COSTOS Y PRESUPUESTOS GENERALIDADES

LOS PROYECTOS Y SUS APLICATIVOS Los proyectos son posibles soluciones a un problema y su evaluacin depende fundamentalmente de 2 variables: costo y tiempo. S10 es un aplicativo dedicado a calcular los costos con mucho detalle y MS Project es un aplicativo dedicado a programar las actividades en los tiempos ms convenientes.

En S10 se interacta con una base de datos en SQL Server instalada y que contiene toda la informacin que procesa.

En MS Project, la informacin viaja con el proyecto.

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PRESUPUESTO Es una estructura que refleja los montos en que incurren los recursos empleados en una obra y que sirven para decidir la viabilidad de los proyectos. En S10 los presupuestos estn pensados para que formen parte del proyecto gestionado en MS Project. Est compuesta bsicamente por 3 partes:

01. CABECERA (visible desde la vista Datos generales)

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02. CUERPO (visible desde la vista Hoja de Presupuesto)

03. PIE (visible desde la vista Diseo del pie de presupuesto)

ACCESO AL SISTEMA Ubicar el acceso al programa en el men Inicio y clic en botn Aceptar para ser validado en la base de datos de los usuarios. Ing. Walter Estela Tamay Microsoft Office User Specialist 3

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ENTORNO DE TRABAJO Se dispone de un entorno grfico donde se destacan las siguientes reas y sus comandos principales. Los elementos del rbol, comando y escenarios cambian segn la vista elegida.

NUEVO PRESUPUESTO Para crear un nuevo presupuesto se debe seguir la siguiente secuencia: crear la cabecera o los datos generales, crear el cuerpo o estructura de partidas y crear el pie del presupuesto. Las cabeceras muestran los datos generales del presupuesto, el cuerpo muestra los costos incurridos Ing. Walter Estela Tamay Microsoft Office User Specialist 4

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en cada partida y el pie muestra el resumen de los costos, gastos y utilidades si se consideran en el clculo. El pie maneja macros que permiten indexar los matrices de costos y calcular valores a partir de estos valores. Cabecera del Presupuesto Ej. Construccin de un PUENTE EN CARRETERA ALTERNA en Urubamba para el Ministerio de Transportes y Comunicaciones en180 das que se ejecute el 21 de Diciembre 2012 con una carga laboral de 8 horas. 01. Mostrar la vista de Datos Generales

02. Botn Derecho en Escritorio y elegir Nuevo

03. Ubicar y elegir la categora a la que pertenecer la obra. Ej. OBRAS VIALES, PUENTES

04. Botn derecho en la categora deseada y elegir NuevoSubItem Ing. Walter Estela Tamay Microsoft Office User Specialist 5

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05. Escribir, elegir o buscar los datos proporcionados

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06. Verificar la creacin del presupuesto

07. Agregar el registro a la lista de presupuestos

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08. Verificar en la lista del rbol.

Cuerpo del Presupuesto Ej. Elaborar un sub presupuesto para Estructuras que contenga la siguiente estructura:

01. Verificar que el sub presupuesto tiene el mismo nombre del presupuesto

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02. Sobrescribir el nombre del sub presupuesto. Ej. ESTRUCTURAS

03. Cambiar a la Vista Hoja de Presupuesto y expandir el rbol hasta ubicar el sub presupuesto.

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04. Detectar la nomenclatura en S10

05.Agregar los ttulos solicitados usando los registros existentes en la base de datos

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06. Agregar los ttulos seleccionados al sub presupuesto de Estructuras

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07. Verificar que los ttulos fueron agregados

08. Organizar los registros para que el tem CONCRETO ARMADO contenga a los restantes ENCOFRADO, ACERO y CONCRETO.

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09. Agregar las partidas solicitadas al ttulo ENCONFRADO Ej.

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10. Verificar que se agregaron las partidas

11. Repetir el paso 09 y 10 para los otros dos ttulos ACERO y CONCRETO

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12. Verificar que las partidas fueron agregados a los ttulos correspondientes

13. Ajustar los valores de los Metrados Ej.

14. Visualizar los recursos empleados en la Partida ENCOFRADO DE CIMENTACION y verificar que sus precios son Cero (0) Ing. Walter Estela Tamay Microsoft Office User Specialist 20

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15. Confirmar la configuracin para solo el supervisor tenga derechos

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16. Activar el procesamiento e ingresar los precios

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17. Ingresar los valores de la lista proporcionada (puede subir o bajar segn considere su valor en el mercado)Ej.

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18. Cerrar la ventana y volver a procesar

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Pie del Presupuesto Ej. Al costo directo agregar el gasto general (15%) y la utilidad (10%) en funcin al costo. Calcular le subtotal y en aplicar el IGV (19%). Mostrar el total presupuestado. Costo Directo= Suma de todos los costos Gastos Generales=15% * Costo Directo Utilidad =10% * Costo Directo SubTotal=Costo Directo + Gasto Generales + Utilidad Impuesto= 19% * SubTotal Total Presupuestado = SubTotal + IGV

01. Cambiar a la Vista llamada Diseo de Presupuesto y ubicar el presupuesto

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02. Escribir la descripcin, variables y macros necesarias como se indica. Activar las casillas de los clculos que no intervendran en la frmula polinmica.

VISTA PREVIA DEL PRESUPUESTO Se recomienda que cada tem del presupuesto disponga de un cdigo nico para que sea visualizado con un orden en la vista previa. Ej. 01. Volver a la Vista llamada Hoja de Presupuesto

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02. Clic en comando para Generar Items

03. Verificar la generacin de los cdigos (puede realizar esto tan pronto agrega sus ttulos o partidas)

04. Volver a Procesar (para asegurar el clculo del Pie de Presupuesto)

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04. Mostrar el presupuesto completo

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CASO PRCTICO Agregar la constructora CONTRERAS S.A. para la construccin de una vivienda para JULIO SANCHEZ en la ciudad de Trujillo. Elabore un presupuesto sobre la ESTRUCTURA y ARQUITECTURA. Considere los ttulos y partidas proporcionadas. Asignar el precio unitario a los recursos empleados y disear un pie de presupuesto con las tasas solicitadas. Desarrollar cada proceso requerido a continuacin. 01. Crear un nuevo cliente

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02. Crear el proyecto

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03. Definir los presupuestos a elaborar

TITULOS Y PARTIDAS PARA ESTRUCTURAS

CONCRETO ARMADO ZAPATAS Y VIGAS DE CIMENTACION

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CONCRETO PARA ZAPATAS f'c=210 kg/cm2 ENCOFRADO DE ZAPATAS ACERO fy=4200 kg/cm2 GRADO 60 en ZAPATAS ENCOFRADO DE VIGAS DE CIMENTACION CONCRETO EN VIGAS DE CIMENTACION f'c=210 kg/cm2 ACERO fy=4200 kg/cm2 GRADO 60 en VIGAS DE CIMENTACION COLUMNAS ACERO fy=4200 kg/cm2 GRADO 60 en COLUMNAS ENCOFRADO Y DESENCOFRADO NORMAL EN COLUMNAS CONCRETO EN COLUMNAS f'c=210 kg/cm2 VIGAS ENCOFRADO Y DESENCOFRADO NORMAL EN VIGAS ACERO fy=4200 kg/cm2 GRADO 60 en VIGAS CONCRETO EN VIGAS f'c=210 kg/cm2 LOSAS ALIGERADAS ENCOFRADO Y DESENCOFRADO NORMAL EN LOSAS ALIGERADAS LADRILLO BOVEDILLA DE 15 cm ACERO fy=4200 kg/cm2 GRADO 60 en LOSAS ALIGERADAS CONCRETO EN LOSAS ALIGERADAS f'c=210 kg/cm2 ESCALERAS ENCOFRADO Y DESENCOFRADO NORMAL EN ESCALERAS ACERO fy=4200 kg/cm2 GRADO 60 en ESCALERAS CONCRETO EN ESCALERAS f'c=210 kg/cm2 m3 m2 kg m2 m3 kg kg m2 m3 m2 kg m3 m2 u kg m3 m2 kg m3

TITULOS Y PARTIDAS PARA ARQUITECTURA

PISOS Y PAVIMENTOS CONTRAPISO DE 48 mm PISO DE LOSETA TIPO CORCHO DE COLOR CLARO 30X30 cm PISO DE MAYOLICA 15X15 cm BLANCA DE 1RA PISO DE MAYOLICA 15X15 cm COLOR DE 1RA PISO DE PARQUET HUAYACAN 6 X 30 cm VETEADO CONTRAZOCALOS CONTRAZOCALO DE CEDRO 3/4" X 2" RODON DE 3/4" ZOCALOS ZOCALO DE MAYOLICA BLANCA DE 15 X 15 cm DE 1RA ZOCALO DE MAYOLICA DE 15 X 15 cm DE COLOR DE 1RA REVESTIMIENTOS FORJADO Y REVESTIMIENTO DE GRADAS Y ESCALERAS DE CEMENTO FROTACHADO CUBIERTAS COBERTURA LADRILLO PASTELERO ASENTADO CON MEZCLA CARPINTERIA DE MADERA SC PUERTA CONTRAPLACADA 35 mm CON TRIPLAY 4 mm INCLUYE MARCO CEDRO 2"X3" CON VISAGRAS Y CHAPA SC VENTANA DE MADERA CON HOJAS DE CEDRO INCLUYE BISAGRAS Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SC PUERTAS DE MADERA TABLEROS REBAJADOS DE 4.5 mm DE CEDRO CARPINTERIA METALICA SC ESCALERA METALICA DE CARACOL VIDRIOS, CRISTALES Y SIMILARES SC VIDRIOS SEMIDOBLES INCOLORO CRUDO PINTURA SC PINTURA VINILICA EN CIELO RASO 2 MANOS SC PINTURA VINILICA EN MUROS INTERIORES 2 MANOS SC PINTURA VINILICA EN MUROS EXTERIORES 2 MANOS m2 m2 m2 m2 m2 m m2 m2 m m2 u u u pza p2 m2 m2 m2

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04. Definir los precios de los recursos segn los ubique en la siguiente lista CATALOGO DE PRECIOS EN ESTRUCTURAS
OPERARIO OFICIAL PEON OPERARIO TOPOGRAFO ALAMBRE NEGRO RECOCIDO # 16 ALAMBRE NEGRO RECOCIDO # 8 CLAVOS PARA MADERA CON CABEZA DE 3" ACERO CORRUGADO fy=4200 kg/cm2 GRADO 60 PIEDRA GRANDE DE 8" PIEDRA MEDIANA DE 6" LADRILLO BOVEDILLA PARA TECHO ALIGERADO h=15 cm CONCRETO PREMEZCLADO T.I f'c=100 kg/cm2 INCLUYE BOMBA CONCRETO PREMEZCLADO T.I f'c=140 kg/cm2 INCLUYE BOMBA CONCRETO PREMEZCLADO T.I f'c=210 kg/cm2 INCLUYE BOMBA VIGUETAS PRE FABRICADAS TIPO V-101 (PARA TECHO ALIGERADO) OCRE MADERA TORNILLO PETROLEO DIESSEL # 2 PINTURA ESMALTE SINTETICO WINCHE ELECTRICO 3.6 HP DE DOS BALDES ANDAMIO METALICO SIERRA CIRCULAR CIZALLA ELECTRICA PARA CORTE DE FIERRO SOPORTES Y PUNTALES METALICOS VIGUETAS METALICAS VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP 2.40" TALADRO CINCELADOR TE 504 NIVEL TOPOGRAFICO CON TRIPODE TEODOLITO SC M. DE O. PARA COLOCACION DE ACERO fy = 4200 kg/cm2 SC DEMOLICION CONSTRUCCION EXISTENTE SC EXCAVACION DE ZANJAS PARA CIMIENTOS SC ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE CON EQUIPO SC LIMPIEZA DE TERRENO SC CONTENEDOR DE OFICINAS SC CONTENEDOR DE ALMACENES SC CONTENEDOR DE INODORO Y LAVATORIOS hh hh hh hh kg kg kg kg m3 m3 u m3 m3 m3 m kg p2 gal gal d hm hm hm uso uso hm hm d d kg glb m3 m3 m2 d d d 7.50 6.00 5.00 8.00 1.61 1.61 1.61 1.60 20.00 20.00 1.15 113.00 130.00 180.00 7.00 12.00 4.00 6.20 40.00 48.00 5.00 3.28 14.00 3.00 5.00 9.92 18.00 18.00 40.00 0.40 5,400.00 7.00 15.00 1.00 13.00 13.00 13.00

CATALOGO DE PRECIOS EN ARQUITECTURA

OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO OPERARIO OFICIAL PEON CLAVOS PARA MADERA CON CABEZA DE 1 1/2 " CLAVOS PARA MADERA CON CABEZA DE 3" PERNO DE ANCLAJE PARA INODORO ARENA FINA ARENA GRUESA INODORO MONTECARLO TANQUE BAJO BLANCO COMERCIAL hh hh hh hh kg kg pza m3 m3 u 8.00 7.50 6.00 5.00 1.61 1.61 2.10 12.50 11.00 120.68

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ASIENTO DE PLASTICO PARA INODORO LAVATORIO SONNET BLANCO COMERCIAL DUCHA GIRATORIA BRAZO Y CANOPLA 2 LLAVES JABONERA CON ASA PARA BAO 15 X 15 cm BLANCA TOALLERA CON BARRA PLASTICA BLANCA PAPELERA CON EJE 15 X 15 cm BLANCA MEZCLADORA MONOCOMANDO PARA LAVADERO CROMO ORO TUBO PROLONGACION PARA DESAGUE BRONCE/CROM 1 1/4"X5"C/TUERCA ACCESORIO COMPLETO BRONCE TANQUE BAJO TRAMPA P CROMADA PARA LAVATORIO JAMECO 1 1/4" TUBO ABASTO COBRE FLEXIBLE TERM/M-H 1/2" X 5/8"30 cm LADRILLO PASTELERO 24 X 24 X 3 cm BLOQUE SILICICO ESTANDAR 11.5 X 24 X 9 cm CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5 kg) MAYOLICA BLANCA PRIMERA 15 cm X 15 cm MAYOLICA COLOR PRIMERA 15 cm X 15 cm CAL HIDRATADA DE 30 Kg MASILLA CERA PARA PISO PORCELANA COLOR ADIKRET PORCELANA BLANCA LOSETA TIPO CORCHO COLOR CLARO 30 X 30 cm PARQUET GUAYACAN SELVA VETEADO RODON DE MADERA AGUANO 3/4" X 3/4" CONTRAZOCALO DE CEDRO BOLEADO 3/4"X2" MADERA TORNILLO MADERA DE CEDRO (p2) MADERA PINO PARA ANDAMIOS MADERA PINO (REGLAS) BREA INDUSTRIAL PINTURA LATEX SUPERMATE PINTURA IMPRIMANTE PARA MUROS CEPILLADORA PISOS DE PARQUET MEZCLADORA DE CONCRETO TAMBOR 18 HP 11 p3 SC M. DE O. COLOCACION DE APARATOS CORRIENTES SC M. DE O. PARA PINTURA EN CIELO RASOS SC M. DE O. PARA PINTURA VINILICA EN MUROS INTERIORES 2 MANOS SC M. DE O. PARA PINTURA VINILICA EN MUROS EXTERIORES 2 MANOS SC M. DE O. COLOCACION DE ACCESORIOS SANITARIOS CORRIENTES SC PUERTA CONTRAPLACADA 35 mm CON TRIPLAY 4 mm INCLUYE MARCO CEDRO 2"X3" VISAGRAS Y CHAPAS SC PUERTAS DE MADERA TABLEROS REBAJADOS DE 4.5 mm DE CEDRO INCLUYE VISAGRAS Y CHAPAS SC VENTANA DE MADERA CON HOJAS DE CEDRO INCLUYE BISAGRAS Y SISTEMAS DE SEGURIDAD SC ESCALERA DE CARACON D=1.30 H=2.40 m SC VIDRIO TRANSPARENTE INCOLORO CRUDO SEMIDOBLE u pza u u u u u pza u u u u u bls m2 m2 bls kg gal kg kg m2 m2 m m p2 p2 p2 p2 kg gal gal hm hm glb m2 m2 m2 pza u u u pza p2 12.00 100.82 35.00 8.64 8.66 6.51 121.00 13.00 12.00 14.19 4.75 0.48 0.30 10.59 14.69 15.53 4.00 1.20 16.27 1.00 1.00 15.00 10.00 0.12 2.50 4.00 3.30 2.31 1.81 0.87 25.88 10.53 3.59 12.00 25.00 1.50 1.70 3.00 12.00 97.00 120.00 55.00 1,200.00 4.20

05. Muestre el presupuesto y exportar a Excel

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