PROYECTO DE SOFTWARE PARA ESTUDIANTES DE CONTABILIDAD DE BACHILLERATO

INTRODUCCION. Como apunt en la primera publicacion, el uso de software contable es una necesidad y por lo tanto es una herramienta que se debe ensear su utilizacion. Como contador por experiencia propia s que el utilizar un software contable me brinda mejores resultados y me proporciona mas tiempo para realizar otras tareas propias de nuestra profesion. Como docente, s que debemos preocuparnos por compartir nuestro conocimiento y asi tener mejores alumnos que se inserten con mayor facilidad en la vida productiva de nuestro pais. Es lamentable que aun en las universidades no se ensee la parte contable con software, mucho menos en las instituciones de educacion media, sin embargo este proyecto de software contable tiene los dos siguientes objetivos: 1. Ensear contabilidad computarizada para que el alumno al graduarse de bachiller tenga mas y mejores opotunidades. 2. Promover el software diseado por el Ing. Luis Mendoza Flamenco. Espero que este proyecto sea de interes para las instituciones de educacion Media del Departamento de Sonsonate. SOFTWARE CONTABLE. El software contable es un herramienta desarrollada por el Ing. Luis Mendoza Flamenco, es un sistema que he utilizado para llevar contabilidad de empresas, con muy buenos recursos visuales y esta hecho para ambiente windows xp y wondows 7. COSTO DEL PROYECO. El proyecto tiene un costo relativamente bajo, pues se utilizara una version demo del producto con un periodo de seis meses, cobrando por la instalacion en cada maquina 8 dolares y por alumno la cantidad de US$ 2.00 (Dos dolares ) por semana de capacitacion debiendo estar la seccion completa mas el maestro, cada Jornada por seccin sera de 4 horas semanales. Para llevar a cabo este proyecto es importante contar con los alumnos desde primer ao hasta tercer ao de bachillerato comercial. Es importante recalcar que por lo general las horas clases de computacin sobre todo office rondan el costo de los 3 Dolares y en San Salvador la capacitacin con software contable tiene un costo de 10 dolares. Duracin del del proyecto: Seis meses. Financiamiento del Proyecto: este proyecto puede ser financiado directamente por el alumno, o de forma conjunta con la institucin, o se buscan patrocinadores. TEMARIO DEL PROYECTO. 1. Ingreso al Sistema. 1.1 Creacion de la o las empresas para trabajar. 2. Creacion del Catalogo de Cuentas en El Sistema (Catalo de Cuentas en base a Niifpymes). 2.1 Creacion de Cuentas del Activo. 2.1.1 Cuentas Sumatorias. 2.1.2 Cuentas de Detalle. 2.1.3 Cuentas de Grupo. 2.1.4 Cuentas de Mayor. 2.1.5 Subcuentas.

2.1.6 Cuentas de Mayor Sumatorias y Cuentas de Mayor de Detalle. 2.1.7 Subcuentas Sumatorias y Subcuentas de Detalle. 3. Creacion de Cuentas de Pasivo. 4. Creacion de Cuentas de Patrimonio. 5. Creacion de Cuentas de Gastos. 6 Creacion de Cuentas de Ingresos. 7. Creacion de cuentas de Orden. 8. Creacion de la partida de apertura del ciclo contable. 9. Contabilizacion de operaciones de una empresa comercial. 10. Registro de Operacion en Libro de Ventas a Consumidor Final. 11. Registro de Operaciones en Libro de Ventas a Contribuyente. 12. Registro de Operaciones en Libro de compras. 13. Impresion de Reportes. 13.1 Impresion de Libro de Ventas a Consumidor Final. 13.2 Impresion de Libro de Ventas a Contribuyentes. 13.3 Impresion de Libro de Compras. 13.4 Impresion de Balance de Comprobacion. 13.4 Impresion de Balance General. 13.6 Impresion de Estado de Resultador. 13.7 Vaciado de informacion y elaboracion de Estados Financiero base Niifpymes. ENTRAR AL SISTEMA. Doy doble Clic izquierdo Sobre el Icono del sistema o doy un clic derecho sobre el icono y luego click izquierdo sobre la opcin Abrir como se muestra a continuacion:

Luego me apare la siguiente pantalla que representa la apertura del sistema.

Doy Clic en la opcin OK y me aparece la siguiente pantalla:

Aca aparecen la o las empresas a las cuales se les lleva contabilidad. El sistema tiene un soporte de hasta 1,000 (Mil) empresas.

Si solo tengo una empresa automaticamente me ubico sobre la empresa y doy un clic izquierdo sobre el nombre para continuar, si tengo dos o mas empresas elijo la empresa con la cual voy a trabajar y doy clic izquierdo sobre ella y luego clic izquierdo en CONTINUAR.

Al dar click izquierdo sobre la opcion continuar me aparece la siquiente Pantalla que es el menu de procesos y resultados del Sistema.

1.Tablas. Aca se encuentran las tablas principales que contendra la empresa: Catalogo de Cuentas Contables. Empresas Clientes. Creacion de Departamentos. Creacion de Municipios. Impuesto de IVA. Proveedores. Proveedores.

CATALOGO DE CUENTAS Aparece en primer lugar CATALGO, donde se da un click y aparece la siguiente pantalla: Observe que aparece el nombre de la empresa y la descripcin de los campos para el catalogo. El sistema tiene diferentes versiones, la version 2.0 para pequeas empresas comerciales soportaba el Catalogo segun PCGA y segun NIIFPYMES con cuentas de hasta 12 digitos. la Version 3.0 Tiene un lago de hasta 20 digitos en lacuenta.

CREACION DE CUENTAS. Se debe tener en cuenta que en nuestro pas a partir del 01 de Enero de 2011 entraron en vigencia las NIIF para PYMES y las NIIF FULL. Este sistema esta de acuerdo a NIIF por lo tanto tambin se esta actualizado en la parte normativa. Cuentas de Activo 1. Cuentas de Pasivo 2. Cuentas de Capital 3. Cuentas de Gastos 4. Cuentas de Ingresos 5. Cuenta Liquidadora 6. Cuentas de Orden Deudoras 7. Cuentas de Orden Acreedoras. 8. Para crear una cuenta se da un click en NUEVO:

Observe que aparece una lnea donde se escribe el cdigo, nombre, nivel, tipo, clase y signo de la cuenta. Adems la cuenta de la que depende as como tambin indicar si la cuenta es de mayor o no. Este paso es importante porque de un catlogo bien estructurado y bien posteado, se obtendr una buena informacin. Paso1.Codificacin de la cuenta.

Paso 2. Nombre de la Cuenta.

Paso 3. Asignacin del Nivel.

Paso 4. Asignacin del Tipo de Cuenta.

Paso 5. Clase de Cuenta, Sumatoria, De detalle o Depreciacin.

Paso 6. Cuenta Padre, o es decir cuenta de la que depende.

Paso 7. Configuracin del Saldo de la Cuenta.

Paso 8. Definicin de la cuenta si es de Mayor o no.

Paso 9. Grabar la Cuenta.

Si al momento de grabar la cuenta nos da la siguiente pantalla:

Este mensaje de error puede darse ya sea porque no se han completado todos con los datos de la cuenta, error en la dependencia de la cuenta, error en el cdigo de la cuenta, etc. y por lo tanto se debe revisar toda la cuenta. Al terminar de postear todo el catalogo nos queda as:

Catalogo en base a Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).

Catalogo en Base a NIIF PYMES.

El catalogo lo podemos imprimir desde ac.

O tambin desde la seccin de reportes.

VISTA PRELIMINAR DEL CATALOGO DE CUENTAS

Exportacion del Catalogo a Excel, Texto y PDF.

ELABORACION DE PARTIDAS DE DIARIO

BALANCE DE COMPROBACION.