Microsoft Word

Laura Frez

Microsoft Word

INDICE

Fomato de textos Tipos de letra Tamao y Alineacin Copiar, mover y pegar Interlineado Cambio de Maysculas y minsculas Sangras Utilizacin de las plantillas Acceso a las predeterminadas Creacin Seleccin de textos Numeracin y Vietas Insercin de imgenes, objetos, auto formas y cuadros de texto Formato de los objetos Smbolos Configuracin de pginas Mrgenes Orientacin Encabezados y pies de pgina Insertar saltos de pginas Columnas Letra capital Tabulaciones Tipos Insertar Eliminar Relleno de tabulaciones Tablas Crear Mover
Laura Frez

Microsoft Word Seleccionar Unir / Dividir

Laura Frez

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INDICE

II

Formato de estilos Crear un Estilo Aplicar un Estilo Empleo del Auto formato Correccin e impresin Ortografa Auto corregir la Ortografa Desactivar la mayscula de la primera letra de una oracin Presentacin Preliminar Impresin de documentos Gestin de archivos Personalizacin del Word Ajustar las preferencias en Word Uso de la Opcin Auto guardar Agregar nmeros de lnea Imgenes Descomponer imgenes Seleccionar imgenes separadas y Modificadas Seleccionar varios objetos e imgenes la vez para agruparlos, eliminarlos... Recortar imgenes Combinar correspondencia Combinar correspondencia con Office XP Impresin de sobres y Etiquetas Mapa de Documento Proteger un documento (en escritura) Desproteger un documento Contar palabras o caracteres

Laura Frez

Microsoft Word

MICROSOFT
CREACION Y EDICIN DE DOCUMENTOS
Uso de la pantalla de Word. Barra de titulo

WORD

Nombre Programa (Documento)

Cuadro de Men de control Botones de Maximizar y Minimizar

Barra de Men Contiene mens especializados con sus correspondientes comandos.

Barra de Herramientas Formato marcha.

El empleo de esta barra facilita el formateo rpido sobre la

Subrayado Cursiva

Negrita

Justificado a la izquierda

HERRAMIENTAS Justificado a la derecha

Centrado

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Microsoft Word Justifica todo el prrafo

Laura Frez

Barra de Herramientas Estndar

Los botones de esta barra proporciona atajos y combinaciones para los comandos de men. Se utiliza para los botones con tareas comunes

Hoja Blanca ( te permite cambiar el

documento ).

Carpeta amarilla (Abre un

archivo existente)

Disco (Guarda un fichero)

Impresora (Imprime un documento)

HERRAMIENTAS

Vista Preliminar (Presenta el documento sobre la hoja completa).

Realiza la revisin Ortogrfica

Corta el texto (habindolo marcado

previamente)

Copia el texto (habindolo

marcado previamente.)

Pega el texto (habindolo marcado previamente.)

Regla Proporciona un mtodo rpido y fcil para fijar sangras, tabulaciones, mrgenes.

Margen 1 lnea 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Regla para el margen Margen alineado derecho

Margen alineado izquierdo Tabuladores

Insercin de texto Cuando se inicia el programa, Word muestra un documento nuevo en blanco, llamado Documento 1 en el que se puede empezar a escribir a partir del punto de insercin.
Escritura

Ajusta automticamente las lneas. No pulsar intro, a no ser para un nuevo prrafo lnea.

Borra con la tecla RETROCESO SUPRIMIR . Repite el texto que acabamos de teclear con pulsar el men Edicin + Repetir Escritura CTRL + Y

Para borrar el texto que se acaba de teclear pulsar el Men Edicin + Deshacer escritura. CTRL + Z
de la barra de estado.

Para sobrescribir hacer doble clic en el indicador

rea de texto Es una pgina en blanco en la que se inserta el texto.

Barras de desplazamiento Para desplazarse por el texto rpidamente

Trasladarse por el texto (con el teclado)

Teclas del cursor

Re Pg.
/

Av Pg.

Pantalla arriba y abajo

Ctrl. Inicio / Ctrl. / ctrl.

-

+ Teclas del cursor /

-

Una palabra izquierda o derecha Principio o final de lnea Principio o final del documento

Fin

Inicio

Fin

Re Pg.

Av Pag

Principio o final de la pantalla

Archivo, cierre y apertura de un documento Guardar como.... Se utiliza para guardar un archivo por primera vez Aada la extensin .DOC Sugiere el nombre Documento.1 para aceptar o para modificar 1 Pulsar el Men Archivo + Guardar como... 2 Seleccionar la unidad de disco y directorio 3 Teclear el nombre del Archivo 4 ACEPTAR Pulsar F12

Guardar Guarda las modificaciones del documento 1 Pulsar el Men Archivo + Guardar
Pulsar el icono

Guardar como pgina web Guarda el documento para poder visualizarlo como una web. Abrir un documento Nuevo 1 Seleccionar el Men Archivo + Nuevo

Pulsar las teclas Ctrl Pulsar el icono

Abrir un documento ya archivado 1 Seleccionar el Men Archivo + Abrir

Ctrl

Mover un texto 1 Seleccionar el texto 2 Pulsar el Men Edicin + Cortar 3 Llevar el cursor donde lo queremos trasladar y pulsar Men Edicin + Pegar

1 Seleccionar el texto 2 Pulsar el icono 3 Pulsar el icono ( cortar ) ( Pegar )

Copiar un texto 1 Seleccionar el texto

2 Pulsar el Men Edicin + Copiar Ctrl + C

3 Situar el puntero y pulsar el Men Edicin + Pegar Ctrl 1 Seleccionar la palabra y pulsar el botn opcional del ratn 2 Elige la opcin deseada

Arrastrar y colocar ( Activada por defecto ) * 1 Seleccionar el texto y colocando el puntero en la porcin seleccionada manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn, arrastrar el puntero hacia la situacin deseada y soltar el ratn.

Deshacer un error

1 Pulsar el Men Edicin 2 Elegir la opcin Deshacer escritura Pulsar la tecla Ctrl + Z

* Pulsar el botn icono

Repetir escritura y deshacer la accin del comando anterior 1 Pulsar la tecla Ctrl * Pulsar el icono + y

Borrar un texto
1 Seleccionar el texto

2 Pulsar la tecla Supr 1 Seleccionar el texto 2 Pulsar el Men Edicin 3 Elegir la opcin Borrar FORMATO DE TEXTOS Y DOCUMENTOS Formato de texto Para cambiar el tipo de Fuente (letra) 1 Seleccionar el Men Formato + Fuentes 2 Elegir el tipo y el tamao 3 ACEPTAR Times New Roman
( Tipo de letra )

12
( Tamao )

Cambio de tamao de la Fuente Se miden en pulgadas y en picas. 1 Pica = 12 puntos 6 Picas

1 Pulgada =

1 Pulgada = 72 Puntos Normalmente aparece la fuente Times New Roman de 10 puntos.

Eleccin de Estilos de Fuentes

Aparecen 3 botones en la Barra de Herramientas

N
Negrita

K
Cursiva

S
Subray do a

Interlinead o

1 Seleccionar el Men Formato 2 Elegir la opcin Prrafo 3 Sobre la etiqueta de Sangra y espacio, pulsar sobre el botn desplegable de interlineado

y seleccionar el tipo.

Maysculas y Minsculas, Formato 1 Seleccionar el Men Formato + cambiar Maysculas y Minsculas se abre el cuadro de dilogo con 5 opciones
-Tipo oracin - minsculas -MAYSCULAS -Tipo inverso Cambia un titulo en forma de oracin Cambia a minsculas todo el texto seleccionado. Convierte en Maysculas todo el texto seleccionado. Cambia las maysculas a minsculas y viceversa

Indentar un prrafo Desde la regla

1 Situar el cursor en el prrafo a justificar

1 2 3 . . 4 .

2 Arrastrar los mrgenes izquierdo

y el derecho

de la regla

Poner Sangras 1 Lnea 1 Seleccionar el Men Formato 2 Seleccionar la opcin Prrafo 3 Elegir la etiqueta Sangras y espacio 4 Elegir la opcin Especial 5 Seleccionar 1 Lnea

Francesa

1 Se sigue el mismo paso que para la de 1 Lnea

Desde la regla

1 . 2. 3. 4. 5 .

6. 7.

8 .

9 .10.

Sangra de 1 lnea ( hacia la derecha ) Sangra Francesa ( hacia la izquierda )

Abrir plantillas existentes

1 Seleccionar el Men Archivo 2 Elegir la opcin nuevo 3 Acceder a plantillas generales * Solo debes rellenar las opciones y guardar como un documento.
Guardar como plantilla

Debes crear el documento con el formato deseado, pero sin rellenar las opciones. 1 Pulsar el Men Archivo + Guardar como... 2 Seleccionar la opcin Guardar como tipo de documento + Plantilla de documento

3 Teclear el nombre del Archivo 4 ACEPTAR

SELECCIN DE TEXTO Seleccionar una palabra: Colocar el puntero del ratn en cualquier lugar de la palabra y hacer doble clic. Seleccionar una frase: Mantener pulsada la tecla Ctrl

Seleccionar un prrafo : Hacer triple clic dentro del mismo.

Seleccionar un texto en especial: Hacer clic y arrastrar el ratn.

Seleccionar una lnea de texto: Colocar el puntero en la parte izquierda de la hoja hasta que
aparezca una flecha y hacer clic. Seleccionar la totalidad del documento : Pulsar la tecla Ctrl parte izquierda de la hoja cuando aparece. Seleccionar un bloque vertical del texto: Pulsar la tecla Alt mantenerla mientras mientras se hace clic en la

arrastras con el ratn por el texto. Para quitar la seleccin picar fuera de ella.
Edicin de texto.

Utilizaremos los comandos y funciones para facilitar la tarea de edicin del texto.

INSERCION DE IMGENES / OBJETOS / AUTOFORMAS Insertar un cuadro de texto

1 Selecciona el Men Insertar + Cuadro de texto 2 Arrastrar la cruz pulsando el botn izquierdo del ratn segn el tamao del marco. 3 Soltar el ratn 4 Pulsar el botn opcional del ratn y seleccionar Formato de Cuadro de texto 5 Elegir la ficha Ajuste para seleccionar el de Estilo ajuste del cuadro. 6 Ajustar al formato deseado 7 ACEPTAR

Modificar el cuadro de texto

1 Selecciona el cuadro de texto pulsando un clic sobre el mismo. 2 Elige el icono 3 Elige el icono 4 Elige el icono para cambiar el color de fondo. para cambiar el color del borde para cambiar la forma del borde.

Puedes cambiar el color de fondo en diferentes tonalidades:

Insertar Fecha y Hora

1 Seleccionar el Men Insertar 2 Elegir la opcin Fecha y Hora 3 Seleccionar el formato deseado 4 ACEPTAR Si Activas el cuadro Actualizar automticamente, podrs actualizar la fecha, slo pulsando sobre s, el botn opcional y seleccionando Actualizar campos

Insertar una Imagen o dibujo

1 Seleccionar el Men Insertar 2 Elige la opcin Imagen 3 Selecciona el Archivo Microsoft Clip Art Gallery o Imgenes Prediseadas 4 Pulsa sobre el dibujo elegido 5 Aceptar (insertar)
Crear una marca de Agua

1 Inserta una imagen.

Visualiza la barra de herramientas de Imagen (desde Ver + Barra de herramientas + Imagen)

2 Selecciona la opcin Ajuste del Texto

3 Elige Detrs del Texto.

4 Selecciona la opcin Formato de la imagen

5 Elige la lengeta imagen y en control de imagen despliega la fecha y elige marca de agua.

Insertar ttulos del WordArt 1 Sobre la barra de dibujo desplegada, pulsar el icono (Insertar WordArt )

2 seleccionar el estilo y ACEPTAR 3 Teclea el titulo y ACEPTAR

Modificar un titulo de WordArt

1 Selecciona el titulo sobre los ocho puntos de insercin 2 Pulsa sobre el icono 3 Pulsa sobre el icono 4 Pulsa sobre el icono para modificar los colores y lneas para modificar el estilo para modificar la forma

5 Pulsa sobre
Objetos 3 D Sacar la barra de Herramientas 3 D

para cambiar el texto.

1 Selecciona el Men Ver + Barra de Herramientas + Personalizar 2 Elige la lengeta Barra de herramientas

3 Activa el cuadro de la Barra de Herramientas de Configuracin 3D y pulsa cerrar.

Cambiar un Objeto sencillo a 3 D 1 Selecciona dicho Objeto

2 Pulsa sobre el icono 3 D

que aparece en la barra de dibujo.

Modificar un Objeto 3 D

1 Selecciona el Objeto 2 Pulsa sobre el icono deseado segn quieras modificar su profundidad, direccin, Iluminacin Superficie color
Agrupar Objetos

1 Seleccionar los objetos a agrupar con la tecla Mayscula

pulsada

2 Pulsa el icono Dibujo 3 Elige la opcin Agrupar

Autoformas

1 Selecciona el icono

2 Elige la autoforma, pulsa y arrastra creando el tamao de la misma.

FORMATO DE LOS OBJETOS Formato del texto

Si tenemos un texto con un formato determinado y queremos obtener el mismo formato en textos diferentes.
1. Seleccionar el formato deseado.

2. Pulsa un clic sobre el icono Copiar Formato 3. Selecciona el texto al que quieres dar formato Si quieres modificar varios textos localizados en espacios diferentes, pulsa doble clic sobre el icono de copiar formato, ello te permitir pegar el formato, tantas veces como quieras. Para desactivar dicho formato, pulsa otro clic sobre el icono copiar formato.
Modificar las auto formas

1 Selecciona la autoforma pulsando un clic sobre la misma. 2 Elige el icono 3 Elige el icono para cambiar el color de fondo. para cambiar el color del borde

4 Elige el icono

para cambiar la forma del borde.

Modificar el ajuste de cualquier objeto (autoformas / cuadros de textos / imgenes ) 1 Visualiza la barra de herramientas de Imagen (desde Ver + Barra de herramientas + Imagen)

2 Seleccionar el objeto. 3 Pulsa la el icono Ajuste del Texto 3 Elige el ajuste que necesites.

SMBOLOS Insertar Smbolos

Se utiliza para insertar un smbolo ya sea de dibujo, numrico o de texto. Aparecen varios tipos de fuentes La ms completa en cuanto a caracteres es WINGDINGS / WEBDINGS 1 Seleccionar el men Insertar 2 Elegir la Opcin Smbolo 3 Seleccionar el smbolo elegido ( tantas veces como smbolos desees ) 4 Pulsar Insertar 5 Cerrar

Insertar Smbolos especiales

1 Seleccionar el Men Insertar 2 Elegir la opcin Smbolo 3 Seleccionar la Lengeta Caracteres Especiales 4 Seleccionar el Smbolo elegido 5 Pulsar Insertar 6 Cerrar

NUMERACIN Y VIETAS

1. Seleccione las lneas a las que desees agregar vietas o la numeracin. 2. Pulsa sobre la barra de herramientas + Formato+ Numeracin y Vietas
1. Pulsa sobre el icono de Numeracin Vietas 2. Teclea el texto y cada vez que pases de lnea, te insertar un nmero nuevo o una vieta.

Desde el men Formato + Numeracin y Vietas, podrs seleccionar el tipo de vieta, pulsando sobre el botn de personalizar.

Podrs reiniciar la numeracin o continuar con la lista anterior.

NOTA: Con el Office XP aparece el icono men tener que ir al .

que nos facilita esta opcin sin

CREAR COLUMNAS

1 Seleccionar el Men Formato 2 Elegir la opcin Columnas 3 Seleccionar el nmero de Columnas o tipo 4 ACEPTAR
Hacer columnas de diferente ancho

1 Seguir los pasos de crear columnas

2 Antes de Aceptar, desactivar el formato de columnas de igual ancho. Poner Lneas entre columnas

1 Activar las columnas 2 Activar el formato de lneas entre columnas

Poner saltos de seccin saltos continuos

1 Pulsar el Men Insertar + Salto Entrar en Formato + Columnas y en el cuadro de texto

opcin elegida.

Aplicar A

Escrito De aqu en adelante

desplegar la Salto de seccin

Salto de seccin continuo

Saltar de columnas

Pulsar la tecla Ctrl + Mays. + Intro Insertar + Salto + columna

FORMATO DE PGINA

Modificacin de tamao y orientacin

1 Seleccionar el Men Archivo + Configurar Pgina 2 Elegir la ficha de Tamao Papel o Mrgenes
3 Seleccionar el tamao o la orientacin

4 ACEPTAR

Pulsar doble clic sobre la regla (parte oscura no reglada) Fijar los mrgenes de la Pgina 1 Seleccionar el Men Archivo + Configurar Pgina 2 Elegir la ficha de Mrgenes 3 Seleccionar los centmetros 4 ACEPTAR Pulsar doble clic sobre la regla ( parte oscura no reglada )
Copiar Formatos

1 Seleccionar el texto con el formato a copiar 2 Pulsar el botn ( icono ) de copiar formato. 3 Seleccionar el texto a formatear y automticamente cambiar el formato

Insertar Encabezados y Pies de Pgina

1 Seleccionar el Men Ver 2 Elegir la opcin Encabezado y pie de pgina 3 Teclear el texto aadiendo las variantes si te interesan ( Fechas, hora, n pgina) ... 4 Pulsar el icono para preparar pgina seleccionando las opciones y formatos deseados. 5 Cerrar
Modificar un Encabezado o Pi de Pgina

1 Pulsar doble clic sobre el encabezado o pie de pgina 2 Modificar 3 Cerrar Insertar un salto de pgina

1 Selecciona el Men Insertar + Salto 2 Elige la opcin Salto de pgina 3 Aceptar Pulsa las teclas Ctrl + Intro

Sombra sobre las lneas

1 Seleccionar el Men Formato 2 Elegir la opcin Bordes y sombreados 3 Seleccionar la lengeta Sombreado y elegir el color, y tipo de sombreado 4 Aceptar

1 Situar el cursor donde ir el sombreado 2 Pulsar sobre el icono de la barra de Tablas y Bordes 3 Seleccionar el tipo de sombreado

Insertar un borde sobre las lneas

1 Situar el cursor sobre las lneas a la que quiero aadir los bordes 2 Pulsar sobre el icono dependiendo el borde que le quieras aadir

Superior

Bordes interiores

Inferior
Izquierda

Borde exterior

Derecha bordes

Sin

Teclear 3 veces seguidas = y automticamente crear un borde

Letra Capital Para insertar una letra capital 1 Escribir la letra 2 Seleccionar el Men Formato + Letra Capital

3 Elegir el tipo de letra capital 4 Insertar las lneas que ocupar, y la distancia del texto. 5 ACEPTAR

Personalizar Iconos

1 Seleccionar el Men Ver + Barra de Herramientas 2 Pulsar el botn de Personalizar 3 Elige la etiqueta Comandos 4 Pulsar sobre el icono y sin soltarlo, arrastrarlo hacia Barra de Herramientas que aparece sobre nuestra presentacin de la Hoja de Word. Si no necesitamos cualquiera de los iconos que tenemos visualizados, seguiremos los mismos pasos pero cogeremos los iconos de la hoja y lo bajaremos al cuadro de personalizar.

TABULACIONES
Aparecen 4 tipos de tabulaciones

Izquierda Ejemplo:

Alinean de izquierda a derecha

La casa

Derecha derecha

Alinean hacia la

La casa

Centro

Alinean el texto

centrado

La casa

Decimal .

Alinea los nmeros preparndolos para

poder ser contabilizados

23,76

Fijar Tabuladores Desde la regla

1 Seleccionar el tipo de tabulador que aparece en la parte izquierda de la regla. 2 Pulsar un clic con el ratn sobre el margen derecho de la regla.

1 Seleccionar el Men Formato + Tabulaciones 2 Teclear los centmetros donde ir el tabulador 3 Determinar la alineacin 4 Pulsar el botn de fijar 5 ACEPTAR

Borrar Tabuladores

Desde la regla 1 Pulsar sobre el smbolo del tabulador 2 Arrastrar hacia fuera de la regla 1 Seleccionar el Men Formato + Tabulaciones 2 Elegir la opcin Eliminar o Eliminar todos.

Relleno de Tabuladores

1 Seleccionar el Men Formato + Tabulaciones

2 Seleccionar el Tabulador al que ir el relleno y elegir el tipo de relleno.

3 Pulsar el botn Fijar 4 ACEPTAR

TABLAS
Crear Tablas

1 Situar el punto de insercin donde quieras la tabla Selecciona el Men tablas + Insertar tabla hacer clic en el botn insertar tabla de la2 barra de Herramientas

3 teclea en nmero de columnas y filas

4 Aceptar

Moverse por la tabla Ratn Teclad o

MAY + T A

Desplazando el puntero del ratn

TA B

Moverse una celda a la derecha Moverse una celda hacia la izquierda

Arriba Abajo

Seleccionar los componentes de una tabla Una celda: Pulsar un clic en la barra de seleccin de la celda.

Una fila: Situar el cursor en el punto de insercin en cualquier parte de la fila y selecciona el Men Tabla + Seleccionar F il a Pulsar un clic sobre el lateral izquierdo de la tabla cuando el cursor se convierte en flecha. Una columna: Situar el puntero en el borde superior de la columna para que se convierta en una flecha negra y pulsar un clic. Situar el cursor en cualquier punto de insercin de la columna y selecciona el Men Tabla + Seleccionar columna.
Introduccin Texto en la tabla

Situar el punto de insercin dentro de la tabla y teclear.

Visualizar la Barra de Herramientas

1 Seleccionar el Men Ver. 2 Elegir Barra de Herramientas + Tablas y Bordes * Nos permitir modificar la tabla, los bordes, poner el color del fondo de las celdas, unir o dividirlas, las alineaciones

Justificac iones de la celda

Color de Fondo de la Celda Formato del Borde Mostrar Bordes

Tamao del Borde

Color del Borde

MODIFICAR LA TABLA

Insertar una fila al final de la tabla. Sita el punto de insercin en la ltima celda de la tabla y pulsa la tecla TAB
Insertar fila dentro de una tabla.

Selecciona la fila donde desees insertar la nueva y selecciona el Men Tabla + Insertar Fila
Insertar ms de una fila

Selecciona tantas filas como quieras insertar y selecciona el Men Tabla + Inserta Fila
Insertar columnas al final de la tabla

Seleccionar las marcas de Fin de Fila y pulsa el Men Tabla + Insertar columna
Insertar columnas dentro de la tabla

Seleccionar la columna o columnas a insertar (tantas como quieres insertar) y pulsar el Men Tabla + Insertar Columnas
Unir celdas

1 Seleccionar tantas celdas como queramos unir y pulsar el Men Tabla + Unir celdas
Pulsar sobre el icono de combinar celdas

Dividir celdas

Seleccionar la celda a dividir y pulsar el Men Tabla + Dividir celdas y teclear las celdas en las

que queremos dividir y aceptar. Pulsar sobre el icono de Dividir celdas

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FORMATO DE ESTILOS Crear un Estilo

1 Teclea una palabra y dale el formato del estilo al que quieres basarlo. (puedes incluir formatos, vietas). 2 Con el texto an seleccionado, pulsar Formato 3 Seleccionar la opcin Estilo 4 Pulsa sobre el botn Nuevo 5 Borrar el nombre del Estilo en el cuadro de texto y teclear el nombre elegido para el nuevo estilo.
6 Activa la casilla Agregar a la plantilla.

7 Pulsa sobre el botn aceptar.

Podrs modificar el formato ( Fuente, borde...) desplegando el botn formato. Nota: Si activas el icono Actualizar automticamente te actualizar todo el documento si modificaras el estilo.
Aplicar un Estilo

1 Seleccionar el texto que se desea formatear 2 Seleccionar el Men Formato 3 Elegir la opcin Estilo 4 Seleccionar el tipo de Estilo deseado 5 Pulsa sobre el botn Aplicar
Sobre el cuadro desplegable de Lista, podrs escoger entre: Estilos en uso

Todos los estilos Estilos personales

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Empleo del Autoformato

Se utiliza para dar Formato a un documento, aplicando el Estilo de las plantillas de Word. Cuando Word da Formato automticamente, realiza los cambios, pudiendo elegir opciones para seleccionar . 1 Elegir el Men Formato 2 Seleccionar la opcin Auto formato 3 Selecciona la opcin Aplicar Auto formato ahora 4 Seleccionar el tipo de documento desplegando el cuadro * Si deseas Modificar algn formato, seleccionar el botn opciones.

CORRECCION E IMPRESIN Ortografa

Revisa la Ortografa de un documento, permitindote rectificar, Ignorar, (si no te interesa rectificar) y agregar (si te interesa agregarlo al diccionario personalizado). 1 Seleccionar el Men Herramientas 2 Elegir la opcin Ortografa
1 Pulsar el icono F7

1 Pulsar 1 clic con el botn opcional del ratn, sobre la palabra.

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Encuentra alternativas a una palabra utilizando el diccionario del sinnimo.

1 Seleccionar la palabra 2 Elegir el Men Herramientas + Idioma 3 Elegir la opcin Sinnimos

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Auto corregir la Ortografa

Word auto corregir la palabra utilizada en texto. 1 Seleccionar el Men Herramientas 2 Elegir la opcin Opciones de Auto correccin 3 Escribir la palabra que se desee autocorregir por la que se debe reemplazar.

Desactivar la mayscula de la primera letra de una oracin

1 Seleccionar el Men Herramientas 2 Elegir la opcin Auto correccin

3 Desactivar la casilla Poner en maysculas la primera letra de una oracin.

Presentacin Preliminar Se utiliza para visualizar el documento, tal y como se presentar en la impresora. 1 Seleccionar el Men Archivo 2 Elegir la opcin Vista Preliminar 46

Laura Frez

1 Pulsar el icono

Para trabajar desde la presentacin Preliminar, deber pulsar el icono activado

Impresin de documentos

Desde el Men nos permite opciones diferentes; como imprimir varias pginas, continuas, discontinuas, todo el documento ... 1 Seleccionar el Men Archivo

2 Elegir la opcin Imprimir Pulsar sobre el icono (solo imprime 1 vez el documento)

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GESTIN DE ARCHIVOS

Abrir varios Archivos Simultneamente 1 Seleccionar el Men Archivo 2 Elegir la opcin Abrir 3 Seleccionar los archivos a abrir con el Control (si son discontinuos) la tecla Maysculas (si son archivos discontinuos) 4 Pulsar el botn de Aceptar
PERSONALIZACIN DEL WORD Ajustar las preferencias en Word

Word dispone de un enorme conjunto de ajustes que afectan casi todos los aspectos del uso del programa: la pantalla, la apariencia del documento en pantalla, la impresin del documento y el uso de los comandos. Cuando ejecutas Word por primera vez, estn activados los ajustes por omisin. Estos ajustes se pueden cambiar, incluida la apariencia de la nueva ventana del documento, para que se adapten a tu necesidades particulares. 1 Seleccionar el Men Herramientas 2 Elegir la opcin Opciones
Uso de la Opcin Auto guardar

Permite guardar el documento automticamente, controlando el tiempo de guardado. 1 Seleccionar el Men Herramientas, 2 Elegir la opcin Opciones 3 Elegir la etiqueta de Guardar y selecciona la opcin deseada.

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anterior. Permite guardar rpidamente para guardar los cambios de ltima hora

Crear siempre copia de seguridad; Word guarda tanto la nueva versin como la versin

Preguntar por las propiedades del resumen est presenta el cuadro de dilogo RESUMEN cuando quieres almacenar por 1 vez un documento. Guardar informacin de auto correccin cada: Word permite guardar el documento, automticamente en el transcurso del tiempo que

Laura Frez

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tu le agregues.
Agregar nmeros de lnea

1 Coloca el cursor en la seccin donde quieras numerar las lneas 2 Selecciona el Men Archivo y elige la opcin configurar pgina 3 Selecciona la ficha diseo 4 Elige nmeros de lnea y selecciona la casilla
Agregar nmeros de lnea

5 Sigue los pasos indicados 6 Acepta

Descomponer imgenes

Permite descomponer una imagen para as poder modificarla; antes debes sacar el icono de separar imgenes que aparece en el men Ver + Barra de herramientas + personalizar + Etiqueta de comandos + Categora dibujo. Cuando lo localices, pulsa y arrstralo a cualquier espacio de la barra de herramientas de tu hoja.

1 Selecciona la imagen 2 Pulsa sobre el icono

3 Pulsa fuera de la imagen

separar imgenes

Seleccionar imgenes separadas y Modificadas

1 Pulsa sobre la imagen que deseas modificar 2 Pulsa doble clic con el ratn sobre ella Modifica las opciones deseadas (Relleno, lnea...) Selecciona el Men Archivo y elige la opcin configurar pgina Seleccionar varios objetos e imgenes la vez para agruparlos, eliminarlos...

1 Pulsa un clic sobre el botn de Seleccionar objetos 2 Arrastra encuadrando los objetos 3 Pulsa sobre el botn de dibujo + Agrupar (para agruparlos) o pulsa sobre la tecla Supr. (para suprimirlos) Nota: Solo una imagen est descompuesta totalmente, cuando tras pulsar varias veces sobre el
Laura Frez

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icono de separar imgenes, ste se muestra inactivo.

Recortar imgenes

Antes debes mostrar la barra de herramientas de imagen desde Ver + Barra de herramientas + imagen 1 Selecciona una imagen

2 Pulsa sobre el icono que aparece en la barra de herramientas de imagen. 3 Sitate sobre cualquier punto de insercin de la imagen, pulsando y arrastrando el recorte.

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Nota: No se puede cortar una imagen separada.

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COMBINAR CORRESPONDENCIA

1 1 Selecciona el Men Herramientas 2 Elige la opcin Combinar Correspondencia

3 Seleccionar el 1er. Paso que contiene Documento Principal

4 Pulsar el botn Crear y a continuacin elegir Cartas Modelo y pulsar Ventana

Activa.

5 A continuacin seleccionar la opcin 2 Fuente de datos

6 Pulsa el Botn Obtener datos para crear una Fuente de datos.

7 Seleccionar los campos que vayamos a utilizar en la carta, marcando los campos que no necesitamos y pulsando sobre ellos eliminar, por los que quedarn solo los que nos interesen. 8 Si necesitara algn campo que no apareciera en la lista, solo tendremos que teclearlo y pulsar Agregar. 9 Pulsar Aceptar, y aparecer un cuadro de informacin en el que deberemos teclear el nombre de base de datos a Guardar. 10 Confirma el botn Modificar Origen de datos para introducir las fichas y datos. 11 Rellenar la informacin de los destinatarios, en el cuadro de dialogo Ficha de datos pulsando el botn Agregar Nuevo para ir introduciendo nuevas Fichas. ( Trabaja con el tabulador para ir de un cuadro a otro). 12 Pulsa aceptar 13 Pulsa sobre el apartado 1 (Documento Principal) pulsa el botn Editar. 14 Escribe la carta modelo, insertando tantos campos de combinacin como necesites y donde los necesites, pulsando sobre el botn Insertar Campo Combinacin que aparece en la parte superior izquierda de la carta con la barra de Combinar Correspondencia. 15 Selecciona el Men Herramientas y elige la opcin Combinar Correspondencia, pulsando por ltimo el botn Combinar los datos con el documento.
Laura Frez

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Pulsa el icono

Si ya tienes creada la Fuente de datos en el 6 punto debers elegir la opcin Abrir Fuente de datos y examinar su localizacin.

Laura Frez

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COMBINAR CORRESPONDENCIA CON OFFICE XP

1 Selecciona el Men Herramientas 2 Elige la opcin Cartas y Correspondencia + Asistente para combinar correspondencia. 3 Seleccionar el 1er. Paso que contiene Utilizar el documento actual. 4 Pulsar el botn Siguiente: Seleccione los destinatarios 5 A continuacin selecciona Escribir una lista nueva.

6 Pulsa el Botn Crear 7 Pulsa sobre personalizar y seleccionar los campos que vayamos a utilizar en la carta, marcando los campos que no necesitamos y pulsando sobre ellos eliminar, por los que quedarn solo los que nos interesen. 8 Si necesitara algn campo que no apareciera en la lista, solo tendremos que pulsar Agregar y teclearlo. 9 Pulsar Aceptar, y aparecer un cuadro de informacin en el que deberemos rellenar la informacin de los destinatarios, pulsando el botn Nueva entrada para ir introduciendo nuevas Fichas. ( Trabaja con el tabulador para ir de un cuadro a otro). 10 Pulsa sobre el botn de cerrar y debers guardar el archivo como base de datos segn te indica.

11 Selecciona los destinatarios a quienes debers combinar la correspondencia. 55 12 Pulsa sobre aceptar y escribe la carta modelo,

Laura Frez

insertando tantos campos de combinacin como necesites y donde los necesites, pulsando sobre el icono Ms elementos... 13Pulsa sobre siguiente 14 Pulsa sobre obtener una vista previa, para visualizar como quedar la carta combinada. 15 Pulsa sobre el paso Siguiente: Complete la combinacin.

16 Selecciona la opcin deseada.

Si ya tienes creada la Fuente de datos en el 6 punto debers elegir la opcin Abrir Fuente de datos y examinar su localizacin.

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Impresin de sobres y Etiquetas

1 Insertar el sobre en la impresora 2 Seleccionar el men Herramientas 3 Elegir la opcin Sobres y Etiquetas con el Office XP elige la opcin Cartas y correspondencia + Sobres y Etiquetas. 4 Seleccionar la etiqueta de Sobres 5 Teclear la direccin y el remite 6 Seleccionar el botn Opciones, para elegir el tamao del sobre, el tipo de fuentes, o la distancia del texto del remite o direccin.
Mapa de Documento

Se utiliza para desplazarse con mayor rapidez a travs de documentos muy extensos. 1 Selecciona el men Ver + Mapa de documento. Aparecer una ventana vertical desde la cual te podrs desplazar rpidamente sobre cualquier apartado de la ventana.

Proteger un documento (en escritura) Word, delante de un documento protegido, toda modificacin parece reflejada con la fuente en negrita, subrayada y roja. 1 Selecciona el men herramientas + Proteger documento. 2 Inserta la contrasea y confrmala.

Desproteger un documento

1 Selecciona el men herramientas + desproteger documento. 2 Teclear la contrasea.

Contar palabras o caracteres

Se utiliza para contar las palabras que aparecen en un texto u hoja. Adems te lo podr anotar al final de la hoja. 1 Selecciona el men herramientas 2 Elige la opcin Contar palabras. Para contar palabras de un prrafo determinado, antes debers seleccionarlo.

Laura Frez

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