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PLIEGOS SUBASTA INVERSA ELECTRNICA
Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP HIDRONACIN
CDIGO DEL PROCESO: SIE-CELEC-HNA-10-12
Objeto de Contratacin: Reparacin integral de camioneta de placas GOU-665
Guayaquil, Marzo 2012
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SUBASTA INVERSA ELECTRONICA SIE-CELEC-HNA-10-12
NDICE
SECCIN I CONVOCATORIA SECCIN II OBJETO DE LA CONTRATACIN SECCIN III CONDICIONES GENERALES 3.1. mbito de aplicacin 3.2. Comisin Tcnica 3.3. Participantes 3.4. Auto invitacin 3.5. Inhabilidades 3.6. Modelos obligatorios de pliegos 3.7. Obligaciones del Oferente 3.8. Preguntas, Respuestas y Aclaraciones 3.9. Modificacin de los Pliegos 3.10. Convalidacin de errores de forma 3.11. Causas de Rechazo 3.12. Adjudicacin y Notificacin 3.13. Garantas 3.14. Cancelacin del Procedimiento 3.15. Declaratoria de Procedimiento Desierto 3.16. Negociacin 3.17. Adjudicatario Fallido 3.18. Proyecto del Contrato 3.19. Moneda de Cotizacin y Pago 3.20. Reclamos 3.21. Administracin del Contrato SECCIN IV CONDICIONES ESPECFICAS 4.1. Presentacin de la oferta 4.2. Vigencia de la oferta 4.3. Plazo de Ejecucin 4.4. Precio de la Oferta 4.5. Forma de Pago 4.6. Preferencia 4.7. Procedimiento de evaluacin y puja 4.8. Obligaciones del contratista 4.9. Obligaciones de la contratante 4.10. Forma de presentar la oferta 4.10.1. Requisitos mnimos 4.10.1.1. Oferta tcnica 4.11. Anexos de las Condiciones Especficas 4.11.1. Especificaciones tcnicas 4.11.2. Presupuesto Referencial
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SECCIN V PROYECTO DE CONTRATO SECCIN VI MODELO DE FORMULARIOS Formulario No. 1 MODELO CARTA DE PRESENTACIN Y COMPROMISO Formulario No. 2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE Formulario No. 3 COMPONENTES DEL SERVICIO Formulario No. 4 MODELO DE CARTA DE CONFIDENCIALIDAD Formulario No. 5 DETALLE DE LA EXPERIENCIA Formulario No. 6 DESCRIPCION DEL SUMINISTRO OFERTADOS Formulario No. 7 REFERENCIA RESOLUCIN INCOP 037-09 (que sustituye a la Resolucin INCOP No. 028-09) Formulario No. 8 DECLARACION DEL AGREGADO NACIONAL
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SUBASTA INVERSA ELECTRONICA SIE-CELEC-HNA-10-12 SECCIN I CONVOCATORIA De acuerdo a los Pliegos de Subasta Inversa Electrnica elaborados por la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN, aprobados por el Ing. Juan Saavedra Mera, Apoderado Especial de la Mxima Autoridad de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN mediante Resolucin No. XX-12, de fecha XX de XX de 2012, se convoca a las personas naturales y jurdicas, nacionales o extranjeras, o asociaciones de stas; que se encuentren inscritas y habilitadas en el Registro nico de Proveedores (RUP), legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para la REPARACIN INTEGRAL DE CAMIONETA DE PLACAS GOU-665. No podrn participar, las personas que se hallen comprendidas en las causales previstas en los artculos 62 y 63 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica (LOSNCP). Tampoco podrn participar, por s o por interpuesta persona, los directivos, empleados y trabajadores de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN, sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad o aquellas empresas de las que ellos sean dueos o en las que tengan participacin. El Presupuesto Referencial es de USD $9,200.00 (NUEVE MIL DOSCIENTOS CON 00/100 DLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMRICA), sin incluir el valor del Impuesto al Valor Agregado (IVA), y el plazo de ejecucin del contrato es de cuarenta y cinco (45) das laborables, contados a partir de la firma del contrato. Las condiciones generales de esta Convocatoria son las siguientes: 1. Los pagos del contrato se realizarn con cargo a los fondos existentes de acuerdo de acuerdo con la partida presupuestaria No. 4.1.8.2.16 MANTENIMIENTO DE VEHICULOS, certificacin emitida por la Subgerencia Financiera, contenida en el Memorando No. CELEC EP-HNA-GAF-0907-2011 del 6 de Diciembre de 2011. Los pagos se realizarn: En dlares de los Estados Unidos de Amrica. 100% una vez firmada el acta de entrega-recepcin, a entera satisfaccin de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP HIDRONACIN. 2. Los Pliegos estn disponibles, sin ningn costo, en el portal www.compraspublicas.gov.ec, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artculo 31 de la LOSNCP; 3. Los oferentes que participen individualmente o en asociacin debern estar inscritos y habilitados como proveedores en el Registro nico de Proveedores, RUP, conforme lo dispone el artculo 18 de la LOSNCP; 4. Los interesados podrn realizar preguntas y recibir respuestas o aclaraciones de Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN respecto al contenido de los Pliegos, a travs del portal;
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5. La oferta tcnica, en forma fsica, se presentar en las oficinas de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN, ubicadas en el Edificio Salco, Piso 5, localizado en las calles Carchi 702 y la Av. 9 de Octubre, en la ciudad de Guayaquil, Provincia del Guayas Ecuador, hasta las 11H00 del da 23 de marzo de 2012, de acuerdo con lo establecido en el calendario del proceso; 6. El calendario del procedimiento de Subasta Inversa se realizara de acuerdo a los siguientes plazos: ETAPA
Publicacin del proceso en el portal Fecha lmite de preguntas Fecha lmite de respuestas y aclaraciones Fecha lmite de recepcin de la oferta tcnica Fecha lmite para solicitar convalidacin de errores Fecha lmite para recibir convalidacin de errores Fecha lmite para calificacin tcnica de participantes Fecha de inicio de la puja Adjudicacin estimada
FECHA LIMITE
14-marzo-2012 16-marzo-2012 20-marzo-2012 23-marzo-2012 27-marzo-2012 29-marzo-2012 03-abril-2012 04-abril-2012 04-abril-2012
HORA
17h00 17h00 17h00 11h00 17h00 17h00 17h00 12h00 17h00
7. Duracin del Proceso de Puja: 20 minutos; 8. Variacin mnima de la puja: 1% 9. Los oferentes calificados y habilitados para participar en la puja, debern subir al Portal la oferta econmica inicial hasta antes del inicio de dicha puja. 10. Los requerimientos mnimos que deber tener la documentacin tcnica de la oferta se sealan en los pliegos, en la seccin CONDICIONES ESPECIFICAS. 11. El oferente adjudicado, previo a la suscripcin del contrato, deber presentar las garantas de fiel cumplimiento del contrato por el cinco por ciento de su valor, del cien por ciento del valor del anticipo, en cualquiera de las formas establecidas en el artculo 73 de la LOSNCP. 12. El procedimiento se ceir a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General y Resoluciones expedidas por el INCOP. El Apoderado de la Mxima Autoridad de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP podr cancelarlo en cualquier momento hasta 24 horas antes de la presentacin de las ofertas, o declararlo desierto, en los casos establecidos en los artculos 33 y 34 de la LOSNCP. Guayaquil, marzo de 2012
ING. JUAN SAAVEDRA MERA APODERADO ESPECIAL CORPORACIN ELCTRICA DEL ECUADOR CELEC EP - HIDRONACIN
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SUBASTA INVERSA ELECTRONICA SIE-CELEC-HNA-10-12 SECCIN II OBJETO DE LA CONTRATACIN Este procedimiento precontractual tiene como propsito principal seleccionar la oferta ms conveniente para la REPARACIN INTEGRAL DE CAMIONETA DE PLACAS GOU-665, que cumpla con todas las especificaciones y requerimientos legales, tcnicos, financieros y legales exigidos en estos Pliegos. La REPARACIN INTEGRAL DE CAMIONETA DE PLACAS GOU-665 incluye: El suministro de:
ITEM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
ARTICULO
CANT
Barra intermedia DX/05 Liner kit motor DX/05 Juego empaques motor DX/05 Buja precalent. NGK DX/05 Bomba agua NH NK00/-4JB1T Termostato TF/DX 2.5/3.0 Bomba aceite DX/05- 3.0.4 Disco embrague DX/05- 3.0 Plato embrague DX/05- 3.0 Ruliman embrague TF 2.4/2 Banda A/C DX/05- 3.0 Sensor TPS DX/05- 2.5/3.0 Sensor MAF LV DX/05- 3.0 Ruliman cigeal NP00/04 Silicn gris Loctite Refrigerante CAT-EC-1 Bancada std DX/05- 3.0 Chapa biela NH/4JBLT TF/4 Vlvula admisin TF DX 3.0 Vlvula escape TF D-MAX 3.0 Media luna cigeal DX/NH Gua vlvula TF 2.5 NH NK Rotula superior UW/DX 3.2 Rotula inferior DX/05- 4x Terminal direccin int. T Kit amortiguadores delt/p Cruceta DX/NH/NK/05 Pastilla Freno Delt. DX/05 Jgo. Moquetas DX/05- c/d Barra estab. Delt. DX/05
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2 4 1 4 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 2 1 5 4 4 4 2 8 2 2 2 1 3 1 1 1
31 32
Kit zapatas freno DX/05 Banda vent. 4JB1T NH NK
1 1
Trabajos adicionales: Encamisado de Block de 4 cc. Cambio de Bujes de Barras de Levas 4 bocines del brazo de biela 1 Pulida Cigeal 8 Guas de Vlvulas 8 Asientos de Vlvulas
Los trabajos de reparacin deben incluir todos los repuestos, materiales y mano de obra necesaria, para dejar la Camioneta operativa a entera satisfaccin del contratante en las instalaciones de la Central Marcel Laniado de Wind. Los oferentes podrn inspeccionar la camioneta, previa solicitud, hasta 24 antes de la fecha lmite para la presentacin de las ofertas.
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SUBASTA INVERSA ELECTRONICA SIE-CELEC-HNA-10-12 SECCIN III CONDICIONES GENERALES 3.1. mbito de aplicacin: El procedimiento de Subasta Inversa Electrnica deber utilizarse cuando se trata de adquirir o de contratar un bien o servicio normalizado, atendiendo a la definicin establecida en el numeral 2 del artculo 6 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, LOSNCP, y en el artculo 42 de su Reglamento General, que no conste en el Catalogo Electrnico, cuya cuanta supere el monto equivalente al 0.0000002 del Presupuesto Inicial del Estado. El apoderado de la mxima autoridad de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP HIDRONACIN, en la calificacin de participantes, determinar si existen ofertas cuyos componentes de esos bienes son de produccin nacional con base a la informacin presentada por los proveedores. En este caso, solo se habilitara a los productores nacionales, quienes podrn participar en la puja. 3.2. Comisin Tcnica: Todo proceso de Subasta Inversa Electrnica presupone la conformacin obligatoria de una Comisin Tcnica, cuando el presupuesto referencial sea superior al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0.000002 por el presupuesto inicial del Estado, la misma que estar integrada de acuerdo al artculo 18 del Reglamento General de la LOSNCP. La comisin tcnica podr nombrar subcomisiones de apoyo observando para el efecto lo previsto en el artculo 19 del Reglamento General de la LOSNCP. 3.3. Participantes: La convocatoria est abierta para las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de stas o consorcios, domiciliadas en el pas, que estn legalmente habilitadas para ejercer actividades comerciales en el Ecuador y que tengan inters en participar en este procedimiento, que su objeto social concuerde con la REPARACIN INTEGRAL DE CAMIONETA DE PLACAS GOU-665; siempre y cuando se encuentren inscritas y habilitadas en el Registro nico de Proveedores, RUP, en la categora correspondiente al objeto del proceso de contratacin. 3.4. Autoinvitacin: El proveedor que a la fecha de la convocatoria no se encuentra habilitado en el Registro nico de Proveedores, RUP, en la categora correspondiente al objeto del proceso de contratacin, y tenga las condiciones tcnicas y legales para participar en l, podr recategorizarse en la actividad respectiva, para lo cual deber acudir a las oficinas del RUP y presentar los documentos respectivos. La autoinvitacin es una opcin del Portal www.compraspublicas.gov.ec que aparecer una vez realizada la recategorizacin, y que podr utilizarse hasta la fecha lmite de entrega de ofertas, segn el cronograma del proceso. 3.5. Inhabilidades: No podrn participar en el presente procedimiento precontractual, por s o por interpuesta persona, las personas que incurran en las inhabilidades generales y especiales, de acuerdo a los artculos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP. De manera obligatoria, los oferentes debern llenar el formulario establecido en la Resolucin INCOP 037-09, de 27 de noviembre de 2009 (que sustituye a la Resolucin INCOP No. 028-09).
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3.6. Modelos obligatorios de pliegos: El oferente, de forma obligatoria, presentar su oferta utilizando el modelo de pliego establecido por el INCOP. 3.7. Obligaciones del Oferente: Los oferentes debern revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisin o descuido del oferente al revisar los documentos no le relevar de sus obligaciones con relacin a su oferta. 3.8. Preguntas, Respuestas y Aclaraciones: Si el interesado, luego del anlisis de los Pliegos detecta un error y omisin o inconsistencia, o necesita una aclaracin sobre una parte de los documentos, deber solicitarla a la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN, a travs del portal, dentro del trmino establecido en la convocatoria, que es de dos das contados a partir de la fecha de publicacin. Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN responder las aclaraciones solicitadas a travs del portal, en el trmino establecido en la convocatoria, que es de dos das contados desde la fecha lmite para recibir las preguntas. 3.9. Modificacin de los Pliegos: La Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACION podr emitir aclaraciones o modificaciones de los pliegos, por propia iniciativa o a pedido de los participantes, siempre que stas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que debern ser publicadas en el portal www.compraspublicas.gov.ec., hasta el trmino mximo de responder preguntas o realizar aclaraciones. Asimismo, el apoderado especial de la mxima autoridad de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN, podr cambiar el cronograma con la motivacin respectiva; el cambio ser publicado en el portal www.compraspublicas.gov.ec y podr realizarse hasta la fecha lmite de la etapa de respuestas y aclaraciones, y posteriormente, en la etapa de calificacin de participantes. 3.10. Convalidacin de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, las ofertas podrn ser convalidadas por el oferente en un trmino de 2 das, a criterio de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP HIDRONACIN. As mismo, dentro del perodo de convalidacin, los oferentes podrn integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificacin del objeto de la misma, conforme al artculo 23 del Reglamento General de la LOSNCP. En este caso, la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN podr recibir fsicamente los documentos correspondientes. La Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN est obligada a analizar en profundidad cada una de las ofertas presentadas, a fin de determinar todos los errores de forma existentes en ellas, respecto de los cuales notificar a travs del portal www.compraspublicas.gov.ec a cada uno de los oferentes el requerimiento de convalidacin respectivo. Los oferentes notificados podrn convalidar tales errores para efectos de ser calificados. 3.11. Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos del Sobre nico, la Comisin Tcnica rechazar una oferta por las siguientes causas: 3.11.1. Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales, especificaciones tcnicas y formularios de estos pliegos. 3.11.2. Si se hubiera entregado la oferta en lugar distinto al fijado o despus de la hora establecida para ello.
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3.11.3. Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser errores de forma. Los errores de forma debern ser obligatoriamente notificados al oferente respectivo, para que pueda convalidarlos. 3.11.4. Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los pliegos, condicionndolos o modificndolos, de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecucin del contrato. 3.11.5. Si se presentaren documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas cuando no puedan ser convalidadas de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 23 del Reglamento General de la LOSNCP. Una oferta ser descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteracin de la informacin presentada. La adjudicacin se circunscribir a las ofertas calificadas. No se aceptarn ofertas alternativas. Ningn oferente podr intervenir con ms de una oferta. 3.12. Adjudicacin y Notificacin: El apoderado especial de la mxima autoridad de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP HIDRONACIN, en base en los resultados de la evaluacin tcnica y los posteriores resultados de la puja, adjudicar el contrato a la ms conveniente conforme a los trminos establecidos en el numeral 17 del artculo 6 de la LOSNCP, mediante resolucin motivada. La adjudicacin ser total, de acuerdo al inters institucional y con base en los mritos del proceso. La notificacin de la adjudicacin se la realizar a travs del portal www.compraspublicas.gov.ec, con la respectiva resolucin de adjudicacin emitida por el apoderado especial de la mxima autoridad de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN. El oferente que resultare adjudicado presentar a la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN, previo a la firma del contrato, el certificado de control de calidad del lote o lotes a entregar. Cualquier irregularidad en las condiciones de calidad que se detectare, implicar la suspensin inmediata del respectivo contrato y la aplicacin de las sanciones previstas en el texto del contrato y la Ley. 3.13. Garantas: En este contrato se debern presentar las garantas previstas en los artculos 73 y 76 de la LOSNCP. 3.13.1. La garanta tcnica de la reparacin. Las garantas sern entregadas en cualquiera de las formas establecidas en el Artculo 73 de la LOSNCP. La garanta tcnica cumplir las condiciones establecidas en el artculo 76 de la LOSNCP, caso contrario se la reemplazar por una de las garantas sealadas en el artculo 73 de la LOSNCP, por el valor total de los bienes. 3.14. Cancelacin del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha de presentacin de las ofertas, el apoderado especial de la mxima autoridad de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN, podr declarar cancelado el procedimiento, mediante resolucin debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artculo 34 de la LOSNCP.
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3.15. Declaratoria de Procedimiento Desierto: El apoderado especial de la mxima autoridad de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN, antes de resolver la adjudicacin, podr declarar desierto el procedimiento de manera total o parcial, en los casos previstos en los numerales 1, 2 y 4 el artculo 33 de la LOSNCP. Dicha declaratoria se realizar mediante resolucin motivada del apoderado especial de la mxima autoridad de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP HIDRONACIN. Una vez declarado desierto el procedimiento, el apoderado especial de la mxima autoridad de Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN podr disponer su archivo o su reapertura. 3.16. Negociacin: En los casos que constan en el articulo 47 (reformado) del Reglamento General de la LOSNCP, no se realizar la puja y se realizar una nica sesin de negociacin, la que se llevara a cabo cumpliendo las condiciones de dicho artculo. 3.17. Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato dentro del trmino de 15 das, por causas que le sean imputables, el apoderado especial de la mxima autoridad de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN, le declarar adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condicin al INCOP, proceder de conformidad con los artculos 35 y 98 de la LOSNCP. As mismo, de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 114 del Reglamento General de la LOSNCP, la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN llamar al oferente que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba el contrato, el cual deber cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligacin de mantener su oferta hasta la suscripcin del contrato. Si el oferente llamado como segunda opcin no suscribe el contrato, la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN declarar desierto el proceso, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable al segundo adjudicatario fallido. 3.18. Proyecto del Contrato: Notificada la adjudicacin, dentro de un trmino de 15 das contados a partir de la misma, la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN formalizar el proyecto de contrato que es parte integrante de estos pliegos, de acuerdo a lo establecido en los artculos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de su Reglamento General. 3.19. Moneda de Cotizacin y Pago: Las ofertas debern presentarse en dlares de los Estados Unidos de Amrica. Los pagos se realizarn en la misma moneda. 3.20. Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, se deber considerar lo establecido en los artculos 102 y 103 de la LOSNCP, segn el procedimiento que consta en los artculos 150 al 159 de su Reglamento General. 3.21. Administracin del Contrato: La Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN designar de manera expresa un administrador del contrato, quien velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. Adoptar las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondr las multas y sanciones a que hubiere lugar.
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SUBASTA INVERSA ELECTRONICA SIE-CELEC-HNA-10-12 SECCIN IV CONDICIONES ESPECFICAS 4.1. Presentacin de la oferta: La oferta tcnica, se presentar en un sobre cerrado en las oficinas de Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN, ubicadas en el Edificio Salco, Piso 5, localizado en las calles Carchi No. 702 y la Av. 9 de Octubre, en la ciudad de Guayaquil, Provincia del Guayas Ecuador, hasta la fecha y hora indicadas en la convocatoria. 4.2. Vigencia de la oferta: Las ofertas tendrn un periodo de validez de por lo menos 90 das calendario, el mismo que podr prorrogarse por disposicin de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN acorde con lo establecido en el artculo 30 de la LOSNCP. 4.3. Plazo de Ejecucin: El plazo de ejecucin del contrato es de cuarenta y cinco (45) das laborables, contado a partir de la firma del contrato. 4.4. Precio de la Oferta: La Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP HIDRONACIN requiere la REPARACIN INTEGRAL DE CAMIONETA DE PLACAS GOU-665, que cumpla con todas las especificaciones y caractersticas establecidas en los pliegos, a fin de que la entrega se realice a plena satisfaccin de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP HIDRONACIN. Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisin se interpretar como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta ms ventajosa. 4.5. Forma de Pago: Los pagos se realizarn de la manera prevista en la Convocatoria y en el Proyecto de Contrato. Los pagos se realizarn: En dlares de los Estados Unidos de Amrica. 100% una vez firmada el acta de entrega-recepcin, a entera satisfaccin de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP HIDRONACIN. 4.6. Preferencia: A continuacin se detalla la aplicacin de los mrgenes de preferencia para Produccin Nacional y Mipymes: Como parte integrante de la oferta tcnica, se incluir el formulario denominado Participacin Nacional, en el cual se indicar el porcentaje de agregado nacional del servicio a ofertar, cuya informacin servir para evaluar el origen del servicio objeto de la contratacin, de acuerdo a los siguientes parmetros. Origen nacional de un bien: cuando el valor FOB de las mercancas importadas incorporadas en l, no sea superior al 60% del precio ofertado, o dicho de otra manera, incorpore el 40% o ms de agregado nacional. La informacin referente al tamao de la empresa para la aplicacin de los mrgenes de preferencia, con relacin a micro, pequeos y medianas empresas ser tomada de la informacin que consta en el Registro nico de Proveedores RUP, de acuerdo a lo previsto en el artculo 16 del Reglamento General de la LOSNCP.
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Para el caso de bienes: En funcin de lo establecido en la Seccin III Condiciones Generales, numeral 3.1, segundo inciso, si la subasta se realiza entre proveedores de bienes de origen nacional se establecern los mrgenes de preferencia con relacin al tamao del proveedor, de acuerdo con el siguiente cuadro: TIPO DE PROVEEDOR MEDIANO MYPE MRGENES DE PREFERENCIA, (GRANDE) 5 % (MEDIANO) 5 % (GRANDE) 10 %
Estos mrgenes de preferencia no son aplicables en el caso de que participen nicamente ofertas que no se consideren de origen nacional. 4.7. Procedimiento de evaluacin y puja: a) Calificacin.Se analizar la oferta tcnica mediante la aplicacin de la metodologa cumple o no cumple (o check list), posteriormente la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN calificar las ofertas que cumplan con todas las especificaciones y requerimientos tcnicos, financieros y legales exigidos en estos pliegos, para lo cual se utilizar los siguientes parmetros: PARMETROS SOLICITADO PARMETRO OFERTADO CUMPLE NO CUMPLE
Una vez verificado el cumplimiento de los documentos entregados, los parmetros de evaluacin sern los siguientes: PARMETROS DE EVALUACIN Grado de experiencia de la empresa Calidad de los componentes del suministro Total PUNTAJE 30 70 100
El puntaje mnimo para ser considerada como calificada ser de 80 puntos. Para la calificacin del grado de experiencia de los oferentes se utilizarn los siguientes criterios: Al oferente que demuestre el mayor nmero de experiencias en trabajos similares se le acreditar el mayor puntaje, a los otros oferentes se asignar el puntaje de forma proporcional. b) Habilitacin.Con base en la informacin presentada por el proveedor en el formulario No. 8, el sistema informtico del Sistema Nacional de Contratacin Pblica SNCP. Habilitara a los proveedores calificados en el siguiente orden: b1.- Proveedor cuyo bien ofertado sea de origen nacional; b2.- De no existir oferta nacional, se habilitara a los proveedores de bienes de origen extranjero.
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Una vez realizado este proceso, se subir al portal el Acta de evaluacin conforme indica el artculo 45 del Reglamento General de la LOSNCP. Considerando la informacin presentada por el proveedor en el formulario No. 8, el sistema informtico del Sistema Nacional de Contratacin Pblica SNCP- habilitar a los proveedores calificados. c) Oferta econmica inicial.Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, debern enviar la oferta econmica inicial a travs del Portal www.compraspublicas.gov.ec, a fin de participar en la puja. Las ofertas econmicas iniciales presentadas a travs del portal www.compraspublicas.gov.ec, obligan al oferente a cumplir las condiciones tcnicas y econmicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando no participare en el acto de la puja. d) Puja.En el da y hora sealados en la convocatoria, se realizar la puja hacia la baja a travs del portal www.compraspublicas.gov.ec, en la cual participarn nicamente los proveedores calificados, habilitados y que hayan enviado su oferta econmica inicial, cuyas ofertas se aplicarn los mrgenes de preferencia detallados anteriormente, segn corresponda. e) Negociacin nica.De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare habilitada, o un solo oferente presentare su oferta econmica inicial, se realizar una sesin de negociacin de acuerdo a lo establecido en el artculo 47 (reformado) del RGLOSNCP. 4.8. Obligaciones del Contratista: a) La contratista debe asegurar una correcta y legal ejecucin del contrato en los trminos establecidos. Deber cumplir con la legislacin ecuatoriana en la materia relacionada con la ejecucin del contrato. b) La contratista deber garantizar y asegurar a la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP HIDRONACIN la calidad del suministro. c) Atender oportunamente los reclamos presentados por la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN; d) Dar las facilidades para que el Administrador del Contrato cumpla eficientemente sus funciones, entregar la informacin solicitada y permitir que personas autorizadas por la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN supervisen el cumplimiento del contrato; e) A ms de las obligaciones ya establecidas y, en general, la contratista est obligada a cumplir con cualquier otra que se derive natural y legalmente del objeto del Contrato, y que pueda ser exigible por constar en cualquier documento de l o en norma legal especficamente aplicable al mismo Sern tambin de cuenta del contratista y a su costo, todas las obligaciones a las que est sujeto segn las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social. 4.9. Obligaciones de la Contratante: La Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN se obliga a:
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a)
b) c) d)
Responder oportuna y en forma amplia a todas las preguntas que realicen los proveedores en la etapa correspondiente del proceso y brindar las aclaraciones que fueren necesarias en el marco de los pliegos del objeto de contratacin. De ser el caso, dar solucin a las peticiones y problemas que se presenten en la ejecucin del Contrato Designar al Administrador del contrato La Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN se compromete a entregar a la contratista, el respectivo comprobante de retencin del I.V.A., dentro de los trminos establecidos en la Ley de Rgimen Tributario Interno y su Reglamento.
4.10. Forma de presentar la oferta: El oferente incluir en su oferta la informacin que se determina en los formularios que constan en la seccin 6. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condicin que la informacin sea la que se solicita. 4.10.1. Requisitos mnimos: 4.10.1.1. Oferta tcnica: a) Carta de Presentacin y Compromiso, (Formulario No. 1); b) Impresin de la pgina web www.compraspublicas.gov.ec que demuestre que el oferente se encuentra habilitado en el Registro nico de Proveedores RUP; c) Datos Generales del Oferente (Formularios No. 2); d) Descripcin general y detallada de las caractersticas tcnicas y particulares del suministro (servicio), marca, procedencia, incluyendo imagen; conforme los requerimientos establecidos por la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP HIDRONACIN (Formulario No. 3); e) Carta de Confidencialidad (Formulario No. 4) f) Acreditar la experiencia en la provisin del suministro similar al del objeto de la contratacin (Formulario No. 5) g) Descripcin del suministro ofertado (Formulario No. 6) h) Declaracin e identificacin de accionistas, en caso que el oferente sea persona jurdica (Formulario No.8) i) Declaracin de Agregado Nacional (Formulario No. 8) j) Los documentos se presentarn debidamente empastados o encuadernados, foliados (numerados) y rubricados (firmados) por el Oferente; en dos ejemplares: original y copia. k) Se deber entregar necesariamente una muestra de cada uno de los tems debidamente sealizados de manera que se pueden identificar al momento de la calificacin en conjunto con la oferta. La cartula de la oferta tcnica ser la siguiente:
SUBASTA INVERSA ELECTRONICA SIE-CELEC-HNA-10-12 SOBRE UNICO Seor Ingeniero: Juan Saavedra Mera Apoderado Especial de la mxima autoridad CORPORACION ELECTRICA DEL ECUADOR CELEP EP HIDRONACIN Presente PRESENTADA POR: ____________________________________
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No se tomarn en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o despus del da y hora fijados para su entrega-recepcin. La Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN recibir y conferir comprobantes de recepcin por cada oferta entregada y anotar, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepcin. 4.11. Anexos de las Condiciones Especficas:
4.11.1. Especificaciones tcnicas: La REPARACIN INTEGRAL DE CAMIONETA DE PLACAS GOU-665 incluye: El suministro de:
ITEM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32
ARTICULO
CANT
Barra intermedia DX/05 Liner kit motor DX/05 Juego empaques motor DX/05 Buja precalent. NGK DX/05 Bomba agua NH NK00/-4JB1T Termostato TF/DX 2.5/3.0 Bomba aceite DX/05- 3.0.4 Disco embrague DX/05- 3.0 Plato embrague DX/05- 3.0 Ruliman embrague TF 2.4/2 Banda A/C DX/05- 3.0 Sensor TPS DX/05- 2.5/3.0 Sensor MAF LV DX/05- 3.0 Ruliman cigeal NP00/04 Silicn gris Loctite Refrigerante CAT-EC-1 Bancada std DX/05- 3.0 Chapa biela NH/4JBLT TF/4 Vlvula admisin TF DX 3.0 Vlvula escape TF D-MAX 3.0 Media luna cigeal DX/NH Gua vlvula TF 2.5 NH NK Rotula superior UW/DX 3.2 Rotula inferior DX/05- 4x Terminal direccin int. T Kit amortiguadores delt/p Cruceta DX/NH/NK/05 Pastilla Freno Delt. DX/05 Jgo. Moquetas DX/05- c/d Barra estab. Delt. DX/05 Kit zapatas freno DX/05 Banda vent. 4JB1T NH NK
2 4 1 4 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 2 1 5 4 4 4 2 8 2 2 2 1 3 1 1 1 1 1
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Encamisado de Block de 4 cc. Cambio de Bujes de Barras de Levas 4 bocines del brazo de biela 1 Pulida Cigeal 8 Guas de Vlvulas 8 Asientos de Vlvulas
Los trabajos de reparacin deben incluir todos los repuestos, materiales y mano de obra necesaria, para dejar la Camioneta operativa a entera satisfaccin del contratante en las instalaciones de la Central Hidroelctrica Marcel Laniado de Wind. Los oferentes podrn inspeccionar la camioneta, previa solicitud, hasta 24 antes de la fecha lmite para la presentacin de las ofertas. 4.11.2. Presupuesto Referencial: El Presupuesto Referencial es $ 9.200,oo (NUEVE MIL DOSCIENTOS CON 00/100 DLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMRICA), sin incluir el valor del Impuesto al Valor Agregado (IVA)
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SUBASTA INVERSA ELECTRONICA SIE-CELEC-HNA-10-12 SECCIN V PROYECTO DE CONTRATO
CONTRATO PARA LA REPARACIN INTEGRAL DE CAMIONETA DE PLACAS GOU-665 CELEC-HNA-0XX-2011

COMPARECIENTES Comparecen a la celebracin del presente contrato, por una parte la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN, representada por el Ing. Juan Saavedra Mera, en calidad de Apoderado Especial de la mxima autoridad de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACION, a quien en adelante se le denominar LA USUARIA; y, por otra XXXXX, representada por XXXXX, en calidad de XXXX, a quien en adelante se le denominar LA EMPRESA. Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes clusulas Clusula Primera.- ANTECEDENTES a. Mediantes Memorando No. CELEC EP-HNA-GAF-adm-854-11, la Subgerencia Administrativa, representada por el Ing. Withberto Gonzlez solicita la contratacin de la Reparacin Integral de Camioneta de Placas GOU-665. b. Se cuenta con la existencia y disponibilidad de fondos, de acuerdo al Memorando No. CELEC EPHNA-GAF-0907-2011, emitido por la Subgerencia Financiera, el 6 de Diciembre de 2011. c. Mediante Resolucin No. xx-12, el apoderado especial de la mxima autoridad de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP HIDRONACIN aprob los pliegos de la SUBASTA INVERSA ELECTRNICA para la REPARACIN INTEGRAL DE CAMIONETA DE PLACAS GOU-665. d. Se realiz la respectiva convocatoria el da xx de xx de 2012, a travs del portal www.compraspublicas.gov.ec. e. Luego del procedimiento correspondiente, en el que xx representada por el xx Unidad Requirente calific las ofertas presentadas, mediante Acta de Calificacin de fecha xx de xx de 2011, en base de lo cual, el apoderado especial de la mxima autoridad de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP HIDRONACIN, mediante resolucin No. XX-12, de XX de XX de 2012, adjudic la REPARACIN INTEGRAL DE CAMIONETA DE PLACAS GOU-665, al oferente XXXXXXXX. Clusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO Forman parte integrante del Contrato los siguientes documentos: a) Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato; b) Certificado de la habilitacin del Registro nico de Proveedores; c) Los Pliegos; d) La oferta tcnica y econmica presentada por LA EMPRESA; e) Los dems documentos de la oferta de LA EMPRESA; f) La garanta tcnica presentada por LA EMPRESA. g) La resolucin No. XXX-11 de adjudicacin, de fecha XX de XX del 2011; h) Memorando No. CELEC EP-HNA-GAF-con-xx-2011, donde la Subgerencia Financiera certifica la disponibilidad econmica y presupuestaria, que acrediten la existencia de recursos, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato; i) Procedimiento de Regulacin e Induccin a Contratistas, del 26 de julio de 2011 que consta como
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poltica obligatoria, en el Sistema de gestin Integrado de Calidad y Ambiente de CELEC EPHIDRONACION
Clusula Tercera.- INTERPRETACIN Y DEFINICIN DE TRMINOS Los trminos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intencin de los contratantes. En todo caso su interpretacin sigue las siguientes normas: Cuando los trminos estn definidos en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, LOSNCP, o en este contrato, se atender su tenor literal. Si no estn definidos se estar a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intencin de los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecern las normas del contrato. El contexto servir para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armona. En su falta o insuficiencia se aplicarn las normas contenidas en el Ttulo XIII del Libro IV de la codificacin del Cdigo Civil, De la Interpretacin de los Contratos. Definiciones: En el presente contrato, los siguientes trminos sern interpretados de la manera que se indica a continuacin: a) "Adjudicatario", es el oferente a quien el apoderado de la mxima autoridad de Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN, le adjudica el contrato; b) "Comisin Tcnica", es la responsable de llevar adelante el proceso, a la que le corresponde actuar de conformidad con la LOSNCP, su Reglamento General, los pliegos aprobados, y las disposiciones administrativas que fueren aplicables. c) INCOP, Instituto Nacional de Contratacin Pblica. d) LOSNCP, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica. e) "Oferente", es la persona natural o jurdica, asociacin o consorcio que presenta una "oferta", en atencin al llamado a Subasta Inversa; f) "Oferta", es la propuesta para contratar, ceida a los pliegos, presentada por el oferente a travs de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato para la REPARACIN INTEGRAL DE CAMIONETA DE PLACAS GOU-665. Clusula Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO LA EMPRESA se obliga para con LA USUARIA a entregar a entera satisfaccin de LA USUARIA la CAMIONETA DE PLACAS GOU-665 REPARADA Y OPERATIVA. Clusula Quinta.- DESCRIPCIN DEL SUMINISTRO: La descripcin se la realizar de acuerdo a la oferta que sea adjudicada. Clusula Sexta.- OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: A ms de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato, son obligaciones de LA EMPRESA, las siguientes: a) LA EMPRESA debe asegurar una correcta y legal ejecucin del contrato en los trminos establecidos. Deber cumplir con la legislacin ecuatoriana en la materia relacionada con la ejecucin del contrato. b) LA EMPRESA deber garantizar y asegurar a LA USUARIA la calidad del suministro. c) Atender oportunamente los reclamos presentados por LA USUARIA.
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d) Dar las facilidades para que el Administrador del Contrato cumpla eficientemente sus funciones; entregar la informacin solicitada y permitir que personas autorizadas por LA USUARIA supervisen el cumplimiento del contrato. e) A ms de las obligaciones ya establecidas y, en general, la contratista est obligada a cumplir con cualquier otra que se derive natural y legalmente del objeto del Contrato, y que pueda ser exigible por constar en cualquier documento de l o en norma legal especficamente aplicable al mismo. f) LA EMPRESA se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Cdigo de Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que LA USUARIA tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relacin con el personal que labore en la ejecucin de los trabajos, ni con el personal de la subcontratista. g) Sern tambin de cuenta de LA EMPRESA y a su costo, todas las obligaciones a las que est sujeto segn las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social. Clusula Sptima.- OBLIGACIONES DE LA USUARIA: Son obligaciones de LA USUARIA, entre otras, las siguientes: a) De ser el caso, dar solucin a las peticiones y problemas que se presenten en la ejecucin del Contrato b) Designar al Administrador del contrato c) LA USUARIA se compromete a entregar a la contratista, el respectivo comprobante de retencin del I.V.A., dentro de los trminos establecidos en la Ley de Rgimen Tributario Interno y su Reglamento. Clusula Octava.- PROHIBICIONES DE LA EMPRESA Prohbase a LA EMPRESA lo siguiente: Ceder el presente contrato; Subcontratar;
Clusula Novena.- DECLARACIN: LA EMPRESA declara expresamente que no est prohibida de suscribir el presente Contrato para la REPARACIN INTEGRAL DE CAMIONETA DE PLACAS GOU-665, ya que cumple con todos los requisitos establecidos en la Ley; declarando adems que tiene la correspondiente autorizacin de funcionamiento. LA EMPRESA declara bajo juramento que los socios y/o accionistas y la sociedad que representa, no tienen domicilio en los denominados "parasos fiscales" determinados por el Servicio de Rentas Internas de la Repblica del Ecuador; y que no transferiremos, cederemos o enajenaremos, bajo ninguna modalidad las acciones y/o participaciones, sin que exista notificacin y autorizacin previa de LA USUARIA siempre y cuando se comprometa el 25% o ms de dichas acciones y/o participaciones; bajo este mismo juramento que presto, reconozco que la falta de dichas notificacin y autorizacin, sern causa suficiente para la terminacin ipso jure del contrato, de manera unilateral y anticipada, sin derecho a indemnizacin de ninguna naturaleza, se encuentre o no prevista en ese instrumento. Adicionalmente, LA EMPRESA declara que no es matriz, filial, subsidiaria ni relacionada, ni tiene participacin o relacin societaria de ningn tipo con LA USUARIA, hecho que se encuentra debidamente acreditado mediante la declaracin otorgada por el representante legal de LA EMPRESA y LA USUARIA ante Notario, misma que se adjunta al presente contrato como documento habilitante para su suscripcin.
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Clusula Dcima.- PRECIO DEL CONTRATO El precio del Contrato, que LA USUARIA pagara a LA EMPRESA es de USD $ XXXX (XXXXXX 00/100 DLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMRICA) sin incluir el valor del Impuesto al Valor Agregado (IVA). Este valor incluye todos los costos directos e indirectos relacionados con el mismo, para que LA EMPRESA entregue a entera satisfaccin de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP HIDRONACIN el suministro objeto del presente contrato. El precio acordado en el contrato, constituir la nica compensacin a LA EMPRESA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar. Clusula Dcima Primera.- FORMA DE PAGO Los pagos se realizarn en dlares de los Estados Unidos de Amrica, y de la siguiente forma: 100% una vez firmada el acta de entrega-recepcin, a entera satisfaccin de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP HIDRONACIN. Clusula Dcima Segunda.- GARANTAS De conformidad con lo dispuesto a los artculos 73 y 76 de la LOSNCP, LA EMPRESA est obligada a rendir las siguientes garantas: a) Garanta tcnica: LA EMPRESA, a la firma del contrato, presentara la garanta tcnica del fabricante. Esta garanta entrar en vigencia a partir de la recepcin de los bienes y durar 1 ao. Durante el plazo de vigencia de la garanta tcnica, si LA USUARIA solicitare el cambio de algn pieza o parte de los suministros considerados defectuosos, stas sern reemplazada por otra nueva de la misma calidad y condicin sin costo adicional alguno por LA USUARIA; y, en caso de que el dao o defecto sea de gran magnitud, que impiden funcionen normalmente, estos sern cambiados por otros nuevos, sin que ello signifique costo adicional para LA USUARIA, excepto si los daos hubieran sido ocasionados por el mal uso de los mismos por parte de personal de LA USUARIA o por fuerza mayor o caso fortuito, en los trminos sealados en el Artculo 30 de la Codificacin del Cdigo Civil. De no presentarse la garanta tcnica del fabricante, LA EMPRESA deber presentar, de manera sustitutiva, una garanta econmica equivalente al valor total del bien respectivo, que deber mantenerse vigente de acuerdo a los pliegos, y que podr ser rendida en cualquiera de las formas determinadas en el Art. 73 de la LOSNCP. b) Ejecucin de las garantas: Las garantas contractuales podrn ser ejecutadas por la USUARIA en los siguientes casos: 1) La tcnica: Cuando se incumpla con el objeto de esta garanta, de acuerdo con lo establecido en los pliegos y este contrato. Clusula Dcima Tercera.- PLAZO El plazo para la entrega de la CAMIONETA DE PLACAS GOU-665 REPARADA Y OPERATIVA, a entera satisfaccin de LA USUARIA, es de XX (XX) das laborables, contados a partir de la firma del presente contrato. Clusula Dcima Cuarta.- PRRROGAS DE PLAZO LA USUARIA prorrogar el plazo total en los siguientes casos, y siempre que LA EMPRESA as lo solicite, por escrito, justificando los fundamentos de la solicitud, dentro del plazo de cuarenta y ocho horas subsiguientes a la fecha de producido el hecho que motiva la solicitud:
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1. Por causa de FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO aceptados como tales por LA USUARIA, previo informe del Administrador del Contrato. LA EMPRESA tiene la responsabilidad de actuar con toda la diligencia razonable para superar la imposibilidad producida por causas de fuerza mayor o caso fortuito. En estos casos, el plazo se prorrogar por un periodo igual al tiempo de duracin de las causas indicadas. Tan pronto desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito, LA EMPRESA est obligada a continuar con la ejecucin del contrato, sin necesidad de que medie notificacin por parte del Administrador del Contrato. En casos de prrroga de plazo por fuerza mayor o caso fortuito, las partes elaborarn un nuevo cronograma, que suscrito por ellas, sustituir al original o precedente y tendr el mismo valor contractual del sustituido. 2. Por suspensin ordenadas por LA USUARIA y que no se deban a causas imputables a LA EMPRESA. 3. Imprevisto tcnicos, debidamente justificado y aprobados por LA USUARIA Cuando las prrrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitar la autorizacin del administrador del Contrato y del apoderado especial de la mxima autoridad de LA USUARIA. Clusula Dcima Quinta.- MULTAS LA EMPRESA conviene en pagar a LA USUARIA, por concepto de multa, la cantidad equivalente al UNO POR MIL del valor total de contrato, por cada da de incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones que contrae en virtud de este Contrato, excepto en el evento de caso fortuito o fuerza mayor, conforme lo dispuesto en el artculo 30 de la Codificacin del Cdigo Civil, debidamente comprobado y aceptado por LA USUARIA, para lo cual se notificar dentro de las 48 horas subsiguientes de ocurridos los hechos. De ocurrido este trmino, de no mediar dicha notificacin, se entendern como no ocurridos los hechos que alegue LA EMPRESA como causa para la no prestacin de los servicios a los cuales est obligada en virtud del presente Contrato. Las multas legtimamente impuestas no sern devueltas bajo ningn concepto. LA USUARIA queda autorizada por LA EMPRESA para que haga efectiva la multa impuesta, de los valores que por este contrato le corresponde recibir sin requisito o trmite previo alguno. Si el valor de las multas impuestas llegare a superar el 5% del monto total del Contrato sin IVA, LA USUARIA podr declarar, anticipada y unilateralmente, la terminacin del Contrato conforme lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 94 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica. LA USUARIA podr aplicar la multa establecida en esta Clusula, por las circunstancias que se indican a continuacin: a) Por el incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones establecidas en este Contrato; b) Por incumplimiento de las disposiciones o por incurrir en las prohibiciones constantes en los documentos del Contrato, sin perjuicio de la imposicin de otras sanciones contempladas en ellos; y, c) Por incumplimiento de las disposiciones del Administrador del Contrato Clusula Dcima Sexta.- DEL REAJUSTE DE PRECIOS El valor de este contrato es fijo y no estar sujeto a reajuste por ningn concepto. Clusula Dcima Sptima.- CESIN DE CONTRATOS Y SUBCONTRATACION LA EMPRESA no podr ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni parte de este Contrato. Sin embargo podr subcontratar determinados servicios, previa autorizacin de LA USUARIA.
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LA EMPRESA ser la nica responsable ante LA USUARIA por los actos u omisiones de sus subcontratistas y de las personas directa o indirectamente empleadas por ellos. Clusula Dcima Octava.- CONTRATOS COMPLEMENTARIOS: Si durante la ejecucin del objeto contractual, alguna de las partes encontraren situaciones en las que sea necesario ampliar, modificar o complementar el suministro objeto del presente Contrato, LA USUARIA decidir y convendr con LA EMPRESA la suscripcin de un contrato complementario, sujetndose a lo establecido en el artculo 85 y siguientes de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, as como en el artculo 114 de su Reglamento General. Clusula Dcima Novena.- ADMINISTRADOR Y SUPERVISOR DEL CONTRATO: LA USUARIA designa al seor XXXX, en calidad de Administrador del presente Contrato, quien ser responsable de tomar todas las medidas necesarias para su adecuada ejecucin, con estricto cumplimiento de sus clusulas y deber atender a las condiciones generales y especificas de los pliegos que forman parte del presente contrato. El Administrador del Contrato tendr entre otras, las siguientes obligaciones y atribuciones: a) Exigir el cumplimiento de las leyes ecuatorianas, reglamentos y ms disposiciones, por parte de LA EMPRESA y el personal que ella asigne para la ejecucin del presente contrato; b) Inspeccionar, por s mismo o por intermedio de representantes autorizados por LA USUARIA, la entrega del suministro, y velar porque se cumplan en los plazos, condiciones y costos previstos; c) Tramitar los cambios necesarios para la correcta ejecucin del contrato; d) Calificar los incumplimientos por parte de LA EMPRESA y aplicar las multas previstas en el Contrato, previa la aprobacin del Apoderado Especial de la Mxima Autoridad de la CORPORACIN ELCTRICA DEL ECUADOR CELEC EP HIDRONACIN; e) Solicitar al Apoderado Especial de la Mxima Autoridad de la CORPORACIN ELCTRICA DEL ECUADOR CELEC EP HIDRONACIN, autorizacin para eventuales modificaciones al Contrato, las que debern estar en concordancia con el Contrato original; f) Administrar las garantas durante el periodo de vigencia del contrato; g) El administrador del contrato es responsable de hacer cumplir y hacer cumplir el Procedimiento de Regulacin e Induccin a Contratistas, del 26 de julio de 2011 que consta como poltica obligatoria, en el Sistema de gestin Integrado de Calidad y Ambiente de CELEC EPHIDRONACION h) Revisar y aprobar, el acta de entrega-recepcin, previo a la cancelacin de la factura por el suministro; y, i) Las dems a que hubieren lugar, de conformidad con lo establecido en el presente Contrato y la Ley. Clusula Vigsima.- TERMINACIN DEL CONTRATO Terminacin del contrato.- El contrato puede terminar: a) Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales; b) Por mutuo acuerdo de las partes, en los trminos del artculo 93 de la LOSNCP; c) Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o la resolucin del mismo pedido de LA EMPRESA; d) Por declaracin anticipada y unilateral de LA USUARIA, en los casos establecidos en el artculo 94 de la LOSNCP. Adems se incluirn las siguientes causales: - Si LA EMPRESA no notificare a LA USUARIA acerca de la transferencia, cesin, enajenacin de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio den su estructura de propiedad, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificacin; - Si LA EMPRESA, en funcin de aplicar lo establecido en el artculo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesin, capitalizacin, fusin, absorcin, transformacin o
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cualquier forma de tradicin de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresin de la asociacin, que represente el veinticinco (25%) o ms del capital social de LA EMPRESA. e) Por decisin unilateral de LA USUARIA; y, f) Por disolucin de LA USUARIA, que no se origine en decisin interna voluntaria de los rganos competentes de tal persona jurdica. g) Por causas imputables a LA USUARIA, de acuerdo a las causales constantes en el artculo 96 de la LOSNCP. El procedimiento a seguirse para la terminacin unilateral del contrato ser el previsto en el artculo 95 de la LOSNCP Terminacin por mutuo acuerdo.- Cuando por circunstancias imprevistas, tcnicas o econmicas, causas de fuerza mayor o caso fortuito, o por la imposibilidad de restablecer el equilibrio econmico, no fuere posible o conveniente para los intereses de las partes, ejecutar total o parcialmente el Contrato, las partes podrn, por mutuo acuerdo, convenir en la extincin de todas o algunas de las obligaciones contractuales, en el estado en que se encuentren. La terminacin por mutuo acuerdo no implicar renuncia a derechos causados o adquiridos en favor de LA USUARIA o de LA EMPRESA. En este caso, LA USUARIA no podr celebrar contrato posterior sobre el mismo objeto con la misma EMPRESA. Terminacin unilateral del Contrato.- LA USUARIA podr declarar terminada anticipada y unilateralmente el presente Contrato en los siguientes casos: a) Por incumplimiento de LA EMPRESA; b) Por quiebra de LA EMPRESA; c) Si el valor de las multas supera el cinco por ciento (5%) del valor total del Contrato sin IVA; d) Por suspensin en la prestacin de los servicios, por decisin de LA EMPRESA, por ms de dos (2) das, sin que medie fuerza mayor o caso fortuito; e) Por haberse celebrado contratos contra expresa prohibicin de la Ley; f) En los dems casos estipulados en el presente Contrato, de acuerdo con su naturaleza. g) LA USUARIA tambin podr declarar terminado anticipada y unilateralmente el Contrato cuando, ante circunstancias tcnicas o econmicas imprevistas o de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobadas y aceptadas como tales por LA USUARIA, LA EMPRESA no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el contrato. En este caso, no se inscribir al mismo como incumplido. Terminacin por causas imputables a LA USUARIA.- LA EMPRESA podr demandar la resolucin del Contrato, por las siguientes causas imputables a LA USUARIA: a) Por incumplimiento de las obligaciones contractuales por ms de quince (15) das; b) Por la suspensin de los trabajos por ms de quince (15) das, dispuestos por LA USUARIA sin que medie fuerza mayor o caso fortuito y que no sea atribuible a causas imputables a LA EMPRESA; c) Cuando no se hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el contrato, ante circunstancias tcnicas o econmicas imprevistas o de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobadas y aceptadas como tales por LA USUARIA. Clusula Vigsima Primera.- DIVERGENCIAS Y CONTROVERSIAS Las partes convienen que toda controversia que derive de este contrato o que guarde relacin con el mismo, de no llegarse a un acuerdo amigable directo, utilizarn los mtodos alternativos para la solucin de conflictos de acuerdo a la Ley de Arbitraje y Mediacin, y su respectivo Reglamento. Se proceder a la firma del convenio arbitral, previo informe de la Procuradura General del Estado, conforme lo establece la Constitucin de la Repblica del Ecuador art. 190, el reglamento de la Ley
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Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, art. 162 y la ley de Arbitraje y Mediacin, art. 4. Clusula Vigsima Segunda.- CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACION: LA EMPRESA declara conocer y expresa su sometimiento a la LOSNCP y su Reglamento General, y ms disposiciones vigentes en el Ecuador. Clusula Vigsima Tercera.- COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES: Todas las comunicaciones, sin excepcin, entre las partes, relativas a los trabajos, sern formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre el administrador del contrato y LA EMPRESA se harn a travs de documentos escritos, cuya constancia de entrega debe encontrarse en la copia del documento. Clusula Vigsima Cuarta.- IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES, RETENCIONES, ETC.: LA USUARIA efectuara a LA EMPRESA las retenciones que dispongan las leyes tributarias: actuara como agente de retencin del Impuesto a la Renta, de acuerdo al Artculo 45 de la Ley de Rgimen Tributario Interno; con relacin al Impuesto al Valor Agregado, proceder conforme a la legislacin vigente. Sern de cuenta de LA EMPRESA todos los impuestos, tasas, contribuciones y gravmenes que legalmente se generen en virtud del presente Contrato. LA USUARIA retendr el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ordenase y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el Seguro Social provenientes de servicios personales para la ejecucin del contrato de acuerdo a los artculos 86 y 87 de la Ley de Seguridad Social, publicada en el Registro Oficial, Suplemento No. 465, de 30 de noviembre de 2001. LA USUARIA se responsabiliza del pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA), de acuerdo con la normativa vigente. Clusula Vigsima Quinta.- RECEPCION DEFINITIVA La recepcin de la CAMIONETA PLACA GOU-665 REPARADA Y OPERATIVA, se realizar a entera satisfaccin de LA USUARIA, y ser necesaria la suscripcin de la respectiva Acta suscrita por LA EMPRESA, el administrador del contrato designado por LA USUARIA y por un tcnico que no haya intervenido en el proceso de ejecucin del contrato, en los trminos del artculo 124 del Reglamento de la LOSNCP. La liquidacin final del contrato se realizar en los trminos previsto por el artculo 125 del reglamento mencionado, y formar parte del acta. Clusula Vigsima Sexta.- CONDUCTA TICA: LA EMPRESA se encuentra obligada a garantizar la estricta y legal ejecucin del Contrato en beneficio de los intereses legtimos de LA USUARIA; por lo tanto, no podr aceptar, pedir ni ofrecer pagos, ddivas, regalos o cualquier otro beneficio a ninguno de los contratistas oferentes en la ejecucin de este contrato; ni entablar relaciones incompatibles o inconsecuentes con sus responsabilidades y deberes legales y contractuales. En el evento que LA USUARIA verifique el incumplimiento a estas disposiciones, exigir a LA EMPRESA, en forma inmediata, la remocin y sustitucin definitiva del personal responsable, as como el inicio de las acciones legales a que hubiere lugar, a su cuenta y costo; sin perjuicio del ejercicio del derecho que en tal sentido le asiste a LA USUARIA. Clusula Vigsima Sptima.- CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACIN: LA EMPRESA declara conocer y expresa su sometimiento a la LOSNCP y su Reglamento General, y de las resoluciones emitidas por el Instituto Nacional de Contratacin Pblica y ms disposiciones
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vigentes en el Ecuador, as como a los aspectos jurdicos posteriores que de cualquier forma se deriven de la ejecucin de la provisin de los bienes objeto del presente contrato. Clusula Vigsima Octava.- DOMICILIO
Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en sealar su domicilio en la ciudad de Guayaquil.
Para efectos de comunicacin o notificaciones, las partes sealan como su direccin, las siguientes: CORPORACIN ELCTRICA DEL ECUADOR CELEC EP - HIDRONACIN LA USUARIA Ciudad: Guayaquil Direccin: Carchi 702 y Av. 9 de Octubre, Edif. Salco 5to Piso Telfono: 042 39-39-18 Fax: 042 39-61-12 XXXXXXXXXXXXXXXX LA EMPRESA Ciudad: XXXXX Direccin: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Telfono: XXXXXXXXXXX Clusula Vigsima Novena.- ACEPTACIN DE LAS PARTES Libre y voluntariamente, previo el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos exigidos por las leyes de la materia, las partes aceptan en su totalidad el contrato contenido en las clusulas que anteceden, sin reserva de ninguna naturaleza por as convenir a sus intereses, para constancia de lo cual lo firman en tres originales de igual valor y contenido. Guayaquil, XX de XX de 2011.
ING. JUAN SAAVEDRA MERA APODERADO ESPECIAL CORPORACIN ELCTRICA DEL ECUADOR CELEC EP - HIDRONACIN
XXXXXXXXXXXXXX GERENTE GENERAL/PRESIDENTE XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
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SUBASTA INVERSA ELECTRONICA SIE-CELEC-HNA-10-12 SECCIN VI MODELO DE FORMULARIOS
Formulario No. 1 NOMBRE DEL OFERENTE: .. SIE-CELEC-HNA-10-12
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN Y COMPROMISO Fecha: .................. Seores Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN Presente.De mis consideraciones: El que suscribe, en atencin a la invitacin efectuada por la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEP EP HIDRONACIN, dentro de proceso de Subasta Inversa para el REPARACIN INTEGRAL DE CAMIONETA DE PLACAS GOU-665, luego de examinar los pliegos, al presentar esta Oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal de ..., s es persona jurdica), o (procurador comn de ., s se trata de asociacin) declara que: 1. Suministrar todos los bienes ofertados, nuevos de fbrica, completos, listos para su uso inmediato, de conformidad con las caractersticas detalladas en esta oferta, de acuerdo con los Pliegos, especificaciones tcnicas e instrucciones; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta. La nica persona o personas interesadas en esta oferta est o estn nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulacin con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado. Declara, tambin, que la oferta la hace en forma independiente y sin conexin oculta con otra u otras personas, compaas o grupos participantes en este procedimiento de SUBASTA INVERSA ELECTRONICA y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerar ningn principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; as como declara que no establecer, concertar o coordinar directa o indirectamente, en forma explcita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los trminos de la normativa aplicable. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad econmica, profesin, ciencia u oficio.
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Al presentar esta oferta, considera todos los costos obligatorios que debe y deber asumir en la ejecucin contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes. Se allana, en caso de que se comprobare una violacin a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4 y 5 que anteceden, a que la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP HIDRONACIN le descalifique como oferente, o proceda a la terminacin unilateral del contrato, segn sea el caso. Conoce las condiciones del suministro y ha estudiado las especificaciones tcnicas y dems Pliegos, inclusive sus alcances (detallar los alcances en caso de haberlos), como consta por escrito en el texto de esta carta, y se halla satisfecho del conocimiento adquirido. Por consiguiente, renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento de caractersticas y especificaciones del REPARACIN INTEGRAL DE CAMIONETA DE PLACAS GOU-665 para la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACION. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta (formulario No) son fijas y no podrn variar por ningn concepto. Conoce y acepta que la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN se reserva el derecho de adjudicar el contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses nacionales e institucionales. En ningn caso, los participantes tendrn derecho a reparacin o indemnizacin alguna en caso de declaratoria de procedimiento desierto o de cancelacin de procedimiento
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10. Se somete a las exigencias y dems condiciones establecidas en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del INCOP y los Pliegos respectivos, en caso de ser adjudicatario. 11. Se responsabiliza de la veracidad, exactitud de la informacin y de las declaraciones incluidas en los documentos de la Oferta, formularios y otros anexos, considerando que esta contratacin se enmarca en el principio de la buena fe; sin perjuicio de lo cual autoriza a la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN, a obtener aclaraciones e informacin adicional sobre las condiciones tcnicas y econmicas del Oferente. 12. Bajo juramento se compromete expresamente a no ofrecer ningn pago, prstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningn funcionario o trabajador de la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN, y acepta que en caso de violar este compromiso, la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN d por terminado en forma inmediata el contrato observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen. 13. Bajo juramento, no estar incurso en las inhabilidades generales y especiales e incapacidades para contratar establecidas en los artculos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 de su Reglamento General. 14. En caso de que se le adjudique el contrato, se obliga a: a. Firmar el contrato dentro del trmino establecido en los pliegos. Como requisito indispensable, antes de la suscripcin del contrato, presentar la garanta de fiel
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cumplimiento a la que se refieren las condiciones del contrato, por el cinco por ciento (5%) del monto total del mismo y la garanta del anticipo, recibido por el 100% de su valor, as como la garanta tcnica correspondiente. b. Suscribir el contrato dentro del trmino sealado en los pliegos. c. A entregar el suministro de conformidad con los pliegos y documentos del contrato. (Si el oferente fuere extranjero, se aadir un literal que dir: Previamente a la firma del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el pas, conforme lo dispone el artculo 6 y la seccin XIII de la Ley de Compaas; y, a obtener el RUP.). Atentamente,
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Formulario No. 2 NOMBRE DEL OFERENTE: .. SIE-CELEC-HNA-10-12 DATOS GENERALES DEL OFERENTE NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurdica, consorcio o asociacin; en este ltimo caso, se identificar a los miembros del consorcio o asociacin. Se determinar al representante legal o procurador comn, de ser el caso). DIRECCIN PARA CORRESPONDENCIA: Ciudad: Calle: Telfono(s): Correo electrnico: CEDULA DE CIUDADANA (PASAPORTE) R.U.C: BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECE:
(LUGAR Y FECHA) ------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)
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Formulario No. 3 NOMBRE DEL OFERENTE: .. SIE-CELEC-HNA-10-12 COMPONENTES Y DETALLES DEL SERVICIO El oferente deber llenar una tabla de los componentes del servicio, en la cual se deben incluir todos y cada uno de los rubros ofertados con detalle, marca, lugar de procedencia, incluyendo imagen, que respondan a los requerimientos de Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP HIDRONACIN, deber incluir marcas y especificar su procedencia.
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MODELO DE CARTA DE CONFIDENCIALIDAD
FECHA: ................. Seores Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN Presente.De mis consideraciones: El que suscribe, en atencin a la convocatoria efectuada por La Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP HIDRONACIN, para el REPARACIN INTEGRAL DE CAMIONETA DE PLACAS GOU-665, declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la informacin confiada y a los que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoracin de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario. La inobservancia de lo manifestado dar lugar a que la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP HIDRONACIN ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en los artculos 200 y 201 del Cdigo Penal vigente.
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Formulario No. 5
NOMBRE DEL OFERENTE: .. SIE-CELEC-HNA-10-12
Hoja .... de .....
DETALLE DE LA EXPERIENCIA
Se indicarn los siguientes datos: Nombre y Direccin del contratante: Identificacin del proceso de contratacin: Objeto y fecha del Contrato: Descripcin de los bienes y servicios suministrados: Comentarios Principales: Valor del contrato: Fecha inicial y final del trabajo: Plazo Contractual: Hubo ampliacin de Plazo..... (Causas) Hubo Terminacin Anticipada..... (Causas) Actas de entrega recepcin definitiva
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Hoja .... de .....
DESCRIPCION DEL SERVICIO OFERTADO

Se debe incluir el pas de procedencia de los suministros y detallar el servicio a realizar.
SUMINISTROS ESPECIFICACION SOLICITADA ESPECIFICACIN OFERTADA
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Formulario No. 7 NOMBRE DEL OFERENTE: . SIE-CELEC-HNA-10-12
RESOLUCIN INCOP No.037-09 (sustitutiva de la Resolucin INCOP No. 028-09)
1.
FORMULARIO PARA IDENTIFICACION DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURDICA OFERENTE (en el caso de que sta no cotice sus acciones y participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras). (A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Tcnica)
NOMBRE DEL OFERENTE: ... OBJETO DE LA CONTRATACIN: CDIGO DEL PROCESO:
(Fecha)
Seores Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN Presente.De mis consideraciones: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compaa ..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1.- Libre y voluntariamente presento la informacin que detallo ms adelante, para fines nica y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratacin; 2.- Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin; y, autorizo a la Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN, al Instituto Nacional de Contratacin Pblica INCOP, o a los rganos de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal informacin. 3.- Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin no corresponda a la verdad, Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN: a) b) Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo inciso del artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP-; Descalifique a mi representada como oferente; o,
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c)
Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artculo 64 de la LOSNCP, si tal comprobacin ocurriere durante la vigencia de la relacin contractual.
Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen. 4.- Acepto que en caso de que el accionista, partcipe o socio mayoritario de mi representada est domiciliado en un paraso fiscal, Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN descalifique a mi representada inmediatamente 5.- Me comprometo a notificar a Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN la transferencia, cesin, enajenacin, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participacin, que realice la persona jurdica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN declare unilateralmente terminado el contrato respectivo. Esta obligacin ser aplicable tambin a los partcipes de las asociaciones o consorcios, constituidos de conformidad con el artculo 26 de la LOSNCP. TIPO DE PERSONA JURDICA: Compaa Annima Compaa de Responsabilidad Limitada Compaa Mixta Compaa en Nombre Colectivo Compaa en Comandita Simple Sociedad Civil Corporacin Fundacin Asociacin o consorcio Otra
NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTCIPE(S) MAYORITARIO(S)
NMERO DE CDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENFICACIN SIMILAR EMITIDA POR PAS EXTRANJERO, DE SER EL CASO
PORCENTAJE DE PARTICIPACIN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURIDICA
DOMICILIO FISCAL
NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partcipe (s) mayoritario (s) es una persona jurdica, de igual forma y utilizando el mismo formato, se deber identificar los nombres completos del socio (s), accionista (s) o partcipe (s) mayoritario (s). Atentamente,
------------------------------------------------------FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL

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2.
DECLARACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURDICA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS (A presentarse de manera obligatoria, como parte de la oferta tcnica)
NOMBRE DEL OFERENTE: .......................................................................... OBJETO DE LA CONTRATACIN: ............................................................ CDIGO DEL PROCESO: .................................... (Fecha) Seores Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN Presente.De mis consideraciones: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compaa..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que mi representada est registrada en la (BOLSA DE VALORES NACIONAL O EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad, y en tal virtud sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores: 1. Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin proporcionada en esta declaracin, y autorizo a Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN, al Instituto Nacional de Contratacin Pblica INCOP, o a cualquier rgano de control competente, a efectuar las investigaciones pertinentes para comprobar tal informacin. Adems, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin no corresponda a la verdad, Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN: Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo inciso del artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica; Descalifique a mi representada como oferente; o, Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artculo 64 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, si tal comprobacin ocurriere durante la vigencia de la relacin contractual. Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen.
2. a. b. c.
d.
Atentamente,
FIRMA DEL REPRESENTENTA LEGAL
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DECLARACIN DE AGREGADO NACIONAL
Seores Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN Presente.-
De mi consideracin: El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la compaa ..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1. Libre y voluntariamente presento la informacin que detallo ms adelante, para fines nica y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratacin; 2. Declaro que el (bien o servicio) ofertado tiene un agregado nacional del ( ) % respecto a su costo de produccin, el sustento del clculo de dicho valor se encuentra en el Formulario No. 8-A. 3. Garantizo la veracidad y exactitud de la presente informacin; y, autorizo a la Entidad Contratante, al INCOP, o a un rgano de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal informacin. 4. Autorizo a que esta informacin se transparente a travs del Portal www.compraspublicas.gov.ec; y, doy mi consentimiento para que se realicen las verificaciones o veedurias que sean pertinentes. La falta de veracidad de la informacin presentada por el oferente ser causa de descalificacin de la oferta o de terminacin unilateral del contrato, si sta se detectare en forma posterior Atentamente,
(FECHA Y LUGAR)
------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)

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FORMULARIO 8-A CLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO NACIONAL RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIN (Desagregado por elemento de costo) ELEMENTOS DE COSTOS DEL BIEN O SERVICIO VALOR AGREGADO NACIONAL (%) (a/CT) x 100 (b/CT) x 100 (c/CT) x 100
1) Valor de materia prima e insumos de origen nacional de

aplicacin directa al bien o servicio.
2) Valor de mano de obra utilizada en el pas para la fabricacin del

bien o prestacin del servicio.
3) Valor de la tecnologa de origen nacional aplicada en la

elaboracin del bien o prestacin del servicio: Gastos de investigacin, desarrollo y Propiedad Intelectual. (El valor proporcional utilizado para este clculo ser el resultante de aplicar el valor de amortizacin anual directamente en el perodo de fabricacin del bien o prestacin del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Rgimen Tributario Interno y su reglamento) 4) Servicios, incluidos los profesionales, prestados por personas naturales y jurdicas nacionales para la fabricacin del bien o prestacin del servicio. 5) Depreciacin de equipos instalados en las plantas industriales en Ecuador empleados para la fabricacin del bien, o prestacin del servicio, de acuerdo a los siguientes criterios: Para la fabricacin de bienes o prestacin de servicios, la depreciacin no podr ser realizada en un tiempo menor de diez (10) aos para herramientas, maquinarias, equipos e instalacin. El valor de depreciacin ser el valor histrico en libros. En caso que no exista valor de depreciacin, este concepto se lo realizar segn avalo de activos. El valor proporcional utilizado para este clculo, ser el resultante de aplicar el valor de depreciacin anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones en el perodo realmente utilizado directamente en la fabricacin del bien o prestacin del servicio objeto de la oferta. TOTAL COMPONENTE NACIONAL
(d/CT) x 100
(e/CT) x 100
Suma de %
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METODOLOGA PARA CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO 8-A DEFINICIONES Y CRITERIOS Para efectos de cumplimentar el formulario 8-A se deber tomar en cuenta las siguientes definiciones y criterios: 1) Valor Agregado Nacional. Es el resultado de la sumatoria de las contribuciones porcentuales en la formacin del precio final de los diversos componentes de origen nacional, que se utilizan para producir un bien o prestar un servicio. 2) Materia Prima, Insumos y Equipos de Origen Nacional. Todos aquellos bienes, partes, materiales producidos o fabricados en el pas, incorporados en la produccin de bienes, o prestacin de servicios objeto de la oferta. 3) Mano de Obra. Personal empleado, obreros y trabajadores utilizados para la produccin del bien, o prestacin del servicio objeto de la oferta, segn los datos declarados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS. 4) Tecnologa de Origen Nacional. Los gastos documentadamente comprobables que en investigacin, desarrollo y propiedad intelectual, que hayan sido realizados en el pas, para la fabricacin del producto, o prestacin del servicio objeto de la oferta, en el % que corresponda de acuerdo a la presente metodologa Para la presentacin de los componentes relacionados al clculo del Valor de Agregado Nacional, debe observarse el procedimiento estipulado en el Formulario 8-A. No sern considerados como Valor de Agregado Nacional: 1. Las manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservacin de los bienes durante su transporte o almacenamiento, tales como la aeracin, refrigeracin, adicin de sustancias, salazn, extraccin de partes averiadas y operaciones similares. Salvo en aquellos casos, que con ocasin a la cogestin se demuestre que grupos de personas realicen este tipo de funciones dentro de la empresa. 2. Las operaciones de desempolvamiento, lavado o limpieza, entresaque, clasificacin, seleccin, divisin en partes, cribado, tamizado, filtrado, dilucin en agua, aplicacin de aceite y recortado. 3. La formacin de juegos de bienes. 4. La reunin o divisin de bultos. 5. La aplicacin de marcas, etiquetas o signos distintivos similares a las marcas nacionales. 6. El servicio de post-venta y garanta de bienes y servicios importados, costos de publicidad, promocin, comercializacin y distribucin. 7. Costos administrativos, mrgenes de utilidad, tributos, gastos de nacionalizacin y otros costos que no intervengan directamente en el proceso productivo. 8. Cualquier otra actividad que no cumplan los parmetros determinantes del Valor de Agregado Nacional, establecidos en este instructivo. Notas : 1. La sumatoria de los elementos del cuadro anterior no necesariamente deben ser el 100% ni tampoco superar dicho porcentaje. 2. Los valores de los parmetros a, b, c, d, e, de la columna de Valor Agregado Nacional, corresponden a los porcentajes de cada uno de ellos respecto al costo total (CT) del objeto ofertado. 3. El Valor (CT), corresponde al Costo Total de Produccin del bien o prestacin del servicio.
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PLIEGOS SUBASTA INVERSA ELECTRNICA

Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP HIDRONACIN

CDIGO DEL PROCESO: SIE-CELEC-HNA-10-12

Objeto de Contratacin: Reparacin integral de camioneta de placas GOU-665

Guayaquil, Marzo 2012

SUBASTA INVERSA ELECTRONICA SIE-CELEC-HNA-10-12

Kit zapatas freno DX/05 Banda vent. 4JB1T NH NK

SUBASTA INVERSA ELECTRONICA SIE-CELEC-HNA-10-12 SECCIN V PROYECTO DE CONTRATO

CONTRATO PARA LA REPARACIN INTEGRAL DE CAMIONETA DE PLACAS GOU-665 CELEC-HNA-0XX-2011

poltica obligatoria, en el Sistema de gestin Integrado de Calidad y Ambiente de CELEC EPHIDRONACION

XXXXXXXXXXXXXX GERENTE GENERAL/PRESIDENTE XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

SUBASTA INVERSA ELECTRONICA SIE-CELEC-HNA-10-12 SECCIN VI MODELO DE FORMULARIOS

Formulario No. 1 NOMBRE DEL OFERENTE: .. SIE-CELEC-HNA-10-12

------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)

Formulario No. 4 NOMBRE DEL OFERENTE: .. SIE-CELEC-HNA-10-12

MODELO DE CARTA DE CONFIDENCIALIDAD

NOMBRE DEL OFERENTE: .. SIE-CELEC-HNA-10-12

Hoja .... de .....

Formulario No. 6 NOMBRE DEL OFERENTE: .. SIE-CELEC-HNA-10-12

Hoja .... de .....

DESCRIPCION DEL SERVICIO OFERTADO

Formulario No. 7 NOMBRE DEL OFERENTE: . SIE-CELEC-HNA-10-12

RESOLUCIN INCOP No.037-09 (sustitutiva de la Resolucin INCOP No. 028-09)

NOMBRE DEL OFERENTE: ... OBJETO DE LA CONTRATACIN: CDIGO DEL PROCESO:

NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTCIPE(S) MAYORITARIO(S)

PORCENTAJE DE PARTICIPACIN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURIDICA

------------------------------------------------------FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL

FIRMA DEL REPRESENTENTA LEGAL

Formulario No. 8 NOMBRE DEL OFERENTE: .. SIE-CELEC-HNA-10-12

DECLARACIN DE AGREGADO NACIONAL

Seores Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP - HIDRONACIN Presente.-

------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)

1) Valor de materia prima e insumos de origen nacional de

2) Valor de mano de obra utilizada en el pas para la fabricacin del

3) Valor de la tecnologa de origen nacional aplicada en la

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