DIRECTRIZ N CN-004-2013 LA CONTADORA NACIONAL Con fundamento en las potestades conferidas en los artculos 90, 91, 93 y 94 de la Ley de Administracin

Financiera de la Repblica y Presupuestos Pblicos N 8131 y lo establecido en el Decreto Ejecutivo nmero 32988-H-MP-PLAN, publicado en La Gaceta nmero 74 del 18 de abril de 2006, denominado Reglamento a la Ley de la Administracin Financiera de la Repblica y Presupuestos Pblicos, CONSIDERANDO 1 - Que la Contabilidad Nacional como rgano Rector del Subsistema de Contabilidad, tiene dentro de sus objetivos remitir informacin til, adecuada, oportuna y confiable para la toma de decisiones de los jerarcas de las distintas instancias del Sector Pblico Costarricense, responsable de la gestin y evaluacin financiera, patrimonial y presupuestaria, as como para terceros interesados. 2- Las instituciones del Sector Pblico comprendidas en el artculo 1 de la Ley de Administracin Financiera de la Repblica y Presupuestos Pblicos, tienen la obligacin de atender los requerimientos de informacin que realiza la Contabilidad Nacional, en aras de cumplir con la funcin de velar porque las instituciones del Sector Pblico atiendan los principios y las normas contables de aceptacin general en el mbito gubernamental. 3- Que el inciso d) del artculo 93 de la Ley de Administracin Financiera de la Repblica y Presupuestos Pblicos N 8131, publicada en La Gaceta N 198 del 16 de octubre del 2001 establece que, la Contabilidad Nacional ser el rgano rector del Subsistema y, como tal, deber asesorar tcnicamente a todas las entidades del sector pblico nacional, en las materias de su competencia. 4- Que el artculo 94 de la Ley de Administracin Financiera de la Repblica y Presupuestos Pblicos N 8131, publicada en La Gaceta N 198 del 16 de octubre del 2001 establece que, las entidades y los

Direccin: Edificio Virmarel, 50 metros al sur de las oficinas centrales del Ministerio de Hacienda. San Jos, Costa Rica. Tel 2258-2009 www.hacienda.go.cr

IRENE ESPINOZA ALVARADO (FIRMA)

Digitally signed by IRENE ESPINOZA ALVARADO (FIRMA) Date: 2013.07.01 08:58:58 -06:00 Reason: DIRECTORA, informe labores Location: Costa Rica

rganos comprendidos en el artculo 1 de esta Ley, estarn obligados a atender los requerimientos de informacin de la Contabilidad Nacional para cumplir con sus funciones. 5- Que el artculo 2 de la Directriz CN-007-2012, publicada en La Gaceta N 223 del 19 de noviembre del 2012, establece que, todas las instituciones indicadas en el artculo anterior, debern elaborar su respectivo manual de procedimientos contables conforme a la normativa contable internacional que les aplique, el Marco Conceptual Contable contenido en el Plan General de Contabilidad Nacional y dems componentes de dicho plan que les sea de aplicacin segn la naturaleza de la entidad. Adems de tomar en consideracin cualquier otro documento de carcter vinculante que la Contabilidad Nacional, emita posterior a la publicacin de la presente Directriz. 6- Que no hay normativa que regule claramente el formato de los procedimientos contables en las instituciones que conforman el Sector Pblico Costarricense, por lo que se emite la siguiente directriz:

DIRECTRIZ N CN-004-2013 Procedimientos contables

Artculo 1.- mbito de aplicacin. La presente directriz es de acatamiento obligatorio para todas las instituciones que se encuentran bajo la rectora del Subsistema de Contabilidad, de conformidad con lo establecido en el artculo 1 de la Ley de Administracin Financiera de la Repblica y Presupuestos Pblicos. Artculo 2.- Objetivo. La finalidad de la misma es dar una orientacin sobre el formato de los procedimientos contables y de esta manera homogenizar a nivel de instituciones del Sector Pblico costarricense. Artculo 3.- Parmetros Generales. Para la confeccin de los procedimientos se debern seguir los siguientes requerimientos:

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a. Introduccin y base legal del Manual de procedimientos. b. Indicar nombre procedimiento. c. Indicar objeto del procedimiento. d. Indicar fecha de aprobacin y fecha de actualizacin. e. Enumerar los pasos en orden cronolgico, indicando quin, cmo, cundo, donde, con qu medios y para qu, se debe ejecutar cada paso del procedimiento. Indicar la actividad, responsable de la misma y el tiempo de duracin. d. Elaborar el fluxograma correspondiente. c. Firmas de elaboracin, revisin y aprobacin Artculo 4- Divulgacin. El formato ser distribuido a travs de los mecanismos pertinentes y estar a disposicin de las instituciones, as como para el resto de la ciudadana, en la pgina electrnica del Ministerio de Hacienda https://www.hacienda.go.cr, y en forma impresa, en los archivos que se custodian en la Direccin General de Contabilidad Nacional. Artculo 5.- Vigencia. Rige a partir de su publicacin. Dado en la Contabilidad Nacional, San Jos, a las ocho horas del veintiocho de junio del dos mil trece.

MSc. Irene Espinoza Alvarado CONTADORA NACIONAL

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