COSTOS

ING. CARLOS ROSALES

DEFINICION
Costo, en un amplio sentido financiero, es toda

erogacin o desembolso de dinero (o su equivalente) para obtener algn bien o servicio. En este sentido, se habla del costo de un viaje, de una carrera universitaria, de comprar un artculo, de construir un edificio, de fabricar un producto, etc.

 Contabilidad de costos

En un sentido general, sera el arte o la tcnica

empleada para recoger, registrar y reportar la informacin relacionada con los costos y, con base en dicha informacin, tomar decisiones adecuadas relacionadas con la planeacin y el control de los mismos.

 Contabilidad de costos y contabilidad general

La contabilidad de costos es una parte especializada

de la contabilidad general de una empresa industrial. La manipulacin de los costos de produccin, para la determinacin del costo unitario de los productos fabricados o servicios prestados, es lo suficientemente extensa como para justificar un subsistema dentro del sistema contable general. Este subsistema, encargado de todos los detalles referentes a los costos de produccin, es precisamente la contabilidad de costos.

 La contabilidad general cubre todas las transacciones

financieras de la empresa con miras a la preparacin de los estados financieros que son, principalmente, el balance general y el estado de resultados. Las cifras referentes al costo de los inventarios en el balance general, el costo de los productos vendidos en el estado de resultados y otra serie de informes para control de costos y toma de decisiones, se obtienen mediante la contabilidad de costos.

 Se puede intentar aqu una definicin ms formal de lo que es

contabilidad de costos diciendo que es un subsistema especializado de la contabilidad general de una empresa industrial, cuyos fines principales se pueden resumir de la siguiente manera: Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder calcular la utilidad o prdida en el perodo respectivo y preparar el estado de resultados. Dotar a la gerencia de una herramienta til para la planeacin y el control sistemtico de los costos de produccin. Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y decisiones especiales relacionadas principalmente con inversiones de capital, a largo plazo, tales como: reposicin de equipos, expansin de planta, fabricacin de nuevos productos, fijacin de precios de venta, etc.

Objetivos de la contabilidad de costos

Los objetivos de la contabilidad de costos son: Generar informacin para ayudar a la direccin en la planeacin, evaluacin y control de las operaciones de la empresa. Determinar los costos unitarios para normalizar polticas de direccin y para efectos de evaluar los inventarios de produccin en proceso y de producto terminado. Generar informes para determinar las utilidades, proporcionando el costo de los productos vendidos.

 Contribuir a la planeacin de utilidades y a la

eleccin de alternativas por parte de la direccin, proporcionando anticipadamente los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, para los programas de produccin, venta y financiamiento. Contribuir al fortalecimiento de los mecanismos de coordinacin y apoyo entre todas las reas, para el logro de los objetivos propuestos.

 Contribuir a mejorar los aspectos operativos y

financieros de la empresa, propiciando el ingreso a procesos de mejoramiento continuo. Como principal objetivo, proporcionar suficiente informacin en forma oportuna a la direccin de la empresa, para una mejor toma de decisiones.

Clasificacin de los costos

Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el

enfoque que se les d, por tanto existe un gran nmero de ellas de las cuales se har mencin tomando las principales, a saber:

Segn la funcin en que se incurre

Costos de produccin (costos) Costos de distribucin (gastos) Costos de administracin (gastos) Costos financieros (gastos)

Clasificacin de los costos

Segn su identificacin
Costos directos Costos indirectos

Segn el perodo en que se llevan al estado de resultados

Costos del producto o costos inventariables (costos) Costos del perodo o costos no inventariables (gastos)

Segn su comportamiento respecto del volumen de produccin o venta de productos terminados

Costos fijos Costos Variables Costos semifjos, semivariables o mixtos

Segn el momento en que se determinan los costos

Costos histricos Costos Predetrminados

Costos de produccin (costos) Son los que se generan en el proceso de transformacin de las materias primas o materiales en productos elaborados o productos terminados. Son tres elementos los que integran el costo de produccin: material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Costos de distribucin (gastos) Son los que se originan en el rea que se encarga de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el ltimo consumidor. Por ejemplo: sueldos y prestaciones sociales de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etctera.

`Segn Funcion
Costos de administracin (gastos) Son los que se originan en el rea administrativa, o sea, los relacionados con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones sociales del gerente, del personal de contabilidad. Costos financieros (gastos) Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

Identificacin
Costos directos Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o con departamentos o reas especficas. Costos indirectos Son los costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, con departamentos o reas especficas.

Perodo
Costos del producto o costos inventariables (costos) Son aquellos costos que estn relacionados con la funcin de produccin. stos se incorporan a los inventarios de materias primas o materiales, productos en proceso y productos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln costo de los artculos vendidos. Costos del perodo o costos no inventariables (gastos) Son aquellos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de distribucin y administracin y se llevan al estado de resultados en el perodo en el cual se incurren

Volumen
Costos Fijos Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud, dentro de un perodo determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas. Costos variables Son aquellos cuya magnitud cambia en razn directa al volumen de las operaciones realizadas. Costos semifjos, semivariables o mixtos Son los que tienen un componente de costos fijos y otro de costos variables.

Momento
Costos histricos Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusin del proceso productivo o del perodo de costos. Costos predeterminados Son aquellos que se determinan con anterioridad al proceso productivo o al perodo de costos.

Elementos del costo

En una empresa industrial pueden distinguirse tres

funciones bsicas: produccin, ventas y administracin. Para llevar a cabo cada una de estas tres funciones la empresa tiene que efectuar ciertos desembolsos por pago de salarios, arrendamientos, servicios pblicos, materiales, etc. Estas erogaciones reciben, respectivamente, el nombre de costos de produccin, gastos de administracin y gastos de venta, segn la funcin a que pertenezcan.

 Los costos de produccin se transfieren (capitalizan)

al inventario de productos terminados. En otras palabras, el costo de los productos terminados est dado por los costos de produccin en que fue necesario incurrir para su fabricacin. Por esta razn a los desembolsos relacionados con la produccin es mejor llamarlos costo y no gastos, puesto que se incorporan en los bienes producidos y quedan, por tanto, capitalizados en los inventarios hasta tanto se vendan los productos.

 Los gastos de administracin y ventas, por el

contrario, no se capitalizan sino que, como su nombre lo indica, se gastan en el perodo en el cual incurren y aparecen como tales en los estados de resultados.

 Materiales

Son las materias primas que sern sometidas a

operaciones de transformacin o manufactura para su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como productos terminados. Se dividen en: Materiales directos (MD) Son todos los materiales sujetos a transformacin, que cumplen simultneamente dos condiciones: plena identificacin en el producto terminado y representan un alto valor en el producto terminado. Ejemplo: la madera en la industria de muebles.

 Materiales indirectos (MI) Son todos los

materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados; por ejemplo: el barniz para la industria de los muebles.

 Mano de obra Es el esfuerzo humano que interviene en

el proceso de transformacin de los materiales en productos terminados: Se divide de la siguiente manera: Mano de obra directa (MOD) Es valor remunerado por cualquier concepto (salarios, prestaciones sociales, bonificaciones, incentivos, horas extras, recargos nocturnos, auxilio de transporte) a todos los trabajadores de fbrica o planta de produccin denominados operarios, que son los que transforman el material en producto terminado.

 Mano de obra indirecta (MOI) Es el valor

remunerado a todas aquellas personas que participan en el proceso productivo en forma indirecta; no transforman absolutamente nada.

 Costos indirectos de fabricacin (CIF)

Adems de los materiales directos y de la mano de obra directa, hacen falta para la fabricacin de los productos otra serie de costos tales como los servicios pblicos, los arrendamientos, los impuestos, los seguros, etc. Todos estos costos, junto con los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, conforman el grupo de los llamados Costos indirectos de fabricacin, que constituyen el tercer elemento integral del costo total del producto terminado.

 Costo y gasto

En trminos generales se dice que costo es el

conjunto de los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo especfico. Para este cometido, se considerar como el valor monetario de los recursos que se entregan o se promete entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren. En el momento de la adquisicin se incurre en el costo. En otras palabras, puede decirse que el costo es capitalizable.

 Por lo tanto, costo y gasto puede considerarse lo mismo, pero

con diferencias fundamentales como las que se enuncian a continuacin: a) La funcin a la que se asignan: los costos se relacionan con la funcin de produccin, mientras que los gastos lo hacen con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento. b) Tratamiento contable: los costos se incorporan a los inventarios de materiales directos, produccin en procesos y productos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general; los costos de produccin se llevan al estado de resultados mediata y paulatinamente; es decir, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, lo cual afecta el rengln costo de los productos vendidos.

 Los gastos de distribucin, administracin y

financiamiento no corresponden al proceso productivo, es decir, no se incorporan al valor de los productos terminados, sino que se consideran costos del perodo; por ello, se llevan al estado de resultados inmediata e ntegramente en el perodo en que se incurren.

 Costo primo = Material directo + Mano de

obra directa = MD + MOD Costo de conversin = Mano de obra directa + Costos indirectos de fabricacin = MOD + CIF Costo de produccin = Material directo + Mano de obra directa + Costos indirectos de fabricacin. = MD + MOD + CIF

ESTRUCTURA DEL ESTADO DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS FABRICADOS Y VENDIDOS

Es un informe que permite a los administradores de la empresa

conocer el costo de los productos fabricados y vendidos; de igual forma suministra informacin de la materia prima consumida en el periodo, del costo de produccin, del costo de la produccin en proceso y del costo de la produccin terminada. La estructura del estado de costos de los productos fabricados y vendidos se divide en dos partes: el encabezado y el cuerpo. El encabezado compuesto por el nombre de la empresa o razn social, el nombre del estado de costos y la fecha, y el cuerpo donde se detalla cada uno de los rubros necesarios para su elaboracin. Las siguientes son las cuentas que conforman el Estado de Costos y que hacen parte de la estructura del cuerpo de dicho Estado: Inventario inicial de materia prima: corresponde al costo de las unidades existentes al iniciar el periodo contable.

 Compras de materia prima o materiales: son las unidades de

materiales que se requieren en el periodo y su costo se determina teniendo en cuenta aquellos elementos que incrementan o disminuyen su valor, como los fletes, costo de almacenamiento, seguros, descuentos comerciales, entre otros. Las unidades requeridas se calculan as: Se toman las unidades requeridas para la produccin del periodo; se adicionan las unidades que deben quedar en el inventario final de materias primas o nivel mnimo de inventarios; a esta sumatoria se le restan las unidades de materia prima existentes en el inventario inicial de materia prima o materiales Costo de la materia prima disponible: es la cantidad de materiales o materia prima utilizable con la que se puede iniciar la produccin; se calcula a partir de la sumatoria del costo de las unidades del inventario inicial de materias primas ms el valor de las unidades compradas.

 Inventario final de materia prima o materiales: son las unidades de

materiales o materia prima que deben quedar en existencias finalizando el periodo contable; es decir, el nivel mnimo que requiere la empresa para atender los pedidos de los clientes y que le garantizan al rea de produccin mantener la actividad. Costo de la materia prima consumida o utilizada: es el costo de la materia prima o materiales que se necesitaron para elaborar la produccin de este periodo; el costo de la materia prima utilizada o consumida se calcula tomando el costo de materia prima disponible menos el costo del inventario final de materia prima. Costo de la mano de obra directa: es el costo de los operarios o valores cancelados o causados del personal vinculado directamente a la produccin. Costo indirecto de fabricacin: corresponde al costo de aquellos elementos que tienen una difcil asignacin al producto, y se calcula mediante tasas predeterminadas, establecidas a niveles reales de produccin, es decir, se trabaja con los CIF aplicados.

 Costo de Produccin: corresponde a la suma de la materia

prima consumida, ms la mano de obra, ms los costos indirectos de fabricacin aplicados, es decir es el costo de la produccin de este periodo contable. Inventario inicial de productos en proceso: son las unidades de productos semielaborados que no se terminaron en el periodo anterior. Costo de la produccin en proceso: es la sumatoria del costo de produccin ms inventario inicial de los productos en proceso. Inventario final de productos en proceso: son las unidades que finalizando este periodo no terminaron, es decir, quedaron semielaboradas.

 Costo de la produccin terminada: corresponde al costo de las

unidades terminadas en este periodo; se calcula tomando el costo de la produccin en proceso y restndole el inventario final de productos en proceso. Inventario inicial de productos terminados: son las unidades terminadas en el periodo anterior, pero que no fueron vendidas. Costo de la produccin terminada disponible: es el costo de las unidades que estn para la venta. Inventario final de productos terminados: son las unidades terminadas en este periodo y que no fueron vendidas, y su costo se puede calcular con los diferentes mtodos de valuacin como son el peps (primeras entradas primeras salidas), ueps (ltimas entradas primeras salidas) o promedio (divisin del importe del saldo entre el nmero de unidades de existencia).

 Costo de los productos fabricados y vendidos a lo

aplicado: corresponde al costo de las unidades fabricadas y vendidas en este periodo. Variacin: es la diferencia entre los costos indirectos de fabricacin aplicados y los costos indirectos de fabricacin reales, este valor se suma o se resta, segn corresponda. Costo de los productos fabricados y vendidos a lo real: se toma el costo de los productos fabricados y vendidos a lo aplicado y se le suma o resta la variacin; este valor es el que se traslada para el estado de resultados.

Inventario inicial de materias primas Ms compras de materia prima Costo de la Materia prima disponible Menos inventario final de materia prima Costo materia prima consumida Mano de obra Directa Costos indirectos de fabricacin aplicados Igual Costo de Produccin Ms Inventario inicial de productos en proceso Costo de produccin en proceso Menos Inventario final de productos en proceso Costo de la produccin terminada Ms Inventario Inicial de Productos Terminados Costo produccin terminada disponible Menos Inventario Final de Productos Terminados Costos de productos fabricados y vendidos aplicados Ms o menos variacin Costos de productos fabricados y vendidos a lo real