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Anexo global de poltica Poltica de empresa sobre conducta empresarial, integridad y tica (fuera de EE.UU.)
(Ref. Anexo global de poltica GPS1-103)
Departamento emisor: Aprobado por:

GPS1-103f3
Actualiza: Rev.

1 de 21 4

Revisin 3

Fecha de rev. anterior:

Legal empresarial

Noel G. Watson

1-oct-01

Fecha de revisin actual:

01-06-05

POLTICA DE EMPRESA SOBRE CONDUCTA EMPRESARIAL, INTEGRIDAD Y TICA.........................................2 1.0 DECLARACIN SOBRE CONDUCTA EMPRESARIAL, INTEGRIDAD Y TICA............................................2 2.0 INTRODUCCIN ...............................................................................................................................................3 3.0 SEGURIDAD......................................................................................................................................................3 4.0 POLTICA DE EMPRESA SOBRE LA CONDUCTA EMPRESARIAL ..............................................................4 4.1 CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS MORALES Y TICAS DE LA SOCIEDAD Y TRANSACCIONES JUSTAS .............................................................................................................................................................4 4.2 LEALTAD A LA EMPRESA Y CONFIDENCIALIDAD .................................................................................4 4.3 CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIN APLICABLE ................................................................................4 4.4 CONFLICTO DE INTERESES ....................................................................................................................4 4.4.1 Fuentes de conflictos comunes ..............................................................................................................4 4.4.2 Definiciones............................................................................................................................................5 4.3.3 Aplicaciones concretas de la Poltica .....................................................................................................5 5.0 LEGISLACIN DE COMPETENCIA ................................................................................................................6 6.0 USO DE INFORMACIN INTERNA Y COMERCIALIZACIN DE VALORES .................................................7 6.1 INFORMACIN INTERNA..........................................................................................................................8 6.2 COMERCIALIZACIN DE VALORES ........................................................................................................8 7.0 CONTRIBUCIONES POLTICAS Y BENFICAS..............................................................................................9 8.0 INCLUSIN .....................................................................................................................................................10 9.0 INTEGRIDAD EN EL SUMINISTRO ................................................................................................................11 9.1 LEY DE CORRUPCIN EN EL EXTRANJERO........................................................................................11 9.2 CUMPLIMIENTO ANTIBOICOT................................................................................................................12 9.3 TRANSACCIONES CON CLIENTES PBLICOS.....................................................................................12 9.3.1 Relaciones con empleados del gobierno..............................................................................................12 9.3.2 Contratacin de antiguos empleados gubernamentales.......................................................................13 9.3.3 Ley de Integridad en el Suministro .......................................................................................................13 9.3.4 Revisin y aprobacin de certificaciones y aseveraciones ...................................................................14 9.4 ACUERDOS DE ASOCIACIN Y ASESORA..........................................................................................14 9.5 SEGURIDAD DE LA INFORMACIN GUBERNAMENTAL......................................................................14 10.0 INVESTIGACIONES GUBERNAMENTALES..................................................................................................14 11.0 CONTROLES DE EXPORTACIN..................................................................................................................16 12.0 FICHAS DE TIEMPO .......................................................................................................................................17 13.0 RELACIONES CON LA PRENSA ...................................................................................................................17 14.0 DENUNCIAR Y RESOLVER PRESUNTAS IRREGULARIDADES .................................................................17 15.0 ASUNTOS ADMINISTRATIVOS......................................................................................................................19 15.1 ADMINISTRACIN Y APLICACIN .........................................................................................................19 15.2 INCUMPLIMIENTO DE NUESTRAS POLTICAS.....................................................................................19 15.3 AUDITORAS ............................................................................................................................................19 15.4 SOLICITUDES DE EXCEPCIN ..............................................................................................................19 15.5 DISTRIBUCIN ........................................................................................................................................19 15.6 NO EXCLUSIVIDAD .................................................................................................................................20 15.7 LNEA TELEFNICA DE INTEGRIDAD DE LA EMPRESA .....................................................................20
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15.8 RECLAMACIONES Y LITIGIOS ...............................................................................................................20 15.9 SERVICIO DE PROCEDIMIENTO LEGAL ...............................................................................................20 15.10 CITACIONES Y SOLICITUDES DE TESTIMONIO...................................................................................20 16.0 GOBERNANZA CORPORATIVA ....................................................................................................................21

POLTICA DE EMPRESA SOBRE CONDUCTA EMPRESARIAL, INTEGRIDAD Y TICA (La Poltica)

1.0

DECLARACIN SOBRE CONDUCTA EMPRESARIAL, INTEGRIDAD Y TICA Jacobs Engineering Group Inc., as como sus afiliados y filiales siempre han obrado segn los ms altos principios de conducta empresarial, integridad y tica. Esa es la reputacin de la que disfrutamos en la actualidad, y deseamos mantenerla. Esta Poltica se ha redactado para centrar a nuestros empleados en temas de conducta empresarial y riesgo tico, para guiarlos a la hora de reconocer y tratar problemas ticos, ofrecerles mecanismos para que denuncien conductas contrarias a la tica y tambin para que cultiven una cultura de honradez y responsabilidad, impidan los actos incorrectos y promuevan la informacin y denuncia adecuadas. Es aplicable a todas las operaciones de la Empresa fuera de EE.UU. y a todo el personal que trabaje en ellas, as como a todos los empleados no estadounidenses que trabajen en EE.UU. (Vase GPS1-103f1 para la Poltica relativa a los empleados estadounidenses.) Ninguna poltica puede prever todas las situaciones que pueden surgir. En consecuencia, esta Poltica pretende servir como una fuente de principios directores. Animamos a los empleados a que planteen a los altos directivos o al Consejo General preguntas acerca de circunstancias concretas relacionadas con una o ms disposiciones de esta Poltica. Se espera que cada empleado lleve a cabo la ms impecable conducta empresarial. El xito de la Empresa depende del modo en que realizamos nuestro negocio y del modo en que el pblico percibe nuestra conducta. Las acciones poco ticas o lo que parecen ser acciones poco ticas no son aceptables. Se espera que todos los empleados de Jacobs se rijan por los principios siguientes a la hora de ejercer sus responsabilidades: Lealtad. Los empleados no deben estar sujetos a influencias, intereses ni relaciones que entren en conflicto con los mejores intereses de la Empresa, ni deben aparentarlo. Cumplimiento de la legislacin aplicable. Se espera que la totalidad de los empleados cumpla toda ley, norma y regulacin de cualquier entidad gubernamental, sea estadounidense o no, y de cualquier otra agencia reguladora privada o pblica, incluido cualquier mercado en el que coticen los valores de la Empresa, segn las actividades de sta. Cumplimiento de normas ticas. Nuestros empleados deben cumplir las ms exigentes normas ticas en el ejercicio de sus deberes. Entre ellas se incluyen la honradez y la justicia. Conflicto de intereses. Todo empleado deber actuar en todo momento con integridad y deber evitar cualquier conflicto de intereses, ya sea real o aparente, entre l y la Empresa, as como en sus relaciones personales y profesionales. Cualquier situacin

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que suponga o pueda suponer un conflicto de intereses, ya sea con la Empresa o no, deber revelarse de inmediato al Consejo General. Comunicacin. Animamos a los empleados a que hablen con supervisores, gestores y otros empleados adecuados siempre que duden acerca del mejor modo de actuar en una situacin concreta y que denuncien el incumplimiento de leyes, normas y regulaciones, bien al personal adecuado o bien a travs de la Lnea Telefnica de Integridad. La Empresa no tolera las represalias por denuncia realizadas de buena fe.

Le rogamos que detenidamente esta Poltica. Todos los empleados deben entender nuestra poltica sobre conducta empresarial, integridad y tica. Una vez al ao los empleados debern certificar que han vuelto a leer esta Poltica recientemente y que la entienden. El incumplimiento de esta Poltica ser causa de medidas disciplinarias graves. 2.0 INTRODUCCIN La presente Poltica se ha elaborado para que usted entienda y siga la poltica de la Empresa respecto a conducta empresarial, integridad y tica. Esperamos que le sirva como gua til en su actividad laboral cotidiana. El trmino Empresa, tal como se utiliza a lo largo de esta Poltica, significa colectivamente Jacobs Engineering Group Inc. y sus filiales y afiliados, mientras que el trmino "Jacobs" significa Jacobs Engineering Group Inc. Las menciones del Consejo General se refieren al Vicepresidente Senior y al Consejo General de Jacobs, que se encuentran en el domicilio social de Pasadena (California, EE.UU.), telfono (+1) 626-578-6855; fax (+1) 626-578-6837. Las menciones del Encargado de Cumplimiento se refieren al Vicepresidente de Auditora Interna de Jacobs que se encuentra en Pasadena (California, EE.UU.), nmero de telfono (+1) 626-578-6860; fax (+1) 626-578-6946). Gran parte de esta Poltica incluye requisitos legales. No pretendemos que se convierta usted en un experto en dichas cuestiones. Ms bien se ha pensado para alertarle de problemas con los que usted puede encontrarse e informarle de cundo debe conseguir orientacin antes de hacer algo que puede tener consecuencias legales para la Empresa. Recuerde que la conducta empresarial, la integridad y las dificultades ticas a menudo pueden evitarse o minimizarse si se reconocen y se obtienen consejos adecuados al principio de las transacciones empresariales. 3.0 SEGURIDAD El personal de la Empresa se considera nuestro activo ms importante y, por tanto, la prevencin de lesiones y enfermedades laborales tiene prioridad sobre otras actividades. Es poltica de la Empresa proporcionar y mantener un entorno laboral seguro y sano y seguir prcticas operativas que protejan a todos los empleados y tengan como consecuencia una actividad ms eficaz. La seguridad es responsabilidad de todos. Todos los niveles de direccin de la Empresa son responsables de proporcionar los recursos necesarios para mantener un entorno laboral seguro, establecer polticas de seguridad y garantizar que se aplica la poltica de seguridad. Los supervisores son responsables de aplicar la poltica de seguridad y garantizar que las actividades diarias se realizan de modo seguro y saludable. Los empleados son responsables de llevar a cabo sus tareas de modo que no se pongan en peligro ni a ellos mismos ni a otros empleados. La Empresa tiene un compromiso con la seguridad y espera el mismo compromiso por parte de todos los empleados.

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GPS1-103f3 Poltica de empresa sobre conducta empresarial (fuera de EE.UU.) 4.0 POLTICA DE EMPRESA SOBRE LA CONDUCTA EMPRESARIAL

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4.1 CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS MORALES Y TICAS DE LA SOCIEDAD Y TRANSACCIONES JUSTAS A continuacin encontrar los principios de conducta empresarial que todo empleado de la Empresa debe cumplir para garantizar que la Empresa realice sus actividades de modo consistente con sus obligaciones ante sus accionistas y ante la sociedad. Adems de los requisitos de lealtad a la Empresa y de cumplimiento de la ley, todo empleado deber utilizar su buen juicio, as como observar y cumplir las ms altas normas morales y ticas en el ejercicio de sus actividades. Los empleados deben procurar tratar de manera justa con los clientes de la Empresa, as como con sus proveedores, competidores y otros empleados, y respetar las polticas y procedimientos de los externos a la Empresa. 4.2 LEALTAD A LA EMPRESA Y CONFIDENCIALIDAD Los empleados debern dedicar todo su esfuerzo y atencin al ejercicio a tiempo completo de sus empleos y deberes. Ningn empleado deber estar sujeto a influencias, intereses ni relaciones que entren en conflicto con el mejor inters de la Empresa, ni deber aparentarlo. Ello significa evitar toda actividad que pueda comprometer a la Empresa o al empleado o lo aparente. Este requisito se explica con ms detalle ms adelante, en la seccin 4.4. Los empleados debern mantener la confidencialidad de la informacin que la Empresa les ha confiado y que reciban de cualquier fuente en su calidad de empleados, excepto cuando su revelacin se autorice o sea obligatoria por ley. 4.3 CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIN APLICABLE Aunque debemos competir enrgicamente para maximizar los beneficios, al mismo tiempo debemos hacerlo cumpliendo estrictamente toda la legislacin y regulaciones aplicables a nuestras actividades. Ningn empleado, en ningn momento, deber realizar en nombre de la Empresa accin alguna que suponga incumplir alguna ley o regulacin aplicable. Las secciones 5 a 12 describen los requisitos bsicos de la legislacin sobre competencia, informacin interna, comercializacin de valores, contribuciones polticas, empleo no discriminatorio y algunos otros asuntos. Estas leyes se explican debido a su especial importancia para nuestra actividad empresarial. No obstante, debe entenderse que esta Poltica no se limita a ellas, sino que se extiende a todas las leyes y regulaciones aplicables. 4.4 CONFLICTO DE INTERESES Existe conflicto de intereses cuando el deber de un empleado de proporcionar lealtad comercial sin reservas a la Empresa se ve perjudicado por un beneficio personal real o potencial de otra fuente y cuando la lealtad o las acciones de un empleado se dividen entre los intereses de la Empresa y los de un tercero, como por ejemplo, un competidor, un proveedor o un cliente. Todo empleado deber evitar cualquier inversin, inters o asociacin que interfiera o que parezca interferir con el ejercicio independiente del buen juicio en el mejor inters de la Empresa. La revelacin de intereses personales u otras circunstancias que puedan constituir conflictos de inters debern comunicarse de inmediato por parte del empleado al Consejo General, que dispondr una solucin del modo que mejor convenga al inters de la Empresa y del individuo. Es esencial recordar que cuando un empleado se enfrenta a un posible conflicto de intereses, el modo correcto de actuar para resolver el problema es revelarlo de manera rpida y por completo. Algunos conflictos pueden ser totalmente aceptables y beneficiosos, mientras que otros no. La revelacin rpida nos ayudar a evitar una situacin embarazosa. 4.4.1 Fuentes de conflictos comunes Aunque no es factible describir todos los conflictos de intereses posibles que pudieran surgir, algunos de los conflictos ms comunes, de los cuales deben abstenerse los empleados, son los siguientes:
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Un empleado, familiar o persona con el que l o ella tiene una relacin personal estrecha, tiene un inters econmico importante, ya sea directo o indirecto, o bien una obligacin con un competidor, proveedor o cliente de la Empresa. Un empleado realiza negocios en nombre de la Empresa con un proveedor o cliente cuyo directivo o encargado es un familiar o una persona con la que tiene una relacin personal estrecha. Un empleado, familiar o persona con el que l o ella tiene una relacin personal estrecha, o cualquier otra persona o entidad designada por el empleado, acepta regalos o importes que son ms que un detalle o que tienen ms que un valor nominal de parte de un competidor, proveedor o cliente real o potencial. Un empleado utiliza informacin patentada o confidencial de la empresa obtenida en el transcurso de su empleo a beneficio personal o en detrimento de la Empresa. Un empleado empieza a trabajar por su cuenta entrando as en competencia con la Empresa. Un empleado utiliza bienes o trabajo de la Empresa para uso indebido o personal. Un empelado adquiere cualquier inters en inmuebles o activos de cualquier tipo con el fin de venderlos o alquilarlos a la Empresa; y Un empleado aprovecha de manera personal una oportunidad relacionada con la actividad de la Empresa que debera haber sido utilizada por esta ltima.

2.

3.

4. 5. 6. 7. 8. 4.4.2

Definiciones A este fin, proveedores incluye a aquellos que proporcionan no slo bienes, sino tambin servicios; por ejemplo, asesores, empresas de transporte, instituciones financieras, arrendadores de equipamiento, agentes de bienes inmuebles y licenciadores de tecnologa. Clientes incluye no slo a aquellos que compran nuestros productos o servicios habituales o que adquieren la licencia de nuestra tecnologa, sino tambin a aquellos que compran material de deshecho o que pueden ejercer una influencia significativa sobre nuestros clientes. Un inters del uno por ciento (1%) o inferior en cualquier tipo de valor que cotice en cualquiera de los mercados de valores nacionales o que se comercialice de manera regular fuera de un mercado de valores, cuyo valor no supere el cinco por ciento (5%) del patrimonio neto del empleado, no se considerar inters econmico significativo en un competidor, proveedor o cliente, a falta de otros factores aadidos que debieran hacer que el empleado reconociera que existe un conflicto. Del mismo modo, no se considerar significativo el hecho de que exista un prstamo con inters a tipos normales imperantes en el momento de tomar dicho prstamo de una institucin financiera reconocida. Todo inters en las acciones de un competidor, proveedor o cliente que no se comercialice pblicamente deber tratarse como significativo y deber someterse a nuestra revisin.

4.3.3

Aplicaciones concretas de la Poltica Aqu tiene unos cuantos ejemplos en los que existe un claro conflicto de intereses y en los cuales se pueden indicar las normas a seguir: 1. Un empleado que, directa o beneficiosamente, posea un inters econmico significativo en un proveedor o cliente real o potencial, no podr ser nombrado para un cargo en el que pueda influir en las decisiones relativas a la relacin empresarial con dicho proveedor o cliente, sin antes haber realizado una revelacin completa y haber obtenido una autorizacin especfica y por escrito del Consejo General. Aqu se incluyen expresamente empleados que realizan presupuestos para proveedores, productos o servicios, que recomiendan, valoran, prueban o aprueban productos o servicios o que participan en la seleccin de proveedores o en acuerdos con ellos.

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Queda prohibido aceptar regalos que no sean un detalle o que tengan ms que un valor nominal o bien importes excesivos por parte de un competidor, proveedor o cliente real o potencial. Los elementos clasificados como novedades de publicidad que tengan una amplia circulacin (calendarios, pisapapeles, etc.) no incumplen esta poltica. Permitir que el representante de un proveedor pague la cuenta de una comida no es ofensivo, siempre y cuando se haya hablado de negocios de manera independiente y no se sospeche que se ha organizado un acontecimiento inusual con el fin de subvertir la lealtad en lo ms mnimo. No deber aceptarse regalo o comida algunos si fuera ilegal hacerlo, si la persona que hace el regalo insiste en que se realice o deje de realizarse una accin como condicin del regalo o de la comida, o si, considerando la situacin en general, aceptar el regalo o comida fuese inadecuado o impropio. No podr utilizarse informacin obtenida como resultado del empleo para provecho personal o como base de un consejo a terceros a menos que con anterioridad la Empresa ya haya puesto a disposicin general del pblico dicha informacin. Ello se aplicar tanto si parece que supondr un perjuicio directo para la Empresa como si no. Este requisito incluye cualquier situacin en la que la informacin no revelada pueda utilizarse como base de una negociacin no equitativa con un externo. Por ejemplo, adquirir un inmueble cerca de un terreno que un empleado sepa que la Empresa est considerando comprar o urbanizar, probablemente sera un conflicto.

3.

5.0

LEGISLACIN DE COMPETENCIA En el ncleo de la legislacin de competencia se encuentra la conviccin de que la economa y el pblico obtienen los mayores beneficios si las empresas compiten enrgicamente y estn libres de restricciones no razonables. Nosotros apoyamos esta legislacin incondicionalmente. Es poltica de la Empresa y responsabilidad de todo empleado cumplir la legislacin de competencia en toda jurisdiccin en la que trabajamos. Nadie que acte para o en nombre de la Empresa deber poner en peligro o condicionar esta poltica. Incumplir dicha poltica podra tener serias consecuencias para la Empresa y para los empelados implicados. El incumplimiento de la mayora de leyes de competencia constituye delito y supondra la imposicin de importantes multas a la Empresa o a individuos, as como una posible encarcelacin para individuos. Adems, se puede exigir a la Empresa que pague el triple del importe en concepto de daos y perjuicios y se le puede ordenar que se abstenga de realizar ciertas actividades. A menudo dichas rdenes se extienden a toda la lnea de productos de una empresa, aunque el incumplimiento se refiera a un nico producto, y, por supuesto, la reputacin de la Empresa puede resultar perjudicada incluso si sale vencedora de un proceso judicial. La legislacin de competencia, tanto nacional como internacional en origen, prohbe las conspiraciones y los acuerdos que limiten el comercio de manera no razonable. Queda prohibido todo tipo de acuerdo entre competidores sobre precios o cualquier elemento del precio (descuentos, trminos de crdito), incluidos los convenios entre competidores que slo pretendan estabilizar los precios. As, por ejemplo, los acuerdos entre competidores para comprar grandes cantidades de bienes que no gozan de una buena salida en el mercado para evitar que el precio de mercado caiga, o bien aplicar una frmula concreta para determinar el precio, son tan ilegales como un acuerdo sobre el precio mismo. En el tipo de actividades que lleva a cabo la Empresa, algunos ejemplos de lo que constituye precio o cualquier elemento del precio a efectos de incumplimiento de legislacin de competencia son los siguientes (aunque la lista no es exhaustiva): los competidores acuerdan mrgenes de beneficios porcentuales para suplementos adicionales, gastos generales y honorarios; cantidades globales o nmero de precio fijo, incluidos honorarios fijos; tasas (como por ejemplo, reproduccin, servicios informticos, personal por horas, etc.); salarios de empleados y fijacin de precios para subcontratistas y suministros de material. Tambin estn prohibidos acuerdos entre competidores respecto a:

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1. Control de la cantidad de su produccin. Por ejemplo, para que empresas se servicios profesionales como nosotros controlen la cantidad de su produccin, pueden acordar entre ellas no utilizar ciertos mecanismos de ahorro de mano de obra o trabajadores no afiliados a sindicatos para que el precio del trabajo sea ms alto. 2. Divisin o asignacin de mercados, territorios o clientes. Las empresas de servicios profesionales podran conspirar para asignar trabajo segn la ubicacin geogrfica o acordar que slo ciertas empresas atendern a ciertos clientes, o bien dividir el mercado de manera que una empresa atender los encargos de entidades pblicas y otra empresa se dedicar a los hidrocarburos y similares. 3. Boicot a terceros. Se produce un boicot cuando todas las empresas se renen y acuerdan no hacer negocios para un cliente o una industria en concreto, o bien cuando se renen y acuerdan no proporcionar actividad a algn subcontratista o proveedor de material en concreto. Todos estos acuerdos son ilegales. No se pueden defender ni justificar en modo alguno, sin importar que los competidores hubieran pensado que sus intenciones son buenas. No se engae pensando que las conspiraciones y los acuerdos prohibidos slo se refieren a documentos formales firmados por las partes. Tambin se considerar que existe conspiracin o acuerdo si se demuestra que ha habido cualquier tipo de acuerdo mutuo que sirve a las partes de base para esperar que una prctica empresarial o una decisin tomada por una de las partes ser seguida por la otra parte, o al menos no hallar oposicin. Los intercambios de informacin empresarial entre competidores en actividades de asociacin comercial son un terreno abonado para incumplir las leyes de competencia y usted deber controlar su conducta en consecuencia. Las autoridades se han dedicado especialmente a examinar con detenimiento las asociaciones comerciales en busca de posibles incumplimientos de las leyes de competencia. Le animamos a que consulte con el Consejo General. Se le aconsejar y se le orientar acerca de cmo llevar a cabo sus actividades en el marco de una asociacin comercial. No es posible cubrir todos los aspectos relacionados con la competencia en esta Poltica. Existen muchas normas de legislacin de competencia que regulan las relaciones con los clientes y proveedores. En todas sus transacciones en nombre de la Empresa, guese por la siguiente norma: Si se ve envuelto en una situacin en la que pueda existir cualquier tipo de limitacin competitiva, consltelo con el Consejo General tan rpido como pueda. 6.0 USO DE INFORMACIN INTERNA Y COMERCIALIZACIN DE VALORES Hasta que se publique, la informacin importante relacionada con los planes, xitos o fracasos de la Empresa se considera informacin interna y, por tanto, confidencial. Dichos datos son un activo de la Empresa tanto como sus inmuebles y su equipamiento. Cualquier persona que utilice dicha informacin para beneficio personal o que la comunique a otros fuera de la Empresa incumplir la Poltica de conflicto de intereses de la Empresa (vase la seccin 4.4 ms arriba). Los valores de Jacobs se comercializan en el mercado de valores de Nueva York. Ello significa que estos valores pueden comprarse y venderse en cualquier parte del mundo. En relacin con la comercializacin de valores de Jacobs, aprovecharse de informacin confidencial supone un fraude, no slo contra la Empresa, sino tambin contra los miembros del pblico inversor que comercializan en el mismo mercado que el interno sin la ventaja de poseer la informacin confidencial. Existen diversas leyes y regulaciones que son complejas y se aplican estrictamente para evitar el mal uso de informacin empresarial mediante una regulacin del modo en que pueden venderse o comprarse los valores. Son especialmente importantes las normas verdad en la revelacin y antifraude de la Comisin Estadounidense de Valores y Mercados (SEC, por sus siglas en ingls), creadas para proteger ante todo al pblico inversor. Al ser un empleado de Jacobs, usted y su familia estn sujetos a dichas normas, independientemente de su lugar de trabajo o residencia.
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Como ya se ha indicado anteriormente, segn la legislacin vigente es ilegal que un interno utilice informacin en beneficio econmico propio al comercializar con acciones de Jacobs si dicha informacin no es de dominio pblico. Cualquier persona que posea informacin interna importante es un interno. Aqu se incluyen no slo los consejeros y directivos informados, sino tambin los empleados de todos los niveles que no pertenecen a la direccin y toda persona externa a la empresa (cnyuges, amigos, agentes, etc.) que puedan haber adquirido la informacin directa o indirectamente. No hay un ttulo o cargo concreto que distinga a un interno de alguien que no lo es. La cuestin es que la persona ha tenido acceso a informacin importante. Por lo tanto, cualquiera podra ser un interno: Por ejemplo, un secretario de nuestro grupo de Desarrollo Empresarial, un ingeniero que trabaja en un proyecto o un directivo de cualquier empresa filial. Con toda la informacin relacionada con la Empresa que pasa por las mesas de ustedes, sabemos que es difcil decidir si dicha informacin es importante o no. Una manera sencilla de saberlo es preguntarse: "Si se supiera esta informacin, una persona razonable cambiara su decisin de mantener, comprar o vender acciones de Jacobs?" Si la respuesta es s, entonces es probable que la informacin sea importante. Algunos ejemplos de informacin importante son concesiones de grandes contratos o cancelaciones, fusiones o adquisiciones pendientes, ganancias o prdidas extraordinarias por parte de la Empresa, divisin de acciones o dividendos extraordinarios. Para que la informacin importante sea un problema tambin tiene que ser informacin confidencial. Si la informacin ya es de dominio pblico, no habr ninguna responsabilidad, aunque la informacin sea muy importante. No obstante, slo porque otros empleados conozcan la informacin e incluso hablen de ella pblicamente, ello no significa que sea "pblica". Adems, slo porque la informacin no se haya calificado de "confidencial", no significa que no pueda serlo. Si tiene cualquier pregunta acerca de si la informacin que posee es informacin interna importante, pregunte a nuestro Consejo General antes de llevar a cabo alguna accin relacionada con las acciones de Jacobs. En lo referente a revelar informacin importante a otros empleados de la Empresa, usted no deber revelar dicha informacin a nadie excepto a las personas de la Empresa cuyos cargos les obliguen a conocerla. Ello resulta difcil en ocasiones, sobre todo cuando es necesario o deseable, en inters de la Empresa, pasar informacin, en lnea descendente, a otros empleados que deberan o que tienen que conocer los hechos. En un contexto dado, casi cualquier cosa que los altos directivos no han hecho pblica puede ser o puede convertirse en informacin importante que debe seguir siendo confidencial. Por tanto, para proteger a la persona que ha obtenido informacin confidencial, ya sea un directivo de la Empresa o no, creemos que es mejor pasarse en el tratamiento de la confidencialidad que tomarse el asunto de manera menos estricta. 6.2 COMERCIALIZACIN DE VALORES Mientras que la informacin descrita arriba es el principal tipo de informacin importante a la que usted tendr acceso, tambin puede ser un interno por informacin que reciba acerca de otras empresas. Por ejemplo, en caso de una fusin o adquisicin, usted ser un interno respecto al negocio con el cual la Empresa se fusiona o adquiere y, en ese caso, usted no podr comercializar con valores de esa otra empresa. Otros ejemplos son: se ha otorgado un contrato importante a un proveedor o competidor y usted lo sabe a travs de su trabajo en la Empresa, o se descubre informacin importante sobre un cliente. De modo que, aunque en esta Poltica solemos referirnos a las prohibiciones de comercializar con acciones de Jacobs, tenga en cuenta que dichas prohibiciones tambin pueden aplicarse a comercializar con valores de otras empresas. Las normas prohben que dichos internos comercialicen con valores de Jacobs o los recomienden y tambin que comercialicen o recomienden valores de otras empresas cuyo valor es probable que
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resulte afectado por las actuaciones de la Empresa mientras dicha informacin interna no se revele al gran pblico. La ley considera intrnsecamente injusto que una parte aproveche informacin importante sabiendo que no la conocen aquellos con quien comercializa las acciones. Esto es cierto incluso si el interno comercializa a travs de un agente y no conoce la identidad del comprador (o vendedor) de las acciones del interno. Incluso comercializar o ejercer opciones sobre acciones o warrants constituye una adquisicin o venta y un incumplimiento. Si una persona dispone de informacin interna y no la utiliza para actuar, entonces no existe violacin. Sin embargo, tenga muy en cuenta que un interno es responsable, aunque comercialice personalmente con acciones, si comunica a amigos o familiares la informacin interna importante y ellos, o alguien a quien se lo digan, comercializan con acciones de Jacobs. Se permite que el interno vuelva al mercado o recomiende acciones de Jacobs nicamente despus de que la informacin interna se haya revelado pblicamente, y nicamente despus de que haya transcurrido un tiempo razonable (por lo general unas 24 horas) para que el gran pblico absorba la informacin. Incumplir estas normas puede suponer para el interno las siguientes penas, que no se excluyen mutuamente: 1. Multas penales y encarcelamiento (en algunos casos). 2. Penas civiles que pueden ser importantes y aplicarse por cada incumplimiento. 3. Sentencia a favor de un inversor perjudicado en virtud de la cual el interno deba pagar los beneficios obtenidos en la transaccin y posiblemente daos y perjuicios. 4. Sentencia a favor de la Empresa en virtud de la cual el interno deba pagar los beneficios obtenidos en la transaccin y posiblemente daos y perjuicios. 5. Servicio de acciones de aplicacin de la ley por parte de entidades gubernamentales para el interno y su familia. Existe una conjunto de normas diferentes, conocidas como las normas de beneficio a corto plazo que limitan la comercializacin con valores de Jacobs por parte de consejeros y directivos de la empresa como "internos", tanto si poseen informacin interna importante como si no. Por lo general, esta norma establece que todo directivo o consejero que adquiera y luego venda, o bien que venda y luego adquiera valores de Jacobs en un perodo de seis meses, deber entregar todo beneficio obtenido de dichas transacciones a la Empresa. Adquirir participaciones a travs de nuestro Plan de Adquisicin de Acciones para Empleados se considera una adquisicin. Ejercer opciones sobre acciones no es una adquisicin a los efectos de las normas de beneficio a corto plazo. Para ms informacin, dirjase al Consejo General. 7.0 CONTRIBUCIONES POLTICAS Y BENFICAS Toda contribucin poltica y benfica realizada por la Empresa deber cumplir todas las leyes aplicables, de un pas en concreto, segn el derecho de la Unin Europea o de cualquier otro tipo. Dado que estas leyes son complejas y pueden incluir aspectos internacionales importantes, la Poltica de Jacobs es que no se realizarn contribuciones polticas ni benficas en cualquier pas del mundo, tanto si dicho pas las permite como si no, sin el consentimiento expreso y previo del Consejo General de la Empresa en Pasadena (California). En EE.UU. son ilegales las contribuciones a candidatos a cargos federales estadounidenses por parte de empresas, mediante el uso directo o indirecto de fondos empresariales. Jacobs ha formado el Comit Jacobs para el Buen Gobierno, que recibe contribuciones voluntarias nicamente de nuestros empleados que son ciudadanos estadounidenses o residentes
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permanentes en EE.UU. y tienen permitido realizar contribuciones a candidatos federales estadounidenses. Mientras que participar individualmente en el proceso poltico y en las contribuciones de campaa es adecuado, y la Empresa anima a ello, la contribucin de un empleado no debe realizarse ni debe parecer que se realiza con fondos de la Empresa ni debe reembolsarse de fondos de la Empresa. Podrn imponerse multas y penas de encarcelamiento a los directivos y consejeros que incumplan las leyes de contribuciones polticas. As mismo, es posible que se multe a la Empresa. La Empresa utiliza sus contribuciones y las de su Comit de Accin Poltica para mejorar los intereses de la Empresa apoyando a los candidatos y las cuestiones que presentan un punto de vista favorable para el negocio de la empresa. Las contribuciones benficas se realizan a travs de la organizacin filantrpica de la Empresa, la Fundacin Jacobs Engineering. Se realizan contribuciones a organizaciones y causas respetables de las cuales nos informan, por ejemplo, los altos directivos, nuestros empleados, nuestros clientes u otros. Bajo ninguna circunstancia se realizar ninguna contribucin poltica o benfica si es ilegal, si el destinatario de la contribucin o la persona que la solicit ha acordado hacer o dejar de hacer algo como condicin a la contribucin o, considerando la situacin en general, la contribucin sera inadecuada o impropia. El Consejo de Administracin de Jacobs debe aprobar previamente toda contribucin poltica o benfica, que individualmente o en conjunto supere los 10.000 dlares estadounidenses en cualquier ejercicio econmico y que vaya destinada a cualquier candidato poltico u organizacin sin nimo de lucro. 8.0 INCLUSIN Aunque las leyes contra la discriminacin pueden variar segn el pas, la Poltica de la Empresa es que en ninguna de las oficinas, en cualquier parte del mundo, habr discriminacin laboral por razn de edad, cultura, discapacidad, educacin, sexo, origen regional o nacional, orientacin sexual, apariencia fsica, raza o religin. La Empresa se ha comprometido a garantizar un empleo justo, incluido un trato igualitario a la hora de contratar, ascender, formar, compensar, cesar y tomar medidas disciplinarias. En cumplimiento de la legislacin estadounidense, la Empresa tambin mantiene un programa formal de discriminacin positiva para todas sus operaciones en EE.UU. Si no conoce los trminos del programa de discriminacin positiva, debe ponerse en contacto con el Vicepresidente Senior de Recursos Humanos. La discriminacin ilegal puede suponer que la Empresa deba pagar importantes compensaciones por daos y perjuicios y obtenga una publicidad negativa. Por ello es especialmente importante que mantenga una buena comunicacin con el Consejo General, cuya responsabilidad principal es mantenerse al corriente de los acontecimientos jurdicos actuales y de las polticas de la Empresa en este aspecto. Se ofrece a todo empleado un entorno de trabajo libre de intimidacin y acoso, ya sea verbal o fsico, y libre de propuestas o comentarios sexuales no solicitados e inoportunos. El acoso sexual puede producirse bajo diversas circunstancias que pueden parecer de naturaleza inocente para unos y al mismo tiempo considerarse ofensivas para otros. En consecuencia, es fundamental que los supervisores garanticen que esta poltica se cumple rigurosamente y que los empleados no se vean expuestos a incidentes de acoso sexual por parte del personal supervisor, compaeros de trabajo u otros que puedan encontrarse en las instalaciones. Las quejas de empleados relacionadas con posibles incidentes de acoso sexual debern remitirse al Vicepresidente Senior de Recursos Humanos y al Consejo General. Todos los solicitantes de empleo se reclutan y contratan en base a sus mritos y calificaciones sin tener en cuenta su edad. No se tolera la discriminacin por razn de edad en asignacin de tareas, traslados, ascensos, mejoras o compensaciones.

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GPS1-103f3 Poltica de empresa sobre conducta empresarial (fuera de EE.UU.) 9.0 INTEGRIDAD EN EL SUMINISTRO

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La Empresa respeta la integridad del proceso de suministro. Nuestra poltica es cumplir tanto la ley como las normas impuestas por nuestros clientes en este aspecto. En el sector privado, la mayora de nuestros clientes suelen imponer un Cdigo de Conducta o una Poltica de Conducta Empresarial muy similares a los nuestros. Nuestras acciones deben cumplir nuestra propia Poltica y las polticas de nuestros clientes. Si en cualquier momento piensa usted que una accin pudiera comprometer nuestra poltica o la del cliente, pngase en contacto con los altos directivos o con el Consejo General antes de actuar. Respecto a la integridad en el suministro para el sector pblico, consulte la seccin 9.3 ms adelante. Queda prohibido dar importes, regalos, pagos, favores, prstamos, descuentos u otros artculos ofrecidos u entregados para influir en decisiones del destinatario. Apoyamos el uso de importes moderados y similares para desarrollar relaciones comerciales y para un mejor entendimiento de las necesidades de nuestros clientes en el sector privado. Sin embargo, dicha actividad nunca debe ser profusa o excesiva en ningn modo. Si existe motivo alguno para creer que nuestras acciones podran interpretarse como un intento de influir en el proceso de seleccin de suministros, dicha accin no debe llevarse a cabo. En el sector pblico, las normas son ms especficas. Consulte la seccin 9.3.1 para conocer los requisitos concretos. Toda pregunta referente a si es conveniente o no proporcionar este tipo de artculos deber dirigirse al Consejo General. La Empresa siempre est interesada en contratar a personas con talento a travs de cualquier fuente. No obstante, la contratacin de empleados actuales o antiguos empleados de clientes debe examinarse detenidamente para evitar cualquier conflicto de intereses posible. En algunas circunstancias, podemos prohibir la contratacin o limitar las tareas asignadas a y realizadas por dichas personas. Estos requisitos tambin se aplicarn a las circunstancias en las que puedan tener lugar las discusiones previas a la contratacin. En caso de haber establecido relaciones comerciales activas y haber buscado oportunidades de negocio, las consultas de los encargados de suministros de nuestros clientes relativas a oportunidades de empleo debern comunicarse a los altos directivos de la Empresa. En el sector pblico, la ley establece ms requisitos concretos (vase la seccin 9.3.2). 9.1 LEY DE CORRUPCIN EN EL EXTRANJERO Es ilegal y va en contra de la poltica de la Empresa el soborno, es decir, entregar dinero o cualquier otra cosa de valor con el fin de influir en la accin de un representante privado o pblico, ya sea en EE.UU. o en cualquier otro pas. Ningn empleado de ninguna oficina de Jacobs, en cualquier parte del mundo, est autorizado a pagar soborno alguno ni a realizar pago ilegal alguno en nombre de la Empresa, por pequea que sea la cantidad. Esta prohibicin se extiende a los pagos a asesores, agentes u otros intermediarios, cuando el empleado tenga razones para creer que alguna parte del pago u honorario se utilizar para sobornar o para influir de otro modo en la accin gubernamental. Para contratos de comisiones sobre ventas con agentes o acuerdos similares deber obtenerse la aprobacin previa del Consejo General. El pago (que no sea para adquirir un producto) o la entrega de un regalo que no sea un detalle o que tenga ms que un valor nominal a proveedores, clientes o sus agentes, empleados o fiduciarios, podr constituir un soborno comercial, que tambin podr ser un incumplimiento de la ley. El soborno comercial tambin va en contra de la poltica de la Empresa y ningn empleado podr cometerlo en nombre de la Empresa. Queda prohibido utilizar fondos de la Empresa con cualquier fin ilegal, indebido o poco tico. No se establecer ningn fondo o activo de la Empresa no revelado o no registrado para ningn objetivo. No se har ninguna entrada falsa o artificial en los libros o registros de la Empresa por ningn motivo y ningn empleado participar en ningn plan que resulte en dicha accin prohibida.
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El personal de la Empresa deber realizar las actividades empresariales cumpliendo la legislacin de todos los pases en los que la Empresa lleve a cabo sus actividades. Ni la Empresa ni sus empleados debern ayudar a terceros a incumplir las leyes de ningn pas. Esta poltica se aplicar tanto si la ayuda misma de la Empresa constituye un incumplimiento de las leyes de cualquier pas como si no. 9.2 CUMPLIMIENTO ANTIBOICOT Es poltica de la Empresa cumplir con la letra y el espritu de las regulaciones antiboicot del gobierno estadounidense. Todo empleado, en cualquier oficina de Jacob en todo el mundo, es responsable de realizar esfuerzos informados y de buena fe para cumplir dichas regulaciones. Cooperar con boicots de pases extranjeros que discriminan a empresas o ciudadanos estadounidenses por razn de raza, color, religin, sexo u origen nacional va contra la ley estadounidense. Tambin va contra la ley estadounidense aceptar una peticin de conducta o informacin por parte de un pas extranjero para boicotear a un Estado amigo de EE.UU. Ello podra tener como consecuencia castigos penales y la prdida de algunos beneficios fiscales estadounidenses. Es poltica de la empresa rechazar toda peticin o cooperacin de este tipo. Si usted recibiera una peticin de boicot verbal o escrita o, como es ms frecuente, una peticin para que la Empresa proporcione cierta informacin que ayudara o podra ayudar al pas extranjero que realiza la peticin a determinar si realizaremos o no el boicot o si ayudaremos a dicho pas extranjero a aplicar el boicot, deber usted notificarlo de inmediato al Consejo General. La ley estadounidense exige a la Empresa que informe de toda peticin de este tipo al Departamento de Comercio y que mantenga archivos adecuados durante seis aos de todas las transacciones relacionadas con el boicot, incluso si no aceptamos la solicitud o incluso si consideramos que la informacin solicitada es inofensiva. Si no se comunica que se han recibido dichas peticiones de adhesin a un boicot o de informacin para un boicot, se podrn imponer a la Empresa penas y multas importantes, incluso si la empresa no acept dichas solicitudes.

9.3

TRANSACCIONES CON CLIENTES PBLICOS Una buena tica empresarial, productos de calidad y una integridad a la hora de cumplir con los compromisos son adecuados tanto para nuestro gobierno como para nuestras actividades comerciales. No obstante, los proveedores de servicios a clientes gubernamentales tienen ms requisitos que no suelen encontrarse en transacciones comerciales normales. Los gobiernos nacionales de muchos pases han adoptado conjuntos extensos y detallados de normas que regulan las reglas de conducta de los contratistas. Estas regulaciones sirven de modelo a los clientes pblicos, la mayora de los cuales han adoptado dichas normas, las siguen en la prctica o la siguen porque sus proyectos son financiados por el gobierno nacional. Adems, cada cliente gubernamental ha establecido unos requisitos concretos sobre el modo en que sus empleados deben comportarse en sus relaciones con la industria. A causa de la extensin y la complejidad de las relaciones de suministro, los empleados debern asegurarse de entender los requisitos que guan a la empresa y a su conducta individual. Es poltica de la Empresa cumplir todas las leyes, regulaciones y disposiciones contractuales aplicables. A continuacin se indican algunos asuntos que requieren una especial atencin:

9.3.1

Relaciones con empleados del gobierno Todos los gobiernos nacionales prohben los sobornos y las gratificaciones. Una gratificacin incluye importes, regalos, pagos, favores, prstamos, descuentos u otras atenciones empresariales ofrecidas u entregadas a un encargado de suministros. Es importante entender que la prohibicin incluye atenciones empresariales que pueden ser aceptables en el sector comercial. Los gobiernos nacionales, municipales y otros gobiernos y agencias locales suelen

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tener prohibiciones similares. Es poltica de la empresa seguir las normas ms restrictivas del pas en el que trabajamos para todos nuestros clientes del sector pblico de dicho pas. La nica excepcin es si el Consejo General ha emitido una opinin por escrito en el sentido de que un artculo concreto est permitido segn las leyes locales aplicables. Todo empleado debe cumplir con la letra y el espritu de dichas leyes y regulaciones. 9.3.2 Contratacin de antiguos empleados gubernamentales Para evitar cualquier conflicto de intereses posible, debe cumplirse toda norma y regulacin aplicable referente a la contratacin por parte de la Empresa de antiguos empleados del gobierno o del ejrcito. Estas normas pueden prohibir la contratacin o limitar las tareas asignadas a y realizadas por dichas personas. Estos requisitos legales tambin regulan las circunstancias en las que pueden tener lugar las discusiones previas a la contratacin y las restricciones que pueden ser de aplicacin para antiguos empleados del gobierno o del ejrcito tras ser contratados. Si los encargados de suministros tienen consultas relacionadas con oportunidades de empleo debern dirigirse tanto a los altos directivos como al Consejo General.

9.3.3

Ley de Integridad en el Suministro La Ley Federal Estadounidense de Integridad en el Suministro regula la conducta de los contratistas que entran en competencia durante el proceso de suministro. Adoptamos estas normas como nuestro planteamiento bsico y fundamental de tica e integridad para todas nuestras operaciones en todo el mundo. Todas las operaciones de Jacobs tienen prohibido: 1) recibir por parte de un competidor informacin de oferta o propuesta u otra informacin confidencial previa a la concesin del contrato relativo a dicha informacin; 2) mantener conversaciones secretas de contratacin con un empleado del gobierno que participa de manera personal y significativa en el proceso de suministro; y 3) compensar a un antiguo empleado del gobierno que actu como encargado de suministro durante una prohibicin de compensacin de un ao. Las palabras informacin de oferta o propuesta significan precios, tasas, presupuestos o datos tcnicos de un competidor. La informacin confidencial incluye clculos tcnicos o de precios del gobierno, clasificaciones o determinaciones de alcance competitivo y toda informacin marcada como confidencial, patentada o seleccin de fuente. La prohibicin de recibir esta informacin se extiende a materiales recibidos de cualquier fuente no autorizada, incluido personal del gobierno, empleados descontentos o asesores. Por lo general, las leyes nacionales de suministro establecen otras prcticas de integridad en el suministro y de negocio tico. Dichas prcticas pueden incluir decisiones independientes de fijacin de precios, ofertas conniventes, ciertos acuerdos de honorarios condicionales, revelacin de actividades de lobbying, restricciones a las ventas de subcontratistas al gobierno, sobornos a proveedores, certificacin acerca de asuntos de responsabilidad, manifestaciones o certificaciones falsas y conflictos de intereses no revelados. Para fomentar las ms estrictas normas ticas respecto a la integridad en el suministro, nuestra Poltica es seguir las normas descritas ms arriba con todos los clientes pblicos, en especial, en lo relativo a la obtencin y uso de informacin confidencia, aunque la legislacin local, nacional, del pas o municipal no mencionen aspectos concretos de integridad. La Empresa reconoce que en ocasiones un gobierno nacional, con fines propios, otorga a sus contratistas informacin durante un concurso de suministro. Por ejemplo, un encargado de contratacin puede decir a Jacobs que su precio es demasiado alto y debe acercarse a una cifra

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concreta, o bien el encargado de contratacin puede decir que todos los competidores han enfocado mejor un problema concreto. Cuando este tipo de informacin viene directamente de un funcionario del gobierno durante la negociacin habitual entre Jacobs y dicho funcionario y no incumple la legislacin del gobierno nacional, este intercambio de informacin est permitido por las polticas de Jacobs. La Empresa reconoce que puede haber circunstancias en las que sus empleados no estn seguros de si la informacin recibida es adecuada en virtud de estas normas. Si tiene usted alguna duda, por pequea que sea, debe ponerse en contacto con el Consejo General de inmediato para que tome una decisin. 9.3.4 Revisin y aprobacin de certificaciones y aseveraciones Tambin es poltica de Jacobs cumplir rigurosamente con todas las certificaciones de responsabilidad corporativa y proporcionar informacin exacta y completa en respuesta a solicitudes de certificacin. Las certificaciones requeridas por los clientes de gobiernos nacionales suelen ser coherentes y no variar mucho de un cliente a otro, mientras que las certificaciones requeridas por otras entidades pblicas cambiarn segn la jurisdiccin. A veces nos solicitan que respondamos a cuestionarios relativos al funcionamiento de la empresa, incluido un historial de litigios, terminaciones de contratos, investigaciones en curso y asuntos reguladores. Para contribuir a identificar y mitigar riesgos, as como para evitar errores involuntarios, todas las solicitudes y declaraciones de certificacin relativas a responsabilidad corporativa deben ser revisadas y aprobadas por el departamento jurdico antes de presentarlas al cliente. Aqu se incluyen certificaciones o declaraciones en nombre de una empresa conjunta, una sociedad de responsabilidad limitada o una entidad con propsito especial de la cual Jacobs sea miembro.

9.4

ACUERDOS DE ASOCIACIN Y ASESORA En ocasiones la empresa cuenta con recursos externos como miembros del equipo o asesores. Es poltica de la Empresa que todos los acuerdos de asociacin y asesora se realicen en forma de contrato escrito firmado por un representante autorizado de la Empresa. Los empleados que participen en la negociacin de acuerdos de asociacin o asesora tienen como responsabilidad comprobar que dicho acuerdo no incumple restricciones de competencia, competencia desleal u honorarios condicionales. Adems, como la conducta de los miembros del equipo y asesores afectar a Jacobs, debemos asegurarnos que ellos comparten nuestro compromiso de cumplir la letra y el espritu de las leyes de integridad en el suministro y tambin nuestra poltica. Si debemos presentar certificaciones y aseveraciones al cliente, a su vez tendremos que obtener certificaciones de nuestro miembro del equipo o asesor, incluidos los socios de empresas conjuntas, los socios de una sociedad de responsabilidad limitada o los subcontratistas.

9.5

SEGURIDAD DE LA INFORMACIN GUBERNAMENTAL Todo empleado que tenga acceso a informacin clasificada del gobierno se compromete a salvaguardar la seguridad de dicha informacin. El hecho de que la Empresa establezca procedimientos y controles no reduce la responsabilidad que todo empleado tiene de observar y aplicar estas medidas de proteccin. De lo contrario, no slo se penaliza a la Empresa, sino que tambin se somete a los individuos a las penas previstas por la ley. Los empleados tambin deben respetar al mximo las estrictas normas del gobierno acerca de qu personas pueden acceder y poseer copias de datos gubernamentales clasificados o confidenciales.

10.0

INVESTIGACIONES GUBERNAMENTALES A menudo la Empresa responde e interacta con innumerables leyes, regulaciones, normas, reglamentos y restricciones sobre numerosos asuntos que le vienen impuestas por todos los niveles de la administracin. Normalmente se tratan de manera oportuna en el transcurso normal

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de las actividades de la empresa sin consecuencias en forma de repercusiones gubernamentales serias, pero no debe olvidarse que existen sanciones, penas y multas, procesos administrativos y judiciales que en ocasiones son serios y a veces simblicos, y que las mismas entidades gubernamentales pueden imponer por inaccin, retrasos, informacin incorrecta y falta de respuesta. En los siguientes asuntos, deber usted plantear cualquier problema de inmediato al Consejo General: 1. Peticin o citacin para comparecer ante un Gran Jurado estadounidense o ante una autoridad de procesamiento similar. 2. Notificacin o informacin de una investigacin por parte de las autoridades encargadas de hacer cumplir las leyes. 3. Inspecciones, visitas, peticiones de entrevista y peticiones de documentos de la Empresa por parte de cualquier agencia o autoridad investigadora, gubernamental o cuasigubernamental. 4. Citaciones y peticiones para testificar ante agencias, comisiones, entidades y otras entidades legislativas y administrativas. 5. Comunicaciones o notificaciones recibidas de entidades o agencias gubernamentales que impongan o amenacen con imponer multas importantes, penas o acciones de requerimiento. Es poltica de la Empresa cooperar sin reservas en cualquier investigacin gubernamental apropiada. No obstante, para dicha cooperacin es condicin que la Empresa est adecuadamente representada por sus asesores legales propios en dichas investigaciones. Consecuentemente, siempre que alguna persona de la Empresa obtenga informacin que le lleve a creer de manera razonable que est en marcha una investigacin o consulta gubernamental, dicha informacin se comunicar de inmediato al Consejo General. En ocasiones es difcil saber cundo una auditora o inspeccin gubernamental de rutina pasa a ser una investigacin gubernamental. Debemos confiar en que todos nuestros empleados utilizarn el sentido comn y la atencin para tomar esta importante decisin. Si surgiera cualquier tipo de duda, los empleados debern consultarla con el Consejo General. En algunas circunstancias, puede que en principio la auditora, inspeccin o investigacin parezca no involucrar a la Empresa. Tal vez parezca que se centra en un cliente, subcontratista y proveedor o en un tercero. Incluso en esas situaciones deber ponerse en contacto con el Consejo General antes de empezar a cooperar con las autoridades involucradas. Para la Empresa, para los directivos y para todos los empleados es muy importante tratar las investigaciones gubernamentales de manera adecuada. Prcticamente todas las leyes federales que regulan las actividades de la Empresa, incluidos aspectos como la competencia, los valores, la seguridad, el medioambiente, el suministro gubernamental, as como las leyes fiscales y econmicas, contienen penas no slo civiles, sino tambin penales. Los castigos penales no slo son aplicables a la Empresa, sino tambin a aquellos individuos de la Empresa que llevaron a cabo los hechos que infringen la ley o bien que infringieron la ley por no llevar a cabo determinadas acciones. Ningn empleado deber hacer ninguna de las cosas siguientes en ningn momento y bajo ninguna circunstancia: 1. Destruir cualquier documento de la Empresa en previsin de que cualquier agencia gubernamental o juzgado solicite dichos documentos. 2. Alterar cualquier documento o registro de la Empresa. 3. Mentir o realizar cualquier manifestacin engaosa a un investigador gubernamental en cualquier investigacin (existe un estatuto federal especfico segn el cual dichas manifestaciones falsas realizadas a un investigador son delito).
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4. Intentar hacer que cualquier empleado de la Empresa o cualquier otra persona no proporcione informacin a cualquier investigador gubernamental o que proporcione informacin falsa o engaosa. La ley nos garantiza a todos nosotros el derecho de estar representados por un asesor legal durante cualquier investigacin o consulta de cualquier agencia gubernamental. En vista del alto grado de tecnicismos que se utilizan en estas investigaciones gubernamentales, consideramos que incluso la Empresa misma debera disponer de este tipo de representacin y que como mnimo se debe informar a todos los empleados de que tienen la posibilidad de obtener dicha representacin. Ello es aplicable siempre que cualquier investigador gubernamental (incluidos los investigadores de cualquier agencia de investigacin gubernamental) deseen realizar preguntas. Los empleados tambin tienen este derecho si las preguntas se realizan fuera de los terrenos de la Empresa (por ejemplo, por la noche, en su domicilio particular). Todo individuo tiene derecho absoluto a consultar con un asesor legal antes de responder a preguntas de agentes de la ley, como por ejemplo investigadores federales. Si se inicia cualquier consulta gubernamental mediante una citacin escrita o una solicitud escrita de informacin (por ejemplo, un requerimiento de investigacin civil), dicha peticin deber presentarse al Consejo General de inmediato y antes de iniciar o prometer cualquier accin. 11.0 CONTROLES DE EXPORTACIN En general, todo lo que enve fuera del pas en el que se encuentra, a otro pas (incluso a EE.UU.), est sujeto a las leyes de exportacin, no slo del pas en el que usted reside, sino tambin las de EE.UU., ya que usted trabaja para Jacobs. Aqu se incluyen los proyectos o diseos de ingeniera / arquitectnicos, informes tcnicos, especificaciones o productos, tanto si se exportan fsicamente como electrnicamente. Existen ciertas licencias legales que nos permiten exportar algunas cosas (normalmente informacin no militar o que no sea de tecnologa punta) a algunos pases sin tener que obtener una licencia especfica previa. La definicin de exportacin es bastante amplia y puede incluir conversaciones de naturaleza tcnica con un nacional de otro pas, as como visitas por parte de personas extranjeras a nuestras instalaciones o las de nuestros clientes. Con todo, las regulaciones de control de exportacin son bastante complejas, as que todo empleado que tome parte en una transaccin de exportacin deber cumplir como mnimo estas dos normas: 1. Asegurarse de que existe alguna regulacin o licencia concreta de exportacin que incluya la exportacin que desean realizar. Ello incluye exportacin de tecnologa y tambin exportacin de bienes o servicios. 2. Toda informacin que cualquiera de nuestros empleados proporcione, bien a las propias personas de nuestra Empresa, al gobierno o a las empresas que podamos haber contratado para facilitar nuestras transacciones de exportacin, debe ser verdadera y exacta. Aqu se incluye tanto la informacin referente a la tecnologa en cuestin como la informacin referente al valor econmico de las exportaciones. Los empleados que participen en actividades de exportacin tambin tienen la obligacin de estar razonablemente al tanto de las situaciones en las que se pudiera haber proporcionado informacin inexacta, a nosotros o a cualquiera de nuestros agentes, relacionada con el destino o el uso ltimos de la mercanca. Esto es especialmente importante en lo referente a mercancas est permitido transportar a algunos pases, pero no a otros. Si cualquier empleado considera que existe duda alguna respecto a la buena fe de la informacin que se nos proporciona acerca del destino o uso ltimos de cualquier cosa que exportamos, dicho empleado deber ponerse en contacto con el Consejo General. Si existe cualquier duda respecto de si una situacin implica una exportacin, segn el significado que la ley de control de exportaciones da al trmino, debe consultarse al Consejo General.

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GPS1-103f3 Poltica de empresa sobre conducta empresarial (fuera de EE.UU.) 12.0 FICHAS DE TIEMPO

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Los empleados deben dedicar especial atencin en rellenar las fichas de tiempo de manera completa, exacta y oportuna. Los empleados deben poner especial esmero en asegurarse de que las horas trabajadas y los costes se aplican a la cuenta en la que tuvieron lugar. No podr cobrarse ni asignarse ningn coste a un contrato gubernamental si dicho coste es inadmisible en virtud de una regulacin, una disposicin contractual o si es de otro modo impropio. Al entregar una tarjeta de registro horario, el empleado afirma que la tarjeta refleja de manera exacta el nmero de horas que se ha trabajado en un proyecto o pedido concretos. Al aprobar una tarjeta de registro, el supervisor afirma que la tarjeta de registro horario se ha revisado y que se han tomado medidas para comprobar que las horas registradas son vlidas y que la asignacin de horas es correcta. Los supervisores no deben presionar a los subordinados con el fin de hacerles creer que se tolerarn cobros inexactos. 13.0 RELACIONES CON LA PRENSA La Empresa valora sus relaciones con la prensa y procura proporcionar informacin completa y rpida de todas las novedades y acontecimientos importantes. Las relaciones con la prensa son responsabilidad del Vicepresidente Corporativo de Marketing y Ventas Internas, que se encuentra en Pasadena (California); toda declaracin a la prensa o toda respuesta a consultas de la prensa debern realizarse a travs del Vicepresidente Corporativo de Marketing y Ventas Internas que se encuentra en Pasadena (California, EE.UU.), nmero de telfono (+1) 626-578-6992. Si la prensa solicita informacin acerca de un asunto jurdico pendiente o posible, las comunicaciones con la prensa tambin debern coordinarse con la oficina del Consejo General en Pasadena (California). Si un miembro de la prensa pide a un empleado que realice alguna declaracin, deber contestar explicando esta poltica y animando al entrevistador a que se ponga en contacto con el departamento adecuado de la Empresa (Marketing y Ventas internas o el Consejo General). La Empresa tambin valora sus relaciones con todos sus accionistas y con los miembros de la comunidad inversora. Si un accionista o un miembro de la comunidad inversora solicitan informacin sobre la Empresa, deber remitrseles al Vicepresidente Senior de Finanzas y Administracin, que se encuentra en Pasadena (California, EE.UU.) para que se encargue de ello adecuadamente (nmero de telfono (+1) 626-578-6803). Las actividades de relaciones pblicas en nombre de un cliente sern realizadas por un profesional asignado al apoyo del proyecto en cuestin, segn lo establecido en el contrato correspondiente. Los asuntos que puedan influir de manera considerable en la Empresa se comunicarn al Vicepresidente Corporativo de Marketing y Ventas Internas. 14.0 DENUNCIAR Y RESOLVER PRESUNTAS IRREGULARIDADES Los supervisores deben procurar que los empleados que les informan reciban una formacin adecuada acerca de los requisitos aplicables del gobierno y de la Empresa. Los empleados deben obtener orientacin acerca de si es adecuada o no una conducta de la cual duden. Los empleados deben informar al Consejo General de los siguientes asuntos: 1. Cualquier pago, regalo o gratificacin a un encargado de suministros gubernamentales o a los miembros de su familia, entregados directamente por un empleado de la empresa o a travs de un tercero. Cualquier pago, regalo o gratificacin a un encargado de suministros de un cliente del sector privado, entregados directamente por un empleado de la empresa o a travs de un tercero y que se considere que tiene como propsito influir en un suministro. Recibir informacin sobre precios, tasas o datos tcnicos de un competidor, o bien clculos, clasificaciones o determinaciones de alcance competitivo de un cliente, as

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como toda informacin que lleve una designacin de confidencial, patentada o seleccin de fuente, a menos que dicha informacin est expresa y abiertamente a disposicin de todos los competidores o se haya obtenido directamente del cliente en circunstancias normales. 3. Recibir un presupuesto o clculo aproximado de un cliente si la Empresa es un competidor (es diferente de los casos en que la Empresa es un asesor para el gobierno), a menos que dicha informacin est expresa y abiertamente a disposicin de los competidores o se haya obtenido del cliente en circunstancias normales. Discusiones o consultas referentes a empleo realizadas por o con encargados de suministros. Acuerdos de compensacin (p. ej. acuerdos de asesora) con antiguos encargados de suministros. Informacin incorrecta o defectuosa sobre costes o fijacin de precios en proyectos del sector pblico. Cobros impropios o inadmisibles. Desviaciones no autorizadas de especificaciones contractuales. Acuerdos de honorarios condicionales u honorarios por xito en proyectos del sector pblico. Sobornos de subcontratistas, proveedores o sindicatos. Todo presunto incumplimiento de las leyes de suministros o de cualquier poltica de la Empresa. Toda conducta inadecuada o sospechosa.

4.

5.

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7. 8. 9.

10. 11.

12.

En cuanto a la contabilidad, controles contables internos y asuntos de auditora, todo empleado de la Empresa podr entregar una queja de buena fe sobre contabilidad, controles contables internos o asuntos de auditora cuestionables a la Empresa sin temor a ser despedido o a sufrir ningn tipo de represalia. Se anima a los empleados a que informen de cualquier contabilidad, control contable interno o asunto de auditora que sean cuestionables, incluidos los siguientes: 1. Fraude o error deliberado al preparar, evaluar, revisar o auditar todo estado financiero de la Empresa. 2. Fraude o error deliberado al registrar o mantener registros financieros de la Empresa. 3. Deficiencias o incumplimiento de los controles contables internos de la Empresa. 4. Tergiversacin o manifestaciones falsas realizadas a o por los altos directivos o los contables sobre un asunto incluido en registros financieros, informes financieros o informes de auditora de la Empresa. 5. Desviacin a la hora de informar de manera completa y justa sobre la situacin financiera de la Empresa.
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6. Incumplimientos o posibles incumplimientos del Cdigo de Conducta y tica Empresarial (para los miembros del Consejo de Administracin) o del Cdigo de tica (para el Presidente y los Directivos Financieros Senior). 15.0 15.1 ASUNTOS ADMINISTRATIVOS ADMINISTRACIN Y APLICACIN El Consejo General es responsable de interpretar y aplicar todas las polticas de la Empresa a situaciones concretas en las que puedan surgir preguntas. Toda pregunta acerca de cmo debe interpretarse o aplicarse cualquier poltica de la Empresa deber dirigirse al Consejo General. 15.2 INCUMPLIMIENTO DE NUESTRAS POLTICAS Todo empleado tiene la obligacin moral, y en ocasiones legal, de llamar la atencin de la Empresa acerca de cualquier situacin en la que posiblemente no se cumpla alguna poltica de la Empresa. No se tomar ninguna medida disciplinaria ni ninguna represalia contra un empleado que informa a la Empresa de algn incumplimiento de las polticas de la Empresa. Las posibles situaciones en las que es posible que no se cumpla alguna poltica de la Empresa debern comunicarse al Consejo General o al Encargado de Cumplimiento o se deber llamar a la Lnea Telefnica de Integridad de Jacobs. Es poltica de la Empresa revelar voluntariamente al gobierno los incumplimientos de leyes y regulaciones que hayan tenido un efecto negativo considerable sobre la calidad de los servicios recibidos por el gobierno o cantidades de dinero pagadas por el gobierno, o bien que hayan incumplido leyes de integridad en el suministro. Los empleados culpables en dichos asuntos se vern sujetos a medidas disciplinarias adecuadas de la Empresa y tambin podrn verse sujetos a responsabilidad penal personal en virtud de las normas aplicables. 15.3 AUDITORAS El cumplimiento de todas las polticas de la Empresa se controla mediante auditoras peridicas. stas pueden ser realizadas por nuestro Departamento de Auditora Interna, por los abogados de la Empresa o por otras personas designadas por la Empresa. Todos los empleados de la Empresa deben cooperar sin reservas con estas auditoras y proporcionar informacin verdadera y exacta. 15.4 SOLICITUDES DE EXCEPCIN Aunque algunas polticas de la Empresa deben cumplirse rigurosamente y no se pueden permitir excepciones, en otros casos es posible hacer excepciones. Por ejemplo, una situacin de conflicto de intereses poco importante en ocasiones puede resolverse simplemente revelando el conflicto posible a todas las partes interesadas. Todo empleado que crea que en su caso es adecuada una excepcin de cualquiera de nuestras polticas deber ponerse en contacto en primer lugar con su supervisor inmediato. Si su supervisor inmediato considera que es adecuado realizar una excepcin, deber obtenerse la aprobacin del Consejo General. Cualquier excepcin de toda poltica de la Empresa para los altos directivos de la Empresa deber ser concedida nicamente por el Consejo de Administracin de Jacobs o por un comit del mismo y deber revelarse rpidamente a los accionistas, segn la legislacin estadounidense aplicable y las normas y regulaciones del mercado de valores de Nueva York. 15.5 DISTRIBUCIN Todo empleado nuevo recibir una copia de esta Poltica y se le pedir que acuse su recibo y que la haya ledo en el momento de su contratacin o en el plazo de una semana tras su contratacin. Los empleados tambin debern volver a afirmar cada ao que han vuelto a leer esta Poltica recientemente, que la entienden y que no conocen ningn incumplimiento, excepto los indicados expresamente en su Reafirmacin.

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GPS1-103f3 Poltica de empresa sobre conducta empresarial (fuera de EE.UU.) 15.6 NO EXCLUSIVIDAD

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Ninguna afirmacin expresa o implica que las polticas descritas en esta Poltica son todas las polticas relevantes o una explicacin exhaustiva, plena o completa de las leyes aplicables a la Empresa y a sus empleados. Todo empleado tiene la obligacin constante de familiarizarse con las leyes aplicables y con todas las polticas de la Empresa. 15.7 LNEA TELEFNICA DE INTEGRIDAD DE LA EMPRESA La Empresa dispone de una Lnea Telefnica de Integridad de Jacobs confidencial y que funciona las 24 horas: +1(877) JACOBS2 (+1-877-522-6272); a travs de ella podr denunciar posibles incumplimientos de esta Poltica u obtener orientacin. Se pueden realizar denuncias de manera annima a travs de esta lnea telefnica. Tambin se pueden realizar denuncias confidencialmente por escrito. Debern dirigirse a: (a) Lnea Telefnica de Integridad de Jacobs, P.O. Box 33233, Palm Beach Gardens, FL 33420-3233, Estados Unidos de Amrica; (b) el Consejo General, P.O. Box 7084, Pasadena, California, Estados Unidos de Amrica, 91109-7084; o (c) el Vicepresidente de Auditora Interna, P.O. Box 7084, Pasadena, California, Estados Unidos de Amrica, 91109-7084. Para permitir una investigacin adecuada deber darse una descripcin suficientemente detallada de la base objetiva de la denuncia. 15.8 RECLAMACIONES Y LITIGIOS Las polticas y procedimientos para tratar de la mejor manera las quejas rutinarias de clientes y las quejas y reclamaciones en las que no se ha amenazado con litigio son diferentes en cada filial, divisin u oficina de cada parte de la Empresa. Cuando se llega a un callejn sin salida o cuando la otra parte ha amenazado seriamente con acciones legales o con remisiones a un abogado, es importante que el asunto se enve de inmediato al Consejo General, para que lo revise y se encargue de ello de manera adecuada. No se deben iniciar ni causar procesos legales sin que stos hayan sido revisados previamente por el Consejo General. Tambin es importante que se evite escribir y distribuir de manera indiscriminada memorandos o informes referentes a los asuntos que puedan derivar en un posible litigio en el futuro. Aunque el personal desee realizar informes relativos a estos asuntos para sus superiores, los memorandos escritos relativos a la acusacin o la defensa de dicho litigio no podrn ser confidenciales, a menos que se hayan preparado nicamente para el Departamento Legal o para un abogado contratado por la Empresa. Todo informe escrito relacionado con estos asuntos que considere necesario o aconsejable deber discutirse previamente con el Consejo General. 15.9 SERVICIO DE PROCEDIMIENTO LEGAL Las citaciones o quejas entregadas a la Empresa a menudo son las primeras noticias que tenemos de un pleito. Es importante que tengamos tiempo suficiente para preparar y presentar alegatos en respuesta a ello. Si alguien intenta entregarle a usted una citacin o una queja deber decir que no est autorizado para recibirla y deber ponerse en contacto con el Departamento Legal. Si recibe usted una citacin o queja por correo, mensajero o por otro medio, deber enviarla inmediatamente a su Departamento Legal. 15.10 CITACIONES Y SOLICITUDES DE TESTIMONIO El testimonio de empleados y la informacin de archivos que terceros soliciten o reclamen deber ser aprobado por el Consejo General, si implica a entidades investigadoras del gobierno, a entidades encargadas del cumplimiento de la ley o a otras autoridades de procesamiento. No es usual recibir citaciones y solicitudes de informacin en archivos para litigios civiles. La Empresa podr ser parte de dicho litigio o no. Todas estas citaciones y solicitudes debern enviarse al Departamento Legal inmediatamente despus de recibirlas.

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GPS1-103f3 Poltica de empresa sobre conducta empresarial (fuera de EE.UU.) 16.0 GOBERNANZA CORPORATIVA

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Se anima a accionistas y empleados a que expresen sus preocupaciones y quejas a los altos directivos, al Consejo General y al Vicepresidente de Auditora Interna. Los empleados tambin podrn expresarlas en sus Reafirmaciones Anuales. Por otra parte, nuestros accionistas o empleados que deseen comunicarse confidencialmente con los consejeros no directivos del Consejo podrn hacerlo ponindose en contacto con el consejero que presida el Consejo del siguiente modo: 1. A travs de la Lnea Telefnica de Integridad de la Empresa. 2. Escribiendo al Consejero Presidente, (Presiding Director) Jacobs Engineering Group Inc., c/o Corporate Secretary, Jacobs Engineering Group Inc., P.O. Box 7084, Pasadena, CA 911097084 (Estados Unidos de Amrica) en un sobre con la palabra confidencial. 3. Enviando un mensaje de correo electrnico a: Presiding.Director@Jacobs.com.

Los accionistas o empleados que deseen comunicarse confidencial y directamente con el Comit de Auditora del Consejo podrn hacerlo del siguiente modo: 1. A travs de la Lnea Telefnica de Integridad de la Empresa. 2. Escribiendo al Presidente (Chair), Audit Committee, Jacobs Engineering Group Inc., c/o Corporate Secretary, P.O. Box 7084, Pasadena, CA 91109-7084 (Estados Unidos de Amrica) en un sobre con la palabra confidencial. 3. Enviando un mensaje de correo electrnico a: Audit.Committee@Jacobs.com.

Esta Poltica de Gobernanza Corporativa se encuentra en el sitio web de Jacobs, www.Jacobs,com, en la seccin Corporate Governance.

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