Automatizacin de Procesos Administrativos II

TAREA EVALUANET # 3 HERRAMIENTAS DE DIAGNOSTICO EN EL DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES Valor: 5 pts. Nombre: Villanueva Marroqun Edy Santiago Carn: 13144240 CEI: IMB-PC San Juan Fecha: 29 Mayo 2013 Tutor: Licenciado Jorge Chicohay

TAREA 3. Planteamiento del caso. Considerando como base la salida generada a travs del modelo IPO en la tarea 1, para el Control de Ingreso y Egreso del Personal de la Fbrica de Muebles El Sper Mueble de Oficina, se requiere lo siguiente: 1. Elabore un prototipo de la salida, que se utiliza para el Control de Ingreso y Egreso de Personal. Para poder elaborar un prototipo de la Salida para el Control de Ingreso y Egreso de personal, es importante una breve explicacin del proceso como tal, que hace que las entradas se conviertan en salidas, por ello, tomando como base el enfoque de Caja Negra para no entran en muchos detalles: 1. Para obtener el producto o salida se requiere un entrada, por ello el empleado deber registrarse todos los das al ingresar y egresar de la empresa:

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2. Cada empleado deber tener creado un perfil dentro del programa con todos sus datos, nombre completo, fecha en que inicio a laborar para la empresa, edad, tipo de sangre, puesto laboral, tipo de contrato, sueldo devengado, forma de pago, prestaciones, etc.

PROTOTIPO DE LA SALIDA 1. Cada vez que se crea un registro de ingreso o egreso en el sistema, est ser almacenado en una base de datos para poder ser visualizados en el perfil de cada uno de los empleados de la empresa, de igual forma el sistema estar configurado para dividir el sueldo de cada empleado en 30 das para poder sacar el monto que devenga por da y luego dividirlo por 8 que son la horas trabajas durante el da, pudiendo variar dependiendo de las hora extras trabajas por cada empleado, luego el valor obtenido por esta operacin ser lo que el empleado gana por hora trabaja, de igual forma este ultimo resultado ser el que se descuente por ingresar tarde a la empresa o lo que se acreditara por hora trabajada extra.

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TAREA EVALUANET # 3 HERRAMIENTAS DE DIAGNOSTICO EN EL DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES. HOJA ADICIONAL 2 Calculo de Horas Trabajadas:

Cada empleado podr ingresar a su perfil creado en el sistema y revisar sus ingresos y egresos as como sus horas extras trabajadas, pero no tendr acceso a modificar el perfil o cambiar datos, nicamente podr estar al tanto de los descuento que se le realicen por entrar tarde o acreditacin por hora extra trabaja.

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2. Qu ventajas se obtiene al generar un prototipo previo a desarrollar el sistema de informacin. Ventajas de Elabora un Prototipo: Es una forma fcil de demostrar la implementacin de una automatizacin en un proceso determinado. El prototipo permite realizar cambio o correcciones antes y durante su desarrollo La mejor forma de representar un sistema de informacin antes de ponerlo en marcha. Al momento de iniciar una actualizacin o re ingeniera de sistemas, el prototipo permite detectar y minimizar la transicin del sistema anterior al nuevo. Permite que los usuarios finales del sistema de informacin en desarrollo se familiaricen con su funcionamiento, permitiendo hacer cambios, cumplir con los requerimientos del usuario. Es la herramienta ms viable para que programadores o diseadores de sistemas de informacin representen las ideas de los usuarios finales permitiendo poder adecuarlo segn las salidas o productos que se esperen del mismo. Gracias a que se realizan pruebas sobre un prototipo, es fcil identificar como implementar nuevos mtodos para la ejecucin de procesos y hacerlos mas eficaces y rpidos. Al realizar pruebas en un prototipo podemos cometer errores que puede ser corregidos en el sistema final ya que se manejan datos ficticios y as monitorear como manipula los datos el nuevo sistema.

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