FICHE TECHNIQUE DES PREMIERES ASSISES

PREMIERE PARTIE

La premire partie des activits mener dans le cadre de lorganisation des premires assises sur la mobilisation des comptences de la diaspora pour le renforcement des capacits au Togo est ordonne autour des points suivants : Communication en conseil des ministres sur les assises nationales de la diaspora togolaise Lancement officiel des assises nationales de la diaspora togolaise

1- La communication en conseil des ministres sur les assises La communication en conseil des ministres par le Ministre dEtat, Ministre des Affaires Etrangres et de la Coopration, a pour objet dinformer le gouvernement sur les objectifs de ces premires assises nationales sur la mobilisation des comptences de la diaspora pour le renforcement des capacits au Togo. Aussi, permet-elle de prsenter au Chef de lEtat et aux autres membres du gouvernement les attentes lies ces assises et les rsultats attendus. Le problme de la contrepartie nationale (contributions, ressources additionnelles) sera galement voqu.

2- Le lancement officiel des assises nationales 2.1- Objectifs Une crmonie de lancement est prvue dans le cadre de ces assises nationales sur la diaspora. Le lancement officiel a pour objet de rendre public les objectifs et les rsultats attendus de ces assises. Aussi, permet-il, loccasion, de donner des informations complmentaires sur la tenue de ces assises, ainsi que les conditions permettant la participation celles-ci.

2.2- Activits Dans ce cadre les activits suivantes seront organises : Confrences de presse Emissions sur les mdia Annonces sur le site web du Programme Diaspora Annonces sur les sites web de la diaspora togolaise et autres organes en ligne

2.3- Public concern Sont concerns : Le gouvernement La diaspora Les institutions en charge ou traitant des questions de migrations et dveloppement/diaspora Les partenaires au dveloppement Les mdias

2.4- Rsultats attendus Il est attendu lissue du lancement officiel, les rsultats suivants : Ladministration publique et le secteur priv informs et mobiliss pour prendre part ces premires assises La diaspora togolaise informe et mobilise pour prendre part ces premires assises Les modalits pratiques de la tenue (date et lieu ) ainsi que les diffrents canaux de collecte des informations sur les offres dexpertises et de savoirfaire de la diaspora, les demandes dexpertises de ladministration publique et
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du secteur priv, et les conditions pour les recrutements des expertises sont connues.

DEUXIEME PARTIE

La deuxime partie des activits dans le cadre des premires assises est relative aux voyages de prospection des expertises issues de la diaspora et de sensibilisation de la diaspora togolaise par rapport aux diffrentes initiatives du gouvernement lendroit de celle-ci. Ces voyages concernent certaines grandes capitales/villes occidentales connues et choisies pour tre les plus grands foyers de la diaspora togolaise en Occident. Il sagit des voyages (missions) dans les zones suivantes : Zone Europe : Paris et Bruxelles Zone Etats Unis dAmrique : New York et Washington Zone Canada : Montral

1- Objectifs de la mission Informer la diaspora togolaise sur les diffrentes initiatives entreprises par le gouvernement son endroit Prospecter et sensibiliser sur les enjeux des premires assises nationales sur la mobilisation des comptences de la diaspora Informer sur les opportunits de recrutement immdiat lissue des premires assises nationales sur la mobilisation des comptences de la diaspora

2- Activits de la mission Expos des motifs de la mission travers une prsentation unique (objectifs du programme diaspora, objectifs des assises, modalits pratiques de participation aux assises ) Distribution de flyers/dpliants
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Collecte des CV (canaux de collecte)

3- Calendrier de la mission 3.1- Zone Europe : 27 Septembre au 2 Octobre 2013 Paris : 27 ou 28 Septembre 2013 Bruxelles : 28 ou 29 septembre 2013 3.2- Etats-Unis : 3 au 8 Octobre 2013 Washington : 4 ou 5 Octobre 2013 New York : 6 ou 7 Octobre 2013 3.3- Canada : 9 au 13 Octobre 2013 Montral : 11 ou 12 Octobre 2013

4- Equipe de la mission

5- Public cible vis par la mission La diaspora togolaise (en gnral) Les professionnels de la diaspora (en particulier) Les missions diplomatiques et consulaires du Togo ltranger

6- Rsultats attendus de la mission La diaspora togolaise est informe sur les diffrentes initiatives entreprises par le gouvernement leur endroit La diaspora est prospecte et sensibilise sur les enjeux des premires assises nationales sur la mobilisation des comptences de la diaspora, et prte prendre une part active aux assises

La diaspora est informe sur les opportunits de recrutement immdiat lissue des premires assises nationales sur la mobilisation des comptences de la diaspora

TROISIEME PARTIE

La troisime partie est relative aux activits des assises proprement dites.

I- THEME
Le thme central retenu pour ces premires assises est intitul : Premires Assises Nationales sur la Mobilisation des Comptences de la Diaspora pour le Renforcement des Capacits au Togo

II- SCHEMA DIRECTEUR DES ASSISES

Schmatiquement, ces premires assises s'articuleront autour des moments forts et espaces cls suivants :

une crmonie d'ouverture prsentations en panels travaux en commissions (ateliers) restitutions en plnires une confrence de synthse une crmonie de clture

Hormis les crmonies d'ouverture et de clture qui seront marques par des contraintes spcifiques et de protocoles non encore totalement dfinies, il est important de prciser ce stade les premiers lments de contenu des espaces et moments cls des assises.

III-

CONTENU DES ESPACES ET MOMENTS CLES DES ASSISES

3.1- Panel 1- Mobilisation des comptences de la diaspora pour le renforcement des capacits Communication 1 : Les demandes dexpertises (profils) de ladministration publique togolaise Communication 2 : Les demandes dexpertises (profils) togolais Communication 3 : Les offres dexpertises (profils) de la diaspora togolaise Communication 4 : Les opportunits dinvestissement et de march au Togo du secteur priv

3.1.1- Objectifs Mise en relation de la diaspora avec les institutions togolaises (administration publique, prive et la socit civile) laide dexposs sur les offres dexpertises et de savoir-faire de la diaspora dune part, et les demandes dexpertises institutions au Togo, dautre part. des

3.1.2- Principales activits Communications /Exposs (demande et offre dexpertises, opportunits dinvestissement) Tmoignages Visite de stands/Expositions

3.1.3- Public cible 3.1.3.1- Les institutions publiques et prives au Togo Reprsentants des administrations publiques Reprsentants des entreprises prives Patronat et Chambre du Commerce et de lIndustrie Reprsentants de la socit civile Reprsentants des autres institutions demandeurs dexpertises et savoirfaire issus de la diaspora

3.1.3.2- Les Togolais vivant lextrieur Experts et consultants togolais de la diaspora Porteurs de projets et investisseurs de la diaspora Associations et ONG de la diaspora togolaise Autres reprsentants de la diaspora dsireux dintervenir au Togo

3.1.4- Rsultats attendus Les offres de services (expertises et savoir-faire) de la diaspora sont exposes, rpertories et connues Les demandes (besoins) de ladministration publique et prive au plan national sont exposes, rpertories et connues Le processus de recrutement des expertises est amorc, les expertises issues de la diaspora togolaise sont recrutes terme

3.2- Panel 2- Travailler, investir et agir au Togo : les mesures incitatives et de rtention, les avantages et rmunrations accorder aux Togolais de la diaspora Communication 1 : Les mesures incitatives aux frontires pour les Togolais de la diaspora de retour au Togo
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Communication 2 : Les incitations l'investissement et la cration d'emplois par la diaspora au Togo Communication 3 : Les incitations pour le dveloppement social: Procdures pour la cration des associations et ONG de la diaspora Communication 4 : Les avantages et rmunrations accorder aux experts et consultants issus de la diaspora

3.2.1- Objectifs Explorer les mesures incitatives et diffrents avantages accorder la diaspora pour une meilleure implication, collationner des informations pour llaboration dun document projet (guide de la diaspora) sur les mesures incitatives et de rtention, les rmunrations et avantages accorder la diaspora togolaise.

3.2.2- Principales activits Communications en plnire Travaux en commissions Restitution en plnire

3.2.3- Public cible Reprsentants du gouvernement Reprsentants du secteur priv (secteur financier) Reprsentants de la diaspora Reprsentants de la socit civile Reprsentants des partenaires au dveloppement

3.2.4- Rsultats attendus Les mesures incitatives et diffrents avantages accorder la diaspora pour une meilleure implication sont explors, les informations sur les mesures incitatives et
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de rtention, les rmunrations et avantages accorder la diaspora togolaise sont disponibles pour llaboration terme dun document projet (guide de la diaspora).

3.3- Panel 3- Cadre institutionnel de gestion de la diaspora Communication 1 : Quelle politique nationale en faveur des Togolais de lextrieur ? Communication 2 : Le statut de la diaspora togolaise : Le Haut Conseil des Togolais de lExtrieur (structure confdrative des associations de la diaspora togolaise) Communication 3 : Une Agence dexcution et doprationnalisation de la politique nationale en faveur de Togolais de lextrieur : LAgence Nationale des Togolais de lextrieur Communication 4 : Comment mobiliser et orienter les flux financiers de la diaspora togolaise vers des investissements productifs ? Le Fonds dInvestissement des Togolais de lExtrieur

3.3.1- Objectifs Identifier et dfinir les outils/structures dencadrement (de gestion) et de suivi des initiatives diasporiques : (tat des lieux des structures existantes et propositions de nouvelles structures crer)

3.3.2- Principales activits Communications en plnire Travaux en commissions Restitution en plnire

3.3.3- Public cible Reprsentants du gouvernement

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Reprsentants du secteur priv (secteur financier) Reprsentants de la diaspora Reprsentants de la socit civile Reprsentants des partenaires au dveloppement

3.3.4- Rsultats attendus Le cadre institutionnel de gestion et de suivi des initiatives diasporiques est dfini. Les structures dencadrement de la diaspora sont identifies et cres terme.

3.4- Confrence synthse A cette confrence synthse, un projet de mmorandum assorti dune feuille de route des activits mettre en uvre pour une meilleure prise en compte de la diaspora dans le dveloppement conomique et social du pays.

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FEULLE DE ROUTE (indicative) Activits

1- Runion de haut niveau

Priodes
16 au 17 Septembre 2013

Responsables
SGG, MAEC, Experts, Comit dorganisation MEAC

Observations

2- Communication sur les premires 18 au 19 Septembre 2013 assises nationales en conseil des Ministres 3- Lancement officiel des premires assises 23 au 25 Septembre 2013 nationales 4- Dbut des voyages de prospection 26 au 28 Septembre 2013 (offres dexpertises de la diaspora) 5- Retour des voyages de prospection 13 au 14 Octobre 2013 (offres dexpertises de la diaspora) 6- Runion dharmonisation 17 au 18 Octobre 2013

MAEC, Comit dorganisation

Dlgation des experts

Dlgation des experts

SGG, MAEC, Experts Comit dorganisation

7- Premires assises nationales sur la 5 au 7 Novembre 2013 mobilisation des comptences de la diaspora pour le renforcement des capacits au Togo