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GUÍA DE MATRÍCULA Y AJUSTES VICERRECTORÍA DE DOCENCIA DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTRO
GUÍA DE MATRÍCULA Y AJUSTES VICERRECTORÍA DE DOCENCIA DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTRO

GUÍA DE MATRÍCULA Y AJUSTES

VICERRECTORÍA DE DOCENCIA DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTRO

Matricula y Ajustes semestre 2013/2

FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLITICAS

Introducción

El proceso de matrícula 2013/2 para los estudiantes de la Facultad de Derecho y Ciencias políticas, de la sede Medellín, se efectuará el 27 de septiembre de 2013 de las 09:00 a las 12:00 horas y de las 14:00 a las 18:00, desde las salas de cómputo de la facultad (14 - 110), o desde cualquier computador que tenga conexión con Internet, a través del Portal Universitario.

Matricula: 27 de septiembre de 2013 de las 09:00 a las 12:00 horas y de las 14:00 a las 18:00

Para un adecuado acceso a la matrícula, use Internet Explorer 6 o superior, o Mozilla Firefox. Así mismo, la resolución de su video debe ser 1024 x 768 pixeles o superior. Debe verificar que este desactivado el bloqueador de elementos emergentes (ingresando por el menú Herramientas, en el navegador).

1. Acceder al Portal Universitario www.udea.edu.co

1.1 Obtener usuario y clave del Portal Aquellas personas admitidas o estudiantes que no tengan usuario en el Portal deben realizar el siguiente proceso para obtenerlo:

Ingresar a www.udea.edu.co.

Hacer clic en el Obtener datos de usuario.

Obtener Contraseña
Obtener Contraseña

Una vez abra la ventana de Recuperar contraseña deben diligenciar el formulario que allí se muestra.

deben diligenciar el formulario que allí se muestra.  Luego de hacer clic en el botón

Luego de hacer clic en el botón Recuperar le será enviado al correo electrónico registrado en el sistema su usuario y clave de portal. En caso de que este no llegue puede comunicarse con la Administración del portal en el teléfonos 219 80 65.

Este mismo proceso deberá seguirse en caso de que la clave sea olvidada.

1.2. Autenticarse en el Portal

Con el usuario y la clave asignada la persona admitida o el estudiante podrá iniciar el proceso de matrícula en el Portal.

podrá iniciar el proceso de matrícula en el Portal.  En el menú Estamentos haga clic

En el menú Estamentos haga clic en Estudiantes o en admitidos según el caso.

Si es estudiante, Ingrese su usuario y contraseña, haga clic en conectar

Si es admitido, haga clic en la opción oferta de cursos; ingrese su usuario y contraseña y luego haga clic en conectar.

1.3. Cambiar clave del Portal

Autentíquese en el portal según lo indicado en el paso 1.2. En inicio de la página web, haga clic sobre su nombre de usuario y siga las instrucciones.

clic sobre su nombre de usuario y siga las instrucciones. 2. Oferta de materias: Los estudiantes

2. Oferta de materias: Los estudiantes antiguos pueden consultarla a partir del 26 de septiembre de 2013 a las 14:00 horas, en el Portal (www.udea.edu.co). Después de ingresar con su usuario y contraseña, haga clic en la opción Académicos del menú Servicios y productos para estudiantes y luego haga clic oferta de cursos

Oferta de materias: 26 de septiembre de 2013 a las 14:00 horas

para estudiantes y luego haga clic oferta de cursos Oferta de materias: 26 de septiembre de
Los estudiantes admitidos para 2013/2 (nuevos, de reingreso, de trasferencia o de cambio de programa),

Los estudiantes admitidos para 2013/2 (nuevos, de reingreso, de trasferencia o de cambio de programa), pueden consultar su oferta a partir del 26 de septiembre de 2013 a las 14:00 horas, en el Portal (www.udea.edu.co). Después de

ingresar con su usuario y contraseña, haga clic en la opción Oferta de cursos del admitidos.

menú Servicios y productos para

de cursos del admitidos. menú Servicios y productos para 3. Resultado del semestre: Debe ser consultado

3. Resultado del semestre: Debe ser consultado a partir del 26 de septiembre de 2013 a las 08:00 horas por el Portal Universitario. Después de ingresar con su usuario y contraseña, haga clic en la opción Académicos del menú Servicios y productos para estudiantes y luego haga clic Historia académica

para estudiantes y luego haga clic Historia académica En caso de detectar algún error en el

En caso de detectar algún error en el resultado del semestre, solicite su corrección al profesor respectivo quien, en asocio con el Vicedecano de la Facultad informará lo pertinente al Departamento de Admisiones y Registro.

Es importante que imprima y conserve el resultado de semestre para posibles reclamaciones.

4. Asesoría: Con el informe de oferta de materias (que pueden imprimir desde el Portal), los estudiantes nuevos, los de

reingreso y los de transferencia deben presentarse donde el asesor, quien les ayudará en la escogencia de las materias que van a cursar. El asesor asignado a cada estudiante y la oficina correspondiente puede consultarlos en la cartelera de

la

Facultad.

5.

Matrícula: El proceso de matrícula se efectuará 27 de

septiembre de 2013 de las 09:00 a las 12:00 horas y de las 14:00

a

las 18:00, desde las salas de cómputo de la facultad (14 - 110)

o

desde cualquier computador con acceso a internet. Para

Para un proceso exitoso, siga estas instrucciones.

efectos de atención, los estudiantes se distribuirán en 14 grupos

asignados al azar. Cada grupo se atenderá a partir de la hora establecida con la Facultad. En la parte inferior de la oferta

de

materias en el portal, aparece el horario en el cual cada estudiante será atendido.

Se

informa que la asesoría y matrícula extemporáneas, en caso de ser autorizadas por el Consejo de la Facultad, tendrán

un recargo del 20% en los derechos de matrícula liquidados sin tener en cuenta las exenciones o los descuentos concedidos. Se recuerda a los estudiantes antiguos y los de cambio de programa que para efectuar el proceso de matrícula es necesario estar a paz y salvo por concepto de pago de matrícula, diploma de secundaria y Biblioteca Central.

Nota: El acceso a Internet para efectuar la matrícula estará disponible hasta las 24:00 horas del 27 de septiembre

de2013.

El 27 de septiembre, a la hora indicada para su tanda, proceda así:

5.1 Diríjase a la sala de cómputo de la Facultad (14 - 110) o a un computador con conexión a internet.

5.2 Ingrese al portal http://www.udea.edu.co/ y autentíquese como se indica en el Paso 1.2

5.3 Una vez haya ingresado al Portal:

Si es estudiante, haga clic en la opción Académicos del menú Servicios y productos para estudiantes y luego haga clic

Matricula y ajustes.

para estudiantes y luego haga clic Matricula y ajustes. Si es estudiante admitido haga clic en

Si es estudiante admitido haga clic en la opción Matrícula y ajustes del menú Servicios y productos para admitidos.

5.4 Haga clic en el enlace “Iniciar proceso de matrícula” y en ese momento le

5.4 Haga clic en el enlace “Iniciar proceso de matrícula” y en ese momento le aparecerá el formato para la matrícula con los cursos ofrecidos para el semestre 2013/2. Para seleccionar el grupo de un curso, presione el botón Grupos.

el grupo de un curso, presione el botón Grupos. Para cada grupo se indica el horario

Para cada grupo se indica el horario y los cupos disponibles.

cada grupo se indica el horario y los cupos disponibles. Una vez haya seleccionado todas las

Una vez haya seleccionado todas las materias que desea cursar (sin sobrepasar los 24 créditos, si su situación académica es normal o de período de prueba o 32 si es sobresaliente), haga clic en el botón Enviar matrícula para realizar su matrícula.

El sistema le mostrará una página de verificación; si está de acuerdo haga clic en

El sistema le mostrará una página de verificación; si está de acuerdo haga clic en el botón Continuar de lo contrario en el botón Corregir.

botón Continuar de lo contrario en el botón Corregir . Si hizo clic en continuar el

Si hizo clic en continuar el sistema le informará si su matrícula fue exitosa o no.

el sistema le informará si su matrícula fue exitosa o no. 6. Constancia de Matrícula .

6. Constancia de Matrícula. Puede ser consultada por el Portal Universitario. Haga clic en la opción Académicos del menú Servicios y productos para estudiantes y luego haga clic Constancia de Matrícula.

La constancia de matrícula es el documento oficial para hacer cualquier reclamo a su matrícula.

La constancia de matrícula es el documento oficial para hacer cualquier reclamo a su matrícula. Por favor imprímala y consérvela.

7. Ajuste de matrícula. Se utilizará para corregir situaciones de excepción presentadas durante el proceso de matrícula.

Éste se efectuará el 02 de Octubre, de las 09:00 a las 12:00 y de 14:00 a las 18:00 horas, a través de Internet. Los

estudiantes serán atendidos en orden inverso al de la matricula, así:

TANDA

FECHA

HORA

TANDA

FECHA

HORA

14

02 de Octubre de 2013

09:00 09:30

7

02 de Octubre de 2013

14:30 15:00

13

02 de Octubre de 2013

09:30 10:00

6

02 de Octubre de 2013

15:00 15:30

12

02 de Octubre de 2013

10:00 10:30

5

02 de Octubre de 2013

15:30 16:00

11

02 de Octubre de 2013

10:30 11:00

4

02 de Octubre de 2013

16:00 16:30

10

02 de Octubre de 2013

11:00 11:30

3

02 de Octubre de 2013

16:30 17:00

9

02 de Octubre de 2013

11:30 12:00

2

02 de Octubre de 2013

17:00 17:30

8

02 de Octubre de 2013

14:00 14:30

1

02 de Octubre de 2013

17:30 18:00

Importante. En concordancia con el artículo 73 del Reglamento Estudiantil, los ajustes de matrícula y la matrícula extemporánea para la de Derecho y Ciencias Políticas, terminan el 27 de septiembre de 2013. Usted puede efectuar AJUSTES POR INTERNET, todos los días hábiles del 02 al 09 de octubre de 2013.

Cierre definitivo de ajustes y matrícula extemporánea 02 de Octubre de 2013

8. Matrícula extemporánea. La matrícula extemporánea se efectuará del 02 al 09 de octubre de 2013 con la misma

programación del ajuste de matrícula. Preséntese en los puestos de servicio del Departamento de Admisiones y Registro ubicados en el primer piso del bloque 16, entre el 30 de septiembre y el 01 de octubre para que le liquiden el recargo por matrícula extemporánea (20% sobre los derechos de matrícula liquidados, sin tener en cuenta las exenciones o los descuentos concedidos). Preséntese con el recibo de pago del recargo por matrícula extemporánea en la Vicedecanatura de la Facultad de Derecho y Ciencias políticas para que le levante el impedimento por matrícula extemporánea y realice su proceso en las fechas establecidas.

9. Constancia definitiva de matrícula. El estudiante puede consultar e imprimir su constancias de matricula definitiva,

ingresando con el usuario y contraseña que le fue asignada según se indicó en el paso 6, a partir del 12 de Octubre de

2013.

10. Cursos de otros programas. El estudiante podrá solicitar, sin sobrepasar el número de créditos, uno o dos cursos que no figuren en su plan de estudios. La solicitud deberá hacerse, previa recomendación del tutor, al Consejo de la dependencia que administra el curso, durante el período de ajustes de matrícula.

11. Carnetización. La Universidad les expide a sus estudiantes la Tarjeta Integrada Personal (TIP), para su identificación y el uso de los servicios correspondientes. La información para obtener la TIP, se encuentra en el portal Universitario.

12. Iniciación de clases. 07 de Octubre de 2013.

13. Información adicional. En caso de requerir información adicional, puede llamar al teléfono 2195850 o 2195852.

14. IMPEDIMIENTOS PARA LA MATRÍCULA

Tendrán impedimento para la matrícula los siguientes estudiantes:

Los deudores de la Biblioteca Los deudores de equipos o materiales de la Facultad Los deudores de la matrícula del semestre 2013/2 Estudiantes con incompleto individual en uno o varios cursos en el semestre 2013/1 Estudiantes con rendimiento académico insuficiente

JHON MARIO NOREÑA GIRALDO Jefe Sección Técnica de Información

IMPORTANTE La matrícula es un acto personal y la responsabilidad directa es del estudiante. La Dependencia Académica y el Departamento de Admisiones y Registro, apoyarán el proceso para que sea exitoso.

Código H-3020-02R Versión 01