Si usted quiere que su organizacin crezca no hay atajo que valga el trabajo en equipo es su mejor opcin.

Cristmar Mendoza - Construcciones Integradoras, Metas y Motivaciones Sociales

Las 5S y los equipos de trabajo.

Los cambios
Poner en prctica exitosamente los principios que integran las 5S requiere contar con cuatro factores de vital importancia y, que en muchos de los casos, los procesos de cambio no cumplen con su objetivo porque alguno de ellos se pas por alto o sencillamente no se cumpli: 1. Debe haber compromiso de la alta gerencia, es poco probable que intentemos que el talento humano se involucre en lo que la alta gerencia no se compromete. 2. Antes de iniciar cambios se debe informar y a esto no escapa absolutamente nada, ni nadie, en resumen, informe y forme. 3. Para que las personas se sientan comprometidas deben Involucrarse y ninguna persona debe ser la excepcin. 4. Cuando perciban que ya alcanzaron la excelencia, pues tendrn que aumentar el umbral de exigencias para que las expectativas y la motivacin encuentren respuesta y sentido.

5S
El mtodo de las 5 S es una tcnica de gestin japonesa basada en cinco principios simples, cuya puesta en prctica ayuda a:

Mejorar las condiciones de trabajo y la

moral del personal

Reducir los gastos de tiempo y energa Reducir los riesgos de accidentes o

sanitarios

Mejorar la calidad de la produccin. Seguridad en el Trabajo

Sabe usted cules son los beneficios?

Un equipo de trabajo que aplique las 5S

Producir con menos defectos, desperdicios y errores. Cumplir
mejor los plazos.

Sus miembros desarrollarn mayor seguridad.

Sern ms productivos.
Realizar mejor las labores de mantenimiento. Mejorar la
motivacin entre sus miembros y

Aumentar sus niveles de crecimiento y compromiso.

El mtodo de las 5 S , as denominado por la primera letra (en japons) de cada una de sus cinco etapas

 Shitsuke: Disciplina

Seiri: Utilizacin

Seiketsu: Salud Seiso: Aseo

Seiton: Orden

 Seiri: Utilizacin
Este principio se fundamente en identificar, clasificar y marcar las cosas segn su frecuencia de uso:

Lo que ya no sirve o no se usa, se vende, se entrega para reciclar o se bota a

la basura

Lo que se usa con muy poca frecuencia, pero que aun son tiles, se
almacenan.

Lo que se usa con alguna frecuencia se almacena en un lugar cercano a la

zona de trabajo

Finalmente, en la zona de trabajo se dejan solo las cosas que se usan con
mucha frecuencia

 Seiton: Orden
Este segundo principio consiste en establecer un orden lgico para el almacenamiento de las cosas en el lugar de trabajo. Para lograr esto se recomienda:

Definir un orden lgico y concertado sobre la forma en que las cosas deben ser almacenadas Marcar lo que est en cada sitio de cada puesto de trabajo Marcar los espacios en los que deben ponerse las cosas. Se resume con la mxima: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

 Seiso: Aseo
Desarrollar del sentido del aseo en su equipo de trabajo, permite eliminar la suciedad del ambiente, de la misma manera permite que los implementos de trabajo se conserven en las mejores condiciones. Las recomendaciones para la implementacin de este sentido son:

Dedicar 5 a 10 minutos diarios al aseo

Asignar un dueo a cada mquina que la sienta propia y la cuide Combinar la limpieza con la inspeccin Eliminar las anomalas desde el origen

 Seiketsu: Salud
Este principio involucra a las personas en el proceso y aumenta la participacin, haciendo que cada cual sepa lo que le corresponde hacer y adems que sepa que contribuye al proceso. Para implementar este principio ameritar:

Designar zonas especificas para actividades

Mejorar la comunicacin a travs de mecanismos que recuerden principios
de salud bsicos como lavarse las manos, mantener el uniforme y el calzado limpio, mantener el espacio de trabajo limpio

Estimular

los hbitos de higiene personal, el ejercicio fsico y realizar chequeos mdicos con frecuencia

 Shitsuke: Disciplina
La disciplina busca una actitud de respeto hacia los dems y hacia si mismo, un reconocimiento del valor intrnseco del ser humano y su trabajo y ste reconocimiento se logra respetando los criterios acordados para una sana convivencia, desde las normas bsicas de comportamiento hasta los estndares tcnicos. La autodisciplina es el resultado de los cuatro principios anteriores puestos en marcha, se desarrolla:

Estableciendo normas simples y cumplindolas Garantizando canales de comunicacin efectivos entre todos los niveles de
la empresa y

Generando un clima de confianza, amistad y solidaridad en el equipo, as

como asignado responsabilidades y delegando autoridad.

Para terminar.
Las 5S son una filosofa de continuo mejoramiento.
Cada uno de los principios se complementa con los otros con la autodisciplina como eje, la utilizacin, el orden, el aseo y la salud son actividades que deben convertirse en prcticas cotidianas en su equipo de trabajo. La implementacin de un programa de 5 S puede ser la actividad inicial de un programa de mejoramiento continuo.

Las 5S
Es ms que una moda
Es nuevo modelo de direccin o un proceso de implantacin para mejorar la productividad de su equipo de trabajo.

Si usted quiere que su organizacin crezca no hay atajo que valga el trabajo en equipo es su mejor opcin.
Cristmar Mendoza - Construcciones Integradoras, Metas y Motivaciones Sociales