specificacin de requerimientos del sistema Presentado por: Desarrollos D.E.N.S.A.

* David Reyes Oses * Emanuel Lpez Rosales * Nstor Boniche Gonzlez para Quiosco de Prensa El Zipizape Noviembre 24, 2009 Versin 1.0 Control de Versiones En la siguiente tabla se presentan los cambios realizados al presente documento. Versin | Descripcin de Cambios | Responsables | Fecha | 1.0 | Versin original | Nstor Boniche GonzlezDavid Reyes OsesEmanuel Lpez Rosales | 10/11/2009 | |||| |||| TABLA DE CONTENIDO 1. Introduccin 4 1.1. Participantes 4 1.2. Propsito 4 1.3. Alcance 5 1.4. Contexto del negocio 5 1.5. Definiciones y abreviaturas 5 1.6. Referencias 6 2. Descripcin general 6 2.1. Descripcin de la necesidad del cliente 6 2.2. Lista de funciones del producto 6 3. Requerimientos 7 3.1. Funcionalidades 7 3.2 Restricciones Generales 11 3.3. Diagrama de Flujo de Procesos 12 3.4. Supuestos 26 4. ACEPTACION DE REQUERIMIENTOS 27

1. Introduccin 2.1. Participantes Organizacin: | Desarrollos D.E.N.S.A. | Direccin: | Liberia, Guanacaste. | Telfono: | 8320-2323 | Fax: | ----- | Comentarios: | Ninguno |

2.2. Propsito El propsito u objetivo del presente documento es especificar detalladamente los requerimientos en materia de software de nuestro cliente, el Quiosco de Prensa "El Zipizape" con el propsito de que sirvan como base para el posterior planteamiento de una propuesta para el desarrollo de un sistema de software. Para el logro del anterior objetivo se llevaron a cabo las siguientes actividades: 1. Entrevista con la Sra. Zara Gata, duea y administradora del local comercial. 2. Levantado de Requerimientos. 3. Presentacin de propuesta de implementacin. Adems dejar constancia de que al aceptar y firmar este documento, el cliente asume la responsabilidad completa sobre los requerimientos planteados y que entiende que cualquier cambio sobre los mismos implicar el consumo de tiempo adicional para el levantamiento, documentacin, verificacin y estimacin de los nuevos requerimientos. El tiempo adicional invertido ser facturado por aparte, y para proceder a invertir tiempo en requerimientos nuevos o cambios, deber existir un previo acuerdo y autorizacin de parte del cliente. Propsito General | | Versin: | 1.0 | Autores: | Desarrollos D.E.N.S.A. | Fuentes: | Administracin de Local Comercial - Cliente. | Descripcin: | El propsito u objetivo del presente documento es especificar detalladamente los requerimientos y la propuesta de implementacin de los mismos para satisfacer los requerimientos del cliente, basados en el control de las mercancas y el dinero ingresado a cajas. | Importancia: | Vital. | Estado: | En Levantado de Requerimientos. | Comentarios: | Ninguno. |

1.3 Alcance * El sistema permitir tener un control sobre la autenticacin de usuarios, mantenimiento de inventario, cuentas por pagar y punto de venta, para as llevar un mejor control de la mercanca y el dinero de la caja. * Es necesario para su correcto funcionamiento que los datos ingresados sean ntegros y reales, para que no se vean afectadas las funciones del sistema. 1.4 Contexto del negocio El ZIPIZAPE, es un quiosco de prensa, que se dedica a la venta de revistas y peridicos. Debido a la cantidad de clientes y a la cantidad de horas laboradas, se ha visto en la necesidad de implementar un sistema para su mejor control y manejo 1.5 Definiciones y abreviaturas No se encuentran en la primera versin del documento. 1.6 Referencias No se encuentran en la primera versin del documento. 2. Descripcin general 2.1 Descripcin de la necesidad del cliente El problema se centra en el control de mercancas y el dinero en la caja. Debido a la cantidad de horas laboradas la duea necesita contratar personal y debido a esto necesita tener un control estricto del inventario y el dinero en caja, para lo cual desea implementar un sistema que le solucione su problemtica. 2.2 Lista de funciones del producto * Modulo Autenticacin * Modulo de Control de Inventarios * Ingresos a Bodega * Reporte de existencias * Devoluciones a Proveedores * Mdulo de Control de Proveedores. * Registro de Proveedores * Pedidos a Proveedores * Cuenta por Pagar. * Registro automtico de cuentas por pagar a los proveedores: diferencia entre Ingresos y Devoluciones, x Precio de Ejemplares. * Pago de proveedores.

* Punto de Venta. * Facturacin * Apartados * Devolucin de Clientes * Reporte de Ventas * Cierre de Caja. * Mantenimiento de Usuarios. * Creacin * Eliminacin * Modificacin 3. Requerimientos 1.1. Funcionalidad La seccin de requerimientos funcionales contiene los requerimientos del sistema agrupados para formar un rbol de requerimientos. Este rbol est organizado por niveles secciones, donde cada nivel indica una funcionalidad el sistema. * 3.1.1 Autenticacin * 3.1.2 Control de Inventarios * Ingresos a Bodega * Reporte de existencias * Devoluciones a proveedores * 3.1.3 Control de Proveedores * Registro de Proveedores. * Pedidos a Proveedores. * 3.1.4 Cuenta por Pagar. * Registro automtico de cuentas por pagar a los proveedores: calculada como la diferencia entre Ingresos y Devoluciones, multiplicado por el Precio de los Ejemplares. * Pago de proveedores. * 3.1.5 Punto de Venta. * Facturacin * Apartados * Devolucin de Clientes * Reporte de Ventas * Cierre de Caja. * 3.1.6 Mantenimiento de Usuarios. * Creacin * Eliminacin * Modificacin DESCRIPCION DE REQUERIMIENTOS 3.1.1 AUTENTICACION - Requerimiento de Datos

REQ-0001 Nombre: | Autenticacin | Versin | 1.0 | Autores: | Desarrollo DENSA | Fuentes: | Personal de Administracin | Dependencias: | No hay | Descripcin: | El proceso de autenticacin dentro del sistema, requiere que los datos correspondientes al nombre de usuario y la contrasea, estn registrados dentro del mismo. | Importancia: | Vital | Comentarios: | No Hay | 3.1.2 CONTROL DE INVENTARIOS - Requerimiento Funcional REQ-0002 Nombre: | Control de Inventarios | Versin | 1.0 | Autores: | Desarrollo DENSA | Fuentes: | Personal de Administracin | Dependencias: | No hay | Descripcin: | Se necesita de un proceso automatizado que le permita al usuario ejecutar el mantenimiento del inventario. Este proceso debe ser capaz de manejar automticamente los ingresos a bodega respecto a ventas y las devoluciones realizadas a proveedores, as como generar reportes de las existencias en bodega. | Importancia: | Vital | Comentarios: | No Hay | 3.1.3 CONTROL DE PROVEEDORES - Requerimiento Funcional REQ-0003 Nombre: | Control de Proveedores | Versin | 1.0 | Autores: | Desarrollo DENSA | Fuentes: | Personal de Administracin | Dependencias: | Control de Inventarios. | Descripcin: | Se necesita de un proceso que le permita al usuario realizar un registro de sus proveedores, en el cul pueda realizar tambin, los pedidos de productos a los mismos en cuanto llega al lmite de existencias. | Importancia: | Vital | Comentarios: | Depende del Control de Inventarios para verificar las cantidades en Bodega y realizar los pedidos a Proveedores. | 3.1.4 CUENTAS POR PAGAR - Requerimiento Funcional REQ-0004 Nombre: | Cuentas por Pagar | Versin | 1.0 | Autores: | Desarrollo DENSA | Fuentes: | Personal de Administracin | Dependencias: | Control de Inventarios y Control de Proveedores. | Descripcin: | Se requiere tener un registro propio de los montos correspondientes a los

pagos de cada uno de los proveedores, de acuerdo a la cantidad de productos hechos en el pedido y los productos devueltos a los mismos al finalizar la semana. Esto para realizar un control cruzado contra las facturas proporcionadas por los Proveedores, y verificar los pagos a los mismos. | Importancia: | Vital | Comentarios: | Ninguno. | 3.1.5 PUNTO DE VENTA Requerimiento Funcional REQ-0005 Nombre: | Punto de Venta | Versin | 1.0 | Autores: | Desarrollo DENSA | Fuentes: | Personal de Administracin | Dependencias: | Control de Inventarios. | Descripcin: | El punto de venta llenar el requerimiento del cliente en cuanto a llevar un registro de las compras realizadas tanto en inventario como en monto de dinero, estableciendo responsables de las ventas (usuarios del sistema) y controlando las ventas realizadas por cada uno de ellos, as como las ventas totales diarias. Adems, permite realizar apartados a los clientes ms frecuentes del establecimiento, misma operacin que retira de inventario ese producto apartado hasta que se realice la cancelacin del mismo. Tambin es permitido que los clientes realicen Devoluciones de Productos una vez comprados, los cules, si cumplen las condiciones establecidas, sern reingresados al inventario y se eliminar la venta del registro. | Importancia: | Vital | Comentarios: | Ninguno. | Requerimiento No Funcional REQ-0006 Nombre: | Detalle de Factura | Versin | 1.0 | Autores: | Desarrollo DENSA | Fuentes: | Personal de Administracin | Dependencias: | No hay. | Descripcin: | En el proceso de Facturacin se debe entregar al cliente un documento impreso con el detalle de la transaccin. Dicho detalle debe llevar un encabezado con fecha, hora, el detalle de la compra (titulo de revistas, edicin, precio), nombre del cliente, el dinero entregado y el cambio que se devuelve. | Importancia: | Vital | Comentarios: | Ninguno. | 3.1.6 MANTENIMIENTO DE USUARIOS Requerimiento Funcional REQ-0007 Nombre: | Mantenimiento de Usuarios | Versin | 1.0 | Autores: | Desarrollo DENSA | Fuentes: | Personal de Administracin | Dependencias: | Punto de Venta. |

Descripcin: | Por seguridad y control de ventas, se requiere tener un proceso de mantenimiento de usuarios del sistema, el cul permita crear, eliminar y modificar usuarios. En cada transaccin del Punto de Venta se registrar qu usuario autenticado en el sistema realiz la transaccin. | Importancia: | Vital | Comentarios: | Ninguno. | 1.2. Restricciones generales * No se permiten las ventas a Crdito. * Para toda operacin de Devolucin de Productos por parte de los clientes, el producto debe encontrarse en perfecto estado.

1.3. Diagrama de Flujo de Procesos * Autenticacin * Control de Inventarios * Ingresos a Bodega * Reporte de existencias * Devoluciones a proveedores

* Control de Proveedores * Registro de Proveedores. * Pedidos a Proveedores. * Cuenta por Pagar. * Registro automtico de cuentas por pagar a los proveedores: calculada como la diferencia entre Ingresos y Devoluciones, multiplicado por el Precio de los Ejemplares. * Pago de proveedores. * Punto de Venta.

* Facturacin * Apartados * Devolucin de Clientes * Reporte de Ventas * Cierre de Caja. * Mantenimiento de Usuarios. * Creacin * Eliminacin * Modificacin 1.4. Supuestos Para la correcta ejecucin de ste sistema, debe actualizarse el hardware existente al estndar actual del mercado. Aceptacin de los Requerimientos Por este medio doy por aprobada la seccin de requerimientos del presente documento. Esta seccin va de las pginas 1 a la 27. La versin actual del documento es la 1.0. ____________________________ ________________________ Propietaria de Quiosco de Prensa Fecha El Zipizape