EXECUTION DES MARCHES PUBLICS

Le complment documentaire

Lordre de service notifiant lapprobation, attention la date de notification !!!; Lenregistrement du march par la remise dune copie du march; La constitution du cautionnement dfinitif dans un dlai de 30 jours. Pass ce dlai, saisie du cautionnement provisoire; Attestations de couverture des risques par une assurance (AT, RC, vhicules, chantier et ouvrage).

Les avances
Il y a des avances que pour les installations de chantiers et pour les matriaux et produits approvisionns sur chantier ; Les marchs financs par des organismes trangers prvoient des avances forfaitaires. Ces avances sont couvertes par des cautions; Elles sont rembourses sur les situations de prestations ralises et admises pendant les premiers mois du dlai dexcution.

Le constat de lexcution
Lordre de service de commencement de travaux, dexcution des prestations, de livraison de fournitures; Situations ou attachements pour les travaux, mmoires ou factures admises par le MO; Le dcompte provisoire = procs verbal de service fait; A la fin de chaque dlai partiel : produire un procs verbal de rception

Date du service fait

En cas de travaux: date des situation, attachements ou relev pour les dcomptes provisoires; date de la rception provisoire pour le dernier dcompte date de la rception dfinitive pour la retenue de garantie. En cas de fournitures: date de la rception des fournitures constate sur la facture ou par un procs-verbal; lorsque le march prvoit une rception des fournitures assortie d'un dlai de garantie: date du procs-verbal de rception provisoire ou dfinitive.

Le respect du dlai dexcution

Le dlai dexcution: lment essentiel de lengagement; Tout retard sur le dlai dexcution est sanctionn par lapplication des pnalits prvues au march; PR = MTM * NJretard * taux de retard par jour Les pnalits de retard sont plafonnes; Obligation dtablir un ordre de recette pour le montant des pnalits de retard;

La rception provisoire
Les ouvrages ne sont rceptionns quaprs avoir subi les contrles de conformit; Une rception partielle peut tre prononce pour des ouvrages ou parties douvrages pour lesquels ont t fixs des dlais partiels dachvement et une rmunration distincte ; Lentrepreneur doit aviser le MO, par crit, de la date laquelle il estime que les travaux ont t achevs ou le seront; Le MO procde aux oprations pralables la rception des ouvrages dans un dlai 20 jours compter de la date de rception de lavis.

Le dcompte gnral et dfinitif

Le dcompte gnral et dfinitif (DGD) est tabli aprs le prononc de la rception provisoire ; Le titulaire du march est invit par ordre de service pour venir prendre connaissance du DGD et le signer pour acceptation ; Cet ordre de service doit tre notifi dans les 3 mois qui suivent la date de rception provisoire; Le titulaire dispose de 40 jours pour venir signer le DGD, refuser de le signer, ou le signer avec rserve.

Les intrts moratoires

Pour tous les marchs, en cas de paiement au-del de 75/15 jours, le titulaire du march a droit au paiement dintrts moratoires; Le taux des intrts moratoires est fix trimestriellement par le Ministre des Finances sur la base du taux moyen pondr des bons du Trsor 3 mois ; Pour pouvoir, les payer, une somme valoir de 1% est bloque lors de lengagement initial du march.

Les intrts moratoires

Le dfaut d'ordonnancement et de paiement des sommes dues dans le dlai de 75/15 j fait courir de plein droit et sans formalit pralable des intrts moratoires au bnfice du titulaire; Ils sont ordonnancs aprs paiement par le comptable assignataire de la dette en principal ; La date de paiement de la dpense est porte la connaissance de l'ordonnateur par le comptable assignataire au plus tard le jour ouvrable qui suit celui du paiement.

Les intrts moratoires

Calcul des intrts moratoires : IM : Intrts moratoires ; MD : Montant de la crance paye en retard ; NJR : Nombre de jour de retard de paiement ; TI : taux dintrt au titre du trimestre au cours duquel les intrts moratoires sont applicables; (MD x NJR x TI) IM = ---------------------------360

Le dlai de garantie
Le dlai de garantie = dure comprise entre la rception provisoire et la rception dfinitive; Pendant le dlai de garantie, lentrepreneur est tenu lobligation de parfait achvement: - excuter les travaux ou prestations ventuels de finition ou de reprise; - remdier tous les dsordres signals par le MO; - procder, le cas chant, aux travaux confortatifs ou modificatifs jugs ncessaires.

La rception dfinitive
la rception dfinitive sera prononce un (1) an (ou le dlai fix) aprs la date du procs-verbal de la rception provisoire; le MO adressera lentrepreneur, au plus tard 10 mois aprs la rception provisoire, les listes dtailles des imperfections ou malfaons releves; Lentrepreneur disposera dun dlai de 2 mois pour y apporter remde dans les conditions du march;

La rception dfinitive Lentrepreneur retournera au MO les listes des imperfections ou malfaons compltes par le dtail des travaux effectus. Le MO dlivrera alors le PVRD, si travaux correctement effectus et lissue de cette priode de deux (2) mois ;

La libration des garanties

Le prononc de la RD ouvre droit : 1/ au paiement de la retenue de garantie; 2/ La main leve sur le cautionnement dfinitif qui est alors restitu lentrepreneur;

La RD marque la fin de lexcution du march et le dbut de la garantie dcennale.

MERCI DE VOTRE ATTENTION ET BONNE CHANCE