Crear un presentacin de aspecto profesional en Word 2007, 2010 y 2013

Hoy da es esencial manejar procesadores de texto para crear documentos de aspecto profesional, ya sea desde una simple carta, a un trabajo para el colegio o la universidad. El procesador de textos de Microsoft Office, Word, ofrece grandes facilidades para crear todo tipo de documentos sin esfuerzo y sin requerir conocimientos profundos de ofimtica. Para ello, cuenta con diversas utilidades, adems de un sinfn de plantillas, prediseadas, para todo tipo de documentos.

Insertar una portada en un documento de Word de forma manual

Pongamos el ejemplo de un trabajo al que se desea aadir una portada. Una de las opciones es hacerlo manualmente, insertando una pgina en blanco al principio del documento. Para hacer esto, hay que insertar un salto de pgina al principio del documento. Para ello, se coloca el cursor al principio del documento y, o bien se elige la opcin Insertar pgina (men Insertar y click en Pgina en blanco, dentro de la ficha Pginas), o bien se inserta, directamente, un salto de pgina (igual que en el caso anterior pero haciendo click en Salto de pgina). Una de las formas anteriormente mencionadas se muestra a continuacin:

As, tendremos lista una pgina en blanco en la que crear la portada del documento. Si el documento cuenta con un encabezado y un pie de pgina (por ejemplo, con el nmero de pgina) y se desee que no aparezcan en la portada. Habr que crear dos secciones en el documento, una para la portada y otra para el resto del documento. Despus, habr que desvincularlas entre s, de modo que se puede modificar una de las secciones sin alterar la otra.

Crear una seccin nueva en un documento de Word

Para crear una seccin para la portada, habr que insertar, en lugar de un simple salto de pgina, un salto de seccin a pgina siguiente. Esto se hace en el men Diseo de pgina, dentro de la ficha Configurar pgina, desplegando el men Saltos y haciendo click en Salto de seccin > Pgina siguiente, como se muestra a continuacin.

As, se habr conseguido un salto de pgina que, adems, es tambin un salto de seccin. Ahora, se pueden modificar el encabezado y el pie de pgina de una de las secciones sin afectar a la otra

Insertar una portada prediseada

Otra opcin, ms rpida y sencilla, es la de insertar una portada prediseada. Para ello, en el men Insertar, dentro de la ficha Pginas, se hace click en la opcin Portada. Se abrir un desplegable que contiene varias portadas prediseadas, entre las que elegir; tienen diseos de lo ms variado que, adems, son personalizables. Independientemente de en qu pgina del documento nos encontremos, al hacer click en Insertar portada, esta se insertar al comienzo del documento.

Una vez elegida la portada que se desea, basta completar los campos automticos con el texto deseado. Y, si alguno de los campos no son de inters o sobran, basta con seleccionarlos y eliminarlos.

Cambiar o eliminar una portada prediseada

Si se cambia de opinin y se decide, una vez rellenos todos los campos de texto, que el formato de portada elegido no es el idneo, basta elegir otro formato y se conservarn los textos escritos en las casillas con control de contenidos (por ejemplo, el ttulo del trabajo, la fecha, el autor, etc.). Si se decide eliminar la portada creada, basta volver al men Insertar, ficha Pginas, hacer click en Portada y, en el desplegable, abajo del todo, elegir la opcin Quitar portada actual.

Descargar plantillas de Word para diferentes documentos

Una opcin muy cmoda es recurrir a una plantilla prediseada. Word ofrece una amplia galera de plantillas para todo tipo de archivos que facilitan mucho el trabajo y dan excelentes resultados. Desde el propio programa, haciendo click en Nuevo documento, se tiene acceso a la galera de plantillas disponibles. Dar click en ARCHIVO

Aparecera la ventana de la figura derecha

Damos click en nuevo:

A las plantillas instaladas se suman todas las disponibles en la web de Microsoft Office, accesibles desde el propio programa si se tiene conexin a internet.

CREAR UNA PORTADA PERSONALIZADA

Se inserta una imagen que tenga un degradado (la imagen se puede disear o buscarla en internet) en INSERTAR, seleccionamos imgenes.

Se selecciona la figura (para que aparezca la ventana formato de imagen), seleccionamos ajustar texto, detrs de texto

Ahora ya podemos mover la imagen con total libertad dentro de la hoja de Word. Necesitamos alinear verticalmente nuestra figura, para eso damos un click sobre la imagen, vamos a formato, alinear (se encuentra en la parte superior derecha del organizar)

Cambiamos el tamao de la forma: Necesitamos dar click en herramienta de imagen, Formato, en la flecha derecha de tamao donde se nos abre el siguiente men:

Cambiamos el alto a 29.7 cm, el ancho 7 cm y quitamos la palomita de BLOQUEAR RELACIO DE TEXTO. Quitamos el contorno a la forma

En alineacin elegimos, a la pgina, al medio y a la izquierda, como se muestra:

Insertamos un rectngulo:

Al rectngulo le damos click izquierdo, vamos a formato, relleno, textura (mejor si aparece trama)

Elegimos relleno de trama verticales en primer plano

Le damos tamao a la trama

Quitamos el contorno a la trama:

Alineamos la trama, a la pgina, a la parte superior

Flotamos la imagen (enviamos detrs de texto)

Quitamos contorno de la trama

Seleccionamos la imagen y la movemos casi junto a la otra imagen

Cambiar el encabezado y pie de pgina de la portada

Para poder cambiar el encabezado y el pie de pgina de la portada, hay que desvincular entre s los encabezados y pies de estas dos secciones. Esto se realiza situndonos en el encabezado de la segunda seccin (haciendo doble click sobre el encabezado). Automticamente, se abre una nueva pestaa llamada Diseo, en la cual acudimos a la ficha Exploracin y deseleccionamos la opcin Vincular al anterior. Se hace lo mismo en el pie de pgina y, de esta manera, se logra que tanto el encabezado, como el pie de pgina de las dos secciones, sean independientes. Ahora, se vuelve a la portada y se borran tanto el encabezado como el pie de pgina, consiguiendo que no aparezcan en portada, pero que se conserven en las pginas interiores.