SISPEM implementación

IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA OFICINA DEL ENLACE MUNICIPAL DE FAMILIAS EN ACCIN (SISPEM)
IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA OFICINA DEL ENLACE MUNICIPAL DE FAMILIAS EN ACCION
DIRIGIDA A LA ALCALDA DE TIERRALTA
PROPUESTA DE CONTRATACION
MONTERIA, JUNIO 2009
JOSE DARIO BEDOYA ORTIZ GEOGRAFO -TECNOLGO EN SISTEMAS DE INFORMACIN TPA 22585007860COR Consejo Profesional Nacional de Ingeniera
1. INFORMACIN PRELIMINAR
NOMBRE DEL PROYECTO:
PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA OFICINA DEL ENLACE MUNICIPAL DE FAMILIAS EN ACCION
INTEGRANTES DEL EQUIPO JOSE DARIO BEDOYA ORTIZ DE TRABAJO: FILADELFIA MARA HERNANDEZ ROZO DIRECCIN DEL EQUIPO DE Calle 27 N. 9- 34 MONTERIA TEL. 7919386 TRABAJO: CELULAR: 3106206445
NOMBRE DE LA EMPRESA ALCALDIA DE TIERRALTA OFERENTE
2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL Implementar el sistema de informacin para la oficina del enlace municipal en Tierralta (SISPEM).
2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS - Implementar un sistema integrado, flexible y verstil que organice de forma centralizada la informacin que confluyen de diferentes formas en la oficina del enlace municipal.
- Articular por medio de anlisis de sistemas el comportamiento de la generacin de los reportes, el anlisis de datos estadsticos, el seguimiento a la atencin al beneficiario, las inscripciones, las quejas, los reclamos, las novedades, madres lder y la verificacin de cumplimiento de compromisos.
- Ajustar el sistema de informacin a los procesos identificados durante la fase de captura de requisitos, utilizando tecnologas que soporte conexin en intranet e Internet.
3. DESCRIPCIN DEL SISTEMA En cuanto a la aplicabilidad del sistema y la armona con la que deben contar los usuarios del enlace municipal de familias en accin. Es necesario implementar una herramienta que utilice tecnologas de Internet para el acceso de los usuarios antes mencionados a reportes como: 3.1 Modulo De Madres Lder Modulo que se encarga de organizar los listados peridicos de beneficiarios con requerimientos particulares que el programa familias en accin pone a disposicin organizados por madres lder. Submodulo de Ingreso, Edicin y Reportes de Encuentros de Cuidado: Aqu se generan los reportes organizados inicialmente por fecha de realizacin de dichos encuentros pero con las prestaciones para realizarlo por el atributo que se desee. Adems est preparado el reporte que se entrega a la UCR ajustado al formato certificado por la accin social. El ingreso y posterior reporte de los encuentros de cuidado por madre lder y su respectiva georeferenciacin nos permite observar y ajustar de ser necesario los respectivos acompaamientos por parte de las entidades del estado a travs de capacitaciones enfocadas al cuidado de la salud, el desarrollo de la educacin y el conocimiento del estado colombiano. Tal como lo muestra el mapa N1 en donde detallan por medio de estadsticas las asistencias de las madre titulares a dichos eventos, se logra con esto no solo manejar las variables que la oficina del enlace a menudo inspecciona. El sistema est diseado para aceptar cualquier tipo de variable georeferenciable de otras dependencias SISBEN y observar como por ejemplo y mirar las si es el caso ncleo a ncleo cada ficha
respectivas concentraciones de pobreza. Con esto visionar escenarios actuales y futuros desde el punto de vista de la planificacin, gestin administrativa, infraestructura y Ambiental.
MAPA No 1. Ejemplo De Geoestadisticas De Asistencia A Los Encuentros De Cuidado
3.1.2 Submodulo De Publicaciones Por Madres Lder Como es de conocimiento el Programa familias en accin lidera a nivel nacional actividades de seguimiento a los beneficiarios en cuanto a procesos de identificacin, atencin en salud y educacin por lo tanto es necesario que el enlace municipal (EM) est conectado con sus beneficiarios para que resulte ms viable los procesos que se enfrenten a diario. Se pueden destacar en trminos generales dichos listados que son actualizados a diario: - Identificacin de Directorios de Madres adjuntas a Una Madre Lder. - Listado de Citas a las entregas de Tarjeta Eficaz para 2008, y Bancarizacin con Asenda-Bancagrario para 2009. - Listado de Nios en el subsidio de Salud y Educacin para el periodo de Actualizacin masiva 2008 y 2009 en el cual se identifican los beneficiarios que en los lapsos de actualizacin no la han realizado. El sistema almacena las fechas en las cuales el documento fue ingresado y los respectivos usuarios responsables de dicha actividad. - Novedades, consultas, quejas y reclamos presentadas por las beneficiarias en su grupo. -Listado de Errores de documentos en donde muestran los beneficiarios con problemas de nmero de documentos y los tipos. Para la verificacin de cumplimiento de compromisos de los respectivos periodos de verificacin (P1, P2, P3, P4, P5 y P6) para los dos subsidios se indica a la madre lder cuales son los beneficiarios que estn cumpliendo compromisos a la fecha y la IPS o institucin educativa que los certifica. Teniendo en cuenta que los listados nuevos que llegan al enlace Municipal para la publicacin se pueden agregar fcilmente al sistema siguiendo el manual de procedimiento del programa.
3.2 Mdulos De Verificacin De Cumplimiento De Compromisos Por ser la verificacin un proceso que devenga de mucha agilidad administrativa por parte de los funcionarios del enlace municipal cada verificacin debe desarrollar procedimientos complejos de bases de datos, siendo los sistemas manejadores de bases de datos los que permiten la adecuada gestin de dichas actividades y la reduccin de los cuellos de botella que se presentan con las certificaciones individuales y los listados masivos por institucin, los procedimientos para la gestin de listados masivos para el modelo de cruce de base datos y el manejo de certificacin individuales estn concebidos dentro de la estructura del sistema de informacin que ofrece la flexibilidad del trabajo sobre una red local o va internet. 3.3 Mdulos De Novedades, Inscripciones, Quejas, Reclamos Y Atencin Al Beneficiario Por ser el tema de atencin al beneficiario circunstancial y adems que genera tantas controversias y mal entendidos es necesario establecer conductas de seguimiento por ejemplo, el sentar precedentes en cuanto a la atencin al cliente y dar respuestas validas; teniendo en cuenta que las respuestas que se dictaminan en medio de los procesos son validas en lapsos de tiempo. 4. CONDICIONES DEL SISTEMA - Necesidad de sistemas a tres niveles Los sistemas a tres niveles requieren de infraestructura de telecomunicaciones, servidores de Internet en intraweb, servidores de bases de datos, lenguajes del lado del servidor, protocolo de transferencia de archivo.
REQUERIMIENTOS PARA LA INSTALACIN DEL SISTEMA Espacio en disco CGI-BIN/PERL/PYTHON PHP 4 & 5 Postgre SQL 8.03 Sistema Operativo Analizador sintctico XML 6 GB SI SI SI Windows XP, server SI 2003
5. METODOLOGA QUE SE DEBE REQUERIR PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO. El desarrollo del proyecto debe contemplar las siguientes fases: 5.1 Planeacion. En esta fase el grupo de desarrollo del software debe conocer el ambiente del sistema organizacional en trminos de la identificacin de usuarios temticos, infraestructura de telecomunicaciones, hardware, software existente y por adquirir con el fin de que el desarrollo sea acorde con el escenario tecnolgico con que cuenta el enlace municipal. 5.2 Diseo. En esta fase el grupo de desarrollo debe trasladar los requerimientos de los usuarios a especificaciones detalladas de diseo, definicin de la arquitectura del sistema, funcionalidad y estructura interna de cada modulo que haya sido identificado. As mismo fijar conjuntamente con la Entidad lmites realistas sobre la capacidad, flexibilidad y extensibilidad del sistema, con el fin de evitar falsas expectativas de crecimiento.
5.3 Desarrollo. En esta fase el grupo de desarrollo debe generar el cdigo de los componentes del sistema de informacin, desarrollar todos los procedimientos de operacin y elaborar el manual de usuario final, asegurando el correcto funcionamiento del sistema Como producto debe realizar pruebas de unidad e integracin, generar los casos de prueba de cada funcionalidad, migrar los datos de ser necesario, cargar datos suficientes y necesarios para el arranque del sistema, construir utilitarios para la migracin de datos de ser necesario y entregar el manual de usuario del sistema. 5.4 Pruebas. En esta fase el grupo de desarrollo debe realizar conjuntamente con la Entidad las pruebas de integracin, al fin de verificar si los componentes o subsistemas interactan correctamente a travs de sus interfaces, tanto internas como externas, cubren la funcionalidad establecida y se ajustan a los requisitos no funcionales especificados en las verificaciones correspondientes. Como producto se debe hacer entrega del Reporte de Pruebas y la documentacin de los ajustes que haya habido lugar. 5.5 Capacitacin. El equipo de desarrollo se encargar de la capacitacin a cada usuario sobre el funcionamiento del sistema. Como producto se debe entregar el listado de participantes.
5.6 Puesta En Marcha.
En esta fase la Empresa debe instalar cada modulo de la aplicacin, ajustar los parmetros configurables de la aplicacin. Como producto se debe hacer entrega de la solucin funcionando efectivamente en el ambiente del Usuario y un informe de Cierre.
7. EQUIPO DE TRABAJO Los integrantes del equipo de trabajo, coordinado por JOS DARO BEDOYA ORTIZ encargado de la codificacin e integracin de las tecnologas de Internetworking, trabajaran en conjunto para desarrollar e implementar el sistema de informacin con FILADELFIA MARIA HERNANDEZ ROZO, la cual est encargada del diseo de contenidos. Ver anexos hojas de vida 8. PLAN FINANCIERO Los recursos del convenio sern invertidos en los siguientes ITEMS as: ITEM 1 DESTINACIN Generacin modelo central en POSTGRESQL y cargue de los datos Implementacin del sistema de informacin para los mdulos de madre lder, verificacin de cumplimiento de compromisos, novedades, reclamos, Atencin al pblico y Montaje de la informacin espacial de las instituciones educativas, centros de atencin de salud y madres lder Gastos de personal Gegrafo con experiencia VALOR UNIDAD $10.000.000 Global SALDO $10.000.000
$35.000.000 Global
$35.000.000
$13.400.000 Global
$13.400.000
5 6 7 8
en SIG 3000.000 x 3 meses Lic. Informtica 1800.000 x 3 meses Capacitacin al personal en cargado de la operacin y administracin de la base datos Licencia del software ArcGIS-ArcInfo Desktop Equipo de Computo 2.6GHZ,2 GB RAM, Disco de 160 GB, pantalla LCD Papelera Subtotal Administracin (5%) IVA (16%) TOTAL
$5.000.000
Global
$5.000.000
$35.040.000 Global $3.000.000 $1.610.000 $ 5,152.500 Global Global Global
$35.040.000 $3.000.000 $1.610.000 $ 103.050.000 $ 5,152.500 $ 17.312.400 $ 125.514.900
9. PRODUCTOS A ENTREGAR 1. Modelo de datos y montaje de este sobre PostgreSQL. 2. Documento que describa la conceptualizacin del modelo de datos del Sistema de Informacin. 3. Para los mdulos implementados deber desarrollarse un programa de capacitacin para los funcionarios y entregarse los manuales de usuario (manejo, errores y ayudas) y de instalacin de los aplicativos.
4. Cartografa temtica digital del municipio de Tierralta estructurada para Personal Geodatabase, bajo estndares de la norma NTC 4611. 5. Hardware y Software adquirido para el desarrollo del sistema. 6. Recomendaciones para la adecuada implementacin del sistema a nivel especificaciones mnimas de equipos, software y redes. 7. Cdigo fuente de todos los procesos desarrollados.
10. OBLIGACIONES De la Alcalda de Tierralta Transferir los recursos econmicos al Contratista para la implementacin del sistema de Informacin. Las dems que se deriven de la naturaleza del presente acuerdo y que garanticen su cabal ejecucin. Del Contratista Desarrollar todas las actividades pertinentes del proyecto. No utilizar en ningn caso los recursos transferidos por la Alcalda de Tierralta, para otros fines diferentes al proyecto y al objeto del presente convenio. Los dems que se deriven de la naturaleza del presente acuerdo y que garanticen su cabal ejecucin.
11. PLATAFORMA DE DESARROLLO.

La arquitectura del Sistema de Informacin debe ser de tres (3) niveles, para lo cual se usar el servidor de aplicaciones Apache Mapserver. 11.1 Servidor Base de Datos. Postgres 8.2 11.2 Sistema Operativo Windows XP, 2003 server 11.3 Clientes. Sistema Operativo Windows XP, Vista. 11.4 Desarrollo. Para el desarrollo de las aplicaciones debe utilizarse PHP, Object Pascal. Para el diseo del repositorio SQL. 12. FORMA DE PAGO El pago se efectuara en un solo desembolso de $ 125.514.900 Millones de pesos. 13. GARANTIAS La garanta que incluye el soporte y mantenimiento del sistema se proporcionar por un perodo de 1 ao, partiendo de la fecha de implementacin del sistema.
14. SUPERVISION Y/O INTERVENTORIA Estar a cargo del supervisor que para tal fin designe el Alcalde Tierralta.

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DIRIGIDA A LA ALCALDA DE TIERRALTA

MONTERIA, JUNIO 2009

NOMBRE DEL PROYECTO:

NOMBRE DE LA EMPRESA ALCALDIA DE TIERRALTA OFERENTE

MAPA No 1. Ejemplo De Geoestadisticas De Asistencia A Los Encuentros De Cuidado

5.6 Puesta En Marcha.

$35.040.000 Global $3.000.000 $1.610.000 $ 5,152.500 Global Global Global

$35.040.000 $3.000.000 $1.610.000 $ 103.050.000 $ 5,152.500 $ 17.312.400 $ 125.514.900

11. PLATAFORMA DE DESARROLLO.

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