May 2008 | Office of Medical Education | (504) 988‐6600 Spring 2008, Volume 2, Issue 1 

Newsletter of the Office of Medical Education 

Trends in 
Medical  Contents 

Education  Lead Story: SGEA Conference 
Education Day  
Interdisciplinary Seminar Series 
1 
2 
7 

 
Teaching Scholar Award   2, 4,6 

Teaching and Learning 

Just in Time Teaching  5 
Peer Instruction   4, 5 
From the SGEA Conference  PostitMD.com  7 
Jeanne C. Samuel, M.Ed.  
From the Desk of 

 conference in Nashville, TN. With over 40 membership schools, the “SGEA fosters 
Our staff recently attended the 2008 Southern Group on Educational Affairs (SGEA)  Annie Daniel, Ph.D., Director  6, 8 
Jenny Gibson, Ph.D., Assessment  3 
 
excellence along the continuum of medical education ‐ by providing a forum for  Jeanne Samuel, M.Ed., Ed Tech  8 
discussing the concerns of the medical education profession, serving as a resource, and 
acting in an advisory capacity to the GEA and AAMC”   Contact Information 
(http://www.aamc.org/members/gea/regions/sgea/start.htm). The conference theme  Main Number, (504) 988‐6600   
was Medical Education: Balancing Learning Strategies and Technologies. Next year, in 
Dr. Annie Daniel, (504) 988‐6600   
2009, Tulane will host the conference. 
     adaniel@tulane.edu  
Dr. Byron Crawford, (504) 988‐5437 
     bcrawfo@tulane.edu  
Kornelija Juskaite, (504) 988‐3896 
     kjuskait@tulane.edu  
Trenise Thomas, (504) 988‐6600   
     tthomas1@tulane.edu  
Dr. Jennifer Gibson, (504) 988‐6699 
     jwgibson@tulane.edu  
Jeanne Samuel, M.Ed. (504) 988‐6602 
     jeanne@tulane.edu  
 
Brenda G. Marks, (504) 988‐6650 
This meeting provided an excellent opportunity to learn how other medical schools are       bmarks@tulanel.edu  
addressing the important issues and challenges of medical education while networking  Fax, (504) 988‐6601 
with colleagues.   Sessions included topics such as Jumpstarting Educational Research, 
OME Email, ome@tulane.edu 
Evaluating  Faculty  Development,  and  Professionalism.  Many  of  the  schools  seek 
Exam email, ome_exam@tulane.edu  
answers and solutions to similar problems.   In particular, emphasis is being placed on 
Web email, omeweb@tulane.edu 
educational  scholarship  and  research,  inter‐professional  education,  integrated 
Digital Calendar, sombb@tulane.edu  
teaching, and using technology to create adaptive learning environments that promote 
critical thinking and problem resolution.  Continue on page 3. 
 2 

Education Day 
April 11, 2008 

On  April  11,  2008  the  Health  Sciences  Society 

of  Teaching  Scholars  held  the  annual 
Education  Day  to  recognize  the  innovative 
education  and  educational  research 
contributions  of  faculty,  staff,  residents,  and 
students from the School of Medicine and the 
School of Public Health and Tropical Medicine.   

The  guest speaker was  Karen  E.  Szauter,  M.D. 

Dr.  Szauter  is  an  Associate  Professor  and  the 
Medical  Director  of  the  Standardized  Patient   
Center  at  the  University  of  Texas  Medical  Craig  Clarkson,  professor  of  pharmacology  in  the  School  of  Medicine,  received  the 
Branch  at  Galveston.  Her  speech  was  titled, 
What  a  Wonderful  Time  for  Educational                      
annual Teaching Scholar Award in a ceremony on April 11.  
Scholarship.  During  Dr.  Szauter’s  motivating 
talk,  she  spoke  about  the  Scholarly  Approach 
to  Teaching  versus  Educational  Scholarship. 
          Teaching Scholar 2008   
The  presentation  was  full  of  useful  tips  about 
educational  scholarship,  where  to  present,  Dr. Clarkson describes his teaching style as “learner‐centered”. He uses a teaching style 
where  to  publish,  and  research 
that  helps  students  filter  through  the  overwhelming  amount  of  material  “thrown  at 
documentation.  
them” to identify what is really “most important” and relevant about a topic with respect 
Dr. Szauter has graciously provided us with  to their medical education. In his medical pharmacology course he has worked with his 
access to her presentation:  faculty to implement & deliver “high‐yield block reviews” of lecture material before each 
http://www.som.tulane.edu/ome/education_
day/.  
major exam to reinforce learning. An analogous style would be that of a “coach” – one 
who  motivates  his  students,  provides  ample  opportunity  for  self‐assessment  (practice 
The objectives for the Education Day are:   drills), and encourages them to succeed.

Craig  Clarkson  has  won  eight  Owl  Club  teaching  awards  in  the  past  ten  years.  He has
I. To  promote  the  scholarship  of 
teaching  at  Tulane  University  served on thirteen  different  education‐related  committees,  and  twenty  eight  doctoral 
Health Sciences Center.   thesis  committees,  including  two  as  thesis  chair.  He  has  also  served  on  dozens  of 
II. To  provide  faculty,  fellows, 
residents,  and  students  in  the  master’s  degree  committees  over  the  past  ten  years.  Over  the  past  ten  years  he  has 
School of Medicine and the School  logged  over  700  teaching  hours.  He  has  played  a  central  role  in  the  major  curricular 
of  Public  Health  and  Tropical 
Medicine  with  the  opportunity  to 
revisions that have taken place in the 2nd year medical curriculum over the past decade.  
present  new  and  innovative  work 
in health sciences education.   Dr. Clarkson is noted for his dedication as a teacher, course director, and key contributor 
III. To  honor  those  faculty  nominated  to  the  development  of  our  current  second  year  curriculum.  He  is  also  known  as  an 
for  and  selected  as  recipients  of 
the  Senior  Vice  President's 
innovator in applying technology to the advancement of medical education.  
Teaching Scholars Award for 2008
Dr.  Clarkson  joined  the  Tulane  faculty  in  the  School  of  Medicine  in  July  of  1985  and  is 
All  School  of  Medicine  and  School  of  Public 
currently a tenured Professor of Pharmacology. He has been the course director for the 
Health  and  Tropical  Medicine  faculty,  staff,  2nd  year  course  in  Medical  Pharmacology  since  1997.  He  is  course  director  for  the 
residents,  and  students  are  encouraged  to  graduate  courses  Advanced  Topics  in  Cardiology  and  Systems  Biology.  Recently,  Dr. 
participate  in  our  Education  Day.  Watch  for 
the  fall  2008  Call  for  Papers!    For  more  Clarkson  assumed  the  position  of  Director  Graduate  Studies  in  Pharmacology  in 
information,  please  call  the  SOM  Office  of  December 2005.     
Medical  Education  at  988‐6600  or  send  an 
email to kjuskait@tulane.edu ƒ  See http://tulane.edu/news/newwave/041808_clarkson.cfm. ƒ 

“Clarkson is trying to make classes more interactive, more engaging for students, rather than just 
passively giving them information, having them memorize it and give it back.” – Annie Daniel 
  
Continue from page 1.  
3 

 
One interesting presentation used a Computer‐simulated Standardized Patient Case 
 
Management  System  to  Assess  Clinical  Decision  Making  Skills.  The  simulation 
resembled MySpace and is named MyCaseSpace.  More information is available at:  
(http://www.educause.edu/ir/library/powerpoint/ELI08211.pps).   From the desk of Jenny 
Another  presentation  demonstrated  how  video  clips  in  PowerPoint  lecture 
Gibson 
presentations  improve  attitudes  about  learning.    It  showed  how  an  embedded  30‐ The Basics of Research:  SGEA Workshop Review 
  video  clip  may  explain  a  concept  more  effectively  than  a  10  to  15  minute   Jennifer W. Gibson, Ph.D. 
second 
     
lecture.    The  presenter’s  early  course  evaluations  had  negative  comments.  For  Research is critical to any field as it increases knowledge 
example, one student perceived the field of psychiatry as “bogus, not a real field, not  and provides answers to unsolved problems.   Research 
important”. Using media (video clip use) he gains and maintains student attention.  generally  falls  into  two  categories:    qualitative  and 
quantitative.    Qualitative  research  involves  using 
Now  his  course  is  so  popular  that  he  does  not  have  attendance  issues  and  some 
observational  methods  and  narrative  descriptions  to 
students decide to change career choice based on their course experience.   describe  specified  phenomena.    While  its  basis  can  be 
rooted  in  a  broad,  research  question,  true  qualitative 
When  asked  about  how  he  finds  clips  from  movies  and  television  shows.  He  research  does  not  have  a  hypothesis.    It  is  only  after 
explained that he watches a lot of TV. Also, he now explains to his students that he  study  completion  that  a  hypothesis  is  generated  and 
does not have enough time to watch everything and asked them to submit relevant,  formally  tested  in  a  quantitative  study.    Qualitative 
topical,  clips  to  him  for  course  use.  The  use  of  popular  cultural  artifacts  (PCA’s)  in  research is often difficult to get published due to its lack 
of generalizability.  Quantitative research, on the other 
education  facilitates  understanding  and scaffolding  information since  the  artifact is  hand,  uses  descriptive  and  inferential  statistics  to  test 
familiar  to  the  student  and  is  culturally  relevant.  Additionally,  the  PCA  association  hypotheses.    It  follows  a  process  that  includes 
brings an immediate credibility to the presenter.   identifying  the  problem  to  be  solved,  formulating  a 
research hypothesis, and designing the research model.  
One school, Texas Tech University is using podcasts to reinforce skills. They designed  A  good  research  hypothesis  is  clearly  stated  and  is 
a series of 6 podcasts to address note writing skill deficiency in 1st year medical  written in such a matter that the reader can identify the 
variables under study, the characteristics of the sample, 
students during their OSCE block: 
and the appropriate method of evaluation.  It is related 
(http://www.ttuhsc.edu/SOM/FamMed/TTMedCast/ttmedcast_SOAPnote.html).   to a research question and the anticipated relationship 
or  directionality  of  the  outcome  variables  is  outlined.  
Another workshop presented an introduction to research. Read the complete  Once  the  hypothesis  is  generated,  data  collection  and 
summary in the From the desk of Jenny Gibson column on this page.  ƒ  analysis ensue, followed by the drawing of conclusions 
  and interpretation/explanation.   
 
  For many faculty and staff at medical institutions, publishing scholarly material is vital to 
Goals for Faculty  their  careers.    Thus,  it  would  seem  critical  to  have  an  awareness  of  common  mistakes 
that increase the likelihood of manuscript rejection.  A study by Bordage (2001) explored 
Development  the strengths and weaknesses of medical education papers by reviewing the notes made 
by  external  reviewers.    When  recommending  rejection,  the  top  four  deficiencies  noted 
The  purpose  of  faculty  development  in  the  were:  inappropriate, incomplete, or insufficient statistics (11.2%), overinterpretation of 
SOM  is  to  assist  faculty  to  directly  focus  results (8.7%), inappropriate, suboptimal, insufficiently described instrument (7.3%), and 
their  teaching  and  assessment  on  the  sample  too  small  or  biased  (5.6%).    When  recommending  acceptance,  the  top  four 
specific  competency‐based  learning  goals,  reasons were:  important, timely, and relevant problem (20.2%), well‐written manuscript 
objectives,  and  outcomes  for  students,  (18.3%), well‐designed study (10.3%), and thoughtful and current review of the literature 
which  are  developed  per  course  by  the  (6.7%).   
faculty  and  institutionally  by  the  SOM   
Faculty  will  demonstrate  improved  Overall,  there  are  several  key  points  to  keep  in  mind  when  conducting  research, 
competency  by  the  end  of  each  academic  particularly quantitative research.  Begin with a good hypothesis and a sound, research 
year  in  pedagogical  skills  and  in  medical  model.  If necessary, consult with a statistician to ensure appropriate statistical analysis 
education scholarship.    and  interpretation.    Finally,  keep  in  mind  the  findings  of  Bordage  (2001)  to  reduce 
Annual:  shortcomings and improve the likelihood of manuscript acceptance and publication.   
Teaching Awards Day/Research   
Semester:  References: 
Teaching Excellence Series and Conferences  Bordage, G. Reasons reviewers reject and accept manuscripts:  The strengths and 
Monthly/Weekly:  weaknesses in medical education reports. Academic Medicine, 2001; 76(9): 889‐896. ƒ 
Brown Bag Luncheons, Society of Teaching   
Scholars, and Faculty Professional 
Development Series 
Ongoing: 
Web‐based resources 
 4 
   
 

  2008 Teaching Scholar Award Finalist 
   
 
Eric  E.  Simon,  a  finalist  for  the  2008  Senior  Vice  President’s  Teaching  Scholar  Award, 
received  his  M.D.  from  the  University  of  Chicago  Pritzer  School  of  Medicine.  He 
completed his Internal Medicine training at the University of Kentucky, Lexington and 
his  Nephrology  Fellowship  at  Washington  University  in  St.  Louis.  He  remained  there 
until he joined the faculty at Tulane University where he has been actively involved in 
teaching and performing clinical research. Dr. Simon is currently Interim Section Chief 
Dr. Eric Simon receives finalist award from  of  the  Section  of  Nephrology  and  Hypertension.  Dr.  Simon has been  involved in basic 
Dr. Kevin Krane.  science research in the areas of ammonia transport and cell adhesion molecules.  
He has published over forty original articles, review articles and book chapters. Dr. Simon feels that the field of nephrology lends itself 
perfectly  to  a  systematic  pathophysiologic  approach  to  clinical  teaching.  The  challenge,  however,  is  to  engage  the  learner  by 
emphasizing  the  clinical  importance  of  the  information  (the  “hook”)  so  that  the  learner  is  encouraged  to  tackle  sometimes  difficult 
pathophysiology. ƒ 
 
   

Peer Instruction  “Somebody once told me that the 
Students Teaching Students in the Classroom 
lecture is a process whereby the 
Those Who Teach, Learn 
lecture notes of the instructor get 
Craig W. Clarkson, Ph.D. 
  transferred to the notebook of the 
student without passing through the 
 
Traditional lectures have a number of strengths, including the ability to present large  brains of either. That’s what used to be 
amounts of information to a large audience. However, they fail to provide instructors  happening in my class room.”  
5
with  feedback  about  the  extent  of  student  learning.  In  lectures,  it  is  difficult  to    Eric Mazur, Harvard   
 
intellectually  engage  students  (as  hard  as  we  may  try).  Hence  students  have  little 
choice  but  to  learn  passively,  and  therefore  retain  less  than  if  they  were  actively 
engaged.1 
 
In  the  early  1990’s  Eric  Mazur,  a  professor  at  Harvard  became  frustrated  with  the  After  the  votes  were  tallied,  he  would  display  a 
outcomes  from  his  traditional  introductory  physics  course.  He  found  that  students  histogram  of  their  answers  and  provide  a  brief 
were  passing  exams  without  having  understood  the  fundamental  concepts  he  was  explanation. If the class did poorly after the 2nd try, he 
trying to teach. As a result he switched to a Just‐in‐Time‐Teaching strategy, and then  would ask an additional follow‐up question on the same 
developed  a  complementary  method  of  classroom  instruction  that  actively  engaged  topic and repeat the process. What he learned was that 
his  students  in  their  own  learning,  a  method  he  called  “Peer  Instruction”.  2‐5  After  the  percent  of  students  choosing  the  correct  answer 
collecting  and  reading  his  student’s  electronic  submissions  following  their  reading  would  almost  always  increase  significantly  after  the 
assignment  the  morning  before  his  lecture,  Dr.  Mazur  focused  his  classroom  period  of  student‐student  “peer  instruction”  (e.g.  by 
discussion on those 3 or 4 topics that students identified as being areas of difficulty.  >30%). Using a combination of standardized pre‐course 
After  spending  10‐15  minutes  explaining  a  topic,  he  would  assess  their  level  of  and post‐course exams, Mazur found that adopting this 
understanding  by  projecting  a  challenging  multiple  choice  quiz  question.  He  would  new  teaching  strategy  resulted  in  a  gain  in 
give students one minute to select their best answer, and then they would be asked  understanding  by  the  end  of  a  course  that  was  over 
to respond by raising a flash card, a show of hands, or (after a few years) using hand‐ twice that achieved from traditionally taught courses in 
2
held “clickers” and an Audience Response System. If less than 70% of the class got the  physics.   Since  then,  similar  outcomes  have  been 
question correct, he would then ask students to spend 3‐4 minutes to convince their  documented  in  undergraduate  courses  in  anatomy  & 
neighbors that they had the right answer. (Insert sounds of a noisy classroom, where  physiology,  microbiology,  and  a  variety  of  biology 
everyone is actively engaged, vs. passively learning, or sleeping). After this period of  courses.  It  has  also  been  found  to  be  a  successful 
“peer instruction” Professor Mazur would ask students to vote a 2nd time.  method  for  teaching  medical  school  courses  in 
respiratory physiology and microbiology.6 
Continued on page 5. 
 5 
Just‐In‐Time Teaching   
Don’t throw away the classroom lecture, fix it!   
How to Create a Culture of Student‐Centered Learning   
Craig W. Clarkson, Ph.D.   
 
 Just‐in‐Time‐Teaching  (JiTT)  is  a  teaching  &  learning 
strategy that consists of three elements: 
  
• A reading assignment to motivate students to cover 
material  ahead  of  class.  This  allows  students  to 
develop a basic knowledge of material to be covered, 
and to identify areas of difficulty.  
• Web‐based  feedback  from  students  to  the 
instructor.  This  typically  consists  of  an  on‐line  quiz 
with 3‐4 questions to motivate students to keep up, 
as  well  as  to  get  their  reactions  to  the  material.  An 
essential  element  of  this  is  an  open‐ended  question 
on  “what  did  you  find  most  confusing  or  difficult 
about  the  material?”  Sometimes  a  student  isn’t 
aware of what they do not understand until they are   
challenged  to  articulate  it.  In  addition,  it  is  often   
difficult  for  a  lecturer  to  accurately  anticipate  what    Reference: 
points  students  will  have  the  most  trouble  with  ‐    Novak GM, Patterson ET, Gavrin AD, Christian W. Just‐in‐Time 
without student feedback. One approach to consider  Teaching: Blending Active Learning with Web Technology. New Jersey: 
is to grade  these Web‐based quizzes based upon the  Prentice Hall; 1999.  ƒ 
degree of effort put into the answer, as compared to   
their  correctness,  in  order  to  reward  students  for 
participation  vs.  their  ability  to  grasp  an 
understanding  of  the  material  from  a  single  reading 
of the material.   Continued from page 4. 
• A  classroom  session  focused  on  those  areas  of   
identified  student  difficulty.  Because  students  are  Positive outcomes of using Peer Instruction cited from a number of 
required  to  complete  a  Web  based  quiz  the  day  published studies include: 6 
  before  the  classroom  session  (if  they    want  credit),  • making class time more enjoyable  
their  submitted  responses  can  be  reviewed  by  the  • increased attendance 
instructor prior to the class session (see insert). This  • reduced failure rates 
enables  the  instructor  to  adjust  and  organize  the  • increased exam scores 
classroom  session  to  focus  on  those  areas  of  • increased student feedback on their level  
identified  difficulty,  in  response  to  student  of understanding while in class (good for both the student & 
submissions. This process of adjusting the material to  instructor) 
be  taught  in  class  occurs  “Just‐in‐Time”.  When  the   
instructor  comes  to  class,  he/she  encounters  The  hypothesis  that  remains  to  be  tested  is:  Can  the  method  of  peer 
students  who  have  come  to  class  prepared,  instruction  achieve  similar  gains  in  student  learning  in  a  medical 
understand  the  terminology  to  be  used  in  the  class  curriculum at Tulane?  
room  discussion,  and  are  motivated  to  have  their 
References: 
areas  of  misunderstanding  clarified.  Since  the 
 
students have read the material, there is little benefit 
1.  Novak GM, Patterson ET, Gavrin AD, Christian W. Just‐in‐Time 
in  spending  valuable  class  time  reading  a  series  of 
Teaching: Blending Active Learning with Web Technology. New 
slides  containing  information  on  those  topics  that 
Jersey: Prentice Hall; 1999, pp 9‐10. 
students have had no difficulty in understanding. 
2.  Crouch CH, Mazur E. Peer Instruction: Ten years of experience and 
In  summary,  JiTT  is  a  teaching  &  learning  strategy  that 
results. Am J Physics.69 (9): 970‐977, 2001. 
succeeds  through  a  fusion  of  high‐tech  and  low‐tech 
3.  Mazur E. From Questions to Concepts: Interactive Teaching in 
elements  –  the  use  of  the  Web  to  manage  electronic 
Physics. (A Harvard University BokCenter Video posted on You 
communication between students & faculty, and fostering 
Tube): http://tinyurl.com/499hqf . 
a  classroom  environment  that  emphasizes  a  rapid 
4.  Mazur E. Peer Instruction. A User’s Manual. New Jersey: Prentice 
response  to  student’s  problems  using  teacher‐student 
Hall; 1997. 
interactions  (Novak  et  al.,  1999).  Facilitated  student‐
5.  Mazur’s Interactive Teaching website: 
student  interactions  in  the  classroom  is  another 
http://www.teachingdvd.com/ . 
complementary approach that can be used along with JiTT 
6.   Dr. Clarkson’s Blog on Educational Technology: 
to significantly enhance learning (see associated article on 
http://cclarks.wordpress.com/. ƒ 
Peer Instruction). 
  
Dean Sachs presents Teaching Scholar  6 

Award 
 
 
 
Dr. Benjamin P. Sachs, Senior Vice President of Tulane University, Dean of the School 
of Medicine presided over the 2008 Teaching Scholar Award. The Tulane University 
 
Health  Science  Center  Teaching  Scholar  Award  was  established  as the  Chancellor’s 
Teaching Award in 1977 and renamed in 1999 and continues with the support of the 
 
office of the Senior Vice President. The distinguished award exists to recognize and 

 
reward  full‐time  faculty  members  of  meritorious  contributions  to  teaching  and 
learning  and  to  encourage the  pursuit  of scholarship  in  teaching.  This  is  an  annual 
 
award  bestowed  on  one  faculty  member  in  the  School  of  medicine  identified 
through a multistage process and with the involvement of a broadly representative  The  view  from  the  top  of  the  15‐story  Murphy 

   
Exploration Building (lower left) donated by the 
selection  committee  comprising  faculty  members  and  students.  A  society  of  Murphy  Oil  Corp.  overlooks  the  downtown 
Teaching Scholars was also established in 1977 in the School of Medicine and in the 
 
School  of  Public  Health  and  Tropical  Medicine.  Recipients  of  the  Tulane  Health 
 
medical  district.  (Photo  by  Paula  Burch‐
Celentano) More:  
Sciences Center Teaching Scholar Award become members of the society.  
 
http://tulane.edu/news/newwave/121707_mur
 
phy.cfm  

Call for Submissions 

The Office of Medical Education 
Faculty Newsletter will be published 
three‐four times a year as an Adobe 
Acrobat file that will be delivered by 
email and posted on the OME 
Website: 
http://www.som.tulane.edu/ome/  
To help make this publication a 
success, the editor is requesting that 
individuals submit: 
• Announcements 
• Short medical education 
articles (up to 
•
  •
500 words) 
Teaching Strategies and 
From the desk of Annie Daniel
 
  
descriptions of research in 
progress 
OME’s Initiative to Provide Quality Professional Development 
  • Reviews of research 
Annie J. Daniel, Ph.D.  • Book reviews 
 
 
 
The  mini‐grants  awards  will  promote  collaboration  and  synergy  among  faculty  of 
  • Letters to the editor or 
faculty 
Tulane  University  School  of  Medicine  and  strongly  encourage  educational  research  • Events of interest 
relationships between departments within this institution:  • Research ideas for 
  collaborating 
Under the guidance of the Society for Medical Education Research the Mini‐Grant  • Publication notices and 
Program will support:  requests 
• Expanding the base of nationally competitive medical education research activity  Materials (preferably electronically in 
leading to increased extramural support of medical education research at Tulane  Microsoft Word) and submitted to: 
University  Jeanne Samuel, OME Newsletter, 
• Elevating the visibility and reputation of Tulane University School of  Editor. 
Medicine Faculty for excellence and scholarly accomplishment   
• Strengthening the educational offerings by providing medical students and junior  Email: (ome@tulane.edu) or  
faculty with opportunities to participate in educational research, scholarship, and  Fax: (504) 988‐6601 
creative activity.    
• The above goals also contribute to stimulating scholarly endeavor, which elevates 
the intellectual environment at Tulane University.  
 
Full‐time  faculty  may  apply  for  Medical  Education  Research  Mini‐Grants  for  up  to  The Office of Medical Education website is 
$2500 to support innovations in teaching and learning activities that will be developed  evolving. Please check 
into  medical  education  research.  Grants  can  be  used  in  a  variety  of  ways,  including  http://www.som.tulane.edu/ome/ later this 
support  for  teaching‐related  supplies,  materials,  services,  and  travel.    All  materials,  summer to find more information about the 
supplies,  services,  travel  arrangements,  etc.  must  be  submitted  to  and  processed  mini‐grant awards and other faculty 
through the Office of Medical Education (OME).  Final reports for funded projects are  development resources.  
due to the OME by May 1, 2009. Continued on page 8.  
 
7 
PostitMD.com
A web‐based tool for resident education 
Interdisciplinary Seminar  Ramesh  Ayyala, MD, FRCS, FRCOphth 
Series   
 
 Brenda G. Marks 
  PostitMD.com was born out of the worst natural disaster to occur in the history of main 
  land  USA.  Following  Hurricane  Katrina,  70%  of  the  New  Orleans  metro  area  was 
 
Beginning  with  the  2008‐2009  academic  submerged under water for four weeks.  As a consequence, two major medical schools 
year,  the  Curriculum  Committee  has  were shut down for months following the disaster. As the Program Director of one of the 
medical schools, it was my responsibility to continue the education of our residents in the 
 
changed the third and fourth year clinical 
experiences  to  allow  required  and  Department of Ophthalmology1. During the first three months following Katrina, we did 
elective rotations to be scheduled during  not have access to teaching material, and searching the net for free material proved to be 
 
both  years.  Simultaneously,  the  futile.  I  did  not  find  any  one  site  that  could  provide  the  necessary  material  (clinical 
Curriculum  Committee  established  the  pictures,  surgical  videos  on  various  topics  that  could  be  used  as  teaching  material,  and 
more  importantly,  multiple  choice  questionnaires  for  our  residents  to  prepare  for  the 
 
Interdisciplinary  Seminar  Series  (IDS). 
The goal of the seminar series is to bring  examinations).  The  tools  necessary  to  delivery  resident  education  and  to  satisfy  the 
students  and  faculty  together  to  discuss  ACGME mandate were not freely available. PostitMD.com is an attempt to create a free 
  that  span  the  clinical  years  and 
topics  web based service that can provide teaching material to residents and to provide some of 
may  be  utilized  during  multiple  clinical  the  tools  necessary  to  run  the  residency  program  in  accordance  with  the  RRC/ACGME 
rotations.  Topics  have  been  identified  mandate2.  
 
throughout  the  curriculum  that  will  be   
augmented  to  provide  well  rounded  The purpose was to design and create a website that can achieve the following goals.  
 
educational  opportunities.  These  topics  1. Ability to upload pictures, surgical videos and power point presentations  
will  be  presented  in  an  interactive  2. Ability to upload multiple‐choice questionnaires  
learning  session  with  the  exact  format  3. The ability to store the audio along with the PowerPoint presentation so that 
   
determined  by  the  seminar  leaders.  interested residents can retrieve these lectures at a later date.  
4. Ability to retrieve the uploaded material easily by anybody with Internet access 
 Examples  of  sessions  include  case  based 
 
 
learning,  problem  based  learning,  anywhere in the world. 
standardized  patients  and  small  group   
discussions.  Students  are  required  to 
 
complete  a  minimum  of  5  topics  by  the 
midpoint  of  their  fourth  year  and  must 
 
schedule  a  minimum  of  1  seminar  per  4 
month  scheduling  block.  There  will  be 
both  a  minimum  and  maximum  number 
 
of students who can attend each seminar 
 as  determined  by  the  seminar  leader. 
  minimum  number  of  students 
The 
PostitMD.Com:  
identified  must  be  reached  by  the  week  A Web Based Tool For Resident Education(excerpt) 
before  the  seminar  for  the  program  to   
 
occur.  
 
 
  The web site “PostitMD.com” has been undergoing beta testing since January 2008. Our 
  Janet  E.  Johnson,  MD.  associate 
Dr.  residents and faculty at Tulane Ophthalmology department started using the site for the 
Professor  of  Psychiatry  and  Brenda  G.  following purposes 
Marks of Office of Medical Education will  1. Grand round presentations: Our residents were able to upload their power 
  handling  the  overall  schedule  of 
be  point presentations to the website from remote locations.  
seminars and sign‐up.  Brenda Marks can  2. Lectures: Some of our faculty started posting their lectures online using the 
 
be reached at   site and delivered their lectures via conference call. 
bmarks@tulane.edu.  ƒ  3.  Surgical skill assessment: Residents were requested to upload their surgical 
 
  cases from various hospital systems on the web site as part of grand rounds. 
Faculty used it to critique the resident progress in their surgical skills by 

    watching the up loaded videos. (ACGME/RRC mandate‐ how do you grade 
surgical skill progress) 
 
4. Multiple choice questionnaire (MCQ) bank: Residents and faculty prepared 
  MCQs that they then posted on “PostitMD.com”.  
 
References: 
  1. Ayyala RS. Lessons from Katrina: A program director’s perspective. 
Ophthalmology2007; 114(8):1425‐6. 
  2. ACGME requirements for program accreditation @ www.acgme.org.     
 
The entire article is available online: 
  http://www.som.tulane.edu/ome/educationday/postit.pdf.  ƒ 

 
 
 8 
 
From the desk of Annie Daniel
 
OME’s Initiative to Provide Quality Professional Development 
 
Continued from page 6.  
 
  Office of Medical 
The  purpose  of  Faculty  Professional  Development  (PD)  is  to  provide  a  systematic  Education 
method  to  improve  the  teaching skills  of  faculty,  residents,  preceptors,  and  others 
 
with direct responsibilities for teaching medical students.  Professional development 
is provided in the areas of:  1430 Tulane Avenue, Suite 1730 
(504) 988‐6600 
   
(504) 988‐6601 
    *     Pedagogical Practices 
ome@tulane.edu  
 
    *     Instructional Leadership 
    *    Assessment and Competency‐based Evaluation  We Heal Communities 
 
    *     Curriculum Development 
    *   Development and Implementation of Educational Objectives   Find us on the Web: 
 
    *     Understanding the Learning Process  http://som.www.tulane.edu/ome  
    *  Educational Technology 
 
    *       Medical Education Scholarship  
   
Throughout the academic year, the OME plans to offer a variety of opportunities for 
faculty to improve their pedagogical skills and engage in medical education research.  
 
This process has begun with the Teaching Excellence Series, the Faculty Professional 
Development Series, Faculty Newsletter (with articles that target specific issues that 
 
will  improve  teaching  skills),  and  an  online  Website  devoted  to  professional 
 
development.  
   
In  addition  to  face‐to‐face  PD,  the  Office  of  Medical  Education  plans  to  provide 
interactive  online  resources  that  can  be  utilized  to  enhance  the  teaching  and   
evaluation  skills  of  those  individuals  who  educate  medical  students  at  Tulane  Society of Teaching 
University  School  of  Medicine.  These  resources  will  assist  educators  in  improving 
their  pedagogical  skills,  leading  to  enhanced  medical  students'  knowledge,  skills, 
Scholars 
behaviors,  and  attitudes.  Please  see  1‐page  insert  in  this  newsletter  for  more 
information.   1998  Paul Rodenhauser, MD 
 
Future  plans  by  the  OME  include  a  series  of  lectures,  workshops,  seminars,  and  1999  Norman Kriesman, PhD 
 
individual  and group  skills development activities.   Some  activities are  the  Medical 
Education Research Group, Brown Bag Luncheons, and Conferences.  Individual and  2000  N. Kevin Krane, MD 
group consultations may be offered at the recommendation of the Course Director 
or Department Chair. 
2001  Marc J. Kahn, MD 
 
Our first implemented initiative is Team‐Based Learning (TBL). We have held formal 
workshops, meetings, and have an online meeting and information area. The faculty  2002  Cathy J. Lazarus, MD 
professional development website is housed in Blackboard, 
http://mytulane.blackboard.com. Once you are enrolled in the SOM Professional  2003  Leon A. Weisberg, MD 
Development organization, you will have access to many resources including TBL. If 
you are not currently a member of the SOM Faculty Development organization,  2004  Byron E. Crawford, II, MD 
please contact Trenise Thomas, via email at tthomas1@tulane.edu or by telephone, 
(504) 988‐6600. ƒ  2005  Jeffery G. Wiese, MD 

2008  Craig W. Clarkson, PhD 

 
From the desk of Jeanne Samuel
I am very excited to be working at the School of Medicine. I started in Tulane’s Uptown Campus Computer Store in 1994. I worked in Tulane 
Computing  Services  (TCS)  before  leaving  to  concentrate  on  earning  Microsoft  and  CompTIA  certifications.  I  became  a  consultant  trainer, 
concentrating on teaching systems and hardware certification, Microsoft Office, and web design. My interest lies in distance education and 
collaboration.  I  earned  my  Masters  in  Education  (Distance  &  Adult  Education).  I  returned  to  Tulane  in  the  School  of  Business,  and  then 
moved to Academic Technology Support Services. LSU’s doctoral program in Education Technology lured me back to school. Dr. Annie Daniel 
offered  me  this  great  opportunity  to  use  my  years  of  technical  and  teaching  experience  to  join  the  growing  department  of  Medical 
Education.  
 
After my first 6 months in the SOM and OME as an instructional technologist, I have a better understanding for the scope of responsibilities. 
Major projects in the coming academic year include more online lectures, moving/redesigning the OME and Student Courses websites to the 
new content server, and providing more technology training and support for faculty. Please explore our website and provide feedback as it 
changes http://www.som.tulane.edu/ome. Sincerely, Jeanne ƒ