Centro Federal de Educao Tecnolgica de Minas Gerais

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Planilha Eletrnica
Marcus Henrique Soares Mendes e-Tec Brasil Informtica Bsica

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Meta
Iniciar o estudante no uso de planilhas eletrnicas.

Objetivos
Ao final desta aula, voc dever ser capaz de: 1. criar e salvar uma planilha no Microsoft Office Excel; 2. formatar clulas no Microsoft Office Excel; 3. adicionar frmulas em uma planilha no Microsoft Office Excel; 4. adicionar grficos em uma planilha no Microsoft Office Excel.

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Do baco planilha eletrnica

Na Aula 8, voc estudou que o aplicativo Microsoft Office Word considerado a evoluo da mquina de escrever. Nesta aula, voc estudar o Microsoft Office Excel, que pode ser considerado uma evoluo da mquina de calcular. Saiba mais...
Se o Microsoft Office Excel pode ser considerado uma evoluo da mquina de calcular, sabe quem veio antes da calculadora? O baco (veja um exemplo na foto a seguir) o mais antigo instrumento de clculo e teve origem provavelmente na Mesopotmia, h mais de 5.500 anos. Se a calculadora a me do Excel, podemos dizer que o baco o av desse programa. Se quiser saber mais sobre ele, acesse o site: http://www.educ.fc.ul.pt/docentes/opombo/seminario/abaco/index.htm

Usando o Excel conseguimos produzir tabelas que possuem textos ou frmulas em suas clulas. Essas tabelas so conhecidas como PLANILHAS. Exemplos de planiPLANILHA lha: despesas mensais de uma pessoa (Figura 10.1), receita com a venda de Uma folha de papel que j produtos em uma empresa, entre outros. possui itens pr-impressos,
de forma a facilitar o seu preenchimento e/ ou entendimento. um formulrio que orienta a forma de se preencher os dados.

Figura 10.1: Planilha de despesas pessoais.

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Uma planilha at pode ser escrita a mo em uma folha de papel, sem a necessidade do uso de computador. Pelo fato de o Excel ser um software, as planilhas que ele faz so eletrnicas. Uma das grandes vantagens de se utilizar uma planilha eletrnica que se pode alter-la e, instantaneamente, obter os novos valores de todos os campos que esto interligados ao campo cujo valor foi modificado. Isto , se, na Figura 10.1, o gasto com aluguel aumentasse

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para R$ 600,00, assim que atualizssemos esse campo na planilha eletrnica do Excel, j teramos o valor referente ao Total das Despesas automaticamente atualizado para R$ 3.045,87. Nesta aula, voc aprender como isso feito. Vamos l!

O Microsoft Office Excel

Desenvolvido pela Microsoft, o programa mais popular das planilhas eletrnicas. Faz parte do pacote de aplicativos Office. A tela inicial da verso 2003 do Microsoft Office Excel pode ser observada na Figura 10.2.

Figura 10.2: Tela inicial do Microsoft Office Excel, destacando seus principais componentes.

A estrutura de uma planilha no Microsoft Office Excel baseada em uma tabela; portanto, existem as linhas e as colunas. As linhas so nomeadas por nmeros em ordem crescente, partindo-se do nmero 1. J as colunas so nomeadas em ordem alfabtica iniciando-se da letra A. Mas voc pode estar se perguntando o que acontece quando passa da letra Z? As colunas so nomeadas por duas letras, da seguinte forma: AA, depois AB, AC e assim sucessivamente. O espao de cruzamento entre uma linha e uma coluna chamado de clula. O nome de uma clula dado pelo nome da coluna na qual a clula est, seguido do nome da linha em que a clula se encontra. Na Figura 10.3, temos o nome de doze clulas, escrito em seu prprio espao.

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Figura 10.3: Nomes das clulas de uma planilha.

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Para assistir a um vdeo apresentando a interface de trabalho no Microsoft Office Excel, acesse o site http://www.youtube.com/watch?v=5DSgDo5ny4s&feature=related

Digitao de textos A digitao de textos praticamente idntica realizada no Microsoft Office Word. A diferena que o ponto de insero deve ser posicionado em alguma das clulas da planilha antes de se digitar o texto. Multimdia
Para assistir a um vdeo mostrando como feita a digitao de textos no Excel, acesse o site http://www.youtube.com/watch?v=VpoBSeypA5g

Salvando sua planilha Para salvar uma planilha, voc deve, na barra de menu, acessar o menu Arquivo e, em seguida, clicar na opo Salvar. Ou voc pode, via teclado, digitar a combinao Control + b. Com isso, ir surgir a tela representada na Figura 10.4.

Figura 10.4: Tela para salvar arquivos do Microsoft Office Excel.

Nessa tela, em Salvar em, voc deve escolher uma pasta para salvar o arquivo. voc deve digitar um nome para a pasta de trabalho (Veja o boxe a seguir) no campo Nome do Arquivo. Feito isso, basta clicar no boto Salvar. Ateno!

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Ao salvar um arquivo do Excel, na verdade voc est salvando uma pasta de trabalho, a qual pode conter uma ou mais planilhas eletrnicas. Volte Figura 10.2 e observe que, na parte inferior esquerda, existem trs planilhas. A nica planilha que aparece no Excel a planilha ativa, ou seja, aquela que est com o nome em negrito. No caso da Figura 10.2, a Planilha 1 que est ativa, sendo a 2 e a 3 inativas no momento da foto.

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Repare que .xls a extenso dos arquivos criados pelo Microsoft Office Excel. Assim como no Word, existe a opo Salvar Como no menu Arquivo. Essa opo salva uma nova cpia da pasta de trabalho atual, caso ele j tenha sido previamente salvo, e mantm o arquivo original intacto. como se voc estivesse fazendo uma cpia da pasta de trabalho. Tal opo tambm serve para salvar uma cpia idntica em outro lugar do seu computador. Imprimindo sua planilha Para realizar a impresso de uma planilha, inicialmente voc deve verificar se h uma impressora instalada em seu computador ou na rede na qual o seu computador est conectado. Caso no possua, ser necessrio que um tcnico em informtica faa a instalao da impressora. Caso esta j esteja instalada, o procedimento mais simples: basta que voc acesse a opo Imprimir no menu arquivo da barra de menus. Com isso surgir uma janela em seu computador para que voc apenas selecione o nmero de cpias que quer imprimir e mar- Figura 10.5: No se esquea de vericar se deseja imprimir a planilha selecionada (ativa) ou a ficar se a impressora est com papel antes de imprimir sua planilha! pasta de trabalho inteira (Figura 10.6). Uma vez definidos esses parmetros, basta clicar no boto OK para que a planilha seja enviada impressora.

Figura 10.6: Tela para impresso de documentos do Microsoft Office Excel.

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Um ponto importante que quando as linhas de grade (bordas das clulas) aparecem claras na planilha, elas no so impressas. Para que isso acontea, elas devem aparecer em negrito na planilha. Para deixar as linhas em negrito, voc deve selecionar a clula ou conjunto de clulas e ativar suas bordas por meio do cone encontrado na barra de formatao. Como a barra de formatao varia de computador para computador de acordo com preferncias do usurio, dessa forma no garantido que o cone esteja no mesmo lugar sempre. Em caso de dvida na busca pelo cone, voc deve recorrer ao tutor presencial.

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Formatando sua planilha Formatao no contexto de software aplicativo a capacidade que se tem de alterar a aparncia da planilha e do texto em suas clulas. Voc aprender nesse tpico os principais recursos para alterar o visual de suas planilhas. Na barra de Menu existe o menu Formatar, o qual tem diversas opes de formatao. Quando voc clica na opo Clulas... surge a tela da Figura 10.7. Nessa tela possvel que voc altere a categoria da clula, ou seja, informe o tipo de contedo que a clula ir armazenar. Veja, na Tabela 10.1, o efeito da aplicao de cada categoria nos dados de uma planilha.

Figura 10.7: Tela de formatao da categoria da clula.

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Tabela 10.1: Formatao das clulas segundo a categoria

Para cada dado que voc quiser exibir na planilha, existe a categoria adequada, na qual voc ir definir a aparncia do dado na planilha, conforme visto na Tabela 10.1. Para escolher a categoria adequada, voc precisa saber o que o dado que voc vai digitar ir representar,

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como, por exemplo, um nmero, um percentual, um texto, uma data, uma frao, uma hora, um nmero cientfico ou um valor monetrio. Na prtica, isso quer dizer que cada categoria ser formatada diferentemente de outra, visando facilitar a leitura e compreenso da planilha. Por exemplo, para valores monetrios tem-se o smbolo R$ na frente dos nmeros, para o formato de data, tem-se o dia, ano e ms devidamente separados pelo caracter /. Na mesma opo Clulas..., h a aba de alinhamento, na qual voc pode definir o alinhamento horizontal (sendo as principais opes: esquerda, centro e direita) e o alinhamento vertical (sendo as principais opes: inferior, centro e superior) do contedo de cada clula. A Figura 10.8 apresenta o alinhamento do contedo da clula nas nove opes possveis, sendo que a possibilidade que est selecionada na figura alinhamento horizontal esquerda e alinhamento vertical inferior.

Figura 10.8: Alinhamento da clula.

Ainda na opo Clulas..., h a aba Fonte, na qual voc pode alterar o tipo, o tamanho, o estilo e a cor da fonte, da mesma forma que foi visto na aula anterior no Microsoft Office Word. Veja a Figura 10.9.

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Figura 10.9: Tela de formatao da fonte da clula.

J na aba Borda, exibida na Figura 10.10, voc pode adicionar bordas na clula. Uma

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clula pode possuir at quatro bordas: nas duas laterais, acima e abaixo. Voc pode escolher o estilo e a cor da borda.

Figura 10.10: Opes de borda para a clula.

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Para assistir a um vdeo mostrando a formatao de clulas do Excel, acesse o site http://www.youtube.com/watch?v=MiH1c chgFJk&feature=related

Adicionar frmulas em uma planilha no Microsoft Office Excel Ao adicionarmos frmulas nas clulas de uma planilha no Excel, podemos estabelecer um vnculo entre a clula que possui a frmula e as outras clulas da planilha. Essa vinculao permite que os valores das clulas sejam atualizados instantaneamente caso haja alguma modificao na planilha. Suponha que na planilha existente na Figura 10.11 fosse necessrio ter na clula C7 o total correspondente soma da clula C4 (no caso R$ 5,00) com a clula C5 (no caso R$ 6,00).

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Figura 10.11: Planilha inicial.

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Para fazermos isso necessrio digitar uma frmula na clula C7. Toda frmula se inicia pelo sinal de igualdade (=). Dessa forma, basta digitarmos no contedo da clula C7 o seguinte: =C4+C5 (Figura 10.12).

Figura 10.12: Planilha inicial com a clula C7 contendo a frmula de soma.

Isso quer dizer que o valor que aparecer na clula C7 ser a soma das outras duas clulas, conforme mostrado na Figura 10.13. Observe tambm nessa fgura que, CAMPO fx pelo fato de C7 estar selecionada, a frmula dessa clula aparece no CAM- Existente na barra de ferramentas exibe o PO fx existente na barra de ferramentas.

contedo da clula selecionada. Caso possua alguma frmula na clula, o primeiro caractere que mostrado o sinal de igualdade, seguido pela definio da frmula.

Figura 10.13: Planilha exibindo o resultado da frmula e contedo da clula C 7.

Alm da adio, outras operaes bsicas usadas em frmulas so: subtrao, multiplicao e diviso. Se fssemos usar os mesmos valores do exemplo anterior, mas com outras operaes matemticas, veja como fcaria na Tabela 10.2. Tabela 10.2: No Excel, utilizamos o sinal + para adio, para subtrao, * para multiplicao e / para diviso.

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Para assistir a um vdeo mostrando frmulas mais avanadas no Excel, acesse o site http://www.youtube.com/watch?v=xtdWilS-Wio&feature=related

Ateno!
Uma clula que possui em sua diagonal superior um tringulo verde (#VALOR!) possui algum tipo de erro em sua frmula. Os possveis erros so: #VALOR! Indica que alguma clula existente na frmula possui um texto quando era esperado um nmero. Veja na Figura 10.14 que na frmula existente na clula C6 preciso usar o valor de B4; no entanto, B4 um texto, mas deveria ser um nmero para que pudesse ser somado.

Figura 10.14: Erro #valor! no campo C6 devido ao valor da clula B4.

#NOME! ou #REF! Indica que alguma clula existente na formula inexistente. Geralmente acontece quando a clula referenciada movida para outro local (deslocada) ou excluda. Veja na Figura 10.15 que na frmula existente na clula C8 h uma soma com #REF! Isso ocorreu porque a clula que deveria estar ali foi movida, copiada ou excluda.

Figura 10.15: Erro #REF! no campo C8

###### Indica que o valor a ser exibido na clula maior que a largura da clula (Figura 10.16). Para sanar esse erro, basta aumentar a largura da clula.

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Figura 10.16: Erro de exibio do resultado na clula D3, pois o mesmo no cabe no espao atual.

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Adicionar grficos em uma planilha no Microsoft Office Excel

Figura 10.17: Voc pode fazer um grfico como este em formato de pizza com o Excel.

O uso de grficos uma importante ferramenta para facilitar a anlise e compreenso de tabelas repletas de dados. O Microsoft Office Excel possui um assistente de grfico que capaz de gerar um grfico baseado em uma tabela preexistente na planilha. Veja como isso funciona. Suponha que a partir da planilha da Figura 10.18, deseja-se obter um grfico.

Figura 10.18: Tabela da qual se deseja obter um grfico.

Suponha que o grfico desejado seja em linhas e tenha que ter os meses no eixo x e as receitas e despesas no eixo y. Saiba mais...

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O plano cartesiano composto por dois eixos perpendiculares, sendo o horizontal chamado de eixo das abscissas (x) e o vertical de eixo das ordenadas (y).

O primeiro passo acessarmos o cone do assistente de grfico que fica na barra de ferramentas. Feito isso ser mostrada a tela representada na Figura 10.1 9. Nessa tela, devemos escolher qual o tipo de grfico que queremos. Nesse exemplo, iremos optar pelo grfico

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de linhas com marcadores exibidos a cada valor de dado (que selecionado no Subtipo de grfico) e clicar em Avanar.

Figura 10.19: Passo 1 escolha do tipo de grfico.

No Passo 2 (Figura 10.19) devemos fornecer para o assistente de grfico qual o intervalo de dados, isto , quais as clulas da planilha que contm os dados que PLOTAR Em informtica, significa queremos PLOTAR no grfico.

desenhar em um grfico.

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Figura 10.20: Passo 2 A seleo do intervalo de dados na janela Dados de Origem.

Para isso, basta clicar na parte mais direita do campo Intervalo de dados (

).

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Com isso aparecer a planilha com os dados. Da voc deve selecionar os valores de D5 at E16, conforme exibido na Figura 10.21.

Figura 10.21: Passo 3 A seleo do intervalo de dados na planilha.

Depois s clicar no cone mais direita da janelinha, chamada Dados de Origem e verificar se o esboo do grfico est correto (Figura 10.22).

Figura 10.22: Passo 4 O esboo do grfico na janela Dados de Origem.

O prximo passo alterarmos os nomes das SRIES para Receitas e Despesas, como na planilha. Para isso, basta clicar na aba Sries, selecionar cada uma das sries e digitar o nome dela no campo nome, como na Figura 10.23 para SRIE O conjunto de dados que a Srie Receitas. ser plotado no grfico.

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Figura 10.23: Passo 5 Alterando o nome da srie no Assistente de grfico.

J para alterarmos o eixo x e colocarmos a abreviatura dos nomes dos meses, como est na planilha, basta acessarmos o campo Rtulos do eixo das categorias (X): e selecionarmos os meses na planilha, como especificado na Figura 10.24.

Figura 10.24: Passo 6 Selecionando os valores (meses) do eixo X na caixa do Assistente de grfico na planilha.

Depois, no Passo 7, podemos dar um ttulo para o grfico, para o eixo x, para o eixo y, entre outras opes de formatao (Figura 10.25).

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Figura 10.25: Passo 7 Adicionando ttulo para o grfico e para os eixos.

J o Passo 8 somente para voc decidir se quer o grfico em uma outra planilha ou como um objeto na planilha atual. Feito isso, s clicar em concluir e verificar a sada (Figura 10.26).

Figura 10.26: Resultado final gerado pelo assistente de grfico.

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Para assistir a um vdeo mostrando passo a passo o uso do assistente de grfico, acesse o site http://www.youtube.com/watch?v=MnR5l6BHuQc

Resumindo...
O Excel um software que faz planilhas eletrnicas. Uma das grandes vantagens de se utilizar uma planilha eletrnica que pode-se alter-la e instantaneamente obter os novos valores de todos os campos que esto interligados ao campo cujo valor foi modificado. A estrutura de uma planilha no Microsoft Office Excel baseada em uma tabela, portanto existem as linhas e as colunas. A interseo de uma linha com uma coluna chamada de clula. Para salvar uma planilha voc deve, na barra de menu, acessar o menu Arquivo e, em seguida, clicar na opo Salvar ou clicar Control + b.

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Formatao no contexto de software aplicativo a capacidade que se tem de alterar a aparncia da planilha e do texto em suas clulas. Podemos adicionar frmulas nas clulas de uma planilha no Excel que so resolvidas por este software. O Microsoft Office Excel possui um assistente de grfico que capaz de gerar um grfico baseado em uma tabela preexistente na planilha. Atividades
Agora est na hora de voc realizar as Atividades de Aprendizagem deste mdulo de contedo. Entre no Ambiente Virtual de Aprendizagem (Moodle) e faa a(s) atividade(s) da semana. Observao: Realize esta atividade preferencialmente junto com o tutor para fins de avaliao da participao e de frequncia no ambiente virtual.

Referncias bibliogrficas
MANZANO, Jos Augusto N. G, MANZANO, Andr Lus N. G. Estudo dirigido de MS Office Excel 2003: avanado. So Paulo: rica, 2004. VERRONE, Antonio. Criando Planilhas Profissionais com Excel. 2. ed.Ed. Florianpolis: Visual Books, 2005. Leituras recomendadas BRAGA, William. Informtica elementar: Windows XP, Word 2003 e Excel. 2003. 2ed. Rio de Janeiro: Alta Books, 2007. FRYE, Curtis. Microsoft Office Excel 2007. Porto Alegre: Artmed, 2008.

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