MANUAL DE PROCEDIMIENTO DEL SERVICIO FARMACUTICO CONTROL FECHAS DE VENCIMIENTO

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CONTROL FECHAS DE VENCIMIENTO

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REVIS: Comit de Apoyo y seguimiento a la Calidad

APROB: Dra. Carmen Julia Rocha Insignares Gerente

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO 2. ALCANCE 3. RESPONSABLES 3.1. Personal Responsable del Cumplimiento de este proceso 3.2. Personal Responsable de la aplicacin del Cumplimiento 4. DEFINICIONES 5. PROCEDIMIENTO 6. ANEXOS 6.1. FLUJOGRAMA 6.2. Formato Control Fechas de Vencimiento 7. REGISTROS

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1. OBJETO Garantizar la disponibilidad de medicamentos y dispositivos mdicos en condiciones ptimas de calidad y vigencia para la aplicacin y utilizacin segura en el tratamiento farmacolgico de los pacientes. 2. ALCANCE Este procedimiento abarca las actividades que definen la recepcin tcnica, almacenamiento y conservacin de los medicamentos y dispositivos mdicos en el Servicio Farmacutico de la ESE HOSPITAL JUAN DOMINGUEZ ROMERO DE SOLEDAD.

3. RESPONSABLES

3.1. Personal Responsable del Cumplimiento del proceso Puesto Departamento Auxiliar de Droguera Tcnico Administrativo Servicio Farmacutico Servicio Farmacutico Qumico Farmacutico

3.2. Personal Responsable de la aplicacin del Cumplimiento Puesto Departamento Tcnico Administrativo Servicio Farmacutico Servicio Farmacutico Qumico Farmacutico Subdirector Cientfico Subdireccin Cientfica

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4. DEFINICIONES

Definicin de Trminos usados en este Documento Trmino Formato Control de Fechas de Vencimiento Vencimiento Baja Desnaturalizacin Estabilidad Lote Medicamento Dispositivos mdicos Perecedero Inventario Fsico Productos que son utilizados para la aplicacin de medicamentos, realizacin de procedimientos cruentos o incruentos, para abordaje en el cuerpo humano, y servir como elementos de apoyo en el diagnstico y tratamiento de los pacientes. Poco durable, que ha de perecer o acabarse. Que fenece o expira. De vida til limitada. Relacin de las existencias fsicas de Medicamentos y Dispositivos Mdicos que a una determinada fecha de corte se encuentran en el Servicio Farmacutico. Definicin Documento en el que se consigna mensualmente el vencimiento de los medicamentos y dispositivos mdicos, y se compara con su consumo promedio a fin de adoptar conductas administrativas que reduzcan los riesgos de vencimiento de medicamentos e incremento de costos asociados. Tiempo que existe entre la fecha de fabricacin del medicamento y su vencimiento. Se estipula en meses y esta se encuentra en rotulado en el caja empaque o etiqueta Proceso mediante el cual se descarga del inventario elementos que por rotura, defectos, alteraciones fsico qumicas, o vencimiento, deben ser destinadas a la destruccin por su nula garanta en el tratamiento farmacolgico del paciente. Proceso mediante el cual se destruyen con medidas de bio-seguridad ambiental y social, los elementos objeto de bajas. Es el tiempo desde la fecha de fabricacin y envase del mismo, hasta que su actividad utilidad qumica, fsica o biolgica no es menor que un nivel predeterminado de potencia o efectividad rotulada y sus caractersticas fsicas no han cambiado en forma apreciable. Cantidad definida y homognea de una materia prima, material de acondicionamiento o de un producto que posee las especificaciones de calidad, elaborado en un proceso en serie.

5. PROCEDIMIENTO ETAPA DESCRIPCIN RESPONSABLE/REA 1 Inicio Cumplir con el Proceso de Recepcin Tcnica, 2 mediante el cual, entre otros aspectos, se consigna Tcnico Administrativo en el formato respectivo las fechas de vencimiento. 3 Consignar en el Formato Control Fechas de Tcnico Administrativo
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Vencimiento los vencimientos de la totalidad de elementos perecederos que se exhiben en el inventario fsico, en las clasificaciones mayor o igual a seis meses, menor o igual a seis meses, menor o igual a tres meses, y menor o igual a un mes. Cotejar las existencias fsicas anotadas en el Formato Control Fechas de Vencimiento con el consumo promedio mensual prefijado en el mismo, y el vencimiento esperado, para los casos que sean menores o iguales a tres meses , a fin de determinar la cantidad que no se consumir dentro del periodo antes de vencerse los elementos, y reportarla a Suministros para su cambio con los Proveedores. Determinar los medicamentos cuyo vencimiento sea menor o igual a un mes a fin de iniciar el Proceso de Baja de Medicamentos y Dispositivos Mdicos y el Proceso de Desnaturalizacin de Medicamentos y Dispositivos Mdicos, de los elementos prximos a vencerse. Colocar en rea de Cuarentena los medicamentos que sean objeto de baja detectados por el presente proceso, a fin de paliar el riesgo de distribucin accidental. Los mismos pasos del 1 al 6 debern aplicarse a las bodegas correspondientes a Stock de Urgencias, Stock de Sala de Partos, Stock de Ciruga y Carros de Paro existentes. Fin del proceso

Tcnico Administrativo

Qumico Farmacutico

Qumico Farmacutico

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6. ANEXOS 6.1. Flujograma

No DOCUMENTO DE ENTRADA ACTIVIDAD INICIO DOCUMENTO DE SALIDA RESPONSABLE

Cumplir con la recepcin tcnica

Tcnico Administrativo

Colocar en el formato la totalidad de las fechas vencimiento

Formato Control de Fechas de Vencimiento

Tcnico Administrativo

Cotejar las existencias con las anotadas en formato

Tcnico Administrativo

Determinar los medicamentos con vencimiento menor a un mes

Qumico Farmacutico

Colocar en cuarentena los medicamentos a dar de baja

Qumico Farmacutico

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DOCUMENTO DE ENTRADA

ACTIVIDAD

DOCUMENTO DE SALIDA

RESPONSABLE

7. REGISTROS

Formatos por Utilizar Cdigo FT-01-PR-SF-05 Ttulo Formato Control Vencimiento Fechas de Departamento, rea Persona que debe retener el documento. Original: Farmacia

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