El ciclo contable

La ecuacin contable
En el pasado, como los negocios pertenecan a un solo propietario o dueo, sus registros contables se limitaban a un listado de todos los bienes que la persona posea o que le deban a l (debiti), y por otro lado estaba todo lo que l deba a otros (crediti), de tal manera que la diferencia entre lo que posea y lo que deba era lo que le perteneca al dueo o propietario del negocio.

La ecuacin contable
Al conjunto de bienes y derechos que poseen las
empresas para poder llevar a cabo sus operaciones se les llama activos; a todas las deudas que se tengan ya sea con los bancos u otros acreedores se les llama pasivos y a la parte de los activos que fue financiada o proporcionada por los dueos o accionistas se le llama capital contable. De esta manera se integra la ecuacin contable utilizada en la actualidad:
Activo = Pasivo + Capital contable

Con esta ecuacin contable es posible resumir los recursos que posee una empresa y los derechos que existen sobre esos recursos.

Transaccin
Es todo acontecimiento que afecta a la empresa y que se puede medir y cuantificar, es decir, darle un valor monetario. En las transacciones que la empresa realiza, se distinguen como mnimo, dos elementos que intervienen en la misma: el que constituye el origen o recurso de la operacin (la causa) y al que se considera el empleo o aplicacin (efecto).

Partida doble
Todas las transacciones que realizan las empresas afectan al menos dos cuentas; a este hecho se llama en la contabilidad partida doble, y ocurre por el simple hecho de que a todo recurso corresponde una fuente, por lo que independientemente de la transaccin que se registre, siempre se sigue cumpliendo la ecuacin contable bsica.

La Cuenta
Es el lugar en el que se lleva a cabo el registro detallado de los cambios que ocurren en las empresa. Los nombres de las cuentas que cada empresa utiliza y los conceptos que se incluyen en cada una de ellas se encuentran detallados en lo que se denomina catlogo de cuentas.

Clasificacin de las cuentas

Las cuentas se clasifican categoras o grupos, que son: Cuentas de activos Cuentas de pasivos Cuentas de capital Cuentas de ingresos Cuentas de gastos en cinco

Cuentas de activos
Son todas aquellas cuentas que representan los bienes o derechos que posea la empresa como son efectivo, equipo, edificios y terrenos, entre otras.

Cuentas de pasivos
Son las que representan deudas u obligaciones contradas por la compaa, como pueden ser hipotecas y prstamos bancarios.

Cuentas de capital
Representan la parte de los activos que fue financiada por los dueos o accionistas y las utilidades que se han reinvertido en el negocio.

Cuentas de ingresos
Representan aquellos incrementos brutos en el capital que no fueron ocasionados por aportaciones adicionales de los socios en el negocio.

Cuentas de gastos
Representan aquellos decrementos brutos en el capital que no son ocasionados por retiros por parte de los accionistas o dueos.

Cuentas de balance y de resultados ....

Activos Pasivos Capital Ingresos Gastos

Balance general

Estado de resultados

Utilidad o prdida

Expansin de la ecuacin contable ...

A C T I V O P A S I V O
C A P I T A L
+ Aportaciones - Retiros o reembolsos + Ingresos Utilidad - Gastos o Prdida

Utilizacin de la ecuacin contable ....

Supongamos que la ecuacin contable de Textiles, S.A. muestra los siguientes saldos:
A = P + C 500,000 = 125,000 + 375,00 100% 25% 75%

Esto significa que 25% del total de sus activos est financiado por deudas u obligaciones y el 75% restante fue financiado por los socios.

LA ACTIVIDAD CONTABLE

SISTEMA MANUAL
Analiza las transacciones

Registra la informacin en el diario

Enva a las cuentas del mayor

Prepara el balance de saldos

Prepara los estados financieros

Prepara las revelaciones adecuadas

SISTEMA AUTOMATIZADO
Analiza las transacciones

Ingresa los datos al sistema

Dispone los datos como asientos de diario

Dispone los datos como cuentas de mayor

Prepara el balance de saldos

Prepara los estados financieros

Prepara las revelaciones adecuadas

Las decisiones de negocios y los estados financieros

Decisiones de negocios
Decisiones de operacin Decisiones de inversin Qu actividades se realizarn en el negocio? Qu bienes se requieren para que la empresa pueda operar? De dnde se van a obtener los recursos necesarios para adquirir los bienes?

Decisiones de financiamiento

Proceso de elaboracin de los estados financieros

Medio ambiente: * Empresas * Gobierno * Eventos econmicos

Experto en informacin financiera

Empresa

Estados Financieros

Usuarios

Auditora
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