CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE VICEPRESIDENCIA DE PROYECTOS GERENCIA PROYECTO NUEVO NIVEL MINA

PROCEDIMIENTO LIDERAZGO VISIBLE EN TERRENO

VP-NNM-SUS-PRO-001

0 Rev

11.04.2011 Fecha

Aplicacin Emitido para

Sustentabilidad PNNM Originador

V. Paredes H. Revisor y Aprobacin NNM

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INDICE
1 2 3 4 5 5.1 5.2 6 OBJETIVO Y ALCANCE __________________________________________________ REFERENCIAS ________________________________________________________ DEFINICIONES ________________________________________________________ RESPONSABILIDADES __________________________________________________ DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD ___________________________________________ DEFINIR EL PROGRAMA DE LIDERAZGO EN TERRENO

3 3 3 4 4

________________________ 4 _____________ 5

EJECUCION DE LA ACTIVIDAD DE LIDERAZGO VISIBLE EN TERRENO REGISTROS ASOCIADOS

________________________________________________ 6

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1.0

OBJETIVO Y ALCANCE El propsito de este procedimiento es establecer los mecanismos y responsabilidades para la realizacin de la actividad de liderazgo visible en terreno, con la finalidad de reforzar el compromiso de los ejecutivos y supervisores con la seguridad y salud ocupacional para reducir los ndices de accidentabilidad en los proyectos desarrollados por la Gerencia Nuevo Nivel Mina. Este procedimiento es aplicable a los ejecutivos y supervisores de la Gerencia Nuevo Nivel Mina y de las empresas contratistas que realizan actividades para dicha Gerencia.

2.0

REFERENCIAS Estndar Corporativo de Liderazgo en Terreno en Seguridad y Salud en el Trabajo Estndar de Liderazgo en Terreno refrendado por VP

3.0

DEFINICIONES Liderazgo Visible en Terreno: actividad planificada orientada a la comunicacin y contacto con los trabajadores y a reforzar el compromiso de la direccin y supervisin en materias de seguridad y salud ocupacional. Tambin se pueden identificar actos y condiciones subestndares en el desarrollo de la actividad. reas operativas: corresponden a las gerencias de Minas, Plantas, Fundicin, Servicios y Suministros, Proyectos (en el caso que administren contratos) y otras. reas administrativas: corresponden a las gerencias de Recursos Mineros y Desarrollo, Desarrollo Humano, Servicios Compartidos, Sustentabilidad, Gestin de Riesgos Profesionales, Direccin Estratgica de Control de Gestin y otras. Responsable del rea: lder del proceso o del rea en el cual se realiza la actividad de liderazgo. Servicio operativo: corresponde a contratos de actividades relacionadas con preparacin minera, construccin, mantencin y reparacin, transporte, alimentacin, aseo y otras relacionadas con la operacin del proceso. Servicio administrativo: corresponde a contratos de actividades relacionadas con estudios de ingeniera, estudio de proyectos, apoyo informtico, inspeccin tcnica, asesoras profesionales y otras relacionadas con la administracin del proceso.

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4.0

RESPONSABILIDADES Gerente de Proyecto: Asegurar el cumplimiento de este procedimiento Cumplir con las actividades programadas de acuerdo a lo establecido en este procedimiento Mantener una conducta preventiva en el desarrollo de sus labores, dando siempre ejemplo de responsabilidad y coherencia Mantener conversaciones con los trabajadores de su rea respecto al valor de la seguridad y salud en el trabajo Evaluar peridicamente el cumplimiento de las actividades programadas rea de Seguridad y Salud Ocupacional: Cumplir con las actividades programadas de acuerdo a lo establecido en este procedimiento Mantener una conducta preventiva en el desarrollo de sus labores, dando siempre ejemplo de responsabilidad y coherencia Mantener conversaciones con los trabajadores de su rea respecto al valor de la seguridad y salud en el trabajo Monitorear el cumplimiento de las actividades programadas y asegurar la implementacin de las acciones correctivas propuestas a los hallazgos identificados Gerente / Administrador de Empresa Contratista: Cumplir con las actividades programadas de acuerdo a lo establecido en este procedimiento Evaluar peridicamente el cumplimiento de las actividades programadas, respecto a su rea de trabajo. Todos los miembros ejecutivos y supervisores de la organizacin son responsables de cumplir con su programa de actividades de Liderazgo Visible en Terreno. Ejecutivo / Supervisor de Empresa Contratista: Cumplir y evaluar peridicamente las actividades establecidas en este procedimiento

5.0

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD La actividad de liderazgo visible en terreno forma parte del Sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente, Comunidad y Calidad establecido a travs de la Poltica de Gestin en SSOAC-Q del Proyecto Nuevo Nivel Mina. Esta actividad est orientada a fortalecer el contacto de los ejecutivos y supervisores con los trabajadores, de manera de demostrar el compromiso de la alta direccin frente a estas materias y promover el autocuidado en el desarrollo de sus labores. El proceso de liderazgo visible en terreno comprende las siguientes actividades:

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5.1 Definir el Programa de Liderazgo en Terreno De acuerdo a lo sealado en el Estndar Corporativo de Liderazgo en Terreno en Seguridad y Salud en el Trabajo, para el personal de Codelco se establecen las frecuencias sealadas ms adelante, de acuerdo al cargo, para realizar la actividad. stas sern ajustadas de acuerdo a modificaciones en la organizacin del proyecto.

Cargo Gerente de Proyecto Gerente de Construccin Jefe de rea Operativa Supervisor Operativo Ingeniero Experto en Prevencin de Riesgos Jefe de rea Administrativa Supervisor Administrativo

N Actividad Liderazgo Visible en Terreno 1 mensual 1 semanal 1 semanal 1 semanal 1 semanal 1 semanal 1 mensual 1 mensual

La actividad de Liderazgo Visible en Terreno puede realizarse en cualquier rea del proyecto, previa coordinacin con el responsable del rea que se quiere visitar. En ella podrn participar representantes del rea a ser visitada, representantes del Comit Paritario de Higiene y seguridad, Expertos en Prevencin de Riesgos y Supervisores del rea. Respecto al personal de las Empresas Contratistas y Subcontratistas, la Vicepresidencia de Proyectos, Gerencia Proyecto Nuevo Nivel Mina, establece las siguientes frecuencias de actividad de Liderazgo Visible en Terreno, de acuerdo al cargo, tanto de la direccin como de la supervisin del personal de las empresas contratistas:

Cargo Integrante de la Gerencia Ingeniero Residente Jefatura / Supervisin Experto en Prevencin de Riesgos

N de Actividad Liderazgo Visible en Terreno 1 mensual 1 semanal 1 semanal 1 semanal

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La actividad de Liderazgo Visible en Terreno del personal de las empresas contratistas, se debe realizar slo en las reas en donde realizan sus labores, previa coordinacin con el responsable del rea que se quiere visitar. En ella podrn participar representantes del rea a ser visitada, representantes del Comit Paritario, Expertos en Prevencin de Riesgos y Supervisores del rea. Conforme a las frecuencias establecidas para los diferentes cargos del personal de Codelco se elabora el Programa de Liderazgo Visible en Terreno en el formulario R-N-PR1F1 Programa de Liderazgo Visible en Terreno. El Programa para el personal de empresas contratistas se elabora en su propio formulario, pero si no lo tuvieran para dicho programa pueden utilizar el sealado en este procedimiento. El Programa de Liderazgo Visible en Terreno puede ser modificado debido a cambios imprevistos que afecten a los involucrados, lo que debe ser justificado y aprobado por la respectiva jefatura, con anterioridad a las actividades programadas. 5.2 Ejecucin de la actividad de Liderazgo Visible en Terreno La actividad de Liderazgo Visible en Terreno deber planificarse, con la debida anticipacin a la fecha de la actividad, entre el responsable de la visita y el responsable del rea a visitar, considerando la participacin del ejecutivo, jefatura o supervisor del rea con el Experto en Prevencin de Riesgos del rea. Asimismo, en esta actividad, pueden participar representantes del Comit Paritario de Higiene y Seguridad y Empresas Contratistas. Los pasos recomendados para realizar la actividad en terreno, son los siguientes: Los participantes se trasladan al rea operativa contemplada para realizar la actividad y comienzan por generar un ambiente de confianza con los trabajadores, conversando acerca de temas generales, como por ejemplo, familia, actividades deportivas, otras. Conversar con los trabajadores acerca de temas de seguridad y autocuidado. Conversar con los trabajadores respecto a los riesgos de la actividad (acciones y condiciones inseguras o subestndar y las medidas de control implementadas. Verificar con los trabajadores la implementacin de las medidas de control a los riesgos asociados a sus tareas. Verificar con los trabajadores el uso y calidad del Anlisis de Seguridad de la Tarea. Verificar la gestin de incidentes, hallazgos y acciones correctivas. Conversar con los trabajadores sobre el buen uso de los elementos de proteccin personal (EPP). Conversar con los trabajadores acerca de la Seguridad Basada en las Conductas (SBC).

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La ejecucin de la actividad se debe registrar en el formulario R-N-PR1-F2 Actividad de Liderazgo Visible en Terreno del Proyecto Nuevo Nivel Mina. Asimismo, los hallazgos identificados se deben registrar en el formulario referido, as el responsable de implementar dichas acciones con su correspondiente plazo de implementacin. Para facilitar el desarrollo de la actividad, al reverso del formulario R-N-PR1-F2 se presenta una Gua para Actividades de Liderazgo Visible en Terreno.

5.3 Evaluacin de las Actividades de Liderazgo Visible en Terreno El Programa de Liderazgo Visible en Terreno tambin contempla actividades de evaluacin de las acciones realizadas, las que consisten en reuniones de revisin de avance de los programas individuales, entre los ejecutivos y/o supervisores y el personal a su cargo, as como entre personal de Codelco y las empresas contratistas. 6.0 REGISTRO ASOCIADOS Este procedimiento tiene los siguientes registros asociados, cuya codificacin se establece a partir del cdigo del formulario, adems del cdigo de empresa y un nmero correlativo de cada empresa. R-N-PR1-F1-Cdigo EE.CC.-(xxx), Programa de Liderazgo Visible en Terreno R-N-PR1-F2-Cdigo EE.CC.-(xxx), Actividad de Liderazgo Visible en Terreno (xxx): Nmero correlativo segn EE.CC.