Treinamento Crystal Reports XI Crystal Reports XI Apostila de treinamento Designer e Expert ________________________________________________________________________________ ______________ 1

Treinamento Crystal Reports XI A ferramenta Crystal Reports foi desenvolvida para extrao de informaes de banco de da dos no formato de relatrios com possibilidade de incluso de frmulas e comandos cond icionais para execuo dos mesmos. O pacote de ferramentas esta dividido em: Crystal Reports Developer. Ferramenta de criao de relatrios a partir de um banco de dados s eja ele por conexo nativa do Crystal Reports ou por meio de Drive ODBC. Crystal Re ports Server. Ferramenta de publicao de relatrios para que o usurio final possa execu t-lo. Seu funcionamento esta baseado em publicao via WEB e com criao de perfis de usur ios. Permite tambm a execuo de relatrios por agendamento e a gravao de espelho de rela trios anteriormente emitidos, ou seja, de forma parametrizvel podem ser guardados os ltimos 10 relatrios emitidos de cada tipo e o seu resgate no ira efetuar nenhuma consulta ao banco de dados. Objetivo. Orientar ao treinando como proceder para a montagem de relatrios e criando condies de esclarecer ao cliente pontos relevante s s funcionalidades e vantagens da ferramenta. Material Didtico. Este material fruto de pesquisa na Internet e informaes colhidas no curso referente ao produto. As informaes aqui contidas so voltadas ao banco de d ados Firebird. ________________________________________________________________________________ ______________ 2

Treinamento Crystal Reports XI Capitulo 1 Preparao do Ambiente ________________________________________________________________________________ ______________ 3

Treinamento Crystal Reports XI Pr-requisitos: Verificar a instalao ou Instalar na maquina o Firebird 1.5 para Wind ows. Importante: O Crystal Reports 10 ou superior s funciona com o Windows XP Pro fessional ou Windows 2000/2003. Baixar do site http://prdownloads.sourceforge.ne t/firebird/Firebird_ODBC_1.2.0.69Win32.exe?use_mirror=ufpr o drive de ODBC para o Firebird e instalar na maquina. Aps instalao do drive de ODBC, entrar em Iniciar/ Painel de controle/Ferramentas administrativas/Fonte de Dados (ODBC). Configurao d o Drive de ODBC Clicar em adicionar, selecionar Firebird/Interbase(r) driver, clicar em concluir , ________________________________________________________________________________ ______________ 4

Treinamento Crystal Reports XI Ser aberta nova tela solicitando os dados altere ou informe somente os abaixo men cionados. - Data Source Name (DSN): Nome de referencia que ser usado dentro do Crystal Repo rts (apelido do banco de dados). - Database: Caminho absoluto do banco de dados (inclusive nome_do_banco.fdb). - Client: Informar exatamente como segue. C:\Arqu ivos de programas\Firebird\Firebird_1_5\bin\fbclient.dll Database Account: SYSBD A Password:<senha do banco de dados> ________________________________________________________________________________ ______________ 5

Treinamento Crystal Reports XI O restante das informaes deve ser mantido como esto, clique em test connection e se a configurao estiver correta aparecera mensagem: Clique em OK para fechar a mensagem e clique em OK para finalizar. Execute a ins talao do Crystal Reports XI, onde esta devera ser padro. ________________________________________________________________________________ ______________ 6

Treinamento Crystal Reports XI Capitulo 2 Carga Inicial ________________________________________________________________________________ ______________ 7

Treinamento Crystal Reports XI O Crystal Reports XI no cria automaticamente cones na rea de trabalho do Windows. Pa ra execut-lo basta clicar em Iniciar / todos os programas / Crystal Reports X. (A mostra do cone abaixo). Ao Carregar o Crystal Reports ser apresentada a tela: Esta tela porque o programa no localizou os arquivos de traduo para a lngua Portugue sa (somente disponvel para as verses originais com a baixa do Service Pack). Infor me Sim para continuar. Na coluna New Reports selecione a opo Blank Report para iniciar a criao de um relatri o em branco. Ira ser apresentada a tela Database Expert, conforme figura abaixo. ________________________________________________________________________________ ______________ 8

Treinamento Crystal Reports XI Expanda a opo Create New Connection.

Expanda a opo ODBC (RDO). Selecione o alias criado para a conexo do banco de dados e c ique em avanar >. ________________________________________________________________________________ ______________ 9

Treinamento Crystal Reports XI Informa o USER ID e o Password do banco selecionado e clique em Concluir. ________________________________________________________________________________ ______________ 10

Treinamento Crystal Reports XI ________________________________________________________________________________ ______________ 11

Treinamento Crystal Reports XI Seleo de Tabelas Ao lado direito da tela Database Expert ser apresentada a relao de tabelas do banco em uso. Importante: Para usurios que no esto acostumados com o banco de dados do s istema Spress, nas tabelas de dados (atravs de gerenciador de banco de dados como IBExpert, Dbaccess,etc) foi acrescida a letra T no inicio do nome. Ex. Tabela no Cobol GLCLIENT CCNFREVI PEPABATO Tabela no banco de Dados TGLCLIENT TCCNFREVI TP EPABATO As tabelas sofrem alteraes de nome somente nos gerenciadores de banco de dados, de ntro do sistema Spress em 001 CPD/Ferramentas/Gerenciador Base Dados, o nome das tabelas permanecem inalterados. Selecionar as tabelas que sero utilizadas no rel atrio efetuando um duplo clique ou clicando no boto >. Dica: Para obter um melhor desempenho no relatrio, selecione somente as tabelas q ue ira efetivamente usar. ________________________________________________________________________________ ______________ 12

Treinamento Crystal Reports XI Aps selecionar as tabelas envolvidas no relatrio, clique no boto OK! e ser apresenta da uma nova janela para definio/aprovao dos links entra as tabelas: Todos os campos de contedo iguais em tamanho alfanumrico,etc.) so possveis de serem feitos links. e contedo (numrico, Importante: Se caso for definido um link em um campo na tabela 1 com um campo da tabela 2 (mesmo sendo do mesmo tipo) e eles no contiverem contedo comum, poder hav er distoro nos campos apresentados no relatrio. Muitas tabelas podem esta linkadas pela chave montada (Ex: filial+data+numero da NF) e estaro nomeadas como campo Kx onde x=numero. Na maioria dos casos estas chaves no devem ser aproveitadas, pois no refletem a necessidade de links entre os campos que so necessrios para busca de informao. (Nada impede das chaves montadas serem utilizadas no relatrio). Caso que ira limpar os links existentes, basta clicar no boto Clear Links e aps a confirmao da operao os links padres sero apagados. Para reconstruir os links entre campos das tab elas, deve ser clicado e mantido o clique sobre um campo de uma tabela e arrasta do para o campo de outra tabela. Ex: Clicar no campo CADPECCOD da tabela TPECADP EC e arrastar para o campo CADPECCOD da tabela TPEESATPE. ________________________________________________________________________________ ______________ 13

Treinamento Crystal Reports XI Capitulo 3 Iniciando a montagem do relatrio ________________________________________________________________________________ ______________ 14

Treinamento Crystal Reports XI Finalizada a montagem dos links, clique em OK! para continuar. rea de trabalho e suas opes Na seo Design onde iremos montar nosso relatrio. Esta rea de trabalho esta dividida em cinco partes (neste momento). Cada uma destas partes serve para um propsito di ferente. A estas partes chamaremos de seo Seo Report Header Descrio Itens posicionados no Report Header (Cabealho do Relatrio) sero impressos apenas na primeira pagina d o relatrio. Normalmente o nome do relatrio, data de emisso, logotipo da empresa, et c.: Objetos inseridos no Page Header (Cabealho da Pagina) sero impressos em todas as paginas do relatrio, como por exemplo, o titulo das colunas do relatrio. Nesta seo ficam os registros, as linhas de dados do relatrio. No Report Footer localizam-se informaes que devem ser impressas somente na ultima pagina, tais como totalizador es, sumrios, etc. E finalmente aqui ficam as informaes do rodap do relatrio como nume raes de pagina, nome do relatrio. As Page Header Details Report Footer Page Footer ________________________________________________________________________________ ______________ 15

Treinamento Crystal Reports XI informaes desta seo sero impressas em todas as paginas. Field Explorer Iremos agora iniciar a colocao de colunas (dados) em nosso relatrio. Para isso irem os utilizar o Field Explorer que pode ser acessado pelo cone da barra de ferramen tas ou no menu View | Field Explorer. Ser apresentada a tela a seguir: Atravs desta janela podem ser inseridos no relatrio campos das tabelas do banco de dados, campos especiais, frmulas (desde que j tenham sido criadas), totalizadores e campos de filtro de opes para execuo. Expanda a opo Database Fields. Desta forma te remos a visualizao das tabelas relacionadas para o relatrio sendo representada pelo smbolo e os campos da tabela representado pelo smbolo . Existem duas maneiras de inserir um campo de dados no relatrio neste momento: ________________________________________________________________________________ ______________ 16

Treinamento Crystal Reports XI 1 Clique sobre o campo desejado e arraste para o relatrio. 2 Clique com o boto dir eito do mouse sobre o campo desejado e escolha a opo Insert To Report, clicando no local desejado do relatrio para inseri-lo. Dica: Pode ser usado o recurso para i ncluso de mltiplos campos simultaneamente com as tecla Ctrl ou Shift. Vamos inseri r os campos: Da tabela TPEESATPE inclua os campos: FILIALCOD, CADPECCOD. Da tabe la TPECADPEC inclua o campo: CADPECDES. Da tabela TPEESATPE inclua o campo: ESAT PEQTDEST e Da tabela TGLFORNEC inclua o campo: FORNECNOMSIGLA. Conforme tela aba ixo: Dica: Por padro o campo Field Heading do relatrio vem com o nome do campo dentro d o banco de dados, e eles podem ser alterados de acordo com a necessidade. Visual izando os dados do Relatrio: A prxima etapa da criao visualizar os dados lidos no ba nco de dados. ________________________________________________________________________________ ______________ 17

Treinamento Crystal Reports XI Para isso, temos as seguintes opes: 1 Acessar o menu Report | Refresh Report Data 2 Utilizar a tecla de atalho F5 3 Clicar no cone 4 Clicar no cone Qualquer das opes acima ira disponibilizar a aba onde podemos visualizar os dados solicitados no r elatrio, sendo a rea de trabalho parecida com a tela abaixo: Importante: Para melhor posicionamento dos campos e para que no haja problemas co m tempo de leitura dos registros, aconselho que seja utilizada a aba Design para manutenes/alteraes no relatrio. Reajustando o tamanho dos Objetos Todo objeto, ao ser selecionado, permite o seu redimensionamento tanto horizonta l como vertical atravs de quatro pontos bsicos de arraste. ________________________________________________________________________________ ______________ 18

Treinamento Crystal Reports XI Atividade Crie um relatrio com as tabelas SICADUSU, SIUSUUSR, GLFUNCIO, efetue o relacionam ento das tabelas e insira os campos: - Cdigo do usurio. - Nome do usurio. Execute o relatrio pressionando F5 ou outro mtodo conhecido, veja o resultado, retorno para a aba Design e insira os campos: - Nome do funcionrio. - Usurio SO Faa um novo Pre view (F5), modifique o tamanho dos campos, modifique o titulo das colunas (field heading) se necessrio, e execute novamente. Salve o relatrio com um nome a sua es colha. ________________________________________________________________________________ ______________ 19

Treinamento Crystal Reports XI Capitulo 4 Formatando Objetos ________________________________________________________________________________ ______________ 20

Treinamento Crystal Reports XI Aps inserir os campos num relatrio, normalmente existe a necessidade de formatao des tes campos tais como Fonte, Cor, Tamanho, Cores de fundo, Bordas, Numero de casa s decimais, Formato da data/hora, etc. Formatando Campos Os campos podem ser formatados caso queira que um campo numrico que tenha 2 casas decimais seja apresentado no relatrio com 4 casas decimais, seus nmeros negativos entre parnteses ou em outra cor, fonte, tamanho do fonte,etc. Para alterar os at ributos de um campo de um clique com o boto direito do mouse sobre o campo deseja do e escolha a opo Format Field o clique no cone da barra de ferramentas. Dependend o do tipo dos dados disponveis no campo ora escolhido, iro aparecer opes diferentes de formatao. De uma forma geral, as opes comuns a todos os tipos de dados so: - Commo n - Border - Font - Hyperlink Muitos atributos que sero vistos a seguir tm em seu lado direito o boto . Estes botes so usados para formatao condicional, a qual ser abor dada mais a frente.

Aba Common Na aba Common so disponibilizadas varias opes, dentre as quais iremos comentar: Obj ectName Toll Tip Text Read-only Lock Position and Size Suppress Suppress if Dupl icated Can Grow Nome nico que identifica este objeto no relatrio inteiro. Texto qu e aparecer quando posicionar o mouse sobre o objeto. Bloqueia o campo para alterao de formatao. Bloqueia o campo para alterao de posio e tamanho. Suprime a visualizao d ampo em Preview. Suprime a impresso de registros subseqentes que esto duplicados. R edimensiona a altura do campo automaticamente. ________________________________________________________________________________ ______________ 21

Treinamento Crystal Reports XI Aba Border Na aba Border so disponibilizadas opes de formatao das bordas do campo selecionado, t ais como cor e formato. As mais comuns so: Line Style - Disponibiliza para cada u ma das bordas (superior, inferior, esquerda e direita) tipos de linhas para form atao, como segue: Single Simples Doubl Dupla Dashed Tracejada Dotted Pontilhada justa o comprimento do campo na horizontal, de forma automtica dependendo do cont edo. Tight Horizontal ________________________________________________________________________________ ______________ 22

Treinamento Crystal Reports XI Drop Shadow Color - Sombreamento do Campo. - Alterao das cores da borda (border) e do fundo (background) Dica: Um atalho para a formatao de bordas o cone da barra de ferramentas. Aba Font Na aba Font so disponibilizadas opes para formatar o campo com fonte, estilo, taman ho e cor. ________________________________________________________________________________ ______________ 23

Treinamento Crystal Reports XI Aba Hyperlink Na aba Hyperlink so disponibilizados opes que permitem ao usurio do relatrio navegar atravs de cliques, com o uso de Hyperlinks. A opo mais comum nesta Aba e: Hyperlink Type Configura o tipo de Hyperlink, ou seja, se apontara para um email, site, o utro docto. Para cada um dos tipos selecionados na opo HyperLink Information . ________________________________________________________________________________ ______________ 24

Treinamento Crystal Reports XI Dica: Um atalho para a formatao de hyperlinks o cone da barra de ferramentas. Formataes especificas H algumas opes de formatao que so visualizadas apenas quando determinados tipos de cam pos so selecionados. A seguir veremos algumas destas opes, dependendo do tipo de ca mpo. A aba Number Para campos numricos ou moeda. ________________________________________________________________________________ ______________ 25

Treinamento Crystal Reports XI ________________________________________________________________________________ ______________ 26

Treinamento Crystal Reports XI Na aba Number possvel configurar, em sua tela: Style configura a apresentao do camp o numrico ou moeda no que diz respeito quantidade de casas decimais, formato do c ampo quando for negativo, utilizao ou no do smbolo moeda. permite mostrar ou esconde r o smbolo moeda, bem como, Currency symbol quando visvel, definir se este ser fixo ou flutuante. Caso estas opes no sejam suficientes, possvel clicar no boto Customize ... para vermos a tela Custom Style com opes de formatao para o smbolo moeda (Currenc y symbol) e para o prprio numero (Number). Podemos destacar as seguintes opes: Suppress if Zero Decimals Rouding Negatives De cimal Separator Thousands Separator no imprime os campos numricos e/ou moeda quand o forem iguais a zero. configura a quantidade de casas decimais do nmero. define o arredondamento dos campos. define o modo de exibio do numero, quando negative. d efine o smbolo para separar as casas decimais. habilita ou no a utilizao de separado r de decimais. ________________________________________________________________________________ ______________ 27

Treinamento Crystal Reports XI Symbol Allow Field Clipping estando a opo anterior habilitada, define qual ser o smb olo a ser utilizado. caso o tamanho do campo, for insuficiente para sua visualiz ao, ser exibido com #######, no sendo truncado. Currency Symbol

Podemos destacar as seguintes opes: Enable Currency Simbol Fixed/Floating habilita ou desabilita a exibio de smbolo moeda para este campo. estando a opo anterior habil itada, a opo Fixed deixara os smbolos moeda uns sob os outros. J a opo Floating deixar o smbolo moeda acompanhando o numero, seja ele decimal, centena, milhar... define o posicionamento do smbolo moeda. ajusta qual ser seu smbolo moeda. Position Currency Simbol ________________________________________________________________________________ ______________ 28

Treinamento Crystal Reports XI A aba Date para campos data ou data-hora. Na aba Date possvel configurar, em sua primeira tela: ________________________________________________________________________________ ______________ 29

Treinamento Crystal Reports XI Style configura a apresentao do campo data ou data-hora no que diz respeito forma de aparecimento dos componentes de data. Exemplo: 30 de junho de 2006 ou 30/06/2 006. Caso estas opes no sejam suficientes, clicando no boto Customize... para vermos a te la Custom Style com opes de formatao especificas para data. Podemos destacar as seguintes opes: Order Format ordem de aparecimento do dia, ms e ano, onde Y=ano, D=dia e M=ms. define para cada um dos componentes da data (dia, ms e ano), como o mesmo ser mostrado: por exemplo, em algarismo, em algarismo com zero na frente... configura os separadores das datas. Exemplo: 30/06/2006, 30-0 6-2006, 30.06.2006, etc. Separator ________________________________________________________________________________ ______________ 30

Treinamento Crystal Reports XI Colocando Objetos de Texto em seu relatrio. Um objeto de texto pode conter um caracter, uma palavra ou um pargrafo. Campos de Banco de Dados e Campos Formula podem ser embutidos em objetos de texto junto c om qualquer tipo texto. Por exemplo, pode-se combinar o primeiro nome e o sobren ome de um campo que contenha o nome de uma pessoa para uso em mala direta. Mas t ambm possvel fazer frmulas e ter o mesmo resultado, isto ser abordado mais tarde, em outros tpicos. Cada objeto de texto tem o seu prprio mini-processador de texto, f acilitando a entrada e a edio de textos com amarrao de palavras, uso de tabulaes e uso de recursos como alinhamentos a direita, centro e esquerda. Todos os objetos de texto, assim como seus elementos podem ser formatados independentemente com fon tes, bordas, cores, etc.. Inserindo Objetos Para inserir um objeto de texto no relatrio, acesse o menu Insert | Text Object o u clique no cone . Um objeto de texto novo e vazio vai aparecer junto ao cursor. Pode se ento posicio nar o objeto de texto onde for desejado, para solt-lo clique com o boto esquerdo d o mouse. Dica: Mesmo sendo possvel posicionar os objetos de texto pela aba Previe w, utilizando a aba Design voc ter uma viso melhor dos limites de outros campos que compem o relatrio, evitando sobreposio dos mesmos. Abaixo um exemplo de Objeto de T exto. Dica: Se quiser centralizar um titulo no papel, posicione o objeto de texto na m argem esquerda e ajuste o tamanho do objeto ate a margem direita, (digite o text o e centralize). Para editar um texto j digitado, basta dar um clique duplo sobre o Objeto de Texto. ________________________________________________________________________________ ______________ 31

Treinamento Crystal Reports XI Capitulo 05 Seleo de registros ________________________________________________________________________________ ______________ 32

Treinamento Crystal Reports XI Usando o Assistente de Seleo. O relatrio criado no primeiro exemplo mostrara todos os registros das tabelas env olvidas. No entanto queremos listar em nosso relatrio as pecas de uma ou mais fil iais. Para isso devemos ajustar o(s) filtro(s) seleo de registros podendo e extrai r somente a informao desejada. Sem selecionar nenhum campo do relatrio, acesse o me nu Report | Select Expert ou clique no cone e aparecer a seguinte tela: Campos j inseridos no relatrio Campos do banco de dados Selecione o campo desejado e clique em OK, e a tela a segui ser apresentada. ________________________________________________________________________________ ______________ 33

Treinamento Crystal Reports XI Dica: No necessrio que o campo a ser colocado no filtro esteja no relatrio, basta q ue ele esteja em uma das tabelas do relatrio. Definindo o Critrio de Seleo de Registros As opes disponveis para seleo so: Is Any Value Is Equal To Is Not Equal To Is One Of Is Not One Of Is Less Than Is Less Than or Equal To

Selecionara todos os registros, ou seja, no ser feita nenhuma seleo. Permite especif icar um nico valor como critrio. Ex. somente pecas da Filial 01 Permite especifica r um nico valor como critrio. Ex. somente pecas que no forem da Filial 01 Permite i nformar uma serie de valores (referentes ao mesmo campo) como critrio, e no apenas um como a opo Is Equal To, permitindo a incluso destas informaes no relatrio. Ex. Fi is 01, 02, 04 Permite informar uma serie de valores (referentes ao mesmo campo) como critrio, e no apenas um como a opo Is Equal To, no permitindo a incluso destas i rmaes no relatrio. Ex. Filiais 01, 02, 04 Permite indicar registros com valor menor ao parmetro definido, por exemplo, itens com valor menor a R$ 100,00. Permite in dicar registros com valor menor ou igual ao parmetro definido, por exemplo, itens com valor igual ou menor a R$ 100,00. ________________________________________________________________________________ ______________ 34

Treinamento Crystal Reports XI Is Greater Than Is Greater Than or Equal To Is Between Is Not Between StartsWith Does Not StartsWith Is Like Is Not Like Formula Permite indicar registros com valor maior ao parmetro definido, por exemplo, iten s com valor maior a R$ 100,00. Permite indicar registros com valor maior ou igua l ao parmetro definido, por exemplo, itens com valor maior ou igual a R$ 100,00. Permite selecionar uma faixa de valores, por exemplo, itens com valor entre R$ 1 0,00 e R$ 50,00. Permite selecionar uma faixa de valores, por exemplo, itens que no estejam com valor entre R$ 10,00 e R$ 50,00. Permite especificar com que cara cteres o campo comea. Ex. todos os itens que comecem com a letra A. Permite espec ificar com que caracteres o campo no deve comear. Ex. todos os itens que no comecem com a letra A Permite informar os meta caracteres ? e * para filtro de informaes, sen do o ? equivalente a um caractere e o * a uma cadeia de caracteres. Ex. *al, todos o s itens que terminem com al. Permite informar os meta caracteres ? e * para filtro de informaes, sendo o ? equivalente a um caractere e o * a uma cadeia de caracteres. Ex. *al, todos os itens que no terminem com al. Fazendo esta escolha a caixa de dialogo se expande abrindo espao onde voc digita o seu critrio, caso nenhuma das opes anteri ores lhe auxilie.

Selecionando o boto Show Formula voc poder visualizar a listagem de critrios j definid s para o relatrio ate o momento. Atualizao do Relatrio atravs do critrio definido. Importante: Para evitar o risco de promover um looping no banco de dados oficial do cliente, sugiro que seja feita uma copia do banco para maquina Windows e sej a utilizada esta copia para criao e execuo dos relatrios. Quando o mesmo estiver test ado, sem perigo de looping, poder ser utilizado no banco oficial. Por padro o Cris tal Reports no efetua leituras ao bando de dados constantemente, visando no gerar trafego de dados e conseqente lentido ao Banco. Por isso, toda as vezes em que inf ormado um novo filtro ou alterado alguma informao do algum filtro. ________________________________________________________________________________ ______________ 35

Treinamento Crystal Reports XI Todas as vezes que isto ocorrer, aparecera na tela Preview a mensagem: Esta opo permite que: Use Saved Data: o Crystal Reports XI faa a seleo baseada nos re gistros que foram lidos na ultima atualizao do relatrio (vide horrio) que esta espec ificado na caixa de mensagens. Refresh Data: o Crystal Reports XI ir realmente ac essar o banco de dados novamente para trazer os registros mais atuais que satisf aam ao novo critrio de seleo. Para atualizar os dados do relatrio a qualquer momento que seja diferente dos listados anteriormente, acione a opo Report | Refresh Repor t Data ou um dos atalhos mencionados para tal procedimento. Importante: A forma acima apresentada para a seleo de registros fixa. Existem formas dinmicas de seleo de registros utilizando o Parameter Filter que ser explicado nos prximos captulos. ________________________________________________________________________________ ______________ 36

Treinamento Crystal Reports XI Capitulo 06 Ordenando, Agrupando e Sumarizando ________________________________________________________________________________ ______________ 37

Treinamento Crystal Reports XI Tendo selecionado dos registros para apresentao em tela/impresso, a posio dos mesmos no relatrio e os filtros para que sejam apresentados somente os registros conform e os critrios e no especificando nenhuma ordenao, o Crystal Reports vai apresentar o s registros em sua ordem natural, ou seja, na mesma ordem que foram gravados no banco de dados. Ordenando Registros Temos em nosso relatrio a seguinte situao: Notem que este relatrio esta ordenado por filial, e queremos sua ordenao por cdigo d o item. Existem duas formas de abrir o assistente de ordenao de registros. Acessan do o menu Report | Record Sort Expert na barra de menu ou utilizando o boto na ba rra de ferramentas. Ser apresentada a tela: ________________________________________________________________________________ ______________ 38

Treinamento Crystal Reports XI Todos os campos do relatrio e das tabelas envolvidas no mesmo esto listados no qua dro Available Fields esquerda da janela Record Sort Expert. Adicionando os campo s no quadro Sort Fields direita da janela, a ordenao ocorrer na seqncia dos campos no quadro da direita. E atravs do Sort Direction poderemos definir a ordem Crescent e ou Decrescente. Iremos incluir a ordenao dos itens por cdigo do item e sua sub-or denao por quantidades, sendo o cdigo em ordem crescente. e a quantidade em ordem decrescente. ________________________________________________________________________________ ______________ 39

Treinamento Crystal Reports XI Obtendo o seguinte resultado: Para incluir campos na seleo utilize o boto e para alterar o posicionamento dos cam pos na hierarquia da ordenao, no quadro Sort Fields utilize as setas da parte supe rior direita: ou . ________________________________________________________________________________ ______________ 40

Treinamento Crystal Reports XI Agrupando Registros Mesmo que os registros estejam ordenados de forma crescente ou decrescente, no fo i utilizado nenhum recurso de agrupamento de registros, desta forma nossa relatri o tem a aparncia de listagem. O agrupamento serve para unirmos todos os registros c ujo um determinado campo tenha o mesmo contedo. Assim, utilizando nosso relatrio e xemplo, onde at o momento temos uma listagem de peas ordenadas por cdigo do produto (crescente) e a quantidade do produto (decrescente). Podemos criar agrupamentos com informaes baseadas em campos: - J inseridos no relatrio. - Que no estejam inseri dos no relatrio (porem esto nas tabelas predefinidas para o relatrio). - Campos de frmulas. Outras vantagens do agrupamento a facilidade de sub-totalizao e totalizao do grupo/relatrio No existem limites de agrupamentos definidos. Vamos comear a transf ormar em relatrio inserindo um agrupamento por cdigo do item e retirando a informao cd igo do produto da linha Details. Quando agrupamos registros, novas sees so criadas n o relatrio, estas novas reas estaro visveis no lado esquerdo da janela Designer, aci ma e abaixo da seo Details. Nomeadas de Group Header e Group Footer respectivament e para cada grupo (agrupamento) criado, conforme tela a seguir: ________________________________________________________________________________ ______________ 41

Treinamento Crystal Reports XI Cabealho e Rodap do grupo Titulo automtico do grupo Criando Grupos Para criar grupos, acesse o menu Insert | Group ou o cone . A caixa de dialogo Insert Group ira aparecer em sua rea de trabalho, com duas aba s Common e Options: Na aba Common temos: ________________________________________________________________________________ ______________ 42

Treinamento Crystal Reports XI Aqui ser selecionado o campo para ser utilizado na formao do grupo Combo Box onde d efinida a ordenao do grupo Formula condicional para ordenao de agrupamento mediante parmetros Opes disponveis para personalizar o nome do grupo, sem necessrio. Esta opo evita que o grupo seja quebrado na mudana de pagina. Em caso de grupos muito grandes (que ocupariam mais de uma pagina), esta opo mostrara o cabealho do grupo em cada pagina. ________________________________________________________________________________ ______________ 43

Treinamento Crystal Reports XI Opes de Ordenao As opes de ordenao devem ser disponibilizadas no momento de criao do grupo e so explic das a seguir: In ascending order In descending order In specified order In original order A a Z, 1 a 9, do menor para o maior, etc. Z a A, 9 a 1, do maior para o menor, e tc Permite a voc criar um grupo onde sua ordenao ser baseada a qualquer valor das ta belas relacionadas no relatrio. Mantm a ordem original de gravao dos registros no ba nco de dados. Alterando / Excluindo Grupos Estando os grupos criados, pode ser necessria a alterao ou mesmo a excluso do grupo. Dica: Fica mais fcil trabalhar com qualquer objeto do Crystal Reports pela ABA D esign, onde pode-se visualizar corretamente os limites dos campos. Apagando Grupos Para remover um grupo do relatrio, basta clicar na rea cinza da janela design, sob re a informao de Group Header #x onde x=seqncia de apresentao do relatrio. Clique com o boto direito do mouse ________________________________________________________________________________ ______________ 44

Treinamento Crystal Reports XI Ou utilize a opo do mesmo menu para redefinir o campo a ser agrupado, sua ordenao ou quaisquer opes das abas Common ou Options. Assistente de Ordenao de Grupo (Ranking) O Group Sort Expert permite determinar a ordem em que os grupos sero exibidos basea do em um subtotal ou sumario do grupo. Com este assistente pode se criar facilme nte os seguintes resultados: - Os 10 melhores produtos vendidos (usando a opo Top N). - Os 15 piores vendedores em desempenho baseado em valor ou numero de unidad es (usando a opo Bottom N). Quando criamos um agrupamento, temos sua ordem definid a pela ordenao base (definida na criao do grupo). Para mudar a ordenao do agrupamento do seu relatrio, acesse o menu Report | Group Sort Expert... ou o cone e ser aprese ntada a seguinte tela:

No Sort no aplica nenhum tipo de ordenao no grupo escolhido. All esta opo ir ordenar todos os grupos baseando-se no sumario definido na opo basead on de forma crescente ou decrescente. ________________________________________________________________________________ ______________ 45

Treinamento Crystal Reports XI Top N Esta opo ira mostrar em ordem decrescente, os valores baseados na operao defin ida em based on. Pode se limitar o numero de grupos a serem mostrados Selecione esta opo para sumarizar os grupos com valores iguais ________________________________________________________________________________ ______________ 46 Se desejar incluir um grupo outros (ou qualquer outro nome), de registros que no sa tisfazerem o ranking, escolha esta opcao

Treinamento Crystal Reports XI Botton N Esta opo ira mostrar em ordem crescente, os N valores baseados na operao de finida em based on. Top Percentage Esta opo ira mostrar em ordem decrescente os N % os maiores valores baseados na operao definida na opo based on. Botton Percentage Esta opo ira mostrar em ordem crescente os N % os piores valores baseados na operao definida na opo based on. Where N is Esta opo permite escolher o numero de itens no ranking, atravs do boto este valor poder vir de um campo do banco de dados, parmetro ou formula. Importante: O valor do total geral do relatrio no ser alterado em funo da escolha de apresentao de 5 primeiros (Top N) ou 5 ltimos (Botton N). Sumarizando Temos, neste nosso relatrio, que colocar a totalizao quantidades dos itens nas dive rsas filiais, podendo assim visualizar a quantidade de pecas disponveis no grupo para cada item. As formas de sumarizao que podemos utilizar so: Soma (subtotal e to tal) Media Valor mnimo Valor Maximo Contagem Contagem Distinta. Para isso devemos selecionar o campo (numrico) desejado e clicar em Insert | Summary... ou clicar no cone . Em nosso relatrio iremos totalizar (por sumarizao) o campo tpeesatpe.esatp eqtdest (quantidade em estoque). ________________________________________________________________________________ ______________ 47

Treinamento Crystal Reports XI Campo que ser sumarizado Opes de sumarizao disponveis para o campo selecionado Total Geral (Grand Total ou subtotal) Em nosso exemplo iremos colocar nossa sumarizao no Group #1, pois no faz sentido tota lizarmos os itens do estoque independente de sua codificao. Assim teremos o result ado: Por se tratar de um campo numrico, o Crystal Reports ira utilizar informar a o resultado duas casas decimais e devera ser usado o cone para acertar o numero d e casas decimais. ________________________________________________________________________________ ______________ 48

Treinamento Crystal Reports XI Todos os totalizadores so apresentados no relatrio em Negrito podendo ser alterado posteriormente seu fonte, cor, tamanho, etc, inclusive colocao de bordas e sombra s que sero vistos mais a frente. O totalizador pode ficar tanto no Group Footer c omo no Group Header com o mesmo efeito. ________________________________________________________________________________ ______________ 49

Treinamento Crystal Reports XI Capitulo 7 Parmetros de filtro ________________________________________________________________________________ ______________ 50

Treinamento Crystal Reports XI Parmetros de filtro para execuo do relatrio. Quando criamos um relatrio no o fazemos para ser uma simples listagem somente com os dados referentes a uma ou mais tabelas, sempre desejamos interagir com a mesm a, extraindo somente as informaes que desejamos. No Crystal Reports possvel definir campos (filtros) com parmetros dinmicos onde sero informados os filtros que desejamo s. Em nosso relatrio, vamos tomar como exemplo a situao de querermos filtrar os ite ns de uma s filial, mas com a possibilidade de selecionar mais de uma ou todas. E xistem trs passos que so necessrios para que um filtro funcione corretamente: 1- Cr iar o filtro 2- Coloc-lo. Aparecendo ou sem relatrio. 3- Parametriza-lo no Select Expert. aparecer no Para criar um campo parmetro devemos acessar o boto ou ir direto ao quadro Field E xplorer e na opo Parameter Fields clicar com o boto da direita e selecionar a opo New , ser aberta a tela Create New Parameter, como a seguir ________________________________________________________________________________ ______________ 51

Treinamento Crystal Reports XI Neste quadro temos as seguintes opes: Opo Name Descrio Nome para identificar o campo p armetro. Posteriormente ao utilizar o campo parmetro ele ser exibido como {?Nome do parmetro}. Informe o tipo de dado de cada parmetro. Se estiver utilizando um camp o para ajustar a seleo de registros de um campo string voc precisara definir o camp o parmetro como string tambm. Existem sete tipo de dados permitidos: boolean, curr ency, date, datetime,number, string e time. Static: Os valores exibidos no parmet ro so estticos. Dynamic: Os valores exibidos na lista de parmetros provem dos dados do banco de dados. Type List of Values

Caso a opo selecionada seja Static: Opo Descrio Value Field Campo que ser baseada a cr ao da lista esttica. Description Selecione a descrio, caso necessrio. Value Selecione o valor do campo que ser exibido durante a exibio do parmetro. Desription Selecione a descrio, caso necessrio. ________________________________________________________________________________ ______________ 52

Treinamento Crystal Reports XI Caso a opo selecionada seja Dynamic: Opo Descrio Prompt Group Text Texto exibido como cabealho da tela de parmetros. Value Selecione o campo em que ser baseado o parmetro . Description Selecione a descrio, se necessrio. Parameters Ao selecionar a opo, um o bjeto parmetro ser criado, este ficara atrelado aos dados do banco de dados. OBS: Para esta opo, possvel criar at 1000 objetos do tipo parmetro encadeados. Options Cas o a opo selecionada seja Static Opo Descrio Prompt Text Informe aqui o texto que ser rmativo para a digitao do contedo do parmetro. Prompt With Description Only (True / False) Uma vez informados os valores e descrio, esta opo permite a visualizao ou no da descries de cada valor do parmetro, devera considerar a opo Allow custom values. Stat c: Os valores exibidos no parmetro so Default Value estticos. Dynamic: Os valores e xibidos na lista de parmetros provem de dados do banco de dados. Allow custom val ues (True / False). Permite a edio ou no dos valores da lista. Allow multiple value s (True / False). Permite a digitao de mltiplos valores para o parmetro. Allow discr ete values (True / False). Permite a digitao de valores discretos. Allow range val ues (True / False). Permite a digitao de range de valores. Min length Informe o nu mero mnimo de caracteres do valor do parmetro. Max length Informe o numero Maximo de caracteres do valor do parmetro. Edit mask Permite especificar uma mascara par a a entrada de valores. Os caracteres possveis so: A Permite a entrada de um caracte r alfa e requer que se entre com um caracter no campo parmetro. a Permite um caract er alfa e no requer a entrada do caracter. 0 Permite um numero [0 - 9] e requer a e ntrada do caracter no parmetro. 9 Permite um numero ou espao, no requer a entrada do caracter. ________________________________________________________________________________ ______________ 53

Treinamento Crystal Reports XI # Permite um numero, espao, ou sinal de mais/menos, e no requer a entrada do valor. Permite uma letra [A Z], e requer que o valor seja digitado. ? Permite uma letra e no requer que o valor seja digitado. & Permite qualquer caracter ou espao e requer que o valor seja digitado. C Permite qualquer caracter ou espao e no requer que o va lor seja digitado. . , : ; - / (Separadores). < Faz com que os caracteres subse es sejam convertidos para minsculo. > Faz com que os caracteres subseqentes sejam co nvertidos para maisculo. \ Faz com que os caracter subseqente seja mostrado com um l iteral. Password Faz com que os caracteres digitados sejam substitudos por *.

Caso a opo selecionada seja Dynamic. Opo Descrio Prompt Text Informe aqui texto que s nformativo para a digitao do contedo do parmetro. Sort Order (Ascending by Value / D escending by Value / Ascending by Description / Descending by Description) Podese informar a ordem de visualizao das informaes. Prompt With Description Only (True / False). Uma vez informados os valores e descrio, esta opo permite a visualizao ou no das descries de cada valor do parmetro, devera considerar a opo Allow custom values. A low multiple values (True / False) Permite a digitao de mltiplos valores para o parm etro. Allow discrete values (True / False). Permite a digitao de valores discretos . Allow range values (True / False). Permite a digitao de range de valores. Depois de criado o campo parmetro, o mesmo aparecer no grupo Parameters Fields, na janel a Field Explorer. ________________________________________________________________________________ ______________ 54

Treinamento Crystal Reports XI Utilizando Campos parmetro em seleo de registros Uma utilizao muito comum do campo parmetro automatizar a seleo de registros. Suponham os que nosso relatrio tenha a seguinte formula de seleo de registros (formula criad a pelo select expert onde foi informado TGLFORNEC.FORNECNOMSIGLA equal ABC), con forme exemplo abaixo: utilizando o parmetro informado na execuo do relatrio podemos dinamizar a seleo da seg uinte forma: ________________________________________________________________________________ ______________ 55

Treinamento Crystal Reports XI Assim quando o relatrio for executado ou atualizado pelo (F5), ser solicitado um n ovo parmetro e assim mudar a seleo/apresentao do relatrio. A tela de informao de par s ser parecida com esta: Alterando o Parameter Filter para Dynamic e clicando no campo value seleciona-se o campo do banco de dados que queremos usar como base do parmetro. ________________________________________________________________________________ ______________ 56

Treinamento Crystal Reports XI Apresentando-se desta forma: No mesmo parmetro pode-se utilizar vrios filtros ________________________________________________________________________________ ______________ 57

Treinamento Crystal Reports XI Importante: Para que o filtro tenha efeito, alem de selecion-lo no Select Expert, ele necessita estar em uma rea qualquer do relatrio, podendo ficar visvel ou invisv el. Para tornar qualquer item invisvel no relatrio deve-se utilizar o boto Suppress da barra de ferramentas. Pode se utilizar o parmetro criado para complementar ttu los e outras informaes do relatrio da seguinte maneira: Na aba Design Na aba Preview O parmetro informado tambm pode ser utilizado como parmetro de calcu lo para frmulas do relatrio. Criamos um parmetro onde informaremos o valor de Multi plicao por exemplo. ________________________________________________________________________________ ______________ 58

Treinamento Crystal Reports XI E utilizar a varivel alimentada como parmetro na formula: Abordaremos Frmulas no prximo captulo. ________________________________________________________________________________ ______________ 59

Treinamento Crystal Reports XI Capitulo 8 Frmulas, Funes e Operadores ________________________________________________________________________________ ______________ 60

Treinamento Crystal Reports XI Inserindo Frmulas No Crystal Reports as frmulas so utilizadas principalmente para calcular e apresen tar informaes que no existem no banco de dados. Alem das operaes padro, (soma, subtra multiplicao e diviso) podemos utilizar as frmulas para: - Extrair uma parte ou parte s de um texto. - Subtrair ou somar campos data ou valores somados as datas (dd/m m/aa + 10 dias). - Extrair parte de um campo data como dia, ms ou ano. - Fazer op eraes do tipo if-then-else (se-ento-seno). - Sumarizar valores e criar totais. Impor tante: No Dealer e no Spneus as datas so tratadas como campo numrico, necessitando assim um tratamento especial na sua utilizao. No SprCom o campo data esta definid o como DataTime (data e hora juntos). Componentes de uma formula no Crystal Reports XI. O Crystal Reports utiliza-se de duas linguagens bsicas para criao de frmulas o Cryst al Syntax e o Basic Syntax. Crystal Syntax Linguagem prpria da ferramenta. Basic Syntax Linguagem Visual Basic. Usando o Formula Editor (Editor de frmulas) voc com bina campos, operadores e funes para criar uma frmula. O Editor de Formulas lhe per mite digitar os componentes da frmula diretamente, ou no caso de campos, funes, ope radores, sumarizaes e outras frmulas; permitir a seleo destes a partir de cliques em l istas disponveis e o Crystal os digitara por voc. Os vrios componentes de uma frmula s e sua sintaxe esto listados abaixo: Componente Sintaxe Campos do banco de dados Nm eros Operadores Funes {tabela.NomeDoCampo} Simplesmente digitados sem separadores de milhar (ex: 300000). Um espao antes e um depois de um operador so opcionais, ou seja, 2+2 tem o mesmo efeito de 2 + 2. NomedaFuno (argumento1, argumento2) Podem existir um ou mais argumentos para uma funo. FunoSumarizao ({tabela.CampoSendoSumariza do}, {tabela.CampoUsadoNaFormaoDoGrupo}) Deve ser colocado o smbolo @ antes do nome d a Sumarizaes Frmulas dento de frmulas ________________________________________________________________________________ ______________ 61

Treinamento Crystal Reports XI formula: {@NomeDaFrmula} Sempre entre aspas, tanto simples como duplas (ex: Texto o u Texto). Texto Comentrios // deve-se repetir o conjunto de duas barras no inicio de cada linha que voc quer comentar

Dica: Maisculas e minsculas so ignoradas pelo Editor de Frmulas, exceto em comparaes d e contedos de textos. ex: Oi = oi resultar em erro, caso a opo Database Server is Ca sensitive no menu File | Report Options esteja desmarcada. Se estiver marcada a c omparao entre os dois textos entre aspas ser idntico. Dica: O <ENTER> tambm ignorado pelo Editor de Frmulas, Voc pode ter quebras de linha em qualquer lugar na frmula. prtica comum dividir frmulas longas em pedaos para facilitar sua leitura e edio. O Formula Editor (Editor de Frmulas) Para acessar o Formula Editor e estudar suas opes, clique no campo Formula Fields do quadro Field Explorer com o boto direito do mouse e selecione a opo New. Ou ento clique no boto na barra de tarefas. Ira ser solicitado um nome para a formula que esta sendo criada. E ser aberto o Editor de Frmulas. ________________________________________________________________________________ ______________ 62

Treinamento Crystal Reports XI O Formula Editor tem cinco sees principais, so elas: rvore de Campos Field s os campos do banco de dados e demais frmulas esto listados aqui. Os campos e las que esto colocados no relatrio esto listados sob Report Fields. Os campos esto presentes no relatrio, mas que tambm podem ser utilizados na composio s, esto logo abaixo dos Report Fields no formato: Tree Todo frmu que no das frmula

rvore de Funes Function Tree Todas as funes disponveis esto listadas agrupadas por t (Arrays, Date and Time...). Ao expandir o grupo de tipos, por exemplo Alerts, sai mostradas as funes e is argumentos necessrios entre parnteses. As funes so procedimen os pr-definidos fornecidos com Crystal Reports que retornam valores. ________________________________________________________________________________ ______________ 63

Treinamento Crystal Reports XI rvore de Operadores Operators Tree Operadores so smbolos especiais que descrevem um a ao que deve ocorrer entre dois ou mais valores dentro da frmula. O Crystal Report s l os operadores em uma Frmula e realiza as aes especificadas. Os caracteres x e y i cam a sintaxe apropriada para o operador. Os operadores esto agrupados por tipo. Edio de Texto Edit Text Este o local onde as frmulas so digitadas. Campos, Funes e radores vo aparecer onde o cursor estiver piscando quando voc der um clique duplo nos componentes listados anteriormente, ou digit-los. Esta a barra de ferramentas do Formula Editor:

Ela disponibiliza botes teis para a criao de frmulas. Cada um destes botes esto listad s e comentados a seguir: Check verifica a sintaxe da frmula. Undo desfaz uma ao. Re do refaz uma ao. Browse Data mostra alguns valores de um campo do banco de dados ( desde que no seja do tipo memo), trazendo tambm o tipo de campo e a opo e copiar e c olar algum valor da frmula. Find or Replace procura e/ou substitui um texto na ca ixa de edio de texto. Sort Trees organiza em ordem crescente ou decrescente as rvor es de componentes do Formula Editor. Syntax S altere caso tenha grande familiarid ade com o ________________________________________________________________________________ ______________ 64

Treinamento Crystal Reports XI Visual Basic. Criando e utilizando frmulas em relatrios Temos em nosso relatrio exemplo a venda referente a um perodo previamente definido onde alem da descrio do grupo, temos a quantidade e o valor de vendas sumarizados . Iremos criar uma formula para definir o valor mdio de venda dos servios. A frmula valor mdio ficara com o contedo: Sum ({TNFITNFSA.ITNFSAVLRTOTAL}, {TNFITNFSA.ITNF SADES}) ({TNFITNFSA.ITNFSAQTD}, {TNFITNFSA.ITNFSADES}) / Sum

Informamos a formula que o valor sumarizado da valor total do item da Nota fisca l deve ser dividido pelo valor sumarizado da quantidade de itens (mesmo cdigo) do s itens da nota fiscal. Importante: Toda formula, quanto adicionada no corpo do relatrio, na aba design inicia o seu nome pelo smbolo @ + o nome de criao. Arrastamos formula para nosso relatrio e temos: ________________________________________________________________________________ ______________ 65

Treinamento Crystal Reports XI Iremos implementar nosso relatrio com o percentual de participao no ranking com a f ormula que chamaremos de participao. Para criar esta formula de forma rpida, iremos informar a sumarizao do total da venda (total do item) com o sinal de % e o total s umarizado (total geral) como representado abaixo. Sum ({TNFITNFSA.ITNFSAQTD}, ({ TNFITNFSA.ITNFSAQTD}) {TNFITNFSA.ITNFSADES}) % Sum

O sinal % extrai do total geral o percentual do quantidade vendida (total do item) . Para adicionar o sinal de % aps o valor, basta selecionar o campo (na rea do relatr io) onde da barra de tarefas. esta o percentual calculado e clicar no boto Declar ao de Variveis Em algumas situaes ser necessria a declarao de variveis para utiliza ulas. Para a declarao de uma varivel precisamos definir seu escopo e o seu tipo. Os escopos de variveis so: Global Variveis que podero ser utilizadas em qualquer frmula dentro do relatrio. Local Variveis que somente so interpretadas dentro da frmula de ntro do ________________________________________________________________________________ ______________ 66

Treinamento Crystal Reports XI relatrio. Variveis que podem ser utilizadas em subrelatrios. Shared Os tipos de variveis so: BooleanVar armazena booleanos (True ou False) NumberVar a rmazena nmeros CurrencyVar armazena valores monetrios DateVar armazena datas no fo rmato Date(aaaa/mm/dd) TimeVar armazena tempo no formato Time(hh,mm,ss) DateTimeVar armazena datas/hora no DateTime(aa,mm,dd,hh,mm,ss) StringVar armazena texto formato

Para carregar uma varivel, informamos o seu valore pr-cedido de := (dois pontos e sina l de igual). Exemplo: shared numbervar x:= 0 local stringvar mensagem:=Teste de c arga de texto em varivel global currencyvar:= 0 Com a definio de variveis podemos cri ar uma formula para a de converso de campos data (as datas no Dealer e no Spneus so armazenadas no banco de dados com o formato numrico e invertida AAAAMMDD, j no S prCom elas so armazenadas como DataTime, data e hora juntos) e podermos apresent-l as em nosso relatrio num formato amigvel. Comeamos definindo o parmetro dinmico (Para meter Filter onde poderemos informar as datas e temos um relatrio personalizado). Nome do parameter filter: Dataini Tipo do parmetro : Numrico. Ao ser carregado (F 5) ele se torna uma varivel com o contedo digitado na execuo e pr-cedido de ?, fican m, neste caso, o nome {?Dataini} Veja a estrutura da frmula: shared stringvar dat ainicial := mid (ToText ({?Dataini}),9,2) + "/" + mid (ToText ({?Dataini}),6,1) + mid (ToText ({?Dataini}),8,1)+ "/" + left (ToText ({?Dataini}),2) + mid (ToTex t ({?Dataini}),4,2) Usamos uma varivel de escopo Shared, tipo String e nome datai nicial, foram utilizadas as funes mid, left e ToText. ToText Mid Left transforma a data numrica carregada pelo Parameter Filter Extrai do texto (ToText) as posies de sejadas, sendo os parmetros (ltimos dentro do parnteses) a posio inicial e o tamanho. Extrai do texto (ToText) as posies desejadas, sendo o parmetro ________________________________________________________________________________ ______________ 67

Treinamento Crystal Reports XI somente o tamanho Ento temos a informao vinda do Parameters Filter no formato (numrico) 20.061.112,00 e aps a converso, carregada na varivel datainicial temos 12/11/2006, o qual podemos arrastar a formula {@dataini} para o relatrio. Pode se usar tambm estrutura de co ntrole tais como if-then-else. Utilizaremos uma estrutura de lao para definir qua l o nvel, baseado nos valores em percentual, de retorno de venda. Se a participao f or menor ou igual a 1.99 = Ruim Se a participao for maior ou igual a 2 e menor ou igual a 9.99 = Regular Se a participao for maior ou igual a 10 = Excelente. Nossa formula ficou: shared stringvar lista:= if {@participacao} <= 1.99 then "Ruim" e lse if {@participacao} >= 2 and {@participacao} <= 9.99 then "Regular" else if { @participacao} >= 10 then "Excelente" e o resultado apresentado ficou: Dica: As formulas, alem do Formula Fields, em todo cone em qualquer tela de parmet ro ou configurao poder ser utilizado formulas (com qualquer campo do banco de dados ) para condicionar o relatrio. *Formula para converso de data informada no parameters Fields. shared stringvar datafin := mid (ToText ({?Data Final (Formato AAAAMMDD)}),9,2) + "/" + mid (ToText ({?Data Final (Formato AAAAMMDD)}),6,1) + mid (ToText ({?Dat a Final (Formato AAAAMMDD)}),8,1)+ "/" + left (ToText ({?Data Final (Formato AAA AMMDD)}),2) + mid (ToText ({?Data Final (Formato AAAAMMDD)}),4,2) * O banco de dados utilizado nesta apostila tem o campo data em formato numrico. ________________________________________________________________________________ ______________ 68

Treinamento Crystal Reports XI Capitulo 9 Cross-Tab ________________________________________________________________________________ ______________ 69

Treinamento Crystal Reports XI Definio de Cross-Tab Um Cross-Tab um tipo de relatrio que sumariza as informaes em um formato compacto de linhas e colunas, o que facilita a analise e compreenso dos resultados obtidos. No Crystal Reports, um Cross-Tab um objeto que pode ser cons trudo atravs de assistente especifico ou inserido em outros tipos de relatrio, tant as vezes quantas forem necessrias. O Crystal Reports apresenta poderosas capacida des de trabalho com Cross-Tab. - Incluso de mltiplas sumarizaes ou clculos em Cross-T ab. Por exemplo, para uma tabela de produtos pode-se sumarizar as informaes de qua ntidade e preo, mostrando uma soma de quantidades e uma media de preos. - Mostrar percentuais inclusive na posio horizontal. - Utilizar formulas de primeira etapa ( que no utilizem subtotais ou sumarizaes) que estejam definidas em qualquer parte do relatrio nos Cross-Tab. - Imprimir Cross-Tab que se expandam alem do limite de l argura da pagina onde ele esta inserido e mostrar nmeros destas paginas virtuais e textos de cabealho. - Linhas e colunas com cores de fundo, bordas e fontes para m elhor visualizao e maior facilidade de compreenso na analise dos dados. - Controle de quebra de paginas, realce de valores com formatao condicional, utilizao de rtulos (Labelo), supresso de totais e subtotais e de linhas em branco, ordenao especifica, agrupamento por intervalo de datas. Criando um Objeto Cross-Tab. A localizao de um Cross-Tab s pode ser em Report Header ou em Report Footer reas onde pode-se localizar o Cross-Tab Para inserir um relatrio Cross-Tab em um relatrio, os seguintes passos devem ser s eguidos: ________________________________________________________________________________ ______________ 70

Treinamento Crystal Reports XI 1 Acesse o menu Insert | Cross-Tab ou o cone e a seguinte tela do Cross-Tab Exper t se abrir, o objeto ficar acoplado ao mouse, insira-o no cabealho ou no rodap do re latrio. O seguinte objeto ser inserido: 2- Clique com o boto da direta do mouse e escolha a opo seguinte tela ser exibida: ,a O Cross-Tab Expert O assistente de Cross-Tab (Cross-Tab Expert) mostrado acima, tem as seguintes opes : ________________________________________________________________________________ ______________ 71

Treinamento Crystal Reports XI Esta rea mostra os campos j inseridos no relatrio, alem daqueles disponveis no banco de dados que esta sendo utilizado no relatrio. Os seguintes botes tambm esto disponv eis na tela: Browse Data Dependendo do campo selecionado, esta opo mostra dados da tabela, tipo e tamanho (se aplicvel). Find Field Se a lista de campos for muito extensa, o desenvolvedor poder ser usada esta opo para digitar o campo desejado e o CR o destaque na lista. New Formula Caso seja necessrio informar no Cross-Tab um campo formula que ainda no esteja criado, este boto abre o Formula Editor. Coluna Esta rea destina-se s informaes dos campos que formaro as colunas, linhas e campos de sumarizao do Cross-Tab, como tambm suas configuraes. Linha No boto Group Options as seguintes informaes podero ser encontradas, e as seguintes co nfiguraes podero ser feitas: ________________________________________________________________________________ ______________ 72

Treinamento Crystal Reports XI Group Options mostrara as configuraes de ordenao desta linha de forma semelhante aqu ela utilizada no agrupamento de registros. O boto Change Summarized, as seguintes o pes podero ser encontradas:

Change Summary Mostrar as opes de sumarizao para o campo e a opo de mostrar os valor na forma de percentuais. Este o resultado de um Objeto Cross-Tab. ________________________________________________________________________________ ______________ 73

Treinamento Crystal Reports XI Importante: O Cross-Tab um objeto de sumarizao, e portanto s pode ser inserido nas sees de Group Header, Group Footer, Report Header e Report Footer. ________________________________________________________________________________ ______________ 74

Treinamento Crystal Reports XI Capitulo 10 Formatando sees e qualidade na apresentao de relatrios. ________________________________________________________________________________ ______________ 75

Treinamento Crystal Reports XI Agora que j temos todas as informaes que necessitamos em nosso relatrio, iremos form atar as sees e dar aparncia profissional ao relatrio. Formatando Sees com o Assistente de Seo O Section Expert oferece grande flexibilidade e poder quando formata diferentes sees do relatrio. A maior parte delas pode se tornar condicional com o uso de formu las de formatao condicional, atravs do boto . Para abrir o assistente de seo, voc pode utilizar: . - clique no boto Section Expert - escolha o menu Report | Section Expert. - escolha a opo Section Expert... a par tir do menu de atalho, obtido ao clicar com o boto direito no nome de alguma seo (re a cinza). Ser apresentada a tela: Observe na parte superior direita da tela as abas Common e Color. ________________________________________________________________________________ ______________ 76

Treinamento Crystal Reports XI As opes ativas no aba Common iro variar dependendo da seo que estiver realada na lista de sees. Somente opes aplicveis seo selecionada estaro disponveis. As opes da Aba Common Free-Form Placement Quando esta opo selecionada, o programa habilita-o posicionar os ambientes freeform similar ao de um programa de desenho. Quando esta opo no esta s elecionada, objetos so colocados em pontos fixos, e so criadas automaticamente gui dlines horizontais na seo selecionada. Hide (Drill-Down OK) Ele evitara que a seo se lecionada seja mostrada, mas mesmo assim permitira o uso do clique duplo em um c ampo para de sumario para abrir uma nova Aba de exibio o mostrando os dados de det alhes que constituem aquele valor de sumario. Suppress (No Drill-DOwn) Ter o mesm o efeito de formatao Hide,mas no permitira o uso de clique duplo em um campo de sum ario, para visualizar os dados de detalhe. Print at Bottom of page Forara que os objetos que estiverem na seo sejam impressos no local mais baixo possvel da pagina. Em um relatrio que gera faturas, por exemplo, voc gostaria que cada fatura tivess e o total impresso no final da pgina. Desta maneira, todas faturas tem o total im presso sempre no mesmo local, no importando quantas linhas existam na fatura. New Page After e New Page Before Normalmente usadas com Group Headers ou Group Foot ers. Estes comandos foraro uma quebra de pagina antes de entrar na seo para qual voc aplicou esta formatao, ou logo aps. Suponha que seu relatrio mostre todos os cliente s, agrupados por CEP e voc queira cada CEP em folha separada. Aplicando New Page Before ao Group Footer, voc ter um agrupamento de CEPs por folha. Ou suponha que vo c queira uma pagina titulo para seu relatrio. Ento voc poderia aplicar New Page Afte r no Cabealho do Relatrio, e colocar todos os itens que voc desejar dentro da pgina titulo no Report Header. ________________________________________________________________________________ ______________ 77

Treinamento Crystal Reports XI Dica: Para evitar que a ultima pgina do relatrio fique apenas com o Page Header ou com Page Footer ao ativar a opo New Page After em uma seo Group Footer, por exemplo , acesse a sua formatao condicional atravs do boto e use a formula: not onlastrecord . . A mesma lgica deve ser utilizada para a formatao New Page Before em Group Heade rs, porem a formula devera ser: not onfirstrecord. Reset Page After Number Esta opo faz com que a numerao de pagina seja reiniciada a cada seo (onde a mesma esteja de finida). Um exemplo pratico disto um relatrio de vendas por vendedor, onde a cada quebra por vendedor a numerao da parina seja reiniciada. Keep Together Esta opo previ ne as quebras de pagina de espalharem dados de um nico registro em duas paginas, ou seja, quando esta opo esta marcada, todas as linhas da seo juntas, tanto na pagin a atual (se h espao) quando na prxima pagina (se no h espao). Obs: esta opo no funci om campos string de varias linhas ou com campo do tipo memo. A quebra de pagina pode ocorrer no meio do campo, neste caso. Suppress Blank Section Ir suprimir a i mpresso da seo se todos os campos naquela seo estiverem em branco. Uma utilizao tpica sta funo seria a criao de um relatrio de etiquetas de correspondncia onde no h uma se da linha de endereo e voc no quer que o registro vazio seja impresso. Underlay Foll owing Sections Esta opo permitir que quaisquer objetos que estiverem na secao flutue m ate a prxima seo permitindo que objetos da seo seguinte sejam impressos no topo da p rimeira. Voc pode colocar o logo da empresa em Page Header e acionar o comando Und erlay Following Sections para que o Page Header crie um efeito de marca dgua. Readonly Esta opo bloqueia a formatao dos objetos que esto dentro da seo, impedindo que se am alterados ate que esta opo seja desmarcada. Esta opo tambm desabilita varias opes d formatao da prpria seo atravs do menu atalho. Relative Positions Esta opo permite qu ossam ser inseridos objetos textos, campos de dados e formulas ao lado direito d e objetos do tipo Cross-Tab ou figuras, por exemplo, pois durante a impresso, o o bjeto ser deslocado para a direita no truncando com a informao do objeto Cross-Tab o u figura. ________________________________________________________________________________ ______________ 78

Treinamento Crystal Reports XI As opes da Aba Color Na aba Color poder ser selecionada uma cor de fundo para cada uma das sees do relatr io. Ao ativar a opo Background, o combo de cores estar ativado. Basta selecionar um a cor a partir desta lista para tornar esta cor preenchimento da seo. Ao clicar no boto de formula poder ser adicionada uma formula e tornar a cor do fundo condicio nal. A formatao condicional aplicada na formula ira ignorar qualquer formatao absolu ta. Se forem escolhidas duas cores diferentes, devera ser preenchido completamen te uma afirmao if-then-else ou o else vai ser impresso em preto e branco como padro. Por exemplo, se for desejado uma a cada duas linhas, tenha seu fundo sombreado, seria necessrio adicionar uma formula como esta na seo Details: A formula a ser adi cionada para o efeito zebrado : If Remainder (RecordNumber,2) <> 0 then Silver else White. ________________________________________________________________________________ ______________ 79

Treinamento Crystal Reports XI Campos especiais Os campos especiais contem informaes que normalmente no esto em tabelas do banco de dados e so, de certa forma, importantes para o relatrio. O crystal Reports XI perm ite inserir estas informaes a partir do menu View | Field Explorer na aba Fields n a rea . No Crystal Reports XI existem os seguintes campos especiais. Content Loca le Current CE User ID Current CE User Name Current CE User Time Zone Data Date D ata Time Data Time Zone File Author Mostra o idioma atual utilizado na maquina I D numrico do usurio atual (Somente para a verso Enterprise) Nome do usurio atual (So mente para a verso Enterprise) Mostra o Time Zone configurado para o usurio. Data dos dados, ou seja do ultimo refresh. Hora dos dados, ou seja do ultimo refresh. Mostra o Time Zone sobre o qual estao sendo impressos no relatrio a Data e Hora. Mostra o autor do relatrio, caso ele esteja cadastrado na caixa de texto Author no menu File | Summary Info. Data de criao do arquivo presente no menu File | Summar y Info da aba Statistics. Mostra o caminho onde o arquivo .rpt foi salvo. Numero de Grupos criados no relatrio Seleo dos grupos caso eles estejam presente na seleo. Mostra o numero de paginas virtuais caso no caso de objetos que sejam maior que a largura da pagina. Data em que o relatrio foi modificado pela ultima vez Hora e m que o relatrio foi modificado pela ultima vez Numero a pagina atual e o total d e paginas no formato: Page 1 of 16 Numero da pagina atual Data em que foi impres so o relatrio (data da maquina) Hora em que foi impresso o relatrio (hora da maqui na) Mostra o time zone sobre o print date e o print time que estao sendo impress os no relatrio atual. Numero do registro por pagina (acumlativo) Imprime a seleo do s dados em que o relatrio esta baseado. Imprime o contedo da caixa de dialogo Comm ents em File | Summary Info. Mostra o titulo do relatrio caso esteja cadastrado n a caixa de texto title no menu File | Summary Info. Numero total de paginas no rel atrio. File Creation Date File Path and Name Group Number Group Selection Formula Horiz ontal Page Number Modification Date Modification Time Page N of M Page Number Pr int Date Print Time Print Time Zone Record Number Record Selection Formula Recor d Comments Report Title Total Page Count ________________________________________________________________________________ ______________ 80

Treinamento Crystal Reports XI Para inserir o campo especial desejado, orraste-o a partir do grupo Special Fiel ds (abaixo), para o local desejado do relatrio. Linhas e Caixas Inserindo linhas e caixas Para inserir linhas e caixas aconselhvel utilizar a aba Designer pois mais fcil para ver qual rea estamos trabalhando e como as caixas de vem ser posicionadas. Por exemplo, uma linha na rea Page Header ser impressa somen te uma vez, enquanto que na rea Details ser impressa a cada registro. Para desenha r uma linha Voc pode inserir as linhas no relatrio clicando no menu Insert | Line ou clicando no boto . Uma vez selecionado, o ponteiro do mouse ficara com o forma to de lpis.Posicione a ponta do lpis no local que deseja iniciar a linha, clique o boto esquerdo do mouse e arraste ate o ponto final desejado. Ao soltar o mouse, a linha estar desenhada. Uma vez desenhado, pode-se ser redimensionado, ajustada a sua posio ou mesmo modificar suas caractersticas tais como: Style Width Color - E stilo da linha: simples, tracejada ou pontilhada. - Espessura da linha. - Cor da linha ________________________________________________________________________________ ______________ 81

Treinamento Crystal Reports XI O Crystal Reports permite desenhar linhas na horizontal tanto na vertical, respe itando o tamanho das sees. Para acessar o menu de personalizao da linha deve-se aces sar o menu Format | Line ou clicar sobre a linha, sobre ela clicar com o boto dir eito do mouse e escolher a opo Format Line. Para desenhar uma caixa Pode-se defini r caixa como moldura do texto ou campo desejado. Para desejar uma caixa, deve-se acessar o menu Insert | Box ou clicar no boto .O ponteiro do mouse ficara com o formato de lpis.Posicione a ponta do lpis no local que deseja iniciar a caixa, cli que o boto esquerdo do mouse e arraste ate o ponto final desejado. Ao soltar o mo use, a caixa estar desenhada. Atente para o detalhe que a caixa um objeto de sobr eposio, ou seja ela poder ficar sobre um registro impresso, um titulo de campo ou t itulo do relatrio, e se mal dimensionada, ficada desproporcional ou sobre o titul o. Uma caixa poder ser fixada somente em um campo (registro ou titulo) ou sobre u m grupo de ttulos ou registros. Aps desenhada a caixa, a mesma poder ser redimensio nada e alterada suas caractersticas. Para acessar estas caractersticas devera aces sar a opo do menu Format | Box ou clicar selecionando a caixa, clicar com o boto da direita sobre a mesma e selecionar a opo Format Box. Estaro disponveis as opes: Style Width Color Drop Shadown Fill Estilo da linha: simples, tracejada ou pontilhada. Espessura da linha. Cor da li nha. Sombra. Preenchimento (cor de fundo). Na aba Rounding pode ser arredondar os cantos da caixa.

Inserindo uma Figura Pode-se inserir figuras no relatrio tais como Logotipos, fotos, etc. Para inserir o relatrio deve-se acessar o menu Insert | Picture ou clique no boto da barra de tarefas. Ao acessar a opo, ser apresentada a tela para localizao e seleo da imagem. As imagens possveis de serem inclusas no relatrio so as de formato BMP, PCX, TIF, JPG, TGA ou PNG. Ao seleciona-las, ficara pendente na seta do mouse um quadro laranj a (referente a imagem) que, aps definir sua localizao, ser fixada com um clique do ________________________________________________________________________________ ______________ 82

Treinamento Crystal Reports XI mouse. A imagem ser importada no seu formato original, redimencionando a seo de aco rdo com seu tamanho. Aps a incluso do mesmo no relatrio, a mesma poder ser redimenci onada de acordo com as pretencoes de exibio da imagem. Clicando com o boto da direi ta do mouse sobre a figura e selecionando a opo Format Graphic ser possvel: Suprimir a impresso da figura e outras propriedades da aba Common. Dimensionar a figura a partir da aba Picture. Adicionar e formatar uma borda atravs da aba Bord er. ________________________________________________________________________________ ______________ 83

Treinamento Crystal Reports XI Capitulo 11 Exportando e salvando relatrios. ________________________________________________________________________________ ______________ 84

Treinamento Crystal Reports XI Salvando relatrios Todos os relatrios devero ser salvos (gravados em disco) com a opo Save Data with Re port desmarcada para ser salvo somente a estrutura do relatrio e sendo necessria a execuo do mesmo para nova apresentao: A opo a ser desmarcada segue no exemplo: Opo a ser desmarcada Exportao de Relatrios. Atravs do Crystal Reports XI pode-se exportar seu relatrio para vrios formatos popu lares de processadores de texto, planilhas eletrnicas, entre outros. Formatos de Exportao Para acessar a opo de exportao do Crystal Reports XI voc pode acessar o menu File | E xport... ou o cone onde as seguintes opes estaro disponveis: ________________________________________________________________________________ ______________ 85

Treinamento Crystal Reports XI A partir desta tela pode se definir qual ser o formato da exportao, atravs da opo Form at. Nas opes do Destination podemos enviar o relatrio para uma aplicao, salvar em disco o u enviar por e-mail. ________________________________________________________________________________ ______________ 86