Word 2003 e Internet

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a competitividad de un negocio y el trabajo en
una oficina estn ligados hoy en da a la infor-
mtica y especialmente a Internet. Debido a ello,
los trabajadores y usuarios de programas de tratamien-
to de texto deben ser capaces de trabajar con documen-
tos Web. De hecho, Word 2003 est muy integrado con
las herramientas relacionadas con Internet, desde el
correo electrnico hasta la creacin de pginas Web.
Word 2003 facilita la creacin de documentos en len-
guaje HTML, y permite generarlos fcilmente median-
te el proceso de guardar documento, ya conocido para
todos. Esta nueva funcin de gestin de pginas Web
supone un cambio en la forma en que se comparte
informacin, pues aunque una pgina Web la genere-
mos en Word, podr ser leda por cualquier navegador
de Internet (como Microsoft Internet Explorer o
Netscape Navigator).
Word 2003 ha conseguido que la publicacin y distri-
bucin de documentos sea una actividad instantnea y
no el tedioso y lento proceso clsico de editar, exportar,
actualizar de la publicacin convencional de docu-
mentos en una Intranet o en Internet. Word 2003 tam-
bin permite aplicar opciones avanzadas de pginas
Web, como crear pginas de marcos, insertar enlaces,
ftp, etc.
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Word 2003 y la creacin de pginas Web
Word 2003 sigue el estndar de lenguaje de pginas Web HTML 4.0. Este
lenguaje, denominado Lenguaje de Marcado de HiperTexto (HyperText
Markup Language) se utiliza universalmente para el diseo de sedes Web.
Word consigue integrar HTML y la Web en la forma de trabajar cada da. Los
documentos de Word pueden guardarse automticamente con formato
HTML en vez del clsico formato .DOC, ahorrndonos conocer el lenguaje
HTML, ya que Word traduce internamente el documento y sus formatos a
dicho cdigo de programacin de Web. En este captulo vamos a analizar las
herramientas de HTML y la forma de utilizarlas en Word 2003.
La primera herramienta fundamental es la Vista Diseo Web. Cuando un
documento de Word se guarda como pgina Web, todava se puede editar y
visualizar en todas las vistas de Word, pero si trabajamos en la vista Diseo
Web, el documento se muestra tal y como se vera en un navegador (en con-
creto, en el navegador Microsoft Internet Explorer). Esta visualizacin es pues
la ms adecuada para crear pginas Web. Podemos acceder a esta visualizacin
a travs del men Ver-Diseo Web, o bien pulsando el botn Vista Diseo
Web, situado a la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal. Sobre
todo, es conveniente trabajar en esta vista cuando la pgina sea complicada y
posea muchos elementos, para saber exactamente cmo y dnde est coloca-
do cada uno.
El HTML como formato universal
Como se ha comentado anteriormente, el lenguaje HTML se ha convertido
en el lenguaje de Internet, y por tanto es un formato de archivo universal. En
muchas empresas actuales los empleados forman parte de un grupo de traba-
jo y almacenan archivos y carpetas compartidas en la red local como pginas
Web. Ya da lo mismo si otros no tienen Word instalado, ya que podrn ver los
documentos gracias a su navegador. Los navegadores son programas que nor-
malmente vienen instalados en el sistema operativo, y que nos permiten leer
pginas Web (que vienen, como sabemos, escritas en HTML). Los ms cono-
cidos son Microsoft Internet Explorer y Netscape Navigator.
Esta ventaja de ser un formato reconocible en la mayora de los sistemas infor-
mticos la pueden utilizar usuarios individuales de Word o administradores de
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redes que publican informacin en la Intranet de una compaa de manera
rutinaria. Tan pronto como escriban un informe o actualicen informacin
importante de la empresa como listas de precios, etc., y el resto de los usuarios
de la red tendrn acceso a ella y podrn modificarla si lo ven necesario.
Podemos pues crear documentos accesibles de manera instantnea a cualquie-
ra que tenga un navegador y en cualquier plataforma (Macintosh, SUN-
Solaris, Unix, etc.).
Para crear un documento con formato Web, debemos crear el documento nor-
malmente, y para guardarlo en formato HTML:
1. Seleccionar el men Archivo-Guardar como.
2. Escribir un nombre para el documento. Como norma general, es mejor que los
nombres de los documentos no contengan espacios en blanco y que tengan
como mximo 8 caracteres. La mayora de las plataformas admiten nombres
largos de documento, pero puede ser que algn usuario no pueda visualizar el
documento si tiene una plataforma algo ms antigua. En la lista desplegable
Guardar como tipo, seleccionar Pgina Web.
3. Hacer clic en Guardar.
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Nociones de HTML
La estructura de un documento elaborado en cdigo HTML se basa en el
empleo de directivas o etiquetas, que van dando formato a cada parte de la
pgina. Todo el contenido de un documento debe estar dentro de las directi-
vas <HTML> y </HTML>. Esto le indica al navegador que todo lo que se
encuentra entre ambas etiquetas es cdigo HTML. Como podemos ver, cada
etiqueta se abre < > y se cierra < / >.
La directiva <HTML> contiene al menos dos subdirectivas, <HEAD> ....
</HEAD> contiene la cabecera de la pgina Web, y <BODY> ... </BODY>
contiene el cuerpo de la pgina Web, es decir, lo que se visualizar en la parte
principal de la ventana del navegador (es indiferente que las directivas las escri-
bamos en maysculas o minsculas, aunque por convenio se suelen escribir en
maysculas). La estructura bsica de un documento Web sera:
<HTML>
<HEAD>
Aqu va la cabecera de la pgina Web
</HEAD>
<BODY>
Aqu va el cuerpo de la pgina
</BODY>
</HTML>
<HEAD>, la cabecera del documento Web
La cabecera de una pgina Web contiene principalmente informacin del
documento. Algunas directivas que puede contener la cabecera son las directi-
vas <META>, que sobre todo contienen informacin para los buscadores, y la
directiva <TITLE>, que contiene el ttulo de la pgina (lo que escribamos en
la seccin TITLE, aparecer en la barra de ttulo de la ventana del navegador
al visualizar la pgina).
La etiqueta <TITLE> no es obligatoria, pero s es conveniente poner ttulo a
las pginas que creemos, pues podremos identificarla en todo momento sin
necesidad de verla por completo.
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<BODY>, el cuerpo del documento Web
En el cuerpo del documento se encuentran todas las directivas HTML as
como el texto, las imgenes, sonidos, tablas, listas, etc. Para entenderlo fcil-
mente podramos decir que todo lo que aparezca entre las directivas <BODY>
y </BODY> ser visualizado de una forma u otra en la ventana del navegador.
Esta directiva puede contener una serie de atributos que suelen hacerla de lo
ms interesante en lo que se refiere a la presentacin principal del documento
HTML. No pretendemos mostrar en este libro todas las directivas HTML,
sino tan slo dar una pequea visin sobre las mismas, especialmente de dos
funciones a las que Word no tiene acceso fcilmente.. Mencionaremos tan slo
los atributos de la etiqueta <BODY> en lo que se refiere al color de la pgina
Web y al fondo de la misma.
BACKGROUND=
Este atributo nos permite introducir una imagen o foto como fondo para
la pgina Web. Esta imagen debe tener el formato .JPG o .GIF. La imagen
ocupar todo el fondo de la pgina, repitindose como mosaico si su tama-
o no es lo bastante grande.
BGCOLOR=
Este atributo define el color que aparecer de fondo en nuestra pgina. Por
defecto, en el navegador Netscape, aparecera un color gris oscuro, salvo
que especifiquemos otro nosotros.
Los colores se pueden definir de dos formas: en formato RGB, o dando el
nombre del color deseado en ingls. El formato RGB lo que hace es defi-
nir cada color como la combinacin de Rojo, Verde y Azul. Cada uno de
estos colores lleva un grado de intensidad que especificamos mediante dos
nmeros hexadecimales, de 0 a 255 (o sea, en hexadecimal sera de 00 a FF,
siendo FF el de mayor intensidad). La combinacin de los tres pares de
nmeros nos da la combinacin de rojo, verde y azul para producir el color
deseado. Por ejemplo:
FF0000 Es el color rojo puro. Tiene 00 en verde y azul, y toda la
intensidad en el rojo.
000000 Esta combinacin nos da el color negro.
FFFFFF Esta combinacin RGB nos da el color blanco.
A4A4FF Esta combinacin da como resultado un color lila claro.
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Si utilizamos este sistema de color, al escribirlo en la directiva <BODY>
debemos anteponerle el signo almohadilla (#), para que el navegador lo
interprete como nmeros hexadecimales y no como una serie de caracteres.
Por ejemplo:
< BODY bgcolor = #a4a4ff >
La otra forma de definir los colores se basa en utilizar el nombre en ingls
del color que deseemos. No todos los colores estn definidos, sino slo
unos 10, y slo los ms bsicos:
Red Rojo
Green Verde
Blue Azul
Black Negro
Pink Rosa
Nota: conocer las etiquetas HTML es muy interesante a la hora de disear
pginas Web. Si se desea profundizar en este sentido deber saber crear enla-
ces, insertar imgenes, etc., escribiendo el cdigo directamente, ya que Word
permite crear pginas Web sin insertar directamente cdigos.
Dos consejos para la edicin de pginas Web
Afortunadamente existen programas que evitan escribir manualmente el cdi-
go HTML para crear pginas Web. Word 2000 era ya un editor de pginas
Web bastante bueno, y Word 2003 tambin lo es, pero las limitaciones en la
creacin de pginas no las impone Word 2003, sino el propio lenguaje
HTML. Por ello, para colocar elementos en una pgina nos es necesario utili-
zar tablas, en muchas ocasiones con bordes transparentes, mientras que en un
documento normal de Word podramos conseguir el mismo efecto utilizando
cuadros de texto o columnas periodsticas (o sea, que hay determinados for-
matos normales en los documentos que no podemos utilizar si vamos a crear
pginas Web mediante Word 2003).
Otro aspecto fundamental es la eleccin de los tipos de letra que se van a mos-
trar en la pgina Web. Debemos emplear fuentes que estn instaladas en todos
o en la inmensa mayora de ordenadores, como Times New Roman o Arial.
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Hipervnculos internos y externos
Un hipervnculo es un elemento en el que podemos hacer clic para saltar a
otro lugar del mismo documento o fuera de l. Cuando los hipervnculos sal-
tan a otro lugar dentro del mismo documento, se crean mediante marcadores.
Para crear un hipervnculo, los pasos a seguir se dan a continuacin:
1. Seleccionar un objeto o texto, o simplemente situar el punto de insercin en el
lugar deseado.
2. Seleccionar el men Insertar-Hipervnculo, o bien hacer clic en el botn
Insertar hipervnculo de la barra de herramientas Estndar.
3. En el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo:
En la barra Vincular a, situada en la parte izquierda del cuadro de dilogo,
podemos elegir a qu tipo de documento o pgina saltar el hipervnculo al
pulsarlo. Segn la opcin que elijamos en este apartado del cuadro de dilo-
go, encontraremos diferentes opciones en el apartado Buscar en en la parte
derecha del cuadro de dilogo:
Archivo o pgina Web existente:
Carpeta actual: nos permite vincular a un documento situado en la carpe-
ta actual.
Pginas consultadas: podremos establecer un vnculo a cualquiera de las
pginas Web consultadas ltimamente.
Archivos recientes: a cualquier archivo creado o modificado ltimamente.
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En Direccin podemos escribir la direccin de la pgina Web a la que que-
remos saltar al pulsar en el hipervnculo, si no la hemos elegido en Pginas
consultadas.
Lugar de este documento:
Principio del documento: vincula con el principio del documento.
Ttulos: si el documento contiene prrafos con los estilos Ttulo 1 a Ttulo
9 aplicados, podemos crear el vnculo dirigido a cualquiera de ellos.
Marcadores: esta opcin nos permite crear un hipervnculo interno, lo
veremos en el siguiente epgrafe.
Crear nuevo documento:
Texto: el texto del hipervnculo.
Nombre del nuevo documento: nombre que va a tener el nuevo documento.
Ruta de acceso completa:
- Cambiar: si deseamos guardar el nuevo documento en otra ubicacin,
podemos hacerlo aqu.
- Marco de destino: si el documento destino va a mostrarse en un marco
nuevo, podemos especificar aqu cul va a ser dicho marco.
Cundo modificar: nos permite establecer si el documento nuevo lo vamos
a modificar ahora, en cuyo caso al pulsar Aceptar nos abrir la ventana de
nuevo documento, o bien si lo modificaremos ms adelante.
- Modificar documento nuevo ms adelante.
- Modificar documento nuevo ahora.
Direccin de correo electrnico:
Texto: el texto del hipervnculo.
Direccin de correo electrnico: direccin de correo electrnico que apare-
cer en el cuadro de texto A: (destinatario o destinatarios del mensaje).
Asunto: tema del que trata el mensaje.
Direcciones de correo utilizadas recientemente: aqu aparecen listadas las
ltimas direcciones de correo utilizadas en Internet.
En los cuatro casos disponemos de un botn llamado Info. de pantalla, que nos
permite especificar una ayuda in situ para las personas que vayan a hacer clic
en el hipervnculo. Al situar el puntero encima de dicho vnculo, se mostrar
un mensaje con fondo amarillo que contendr la informacin que escribamos
en Info de pantalla. Esta opcin slo ser til si el navegador es Microsoft
Internet Explorer 4.0 o superior.
En la actualidad, la gran mayora de los documentos que se publican en
Internet estn orientados a la lectura en pantalla, y rara vez sern impresos. Por
tanto, es muy importante facilitar a los usuarios la navegacin por documentos
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largos, lo que normalmente hacemos cuando establecemos hipervnculos inter-
nos (dentro del mismo documento). Por ejemplo, este es el modo de funcio-
namiento normal de Word cuando estructuramos un documento en estilos de
Ttulo 1 a Ttulo 9 y activamos la vista Mapa de documento (ver en el captu-
lo 14, los epgrafes Mapa de documento y Esquema y estilos,), o cuando crea-
mos una tabla de contenido (TDC o TOC table of contents, segn sus siglas
en ingls-, ver el epgrafe Tablas de contenido, tambin en el captulo anterior).
Para crear un enlace interno a un ttulo del documento:
1. Situar el punto de insercin en el lugar en el que se colocar el hipervnculo.
2. Seleccionar Insertar-Hipervnculo, o bien pulsar el botn Insertar
Hipervnculo, situado en la barra de herramientas Estndar.
3. En el apartado Vincular a, seleccionar Lugar de este documento.
4. En el apartado Seleccione un lugar de este documento, podemos elegir la opcin
que nos interese. Por ejemplo, si vamos a crear el enlace a un ttulo del docu-
mento, pulsaremos en el botn + que hay al lado de la opcin Ttulos, y elegi-
remos el ttulo al que nos llevar el vnculo cuando lo pulsemos.
5. Si es necesario, escribir el texto del hipervnculo en el cuadro Texto.
6. Pulsar Aceptar.
Si el enlace lo vamos a dirigir a un lugar del documento que no es un ttulo ni
el principio del documento, deberemos primero insertar un marcador en la
posicin a la que nos llevar el hipervnculo:
1. Colocar el punto de insercin en el lugar donde queremos que nos lleve el
hipervnculo.
2. Seleccionar Insertar-Marcador.
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3. Escribir un nombre para el marcador en el cuadro Nombre del marcador, y pul-
sar el botn Agregar.
4. Situar el punto de insercin donde vayamos a insertar el hipervnculo, y selec-
cionar Insertar-Hipervnculo, o bien pulsar el botn Insertar hipervnculo.
5. En el apartado Vincular a, elegir Lugar de este documento. En Seleccione un
lugar de este documento, elegir Marcadores. Si es necesario, pulsar el botn +
que aparece al lado de Marcadores.
6. Seleccionar el marcador deseado, y, si lo deseamos, cambiar el texto del hiper-
vnculo en el cuadro Texto.
7. Pulsar Enter o hacer clic en Aceptar.
Estos enlaces funcionan perfectamente aun cuando el documento sea un
documento normal de Word (.DOC), y no una pgina Web o documento
HTML.
Los temas de Word 2003
Mientras que la edicin de pginas Web y las herramientas para establecer
hipervnculos de Word 2003 son ya conocidas para cualquiera que las haya
empleado en un editor de pginas Web, hay nuevos elementos que hacen la
edicin web ms sencilla y flexible. Para comenzar, Word 2003 viene con
temas. stos son colecciones de estilos de ttulos, vietas y fondos que se pue-
den aplicar a todo el documento, aunque se pueden cambiar despus si lo
deseamos. Estos temas generalmente vienen igual en el programa Microsoft
FrontPage 2003.
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Para aplicar un tema, debemos elegir Formato-Tema. Hay muchos temas pre-
definidos aunque no todos se instalan por defecto con Office 2003, sino slo
unos pocos. Para poder visualizar todos los temas, debemos tener el CDROM
de Office 2003 a mano e introducirlo si as nos lo pide el programa.
Los cambios de fuente y de color se pueden aplicar en las cuatro vistas del
documento, pero para ver el efecto completo tendremos que situarnos en la
vista Diseo Web. Las vietas que aplica cada tema son objetos grficos (vie-
tas de imagen), y se guardan en una carpeta con el mismo nombre del docu-
mento web.
Marcos
Manejar tablas, fondos e hipervnculos era ya posible en cualquier programa
de edicin Web. Sin embargo, aparte de ofrecer una serie de Temas, Word
2003 tambin incorpora la funcin de generar marcos HTML (tambin cono-
cidos como frames). A menudo, los marcos se emplean mal, y muchas pginas
diseadas con marcos son confusas y difciles de manejar. En esencia, una
pgina de marcos es una pgina web vaca (slo consta de la estructura de mar-
cos), pero en cada marco que contiene podemos visualizar una pgina Web
diferente. Por ejemplo, podemos crear una pgina con dos marcos, uno de
ellos contiene vnculos para abrir en el otro diferentes documentos HTML
(que pueden ser propios o externos).Los marcos son una poderosa herramien-
ta para facilitar la navegacin y exponer con mayor claridad la informacin, si
se emplean bien.
Para crear una pgina de marcos en Word 2003, primero debemos mostrar la
barra de herramientas Marcos. Seleccionar el men Ver-Barras de herramien-
tas, y activar la barra Marcos. Tambin podemos hacer clic con el botn dere-
cho del ratn en la barra de mens (o en cualquier barra de herramientas que
tengamos en pantalla), y elegir la barra en el men contextual.
Para crear un marco nuevo a la izquierda del punto de insercin, a la derecha,
arriba o abajo, slo debemos pulsar el botn correspondiente (y el documen-
to actual tambin se convertir en marco). Aunque se pueden crear varios mar-
cos, es aconsejable crear estructuras sencillas al principio, con 3 4 marcos
mximo.
Para no equivocarnos, los primeros marcos que debemos crear deben ser los de
altura o anchura completas, y luego, si as lo deseamos, cada marco se puede
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subdividir en dos o ms marcos, utilizando los mismos botones de la barra de
herramientas Marcos.
Si intentamos guardar el documento ahora, habr una sorpresa, pues Word
pedir un nombre diferente. Efectivamente, es porque se est guardando una
nueva configuracin de marcos. Ahora habr dos documentos, el archivo ori-
ginal de Word 2003 (que ahora ocupa uno de los marcos) y el nuevo docu-
mento de marcos. Lo que lo hace confuso es que se est trabajando y editan-
do el mismo contenido en uno y en otro. Se trata de pensar en la nueva con-
figuracin como si fuera simplemente otra ventana sobre la existente.
Una vez creado un nuevo marco, ya se puede empezar a teclear en l, a dar for-
mato al texto, a aadir grficos, etc. Si consulta el Explorador de Windows
ver que Word ha creado otro documento HTML en la misma carpeta, eli-
giendo como nombres los primeros caracteres que se hayan tecleado. En efec-
to, el nuevo documento con marcos de Word 2003 est simplemente reco-
giendo y mostrando informacin desde un conjunto de archivos diferentes. O
sea, en definitiva, un documento con dos marcos est formado realmente por
tres documentos. El primero es la estructura de marcos. El segundo docu-
mento es el que se muestra en uno de los marcos, y el tercero es el que se mues-
tra en el otro marco.
Para visualizar o modificar las propiedades de cada uno de los marcos, hay que
hacer clic dentro del marco que deseemos, para convertirlo en el marco acti-
vo, y despus pulsar el botn Propiedades del marco, situado en la barra de
herramientas Marcos. Este cuadro de dilogo de Propiedades del marco, tiene
dos pestaas: la primera (Marco), nos permite especificar el nombre del archi-
vo que el marco est mostrando, y nos da la opcin de elegir un nuevo archi-
vo HTML, haciendo clic en el botn Examinar. Este nuevo archivo podra ser
uno local o una pgina Web externa (de Internet), y se mostrara en el marco
elegido. Si activamos la casilla Vincular a archivo, la pgina elegida se actuali-
zar automticamente en el marco cuando se realicen cambios en el docu-
mento o pgina Web que hayamos elegido en el cuadro Pgina inicial. En esta
pestaa tambin podemos cambiar el tamao del marco, expresndolo en cen-
tmetros o bien como porcentaje respecto del tamao total del documento
(por ejemplo, un 50% hara que el marco ocupara la mitad de la pantalla).
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La segunda pestaa del cuadro de dilogo Propiedades del marco nos permite
cambiar el formato de los bordes del marco. En concreto, podemos modificar
el tamao y el color de los bordes del marco (las lneas divisorias entre mar-
cos) e incluso desactivarlos todos. Puede ser interesante que no haya bordes en
los marcos para crear determinados efectos Web.
Una vez creado un marco en un documento de Word, incluso si lo elimina-
mos directamente se ha creado un nuevo documento de marcos que en reali-
dad no contiene ninguna informacin, sino slo la estructura de marcos.
Parece una nueva versin del viejo documento, pero es simplemente un marco
al que est vinculado. No hay que eliminar el viejo documento, de la misma
manera que nunca se eliminan los documentos de contenidos de las pginas
Web.
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Unos marcos cuidadosamente planeados y diseados pueden hacer que un
documento de trabajo sea ms fcil de recorrer, particularmente si otros los
van a leer en lnea (on-line).
En el nivel ms sencillo los marcos pueden simplemente servir de ayuda a la
hora de navegar en un nico documento largo. Si se est visualizando un
documento en Word, puede activarse el Mapa de documento, algo similar a
un marco, para mostrar una lista jerrquica de los ttulos del documento en
un panel situado a la izquierda del documento. Estos ttulos estn basados en
cualquier estructura de esquema de ttulos que exista en el propio documen-
to.
Sin embargo, aquellos que visualicen el documento con el navegador de
Internet no tienen acceso a un Mapa de Documento. Por esto el primer botn
de la barra de herramientas Marcos es tan til, ya que permite establecer un
marco a la izquierda del documento actual, e inserta hipervnculos a los ttu-
los y subttulos del documento principal, dndoles un formato de lista estruc-
turada. Esto tiene un propsito similar al del Mapa del documento, pues acta
como ndice de contenidos dentro de un navegador para la Web.
Hay muchos otros usos de los marcos que no tienen que ver con la edicin de
pginas Web. Muchos documentos de empresa son muy largos, y es compli-
cado navegar por ellos para encontrar la informacin que se busca, pero un
marco con un sumario sera un modo perfecto de ofrecer un ndice para
moverse por el documento. Los marcos tambin pueden resultar tiles para
aadir comentarios y notas a los documentos que en ese momento un grupo
de trabajo est elaborando. Pueden contener vnculos a otros documentos y
recursos que el grupo necesita para completar el proyecto. Pero no hay que
estar trabajando en equipo para beneficiarse de esto. En el plano individual,
los marcos pueden convertirse en una herramienta muy eficaz para ofrecer
rpido acceso a diferentes documentos relacionados con un nico proyecto.
Con un nuevo marco navegador que contenga vnculos con documentos y
pginas relevantes, y uno o ms marcos adicionales para mostrar estos recur-
sos y editarlos.
La barra de herramientas Web
Word 2003, al igual que versiones anteriores del programa, est muy orienta-
do a Internet, y por tanto dispone de herramientas especficas para la navega-
cin por Internet. Para mostrar la barra de herramientas Web, seleccionar el
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men Ver-Barras de herramientas, y activar la barra Web (o hacer clic con el
botn derecho en la barra de mens o en cualquier barra de herramientas que
tengamos en pantalla, y elegir Web).
La barra de herramientas Web es muy parecida a la de cualquier navegador, y
consta de los siguientes botones:
Atrs: vuelve a la pgina web o documento anteriormente visitado.
Adelante: si hemos retrocedido una pgina con el botn Atrs, podemos vol-
ver hacia delante con este botn.
Detener: detiene la carga de la pgina Web. Este botn es muy til cuando la
pgina tarda mucho en cargar y deseamos finalizar su descarga, o bien cuando
hemos pulsado sin querer en un hipervnculo y estamos descargando una pgi-
na que no nos interesa.
Actualizar: vuelve a cargar la pgina completa, con todos sus elementos. Este
icono es muy til si la pgina no se ha descargado bien por culpa de la cone-
xin, o bien si se han realizado cambios en el diseo de la misma que no se
reflejan todava en la pantalla.
Pgina de inicio: va a la pgina definida como de inicio (o Home Page) en el
navegador predeterminado.
Buscar en el Web: abre el buscador de Microsoft Internet Explorer.
Favoritos: despliega el panel Favoritos en la parte izquierda de la pantalla.
Ir: permite abrir rpidamente una pgina Web.
Mostrar slo la barra de herramientas Web: oculta todas las barras de la panta-
lla menos la barra de herramientas Web.
Direccin: permite escribir una direccin Web, o, si no estamos conectados a
Internet, la ruta de una pgina Web en el disco duro, CD-Rom o disquete.
Existe otra barra de herramientas, denominada Herramientas Web, que per-
mite la insercin de elementos complejos en una pgina Web. Esta barra nos
permite crear pginas Web multimedia o formularios de aspecto profesional.
Para utilizar los elementos de esta barra de herramientas son precisos conoci-
mientos bastante avanzados sobre el diseo de pginas Web, que no tratare-
mos en el presente manual. A los interesados en esta materia, les remitimos a
manuales de FrontPage o DreamWeaver, en los que se tratan estos elementos
con profundidad.
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Integracin con Outlook y el
correo electrnico
Word 2003 integra el correo electrnico en sus funciones. Los usuarios pue-
den enviar directamente cualquier tipo de documento Word 2003 como un
mensaje desde la aplicacin, en lugar de enviarlo como un archivo anexado a
un mensaje de correo electrnico.
Para enviar el documento actual como mensaje de correo electrnico, tenemos
el botn Correo electrnico, situado en la barra de herramientas Estndar.
Pulsando dicho botn, el aspecto de la ventana del documento de Word pasa-
r a ser el siguiente:
Aparece una nueva barra de herramientas, muy parecida a la de cualquier pro-
grama de edicin de correo electrnico. Adems nos aparecen en la parte supe-
rior de la pantalla unos campos especiales, De:, Para: y Asunto:, que son espe-
cficos del correo electrnico:
De: aparece la direccin de correo electrnico del remitente.
Para: aqu escribiremos las direcciones de correo electrnico de los destinata-
rios.
CC (Con Copia): este es el lugar para escribir la direccin de alguien a quien
se desea enviar una copia del mensaje.
Asunto: el tema del mensaje
Slo es obligatorio rellenar el campo Para:. Los dems campos de correo son
opcionales.
En la barra de herramientas de correo electrnico, disponemos de los siguien-
tes botones:
Enviar una copia: pulsar aqu una vez escrito el mensaje, para enviarlo.
Cuentas: si tenemos configuradas varias cuentas de correo electrnico,
mediante este botn podemos elegir la que emplearemos para enviar el
mensaje.
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Insertar archivo: este botn nos permite adjuntar uno o ms documentos
al mensaje de correo electrnico. Puede tratarse de archivos de cualquier
tipo, no slo de Word. Por ejemplo: una hoja de clculo, una foto, un
vdeo, etc.
Libreta de direcciones: este botn abre el libro de direcciones con todos los
contactos que hayamos incluido en ella anteriormente. Si es la primera vez
que accedemos a la libreta, estar vaca.
Comprobar nombres: si pulsamos este botn se comprobar la correccin
de las direcciones de correo electrnico que hemos escrito en el cuadro
Para: y CC:.
Importancia alta: si pulsamos este botn, el mensaje se enviar con un mar-
cador de urgencia.
Importancia baja: si pulsamos este botn, el mensaje se enviar con un
marcador de poco urgente.
Nota: si no pulsamos ninguno de los dos botones anteriores, el mensaje se
enviar con importancia normal.
Marca de mensaje: esta marca nos permite llevar un control de los mensa-
jes que precisan algn tipo de seguimiento. Por ejemplo, si es necesaria una
respuesta al mensaje enviado.
Opciones: mediante este botn accederemos a un cuadro de dilogo en el
que podemos especificar algunas opciones adicionales del mensaje de
correo electrnico.
Dnde encontrar ms informacin,
utilidades y recursos?
Internet es la mayor biblioteca del mundo. Ofrecemos a continuacin dife-
rentes direcciones Web de gran inters en el trabajo avanzado con Word 2003
y otros programas de Office 2003.
Nota: Es muy posible que las direcciones Web cambien o se actualicen en un
futuro prximo. Las empresas, por poltica comercial, trabajan continuamen-
te en la mejora de sus sedes Web y en la ampliacin de los servicios ofrecidos
a travs de las mismas.
Para obtener informacin avanzada sobre el programa Office 2003, consulte:
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http://www.microsoft.com/spain/office/
Galera de imgenes para su descarga on-line:
http://dgl.microsoft.com/
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Pgina con informacin sobre la actualizacin de Office 2003. Suele incluir
parches y pequeas utilidades aadidas, muchas de ellas de descarga gratuita.
http://office.microsoft.com/Downloads/default.aspx
Portal de Microsoft en Espaa, ofrece servicios de noticias, correo electrnico,
informacin sobre programas, etc.
http://www.msn.es
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Programa de correo electrnico Web, uno de los ms empleados en Internet.
Permite conseguir una cuenta de correo gratuita con mltiples opciones.
Tambin se puede acceder desde el portal MSN (ver la direccin anterior).
http://www.hotmail.com
Portal espaol con servicio de noticias y otros servicios gratuitos, entre ellos el
correo electrnico.
http://www.telepolis.com
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Pgina de descargas de programas relacionados con Windows:
http://download.cnet.com/
Informacin sobre cursos de informtica y otras materias de Centro de
Estudios ADAMS:
http://www.adams.es
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Ideas principales
En este captulo hemos aprendido a:
Guardar documentos Word 2003 en formato Web.
Conocer la base de trabajo del lenguaje HTML.
Crear hipervnculos internos y externos.
Aplicar temas para mejorar el aspecto de las pginas Web.
Crear pginas de marcos.
Conocer y utilizar las barras de herramientas Web de Word 2003.
Utilizar las opciones de correo electrnico del programa.
Buscar ms informacin y recursos en Internet.
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