para los establecimientos en Recuperacin?

a) Lograr los estndares nacionales correspondientes a la categora Emergentes en 4 aos. b) Elaborar antes del inicio del ao escolar siguiente un Plan de Mejoramiento Educativo para establecimientos educacionales en Recuperacin, que deber abarcar tanto el rea administrativa y de gestin como el proceso de aprendizaje y sus prcticas. Este plan podr ser elaborado e implementado con apoyo del MINEDUC o asistencia del Registro ATE. c) El plan podr contemplar medidas de reestructuracin del equipo de docentes directivos, tcnico-pedaggicos o de aula, a fin de superar las deficiencias detectadas. d) Por ltimo, este plan podr tomar en consideracin las orientaciones que realice la Agencia de la Calidad de la Educacin. Para ms detalle vea el artculo 26 de la Ley SEP.
6. Cunto dura el Convenio?

El Convenio de Igualdad de Oportunidades y Excelencia Educativa abarca un perodo mnimo de 4 aos, que podr renovarse por perodos iguales.
7. Cmo se renueva el Convenio?

60 das antes de concluir el perodo de 4 aos se puede solicitar al MINEDUC la renovacin del convenio. Para los que se iniciaron en el ao 2009, se deba hacer la solicitud antes del 31 de octubre de 2012, a travs de la aplicacin web habilitada en la zona privada del sostenedor de la pgina web www.comunidadescolar.cl.
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8. Qu pasa si no se solicita la renovacin del Convenio?

El convenio termina a los 4 aos, y el sostenedor deber acreditar que ha cumplido con todos los requisitos, obligaciones y compromisos establecidos. Adems, los recursos que no se hayan gastado en el Plan de Mejoramiento Educativo debern devolverse al MINEDUC, sin perjuicio de la responsabilidad civil, penal o administrativa que corresponda.
9. Cules son los requisitos de renovacin del Convenio?

En la primera renovacin de los convenios vigentes al 26 de octubre de 2011 se debe: a) Solicitar al Ministerio de Educacin la renovacin del convenio, a lo menos, 60 das antes de la expiracin del mismo. b) Haber rendido cuenta de la totalidad de los recursos entregados por concepto de la Subvencin Escolar Preferencial. c) Haber gastado, a lo menos, un 50% de los recursos de la Subvencin Escolar Preferencial en el Plan de Mejoramiento Educativo. NOTA: De manera excepcional, dentro del porcentaje establecido en la letra c) se podrn considerar gastos hasta por un 15% de los recursos SEP recibidos en los usos previstos en el inciso primero del artculo 5 de la ley de subvenciones (pago de remuneraciones del personal, administracin, reparacin, mantencin o ampliacin de las instalaciones de los establecimientos educacionales, deuda previsional o cualquier otra inversin destinada al servicio de la funcin docente); siempre que estos gastos hayan sido efectuados hasta el 31 de agosto de 2011.
10. Qu pasa despus de solicitar la renovacin del Convenio?

El convenio se prorrogar hasta por un mximo de 12 meses, periodo durante el cual el MINEDUC verificar el cumplimiento de los requisitos y determinar si procede o no la renovacin. Durante el periodo de prrroga se mantendrn tanto los beneficios como las obligaciones, por tanto el MINEDUC continuar entregando los recursos SEP correspondientes, y los establecimientos educacionales seguirn implementando sus Planes de Mejoramiento Educativo.
11. Qu ocurre si se cumplen los requisitos para renovar el Convenio?

Los recursos recibidos durante la prrroga, junto con el saldo de recursos del convenio expirado que no hayan sido gastados en el Plan de Mejoramiento Educativo o excedan el 15% de gastos permitidos de acuerdo con el inciso primero del artculo 5 de la ley de subvenciones; sern parte y estarn sujetos a las obligaciones y condiciones del nuevo convenio que se suscriba en virtud de la renovacin.
12. Qu ocurre si NO se cumplen los requisitos para renovar el Convenio?

Los recursos recibidos durante el convenio expirado y la prrroga, que no hayan sido gastados en el Plan de Mejoramiento Educativo, o los que excedan el 15% de gastos permitidos de acuerdo con el inciso primero del artculo 5 de la ley de subvenciones, debern ser restituidos, sin perjuicio de la responsabilidad civil, penal o administrativa que corresponda.
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6. Plan de Mejoramiento Educativo 2013

1. Dnde encuentro la Plataforma de Registro de Planes de Mejoramiento Educativo (PME) 2013?
La Plataforma de PME 2013 se encuentra en un nico link al que se accede a travs de la zona privada del portal web www.comunidadescolar.cl, tanto con el perfil del sostenedor como la del establecimiento. Se recuerda que a partir del presente ao, hay una nica plataforma de registro y las anteriores ya no estn operativas.
2. Qu se registra en la Plataforma de Planes de Mejoramiento 2013?

En la plataforma se deben registrar las 4 etapas del Plan de Mejoramiento Educativo, que son las siguientes: a) b) c) d) Etapa de Diagnstico. Etapa de Planificacin. Etapa de Implementacin. Etapa de Evaluacin.
3. Qu etapas del Plan de Mejoramiento Educativo se encuentran disponibles para el registro en lnea?
En el contexto de un ciclo anual de mejora continua, la plataforma de PME 2013 contempla el registro de las 4 etapas del modelo: a) A partir del 15 de diciembre de 2012 se encuentra habilitada la Etapa de Diagnstico. b) Entre abril y mayo de 2013 se encontrar disponible la Etapa de Planificacin. c) a partir de junio-julio de 2013 estar habilitada la Etapa de Implementacin. d) Finalmente, entre los meses de noviembre y diciembre el sistema contar con la Etapa de Evaluacin.
4. Qu se registra en la Etapa de Diagnstico del PME 2013?

El primer paso consiste en que los establecimientos deben analizar los resultados educativos (SIMCE, PSU y Titulacin Tcnico Profesional), resultados de eficiencia interna (retiro de estudiantes, repitencia y aprobacin por asignatura), los resultados de aprendizaje sern analizados en la etapa de planificacin y son resultados que registra el establecimiento y registrar las respuestas de las preguntas de anlisis que estn bajo cada tabla. Un segundo paso en esta etapa es la autoevaluacin de la gestin institucional a travs del instrumento de anlisis de las prcticas institucionales y pedaggicas en el que se registra el nivel de calidad que se le asign a las prcticas.
5. Qu se registra en la Etapa de Planificacin del PME 2013?

El primero de ellos apunta a la vinculacin de resultados institucionales con el resultado de la evaluacin de las prcticas y la sntesis diagnstica, dentro de este mismo paso, encontrarn la priorizacin de las dimensiones a abordar y el(los) proceso(s) de mejora que se requiere para cada dimensin. El segundo paso de esta etapa es el levantamiento de metas, que se vincula con el anlisis de los resultados realizado en la etapa anterior, es decir, los establecimientos,
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de acuerdo a los logros obtenidos, levanta metas que sean desafiantes y alcanzables de acuerdo a su tendencia. El tercer paso de esta etapa, corresponde al diseo de la programacin anual, en que el establecimiento debe disear objetivos, indicadores de seguimiento y acciones de mejoramiento.
Importante: Segn la ley, todos los recursos SEP deben ser utilizados en acciones del PME, y por lo tanto deben estar debidamente consignados y justificados en la programacin anual de acciones del PME.
6. Qu se registra en la Etapa de Implementacin del PME 2013?

Crear acciones nuevas o modificar alguno de sus campos, deshabilitarlas y/o mantenerlas de la misma forma en que fueron planificadas. Modificar el objetivo, siempre que esto posibilite alcanzar el proceso de mejora seleccionado en la etapa de planificacin. Incorporar, deshabilitar y/o mantener los indicadores de seguimiento, con el propsito de cautelar el logro del objetivo al cual estn asociados. Deshabilitar procesos de mejora seleccionados previamente en la etapa de planificacin, siempre y cuando el que se deshabilite no sea el nico a abordar para una rea puntual. Al deshabilitar un proceso tambin se deshabilitan automticamente sus objetivos, indicadores y acciones propuestas.
7. Qu se registra en la Etapa de Evaluacin del PME 2013?

Corresponde al perodo en el cual el establecimiento ya est cerrando su PME y debe reflexionar respecto de lo logrado durante el ao y sobre aquello que se presenta como un desafo para el siguiente ciclo anual de mejora continua. El establecimiento evala globalmente la gestin e implementacin del PME, adems del logro de las metas educativas y de aprendizajes; as como el logro de los objetivos asociados a los procesos de mejoramiento, estableciendo las posibles brechas entre lo proyectado y lo alcanzado.
8. Cuntas modificaciones le puedo hacer a mi Plan de Mejoramiento Educativo?

El Plan de Mejoramiento Educativo es una herramienta del establecimiento, por lo tanto puede ser modificado cuantas veces sea necesario. Sin embargo, en la plataforma de PME 2013 las modificaciones solo se pueden realizar en caso no haber presionado antes el botn FINALIZAR ETAPA, ya que una vez cerrada la etapa en la plataforma, se debe enviar una solicitud al Mineduc pidiendo la reapertura para hacer cambios.
9. Cmo hago la solicitud para la reapertura de una etapa?

Se debe enviar un e-mail a apoyosep@mineduc.cl , solicitando la reapertura de la etapa que corresponda. Como respuesta recibir un formulario que el establecimiento debe llenar y hacer llegar al mismo correo indicado. Una vez efectuada la reapertura en la plataforma de PME 2013, se notificar al Director y Sostenedor.
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10. Qu consecuencia trae para mi establecimiento la reapertura de etapas?

La reapertura de una etapa implica que las modificaciones que se realicen afectarn a la coherencia interna entre las etapas del ciclo anual (Diagnstico, Planificacin, Implementacin y Evaluacin). Por consiguiente, cuando se abra una etapa, la informacin que haya sido registrada en las etapas siguientes ser borrada y deber ser registrada nuevamente en la plataforma de PME 2013. Por ello es importante que cada establecimiento cuente con un respaldo de la informacin, y para esto fueron puestos a disposicin formularios del Diagnstico y la Planificacin en formato PDF intervenible, que se pueden descargar desde la zona privada del portal web www.comunidadescolar.cl.
11. Todos los establecimientos deben desarrollar un PME?

S, todos los establecimientos educacionales incorporados a la Subvencin Escolar Preferencial, ya sean Autnomos, Emergentes o En Recuperacin; deben elaborar un Plan de Mejoramiento Educativo, de acuerdo con las exigencias propias de su clasificacin.
12. Cmo debe ser el PME de los establecimientos Emergentes?

Su plan debe ser profundizado y entregado al MINEDUC dentro del plazo de un ao desde la firma del convenio, incluyendo: Un diagnstico de la situacin inicial del establecimiento. Un conjunto de metas de resultados educativos para el perodo que cubre el plan. Acciones de mejoramiento en las 4 reas de la gestin institucional. Acciones que favorezcan la coordinacin y articulacin con las instituciones y redes de servicios sociales competentes para detectar, derivar y tratar problemas sicolgicos, sociales y necesidades educativas especiales de los alumnos prioritarios. Establecer actividades docentes complementarias a los procesos de enseanza y aprendizaje de los alumnos prioritarios, para mejorar su rendimiento escolar.
13. Cmo debe ser el PME de los establecimientos En Recuperacin?

Deben lograr los estndares nacionales correspondientes a la categora Emergentes en 4 aos, y su plan debe: Abarcar tanto el rea administrativa y de gestin del establecimiento como el proceso de aprendizaje y sus prcticas. Puede ser elaborado e implementado con apoyo del MINEDUC o asistencia tcnica del Registro ATE. Podr contemplar medidas de reestructuracin del equipo de docentes directivos, tcnico-pedaggicos o de aula, a fin de superar las deficiencias detectadas.
14. Cmo se incluye a los estudiantes que forman parte de un Programa de Integracin Escolar (PIE) al Plan de Mejoramiento Educativo de la SEP (PME)?
Las metas educativas, anuales de aprendizajes y los objetivos para el mejoramiento de las prcticas de gestin institucional y pedaggica de la programacin anual de acciones del PME, se deben proyectar sobre todos los estudiantes, sin excepcin, incluyendo a aquellos que presentan NEE, estn o no incorporados a los Proyectos de Integracin Escolar. En este sentido, las acciones para favorecer los procesos de
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planificacin y evaluacin de aprendizajes, deben incorporar los requerimientos particulares de estos estudiantes.
15. Cmo se enva el Plan de Mejoramiento Educativo al Sostenedor para que lo revise?
Una vez completado el registro de la Etapa de Planificacin del PME, el Director debe presionar el botn ENVIAR AL SOSTENEDOR que se encuentra en esa etapa de la plataforma. Luego, el sostenedor revisa el PME, y podr aprobarlo o rechazarlo. Si el PME es aprobado por el sostenedor, podr enviarlo directamente al Ministerio de Educacin presionando el botn ENVIAR AL MINEDUC. Si el PME es rechazado por el sostenedor, el sostenedor reabre el plan en la plataforma e informa al establecimiento para que realicen los ajustes pertinentes. Una vez realizados los ajustes, el sostenedor puede enviar nuevamente el PME al Ministerio de Educacin.
Todos estos pasos sern respaldados mediante un e-mail de notificacin que se enviar al Director y/o al Sostenedor del establecimiento.
16. Qu puedo hacer si hay algn error en los datos del establecimiento que aparecen en la plataforma de PME?
Si los datos cargados en la Etapa de Diagnstico o en la de Planificacin no son correctos, se debe enviar un e-mail a apoyosep@mineduc.cl y sealar lo siguiente: Cul es el dato que presenta errores. Qu correccin especfica se debe hacer. Cules son las referencias que tiene el establecimiento respecto de esos datos.
17. Puedo actualizar los datos del establecimiento a travs de la plataforma de PME?
No, los datos del establecimiento se actualizan a travs del Sistema de Informacin General de Estudiantes (SIGE). Si observa que los datos no coinciden o no estn en la ficha del establecimiento debe comunicarse con apoyosep@mineduc.cl y solicitar la actualizacin de acuerdo al procedimiento sealado en la pregunta 16.
18. Si no tengo resultados del SIMCE cargados en la plataforma (establecimientos de prvulos, escuelas nuevas, rurales multigrado o con menos de 20 alumnos, etc.) puedo registrar Metas?
En este caso, no deben registrar Metas SIMCE, sin embargo, las orientaciones del Mineduc indican que los establecimientos con estas caractersticas deben analizar sus resultados educativos y comprometerse a cumplir metas anuales de aprendizajes y de eficiencia interna.
19. Por qu no puedo ingresar o modificar las Metas una vez enviada la Planificacin al sostenedor?
El PME no puede ser modificado cuando ha sido enviado al sostenedor, porque est en proceso de revisin para su aprobacin o rechazo. Slo puede ser modificado si el sostenedor rechaza el PME y lo enva de vuelta al establecimiento. Si el PME ya ha sido
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enviado por el sostenedor al Mineduc, se debe solicitar una reapertura de plataforma, de acuerdo al procedimiento sealado en la pregunta 9.
20. Qu significan los distintos nombres que indican el estado de avance de las Etapas del PME?
Los estados que se ven en cada etapa significan lo siguiente: No Iniciada: No se ha iniciado el ingreso de informacin, por lo tanto la plataforma no registra datos en esa etapa. Registro Parcial: El registro de la informacin requerida an no se ha completado. Finalizada Completa: La informacin correspondiente est completa y ya se ha finalizado el registro de la etapa presionando el botn correspondiente.
a) Etapa de Diagnstico
21. Debo contestar todas las preguntas de anlisis de resultados?
No es obligacin registrar todas las respuestas en la plataforma de PME, sin embargo se recomienda porque sirve para reflejar el producto de la reflexin y el anlisis que realiza el establecimiento en torno a sus resultados educativos, de aprendizaje y de eficiencia interna.
22. Qu sucede si aparece Registro Parcial en el anlisis de resultados pero la Etapa de Diagnstico est cerrada?
En la Etapa de Diagnstico aparecer Registro Parcial aunque haya finalizado el Anlisis de Resultados. El establecimiento debe completar el siguiente paso que es Anlisis de la Gestin Institucional para que la Etapa de Diagnstico aparezca como Finalizada Completa.
23. Debo evaluar todas las Prcticas que aparecen en la Etapa de Diagnstico de la plataforma?
La evaluacin de las Prcticas y la asignacin de niveles de calidad a cada una de ellas, es de carcter obligatorio, dado que sin este registro completo no se puede finalizar la Etapa de Diagnstico y generar la Sntesis Diagnostica en la plataforma de PME 2013. Por otra parte, el diagnstico de todas las Prcticas de Gestin Institucional y Pedaggica constituyen el soporte tcnico para tomar decisiones en torno a los procesos de mejoramiento que se deben abordar en la etapa de Planificacin.
24. Se pueden hacer modificaciones una vez terminada la Etapa de Diagnstico?

No, la etapa de Diagnstico no puede ser modificada una vez finalizada, si es necesario, puede solicitar una reapertura de etapa de acuerdo a lo indicado la pregunta 9 y cautelar lo planteado en la pregunta 10.
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25. Cmo guardo la informacin al completar el paso Anlisis de la Gestin Institucional?

La plataforma de PME 2013 tiene un sistema de autoguardado en esta etapa, por lo que se respaldan todos los cambios realizados mientras no se haya finalizado la etapa.
b) Etapa de Planificacin
26. Qu significa que se deben vincular resultados y priorizar dimensiones?
El primer paso de la Etapa de Planificacin consta de: a) Vinculacin de los Resultados del Diagnstico: Implica relacionar el anlisis de los resultados (educativos, de aprendizaje y de eficiencia interna) con los resultados de la autoevaluacin de las Prcticas. En este sentido, la reflexin debe generar una relacin causa - efecto en torno a hallar los aciertos y desaciertos en las Prcticas que pudiesen afectar a los resultados obtenidos en aos anteriores. b) Priorizacin de las Dimensiones: los establecimientos deben disear su Planificacin slo a partir de aquello que es factible abordar. Las orientaciones indican que los equipos directivos y de liderazgo acadmico aborden slo aquello que sea posible mejorar. Tambin se deber sealar qu es lo que se pretende hacer especficamente con la dimensin abordada, es decir, se deber indicar si se instalarn cualidades de una prctica, si se mejorarn, si se consolidarn o si esa prctica se articular con otras. Por otra parte, los establecimientos tambin tendrn la posibilidad de NO abordar una dimensin.
27. Qu implica que mi establecimiento seale que NO abordar una Dimensin?

Si en un Ciclo Anual de Mejoramiento el establecimiento determin que una Dimensin NO ser abordada, sta no se habilitar para determinar procesos de mejora o disear objetivos y acciones. Tampoco tendrn la posibilidad de abordarla en la etapa de Implementacin. Esta decisin implica que el establecimiento podr abordar esta Dimensin slo en el siguiente Ciclo Anual de Mejoramiento.
28. Qu metas son obligatorias?

La nica meta de carcter obligatorio corresponde a la que se establece para SIMCE de 4 Bsico, las metas restantes son de carcter complementario, ya que la ley no las exige. Sin embargo, el establecerlas contribuye a mejorar la calidad de las prcticas y de los aprendizajes, en la medida que esto implica disear procesos que apuntan a la mejora continua en cada uno de los mbitos del aprendizaje de los estudiantes y de la gestin institucional.
29. Si no tengo resultados SIMCE de 4 Bsico Puedo levantar las metas de carcter complementario?
Todo establecimiento educacional, aunque no tenga resultados SIMCE, puede plantear metas complementarias que favorecern el proceso de mejoramiento continuo de los aprendizajes de todos los estudiantes.
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30. Cuntos Objetivos debe contener una Dimensin?

Cada Dimensin abordada debe contener un Objetivo por cada fase de mejora que se haya determinado , esto implica que si un establecimiento determin abordar un proceso de mejora asociado a un conjunto de Prcticas evaluadas con un mismo nivel de calidad, deber levantar un Objetivo, si el establecimiento ha decidido abordar ms de un proceso de mejora para la Dimensin, deber levantar un Objetivo asociado a cada uno de ellos, en este sentido, una Dimensin podr contar como mnimo con un Objetivo y hasta un mximo de cuatro.
31. Los Objetivos ya no vienen precargados?

Los Objetivos los elabora el establecimiento, de acuerdo con los resultados del Diagnstico y en funcin del Proceso de Priorizacin de las Dimensiones. Adems, el Objetivo debe responder a la fase de mejora determinada. Se sugiere revisar las Orientaciones Tcnicas para la Elaboracin del Plan de Mejoramiento Educativo, disponibles en la zona privada del portal web www.comunidadescolar.cl.
32. Debo ingresar indicadores?

S, el ingreso de indicadores es obligatorio ya que permite medir el avance del Objetivo durante el ciclo anual, por otro lado, contar con indicadores permite levantar el sistema de monitoreo en la Etapa de Implementacin del Plan.
33. Puedo modificar las Acciones o alguno de sus campos?

Mientras la Etapa de Planificacin no haya concluido, y no haya sido enviado el PME al Mineduc, se pueden realizar todas las modificaciones que se estimen necesarias, en caso contrario, se pueden seguir dos caminos: a) Realizar las modificaciones pertinentes en la etapa posterior de Implementacin. b) Solicitar la reapertura de la plataforma al Ministerio de Educacin, segn el procedimiento indicado en la pregunta 9.
c) Etapa de Implementacin:
34. Qu componentes de la Planificacin puedo modificar en esta Etapa?
La etapa de Implementacin permite modificaciones en los siguientes casos: a) Si se determina mantener una fase de mejora abordada: Al confirmar que se continuar abordando lo determinado en la Planificacin, el establecimiento podr modificar el resto de los componentes, es decir, podr modificar Objetivos, Indicadores y Acciones. b) Si el establecimiento decide NO continuar con la fase de mejora abordada: se inhabilitarn automticamente el resto de los componentes de la Planificacin y, por lo tanto, no se podr continuar con ese proceso.
35. Cuntas fases de mejora puedo inhabilitar?

El requerimiento para la Programacin Anual del PME es que todas las reas del Modelo estn abordadas, lo que implica que si en una de ellas slo se ha abordado 1 Dimensin y 1 Objetivo, sta no podr ser inhabilitada.
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36. Qu campos de la Accin puedo modificar?

Si el establecimiento ha determinado continuar con una determinada fase de mejora, podr modificar todos los campos que componen una Accin. Para esto, en la plataforma podr determinar si desea mantener la Accin con el contenido para cada uno de los campos planificados, si desea modificar algunos de los campos, si desea crear una nueva Accin o si desea deshabilitar una Accin (que despus no podr ser evaluada ni declarado su nivel de ejecucin).
d) Etapa de Evaluacin
37. Qu se evala en esta Etapa?
En esta Etapa se debe evaluar el logro de las metas educativas, de aprendizajes y de eficiencia interna. Junto con ello, se debe establecer si, efectivamente, las Prcticas mejoraron su nivel de calidad, para lo que es necesario volver a aplicar la Gua para el Diagnstico de la Gestin Institucional y determinar la brecha entre el resultado inicial y el obtenido en esta etapa. Esta comparacin permitir evaluar la pertinencia de las Acciones planificadas para lograr los Objetivos.
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7. Monitoreo y Seguimiento
1. En qu consisti el proceso de monitoreo y seguimiento?
Al final del ao, el Ministerio de Educacin, en el contexto de sus funciones y atribuciones respecto de la Ley de Subvencin Escolar Preferencial, verific la ejecucin del Plan de Mejoramiento Educativo sobre la base del monitoreo y seguimiento a las acciones registradas en la plataforma de PME; que haban sido programadas para ejecutar durante el transcurso del ao.
2. Quines fueron los encargados de realizar este proceso?

Los asesores tcnico-pedaggicos de los Departamentos Provinciales de Educacin (DEPROV) correspondientes.
3. El proceso de monitoreo y seguimiento fue aplicado en todos los establecimientos?

S, en todos los establecimientos educacionales incorporados al rgimen SEP en el ao 2008, 2009, 2010 y 2011; ya fuesen Autnomos, Emergentes o En Recuperacin; que haban entregado su Plan de Mejoramiento Educativo al MINEDUC y que tenan acciones registradas en la plataforma PME.
4. A qu aspectos del Plan de Mejoramiento se hizo monitoreo y seguimiento?

A la ejecucin de las acciones del Plan de Mejoramiento Educativo que haban sido programadas para ejecutar durante el ao.
5. Qu suceder despus de la visita de monitoreo y seguimiento?

El asesor tcnico-pedaggico registr el resultado del monitoreo y seguimiento en un sistema informtico dispuesto para este efecto, el MINEDUC la analiz y, durante el mes de marzo de 2013 se entregar un informe de retroalimentacin al director y sostenedor de cada establecimiento educacional que estar disponible en la zona privada del portal www.comunidadescolar.cl.
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8. Asesora Tcnico Pedaggica MINEDUC

1. Cul es el rol de la Asesora Tcnico-Pedaggica?
Apoyar el mejoramiento continuo de los procesos y resultados educativos de los establecimientos educacionales del pas que reciben subvencin del Estado. Para este propsito, el MINEDUC organiza y desarrolla un sistema de apoyo, orientacin y asesora para las escuelas que lo soliciten, con el objeto de ampliar sus competencias tcnicas para iniciar y sostener procesos de mejora.
2. Qu apoyo tcnico-pedaggico entrega el MINEDUC?

El apoyo tcnico-pedaggico deber acompaar a los establecimientos con asesora tcnica, orientaciones y herramientas que aseguren la instalacin de procesos y prcticas de calidad en cada una de las etapas del plan de mejoramiento educativo: Diagnstico, Elaboracin y/o Planificacin, Implementacin y Evaluacin, para mejorar sus resultados de gestin curricular y pedaggica para alcanzar as mejores resultados educativos y de aprendizaje.
3. Cmo se focaliza el apoyo tcnico-pedaggico?

La asesora del MINEDUC se entrega de manera diferenciada, reconociendo las diversas necesidades de las unidades educativas, y se focaliza con base en diversos factores, como sus resultados educativos, su ubicacin geogrfica, su rgimen de administracin y la matrcula que atienden. Se focaliza especialmente en los establecimientos qu ms lo necesiten y quienes soliciten formalmente el apoyo del MINEDUC. Esto es, establecimientos de desempeo Medio Bajo (Emergente) e Insuficiente (En Recuperacin), en aquellos sectores geogrficos en donde exista menor disponibilidad de apoyo tcnico-pedaggico, y en los establecimientos pblicos y gratuitos.
4. Qu responsabilidades tiene la Asesora Tcnico-Pedaggica del MINEDUC en el marco de la SEP? En el contexto especfico de la Ley SEP, es responsabilidad del MINEDUC prestar
asesora tcnico pedaggica directamente cuando sea solicitado por establecimientos educacionales municipales, de corporaciones u otras entidades creadas por ley o que reciben aportes del Estado; as como proponer planes, metodologas y estrategias de mejoramiento educativo; y tambin determinar los instrumentos y la oportunidad en que se verificar la ejecucin y cumplimiento del PME.
5. Quines son los encargados de implementar la Asesora Tcnica Pedaggica Ministerial?

La Coordinacin Nacional de Asesora Tcnico Pedaggica de la Divisin de Educacin General es la encargada de coordinar el desarrollo de la asesora en los establecimientos educacionales del pas, haciendo de enlace entre las distintas reas, unidades, niveles y modalidades educativas del MINEDUC, sus polticas y programas que
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se despliegan territorialmente a travs de los equipos de asesora tcnico pedaggica de los Departamentos Provinciales de Educacin (DEPROV).
6. Cmo se puede acceder a la Asesora Tcnica Pedaggica Ministerial?

Para acceder a la Asesora Tcnica Pedaggica del MINEDUC, se debe solicitar apoyo directamente al DEPROV correspondiente, que implementar la asistencia de acuerdo a distintas modalidades de trabajo, teniendo como base para ello los criterios acordados con los sostenedores, directivos y docentes de las escuelas.
7. Ver el listado con los Jefes de Departamentos Provinciales de Educacin y sus datos de contacto.
http://www.ayudamineduc.cl/informacion/info_dire/dire_jefe.php
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9. Asistencia Tcnica del Registro ATE

1. Qu es el Registro ATE?
Es el Registro Pblico de Personas y Entidades Pedaggicas y Tcnicas de Apoyo, integrado por quienes cumplen los requisitos y los estndares de certificacin exigidos por el MINEDUC para prestar apoyo tcnico pedaggico a los establecimientos educacionales en la elaboracin e implementacin del Plan de Mejoramiento Educativo.
2. Ir a la pgina web del Registro ATE:

http://www.registroate.cl
3. Qu caractersticas tiene la asistencia tcnica del Registro ATE?

Es un apoyo externo, contextualizado, especfico y transitorio, enmarcado en la lgica del mejoramiento continuo de los resultados de aprendizajes y sustentabilidad, con foco en la elaboracin e implementacin del Plan de Mejoramiento Educativo.
4. Qu tipo de asistencia tcnica puede prestar el Registro ATE en el marco de la Ley SEP?
Existen cinco tipos de prestaciones o intervenciones que se pueden realizar en el establecimiento educacional, que se enmarcan en las 4 reas del Plan de Mejoramiento Educativo: Asesora. Capacitacin. Evaluacin de Aprendizajes. Evaluacin + Asesora. Capacitacin + Asesora. Asesora Integral.
5. Cmo se postula para formar parte del Registro ATE?

Se debe ingresar a la pgina web www.registroate.cl y completar la postulacin a travs de un formulario electrnico en lnea, enviando todos los antecedentes solicitados. No existe un medio de postulacin alternativo. Tras la revisin de antecedentes, los postulantes que cumplan con los requisitos sern incorporados al Registro ATE.
6. Cules son los requisitos de ingreso al Registro ATE?

Para conocerlos ingrese a la pgina web www.registroate.cl, haga click en el botn REQUISITOS DE INGRESO AL REGISTRO ATE y descargue el archivo correspondiente, ya sea para universidades, personas naturales o jurdicas. Para hacer consultas puede enviar un correo electrnico a registroate@mineduc.cl.
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7. Existe un plazo para poder postular?

No existe una fecha de inicio y de cierre para la postulacin al Registro ATE, ya que ste se encuentra permanentemente abierto recibiendo nuevas postulaciones, las que una vez validadas se incorporan automticamente al buscador de servicios de la pgina web www.registroate.cl.
8. Qu obligaciones tienen los oferentes inscritos en el Registro ATE?

Deben estar disponibles para prestar los servicios de asistencia tcnica ofrecidos a los establecimientos municipales y particulares subvencionados de las zonas geogrficas indicadas en su declaracin de cobertura al momento de postular; cumplir oportuna y eficientemente con la asesora contratada; y demostrar efectividad de los programas en el cumplimiento de los objetivos y el logro de los resultados esperados. Tambin deben mantener actualizada en el portal www.registroate.cl la informacin respecto de sus servicios y equipo de trabajo, pues solamente pueden prestar los servicios que se encuentren validados por el MINEDUC en el Registro ATE. Adicionalmente, cada vez que firmen un contrato con un sostenedor, deben reportar dentro del plazo mximo de 30 das los datos generales involucrados en la transaccin, en el formato web que el MINEDUC habilit para estos fines en el perfil de cada ATE.
9. Cmo se puede acceder a la asistencia tcnica del Registro ATE?

En la pgina web www.registroate.cl se encuentran disponibles las ofertas de servicios de asistencia tcnica de personas y entidades habilitadas por el Registro ATE. Esta pgina posee un Buscador de que permite obtener resultados segn categoras, ajustndose a las necesidades del establecimiento educacional. Tambin se entrega informacin sobre la satisfaccin de los usuarios respecto de dichos servicios.
10. Quin puede contratar los servicios de asistencia tcnica del Registro ATE?
El sostenedor es quien contrata, pero debera considerar en esta decisin la participacin del equipo directivo, tcnico y docente del establecimiento. Despus de buscar ofertas de servicios y cotizar con los distintos proveedores disponibles en el Registro ATE, el sostenedor puede contratar con recursos SEP al oferente que mejor se adece a las necesidades del establecimiento educacional.
11. Cmo puedo buscar y contratar servicios ATE?

Puede dirigirse a la pgina web www.registroate.cl, a la seccin de Material de Apoyo Escuelas, donde encontrar un conjunto de orientaciones y documentos para apoyar a los establecimientos educacionales en los distintos procesos asociados a la bsqueda, contratacin, implementacin, seguimiento y evaluacin de servicios ATE.
12. Quin es el responsable de la contratacin de una ATE?

El contrato entre el sostenedor y la ATE es un acuerdo entre privados, por tanto, el sostenedor deber tomar todas las previsiones sobre el caso, generando un contrato lo ms claro posible, explicitando los objetivos, actividades, responsables, plazos y
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productos de la asesora (intermedios y finales), y condicionando el pago a la entrega de los productos, as como aplicar las posibles multas por incumplimiento del contrato.
13. Es vlido que el Plan de Mejoramiento Educativo (PME) sea elaborado completamente por una ATE?
La Ley SEP establece que el sostenedor del establecimiento debe presentar al MINEDUC y a la Agencia de Calidad de la Educacin un Plan de Mejoramiento Educativo elaborado con el director del establecimiento y el resto de la comunidad educativa. Por lo tanto, un PME no debe ser elaborado por una ATE sin la participacin de estos actores.
14. Qu debe verificar un sostenedor antes de contratar servicios del Registro ATE?
Que los proveedores del servicio (oferentes) estn debidamente inscritos en el Registro ATE del MINEDUC (verificar Certificado de Pertenencia). Que el servicio ofrecido se encuentre validado en el Registro ATE, comprobando en el buscador de la pgina web www.registroate.cl. Adems, a partir del 2013 el certificado de pertenencia al registro incluye el listado de servicios aprobados por el MINEDUC para cada proveedor ATE. Que l o los profesionales que van a trabajar directamente en el establecimiento educacional sean los mismos que aparecen en el servicio validado en la pgina web www.registroate.cl. Si decide contratar a una persona natural en calidad de consultor individual, slo l puede prestar el servicio directamente, por lo que no puede subcontratar a otros profesionales. Que los profesionales asignados para la asesora no estn inhabilitados para trabajar con menores. Para verificar lo anterior debe ingresar a la pgina Web del Registro Civil, a la seccin de Consulta de Registros en Lnea. Adems, se debe buscar referencias con otros sostenedores o directores que hayan contratado ese servicio. El Buscador de Servicios ATE disponible en www.registroate.cl entregar los datos de contacto de establecimientos educacionales que previamente hayan contratado ese servicio. Revise las evaluaciones de la ATE y del servicio en particular, esta informacin la puede obtener en el Buscador de Servicios ATE.
15. Qu es el Certificado de Pertenencia al Registro ATE?

El Certificado de Pertenencia es el nico documento que acredita que una persona o entidad se encuentra debidamente inscrita en el Registro ATE, y se otorga al finalizar exitosamente el proceso de postulacin. Para comprobar su autenticidad, ingrese el nombre de la ATE o su RUT en el Buscador de Servicios ATE disponible en www.registroate.cl, si no aparecen resultados es porque no es parte del registro ATE. Los sostenedores deben verificar que el Certificado de Pertenencia est vigente al momento de contratar o cotizar un servicio ATE, y cada vez que se pague una cuota pactada en el contrato, para evitar dificultades en la rendicin de cuentas.
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16. Cmo se descarga el Certificado de Pertenencia?

El Certificado de Pertenencia es un documento pblico y est disponible para ser descargado libremente por los usuarios de la pgina web www.registroate.cl; a travs del Buscador de Servicios ATE, ingresando el RUT o nombre de la ATE, y haciendo click posteriormente en la lupa para ver la ficha donde se descarga el Certificado de Pertenencia.
17. Qu debe hacer el sostenedor despus de contratar un servicio ATE?

Monitorear su implementacin y evaluar el servicio contratado a travs de la pgina web www.registroate.cl, a ms tardar 60 das despus de que ha terminado el servicio contratado. El proceso de evaluacin de servicios est permanente abierto. Adems, se debe informar sobre los recursos pagados por servicios ATE a travs de la plataforma de Rendicin de Cuentas SEP, en el perodo indicado por la Superintendencia de Educacin Escolar.
18. En qu consiste la Encuesta de Evaluacin de los Servicios ATE?

Es una encuesta de carcter annimo, que se habilita automticamente a los directores y sostenedores que contrataron el servicio, una vez que la ATE ingresa el contrato en la plataforma. La encuesta tiene 20 preguntas que se dividen en 4 tems, con una valoracin de notas de 1 a 7. El promedio de notas se asigna por tem, por Servicio y por ATE. Ir a la Evaluacin de Servicios ATE.
19. Para qu sirve la Encuesta de Evaluacin de los Servicios ATE?

Una vez que la ATE ha reportado el servicio contratado por el sostenedor, y ha concluido la prestacin del servicio, el sistema del Registro ATE habilitar automticamente, a travs de la pgina web www.registroate.cl, una evaluacin por cada director de establecimiento que recibi el servicio, y una evaluacin para el sostenedor. Ambos actores deben ingresar a una zona privada con su nombre de usuario y la misma clave que usan en www.comunidadescolar.cl, para evaluar su satisfaccin con el servicio contratado. La evaluacin de los servicios es annima, y es importante que la encuesta sea contestada lo ms objetivamente posible, pues con ella se genera la clasificacin del nivel de satisfaccin de usuarios de los servicios ATE que se visualiza en www.registroate.cl, con una escala de evaluacin que va del 1 al 7.
20. Quines evalan y cmo se contesta la encuesta de satisfaccin de usuarios de los servicios ATE?
Primero debe contestar la encuesta el director y luego el sostenedor. Si el sostenedor tiene ms de un establecimiento educacional deben contestarla todos los directores antes de que se habilite la encuesta para el sostenedor.
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21. Cundo se debe contestar la encuesta de satisfaccin de usuarios con el servicio ATE?
La evaluacin del servicio debe realizarse una vez que ha concluido. Para esto el sistema del Registro ATE le recordar mediante correo electrnico al sostenedor que debe realizar su evaluacin, de acuerdo a los datos ingresados por la ATE que contrat.
22. Dnde puedo realizar reclamos y/o denuncias si no estoy conforme con servicios prestados por una ATE?
Si desea hacer reclamos y/o denuncias ante un mal servicio, debe canalizarlas a travs del correo electrnico registroate@mineduc.cl y enviar los antecedentes del caso.
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10. Clculo y Pago de la SEP

1. Qu recursos adicionales entrega la SEP?
Los establecimientos educacionales incorporados a SEP reciben mensualmente una subvencin por cada alumno prioritario, cuyo monto vara segn el nivel que estn cursando. Adems, reciben tambin mensualmente una subvencin por concentracin de alumnos prioritarios, de acuerdo con el porcentaje que tengan.
2. A quin se entregan los recursos de la SEP?

Se entregan al sostenedor del establecimiento educacional, para elaborar e implementar el Plan de Mejoramiento Educativo.
3. Cundo se efecta el pago de la SEP?

Las escuelas incorporadas a SEP en aos anteriores reciben el pago de la SEP mensualmente, tanto la subvencin por alumno prioritario como la subvencin por concentracin. Para las escuelas que se incorporan a SEP en 2013, el primer pago, correspondiente al mes de marzo, se efectuar en abril. Siempre se debe registrar mensualmente la asistencia de los alumnos prioritarios en el Sistema de Informacin General del Estudiante (SIGE).
4. Cunto es la subvencin escolar preferencial por alumno prioritario?

Tiene un valor mensual, en Unidades de Subvencin Estudiantil (USE), que se paga de acuerdo con el nivel que estn cursando. Por los alumnos prioritarios de Prekinder a 6 Bsico es de 1.694 USE, que equivale a $33.974 mensuales. Por los alumnos prioritarios de 7 Bsico a 4 Medio es de 1.129 USE, que equivale a $22.642 mensuales.
El valor de la USE 2013 es de $20.055,49812 y el pago mensual se ajusta por la asistencia promedio. Para mayor detalle lea los artculos 14 y 15 de la Ley SEP.
5. Cmo se paga la SEP segn la clasificacin del establecimiento?

Autnomos: se entrega mensualmente el 100% de la SEP por estudiante prioritario y por concentracin. Emergentes: Se entrega mensualmente el 50% de la SEP por estudiante prioritario. El 50% restante constituye el aporte adicional y, de ste, se entrega inmediatamente un tercio, y los dos tercios restantes se retienen hasta que el Plan de Mejoramiento Educativo es entregado al MINEDUC, entonces se paga lo acumulado de manera retroactiva. La subvencin por concentracin se entrega completa mensualmente. En Recuperacin: Reciben un aporte econmico extraordinario, entregado en cuotas mensuales, iguales y sucesivas, cuyo monto anual es equivalente al de los
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autnomos, pero de acuerdo con la matrcula promedio y la asistencia media de los alumnos prioritarios del ao anterior. La subvencin por concentracin se entrega completa mensualmente.
6. Cuntos recursos entrega la establecimientos Autnomos?

Autnomos SEP por Alumno Prioritario
SEP
por
alumno
prioritario
los
Prekinder a 6 7 Bsico a 4 Bsico Medio 1.694 USE 1.129 USE $33.974 $22.642
La subvencin por concentracin depende del porcentaje de alumnos prioritarios que tenga el establecimiento y no vara segn la clasificacin.
7. Cuntos recursos entrega la establecimientos Emergentes?

Emergentes SEP por Alumno Prioritario Aporte Adicional Total
SEP
por
alumno
prioritario
los
Prekinder a 6 7 Bsico a 4 Bsico Medio 0.847 USE 0.847 USE 1.694 USE $33.974 0.5645 USE 0.5645 USE 1.129 USE $22.642
Durante el primer ao se retienen dos tercios del aporte adicional, hasta que el establecimiento educacional presente su Plan de Mejoramiento Educativo. El aporte adicional que se entrega a los establecimientos Emergentes puede ser suspendido si el Ministerio de Educacin verifica que las acciones no se han efectuado conforme al Plan de Mejoramiento Educativo. La subvencin por concentracin depende del porcentaje de alumnos prioritarios que tenga el establecimiento y no vara segn la clasificacin.
8. Cuntos recursos entrega la SEP establecimientos En Recuperacin?

En Recuperacin Aporte Extraordinario
por
alumno
prioritario
los
Prekinder a 6 7 Bsico a 4 Bsico Medio 1.694 USE 1.129 USE $33.974 $22.642
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El aporte extraordinario que se entrega a los establecimientos En recuperacin se paga en cuotas fijas, mensuales y sucesivas; de acuerdo con la matrcula promedio y la asistencia media de los alumnos prioritarios del ao anterior. El aporte extraordinario que se entrega a los establecimientos En Recuperacin puede ser suspendido si el Ministerio de Educacin verifica que las acciones no se han efectuado conforme al Plan de Mejoramiento Educativo. La subvencin por concentracin depende del porcentaje de alumnos prioritarios que tenga el establecimiento y no vara segn la clasificacin.
9. Cunto es la subvencin escolar preferencial por concentracin de alumnos prioritarios?

Tiene un valor mensual, en Unidades de Subvencin Estudiantil (USE), que se paga de acuerdo con el nivel que estn cursando y el porcentaje de alumnos prioritarios (promedio del ao anterior) que tenga el establecimiento. Por los alumnos prioritarios de Prekinder a 6 Bsico equivale a $6.056 mensuales si tiene 60% o ms de alumnos prioritarios; $5.395 si tiene menos de 60% y hasta 45%; $ 4.051 si tiene menos de 45% y hasta 30%; y 2.366 si tiene menos de 30% y hasta 15%; y si tiene menos de 15% no recibe subvencin por concentracin. . Por los alumnos prioritarios de 7 Bsico a 4 Medio equivale a $ 4.051 mensuales si tiene 60% o ms de alumnos prioritarios; $ 3.590 si tiene menos de 60% y hasta 45%; $ 2.687 si tiene menos de 45% y hasta 30%; 1.564 si tiene menos de 30% y hasta 15%; y si tiene menos de 15% no recibe subvencin por concentracin.
10. Tabla con valores de la subvencin por concentracin de alumnos prioritarios.

Tramos segn porcentaje de Desde Prekinder alumnos prioritarios del hasta 6 Bsico establecimiento educacional 0.302 USE 60% o ms $ 6.056 0.269 USE Entre 45% y menos de 60% $ 5.395 0.202 USE Entre 30% y menos de 45% $ 4.051 0.118 USE Entre 15% y menos de 30% $ 2.366 7 Bsico hasta 4 Medio 0.202 USE $ 4.051 0.179 USE $ 3.590 0.134 USE $ 2.687 0.078 USE $ 1.564
El valor de la USE 2013 es de $20.055,49812 y el pago mensual se ajusta por la asistencia promedio. Para mayor detalle lea el artculo 16 de la Ley SEP.
11. El monto de la subvencin es variable de acuerdo con la asistencia?

S, la subvencin por alumno prioritario y la subvencin por concentracin se pagan ajustadas por la asistencia media promedio de los alumnos prioritarios, que se debe declarar en el Sistema de Informacin General del Estudiante (SIGE).
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Gua Ayuda Mineduc / Subvencin Escolar Preferencial Para mayor detalle vea los artculos 14, 15 y 16 de la Ley SEP.
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12. Cmo se declara la asistencia de los alumnos prioritarios?

Se debe acceder al Sistema Informacin General de Estudiantes (SIGE) con el perfil del establecimiento (RBD y Clave), luego ingresar la asistencia en el sistema, posteriormente el sostenedor debe enviar la declaracin usando su perfil (RUT y Clave), y finalmente emitir el comprobante de declaracin.
13. Para mayor informacin vea el Manual del Proceso de Matrcula y Asistencia EE del SIGE:
http://manuales.mineduc.cl/sige.html
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11. Uso de Recursos

1. En qu se deben usar los recursos de la SEP?
La letra e) del artculo 6 de la Ley SEP establece como uno de los requisitos para impetrar la subvencin escolar preferencial el destinar la subvencin y los aportes que contempla esta ley, a la implementacin de las medidas comprendidas en el Plan de Mejoramiento Educativo, con especial nfasis en los alumnos prioritarios, e impulsar una asistencia tcnico pedaggica especial para mejorar el rendimiento escolar de los alumnos con bajo rendimiento acadmico. El Plan de Mejoramiento Educativo del establecimiento educacional debe establecer acciones en las reas de Gestin del Currculum, Liderazgo Escolar, Convivencia Escolar y Gestin de Recursos; pudiendo el sostenedor priorizar en aquellas donde existan mayores necesidades de mejoramiento.
2. Existe algn porcentaje de recursos SEP que sea de libre disposicin?

No existe ningn porcentaje de recursos de la SEP que sea de libre disposicin, el 100% de los recursos que entrega la Ley SEP, tanto la subvencin por alumno prioritario como la subvencin por concentracin, el aporte adicional en el caso de los establecimientos Emergentes y el aporte econmico extraordinario para los establecimientos En Recuperacin; se entregan al sostenedor exclusivamente para la elaboracin e implementacin del Plan de Mejoramiento Educativo.
3. Los recursos SEP deben ser utilizados en cada establecimiento educacional por separado?
S, los recursos SEP deben destinarse a las acciones del Plan de Mejoramiento Educativo del establecimiento educacional correspondiente, debiendo rendirse cuenta por separado (segn RBD). Sin embargo, se ha establecido que los sostenedores que administran dos o ms establecimientos educacionales incorporados a la SEP, podrn rendir cuenta por gastos de administracin central, pudiendo destinar hasta el 10% de los recursos SEP de cada establecimiento para cubrir estos gastos.
4. Qu gastos se permiten en el 10% de administracin central?

El 10% de administracin central no es para financiar los gastos regulares del sostenedor (Corporaciones, DAEM, DEM, Fundaciones, Sociedades, etc.); este tem es para rendir cuenta de las labores de apoyo tcnico-pedaggico y administrativo-financiero generadas por la elaboracin e implementacin de los Planes de Mejoramiento Educativos, en directa relacin con sus acciones y cuyo objetivo central es aumentar la eficacia y eficiencia en los gastos por estos conceptos. Los gastos de administracin central buscan transparentar estas labores transversales, en ningn caso son para darle un uso distinto a los recursos de la SEP.
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5. Es obligacin destinar hasta el 10% de los recursos SEP para los gastos de administracin central?
No es obligatorio, depende de las necesidades de los Planes de Mejoramiento Educativos de los establecimientos, que deben ser elaborados por el sostenedor en conjunto con el director y el resto de la comunidad escolar.
6. En qu reas debe establecer acciones el Plan de Mejoramiento Educativo?

En las cuatro reas de procesos del Modelo de Calidad de la Gestin Escolar, es decir, en las reas de Gestin del Currculum, Liderazgo Escolar, Convivencia Escolar y Gestin de Recursos.
7. Qu aspectos mnimos debe contemplar una accin del PME?

Indicar rea del plan, objetivos asociados a la Dimensin. Una breve descripcin de lo que se va hacer. Fecha de inicio y trmino. Responsable (s) y medios de verificacin. Estimacin de los recursos humanos, materiales y financieros involucrados. Estrategia, programa o subvencin a partir de la cual se origina. Financiamiento de la accin (SEP, PIE, EIB, etc.).
8. Qu acciones seala la Ley SEP en el rea de gestin del currculum?

a) Fortalecimiento del proyecto educativo. b) Mejoramiento de las prcticas pedaggicas. c) Apoyo a los alumnos con necesidades educativas especiales. d) Mejoramiento de los sistemas de evaluacin de los alumnos. e) Modificacin del tamao de cursos o contar con profesores ayudantes. f) Apoyos a alumnos rezagados en sus aprendizajes y desarrollo personal. g) Giras y visitas a lugares funcionales al cumplimiento de los objetivos educativos.
9. Qu acciones seala la Ley SEP en el rea de liderazgo escolar?

a) Preparacin y capacitacin de equipos directivos. b) Fortalecimiento del Consejo de Profesores. c) Participacin en el establecimiento de personalidades de la vida cultural y cientfica y de profesionales o dirigentes de la sociedad local o nacional. d) Proyeccin de la escuela en la comunidad. e) Fortalecimiento de la formacin valrica y cvica de los alumnos.
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10. Qu acciones seala la Ley SEP en el rea de convivencia escolar?

a) Apoyo sicolgico y de asistencia social a los alumnos y a sus familias. b) Mejoramiento de la convivencia y gestin del clima escolar. c) Fortalecimiento del Consejo Escolar. d) Fortalecimiento de las familias y de los apoderados en el vnculo educativo y afectivo con los alumnos y la escuela. e) Apoyos a los aprendizajes de todos los alumnos. f) Contratacin de personal idneo para el logro de las acciones mencionadas en esta rea.
11. Qu acciones seala la Ley SEP en el rea de gestin de recursos?

a) Definicin de una poltica de perfeccionamiento para los docentes del establecimiento, destinada a fortalecer aquellas reas del currculo en que los alumnos han obtenido resultados educativos insatisfactorios. b) Diseo e implementacin de sistemas de evaluacin de los docentes de los establecimientos educacionales particulares subvencionados y sistemas de evaluacin complementarios en establecimientos municipales o administrados por corporaciones municipales. c) Incentivo al desempeo de los equipos directivos, docentes y otros funcionarios del establecimiento, los que debern estar referidos a las metas y resultados estipulados en el Plan de Mejoramiento Educativo, de acuerdo a lo establecido en el artculo 47 del decreto con fuerza de ley N 1, de 1996, del Ministerio de Educacin, o en base a los mecanismos propios que establezcan los establecimientos particulares subvencionados, los que debern estar basados en instrumentos transparentes y objetivos. d) Fortalecimiento de los instrumentos de apoyo a la actividad educativa, tales como biblioteca escolar, computadores, Internet, talleres, sistemas de fotocopia y materiales educativos.
12. Qu tipo de contrataciones pueden efectuarse con recursos SEP?

Para el cumplimiento de las acciones del Plan de Mejoramiento Educativo, el sostenedor podr contratar docentes, asistentes de la educacin, y el personal necesario para mejorar las capacidades tcnico-pedaggicas del establecimiento y para la elaboracin, desarrollo, seguimiento y evaluacin del plan. Con la misma finalidad podrn contratarse personas o entidades pedaggicas y tcnicas de apoyo que sean parte del Registro ATE. El gasto en estas contrataciones no podr superar el 50% de los recursos SEP, a menos que en el plan se fundamente un porcentaje mayor. Adems, no podrn ser contratadas las personas que tengan la calidad de cnyuge, hijos, adoptados, parientes hasta el tercer grado de consanguinidad ni segundo de afinidad, ambos inclusive, respecto de los administradores o representantes legales de la persona jurdica que tenga la calidad de sostenedor, salvo en el caso de los establecimientos educacionales uni, bi y tri docentes y aquellos establecimientos rurales ubicados en zonas limtrofes o de aislamiento geogrfico extremo y tengan una
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matrcula igual o inferior a 17 alumnos, de acuerdo con el inciso cuarto del artculo 12 de la Ley de Subvenciones.
13. Qu pasa si se excede el 50% de recursos SEP en gastos de personal?

La Ley SEP establece que el gasto en personal no podr superar el 50% de los recursos SEP, a menos que en el plan se fundamente un porcentaje mayor. Esto implica que al efectuar la rendicin de cuenta del perodo respectivo, el Sostenedor, con el visto bueno del Director y previo conocimiento del Consejo Escolar, deber justificar este gasto mayor en personal en funcin de las necesidades de implementacin de las acciones del PME del establecimiento educacional.
14. Bajo qu modalidad se puede contratar con recursos SEP a docentes, asistentes de la educacin y otro tipo de personal requerido?
Tal como establece el artculo 8 bis de la ley N 20.248, estas contrataciones se deben regir por las normas del Estatuto Docente, del Cdigo del Trabajo o por las normas del derecho comn, segn corresponda. Si existen dudas al respecto deben plantearse al organismo competente en la materia, que es la Contralora General de la Repblica en el caso del sector municipal; y la Direccin del Trabajo en el caso del sector particular subvencionado.
15. Se puede ampliar horas de contrato con recursos SEP?

Si corresponden a labores vinculadas a las acciones y metas especficas del Plan de Mejoramiento Educativo, es posible aumentar la contratacin de las horas de personal docente, asistentes de la educacin y de otros funcionarios que laboren en el respectivo establecimiento educacional, as como incrementar sus remuneraciones, siempre que no superen el 50% de los recursos SEP, a menos que en el plan se fundamente un porcentaje mayor.
16. Qu duracin puede tener la contratacin con recursos SEP?

La duracin de las contrataciones depender de las necesidades que generen las acciones de los Planes de Mejoramiento Educativos, y debern regirse por las normas comunes que apliquen para los docentes, asistentes de la educacin y del personal necesario que sea contratado para mejorar las capacidades tcnico-pedaggicas del establecimiento y para la elaboracin, desarrollo, seguimiento y evaluacin del plan.
17. Qu valor tiene la hora docente contratada con recursos SEP?

El valor de la hora docente contratada para el cumplimiento de las acciones del Plan de Mejoramiento Educativo, que se financian con cargo a los recursos de la subvencin escolar preferencial, puede ser diferente al valor de la contratacin de horas lectivas regulares del docente, siempre y cuando se respete el mnimo nacional fijado por el Estatuto Docente y las dems disposiciones del Cdigo del Trabajo.
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18. Qu pasa si en un establecimiento municipal la dotacin docente excede el 20% de contrata?

De acuerdo con lo establecido expresamente en el inciso 2 del artculo 8 bis de la ley N 20.248, en este caso no rige la limitacin establecida en el Estatuto Docente, y se puede contratar con recursos SEP las horas docentes que sean necesarios para las labores que impliquen los Planes de Mejoramiento Educativo, aunque excedan el 20% de contrata.
19. Se pueden pagar incentivos al desempeo de directivos, docentes y otros funcionarios del establecimiento con recursos SEP?
Si, siempre que estn referidos a las metas y resultados estipulados en el Plan de Mejoramiento Educativo. En el caso del sector municipal, podrn establecer el pago de estos incentivos de acuerdo con los factores que se determinen en los reglamentos que al efecto dicte el municipio respectivo y a la evaluacin docente. En el caso del sector particular subvencionado, podrn establecer el pago de estos incentivos de acuerdo con los mecanismos propios que establezcan, que debern basarse en instrumentos transparentes y objetivos.
20. Se pueden pagar con recursos SEP los bonos y las asignaciones especiales a docentes y asistentes de la educacin?
No, porque el MINEDUC entrega recursos especficos para eso. Se deben ingresar las horas de docentes y asistentes de la educacin contratados con recursos SEP en el SET 12 (Solicitud Anual de Subvenciones), y de esta manera se entregarn los recursos correspondientes para pagar estas asignaciones especiales. Respecto de las contrataciones, incrementos y aumentos de hora del personal destinado a implementar las acciones del Plan de Mejoramiento Educativo, se puede financiar con cargo a la subvencin escolar preferencial solamente sus remuneraciones, pero no los bonos y asignaciones especiales que se financian con cargo a las otras fuentes de recursos especficas que entrega el MINEDUC.
21. En qu se pueden gastar los recursos antes de haber entregado el Plan de Mejoramiento Educativo?
En los mismos fines que establece la ley, pero en la etapa previa a la entrega del Plan de Mejoramiento Educativo los recursos se pueden usar para efectuar el diagnstico y elaborar el plan, as como en todas aquellas acciones que se enmarquen en sus objetivos, debiendo posteriormente incorporarse estas acciones al plan correspondiente.
22. Qu otro tipo de gastos se pueden financiar con recursos SEP?

Solamente aquellos que tengan directa relacin con las acciones del Plan de Mejoramiento Educativo y que estn incluidos en el mismo, o que sean generados por su elaboracin y/o implementacin, porque no se pueden cubrir gastos que deberan financiarse con cargo a otras fuentes de recursos.
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Por ejemplo, no se pueden financiar con recursos SEP los gastos sealados en el artculo 5 de la Ley de Subvenciones que deben ser financiadas por la subvencin general o la de apoyo al mantenimiento, como el pago de remuneraciones del personal, los gastos de administracin, reparacin, mantencin o ampliacin de las instalaciones, o cualquier otra inversin destinada al servicio de la funcin docente que corresponda a aquellos costos necesarios para dar cumplimiento al plan oficial de estudios (el cual debe cumplirse independientemente si el establecimiento educacional se encuentra adscrito al rgimen SEP o no).
23. Se puede financiar infraestructura con recursos SEP?

No, los gastos en infraestructura del establecimiento educacional, ya sea la compra o construccin de algo nuevo, la reparacin de algo que ya exista o el mejoramiento de la misma, deben solventarse con cargo a la subvencin regular o la de apoyo al mantenimiento.
24. Se pueden pagar servicios bsicos, o comprar equipamiento y mobiliario escolar con recursos SEP?
No se pueden financiar con recursos SEP los gastos propios del funcionamiento regular del establecimiento educacional, como el equipamiento y mobiliario bsico, los servicios de electricidad, agua potable, etc., o pagar gastos asociados a personal que no est desarrollando acciones del PME. El Plan de Mejoramiento Educativo establecido en la Ley SEP comprende actividades adicionales al funcionamiento regular del establecimiento educacional, y solamente se pueden costear acciones incluidas en este plan, cuyo objetivo sea el mejoramiento educativo.
25. Los establecimientos educacionales administrados por municipios deben licitar sus adquisiciones de bienes y servicios?
Las municipalidades deben cumplir con lo establecido en la Ley N 19.886, de Compras Pblicas, y en su Reglamento.
26. Se pueden financiar con recursos SEP estudios de postgrado como un magister o doctorado)?
No es posible financiar con recursos SEP estudios de educacin bsica, media, superiores, y los de post-grado que conduzcan a la obtencin de un grado acadmico.
27. Qu actividades de capacitacin y perfeccionamiento se pueden efectuar?

Todas aquellas que se enmarquen en el Plan de Mejoramiento Educativo y sus objetivos, tales como capacitacin de equipos directivos, perfeccionamiento para los docentes, etc.
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12. Rendicin de Cuentas

1. Cundo se realizar el proceso correspondiente al ao 2012? de Rendicin de Cuenta SEP
Durante el primer semestre de 2013 se realizar el proceso de Rendicin de Cuenta SEP ao 2012, para todos los establecimientos incorporados a la Subvencin Escolar Preferencial y que tengan convenio vigente. Es importante destacar que, sin esta rendicin de cuenta, los establecimientos que se hayan incorporado a SEP en el ao 2009 no podrn participar de la renovacin del respectivo convenio. Para lo anterior debern ingresar a la zona privada del sostenedor del portal web www.comunidadescolar.cl y en la seccin de Destacados encontrar el link para ingresar al aplicativo.
2. Instrucciones para la Rendicin de Cuenta:

La Superintendencia de Educacin Escolar, durante el primer semestre de 2013, informar respecto de los plazos del proceso de Rendicin de Cuenta SEP 2012, y junto con ello publicar un Instructivo de Procedimientos, el cual se encontrar disponible en el portal web www.comunidadescolar.cl, en la seccin de Marco Legal, y tambin dentro de la aplicacin web disponible en la zona privada del sostenedor.
3. Ms informacin:
Para solicitar orientacin en relacin con la Rendicin de Cuenta SEP, puede contactarse con el Call Center de Ayuda MINEDUC a travs del telfono 600 600 2626, el cual estar disponible en horario de oficina. Asimismo, puede escribir al correo electrnico apoyosep@mineduc.cl para plantear sus consultas respecto del proceso. Tambin puede acudir a la Superintendencia de Educacin Escolar, contactando al Coordinador Tcnico Regional de Fiscalizacin o al Jefe Regional de Fiscalizacin respectivo.
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Gua Ayuda Mineduc / Subvencin Escolar Preferencial

SUBVENCIN ESCOLAR PREFERENCIAL

Gua Ayuda Mineduc / Subvencin Escolar Preferencial

2. Cul es el objetivo de la SEP?

3. Qu establecimientos educacionales estn en la SEP?

4. Cmo puedo saber si un establecimiento educacional est en la SEP?

5. Cules son los beneficios que entrega la SEP?

Gua Ayuda Mineduc / Subvencin Escolar Preferencial

6. Quines son los alumnos prioritarios?

7. Cmo puedo saber si un alumno es prioritario?

8. Ley N 20.248, que establece la Subvencin Escolar Preferencial

10. Ir al portal web de la SEP

11. Ir al sitio web del Registro ATE:

12. Ir al sitio web de Comunidad Escolar

13. Call Center MINEDUC:

Gua Ayuda Mineduc / Subvencin Escolar Preferencial

2. Cundo se postula a la SEP?

3. Cmo se postula a la SEP?

4. Cules son los siguientes pasos?

5. Si el establecimiento ya est en SEP, se debe postular todos los aos?

Gua Ayuda Mineduc / Subvencin Escolar Preferencial

2. Cmo se determina la calidad de alumno prioritario?

4. Cundo se identifican los alumnos prioritarios?

5. Cmo puedo saber si un alumno es prioritario para el ao 2013?

Gua Ayuda Mineduc / Subvencin Escolar Preferencial

6. Cmo se puede apelar en caso de que un alumno/a no sea prioritario/a?

7. Hasta cundo se puede apelar?

8. De qu cobros estn exentos los alumnos prioritarios?

9. La denominacin de alumnos prioritarios corresponde a lo mismo que los vulnerables?

Gua Ayuda Mineduc / Subvencin Escolar Preferencial

10. Qu pasa si un alumno prioritario establecimiento no incorporado a la SEP?

11. Cmo puedo saber si un establecimiento educacional est en la SEP?

12. Ir a la ficha del establecimiento.

13. Obtener Certificado de Alumno Prioritario en Lnea

Gua Ayuda Mineduc / Subvencin Escolar Preferencial

2. Qu factores se consideran para clasificar a los establecimientos?

3. Cul es el procedimiento para clasificar a los establecimientos?

4. Qu poda hacer si no estaba de acuerdo con la clasificacin 2013?

Gua Ayuda Mineduc / Subvencin Escolar Preferencial

5. Todas las categoras reciben la misma cantidad de recursos SEP?

6. Todos deben hacer el mismo Plan de Mejoramiento Educativo?

Gua Ayuda Mineduc / Subvencin Escolar Preferencial

2. Cules son los requisitos y obligaciones que adquiere el sostenedor?

3. Cules son los compromisos esenciales del Convenio?

Gua Ayuda Mineduc / Subvencin Escolar Preferencial i)

Para ms detalle vea el artculo 7 de la Ley SEP.

4. Cules son los compromisos adicionales para los establecimientos Emergentes?

5. Cules son los compromisos extraordinarios para los establecimientos en Recuperacin?

6. Cunto dura el Convenio?

7. Cmo se renueva el Convenio?

Gua Ayuda Mineduc / Subvencin Escolar Preferencial

8. Qu pasa si no se solicita la renovacin del Convenio?

9. Cules son los requisitos de renovacin del Convenio?

10. Qu pasa despus de solicitar la renovacin del Convenio?

11. Qu ocurre si se cumplen los requisitos para renovar el Convenio?

12. Qu ocurre si NO se cumplen los requisitos para renovar el Convenio?

Gua Ayuda Mineduc / Subvencin Escolar Preferencial

6. Plan de Mejoramiento Educativo 2013

2. Qu se registra en la Plataforma de Planes de Mejoramiento 2013?

4. Qu se registra en la Etapa de Diagnstico del PME 2013?

5. Qu se registra en la Etapa de Planificacin del PME 2013?

Gua Ayuda Mineduc / Subvencin Escolar Preferencial

6. Qu se registra en la Etapa de Implementacin del PME 2013?