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15
04
2013
GFA RH032
Gerencia de Finanzas y Administracin Descripcin y Perfil del puesto: Asistente de Direccin General.
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GFA RH032
Gerencia de Finanzas y Administracin Descripcin y Perfil del puesto: Asistente de Direccin General.
Funciones
Actividades
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GFA RH032
Gerencia de Finanzas y Administracin Descripcin y Perfil del puesto: Asistente de Direccin General.
Recepcionista/Asistente Administrativo/Encargado (a) de Servicios Generales. Personal de Servicios Generales y Personal de vigilancia. Gerentes Oficinas de Apoyo/Personal de Oficinas de Apoyo. Miembros del Consejo de Administracin/Personal directivo y ejecutivo del Gobierno Federal y Local/Ejecutivos de Organizaciones afines/Donantes y patrocinadores/Usuarias y Usuarios de los servicios mdicos y programas sociales.
Perfil
Bachillerato Tcnico (Administracin, contabilidad, secretarial, archivo). Escolaridad Escuela Comercial Secretariado. Titulada (Deseable). Trunco en rea de Ciencias Sociales (deseable). Idioma o Lengua Ingls, 100 % Requiere alcanzar 28 puntos del factor idioma (Entablar comunicacin oral y escrita. Hablado). Carrera administrativa. Servicios mdicos. Salud Sexual y Reproductiva (Deseable). rea de Ciencias Sociales. Inters y sensibilidad a temas sociales. Dos aos controlando agenda y actividades a nivel Direccin General. Dos aos en la organizacin de eventos, talleres y cursos. Manejo de conmutador, atender y canalizar llamadas, control de citas. Un ao realizando actividades de archivo y control de expedientes. Un ao recepcin, control y entrega de correspondencia y materiales. Dos aos en control de gastos por viticos y su comprobacin. Realizar inventarios, control de materiales y papelera de oficina. Proporcionando informacin bsica sobre servicios de salud. Manejo de Office en un 100%. Temas de salud sexual y reproductiva (deseable). Control, registro de gastos y principios bsicos de contabilidad (Deseable). reas de conocimiento especifico Contabilidad bsica y trmites bancarios. Control de citas, formacin de expedientes y resguardo de archivo. Manejo de computadora, copiadora, fax y conmutador. Uso de Internet y Redes Sociales. Excelente ortografa y redaccin. Manejo de accesorios y papelera usada en oficinas.
Para uso exclusivo de MEXFAM, A.C. / Prohibida su reproduccin.
Formacin
Experiencia
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GFA RH032
Gerencia de Finanzas y Administracin Descripcin y Perfil del puesto: Asistente de Direccin General.
Establecer relaciones interpersonales positivas con las personas que trata. Amabilidad y disposicin para atender a personas o usuarios. Capacidad para trabajar en equipo. Habilidades Y Competencias Atender tareas mltiples. Organizacin y planeacin. Capacidad para fomentar el orden y la disciplina en las actividades diarias. Contribuir a la comunicacin asertiva. Optimizar y controlar los recursos materiales asignados. Aprendizaje y habilidad para simplificar procesos. Solucionar problemas Semi-complejos. 48 horas distribuidas conforme a las necesidades de operacin (flexible). Disponibilidad para viajar.
Jornada laboral