Cum s nu te faci de rs cnd vorbeti n public

Ghidul nceptorului n ale vorbitului n public

Toastmasters Bucureti Club Stepout

1
Cum s nu te faci de rs cnd vorbeti n public

Cere-mi s fac o prezentare de dou zile i am nevoie de cinci minute. Cere-mi s fac o prezentare de cinci minute i am nevoie de dou zile. Winston Churchill

Atunci cnd vine vorba de o prezentare n faa unui public, majoritatea dintre noi se gndesc c este un lucru greu. Unele persoane consider acest lucru ca fiind de netrecut. Poate de aceea se i spune c frica de vorbit n public este mai mare dect orice alt fric. Exist i persoane care iau vorbitul n public ca pe un lucru natural i nu se tem de momentul n care trebuie s in un discurs sau o prezentare. Aceti oameni fie s-au nscut cu acest talent, fie l-au nvat pe parcurs. i dac se poate nva acest lucru, i tu poi nva!

www.toastmastersbucuresti.ro

2
Cum s nu te faci de rs cnd vorbeti n public

Ce vei gsi n acest ghid?

I. Structura unei prezentri 1. Adun-i ideile 2. Schem 3. Ce spun pe parcursul unei prezentri? 4. Cum spun? Cum s faci o prim bun impresie Cum s ii o prezentare de succes

II. III.

www.toastmastersbucuresti.ro

3
Cum s nu te faci de rs cnd vorbeti n public

I.

Structura unei prezentri

Pentru a ine o prezentare de succes trebuie s o pregteti nainte. Chiar i oratorii experimentai pregtesc materialul nainte de a susine prezentarea respectiv. Pentru a-i face o structur a prezentrii, trebuie s-i pui urmtoarele ntrebri:

Cum pregtesc o prezentare? mi pun urmatoarele ntrebri: De ce fac prezentarea? Care este audiena? Cnd fac prezentarea? Unde fac prezentarea? Ce vreau s spun? Cum structurez prezentarea? Cum prezint?

O dat stabilite aceste lucruri, poi ncepe structura prezentrii. Paii sunt urmtorii: 1. Adun-i ideile. Primul pas este s te gndeti i s pui pe hrtie ceea ce vrei s spui. Poi nota ideile principale pe care vrei s le atingi n cadrul prezentrii. 2. Schem. Apoi i faci o schem n care evideniezi unde te afli acum, unde vrei s ajungi i paii pe care trebuie s i faci pentru a ajunge la obiectivul propus:

Unde m aflu n prezent? Cum ajung? (paii) Obiectivul propus

www.toastmastersbucuresti.ro

4
Cum s nu te faci de rs cnd vorbeti n public

3. Ce spun pe parcursul prezentrii?

Rezumat Introducere Le spun ce voi prezenta Cuprins in prezentarea Repet schematic tot ce am spus

La nceputul prezentrii faci o mic trecere n revist a subiectelor despre care vei vorbi. Vei detalia apoi subiectele pe rnd, vei insista asupra unora dintre ele, conform cu prezentarea ta. La sfritul prezentrii vei face un rezumat a ceea ce tocmai ai spus, pentru a fixa mai bine informaia transmis publicului.

4. Cum spun?
tiai ca doar 7% din mesaj se transmite prin cuvinte? Statisticile spun: 55% Limbaj Non verbal 38% Intonaia vocii 7% Cuvinte Indiferent de mesajul pe care vrei s-l transmii, trebuie s fii atent la cum l spui. Mesajul tu va fi transmis pe mai multe ci: prin cuvinte, prin intonaie i mai ales pe cale non verbal.

www.toastmastersbucuresti.ro

5
Cum s nu te faci de rs cnd vorbeti n public

Limbajul non verbal este cel mai puternic dintre toate deoarece cu ajutorul su poi exprima foarte multe: - Prin contactul vizual poi menine atenia publicului. Acesta trebuie fcut cu toi cei din public i trebuie meninut cel puin 5 secunde. - Gesturile pe care le foloseti ntresc mesajul transmis, iar acestea pot fi gesturi de exemplificare sau de susinere a mesajului transmis. - Poziia corpului trebuie s denote siguran i control asupra ceea ce spui. - mbrcmintea adecvat te ajut la impresia pe care o faci publicului nc din primul moment.

Intonaia vocii - atunci cnd susii o prezentare trebuie s accentuezi anumite pri ale unei fraze pentru a transmite mesajul dorit. - Nu trebuie s te grbeti ntr-o prezentare; publicului i trebuie timp s recepioneze mesajul. Dac treci foarte repede de la o idee la alta publicul va obosi i nu te va mai asculta. - nainte i dup o idee de baz a prezentrii trebuie s faci o scurt pauz pentru a fi clar trecerea de la o idee la alta. - Vocea nu trebuie s fie niciodat monoton pentru c altfel atenia publicului se va pierde foarte repede.

Cuvintele folosite n prezentare: - Trebuie s adaptezi cuvintele n funcie de public. De exemplu: dac susii o prezentare n faa unui public format din medici i tu ai ales ca tem Deschiderea unui nou spital pentru copii vei vorbi n termeni specifici (medicali) pentru respectivul public. Dac publicul tu este format din studeni vei folosi cu totul alte cuvinte n prezentarea ta. - Trebuie s fii atent i la sistemele de reprezentare ale celor din sal (vizual, auditiv, kinestezic, olfactiv, gustativ). Tu trebuie s fii flexibil i s te faci neles de toi. De exemplu: pentru a te face neles de cei vizuali poi folosi imagini n prezentarea ta, iar pentru a te face neles fa de cei auditivi poi folosi sunete sau muzic n prezentarea ta. - Un lucru foarte important: nu folosi limbaj de lemn n prezentarea ta(de exemplu: crede-m sau ai ncredere n mine cnd i spun).

www.toastmastersbucuresti.ro

6
Cum s nu te faci de rs cnd vorbeti n public

II.

Cum s faci o bun prim impresie?

Prima impresie este foarte important. Persoanele care se ntlnesc pentru prima dat formeaz impresii imediate una asupra celeilalte, iar aceasta va rmne pe tot parcursul interaciunii dintre ele. Cnd ii un discurs, vei fi judecat de cei din audien i prima impresie pe care o faci publicului va avea efect asupra succesului prezentrii tale. Unul din obiectivele tale ca orator este acela de a crea o imagine vizual care s susin mesajul verbal pe care l transmii. Vrei ca asculttorii s te plac, s aib ncredere n tine i s vrea s aud ce ai tu de spus. Atunci cnd vorbeti n faa unui grup de oameni cunoscui sau n faa unor colegi poate c nu este chiar att de important aceast prim impresie pentru c respectivele persoane te cunosc deja ntr-o mai mic sau mai mare msur. n momentul n care ii un discurs n faa unui grup de oameni pe care nu i-ai vzut niciodat, datele se schimb: acum devine foarte important prima impresie. O dat cu ea poi avea succesul dorit sau poi rmne n anonimat. Un lucru foarte important fr de care nu trebuie s porneti la drum este atitudinea. Atunci cnd pregteti un discurs sau o prezentare nu te gndi numai la ce ai de prezentat, ci i la cum vei face acest lucru. Degeaba ai ceva foarte important de spus dac felul de a prezenta las de dorit. Este foarte important s vorbeti cursiv, s ai o atitudine pozitiv, s fii deschis, s zmbeti i s fii sigur pe tine.

III. Cum s ii o prezentare de succes

Orice discurs are o introducere, un cuprins i o ncheiere. Sunt lucruri foarte importante ce nu trebuie s lipseasc dintr-o prezentare! Pentru a ncepe prezentarea destul de uor poi folosi un citat la nceput. Atunci cnd i pregtesti materialul, caut un citat celebru despre subiectul pe care l-ai ales n prezentare. Vei vedea ce efect are acest citat spus chiar la inceput: publicul va tii c eti o persoan pregtit n domeniul respectiv i vei atrage atenia nc de la nceput.

www.toastmastersbucuresti.ro

7
Cum s nu te faci de rs cnd vorbeti n public

Pregtete o trecere uoar de la introducere la cuprins, vorbete cursiv i relaxat. Gndete-te c toi cei din public au venit acolo s asculte ce ai tu de spus. Acest lucru trebuie sa i dea ncrederea de care ai nevoie pentru a susine prezentarea respectiv. Folosete imagini sau materiale vizuale de prezentare. Poate te ajut un fiier Power Point n prezentarea ta. Publicul va vedea c te-ai pregtit i va urmri materialul propus de tine, iar pe lng acest lucru, materialul te va ajuta i pe tine n a menine o ordine n prezentare. n timpul prezentrii trebuie s ai atenie i interes pentru c fr acestea nu vei reui s ai un discurs susinut i nu vei reui s captezi atenia publicului. Dac tu nu ai atenie, cei din sal cum s o aib? Totodat, n timpul prezentrii trebuie s te implici n ceea ce faci, s fii activ i concentrat pe ceea ce spui. Astfel vei transmite energie publicului i vei vedea c toi cei din sal sunt parc mai interesai de ceea ce prezini tu. Pe tot parcursul prezentrii privete-i n ochi pe cei din public. Nu concentra privirea pe o singur persoan, ci treci de la o persoan la alta (dar respectnd regula celor 5 secunde!). Astfel, pn la sfritul prezentrii s te fi adresat tuturor celor prezeni. La finalul discursului poi prezenta un nou citat, ca un fel de concluzie la ce ai avut de spus sau pregtete tu o ncheiere. Nu uita: pe tot parcursul prezentrii, zmbete! Zmbetul arat c eti o persoan deschis i c eti acolo pentru a mpri cunotinele tale cu cei din public!

Carmina Niescu Membru Toastmasters Bucureti Club Stepout

www.toastmastersbucuresti.ro