PAGOS ANTICIPADOS Esta Norma de Informacin Financiera (NIF) tiene como objetivo establecer las normas de valuacin, presentacin

y revelacin relativas al rubro de pagos anticipados en los estados de posicin financiera de las entidades. La NIF C-5 fue aprobada por unanimidad para su emisin por el Consejo Emisor del CINIF en noviembre de 2010 para su publicacin y entrada en vigor a partir del 1 de enero de 2011.

CONCEPTO SEGN NIF C-5. Son activos derivados de pagos efectuados en efectivo o sus equivalentes con la finalidad de asegurar el abastecimiento, con ciertos beneficios, de servicios o activos que se van a recibir en el desarrollo normal de las operaciones futuras dela entidad.
CONCEPTO. Los pagos anticipados representan una erogacin efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propsito no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo. Ejemplos: Rentas de locales o equipos pagados antes de disfrutar el derecho de uso de los bienes. Impuesto predial y derechos pagados antes de que se hayan devengado. Primas de seguros y fianzas liquidadas por perodos que an no se cumplen. Intereses pagados por anticipado. Material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo producto con una campaa que an no se inicia.

DIFERENCIAS CON OTROS CONCEPTOS. Los pagos anticipados representan el derecho a bienes o servicios para uso exclusivo de la empresa y que no sern utilizados en el proceso productivo, por lo que deben cargarse al tipo de gasto que le corresponda. Los pagos diferidos se distinguen del activo diferido en lo siguiente: Los pagos anticipados corresponden a servicios pendientes de recibir, mientras que los conceptos de activo diferido representan servicios ya recibidos.

Los pagos anticipados corresponden a servicios que normalmente se disfrutan durante un ejercicio. En cambio los beneficios que aportan los activos diferidos alcanzan muchos ejercicios segn el perodo de amortizacin. Los pagos anticipados se aplican a los gastos de operacin. Los activos diferidos se amortizan. La presentacin en el balance es diferente. El valor de los pagos anticipados que se muestra al usuario es el valor pendiente de aplicar, por su parte, los activos diferidos muestran valor original, amortizacin acumulada y valor neto pendiente de amortizar.

Caractersticas Son caractersticas de los pagos anticipados: a) Son erogaciones efectuadas por servicios que se van a recibir. b) No se venden ni se utilizan en el proceso productivo. c) Son bienes incorpreos. d) Implican un derecho o privilegio e) Generan beneficios. f) Representan costos aplicables a resultados futuros. Principales cuentas.
Rentas Pagadas por Anticipado Se carga: | Se abona: | Al iniciarse el ejercicio 1. Del importe de su saldo deudor que se representa el precio de costo de los pagos mensuales, trimestrales, semestrales, anuales, etc., efectuados por anticipado, es decir, pendientes de devengarse; por el cual se obtiene el derecho de usar los locales, edificios, terrenos, etc.Durante el ejercicio 2. Del importe del precio de costo de las rentas pagadas por anticipado. | Durante el ejercicio 1. Del importe de la parte que de dichas rentas pagadas por anticipado se haya devengado.Al finalizar el ejercicio 2. Del importe que de dichas rentas pagadas por anticipado se haya devengado. 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). | Saldo: Es deudor y representa el precio de costo de las rentas pagadas por anticipado pendientes de devengarse por las cuales se adquiere el derecho de usar los locales, edificios, terrenos, etc. Intereses Pagados por Anticipado Se carga: | Se abona: | Al iniciarse el ejercicio 1. Del importe de su saldo deudor que representa el precio de costo de los intereses pagados por anticipado, sobre la obtencin de crditos pendientes de devengarse, por los cuales se obtiene el derecho de utilizar el crdito y pagarlo al final del plazo contratado.Durante el ejercicio 2. Del importe del precio de costo de los intereses pagados por anticipado. | Durante el ejercicio 1. Del importe de la parte que de dichos intereses pagados por anticipado se haya devengado.Al finalizar el ejercicio 2. Del importe de la parte que de dichos intereses pagados por anticipado se haya devengado. 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros). |

Saldo: Es deudor y representa el precio de costo de los intereses pagados por anticipado pendientes de devengarse, por los cuales se adquiere el derecho a utilizar el crdito y a pagarlo al final del periodo contratado. Primas de Seguros y Fianzas Se carga: | Se abona: | Al iniciarse el ejercicio 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de las primas pagadas por anticipado, sobre contratos de seguros y fianzas, sobre los cuales la empresa tiene derecho a reclamar el monto asegurado en caso de ocurrir un siniestro, objeto del contrato.Durante del ejercicio 2. Del importe del precio de costo de las primas pagadas sobre contratos de seguros y fianzas. | Durante el ejercicio 1. Del importe de la parte que de dichas primas de seguro se hayan devengado.Al finalizar el ejercicio 2. Del importe de la parte que de dichas primas de seguro se hayan devengado. 3. Del importe de su saldo para saldarla. | Saldo: Es deudor y representa el precio de costo de pagos efectuados por anticipado por concepto de primas sobre contratos de seguros y fianzas, por los cuales la empresa adquiere el derecho a reclamar el monto asegurado, en el caso de ocurrir el siniestro.

Propaganda y Publicidad Se carga: | Se abona: | Al iniciarse el ejercicio 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los materiales publicitarios tales como contratos celebrados por la prensa, radio, televisin, revistas, folletos, volantes, etc.Durante el ejercicio 2. Del importe del precio de costo de las erogaciones que por los conceptos anteriores se realicen. | Durante el ejercicio 1. Del importe de la propaganda y publicidad relativa a los productos o servicios lanzados al mercado.Al finalizar el ejercicio 2. Del importe de la propaganda y publicidad relativa a los productos o servicios lanzados al mercado. 3. Del importe de su saldo para saldarla. | Saldo: Es deudor y representa el costo del material publicitario empleado por la entidad para dar a conocer al publico los productos, bienes o servicios que ofrece. Papelera y tiles Se carga: | Se abona: | Al iniciarse el ejercicio 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de la papelera y tiles de oficina que se tengan almacenados y que se vayan a consumir o utilizar en el periodo contable.Durante el ejercicio 2. Del importe del precio de costo de las compras de papelera y artculos de oficina. | Durante el ejercicio 1. Del importe de la parte de dicha papelera y tiles que se vaya utilizando o consumiendo.Al finalizar el ejercicio 2. Del importe d la parte de dicha papelera y tiles que se haya empleado, consumido o utilizado durante el ejercicio. 3. Del importe de su saldo para saldarla. | Saldo: Es deudor y representa el precio de costo de la papelera y tiles de oficina propiedad de la entidad. Control Interno Pagos Anticipados

* Adecuado sistema de amortizacin de prepagos * Mantenimiento de registros actualizados * Responsabilidad en la adquisicin y cobertura de seguro * Registrar en forma estndar los pagos anticipados * La amortizacin sea revisada por un funcionario de la empresa * Realizar revisiones peridicas sobre la propiedad de la cobertura de los seguros y de las fechas de vencimiento de los seguros e impuestos

REGLAS DE VALUACIN. Estas partidas se valan a su costo histrico. Se aplican a resultados en el perodo durante el cual se consumen los bienes, se devengan los servicios o se obtienen los beneficios del pago hecho por anticipado. Cuando se determine que estos bienes o derechos han perdido su utilidad, el importe no aplicado deber cargarse a los resultados del perodo en que esto suceda. REGLAS DE PRESENTACIN. Los pagos anticipados forman parte del activo circulante cuando el periodo de beneficios futuros es menor de 1 ao o menor del ciclo financiero a corto plazo. De existir pagos anticipados por perodos superiores a un ao o al ciclo financiero debern reclasificarse contra el pasivo correspondiente. REGLAS DE REVELACIN. La entidad debe revelar en notas a los estados financieros la siguiente informacin sobre los pagos anticipados y otros activos. a) Su desglose cuando existan partidas relevantes; y b) Las polticas que se utilizan para su reconocimiento contable.

Aplicacin practica Ejercicio. 1. La empresa paga tres meses de renta de local comercial por $12000.00 ms IVA al mes. 2. La empresa adquiere papelera y tiles de escritorio por $7800.00 mas IVA. 3. Contrata una prima de seguro para su equipo de reparto por un ao por $8400.00 ms IVA. 4. Contrata una campaa publicitaria para anunciar su nuevo producto durante tres meses por televisin, paga $28000.00 ms IVA. 5. Compra mobiliario y equipo con valor de $180000.00 mas IVA, paga en efectivo $57000.00 por el resto firma un documento con vencimiento a tres meses que incluye intereses a razn del 24% anual. 6. Se consumen papelera y tiles de escritorio por $4300.00, 60% para el rea de

administracin y el resto para ventas. 7. Realiza el cierre del mes. Solucin:

| -1- | | | | Rentas pagadas por anticipado | $ 36000.00 | | | IVA acreditable |

5750.00 | | | Bancos | | $ 41760.00 | | Pago de renta local comercial, tres meses | | | | -2- | | | | Papelera y tiles | 7800.00 | | | IVA acreditable | 1246.00 | | | Bancos | | 9046.00 | | Pago de papelera anticipado | | | | -3- | | | | Primas de seguro pag. x ant. | 8400.00 | | | IVA acreditable | 1344.00 | | | Bancos | | 9744.00 | | Contrato de una prima de seguro | | | | -4- | | | | Propaganda y publicidad | 28000.00 | | | IVA acreditable | 4480.00 | | | Bancos | | 32480.00 | | Contrato de una campaa publicitaria | | | | -5- | | | | Mobiliario y equipo | 180000.00 | | | IVA acreditable | 7862.00 | | | IVA por acreditar | 22395.28 | | | Intereses pagados por anticipado | 9108.00 | | | Bancos | | 57000.00 | | Documentos por pagar | | 162365.28 | | -6- | | | | Gastos de ventas | 1720.00 | | | Gastos de administracin | 2580.00 | | | Propaganda y pub. pag. x ant. | | 4300.00 | | -7- | | | | Gastos de venta | 22033.33 | | | Gastos financieros | 3036.00 | | | Rentas pag. x anticipado | | 12000.00 | | Seguros pag. x anticipado | | 700.00 |

| Propaganda y pub. Pag. x ant. | | 9333.33 | | Intereses pag. x anticipado | | 3036.00 |