Direccin de Educacin Superior Pedaggica

rea de Formacin Inicial Docente

Sistema de Admisin 2013

PROCESO DE ADMISIN A LOS INSTITUTOS Y ESCUELAS DE EDUCACIN SUPERIOR QUE FORMAN DOCENTES

INSTRUCTIVO

Contenido:
I. II. III. IV. V.

Actualizacin de datos y creacin de usuarios digitadores Inscripcin de postulantes Generar relacin de postulantes inscritos por carrera Ingreso de calificativos Confirmacin de vacantes

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I.
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Sistema de Admisin 2013

Actualizacin de datos y creacin de usuarios digitadores

El Director(a) General del Instituto o Escuela de Educacin Superior que participa del presente proceso debe ingresar a la siguiente direccin electrnica: http://sistemas02.minedu.gob.pe/admision2013/

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Sistema de Admisin 2013

En la pantalla de inicio del Sistema de Admisin 2013 y coloque el nombre de usuario administrador de la institucin y la contrasea, proporcionados por la Direccin de Educacin Superior Pedaggica (DESP).

Usuario

Contrasea

Por razones de seguridad, se le recomienda cambiar la contrasea. Para ello, debe escribir la contrasea anterior (la proporcionada por la DESP) y escribir una nueva contrasea, la misma que debe tener ms de seis caracteres entre letras y nmeros, por ejemplo: juana23 Luego presione el botn ACEPTAR.

2013

Colocar contrasea anterior

Colocar nueva contrasea

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Sistema de Admisin 2013

1. Luego de cambiar de contrasea correctamente acceder a la pantalla de bienvenida. 4 Lea con detenimiento las instrucciones y luego presione SIGUIENTE.

Presione el botn Siguiente

5 2. Actualice los datos de la Institucin y del director(a) general. Para ello, proceda del siguiente modo: a. Verifique y/o actualice los datos institucionales. b. Estos datos deben estar completos para poder pasar a la siguiente pantalla. c. Para guardar los cambios presione SIGUIENTE.

Complete los datos de la Institucin

Presione el botn Siguiente

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Sistema de Admisin 2013

d. Verifique y actualice la informacin del director(a). e. Para guardar los cambios presione SIGUIENTE.

Complete los datos del director(a)

Presione el botn Siguiente

Ingrese los nombres de los digitadores

Presione el botn Ingresar nuevo

a. Ingrese los datos del digitador, asignndole un usuario y contrasea para que pueda acceder independientemente al sistema. b. Cuando concluya este paso, presione Aceptar.

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Coloque los datos del digitador(a)

Presione el botn Aceptar

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Sistema de Admisin 2013

c. Cada vez que desee ingresar los datos de un nuevo digitador(a), debe realizar el mismo procedimiento. d. Para ingresar los datos de un nuevo digitador(a), presione Ingresar nuevo.

7 3.

Finalizado el proceso de actualizacin de datos de la Institucin y del director(a), as como el registro de los digitadores, concluye la tarea del Director(a). Presione el botn SALIR (ver panel a la izquierda).

Presione el botn Salir

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II. Inscripcin de postulantes

Sistema de Admisin 2013

El usuario digitador debe ingresar a la pgina web del Proceso de Admisin 2013: http://sistemas02.minedu.gob.pe/admision2013/

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Sistema de Admisin 2013

En la pantalla de inicio del Sistema de Admisin 2013 y coloque el nombre de usuario y la contrasea, que ha generado el Director(a) General de la Institucin al momento de registrar al digitador.

Usuario del digitador(a)

Contrasea del digitador(a)

Una vez all, el digitador o la digitadora debe seguir las indicaciones para registrar los datos de los postulantes que se le asignen, es decir: a. b. c. La primera vez que ingresa, por seguridad, el sistema le pide que cambie de contrasea. Realice el cambio de contrasea. Aparece la siguiente ventana de bienvenida. Lea atentamente el contenido.

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d.

Sistema de Admisin 2013

Sobre la parte superior izquierda de esta ventana usted encuentra diversas opciones con las que puede familiarizarse fcilmente. Presione Nuevo Postulante para iniciar.

Para ingresar a un nuevo postulante, el digitador debe presionar Nuevo Postulante

Modificar postulante esta accin slo podr ser ejecutada una sola vez por postulante

El digitador visualiza la lista de postulantes que ha registrado al presionar Postulantes Registrados

Para salir del sistema, presione SALIR.

Al presionar Nuevo Postulante, aparece una pantalla para que el digitador(a) ingrese los datos del postulante. Hgalo en forma pausada. a. Lugo de ingresar los datos el postulante debe verificar que sus datos estn completos y correctos. b. Luego del paso anterior, el digitador presiona Aceptar para guardar los datos.

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Digita los datos del Postulante

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Si va a registrar un postulante exonerado, especifique el tipo de exoneracin.

Para postulantes nacionales el DNI es obligatorio y para extranjeros carnet de extranjeria

Slo puede registrar hasta 6 postulantes por carrera bajo la modalidad de exonerado

Datos de la I.E. de procedencia

Presione el botn Aceptar

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Para completar los datos de la Institucin Educativa de procedencia el botn Buscar IE.

Seleccione la procedencia

IE

de

Realice la busca de la IE de procedencia

Los Datos se completan automticamente

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Para obtener la constancia de inscripcin del postulante registrado, realice los siguientes pasos. a. Presione la opcin Postulantes Registrados

b. Seleccione la carrera del Postulante Registrado

(# postulantes | # exonerados )

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c. Presione en el cdigo del postulante para generar la constancia de Inscripcin.

Presionar para generar la constancia de inscripcin

El color rojo del texto nos indica que an no se ha generado la constancia de inscripcin del postulante d. Presione Generar constancia.

El color negro del texto indica que ya se gener la constancia de inscripcin al menos una vez

El color anaranjado de fondo nos indica que es un postulante exonerado

Presione Generar constancia

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e. Imprima DOS copias, una para el postulante y otra para la institucin.

Presionar para imprimir la constancia

f.

Pegue la foto del postulante en la constancia.

g. Coloque el sello de la institucin de manera que abarque la foto y la constancia.

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h. Selle y haga firmar al postulante la constancia, la misma que deber tener el SELLO y la FIRMA del Director(a) de la institucin.

Nota: Las constancias de inscripcin deben ser generadas antes del cierre de las inscripciones. Luego del cierre de las inscripciones el usuario digitador ya no podr acceder al sistema.

i. Recordar al postulante bajo la modalidad de ordinario, que el da del examen debe: portar esta constancia y su Documento de Identidad Nacional DNI, como requisitos indispensables para su identificacin y su ingreso al local asignado; y estar 1 hora antes de la hora establecida por la institucin para realizar las pruebas de seleccin.

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III. Generar relacin de postulantes inscritos por carrera IV.

Los Directores(as) Generales de los Institutos y Escuelas pueden generar la relacin de postulantes por carrera, las mismas que en nmero y nombre deben coincidir con la que aparece en el sistema.

Nota: La relacin de postulantes por carrera debe ser generada por el Sistema de Admisin antes del cierre del de las inscripciones. Luego del cierre de las inscripciones slo podr acceder al sistema el usuario administrador de la cada institucin.

Ingresar al Sistema de Admisin 2013: a. Ingresar su usuario y contrasea del usuario administrador de la Institucin para acceder al sistema. b. Aparecer la siguiente pantalla de bienvenida, en la parte superior izquierda se encuentra la opcin Postulantes Registrados.

Presionar la opcin Postulantes Registrados

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b. Seleccione una carrera.

Sistema de Admisin 2013

Ver los postulantes de esta carrera

c. Presione Generar Relacin

Presione el botn para generar la relacin de postulantes de la carrera seleccionada

Presione Guardar

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Vista de una Relacin de Postulantes inscritos (Imprimir):

d. El Director(a) General de la Institucin slo debe imprimir, visar y enviar la relacin generada por el sistema a la Direccin Regional de Educacin.

Nota: La relacin de postulantes inscritos que no coincida en todos sus extremos con la base de datos del Sistema de Admisin, carecer de validez para efecto del proceso de Admisin 2013.

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V.
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Ingreso de calificativos
Luego de finalizado la aplicacin de las pruebas el Director(a) General del Instituto o Escuela de Educacin Superior que participa del presente proceso debe ingresar a la siguiente direccin electrnica: El enlace para ingresar al Sistema de Admisin es: http://sistemas02.minedu.gob.pe/admision2013/

Usuario del director(a)

Contrasea del director(a) Debe tener presente que esta contrasea Ud. la pudo haber cambiado

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2

Sistema de Admisin 2013

En el men de la izquierda se encuentra la opcin Registrar Calificaciones.

De click en la opcin Registrar Calificaciones

4. Coloque la nota mnima aprobatoria. 3

Ingrese la nota mnima aprobatoria considerada por la institucin, la misma que figura en el reglamento del proceso de admisin de la institucin.
Si la nota mnima aprobatoria tiene decimales debe digitarlos usando el punto, por ejemplo: 12.52

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4

Sistema de Admisin 2013

De click en la carrera para comenzar a ingresar las calificaciones de los postulantes:

De click para ingresar las calificaciones

Lea las indicaciones que aparecen en la parte superior.

Lea atentamente las indicaciones

De click para ingresar calificativos

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6 Ingreso de calificativos

Sistema de Admisin 2013

Cuando el postulante no se ha presentado a rendir las pruebas, seleccione NO y de presione el botn registrar. Cuando el postulante no se ha presentado a dar una prueba coloque en el casillero cero (0).

La Prueba de conocimientos debe tener un valor total de 100 puntos

Ingrese el puntaje obtenido en la prueba conocimientos (puntaje de 0 a 100) Ingrese el puntaje obtenido de 0 a 20

Para finalizar presione el botn Registrar

7 5.

Verifique que en el botn de la columna accin figure Ok, si figura PEN significa que est pendiente de colocar la calificacin.

Postulantes ordinarios

Postulantes exonerados

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VI. Confirmacin de vacantes (30 vacantes)

Antes de ingresar a esta opcin se recomienda finalizar el ingreso de calificativos al sistema. Slo se mostrarn los datos de los postulantes que han asistido a las pruebas y cuenten con calificaciones ingresadas al sistema de admisin.

Para confirmar la situacin del postulante en relacin al nmero vacantes autorizadas para la una carrera, el director debe ingresar a la opcin Confirmar Vacante.

Seleccione la carrera De click en la opcin Confirmar Vacante

2 En la siguiente pantalla se muestra los datos de los postulantes ordinarios en orden de mrito. En la parte superior de la tabla se muestran a los postulantes exonerados con sus respectivos puntajes finales.

Postulantes exonerados aparecern al inicio del listado

Postulantes ordinarios en orden de mrito

De click y seleccione la situacin del postulante:

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Cul es el nmero de vacantes?

Sistema de Admisin 2013

En cada carrera autorizada slo se puede asignar una vacante a 30 postulantes que han obtenido el calificativo mnimo en orden de mrito.

Qu hacer en caso de empate?

La comisin del proceso de admisin de la institucin debe determinar los mecanismos para el desempate. 3 Imprima la siguiente pgina para publicarla en el local y en la pgina web de la institucin. Una copia impresa visada por el Director(a) General de la Institucin debe ser remitida a la DESP-MED y a la DRE de la Jurisdiccin en el plazo establecido en la R.D. 0164-2012-ED.

Use la teclas Control + P para imprimir esta pgina

Nota: La relacin que no coincida en todos sus extremos con la base de datos del Sistema de Admisin, carecer de validez para efecto del proceso de Admisin 2013.

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Cmo se obtiene el puntaje?

En el ingreso de los calificativos del postulante ordinario se consideran las siguientes pruebas: P1 PE / Prueba de Conocimientos bsicos (60%) P2 PV / Personal Vocacional (20%) P3 AP / Aptitud para la carrera y/o especialidad (20%)

PUNTAJE FINAL = P1+P2+P3 Vamos a ver como se obtuvo el puntaje final:

a) Si el puntaje de la prueba de conocimiento es: 45 Para obtener el puntaje P1 se realizaron dos clculos: i) Regla de tres simple 100 45 20 x

x = 45(20)/100 = 45(0,2) ii) El puntaje obtenido representa el 60% Entonces: (0,6) [(0,2)45] = (0,12)45 = P1= 5,4 b) La PV equivale al 20% P2 = (0,2)PV c) La AP equivale al 20% P3 = (0,2)AP Entonces: (0,2)16 = 3,2 Entonces: (0,2)15 = 3 5,4

PUNTAJE FINAL = P1+P2+P3

Entonces: 5,4 + 3 + 3,2 =

11,6

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