Sunteți pe pagina 1din 19

1.

Devizul general La baza elaborrii devizului general, st modelul cadru i Metodologia privind elaborarea devizului general aprobat prin HG 28/2008, Anexa 5 Devizul general este documentaia economic prin care se stabilete valoarea total estimativ a cheltuielilor necesare realizrii obiectivelor de investiii sau a cheltuielilor asimilate investiiilor, necesare realizrii lucrrilor de intervenie la construcii i instalaii, n fazele de proiectare, studiu de fezabilitate i proiect tehnic. Devizul general se structureaz pe capitole i subcapitole de cheltuieli, precizndu-se cele care, conform legii, se supun unei proceduri de achiziie public. Valoarea total estimativ a cheltuielilor necesare realizrii obiectivelor de investiii sau a cheltuielilor asimilate investiiilor, se stabilete n fazele de proiectare prin devizul general. Investiiile reprezint cheltuielile efectuate pentru: lucrri de construcii, instalaii i de montaj; achiziionarea de utilaje, mijloace de transport; realizarea de noi mijloace fixe; dezvoltarea, modernizarea, reconstrucia mijloacelor fixe existente; lucrri de refaceri executate pe baz de proiect (remedieri, reparaii, consolidri); efectuarea de servicii legate de transferul de proprietate al mijloacelor fixe existente i al terenurilor (taxe notariale, comisioane, etc.). 2. Devizul obiectului (de investiie) La baza elaborrii devizului general, st modelul cadru i Metodologia privind elaborarea devizului general aprobat prin HG 28/2008, Anexa 6 Obiectul de investiie este o parte a obiectivului de investiie, cu funcionabilitate distinct n cadrul ansamblului acestuia. Delimitarea obiectelor de investiie din cadrul obiectivului de investiie se face la faza de proiectare-studiu de fezabilitate de ctre proiectant, iar valoarea fiecrui obiect se determin prin devizul pe obiect. Devizul pe obiect este sintetic i valoarea sa se obine prin nsumarea valorilor categoriilor de lucrri (devizelor) ce compun obiectul. Valoarea categoriilor de lucrri (devizelor) din devizul pe obiect se stabilete estimativ, pe baza cantitilor de lucrri i a preurilor acestora fr T.V.A. La valoarea total se aplic T.V.A. n procent stabilit prin lege, obinndu-se TOTAL DEVIZ PE OBIECT. Devizul pe obiect ntocmit la faza de proiectare-studiu de fezabilitate se actualizeaz dup ncheierea contractului de achiziie public de lucrri, pe baza preurilor unitare i a valorilor pe categorii de lucrri rezultate n urma aplicrii procedurilor de achiziie public. Devizul pe obiect se structureaz cu respectarea urmtorului coninut-cadru: LUCRRI DE CONSTRUCII se vor nscrie toate categoriile de lucrri, montarea utilajelor i echipamentelor tehnologice, inclusiv reele aferente, (coloana 1) valoarea acestora (coloana 2) i dup caz repartizarea acestora pe antreprenor (coloana 3) i subantreprenor (coloana 4)
1

PROCURARE se vor nscrie cheltuielile cu utilajele i echipamentele cu montaj i cele cu dotri, inclusiv utilajele i echipamentele independente cu durat mare de serviciu 3. Antemsurtoarea Antemsurtoarea este piesa scris prin care se determin cantitile de lucrri din fiecare articol necesar a se executa la o categorie de lucrri (deviz) din cadrul unui obiect. Antemsurtoarea st la baza ntocmirii listelor cu cantiti de lucrri aferente fiecrei categorii de lucrri (deviz). 4. Listele cu cantitile de lucrri (devize) La baza elaborrii listelor cu cantiti de lucrri (devize) st Ordinul 863/2008, Formularul F3. Listele cuprind cantitile de lucrri completate pe capitole aferente categoriilor de lucrri din cadrul unui obiect de construcie. Executanii (ofertanii) au deplin libertate de a-i prevedea n ofert propriile consumuri i tehnologii de execuie, cu respectarea cerinelor cantitative i calitative prevzute n proiectul tehnic, n Caietul de sarcini i n alte acte normative n vigoare care reglementeaz execuia lucrrilor. Ca reper, indicatoarele de norme de deviz seria 1981 i indicatoarele de norme de deviz seria 1981 revizuite i completate dup 1998, pot fi folosite n mod orientativ att de proiectant ct i de ofertant n descrierea lucrrilor, a condiiilor de msurare a lucrrilor, a evalurii resurselor necesare i a consumurilor specifice de materiale, manoper i utilaje. n cazul n care la elaborarea listelor de cantiti pe articole de lucrri se utilizeaz indicatoarele de norme de deviz, aceasta se face inndu-se seama de domeniul de aplicare a indicatorului, de condiiile generale i specifice din instruciunile de folosire a indicatorului, precum i de generalitile aferente capitolului n care se ncadreaz articolele. n cazul n care la elaborarea listelor de cantiti pe articole de lucrri (devizelor) nu se utilizeaz articole concrete din indicatoarele de norme de deviz, proiectantul trebuie s fac o descriere ct mai clar a articolelor din list, n aa fel nct s dea posibilitatea executantului s aprecieze corect toate operaiile tehnologice necesare a se executa n cadrul acestei descrieri, respectiv s evalueze costurile aferente. Articolele astfel stabilite trebuie s corespund urmtoarelor cerine: s corespund unor categorii de lucrri distincte; s reprezinte o activitate pentru care natura resurselor semnificative s fie omogen; s reprezinte o activitate a crei desfurare n timp s se fac cu continuitate, pe segmente tehnologice, astfel nct s fie evitate ntreruperile determinate de necesitatea unei alte activiti distincte.
Fiecrui articol de lucrare, indiferent de modul de constituire a listelor cu cantitile de lucrri, i se atribuie un numr curent dup care urmeaz simbolul articolului cu denumirea acestuia i unitatea de msur. n cazul n care la ntocmirea listelor cu cantitile de lucrri se utilizeaz indicatoarele de norme de deviz, simbolul articolului va fi cel din indicator. Cantitile de lucrri se stabilesc corespunztor fiecrui articol de lucrare n unitatea de msur corespunztoare acestuia 2

(m, mp, mc, kg, to, buc, mii buc. etc.). Cantitile de lucrri astfel stabilite se grupeaz pe capitole de lucrri, pe categorii de lucrri i obiecte de construcii. Lucrrile necesare transportului i manipulrii pmntului pentru umpluturi sau rezultat din spturi, se nscriu n antemsurtoare ca articole distincte. Cantitile aferente acestor lucrri se determin corespunztor urmtoarelor situaii: pentru manipularea pmntului n vederea transportului sau n cazul spturii executate manual se ia n considerare ncrcarea manual n mijlocul de transport, iar n cazul spturii executate mecanic se ia n considerare ncrcarea direct n mijlocul de transport. Pentru realizarea umpluturilor se pot lua n considerare urmtoarele variante: a) executarea manual; b) executarea mecanizat; c) ambele variante de execuie. 5. Listele de utilaje i echipamente La baza elaborrii listelor de utilaje i echipamente st Ordinul 863/2008, Formularul F4 i F5 Se ntocmesc liste separate pentru utilaje i echipamente tehnologice i pentru utilaje i echipamente funcionale. Pentru utilaje i echipamente tehnologice care se monteaz se ntocmesc liste separate la fiecare obiect de construcie. Pentru fiecare tip de utilaj sau echipament tehnologic care se monteaz, cuprins n list, se va prevedea un articol de lucrare n care se ncadreaz montarea acestuia, precum i cantitatea i unitatea de msur a articolului de lucrare respectiv. n cazul n care transportul utilajelor i echipamentelor, inclusiv manipulrile aferente, se efectueaz de ctre executant, cheltuielile pentru aceste operaiuni se includ n devizele pe categorii de lucrri la articolele pentru montarea utilajelor i echipamentelor respective. Pentru utilajele i echipamentele funcionale care necesit montaj se ntocmesc liste separate pe fiecare obiect, n acelai mod cu cele precizate la pct. 2.3.3. 6. Extrasele de resurse La nivel de documentaie economic ntocmit de executant (ofertant) se ntocmesc extrase de resurse. Pentru fiecare deviz, pe categorii de lucrri, se ntocmesc urmtoarele tipuri de extrase: a) extras de materiale; b) extras de for de munc (mna de lucru); c) extras de utilaj de construcii; d) extras de transporturi. Cantitile din extrasele de mai sus se determin pe baza cantitilor din articolele de lucrri prevzute n antemsurtoare i pe baza consumurilor din normele de deviz respective sau a consumurilor proprii. 7. Normele de deviz Normele de deviz conin: - consumurile medii de materiale, semifabricate i prefabricate necesare efecturii unei uniti din lucrarea la care se refer: - consumul de manoper necesar efecturii operaiunilor care intervin n procesul tehnologic de executare a lucrrilor - orele de utilaj, care reprezint timpii de funcionare efectiv a utilajelor pentru executarea unei uniti de lucrare - cheltuielile aferente consumurilor privind transporturile

2.1 Cum instalai WinDoc Deviz?

WinDoc Deviz face parte din pachetul de programe Construct Manager i este un program pentru evaluarea, ofertarea i decontarea lucrrilor n construcii i instalaii - pachetul de programe Construct Manager poate fi descarcat de la adresa http://www.deviz.ro/software-devize.html sau instalat de pe CD-ul primit de la Softmagazin - pentru a instala WinDoc Deviz avei nevoie de urmtoarele componente produse de Microsoft i redistribuite gratuit de ctre Softmagazin: - Microsoft .Net Framework 4.0 sau mai actual - Crystal Reports for .Net Framework 4.0 - programul de instalare Construct Manager are incluse cele 2 componente, verific existena acestora pe calculator i numai n cazul n care nu le avei instalate, pornete instalarea lor, la apsarea butonului OK - dup instalarea celor 2 componente necesare si restartarea calculatorului, sistemul pornete instalarea pachetului de programe Construct Manager la apsarea butonului Continua - n timpul instalrii programul solicit nregistrarea; folosii opiunea nregistreaz on-line sau sunai la numrul de telefon indicat pe ecran ( 0236.407076 ) pentru a nregistra programele - dac instalarea a avut loc cu succes, programul de instalare va crea automat cte o scurttur ctre fiecare program instalat, pe Desktop i n meniul Start => Programe => SoftMagazin => Construct Manager => WinDoc Deviz 2.2 Cum transferai n WinDoc Deviz normele de deviz? folosind bara principal de butoane a programului WinDoc Deviz, apsai butonul Construct Estimator apsai butonul Indicatoare din bara de butoane principal i alegei Indicatoare de norme de deviz > Ediie 1981 selectai din list indicatorul sau ediia de indicatoare pe care dorii s o 4 alegei opiunea Adaug la co transferai i, folosind meniul contextual, apsai butonul Transfer (colul stnga jos al ecranului) din dreptul normelor de deviz adugate n co

3.1 Cum adugai un deviz nou? Investiia este un ansamblu de unul sau mai multe obiecte pentru care se ntocmesc devize (liste cu cantiti de lucrri)

n fereastra Investiii colecia Oferte, folosii meniul contextual (click dreapta mouse) i alegei opiunea Adugare > Investiie introducei denumirea investiiei (Ex. Blocul de locuine C2) i apsai tasta ENTER selectai investiia nou creat i folosind meniul contextual alegei opiunea Adugare > Obiect introducei denumirea obiectului (Ex. Amenajri interioare) i apsai tasta ENTER selectai obiectul nou creat i folosind meniul contextual, alegei opiunea Adugare > Deviz introducei denumirea devizului (Ex. Tencuieli i zugrveli interioare scara 2) i apsai tasta ENTER selectai din tabela de devize devizul nou creat i apsai double click pentru a deschide fereastra de editare a acestui deviz 3.2 Cum adugai norme existente n deviz? folosii meniul contextual (click dreapta Mouse) Adugare sau tasta funcional F2 pentru a apela fereastra de adugare a articolelor n deviz, tastai simbolul (Ex. CA01A1) sau cuvinte reprezentative din denumirea normei (Ex. Turnare beton) pe care dorii s o adugai i apsai tasta ENTER n cazul n care criteriul de cutare este suficient pentru a identifica n mod unic norma, sistemul afieaz denumirea i unitatea de msur a normei cutate, n caz contrar va afia un tabel cu normele care corespund criteriului de cutare introdus i va trebui s alegei folosind sgeile i tasta ENTER sau Mouse-ul i double click pe norma dorit introducei cantitatea i apsai tasta ENTER dac norma aleas conine liste neexplicitate de materiale sau utilaje, va trebui s alegei din list materialul dorit; pentru a alege din list apsai tasta
5

ENTER, folosii tastele sgei pentru a selecta resursa dorit i apsai din nou tasta ENTER repetai operaia pn cnd devizul dumneavoastr conine toate articolele de care avei nevoie Not: Dac norma de deviz conine liste de resurse neexplicitate (liste de materiale sau liste de utilaje) putei folosi urmtoarele funcii suplimentare: n caseta Filtru introducei un criteriu de filtrare a resurselor din lista de resurse n caseta UM selectai unitatea de msur dorit (este activ doar dac resursele din list au uniti de msur diferite i are ca efect afiarea n list doar a resurselor care au unitatea de msur selectat) apsai butonul Save pentru a salva ca opiuni implicite filtrul i unitatea de msur dac dorii ca pe viitor cnd apelai aceast norm sistemul s aleag automat o resurs, selectai din list resursa i folosind meniul contextual alegei opiunea Resurs predefinit pentru a reveni asupra Setare resurs implicit, editai reeta articolului, selectai lista anex, folosind meniul contextual alegei opiunea List anex, i n fereastra de editare a listei de resurse neexplicitate, folosind meniul contextual alegei opiunea Anulare predefinit 3.3 Cum calculati cantitatile de lucrari?

selectai articolul pentru care dorii s calculai cantitatea i folosind meniul contextual, alegei opiunea Modificare formula n fereastra de calcul cantiti de lucrri apsai butonul + pentru a adauga pametrii de care aveti nevoie in formula de calcul si modifcati simbolul, valoarea si denumirea lor direct in tabel apasati double click n dreptul parametrului pe care doriti sa l utiliza i pentru a-l introduce n formula de calcul
6

editai formula (Ex.[lungime]*[latime]*[inatime]) de calcul pentru a ajunge la valoarea dorita si apsai butonul OK pentru a salva formula i a modifica cantitatea articolului in deviz din bara de butoane a editorului de deviz, alege i opiunea Rapoarte>AM pentru a lista raportul Antemsurtoare cu formulele explicitate Not: folosii butonul Text pentru a insera explicaii n formula dumneavoastr, far a afecta calcula sau valoarea acesteia folosii butonul Subtotal pentru a insera un subtotal calculat la un moment dat n raport (Subtotalul va fi calculat pentru formula scris de la ultima explicaie {} n jos folosii butonul Total pentru a insera totalul obinut prin calcularea formulei n textul formulei folosii butonul nlocuire pentru a nlocui parametri cu valorile lor (operaia este ireversibil) folosii butonul Explicit pentru a insera in textul formulei parametrii, valoarea lor i denumirea complet din bara de butoane a editorului de deviz, alege i opiunea Afieaza forumule pentru a vedea in editorul de deviz formulele introduse n dreptul articolelor 3.4 Cum modificai preurile la resursele din deviz pentru a obine valoarea corect? folosind bara de butoane din fereastra de editare a devizelor, apsai butonul Material fereastra deschis conine lista cu toate materialele din deviz; cel mai simplu mod de a modifica un pre este folosind meniul contextual (click dreapta Mouse avnd cursorul Mouse-ului poziionat deasupra resursei), alegei opiunea Preul meu sau scriei preul direct n tabel scriei preul unitar fr TVA n caseta corespunztoare i apsai ENTER, folosii butonul ... pentru a modifica numele furnizorului de la care ai introdus oferta de pre pentru materialul selectat (implicit acesta este Depozit) repetai operaia pentru fiecare material din list. Alegei din bara de sus opiunea Manoper, Utilaj sau Transport pentru a modifica preurile la celelalte resurse din deviz nchidei fereastra de modificare a preurilor i apsai butonul + (Calcul) pentru a verifica valoarea devizului
din bara de butoane principal a editorului de devize, butonul Rapoarte, alegei din list raportul pe care dorii s l tiprii (Ex. C5/F3 Lista cu cantiti de lucrri) i apsai butonul Print report pentru a tipri raportul afiat. Nota: pretul unitar poate fi modificat direct in tabel, fara a mai apela functia din meniul contextual.

4.1 Cum importai oferte primite de la furnizori? - la instalare, programul WinDoc Deviz creeaz fiierul oferta.xls n directorul n care se instaleaz programul (ex. C:Program Files>SOFTMAGAZIN>Construct Manager 4.0>WDD) - fiierul oferta.xls conine capul de tabel standard dup care trebuiesc formatate ofertele primite de la furnizori n format electronic: Furnizor, Material, UM, Pre unitar (fr TVA), Moneda (lei sau euro) - folosii meniul Fiier > Import > Oferte din excel, apsai butonul Start i alegei calea ctre fiierul formatat de dumneavoastr dup modelul de mai sus - sistemul v anun dac operaiunea s-a ncheiat cu succes sau nu i afieaz numrul de oferte importate Not: ofertele importate pot fi vizualizate n modulul Oferte sau pot fi folosite la stabilirea preurilor la materialele din deviz folosind opiunea Consultare ofert. Construct Estimator actualizeaz periodic oferte de materiale de la aproximativ 600 furnizori de materiale de construcii i instalaii (importatori, productori i distribuitori de interes naional). Aceste oferte pot fi importate n WinDoc Deviz prin apsarea butonului Transfer din dreptul volumului de informaie care le conine. 4.2 Cum alegei preul la resursele din deviz folosind ofertele de materiale de la furnizori? - din fereastra de editare a devizelor, folosind bara de butoane, apsai butonul Material (fereastra deschis conine lista cu toate materialele din deviz) - folosind meniul contextual (click dreapta Mouse cu sgeata Mouse-ului poziionat deasupra materialului cruia dorii s i modificai preul) alegei opiunea Consultare ofert (sau folosind tastele sgei i tasta funcional F6) - sistemul v afieaz implicit Preuri favorite pentru materialul respectiv (preuri folosite n alte situaii de dumneavoastr sau de colegii din reea) - dac printre ofertele favorite nu gsii preul potrivit pentru materialul dumneavoastr, apsai butonul Preuri furnizori i sistemul va afia toate ofertele disponibile (oferte de materiale din baza de date care ncep cu primul cuvnt din denumirea materialului)

dac ofertele afiate sunt prea multe sau nu sunt ceea ce dorii, redefinii criteriul de cutare din caseta Caut i apsai tasta ENTER sau folosii

5.1 Cum adugai un material nou n baza de date? n fereastra principal a programului apsai butonul Resurse selectai tipul resursei Materiale, executai double click , selectai Grupare CAEN i din nou double click selectai grupa CAEN n care dorii s adugai materialul (dac nu suntei sigur alegei grupa Diverse) folosind meniul contextual (click dreapta mouse) alegei opiunea Adugare material

=> introducei denumirea materialului pe care dorii s l adugai (Ex. Ciment la saci 50 kg) => alegei din list unitatea de msur (Ex. buc), introducei preul de referin i alegei moneda n care exprimai preul => introducei greutatea specific a materialului ( Nota 2), codul i grupa funcional din care face parte (opional) => apsai butonul OK i materialul va fi adugat n baza de date Nota 1: materialele pot fi adugate n baza de date i din fereastra de editare a devizului sau din fereastra de editare a articolelor de deviz, folosind meniul Fiier > Nou > Resurs > Material Nota 2: Despre greutatea specific Materialele folosite ntr-un deviz au diverse unit i de msur (UM): kg, litru, mc, buc, metru, etc. De exemplu, de cele mai multe ori unitatea de msur a vopselei este kilogramul (dei este lichid), a apei este mc, a crmizii este bucata, etc. n situaia n care dorim s aprovizionm o list de materiale, avem nevoie s tim greutatea total a acestor materiale, pentru a ti capacitatea mijlocului de transport de care avem nevoie (1t, 2t, etc). De aceea, toate materialele trebuie aduse la aceiai unitate de msur, adic kilogramul. Aceste valori ale greutilor specifice le aflm din diverse tabele aflate prin cr i de specialitate sau pe internet. tim, de exemplu c 1 mc de ap cntrete 1000kg (sau 1 litru de ap cntrete 1kg). n ce privete, de exemplu, amorsa, a crei unitate de msur este litrul, acesta este un lichid pu in mai greu dect apa, deci greutatea ei specific este undeva la 1,1-1,2 kg/litru. Crmizile se 9 msoar la bucat, iar greutatea acestora difer n funcie de material i de dimensiunea crmizii (5 - 15 kg, sau chiar mai mult). Este de asemenea

6.1 Cum modificai o norm existent sau cum creai o norm derivat? Norma derivat este norma creat pornind de la o norm existent, prin modificarea consumurilor specifice sau adugarea, respectiv tergerea resurselor existente

In fereastra principal a aplicaiei, apsai butonul Indicatoare; alegei colecia de indicatoare n care se afl norma pe care dorii s o modificai (Ex. Norme tehnologii noi edi ie 2007 - 2010, ) alegei indicatorul de norme de deviz (Ex. Construcii ediie 2009, .) alegei capitolul din indicatorul selectat (Ex. Lucrri de beton) alegei articolul din capitolul selectat (Ex. Turnare beton cu mijloace clasice ...) i executai double click avnd cursorul mouse-ului poziionat n dreptul articolului ales alegei varianta articolului selectat i executai double click avnd cursorul Mouse-ului poziionat n dreptul variantei de articol selectat n fereastra de editare a reetei, folosii meniul contextual (click dreapta Mouse avnd cursorul poziionat deasupra resursei (material, manoper, utilaj) creia dorii s-i modificai cantitatea) > Modificare > Modificare cantitate introducei cantitatea n caseta deschis i apsai tasta ENTER. folosii meniul contextual > tergere, cu tasta mouse-ului poziionat deasupra resursei (material, manoper, utilaj) pe care dorii s o tergei din reet folosii meniul contextual > Adugare pentru a aduga o resurs nou n reeta normei apsai butonul corespunztor resursei pe care dorii s o adugai (Material, Manoper, Utilaj, Lista, Oferta) i introducei criteriul de cutare n caseta Caut (metoda este aceeai cu adugarea resurselor n deviz capitolul 2.2) selectai din list resursa pe care dorii s o adugai, folosind tastele sgei i apsai tasta Enter 10 resurs pentru o unitate de msur a introducei cantitatea consumat din normei dac ai apsat butonul Oferta i dorii s adugai un material din

7.1 Cum adugai o recapitulaie nou? din meniul principal al aplicaiei, alegei Configurare > Recapitulaii avnd cursorul Mouse-ului poziionat deasupra listei cu recapitulaii, folosii meniul contextual (click dreapta Mouse) Adugare recapitulaie n caseta corespunztoare, introducei denumirea recapitulaiei i apsai butonul OK Not: dac dorii s adugai o recapitulaie nou prin duplicarea unei recapitulaii existente, selectai recapitulaia pe care dorii s o multiplicai i, folosind meniul contextual, alegei opiunea Duplicare recapitulaie. 7.2 Cum adugai coeficieni ntr-o recapitulaie existent?

Din meniul principal al aplicaiei alegei Configurare > Recapitulaii avnd cursorul Mouse-ului poziionat deasupra recapitulaiei, folosii meniul contextual (click dreapta Mouse)> Modificare recapitulaie alegei tipul indicelui pe care dorii s l adugai (Indici cheltuieli directe, Indici cheltuieli indirecte, Indici Beneficiu) din lista coeficienilor existeni alegei coeficientul pe care dorii s l adugai n recapitulaie i apsai double click cu tasta Mouse-ului poziionat deasupra acestui coeficient (Ex. CAS) n caseta corespunztoare introducei valoarea procentual sau valoarea 11 direct a coeficientului i apsai butonul OK repetai operaia pentru toi coeficienii pe care dorii s i adugai n

8.1 Cum adugai o lista de echipamente, utilaje sau dotri? Listele de echipamente utilaje sau dotri pot fi ataate la investiii, obiecte sau devize i sunt reglementate prin Ordinul 863/2008, Formularul F4. - selectai investiia, obiectul sau devizul la care dorii s i ataai lista i folosind meniul contextual, alegei opiunea Adugare > List de echipamente - pentru a aduga un echipament din ofertele de la furnizori , n fereastra de editare a listelor de echipamente, utilaje sau dotri, folosii meniul contextual i alegei opiunea Adaugare din oferte - introducei criteriul de cutare (Ex. aer conditionat), apsai tasta Enter pentru a afia ofertele, alegei din list echipamentul, utilajul sau dotarea dorit i apsai tasta Enter pentru a adauga echipamentul n list - modificai cantitatea echipamentului (implicit este 1) direct n tabel i apsai tasta Enter pentru a salva noua cantitate - pentru a aduga un echipament din listele de echipamente existente , n fereastra de editare a listelor de echipamente, utilaje sau dotri, folosii meniul contextual i alegei opiunea Adaugare din echipamente - introducei criteriul de filtrare (Ex. Birou), apsai tasta Enter pentru a filtra echipamentele, alegei din list echipamentul, utilajul sau dotarea dorit, modificati cantitatea in coloana corespunztoare i apsai butonul OK pentru a adauga echipamentul n list - pentru a adauga un echipament nou (care nu se regasete nici in listele de echipamente, nici la furnizori), n fereastra de editare a listelor de echipamente, utilaje sau dotri, folosii meniul contextual i alegei opiunea Nou > Echipament - introduceti denumirea echipamentului, apsai butonul Next, introducedi preul echipamentului, alegei furnizorul din list, bifai opiunea Ataez echipament, introducei cantitatea echipamentului din list i apsai butonul Finish - din bara de butoane principal alegei butonul Rapoarte > Lista de echipamente pentru a tipri formularul F4 - Lista de echipamente utilaje sau dotri Not: cantitatea, preul, furnizorul, valoarea pieselor de schimb, valoarea transportului, capitolul din deviz general din care face parte pot fi modificate direct n tabel 8.2 Cum ataai fie tehnice la echipamentele, utilajele sau dotrile dintr-o list? Fia tehnic poate fi ataat la un echipament, utilaj sau dotare dintr-o list i este reglemnetat prin Ordinul 863/2008, Formularul F5 - din fereastra de editare a listelor de echipamente selectai echipamentul cruia dorii s i ataai fia tehnic i folosind meniul contextual, alegei opiunea Modiofcare > echipament - apsai butonul [...] din dreptul campului Denumire fisa tehnica, n fereastra de editare a fiei tehnice introducei denumirea acesteia (ex. Anexa 1), completai cmpurile dorite, apsai butonul OK pentru a nchide fereastra de editare a fiei tehnice i din nou butonul OK pentru a nchide fereastra de editare a echipamentului. - din bara de butoane principal alegei butonul Rapoarte > Fise tehnice
12

pentru a tipri formularul F5 - Fise tehnice atasate echipamentelor din list 8.3 Cum salvai o list de echipamente, utilaje sau dotri? - din fereastra de editare a listelor de echipamente folosind meniul contextual alegei opiunea Salvez lista ca - introduceti denumirea listei si apsati butonul OK Nota: Lista salvata poate fi adaugata n oricare alt list de echipamente folosind meniuL contectual, opiunea Adaug lista de echipamente
8.4 Cum importai o list de echipamente, utilaje sau dotri dintr-un fiier standard excel - din bara de butoane a fereastrei de editare a listelor de echipamente alegei butonul Import din Excel - apasai butonul Generare model si alegei locaia i denumirea fisierului Excel nou creat - deschidei fisierul excel nou creat, completati cmpurile (n special cele obligatorii) i salvai fiserul - apsai butonul [...] din dreptul casetei Fisier i alegei fiierul excel care conine echipamentele pentru import - selectati optiunea Identificare echipament dupa Denumire (daca nu aveti completat coloana cod la echipamentele din fiserul excel) si apasati butonul Importa - folositi pasii descrisi la punctul 8.1 paragarful 5, pentru a ataa echipamentele importate la lista de echipamente deschis

13

9.1 Cum adugai un raport de execuie i ntocmii situaii de plat? n fereastra Investiii colecia Oferte, selectai investiia pentru care dorii s ntocmii situaii de plat i, folosind meniul contextual, alegei opiunea Copiaz (investiie) n contracte

selectai colecia de investiii Contracte i alegei investiia pentru care dorii s ntocmii situaii de plat folosind meniul contextual alegei opiunea Adugare > Rapoarte de execuie alegei tipul decontrii (decontare curs euro, decontare polinomial, decontare CAEN, decontare neactualizat ) i apsai butonul OK selectai raportul de execuie nou creat i, folosind double click, deschidei pentru editare acest raport selectai devizele pe care dorii s le includei n raportul de execuie i apsai butonul > pentru a le include introducei denumirea raportului de execuie (ex. Realizri Decembrie 2008), alegei data raportului i apsai butonul OK n fereastra de editare a raportului de execuie, alegei devizul pentru care dorii s ntocmii situaii de plat introducei cantiti realizate i cantiti renunate n casetele corespunztoare (valorile vor fi introduse direct n tabel) dac dorii s adugai articole noi, apsai butonul Note de adugare i, folosind metodele descrise la capitolul 3.2, 3.3, adugai articole noi i stabilii preurile pentru resursele nou adugate 9.2 Cum ntocmii situaii de plat actualizate la curs euro? la momentul adugrii raportului de execuie, alegei tipul decontrii: decontare curs euro dac dorii s modificai cursul euro utilizat pentru decontare, n fereastra de editare a raportului de execuie apsai butonul ^ pentru a extinde panoul din partea de jos a ferestrei i apoi butonul Proprieti apsai butonul ... din dreptul casetei de afiare a cursului euro pentru situaia de plat i alegei cursul euro dorit folosind double click Not : totalul valorii decontate va fi actualizat cu diferena de curs ntre data ofertrii i data ntocmirii situaiei de plat 9.3 Cum ntocmii situaii de plat actualizate cu coeficientul K? la momentul adugrii raportului de execuie alegei tipul decontrii : decontare polinomial dac dorii s actualizai preurile resurselor, apsai butonul butonul ^ pentru a extinde panoul din partea de jos a ferestrei apsai butonul Proprieti pentru a introduce salariul mediu brut, pre 14 energie electric, pre energie termic, att pentru data ofertrii, ct i pentru data decontrii

10.1 Cum setai global pe investiie diverse opiuni? n fereastra de afiare a investiiilor din colecia Oferte, selectai investiia creia dorii s i modificai proprietile folosind meniul contextual, alegei opiunea Configurare Investitie apsai butonul Parametri din bara de butoane a ferestrei Setri pentru investiie alegei investiia sau obiectul pentru care dorii s modificai parametrii din panoul de afiare din partea stng, folosind click mouse alegei cursul euro, data curs, recapitulaie, moneda deviz, cantitate, unitate de msur, data ofertrii, capitolul de cheltuieli din devizul general, sporul aplicat la material, manoper i utilaj, data de nceput i data de sfrit, subcontractantul, baza de pre i apsai butonul ... din dreptul parametrilor pe care dorii s i modificai Not: Setrile se vor propaga n toate devizele care aparin investiiei sau obiectului selectat

15 de deviz? 10.2 Cum modificai parametrii la nivel apsai butonul Parametri din bara de butoane a ferestrei de configurare a investiiei

11.1 Cum administrai bazele de date? folosind meniul principal al programului Configurare > Administrare baz de date deschidei fereastra de administrare a bazelor de date la instalare, programul creeaz directorul Baze de date WinDoc Deviz n locaia pe care o alegei dumneavoastr locaia poate fi aleas i pe un server n reea, n cazul n care mai muli utilizatori folosesc baza de date pentru modificarea locaiei, apsai butonul Mutare din dreptul casetei "Locaia ctre folderul bazei de date WinDoc" i alegei noua locaie (Ex. C:, D:, Server, ...) baza de date activ trebuie s existe n directorul Baze de date WinDoc Deviz i n acest caz va fi afiat n tabelul din fereastr pentru a alege baza de date activ (cu care dorii s lucrai) trebuie s selectai baza respectiv din tabel i s apsai butonul Conectare directorul Baze de date WinDoc Deviz conine, de asemenea, un director numit Salvri n care putei salva bazele de date, folosind butonul Salvare
atunci cnd constatai o funcionare defectuoas a bazei de date sau, n timpul funcionrii programului, v apar unele mesaje de eroare legate de baza de date, este recomandat folosirea butonului Corecii, care poate remedia defeciunile 11.2 Cum v conectai la o baz de date pentru lucru individual sau n reea? - folosind meniul principal al programului Configurare > Administrare baz de date deschidei fereastra de administrare a bazelor de date - apasati butonul Schimbare din dreptul casetei Locatia serverului MySQL - alegeti optiunea Server si introduceti adresa serverului MySql (Ex. 192.168.36.1), utilizatorul si parola Nota: 1. daca nu aveti un server MySql, puteti instala acest server pe oricare calculator din retea (de preferat un calculator pe care nu este instalat WinDoc Deviz), descarcand gratuit de la adresa www.deviz.ro/resurse/mysql-5.5.13-win32.msi sau www.deviz.ro/resurse/mysql-5.5.13-winx64.msi 2. daca doriti sa copiati pe server o baza de date locala, apasati butonul Schimbare din dreptul casetei Locatia serverului MySql, alegeti optiunea Localhost, alegeti baza de date pe care doriti sa o copiati pe server si din meniul creare Baza alegeti optiunea Copiere baza pe server. 11.3 Cum importati o baza de date din versiunea WinDoc Deviz 3.9 - din meniul principal al programului WinDoc Deviz 4.0 alegeti optiunea Configurare > Administrare baza de date - din bara de butoane a modulului de administrare baza de date alegeti optiunea Creare baza > Importa din 3.9 - alegeti baza de date (format .mdb) si apasati butonul Open - confirmati operatiunea, modificati denumirea bazei de date si apasati butonul OK pentru a incepe importul Nota: Importul poate sa dureze cateva ore, depinde de marimea bazei de date si numarul investitiilor. Pentru ca importul sa se realizeze cu success sunt necesare urmatoarele operatii asupra bazei de date efectuate din WinDoc Deviz 3.9: - stergerea investitiilor din Recycle Bin - stergerea investitiilor din Arhive care nu mai sunt utile - stergerea investitiilor din Oferte si contracte care nu mai sunt utile - stergerea preturilor de referinta mai vechi de data la care sunt indexate (Configurare > Indici CAEN > Stergere preturi de referinta) - stergerea ofertelor de preturi de la furnizori cu data mai veche de anul 2010 (Construct Estimator > corectii > Stergere oferte...) - apelarea functiei de corectii la baze de date Configurare > Administrare baze de date > Corectii 16

- apelarea functiei de optimizarela baza de date Configurare > Administrare baze de date > Compactare Calculatorul pe care faceti improtul trebuie sa aiba memorie RAM libera minim 1 GB. Daca importul nu functioneaza pe calculatorul dumneavoastra puteti apela la serviciul tehnic Softmagazin pentru efectuarea acestuia cu conditia ca sa aveti Abonamentul Construct Estimator activ.

17

12.1 Cum exportai investiia ctre programul Construct Project Manager? selectai investiia pe care dorii s o exportai folosind meniul contextual, alegei opiunea Import/Export > Export n Construct Project Manager n directorul Baze de date WinDoc / PM / Main va fi creat un fiier, cu numele investiiei, fiier care poate fi deschis din programul Construct Project Manager 12.2 Cum exportai investiia ctre programul Microsoft Project Manager? selectai investiia pe care dorii s o exportai folosind meniul contextual, alegei opiunea Import/Export > Export n Microsoft Project Manager alegei tipul de comasare (la nivel de articol, deviz sau obiect) alegei locaia i denumirea fiierului de tip excel rezultatul va fi un fiier de tip excel cu dou pagini de lucru (Activiti i Resurse) care poate fi importat n Microsoft Project Manager. 12.3 Cum exportai investiia ctre programul Primavera Enterprise for Construction?

selectai investiia pe care dorii s o exportai folosind meniul contextual, alegei opiunea Import/Export > Export n Primavera apsai butonul Export introducei numele directorului n care dorii s salvai fiierele de tip Primavera n directorul Baze de date WinDoc / Primavera va fi creat un nou director, cu numele dat de dumneavoastr, care va conine 6 fiiere cu extensia .dbf, fiiere care pot fi importate n Primavera Enterprise for Construction 12.4 Cum importai devize din DOCLIB? n fereastra principal a programului apsai butonul Investiii folosind meniul contextual (click dreapta Mouse, avnd sgeata Mouseului poziionat n panoul de afiare a investiiilor din colecie), alegei opiunea Import devize din DOCLIB asigurai-v nainte de import de urmtoarele aspecte: o dac avei fiierul: *.o60 care conine investiia pe care dorii s o importai o dac avei fiierul: *.mat care conine materialele din investiie o dac raportul C5/F3 din Doclib este tiprit cu urmtoarele opiuni: Cu valori (Y/N) ............................................... [Y] Listare n mii lei (Y/N) ................................... [N] Cu recapitulaie (Y/N) ................................... [Y] Cu simboluri (Y/N) ......................................... [Y] Cantitate total sau rest de realizat (T/R) ... [T] Comasat sau detaliat (C/D) ......................... [D] Materialul mrunt detaliat (Y/N) .................... [Y] Un pre unitar sau 4 preuri unitare (1/4) ...... [4] Cu TVA (Y/N) .................................................. [Y] Listare reet (Y/N) ......................................... [Y] Listare Total ore manoper (Y/N) ................. [N] 18 Preuri contractare sau preuri la zi (C/Z) ..... [C]

13.1 Cum configurai rapoartele? - selectai investiia pentru care dorii s tiprii rapoarte i folosind meniul contextual alegei opiunea Configurare raportare - alegeti pagina cu setarile pe care doriti sa le facei (General, Centralizatoare, Deviz, Liste), modificai opiunile dorite (ex. sigla, semnturi, numr de zecimale, font, etc...) i apsai butonul OK Not: Dac dorii s salvai opiunile de raportare de la aceast investiie ca i opiuni implicite (pentru investiiile care vor fi adugate n viitor) folosind meniul principal al ferestrei Optiuni de raportare, alegei opiunea Fiier > Salveaza ca opiuni implicite 31.2 Cum tiprii dosarul pentru participare la licitaie? - selectai investiia pentru care dorii s tiprii rapoartele i din fereastra din dreapta deschidei Dosar de raportare - introducei pagina de start n caseta corespunztoare i bifai opiunea Tiprit din dreptul rapoartelor pe care dorii s le includei n dosarul de raportare - apsai butonul Calcul poziie pentru a elimina rapoartele care nu v intereseaz - apsai butonul Calcul pagini pentru a calcula paginaia pentgru fiecare raport n parte i a ntocmi automat cuprinsul - apsai butonul Tiprete pentru a tipri rapoartele selecate la imprimant Not: dac dorii s tiprii rapoartele ntr-un fiier de tip .pdf, instalai mai nti o imprimant virtual de tip .pdf (ex. http://www.daolnwod.com/pdffactory-x64-bit-.html) iar apoi alegei din lista acea imprimanta dup apsarea butonului Tiprete 13.3 Cum exportai rapoartele n format word, excel sau pdf? - selectai investiia, obiectul sau devizul pentru care dorii s exportati raportul - din fereastra din dreapta deschidei raportul pe care dorii s l exportai (ex. F3 - Lista cu cantitati de lucrri) - din bara de butoane a ferestrei Formulare de raporare apsai butonul Export report - alegei locaia, tipul fiierului (ex. .doc, ,xls, .pdf), denumirea i apsai butonul Save 13.4 Cum creati un raport cumulat partial? - selectati investitia pentru care doriti sa creati raportul cumulat partial si folosind meniul contextual alegeti optiunea Raport cumulat partial - din fereastra din dreapta deschideti noul folder creat Raport partial1 - din fereastra din dreapta deschideti noul fiser creat Raport partial1 - din fereastra de editarea a rapoartelor partiale selectati tipul raportului pe care doriti sa il creati prin cumularea mai multor devize (Ex. C5 (vechea denumire pentru formularul F3)) - bifati devizele sau obiectele pe care doriti sa le cumulati in acel raport si apasati butonul OK - din folderul Raport partial1 deschideti pentru tiparire sau export fisierul care reprezinta raportul partial cumulat (Ex. F3)

19