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La sociedad civil es un contrato por el cual dos o ms personas se comprometen a poner en comn bienes , dinero o trabajo para realizar negocios y repartir las ganancias. No existe cantidad de dinero mnima obligatoria para poder crear una sociedad civil. Hay distintas clases: Universales de bienes: los socios ponen en comn todo su patrimonio (sus bienes) y despus hacen el reparto de la forma que hayan acordado. Universales de ganancias: todo lo que adquieran los socios con su trabajo va a parar a la masa comn. Particulares: se constituye para algo determinado con un objeto determinado ,o sobre bienes concretos para su uso y aprovechamiento.

Para realizar un contrato de sociedad civil es suficiente con el consentimiento entre las partes, no requiriendo ninguna formalidad especfica, excepto si se aportan bienes inmuebles , en cuyo caso hay que inventariarlos y unirse a la escritura pblica que es obligatoria en estos casos. En este contrato hay que indicar el objeto del mismo , el por qu se realiza. El objeto del contrato es poner en comn bienes, dinero o industria con nimo de partir entre s las ganancias. La sociedad se regir por los estatutos o reglas propios, siempre que estas no contravengan los mandatos imperativos del Cdigo Civil. Para que esta sociedad tenga personalidad jurdica( sea titular de derechos y obligaciones) el Cdigo Civil exige que los pactos que lleve a cabo sean pblicos (estn inscritos en algn registro). Responsabilidad solidaria e ilimitada de los socios. Posibilidad de aplicar a la sociedad civil las normas de sociedad colectiva. Los socios debern darse de alta en el rgimen de autnomos de la Seguridad Social, siempre que trabajen para la sociedad.

Sociedad Civil sin personalidad jurdica. contrato verbal contrato privado escrito escritura pblica ante notario; esta puede ser voluntaria , u obligatoria si se aportan bienes inmuebles o derechos Sociedad Civil con personalidad jurdica escritura pblica otorgada ante notario inscripcin en el Registro Mercantil

Sociedad civil con trabajadores

1. REDACCION DEL CONTRATO DE SOCIEDAD. 2. DECLARACION CENSAL Y SOLICITUD DEL CODIGO DE IDENTIFICACION FISCAL (C.I.F.)
(mod. 036 037). La declaracin censal es , bsicamente , un resumen de la situacin tributaria en la que se encuentra la empresa. El C.I.F. es el nmero de identificacin fiscal que se debe resear ante la Administracin Tributaria. 3. DECLARACION DE ALTA EN EL IMPUESTO SOBRE ACTIVIDADES ECONOMICAS (mod. 845 846). El IAE es un tributo directo de carcter real cuyo hecho imponible est constituido por el

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mero ejercicio en el territorio nacional de actividades empresariales, profesionales o artsticas.

4. AUTOLIQUIDACION DEL IMPUESTO SOBRE TRANSMISIONES PATRIMONIALES Y ACTOS


JURIDICOS DOCUMENTADOS en la constitucin, si se pretende que la sociedad tenga personalidad jurdica. En este caso, la sociedad ha de constituirse mediante Escritura Pblica e inscripcin en el Registro Mercantil. 5. ALTA EN CONTINGENCIAS DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD PROFESIONAL. Se trata de un tramite que formaliza la proteccin del trabajador respecto a las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedad profesional. Se cubren los siguientes riesgos:

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El coste de las prestaciones , tanto econmicas como sanitarias a que tiene derecho el personal de la empresa en caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional. Coste de revisiones, operaciones y recuperaciones de los trabajadores accidentados por causas profesionales. El empresario puede optar por realizar el trmite bien ante una mutua privada o bien ante el mismo I.N.S.S. El coste de la prima del seguro por accidente de trabajo y enfermedad profesional es por cuenta , exclusivamente de la empresa. Se ha de solicitar antes de iniciar la actividad y de dar de alta a la empresa en la Seguridad Social.

7. INSCRIPCION EN LA SEGURIDAD SOCIAL DE LA EMPRESA. Con anterioridad al inicio de la


actividad deber darse de alta en la Tesorera General de la Seguridad Social cualquier empresa o entidad que haya de contratar a trabajadores. Le ser asignado un cdigo de cuenta de cotizacin que ser nico en todo el Estado y que permitir identificar a la empresa a la hora de realizar cualquier actuacin ante la Seguridad Social. AFILIACION DE LOS TRABAJADORES. La afiliacin es el acto por el cual se integra en el campo de aplicacin del sistema de la Seguridad Social cualquier trabajador. Se le asigna un nmero identificativo permanente , vlido para toda la vida laboral. ALTA DEL TRABAJADOR CONTRATADO A LA SEGURIDAD SOCIAL. Es un acto de carcter obligatorio por el cual la empresa notifica a la Seguridad social la contratacin de un trabajador concreto, comprometindose el pago de las cotizaciones correspondientes. El alta del trabajador le da derecho a disfrutar de las prestaciones de la Seguridad Social. DOCUMENTOS DE COTIZACION A LA SEGURIDAD SOCIAL ( Rgimen general) . Documentacin de carcter mensual , que acredita el cumplimiento por parte de la empresa de su obligacin de cotizar e ingresar las aportaciones propias y de sus trabajadores ante la Seguridad Social. Los empresarios debern conservar los documentos de cotizacin debidamente diligenciados por la oficina de recaudacin durante un mnimo de 5 aos, como justificantes del pago. LIBRO DE MATRICULA DEL PERSONAL CONTRATADO. Libro obligatorio para los empresarios con trabajadores en el Rgimen General de la Seguridad Social en el cual se harn constar los datos personales, la categora profesional, fecha de alta en el Rgimen General de la Seguridad social , as como los datos de la baja de los trabajadores cuando sta se produzca. Es obligatorio la conservacin del libro a los largo de 5 aos. Unidad de tramitacin : D.P. de l Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. LIBRO DE VISITAS DE LA INSPECCION DE TRABAJO. Las empresas con o sin trabajadores deben tener un Libro de Visitas donde los inspectores de Trabajo harn constar las diligencias que practiquen derivadas del resultado de la visita realizada por estos. Unidad de tramitacin : D.P. del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. ORDENANZA GENERAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO. Las empresas deben tener a disposicin del personal un ejemplar de estas ordenanzas, donde se recoge la normativa y las reglas de seguridad, requisitos que deben cumplir los locales de trabajo, tipos de servicios, botiqun , etctera, as como los anexos que correspondan a la actividad que se desenvuelva en la empresa. Unidad de tramitacin :D.P. del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. APERTURA DE CENTROS DE TRABAJO. Declaracin para la legalizacin de los centros de Trabajo. Afecta a la totalidad de empresas de nueva creacin, as como en el caso de haber realizado alguna alteracin, ampliacin o transformacin de importancia. Esta declaracin tiene carcter obligatorio para todo empresario, tenga o no trabajadores. LIBRO DE SANCIONES. Libro donde se recoge aquella sancin impuesta por el empresario al trabajador , dentro de las legalmente establecidas, que comporta la suspensin temporal de trabajo y sueldo. CALENDARIO Y HORARIO LABORAL. Fija los das de trabajo, fiestas, vacaciones y descanso semanal de los trabajadores a lo largo del ao natural, teniendo en cuenta las limitaciones legales establecidas . Tambin debe incluir el horario de trabajo diario.

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17. LICENCIA DE OBRAS. Si el empresario o la sociedad desean realizar cualquier tipo de obra
ser obligatoria la obtencin de la licencia correspondiente . La cuota tributaria suele ser un porcentaje del presupuesto de la obra , determinado en las ordenanzas municipales. Una vez terminada la obra, se podr comprobar el coste real y efectivo y practicar liquidacin definitiva, con deduccin de lo ingresado en la liquidacin provisional. Unidad de tramitacin : Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento del domicilio fiscal. 18. IMPUESTO SOBRE BIENES INMUEBLES. Es un impuesto municipal directo y real, que grava la propiedad o titularidad del derecho real de bienes inmuebles de naturaleza rstica y urbana. Unidad de tramitacin: Ayuntamiento correspondiente al domicilio fiscal de la empresa. Sociedad civil sin trabajadores

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REDACCION DEL CONTRATO PRIVADO LICENCIA DE OBRAS APERTURA DE CENTROS DE TRABAJO ALTA DE LOS SOCIOS TRABAJADORES COMO AUTONOMOS LIBRO DE VISITAS DE LA INSPECCION DE TRABAJO IMPUESTO SOBRE BIENES INMUEBLES

1. Los sujetos pasivos que desarrollen actividades empresariales cuyo rendimiento se determine en
la modalidad normal del rgimen de estimacin directa estarn obligados a llevar contabilidad ajustada a lo dispuesto en el Cdigo de Comercio.Cuando la actividad empresarial no tenga carcter mercantil las obligaciones contables se limitarn a la llevanza de los siguientes libros registros: libro registro de ventas e ingresos libro registro de compras y gastos libro registro de bienes de inversin

2. Los sujetos pasivos que desarrollen actividades empresariales cuyo rendimiento se determine en
la modalidad simplificada del rgimen de estimacin directa estarn obligados a la llevanza de los libro sealados en el apartado anterior. 3. Los sujetos pasivos que ejerzan actividades profesionales cuyo rendimiento se determine en rgimen de estimacin directa, en cualquiera de sus modalidades , estarn obligados a llevar los siguientes libros registros: libro registro de ingresos libro registro de gastos libro registro de bienes de inversin libro registro de provisiones de fondos y suplidos

4. Los sujetos pasivos que desarrollen actividades empresariales y profesionales que determinen
su rendimiento neto mediante el mtodo de estimacin objetiva debern conservar , numeradas por orden de fechas y agrupadas por trimestres, las facturas emitidas de acuerdo a lo previsto en el Real Decreto 2402/1985, de 18 de diciembre, por el que se regula el deber de expedir y entregar factura que incumbe a los empresarios y profesionales y las facturas o justificantes documentales de otro tipo recibidos. Igualmente debern conservar los justificantes de los signos , ndices y mdulos aplicados. Los sujetos pasivos acogidos a este rgimen que deduzcan amortizaciones estarn obligados a llevar un libro registro de bienes de inversin . Adems , por las actividades cuyo rendimiento neto se determine teniendo en cuenta el volumen de operaciones habrn de llevar un libro registro de ventas o ingresos . 5. Libros obligatorios empresarios, profesionales y artistas a efectos del I.V.A. : libro registro de facturas emitidas : es un libro donde han de ir anotndose todas las facturas emitidas, registrar da a da todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa , ordenadas cronolgicamente y con el debido soporte documental ( facturas, nminas, recibos, extractos bancarios ) Es necesario llevar el libro de facturas emitidas y sus soportes de documentacin durante 6 aos . Este se presentar para su diligencia en la Delegacin de Hacienda de la provincia del domicilio fiscal de la empresa. libro registro de facturas recibidas : es un libro donde han de ir anotndose

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todas las facturas recibidas ; registrar da a da todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa ordenadas cronolgicamente y con el debido soporte documental ( facturas, nminas, recibos , extractos bancarios ). Es necesario llevar el Libro de facturas recibidas y sus soportes de documentacin durante 6 aos. Este se presentar para su diligencia en la Delegacin de Hacienda de la provincia del domicilio fiscal de la empresa. libro registro de bienes de inversin , en algunos casos : debern registrarse da a da todos los bienes de inversin ( inmovilizado ), adquiridos por el empresario individual durante el periodo impositivo con el debido soporte documental .

6. PAGO FRACCIONADO DEL I.R.P.F. .Es un abono a cuenta por parte de los empresarios ,
profesionales , y artistas de los supuestos rendimientos a obtener en el ejercicio de su actividad.

7. I.R.P.F. : RENDIMIENTOS DE TRABAJO Y ACTIVIDADES PROFESIONALES Y ARTISTICAS.


Las personas jurdicas y dems entidades , los empresarios individuales y los profesionales que satisfagan rentas sujetas a declaracin de I.R.P.F. estarn obligados a retener , y a efectuar dicho ingreso a cuenta, en cualquier Delegacin de Hacienda. I.R.P.F. : DECLARACION ANUAL DE RENDIMIENTOS DEL TRABAJO Y ACTIVIDADES PROFESIONALES Y ARTISTICAS. Una vez al ao se presentar el resumen anual del I.R.P.F. referente a rendimientos del trabajo y actividades profesionales y artsticas mediante el modelo 190. En l se resumirn las cuatro liquidaciones trimestrales que se han efectuado durante el ejercicio. DECLARACION ANUAL DE OPERACIONES CON TERCEROS. Se exceptan de presentarlo aquellos empresarios individuales y profesionales que tributen en E.O.M. o por E.O.C. si facturan menos de 10.000.000 de pesetas. I.V.A.:DECLARACION TRIMESTRAL DEL REGIMEN GENERAL: todos aquellos empresarios individuales , profesionales, sociedades civiles y sociedades mercantiles que estn incluidos en el rgimen general efectuarn la autoliquidacin con el Mod. 300, siempre que el volumen de ventas del ao anterior no supere los 100.000.000 de pesetas. I.V.A. :REGIMEN SIMPLIFICADO. Ni los profesionales ni las sociedades mercantiles pueden tributar en Rgimen Simplificado, ni aquellos empresarios individuales que superen los 50.000.000 de ventas durante el ao anterior. No se tiene que llevar ni el Libro de Facturas recibidas , ni el Libro de Facturas emitidas. I.V.A. : RESUMEN ANUAL. Una vez al ao se presentar el resumen anual del I.V.A. mediante el modelo 390. En l se resumirn las cuatro liquidaciones trimestrales que se han efectuado durante el ejercicio.

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Se encuentra regulada en los Art. 1665 y siguientes del Cdigo Civil . Asimismo, en los Art. 116 y siguientes del Cdigo de Comercio.

Para controlar y gestionar la sociedad civil, la sociedad puede nombrar uno o varios administradores: Nombramiento de un administrador determinando sus facultades: su poder es irrevocable , no se le puede quitar a no ser que acte de mala fe. As puede celebrar todo tipo de contratos lcitos, sin que la oposicin de los dems sea un obstculo para su validez. Nombramiento de dos administradores sin indicar sus facultades : cada uno puede ejercer todos los actos de administracin por s solo, pero cualquiera de ellos puede oponerse antes de que las actuaciones del otro tengan efectos legales. Nombramiento de dos o ms administradores , exigindose el consentimiento de todos ellos para realizar los actos de administracin.

El nmero mnimo de socios es dos. Las obligaciones de los socios: Aportar a la sociedad lo que se comprometi a llevar a ella. De los socios industriales(los que aportan nicamente trabajo): aportar las ganancias que haya

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obtenido en la industria que sirve de objeto a la sociedad. Asumir el riesgo por la prdida de las cosas que aporte. Indemnizar por daos y perjuicios por sus actuaciones negligentes. Obligaciones con respecto a terceros. Para que el contrato que un socio realice obligue a la sociedad es necesario: Que haya obrado por cuenta de la empresa. Que tenga poder para ello. Que haya obrado dentro de los lmites de su poder. Contradas las obligaciones con estas caractersticas , obligan a la sociedad , no a los socios. Derechos de los socios: A que la sociedad respete y cumpla los contratos que de buena fe y para la sociedad hayan formalizado. Al reintegro de las cantidades que por ella hayan desembolsado , abonndose los intereses correspondientes. A participar en las ganancias que haya obtenido la sociedad , en la proporcin convenida en el pacto , y si no hay pactos en la proporcin que cada uno participe en el fondo comn. Los socios industriales recibirn una parte igual a la del socio que menos haya recibido.

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