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GESTO DE ADULTOS
APOSTILA DO FORMADOR
Unio dos Escoteiros do Brasil Escritrio Nacional Rua Coronel Dulcdio, 2.107 Bairro gua Verde 80250-100 - Curitiba - PR w w w.escoteiros.org.br 2
Apresentao
A Apostila do Formador um instrumento de apoio aos adultos em processo de formao, cujo contedo busca contribuir para o desenvolvimento das competncias necessrias para o exerccio das atribuies inerentes aos escotistas e dirigentes no Movimento Escoteiro. A UEB est se dedicando a atualizar e produzir importantes publicaes para adultos, contando, para tanto, com a inestimvel colaborao e esforo de muitos voluntrios de todo o Brasil, alm do apoio dos profissionais do Escritrio Nacional. A todos que contriburam, e continuam trabalhando, os agradecimentos do escotismo brasileiro. claro que ainda podemos aprimorar o material, introduzindo as modificaes necessrias a cada nova edio. Portanto, envie suas sugestes para melhorar o trabalho (ueb.adultos@escoteiros.org.br), pois a sua opinio e participao sero muito bem-vindas! A qualidade do Programa Educativo aplicado nas Sees, alm da eficincia nos processos de gesto da organizao escoteira, em seus diversos nveis, depende diretamente da adequada preparao dos adultos. O nosso trabalho voluntrio rende mais e melhores frutos na medida em que nos capacitamos adequadamente para a tarefa. Portanto, investir na formao significa valorizar o prprio tempo que dedicamos voluntariamente ao escotismo. Alm disso, o nosso compromisso com as crianas e jovens exige que estejamos permanentemente dispostos a adquirir novos conhecimentos, habilidades e atitudes, em coerncia com a postura de educadores em aper feioamento constante. Desejo que tenham timos e proveitosos momentos de formao, que aprendam e ensinem, que recebam e compartilhem. Sejam felizes! Sempre Alerta! ALESSANDRO GARCIA VIEIRA Diretor de Mtodos Educativos Unio dos Escoteiros do Brasil
UNIO DOS ESCOTEIROS DO BRASIL Diretoria de Mtodos Educativos Curso Obrigatrio para Dirigente de Grupo Escoteiro Unidade Didtica
TTULO DA SESSO: GESTO DE UM GRUPO ESCOTEIRO DURAO: 275 minutos. OBJETIVOS GERAIS: Ao final da sesso o aluno ser capaz de; Saber o que ser dirigente de um Grupo Escoteiro, as rotinas administrativas e funcionais que um dirigente esta envolvido e os documentos que envolvem uma Gesto de um Grupo Escoteiro e os aspectos legais perante a UEB e sociedade. OBJETIVOS ESPECFICOS: - Saber utilizar os documentos oficiais da UEB; - Conhecer as principais rotinas administrativas que so de responsabilidade da Diretoria de um Grupo Escoteiro. CONTEDO Escotismo: -Introduo -Estrutura Fundamentos do Movimento Escoteiro Legislao Escoteira Dirigente Institucional como Educador Administrao de Pessoas -Ingresso do Membro Juvenil -Ingresso do Membro Adulto -Registro/Renovao/Afastamento/Retorno Segurana nas Atividades Escoteiras Administrao Institucional Organizao Financeira e Contbil do Grupo Escoteiro Contabilidade MATERIAL POR Princpios Organizao e Regras Estatuto da UEB Manual de Administrao emitido pela UEB na quantidade suficiente para cada aluno. Tabela (em branco) dos tempos mnimos em dias para as atividades em quantidade suficiente para cada aluno. Tabela dos tempos mnimos preenchidos e em quantidade suficiente para cada aluno. Data show Flip chart Pincel para flip chart Arquivo em Power Point (PPT) com todos os assuntos que sero abordados Arquivo com Power Point uma pescaria inesquecvel Proposta de Desenvolvimento 5
Durao (minutos) 01 02 07 15 15 15 15 30 30 20 60 30 30 05
TEMA Apresentao do palestrante Apresentao do contedo do Curso Apresentao dos participantes Escotismo: Introduo e Estrutura Fundamentos do Movimento Escoteiro Legislao Escoteira Dirigente Institucional como Educador Administrao de Pessoas Segurana nas Atividades Escoteiras Inter valo Administrao Institucional Organizao Financeira e Contbil do Grupo Escoteiro Contabilidade Encerramento
DETALHAMENTO DA METODOLOGIA instrutor dever: 1) Fazer uma atividade quebra Gelo que pode ser um jogo, a leitura de um texto, ou outra atividade a seu critrio 2) Fazer a apresentao do contedo(temas) que sero abordados no curso. 3) Fazer a apresentao dos alunos, podendo utilizar uma dinmica qualquer, como por exemplo: Cada aluno entrevista o outro e depois cada um apresenta que ele entrevistou. 4) Apresentar os assuntos do contedo do curso. 5) Apresentar exemplos prtico-vivenciais nos assuntos que possibilitem esta pratica. 6) Abrir espao/interrupes durante a sua apresentao para perguntas especficas sobre o tema que esta sendo apresentado.
Bibliografia Recomendada 1. POR - Princpios Organizao e Regras 2. Manual de Administrao 3. Estatuto da UEB 4. Projeto Educativo do Movimento Escoteiro 5. Diretrizes Nacionais para Gesto de Adultos * Estes documentos podem ser consultados no site da Unio dos Escoteiros do Brasil ou adquiridos na Loja Escoteira Nacional.
NDICE
Apresentao .........................................................................................................................3 Unidade Didtica ...................................................................................................................5 Escotismo ...............................................................................................................................8 Fundamentos do Movimento Escoteiro..............................................................................9 Legislao Escoteira .............................................................................................................11 Dirigente Institucional como Educador .............................................................................11 Administrao de Pessoas ..................................................................................................12 A Ingresso do Membro Juvenil....................................................................................12 B Ingresso do Membro Adulto ....................................................................................14 C Registro/Renovao/ Afastamento/Retorno .......................................................16 Segurana Nas Atividades Escoteiras ................................................................................18 Administrao Institucional .................................................................................................20 Organizao Financeira e Contbil do Grupo Escoteiro ..................................................22 Contabilidade .........................................................................................................................23 Referncia Bibliogrca: ......................................................................................................24 Anexos ....................................................................................................................................25
Seja bem vindo...! Anote as suas dvidas para discutir com o seu assessor pessoal de formao ou com a Equipe Regional de Formao. FORMADOR (A):
Escotismo
O Escotismo um movimento educacional de jovens, presente em mais de 216 pases e territrios, com mais de 28 milhes de membros, sem vnculo a partidos polticos, voluntrio, que conta com a colaborao de adultos e valoriza a participao de pessoas de todas as origens sociais, etnias e crenas, complementando a formao que cada criana ou jovem recebe de sua famlia, de sua escola e de seu credo religioso, de acordo com os propsitos do Movimento Escoteiro, seus princpios e Mtodo concebidos pelo Fundador BadenPowell. O Escotismo no Brasil s pode ser praticado por pessoas fsicas ou jurdicas autorizadas pela UEB, como asseguram o Decreto n 5497 de 23 de julho de 1928 e o Decreto n 8.828 de 24 de janeiro de 1946. A UEB a nica organizao escoteira do Brasil filiada Organizao Mundial do Movimento Escoteiro (World Organization of the Scout Movement WOSM), fundada por Baden-Powell.
Misso do Escotismo
Contribuir para a educao de jovens, por um meio de sistema de valores baseado na Promessa e na Lei Escoteiras, para ajudar a construir um mundo melhor onde as pessoas se realizem como indivduos e desempenhem um papel construtivo na sociedade.
Assemblia de Grupo - o rgo deliberativo mximo do Grupo, composto pelos membros da diretoria, os pais ou responsveis, os escotistas (chefes) e os pioneiros (membros juvenis com idade entre 18 e 21 anos) e representao juvenil, caso seja prevista no estatuto ou no regulamento do Grupo; Diretoria do Grupo - rgo executivo, eleito pela Assemblia de Grupo a cada 2 anos, composto por no mnimo trs diretores eleitos, sendo um o seu presidente, voluntrios, podendo ser integrada por outros membros nomeados; Comisso Fiscal do Grupo - rgo de fiscalizao e orientao da gesto financeira e patrimonial, composto por trs membros titulares e trs suplentes eleitos pela Assemblia de grupo;
B Do Nvel Regional
A Regio Escoteira a organizao, no nvel regional, da Unio dos Escoteiros do Brasil, abrangendo, via de regra, uma Unidade da Federao. por meio da Direo Regional que se desenvolve a abertura de Grupos e ou Seo Autnoma, e que se pode obter informaes sobre Atividades Escoteiras Regionais, Cursos para Formao de Adultos e outros dados sobre o Movimento Escoteiro.
C Do Nvel Nacional
O Nvel Nacional da Unio dos Escoteiros do Brasil composto pelos seguintes rgos:
A Assemblia Nacional; O Conselho de Administrao Nacional (CAN); A Diretoria Executiva Nacional (DEN); O Conselho Consultivo; A Comisso Fiscal Nacional; Os rgos que compem a Regio Escoteira so: Assemblia Regional Diretoria Regional Comisso Fiscal Regional Comisso de tica e Disciplina Regional A Comisso de tica de Disciplina Nacional; O Escritrio Nacional
Para saber mais sobre Estrutura da Unio dos Escoteiros do Brasil, consulte o documento Estatuto da Unio dos Escoteiros do Brasil e o documento Manual de Administrao captulo 1 Estrutura da Unio dos Escoteiros do Brasil.
Propsito
O Propsito do Movimento Escoteiro contribuir para que os jovens assumam seu prprio desenvolvimento, especialmente do carter, ajudando-os a realizar suas plenas potencialidades fsicas, intelectuais, sociais, afetivas e espirituais, como cidados responsveis, participantes e teis em suas comunidades, conforme definido no Projeto Educativo da Unio dos Escoteiros do Brasil.
Denio
O Escotismo um movimento educacional para jovens, com a colaborao de adultos, voluntrio, sem vnculos poltico-partidrios, que valoriza a participao de pessoas de todas as origens sociais, raas e crenas, de acordo com o Propsito, os Princpios e o Mtodo Escoteiro concebidos pelo fundador, Baden-Powell.
Princpios
Os Princpios do Escotismo so definidos na Promessa Escoteira, base moral que se ajusta aos progressivos graus de maturidade do indivduo: 9
a) Dever para com Deus - Adeso a princpios espirituais e vivncia ou busca da religio que os expresse, respeitando as demais. b) Dever para com o Prximo - Lealdade ao nosso Pas, em harmonia com a promoo da paz, compreenso e cooperao local, nacional e internacional, exercitadas pela Fraternidade Escoteira. Participao no desenvolvimento da sociedade com reconhecimento e respeito dignidade do homem e ao equilbrio da Natureza. c) Dever para consigo mesmo - Responsabilidade pelo seu prprio desenvolvimento
sobre a forma como devem ser realizadas as atividades com os jovens. Adeso Promessa e Lei Escoteira: a Lei Escoteira um instrumento educativo em que esto expressos, de maneira compreensvel para as diferentes faixas etrias, os princpios que nos guiam. Aprendizagem pelo Servio: como expresso dos princpios sociais do Movimento, o mtodo escoteiro propcio a que os jovens assumam uma atitude solidria, realizem aes concretas de ser vio e se integrem progressivamente ao desenvolvimento de suas comunidades. O ser vio uma forma de explorar a realidade, de conhecer a si mesmo, de descobrir outras dimenses culturais, de aprender a respeitar aos demais, de experimentar a aceitao e o reconhecimento do meio social, de construir a auto-imagem e de estimular a iniciativa em direo s mudanas e melhoria da vida em comum. Aprendizagem pela Ao: permite de forma no formal viver experincias pessoais que interiorizam e consolidam o conhecimento, as atitudes e as habilidades por meio da obser vao, do descobrimento, da elaborao, da inovao e da experimentao. Sistema de Equipe: a vinculao a pequenos grupos de jovens de idade semelhante acelera a socializao, identificam seus membros com os objetivos comuns, ensinam a estabelecer vnculos profundos com outras pessoas, gerando responsabilidades progressivas, proporcionando autoconfiana e desenvolvimento. Sociedade de Jovens: uma escola ativa que incorpora a aprendizagem da convivncia, da democracia e da eficincia vida cotidiana, administrando divergncias e a obteno de consensos, tomada de decises de interesse coletivo ou individual, equipes executivas que impulsionam ao fazendo com que as coisas aconteam. Aprendizagem pelo Jogo: um espao para experincias onde o jovem assume o papel de protagonista. Durante o jogo ele desempenha papis diversificados, descobrindo regras, assumindo responsabilidades, medindo foras, desfrutando de triunfos, aprendendo a perder, avaliando seus acertos e erros. Sistema Progressivo de Objetivos e Atividades Programa de Jovens: estas atividades permitem aos jovens extrair experincias pessoais que levam conquista dos objetivos que o Movimento lhes prope para as diferentes etapas do seu desenvolvimento. As atividades propostas significam desafios que
Mtodo Escoteiro
Regra 10 - POR O Mtodo Escoteiro, com aplicao ecazmente planejada e sistematicamente avaliada nos diversos nveis do Movimento, caracteriza-se pelo conjunto dos seguintes pontos: a) Aceitao da Promessa e da Lei Escoteira: Todos os membros assumem, voluntariamente, um compromisso de vivncia da Promessa e da Lei Escoteira. b) Aprender fazendo: Educando pela ao, o Escotismo valoriza: - o aprendizado pela prtica; - o treinamento para a autonomia, baseado na autoconana e iniciativa; - os hbitos de observao, induo e deduo. c) Vida em equipe, denominada nas Tropas Sistema de Patrulhas, incluindo: - a descoberta e a aceitao progressiva de responsabilidade; - a disciplina assumida voluntariamente; - a capacidade tanto para cooperar como para liderar. d) Atividades progressivas, atraentes e variadas, compreendendo: - jogos; - habilidade e tcnicas teis, estimuladas por um sistema de distintivos; - vida ao ar livre e em contato com a Natureza; - interao com a Comunidade; - mstica e ambiente fraterno. e) Desenvolvimento pessoal com orientao individual considerando: - a realidade e o ponto de vista dos jovens; - a conana nas potencialidades de cada jovem; - o exemplo pessoal do adulto; - Sees com nmero limitado de jovens e faixa etria prpria.
Para alcanar nosso propsito, utilizamos o Mtodo Escoteiro que um conjunto de pontos que orientam
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estimulam o jovem a se superar, permitem experincias que do lugar a uma aprendizagem efetiva, produzem a sensao de haver tirado algum proveito e desperta o interesse por desenvolv-las. Por isso dizemos que so desafiantes, teis, recompensastes e atraentes.
Marco Simblico: cada uma das etapas de progresso se relaciona a um marco simblico prprio, que se adapta capacidade imaginativa e s necessidades de identificao de cada faixa etria. Cerimonial para Celebrar a Vida: no cerimonial se renova o sentido do smbolo, se refora a unidade do grupo e se cria o ambiente propcio reflexo em torno dos valores que permeiam a atividade de todos os dias. Presena Estimulante do Adulto: no processo de crescimento dos jovens, o educador adulto, se incorpora ao dinamismo juvenil, dando testemunho dos valores e ajudando os jovens a descobrir o que no poderiam descobrir sozinhos. Este estilo permite estabelecer relaes horizontais de cooperao para a aprendizagem, facilita o dilogo entre as geraes e demonstra que o poder e a autoridade podem ser exercidos a ser vio da liberdade daqueles a quem se educa, dirige ou governa.
Vida ao Ar Livre: os desafios que a natureza apresenta permitem aos jovens equilibrar seu corpo, desenvolver suas capacidades fsicas, manter e fortalecer a sade, ampliar a criatividade, exercitar espontaneamente sua liberdade, estabelecer vnculos profundos com outros jovens, compreender as exigncias bsicas da vida em sociedade, valorizar o mundo, formar seus conceitos estticos, descobrir e se encantar com a ordem da Criao.
Para saber mais sobre o Mtodo Escoteiro, consulte o documento Projeto Educativo do Movimento Escoteiro.
Legislao Escoteira
Como qualquer organizao a Unio dos Escoteiros do Brasil tem suas atividades regulamentadas por um conjunto de documentos que consubstanciam a legislao prpria da associao. A prtica do Escotismo, bem como a regulamentao de seus diversos nveis so condicionados ao respeito e aplicao quele conjunto de normas. A UEB regida pelos seguintes documentos: Estatuto da UEB Resolues da Diretoria Nacional POR Princpios, Organizao e Regras da Unio dos Escoteiros do Brasil. Regulamento Regional Regulamento de Grupo/Estatuto de Grupo
Os documentos esto subordinados de forma hierrquica, ou seja, o Estatuto da UEB o de maior importncia. Os demais documentos visam regulamentar e complementar o Estatuto da UEB nos demais nveis hierrquicos, obser vando-se que no conflitem com normas especificadas nos nveis superiores.
Escotistas no cargo de Chefes ou Assistentes de Seo. Por maior que seja a necessidade de adultos no Grupo, essa prtica deve ser evitada, pois qualquer funo assumida dentro de um Grupo Escoteiro j traz consigo responsabilidade e tarefas, e no se justifica deixar um trabalho de lado por causa de outro. O Dirigente Institucional apesar de assumir uma
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funo mais administrativa, no o isenta do papel de educador porque atua numa instituio com foco em Educao, comprometido com o propsito do Movimento Escoteiro que auxilia na formao de cidados para a nossa sociedade. importante reforar que o principal papel dos Dirigentes Institucionais atuar, dentro dos Grupos, na promoo, coordenao e orientao do Escotismo, ou seja, so os dirigentes os responsveis pelas relaes institucionais do Grupo Escoteiro com as diferentes foras da comunidade, a correta divulgao dos objetivos educativos do Escotismo, e a assinatura de convnios e parcerias. Alm disso, no que se refere aos papel de coordenao, devem prover os meios para que os escotistas possam desenvolver atividades com os jovens e, por isso, saber que meios so esses; devem buscar as pessoas qualificadas para trabalhar como escotistas, e encaminh-las no processo de capacitao para o desempenho de suas atividades. Finalmente, os dirigentes orientam e fiscalizam. Devem conhecer os principais conceitos tericos e prticos, para assegurar-
se de que esto oferecendo ao jovem, de fato, o Escotismo tal como previsto pela UEB e concebido por Robert Baden-Powell.
Como voc pode ver, os Dirigentes Institucionais no apenas so envolvidos com o processo educativo como, no fim das constas, so os responsveis por ele.
Administrao de Pessoas
O Grupo Escoteiro composto pelas seguintes categorias de associados Beneficirios: so os membros juvenis: lobinhos/ as, escoteiros/as, seniores/guias e pioneiros/as. So Associados ao Grupo Escoteiro, conforme Artigo 42 do Estatuto da UEB. Escotistas: Adulto voluntrio que oferece o apoio educativo para que o propsito do Escotismo seja alcanado, tendo participao direta nas atividades desenvolvidas pelos jovens. Pode ser o chefe da Seo, assistente, instrutores e outros auxiliares. Dirigentes: So os responsveis pela conduo administrativa do Grupo Escoteiro, exercendo as funes de gesto. So os Diretores e os dirigentes da Comisso Fiscal.
escoteiros, os membros dos Clubes da Flor de Lis e as pessoas e entidades admitidas pela Diretoria e que concorram com mensalidades ou anuidades, segundo os critrios definidos pela Assemblia do Grupo, na forma do regulamento ou estatuto do Grupo ou dos rgos superiores. Colaboradores: so antigos escoteiros e outras pessoas aceitas pela Diretoria do Grupo Escoteiro. Consulte o Artigo 42 do Estatuto da UEB. Membros benemritos e/ou honorficos: todos aqueles que, a critrio da Diretoria do nvel a que se acham vinculados, assim deliberarem.
Para saber mais sobre os pontos abordados acima, consulte o Captulo 11 do POR e o documento Estatuto da UEB.
O processo apresentado a seguir uma sugesto elaborada de acordo com experincias de alguns Grupos Escoteiros.
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A Regra 39 do POR diz que: nenhum jovem com menos de dezoito anos poder se inscrever no Grupo Escoteiro sem a participao dos pais. Portanto, o jovem deve ser esclarecido que o processo para iniciar a sua participao no Grupo Escoteiro s se realizar com o comparecimento na secretaria e a realizao da inscrio, feita pelos seus pais, tutores ou responsveis. Passo 2 - Inscrio
O jovem com os pais, tutores ou responsveis, comparecendo a Secretaria, receber as informaes bsicas sobre o funcionamento do Grupo Escoteiro. Neste momento poder acontecer duas situaes: No h vaga na Seo pretendida: o responsvel pela Secretaria ir preencher uma FICHA DE ESPERA, passando pelo processo descrito no Captulo 4 Item A - Ficha de Espera no documento Manual de Administrao. H vaga na Seo pretendida: o responsvel pela Secretaria dever obser var o que diz a Regra 39 do POR. Os pais devem receber todas as informaes referentes a horrios, responsabilidades, s taxas e a mensalidade do Grupo, preferencialmente em uma pasta chamada PASTA DE DOCUMENTOS PARA NOVOS ASSOCIADOS que inclui os documentos que devem ser devidamente preenchidos, assinados e devolvidos para a Secretaria. Para a segurana do Grupo, o controle da Secretaria e respeito s normas vigentes, o jovem somente poder participar das atividades do Grupo a partir do momento em que devolva os documentos preenchidos e assinados, pagamento das taxas e o Grupo efetue o registro na Unio dos Escoteiros do Brasil. Alguns Grupos Escoteiros j tm de forma antecipada o programa de uma Reunio com Pais recm inscritos, onde apresentado o Movimento Escoteiro, seu propsito, a estrutura do Grupo, o seu funcionamento, os direitos e deveres das famlias, etc. Comunique aos pais novos a data desta reunio e solicite a sua participao.
dos pais ou responsveis como Scios Contribuintes, ou seja, uma vez que os pais ou responsveis se inscrevem como scios, inscrevem o dependente como beneficirio. Conforme a Regra 39 do POR a aprovao das filiaes ao Grupo de competncia da Diretoria do Grupo. Quando algum solicita a inscrio, seu pedido deve ser submetido apreciao da Diretoria, ou do Diretor por ela designado (que, nesse caso, atua em nome da Diretoria, que assume as decises) no Regulamento do Grupo.
Para saber mais sobre o Registro e Contribuio Anual, conra a Regra 33 do documento POR.
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Efetuar o registro da criana e do jovem na UEB atravs do SIGUE, conforme procedimentos descritos no Manual de Administrao. No caso de Utilizao da Ficha de Espera importante dar baixa nos controles existentes para este processo; Fazer etiqueta e montar a pasta do jovem, que dever ser mantida no arquivo da seo, conforme documento Manual de Administrao; Passar as informaes do novo membro para o responsvel pela rea Financeira para cobrana da mensalidade; Separar e encaminhar a documentao conforme sugesto abaixo: Nos anexos desta apostila, voc encontra modelos: Ficha Individual, Ficha Mdica, Ficha de Espera, Ficha de Cadastro dos Pais.
Regra 017 Escotistas e Dirigentes Todos os Escotistas e Dirigentes devem ser pessoas idneas, com mais de 18 anos de idade, que voluntariamente se disponham a servir juventude e comunidade, por acreditarem na eccia do Escotismo como instrumento de educao, sem visar qualquer forma de vantagens, diretas ou indiretas, ou de recompensa pecuniria.
Durante este encontro, dever ser informado ao adulto as tarefas inerentes funo e do apoio, em termos de formao e acompanhamento, que ele pode esperar por parte da instituio.
O processo apresentado a seguir uma sugesto elaborada de acordo com experincias de alguns Grupos Escoteiros.
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As condies bsicas em que sero desempenhadas e as tarefas do cargo: metas para o perodo, pessoa a quem se reportar, adultos que dependem do seu desempenho e o tempo estimado de dedicao; As diferentes aes de apoio na tarefa que a pessoa receber, ou ter sua disposio, durante o desempenho do cargo; Os mtodos de avaliao que sero utilizados e os momentos em que ocorrero as avaliaes; e As condies a serem obser vadas para a renovao no cargo, a recolocao ou afastamento. Algumas Regies Escoteiras exigem dos Escotistas e dos Dirigentes, uma cpia do Acordo de Trabalho Voluntrio para fazer a inscrio em cursos. O documento de Acordo de Trabalho Voluntrio embora possua determinadas clusulas padronizadas, permite certa flexibilidade para que seja adaptado aos diversos nveis institucionais e diversidade de situaes. O acordo assinado pelo adulto e pelo responsvel do nvel institucional ao qual este ser vir.
Art. 1 Considera-se servio voluntrio, para ns desta Lei, a atividade no remunerada, prestada por pessoa fsica a entidade pblica de qualquer natureza, ou a instituio privada de ns no lucrativos, que tenha objetivos cvicos, culturais, educacionais, cientcos, recreativos ou de assistncia social, inclusive mutualidade. Pargrafo nico. O servio voluntrio no gera vnculo empregatcio, nem obrigao de natureza trabalhista previdenciria ou am. Art. 2 O servio voluntrio ser exercido mediante a celebrao de termo de adeso entre a entidade, pblica ou privada, e o prestador do servio voluntrio, dele devendo constar o objeto e as condies de seu exerccio.
Os Grupos Escoteiros so instituies privadas sem fins lucrativos, so obrigados a celebrar um termo de adeso (Acordo de Trabalho Voluntrio) entre a entidade (Grupo Escoteiro) e o prestador de ser vio voluntrio (Escotista ou Dirigente). Os elementos essenciais do Acordo de Trabalho Voluntrio so: O cargo especfico que o adulto desempenhar; O perodo de exerccio do cargo. Recomenda-se o prazo de 6 meses a 1 ano, ou que, coincida com o final do ano em curso;
Voc encontra um modelo de Acordo de Trabalho Voluntrio, nos anexos desta apostila. Passo 4 - Nomeao
Assinado o Acordo de Trabalho Voluntrio, a autoridade competente, de acordo com as normas internas da UEB, procede nomeao da pessoa no cargo, entregando o respectivo certificado de nomeao. Com o propsito de que as funes sejam desempenhadas com a devida dedicao, recomendvel que a pessoa seja nomeada apenas para um cargo, especialmente se for recm-captada, uma vez que ainda deve adquirir a experincia e exercitar as habilidades exigidas para a funo. Acordo de Trabalho Voluntrio, nomeao, promessa e solicitao de registro institucional ocorrero normalmente em um s momento, o que deveria ser devidamente destacado com alguma solenidade significativa, breve e simples. conveniente que a comunidade na qual o adulto ir trabalhar seja testemunha presente do compromisso que est sendo assumido.
b. Informar a Diretoria da regularizao do registro do adulto na UEB; c. Criar uma lista de Escotistas e Dirigentes do Grupo com: nome, telefone e e-mail (se possvel) de todos, mantendo-a atualizada. Isso facilitar a comunicao.
Ateno: No processo de exonerao do Escotista ou Dirigente importante solicitar a devoluo do Certicado de Nomeao, uma vez que este um documento ocial da UEB.
C Registro/Renovao/Afastamento/ Retorno
Regra 33 - POR: A prtica do Escotismo no Brasil s permitida aos participantes da UEB que estiverem em pleno gozo desta condio e cumprindo rigorosamente com suas obrigaes, dentre elas estar com seu Registro Individual atualizado,inclusive quanto ao pagamento da respectiva Contribuio Anual.
O Registro e a Renovao do Registro Anual so obrigatrios para todos os participantes do Movimento Escoteiro. Para que o jovem/adulto possa ser considerado participante do Movimento Escoteiro, ele precisa estar registrado na Unio dos Escoteiros do Brasil. No estar registrado significa praticar o Escotismo de forma ilegal. Neste caso, o jovem/adulto no poder participar de nenhuma atividade, tanto de sede, como externa.
Artigo 36 - Estatuto da UEB: Item VII - Compete Diretoria do Grupo registrar, tempestivamente, anualmente, o Grupo Escoteiro e todos os participantes juvenis e adultos do mesmo perante a Regio e a UEB, efetivando, inclusive, os registros complementares durante o ano.
A efetivao do registro d direito ao jovem de receber o Listel Anual (distintivo a ser usado no uniforme) e gera a Credencial Escoteira (carto de identicao escoteira), que tem validade anual e vencimento em 30 de abril do ano seguinte.
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seu endereo, o seu telefone, o seu e-mail e sua foto; Acessar as informaes da sua patrulha/matilha, com telefone e e-mail dos componentes; Consultar o calendrio da sua seo, podendo imprimir a Autorizao de Participao em cada atividade. Registro Anual automtica sem necessidade de envio de arquivos e capas de lote; Inscries em atividades Regionais e Nacionais efetuadas diretamente no SIGUE; Inscries em Cursos efetuadas diretamente no SIGUE. AES FUTURAS DO SIGUE Controle Financeiro da Unidade Escoteira Local; Controle do Patrimnio da Unidade Escoteira Local; O Escritrio Nacional dispe de um setor exclusivo para processar os registros e esclarecer as dvidas dos usurios do Sistema.
data em que renovar seu registro. O valor da renovao definido, anualmente, em Resoluo da UEB e depende da data em que realizado. A Secretaria do Grupo Escoteiro dever obser var os seguintes pontos: Quanto antes for realizado a Renovao do Registro Anual, menor o valor a ser pago. Durante o ano, os valores da Renovao aumentam e os valores do Registro (Incluso) diminuem; A partir de novembro j estar disponvel, no site da UEB -w w w.escoteiros.org.br, a Resoluo que define os valores para Registro e a Renovao do Registro Anual do prximo ano; A partir do dia 01 de Dezembro j possvel fazer as renovaes do prximo ano;
c. Afastamento/Desligamento
O SIGUE trata como membro desligado do Movimento Escoteiro, aquele que no efetuar sua Renovao do Registro Anual at a data de 30 de abril. Portanto, no necessrio comunicar o desligamento de um membro do Grupo Escoteiro, salvo em caso de medida disciplinar. Nos demais casos simplesmente no devero ser efetuados a Renovao do Registro Anual. Tanto o afastamento, como o desligamento, deve ser tratado como um procedimento interno do Grupo Escoteiro. Afastamento temporrio: o jovem/adulto solicita um determinado perodo de tempo em que deixar de participar das atividades do Grupo. Este perodo no dever ser superior a 1 ano. O Grupo Escoteiro dever definir os prazos e procedimentos administrativos a serem executados pela Secretaria, e se o jovem continua a pagar, ou no, a mensalidade do Grupo; Desligamento definitivo: quando o jovem/adulto solicita a sada do Movimento Escoteiro ou deixa de participar das atividades. Se o participante solicitar formalmente o desligamento, a Secretaria dever realizar os seguintes procedimentos: Informar a desligamento; Diretoria Financeira sobre o
a. Registro - Incluso
Aps os procedimentos de inscrio no Grupo Escoteiro a Secretaria dever efetuar o Registro do novo membro, jovem ou adulto, do Grupo Escoteiro atravs do SIGUE. O Registro poder ser efetuado em qualquer data do ano corrente, sendo que sua validade at o dia 30 de abril do ano posterior ao ano que foi efetuado. O valor do registro definido, anualmente, em Resoluo da UEB e o seu valor depende da data em que realizado. importante a Secretaria obser var os prazos e valores contidos na Resoluo do CAN no link Registro que encontra-se no site da UEB.
- Retirar a seleo este associado est ativo na UEB no SIGUE. No caso do jovem no comunicar o desligamento e simplesmente deixar de participar das atividades, a Secretaria do Grupo Escoteiro dever confirmar o desligamento com os Pais/responsveis, ouvir o Chefe da Seo e realizar os procedimentos descritos acima. O controle eficiente por parte da Secretaria do Grupo Escoteiro evitar despesas desnecessrias para o Grupo 17
principalmente com renovao, contribuio regional (quando houver), envio de cobrana da mensalidade, etc. A Secretaria do Grupo Escoteiro dever estar informada sobre os participantes afastados para proceder aos controles necessrios, principalmente, quando os participantes no retornam s atividades aps o perodo de afastamento solicitado ou simplesmente deixam de participar das atividades. O Registro no Movimento Escoteiro individual. O SIGUE no permite trocar ou utilizar o registro de um membro desligado, para outro membro.
Para conhecer mais sobre Sistema de Formao, conra o documento Diretrizes Nacionais para Gesto de Adultos e o Captulo 11- Dos Adultos do POR.
SEGURANA NAS ATIVIDADES ESCOTEIRAS Regra 130 POR - Orientao Geral sobre Segurana
A segurana nas atividades escoteiras deve ser a preocupao primeira de seus dirigentes sendo a responsabilidade pela mesma da diretoria do nvel a quem est subordinado o evento. A segurana nas atividades pressupe, dentre outros requisitos, a presena de adultos responsveis capacitados nas habilidades necessrias a sua realizao, uso de equipamento adequado, preparao prvia dos participantes e planejamento. A realizao de qualquer atividade escoteira esta condicionada existncia de planejamento apropriado contendo todas as informaes relativas ao local, meio de transporte, recursos existentes, eventuais fatores de risco e as atividades que sero realizadas, que deve ser aprovado pela diretoria da UEL - Unidade Escoteira Local. A participao de membros juvenis em atividades escoteiras extra sede esta condicionada existncia de expressa autorizao de participao rmada por seus pais e/ou responsveis para aquela atividade. Os pais e/ou responsveis devem estar cientes de que a Vida ao Ar Livre essencial para a prtica do Escotismo. No caso de atividades fora da sede realizadas pelo Ramo Pioneiro, no necessria a autorizao dos pais ou responsveis, mas indispensvel a autorizao da Diretoria da UEL Unidade Escoteira Local (Grupo Escoteiro ou Seo Escoteira Autnoma). Para qualquer atividade externa o Chefe da Seo deve obter, com os pais ou responsveis, informaes sobre as condies de sade do jovem e a sua eventual necessidade de usar medicao ou realizar dieta especial. Nas atividades do Ramo Pioneiro, essas informaes devem ser prestadas, por escrito, pelo prprio jovem. Todos os participantes em atividades escoteiras externas devem estar previamente inteirados e capacitados s regras de segurana estabelecidas e necessrias para atividade a ser desenvolvida, cumprindo-as e as fazendo cumprir.
d. Retorno
O Retorno para aquele participante que deixou de ser registrado durante um ou mais anos e volta a participar do Movimento Escoteiro. Optar por realizar o Registro como Retorno permite, manter no SIGUE o ano de ingresso e o nmero de registro igual ao do Primeiro Registro. Todos os procedimentos e o valor do Registro como Retorno devem ser tratados como uma nova incluso, inclusive com relao a valores.
Regra 128 Processo Geral de Formao de Adultos -POR: Todo adulto que venha desempenhar cargo ou funo, como escotista ou como dirigente, tem o direito e o dever de se aperfeioar.... A UEB oferecer cursos e eventos para atender a essa necessidade de formao dos adultos que dela participam...
Os cursos de formao das Linhas: Escotista e Dirigente Institucional sero oferecidos pelas Direes Regionais da UEB, que definem o calendrio, a programao e os valores a serem pagos pelos participantes. Os cursos de Formao de Formadores sero oferecidos pela Direo Nacional da UEB.
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Conforme avaliao do Chefe da Seo, pode ser autorizada a realizao de atividades ao ar livre de patrulhas/equipes de interesse, sendo tais atividades de sua inteira responsabilidade. Para a realizao dessas atividades, o Chefe da Seo deve, como nos demais casos, obter autorizao por escrito da Diretoria da UEL - Unidade Escoteira Local (Grupo Escoteiro ou Seo Escoteira Autnoma) e dos pais ou responsveis, onde dever constar que no h a presena de escotistas acompanhando os jovens (no caso de atividades ao ar livre realizadas pelas equipes de interesse do Ramo Pioneiro, no necessria autorizao dos pais ou responsveis, mas indispensvel a autorizao da Diretoria da Unidade Escoteira Local (Grupo Escoteiro ou Seo Escoteira Autnoma). Os encarregados de um acampamento devem ter conhecimento preciso do livro Padres de Acampamento e seguir as suas recomendaes. Deve-se ter especial cuidado na escolha dos locais de acampamentos, tendo em vista as condies climticas, a possvel ocorrncia de eventos naturais adversos, a salubridade do terreno, a gua a ser usada para beber, cozinhar e para higiene. Alm disso, deve-se sempre estar preparado para eventual necessidade de socorro mdico. No so permitidos, sob quaisquer pretextos, os trotes, os castigos fsicos, os ataques a acampamentos, os jogos violentos e as cerimnias de mau gosto, que humilhem ou que possam pr em risco a integridade fsica, psquica ou moral do jovem. Tambm no permitido aos jovens o uso de plvora, morteiros, fogos de artifcio e materiais semelhantes em qualquer tipo de atividade escoteira. Os responsveis pela organizao de uma atividade escoteira ao ar livre devem revesti-la de todas as iniciativas e providncias necessrias para garantir o mnimo impacto ambiental e a maior segurana possvel, observando, cumprindo e fazendo com que todos os envolvidos preservem o meio ambiente e cumpram as regras de segurana, atentando sempre, e inclusive, para as peculiaridades do local e do tipo de atividade.
Dentro ou fora da sede, quando em atividade, os membros do Movimento Escoteiro usaro traje ou uniforme escoteiro, dentro das opes previstas neste POR, sendo expressamente proibido o uso de qualquer pea de uniforme ou equipamento de uso privativo das Foras Armadas, ou com estas caractersticas, acatando a determinao expressa na Constituio Federal, no Inciso I de seu art. 142. . Esta regra no se aplica ao membro do Movimento Escoteiro que seja militar, quando estiver em representao das Foras Armadas
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ADMINISTRAO INSTITUCIONAL
A- Registro do Grupo Escoteiro
No Brasil, a prtica do Escotismo s pode ocorrer atravs de pessoas e/ou organizaes devidamente reconhecidas e autorizadas pela UEB. Assim, torna-se necessrio que as pessoas e/ ou organizaes que queiram ser reconhecidas como Escoteiros ou Praticantes do Escotismo, e manter este reconhecimento, devam obser var e seguir obser vando as regras pertinentes. O Grupo Escoteiro mantm seu registro quando efetua a renovao anual de seus membros e associados, e por cumprir requisitos e metas expressas na Resoluo do CAN referente matria, recebe o Certificado de Autorizao de Funcionamento Anual. Este certificado expedido pelo Escritrio Nacional da UEB, a partir do momento que o Grupo cumpre as metas, sendo entregue diretamente ao Grupo Escoteiro. Lembramos que, anualmente, o CAN atualiza a Resoluo que disciplina a prtica do Escotismo no Brasil, a contribuio anual, e os requisitos para reconhecimento dos Grupos Escoteiros. Independentemente de ser ordinria (peridica) ou extraordinria dever ser convocada, por quem de direito, com antecedncia mnima de quinze dias. O Edital de Convocao deve ser afixado nos quadros de avisos do Grupo, preferencialmente, constando pauta a ser tratada. Desta forma o Grupo Escoteiro dever obrigatoriamente realizar a sua Assemblia de Grupo ordinria, todo o ano, sempre no primeiro semestre, at o dia 31 de julho. Compete Assemblia de Grupo (resumidamente): Deliberar sobre o regulamento ou estatuto do Grupo e da Comisso Fiscal; Eleger em reunio ordinrio bienal a Diretoria e a Comisso Fiscal; Deliberar sobre as contas e o balano anual do Grupo Escoteiro; Deliberar sobre relatrios anuais da Diretoria, Comisso Fiscal e Sees; Atos jurdicos importantes para a vida do Grupo Escoteiro. A Assemblia o evento mais importante e formal que existe no Grupo Escoteiro. As decises da Assemblia de Grupo devem ser registradas em Ata, e estas podem ser registradas em cartrio a fim de se conferir f pblica quanto autenticidade do documento e das deliberaes.
B- Assemblia de Grupo
Artigo 32 - Estatuto da UEB A Assemblia de Grupo o rgo mximo, normativo e deliberativo do Grupo Escoteiro. Artigo 34 - Estatuto da UEB A Assemblia de Grupo se rene e delibera, com qualquer nmero de presentes, por convocao da Diretoria de Grupo, feita com antecedncia mnima de quinze dias; I - ordinariamente, at o ms de Julho de cada ano; II - extraordinariamente, por solicitao da Diretoria Regional, da Diretoria do Grupo, da Comisso Fiscal de Grupo ou de um quinto dos membros da Assemblia.
Para saber mais sobre Assemblia de Grupo, consulte o Artigo 32 do Estatuto da UEB.
Identificao da reunio - incluindo data, hora de incio, local e lista de presentes; Transcrio do Edital de Convocao; Eleio do Presidente e Secretrio - uma particularidade do Movimento Escoteiro, eleger no incio de cada Assemblia o Presidente e o Secretrio da mesma;
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Registro do resultado de eleies e/ou indicaes previstas no edital de convocao; Transcrio dos debates sobre os temas apresentados para discusso; Assuntos discutidos em Assuntos Gerais, caso esteja previsto no edital de convocao. Uma boa ata deve ser: Concisa, mas contendo todos os temas tratados e as concluses decorrentes dos debates e eleies; Organizada conforme a seqncia dos assuntos debatidos, seguindo uma lgica de narrativa, orientando o leitor para a compreenso da discusso e do porqu das decises tomadas; Escrita sem pargrafos, em linhas sucessivas, de forma que no haja espaos para a incluso posterior de linhas ou palavras no redigidas pelo secretrio responsvel pela ata; No possuir rasuras, qualquer correo deve ser feita com o uso de expresses como digo, ou melhor, e alis; A lista de presenas, identificadas com as assinaturas respectivas, parte integrante da Ata. As atas so lavradas em livros prprios, Livro Ata, e autenticadas em cartrio. A assinatura da ata da Assemblia de Grupo feita pelo Presidente e Secretrio ou, conforme o caso, pelos demais participantes da reunio. Guardar a ata e demais procedimentos que se fizerem necessrios, de responsabilidade da Secretaria, que deve conferir todos os procedimentos aps a realizao da Assemblia de Grupo.
assinam a ata. um procedimento extremamente prtico, atendendo s necessidades de presteza e objetividade de uma reunio de trabalho.
D Reunies da Diretoria
As Reunies de Diretoria devem ocorrer com regularidade. Estas reunies so para definir questes ligadas gesto do Grupo Escoteiro. Normalmente so reunies com dias e horrios previamente definidos e sem um edital de convocao. recomendado que o Diretor Presidente, ou outro que ir dirigi-la, envie uma convocao aos demais membros do rgo, contendo a agenda da reunio, a fim de que sejam providenciados os documentos e informaes necessrias. As Atas destas reunies devero ser simples, porm claras e formais, pois so a expresso das decises da Diretoria e produzem efeitos legais. Na maioria das vezes so escritas num livro prprio, ao mesmo tempo em que a reunio se desenvolve. Ao final, todos os presentes
Artigo 8 - Estatuto da UEB As Regies Escoteiras e os Grupos Escoteiros integram a personalidade jurdica da UEB, salvo se tiverem personalidade jurdica prpria... $2 - As Regies Escoteiras e os Grupos Escoteiros que tiverem personalidade jurdica prpria devem ter seu Estatuto e regulamentos subordinados a este Estatuto e demais normas da UEB.
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Se o Grupo Escoteiro optar por ter personalidade jurdica prpria, ele ter obrigatoriamente um Estatuto e pode ter um Regulamento. Caso contrrio dever adotar o Estatuto da Unio dos Escoteiros do Brasil e um Regulamento que especifique as particularidades do Grupo.
Para saber mais sobre Estatuto e Regulamento de Grupo, consulte o documento Estatuto da UEB.
F - Planejamento Calendrio
A elaborao de um calendrio anual das atividades do Grupo fundamental para organizao e planejamento da Diretoria e das sees do Grupo. O ideal elaborar este calendrio antes do trmino do ano, poca em que os calendrios dos Eventos e atividades Nacionais e Regionais j esto disponveis nos sites e nas respectivas sedes. Na elaborao do Calendrio do Grupo devem ser obser vadas as datas j utilizadas pelo Calendrio Nacional e Regional, para que no ocorram duas atividades na mesma data. Para que as Sees tambm possam fazer os seus calendrios, sugerimos enviar para os Chefes das Sees, no incio do ano, o Calendrio do Grupo. Alguns grupos fazem um calendrio agrupado com todas as atividades Nacionais, Regionais e do Grupo, facilitando a visualizao de todas as atividades do ano. A Diretoria tambm possui uma rotina de atividades durante o ano, esta rotina deve ser obser vada para confeco do calendrio anual.
Para saber mais sobre Faamos um Plano de Grupo, consulte o documento Faamos um Plano de Grupo.
Diretores que podero assinar tais documentos devero ser determinadas no Estatuto do Grupo Escoteiro. recomendvel que o Diretor Financeiro mantenha a guarda do talo de cheques e os assine junto com o Diretor Presidente. A movimentao da conta bancria, bem como a guarda e o encaminhamento de toda a documentao contbil (comprovantes de depsitos, extratos e boletos bancrios, cpias de cheques) ao Contador de responsabilidade da Diretoria, podendo designar um diretor para isso. Quando ocorrer a emisso de um cheque, importante que, alm de guardar o canhoto, faa-se uma cpia do cheque (nas livrarias/papelarias encontra-se venda blocos de cpia de cheque), anexando a ela o comprovante da(s) despesa(s) paga(s).
A Livro Caixa
No livro Caixa deve ser registrada toda a movimentao financeira do Grupo Escoteiro, ou seja, as entradas e sadas de recursos. Todos os documentos comprobatrios dessa movimentao devem ser devidamente arquivados e ficar disposio da Receita Federal, do INSS, da Comisso Fiscal e da Assemblia de Grupo pelo perodo exigido em Lei. Na Contabilidade so aceitos como documentos comprobatrios de despesas as notas fiscais e os cupons fiscais, emitidos por pessoas jurdicas, e os recibos, emitidos por pessoas fsicas. importante que os integrantes do Grupo Escoteiro estejam atentos ao efetuarem compras ou pagarem por um ser vio prestado; em alguns casos, a empresa emissora da nota ou do cupom fiscal, ou a pessoa fsica emissora do recibo, ao vender um produto ou prestar um ser vio, emite apenas uma ordem de ser vio, um pedido de venda ou outro documento sem valor fiscal/contbil. As receitas podero ser comprovadas mediante emisso de recibo pelo Grupo Escoteiro. interessante que os recibos sejam feitos em trs vias, de modo que: a primeira via fique com a pessoa fsica/jurdica que efetuou o pagamento ao Grupo Escoteiro, a segunda via fique no controle de recebimentos da Diretoria Financeira/Contabilidade e a terceira via (ou canhoto) permanea no bloco de recibos.
O Livro Caixa ser vir de base para a elaborao dos balancetes mensais, do balano patrimonial (anual) e da demonstrao do resultado do exerccio, documentos que, apreciados e aprovados pela Comisso Fiscal, devero ser apresentados e aprovados em Assemblia Geral Ordinria.
B - Mensalidades
Este tema merece uma ateno especial da Diretoria. A mensalidade a principal fonte de recursos financeiros do Grupo. atravs da cobrana destas mensalidades que o Grupo consegue realizar o que foi estabelecido na Previso Oramentria Anual. A Diretoria Financeira junto com a Secretaria do Grupo dever definir formas de controle, formas de pagamento, formas de atuao quando da inadimplncia de scios e penalidades, sempre respeitando o que diz o Estatuto e/ou o Regulamento do Grupo e obser vando as restries impostas pela Lei n 8069 de 13 de julho de 1990 - o Estatuto da Criana e do Adolescente. O Grupo Escoteiro poder efetuar as cobranas das mensalidades e anuidades por meio de emisso de boleto bancrio ou de carns a serem pagos na prpria sede do Grupo. Em atividades especficas, eventuais, cujas taxas de inscrio no demandam emisso de boleto ou carn, os recebimentos podero ser feitos e comprovados mediante a simples emisso de recibo.
Contabilidade
O Grupo Escoteiro, sendo uma pessoa jurdica, tem o dever de prestar contas de sua administrao e sua vida financeira. A legitimidade de uma boa administrao se d pela sua transparncia. A falta destas prestaes pode provocar grandes problemas, uma vez que, sem o controle de suas finanas, as decises que poderiam beneficiar o prprio Grupo tornam-se mais difceis de serem tomadas. Alm disso, o Grupo Escoteiro poder enfrentar problemas perante os rgos que autorizaram/ regulamentaram seu funcionamento e o Ministrio Pblico. Neste tema aborda-se as obrigaes do Grupo Escoteiro com o objetivo de orientar a administrao do Grupo Escoteiro, sero apresentadas algumas caractersticas dos demonstrativos contbeis mais usados e alguns modelos que podero ser adaptados s caractersticas e necessidades de cada Grupo. Para evitar transtornos, indispensvel a assessoria de um Contador, devidamente habilitado, cuja finalidade orientar o Grupo para o cumprimento das obrigaes legais, fiscais e tributrias.
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B Balancete Mensal
O Balancete Mensal um resumo de todos os lanamentos contbeis efetuados no perodo onde se apresenta a movimentao financeira em um determinado ms. O Balancete Mensal deve permiti r o acompanhamento da Previso Oramentria aprovada na Assemblia de Grupo. Uma diferena grande dever ser cuidadosamente analisada, pois cabe a Diretoria cumprir o oramento aprovado. Caso isso no seja possvel, deve ser feita uma nova Previso Oramentria, apresentada e aprovada em uma Assemblia de Grupo. O Balancete mensal deve ser aprovado pela Diretoria e pela Comisso Fiscal do Grupo Escoteiro.
D Balano Patrimonial
O Balano Patrimonial demonstra a situao do Grupo Escoteiro em uma data especfica, com seus bens, direitos e obrigaes. Deve ser assinado por um Contador habilitado e obedecer aos princpios e convenes contbeis, sendo posteriormente enviado Comisso Fiscal, que emitir parecer. O Balano Patrimonial reflete a real situao do Grupo Escoteiro. A falta de lanamentos de fatos ocorridos, ou lanamentos incorretos, demonstram que no foram seguidos os princpios e convenes, alm de no exprimirem a real situao da demonstrao financeira da entidade. A Movimentao contbil do ano deve ser enviada ao Contador para o encerramento do exerccio. A documentao gerada Razo e Dirio, pela contabilidade, dever ser Registrada em Cartrio atravs de um Distribuidor. O Balano Patrimonial tem por finalidade auxiliar na tomada de decises da administrao do Grupo Escoteiro e na elaborao do Oramento dos exerccios subseqentes. Ser ve, tambm, como prestao de contas para a Assemblia de Grupo, a Regio Escoteira e a Diretoria Nacional da UEB, podendo, ainda, ser utilizado por instituies financeiras, patrocinadores e outras pessoas interessadas na situao financeira do Grupo Escoteiro. O Balano Patrimonial deve ser aprovado pela comisso Fiscal atravs da emisso de parecer.
Referncia Bibliogrca:
Diretrizes Nacionais para Gesto de Adultos. Unio dos Escoteiros do Brasil. 2009. Estatuto da UEB. Unio dos Escoteiros do Brasil. 2008 Manual de Administrao. Unio dos Escoteiros do Brasil. 2008 Princpios, Organizao & Regras - P .O.R. Unio dos Escoteiros do Brasil. 2008
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ANEXOS
Modelo - Solicitao para Atividade Fora da Sede ................................................................. 26 Modelo - Informaes sobre Atividades Fora da Sede ........................................................... 27 Modelo - Autorizao de Participao em Atividade Fora da Sede ...................................... 28 Modelo - Ficha de Espera (frente/verso)................................................................................... 29 Modelo - Ficha de Inscrio de Scio ........................................................................................ 30 Modelo - Ficha Mdica (frente) ................................................................................................... 31 Modelo - Ficha Mdica (verso) .................................................................................................... 32 Modelo - Certicados (parte 1) ................................................................................................... 33 Modelo - Certicados (parte 2) ................................................................................................... 34 Modelo - Ata Reunio de Diretoria............................................................................................. 35 Modelo - Regulamento do Grupo ............................................................................................... 36 Modelo - Edital de Convocao da Assemblia de Grupo ...................................................... 38 Modelo - Ata da Assemblia de Grupo ...................................................................................... 39 Modelo - Estatuto do Grupo ........................................................................................................ 47 Modelo - Previso Oramentria Anual .................................................................................... 48 Modelo - Balancete Mensal......................................................................................................... 48 Modelo - Demonstrao do Resultado do Exerccio (Demonstrativo Anual de Receitas e Despesas) ...................................................................................................................................... 49
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TTULO - ATA DA REUNIO DA DIRETORIA DO 222 GRUPO ESCOTEIRO LOCAL: Sede do Grupo, na Rua Baden-Powell, 57, Rio de Janeiro - RJ DATA: 00/00/0000 HORA: 8h30min PRESENTES: AUSNCIAS JUSTIFICADAS: 1. APROVA: Ata da Reunio anterior, de xx de xxxx de 2002, sem ressalvas; 2. REGISTRA: Informao do Diretor Financeiro de que o saldo bancrio de R$ 3.800,00 sendo R$ 3.000,00 em aplicaes; 3. REGISTRA: o convite do Clube XXX para que o nosso Grupo participe das comemoraes solenes do 20 aniversrio daquela entidade, a ser realizada no dia 15 prximo; 4. REGISTRA: relato do diretor tcnico sobre o pssimo estado das barracas da Tropa Escoteira. Ressalta ele que o material j foi reformado duas vezes, e, que na opinio dele no h como recuper-las; 5. DESIGNA: o Diretor Fulano de Tal para fazer o levantamento de custo de compra das barracas, devendo trazer os preos para a prxima reunio. Se o custo for compatvel com o dinheiro em caixa, pode-se comprar trs barracas; 6. DESIGNA: considerando que o evento registrado no item 3 desta Ata ser realizado no mesmo dia da Indaba Regional, e que devemos prestigiar os eventos da comunidade prxima ao Grupo, designa-se Beltrano de Tal para representar nosso Grupo naquele evento; Nada mais Havendo a tratar, a reunio foi encerrada s 10h00min e eu, Fulano de Tal, lavrei a presente Ata, que segue assinada pelos presentes.
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Este Regulamento Interno de Grupo foi aprovado em reunio da Assemblia de Grupo realizado dia __ de _______ de _____.
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A organizao de contedos, coordenao das discusses e reviso final foi realizada por intermdio da Diretoria de Mtodos Educativos, por meio da Equipe Nacional de Gesto de Adultos 50
Unio dos Escoteiros do Brasil - Escritrio Nacional Rua Coronel Dulcdio, 2107 - Bairro gua Verde CEP: 80250-100 Curitiba - PR Tel: 41 3353-4732 - Fax: 41 3353-4733 www.escoteiros.org.br