FESP Faculdade de Engenharia de So Paulo

Prof. Heitor Haga

Contedo da Aula

Planejamento de obras e urbanismo

1. Cronograma fsico-financeiro Conceito Elaborao e relatrio no MS-Project definies; importncias e aplicao

Planejamento com MS-Project Parte 2

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2. Curva S

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Planejamento

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Cronograma fsico-financeiro: conceito

O cronograma fsico financeiro se constitui em um diagrama de barras, onde so descritas todas as etapas da obra, em que perodo deve ser executado e o custo previsto de cada etapa. Tambm um documento, cujo objetivo demonstrar a previso da quantidade de produo e dos desembolsos a ocorrer a cada perodo de execuo de um projeto.

Cronograma fsico-financeiro: elementos

Elaborado a partir da concepo do Diagrama de Gantt, este documento, comumente, apresenta: o tempo de durao de cada atividade; a porcentagem fsica da atividade a ser cumprida a cada perodo ou o seu valor quantitativo; e, os recursos financeiros requeridos por cada atividade em cada perodo em que realizada.
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Nesse sentido um instrumento de controle fsicofinanceiro importante para o gestor do empreendimento, empresa contratante (incorporador) e para o contratado (construtora).
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Fonte: Avila & Jungles (2009)

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Cronograma fsico-financeiro: importncia

Cronograma fsico-financeiro: importncia

Instrumento de gesto: nele esto relacionadas, alm das atividades a serem cumpridas, as porcentagens dos quantitativos contratados e a serem produzidos em cada unidade de tempo. Permite tambm, definir o dispndio a ocorrer em cada unidade de tempo, correlacionados frao de servio realizado. Instrumento de controle: contribui para o acompanhamento do desempenho impresso ao esforo de construo, permitindo aos profissionais responsveis pela sua fiscalizao utiliz-lo para mensurar o desempenho havido.

Fluxo de caixa do empreendimento: obtido atravs da soma, em cada perodo, dos valores monetrios relativos a cada atividade; Documento de contrato de obras ou servios: recomendado a adoo do cronograma sob esta forma.

Fonte: Avila & Jungles (2009)

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Fonte: Avila & Jungles (2009)

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Cronograma fsico-financeiro: elaborao

Ao ser elaborado um cronograma fsico financeiro h que se responder, para cada atividade singular em que foi subdividido o empreendimento, as seguintes questes:
Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Nome da tarefa Construo da Casa Fase 1 Limpeza e preparo do terreno Fundaes Estrutura Alvenaria Colocao da laje Esgoto (canalizao externa) Madeiramento Cobertura (telhado) Fase 2 Instalao hidrulica Instalao eltrica Revestimento/Acabamento Pintura Limpeza geral Entrega da Casa

Cronograma fsico-financeiro: elaborao

Id 1 2 Nome da tarefa Construo da Casa Fase 1 Limpeza e preparo do terreno Fundaes Estrutura Alvenaria Col ocao da laje Esgoto (canalizao externa) Madeiramento Cobertura (telhado) Fase 2 Inst alao hidrulica Inst alao eltrica Revestimento/Acabamento Pintura Limpeza geral Entrega da Casa Durao 263 dias 176 dias 22 dias 22 dias 66 dias 44 dias 22 dias 22 dias 22 dias 22 dias 153 dias 110 dias 110 dias 44 dias 33 dias 10 dias 1 dia Incio 02/11/ 09 02/11/ 09 02/11/09 02/12/09 01/01/10 03/05/10 05/04/10 01/01/10 05/05/10 04/06/10 05/04/ 10 05/04/10 05/04/10 06/07/10 06/09/10 21/10/10 03/11/10 Trmi no Predeces soras Tri 4/ 2009 Nov 03/11/10 05/07/10 01/12/09 31/12/09 3 02/04/10 4 01/07/10 5TI+28 diasd 04/05/10 5 01/02/10 4 03/06/10 7 05/07/10 9 03/11/10 03/09/10 7II 03/09/10 12II 03/09/10 10;12II 20/10/10 8;14 03/11/10 15 03/11/10 16TT Dez Tri 1/2010 Jan Fev Mar Tri 2/2010 Abr Maio Jun

Para tanto h que se dispor, antecipadamente:

Tri 3/2010 Jul Ago Set Tri 4/ 2010 Out Nov

A quantidade a ser produzida por perodo; O custo da quantidade produzida no perodo; A durao total de cada servio e do projeto global.
Durao 263 dias 176 dias 22 dias 22 dias 66 dias 44 dias 22 dias 22 dias 22 dias 22 dias 153 dias 110 dias 110 dias 44 dias 33 dias 10 dias 1 dia Incio 02/11/09 02/11/09 02/11/09 02/12/09 01/01/10 03/05/10 05/04/10 01/01/10 05/05/10 04/06/10 05/04/10 05/04/10 05/04/10 06/07/10 06/09/10 21/10/10 03/11/10 Trmino Predecessoras Tri 4/2009 Nov 03/11/10 05/07/10 01/12/09 31/12/09 3 02/04/10 4 01/07/10 5TI+28 diasd 04/05/10 5 01/02/10 4 03/06/10 7 05/07/10 9 03/11/10 03/09/10 7II 03/09/10 12II 03/09/10 10;12II 20/10/10 8;14 03/11/10 15 03/11/10 16TT Dez Tri 1/2010 Jan Fev Mar Tri 2/2010 Abr Maio Jun Tri 3/2010 Jul Ago Set Tri 4/2010 Out Nov

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Da produtividade dos profissionais e dos equipamentos; Do nmero de horas disponveis para o trabalho, por perodo; Do nmero de equipes a serem alocadas ao servio; Do custo unitrio de mo de obra ou custo unitrio de utilizao de equipamento. Do tempo estabelecido em contrato.
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Fonte: Avila & Jungles (2009)

Fonte: Avila & Jungles (2009)

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CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

Cronograma fsico-financeiro: elaborao

A quantidade fsica pode ser expressa em porcentagem da quantidade total ou em termos de quantidade a ser executada. A quantidades financeira, via de regra, expressa em termos de valor monetrio. Disponvel, mensalmente, o valor a ser desembolsado para cada atividade, fica expedito calcular o fluxo de caixa mensal, pois este corresponde ao somatrio dos custos das atividades. Ao ser efetuada a soma acumulada dos fluxos de caixa, chega-se ao custo total do projeto.
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Elaborao
Altere o modo para Gantt de Controle. Clique Exibir, Gantt de Controle. Altere o modo para Custos. Clique Exibir, Tabela e selecione Custos.

Fonte: Avila & Jungles (2009)

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CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

Elaborao
Insira os custos de cada atividade na coluna Custo Total do MSProject
ID
1 NVEL 2 NVEL

Visualizao do Relatrio
ATIVIDADES
Construo da Casa Fase 1 Limpeza e preparo do terreno Fundaes Estrutura Alvenaria Colocao da laje Esgoto (canalizao externa) Madeiramento Cobertura (telhado) Fase 2 Instalao hidrulica Instalao eltrica Revestimento/Acabamento Pintura Limpeza geral Entrega da Casa

CUSTO TOTAL
(COLUNA)

Agora vamos visualizar o relatrio. Clique Relatrio e selecione Relatrios visuais.

A B C C1 D E F G
2 NVEL

22.000,00 40.000,00 63.000,00 18.000,00 12.000,00 7.000,00 33.000,00 15.000,00 51.000,00 30.000,00 135.000,00 37.000,00 2.000,00
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H I J K L
2 NVEL

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CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

Visualizao do Relatrio
Localize o Relatrio de Custos do Oramento. Clique Todos, ou em Uso de Atribuies. Selecione Relatrio de Custos do oramento.

Visualizao do Relatrio
Em Selecione o nvel de dados de uso a incluir no relatrio, altere de semanas para meses e clique em Exibir

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CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

Gerar tabela excel (tabela dinmica)

Gerado a planilha excel, selecione a pasta Uso de atribuies. Visualize a tabela dinmica

Visualizar ferramentas da tabela dinmica

Clique em qualquer ponto da tabela, para abrir as ferramentas da tabela dinmica (Lista de Campos).

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CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

Formatar a tabela dinmica

Altere os campos da tabela dinmica conforme abaixo:

Formatar a tabela dinmica

1. Arraste o campo tarefas do Filtro do relatrio para Rtulos de Linhas. Deste modo teremos as tarefas nas linhas da tabela. 2. Remova o campo Soma de Valores do Rtulo de Colunas e adicione o campo Hora calendrio mensal. Deste modo teremos os meses nas colunas da tabela. 3. Remova os campos Custo de oramento, Custo Or Linha de Base e Custo Real do Soma de Valores e mantenha apenas o campo Custo. Deste modo teremos os custos no corpo da tabela.

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CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

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Formatar a tabela dinmica

Abra os nveis dos itens da tabela dinmica para visualiz-lo como abaixo:

Formatar a tabela dinmica

Remova as linhas e colunas de Subtotal. Por exemplo: Clique na celula Fase 1 Total e com o boto direito desmarque a opo Subtotal tarefa 02 Realize o mesmo processo para todos os subtotais e totais.

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CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

Elaborar cronograma fsico-financeiro

Elabore o cronograma Fsico-financeiro do Projeto realizando uma nova planilha abaixo da tabela dinmica, copiando seus dados e realizando melhorias na formatao. Veja o exemplo abaixo.
Ms 1 21.000 Ms 2 1.000 40.000 20.045 19.091 21.955 1.909 8.591 10.909 6.682 318 28.500 4.500 12.955 9.273 5.455 9.736 5.727 10.200 6.000 2.045 10.200 6.000 58.295 10.200 6.000 67.500 1.391 818 9.205 21.303 15.697 1.400 600 1.091 9.000 409 Ms 3 Ms 4 Ms 5 Ms 6 Ms 7 Ms 8 Ms 9 Ms 10 Ms 11 Ms 12 Ms 13 Custo Total

Elaborar cronograma fsico-financeiro

tarefa Limpeza e preparo do terreno Fundaes Estrutura Alvenaria Colocao da laje Esgoto (canalizao externa) Madeiramento Cobertura (telhado) Instalao hidrulica Instalao eltrica Revestimento/Acabamento Pintura Limpeza geral

22.000 40.000 63.000 18.000 12.000 7.000 33.000 15.000 51.000 30.000 135.000 37.000 2.000 600 465.000

Custo Total

21.000 41.000 26.727 19.409 21.955 27.545 53.645 42.655 76.950 83.700 32.717 17.097

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CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

Planejamento

Elaborar cronograma fsico-financeiro

Crie a linha de % Prevista e % Prevista acumulada

Curva S: definio
A Curva S um tipo de curva de carga, instrumento destinado ao acompanhamento peridico de seu andamento. (M. Casarotto, 1995). Sua aplicao a projetos permite comparar o acumulado dos desembolsos realizados com os orados. Leva esta denominao porque a sua forma lembra um S.

100 80

Porcentagem

60 40 20 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Ms
Mensal (% ) Acumulado (% )

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Fonte: Avila & Jungles (2009)

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Curva S: importncia
Sob sua forma clssica, a utilizao recomendada para a anlise do comportamento dos fluxos de caixa, quando permite verificar se ocorre compatibilidade entre o que foi pago e o efetivamente realizado.

Curva S: elaborao
a curva S elaborada pela somatrio dos custos acumulados de um projeto em cada unidade de tempo em que o projeto foi dividido.

100 80

Porcentagem

Ou, em outras palavras, se os recursos despendidos correspondem ao volume de servios realizados.

60 40 20 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Ms
Mensal (% ) Acumulado (% )

Ms Mensal(%) Acumulado(%)
Fonte: Avila & Jungles (2009) Engenharia Civil
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1 2 2

2 5 7

3 6 13

4 11 24

5 11 35

6 11 46

7 14 60

8 12 72

9 11 83

10 11 94

11 4 98

12 2 100
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Fonte: Avila & Jungles (2009)

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CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

Curva S: parmetros da literatura

Distribuies parametrizadas para diferentes prazos de obra obtidos da literatura

Elaborar o grfico da curva S

Observe que o nosso projeto de 13 meses
MESES 1 100 2 47 53 3 23 50 27 4 14 33 37 16 5 9 24 30 28 9 6 7 17 23 26 21 7 5 12 19 23 20 8 4 10 15 17 20 9 3 8 13 16 16 10 2 6 11 14 14 11 2 5 8 12 13 12 2 5 6 11 11 13 2 4 6 8 11 14 2 3 5 6 10 15 2 2 4 7 8 16 2 2 3 6 7 17 2 2 3 5 5 18 2 2 3 4 4 19 1 2 3 4 4 20 1 2 3 3 3 21 1 1 2 2 4 22 1 2 2 2 4 23 1 2 2 2 4 24 1 1 2 2 3
27

MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

100 47 23 14 9 7 5 4 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1

53 50 33 24 17 12 10 8 6 5 5 4 3 2 2 2 2 2 2 1 2 2 1

27 37 30 23 19 15 13 11 8 6 6 5 4 3 3 3 3 3 2 2 2 2

16 28 26 23 17 16 14 12 11 8 6 7 6 5 4 4 3 2 2 2 2

9 21 20 20 16 14 13 11 11 10 8 7 5 4 4 3 4 4 4 3

6 17 18 18 15 13 11 11 10 10 8 8 8 7 4 6 4 4 3

4 13 14 14 14 14 11 11 10 9 9 8 7 6 6 6 5 4

3 9 14 15 12 11 11 10 9 9 8 8 7 6 6 5 6

3 8 12 11 13 12 10 10 9 8 8 9 6 6 6 6

2 4 11 9 9 10 10 10 9 8 9 7 6 6 6

2 4 8 9 9 9 10 9 7 8 7 7 7 6

2 5 8 8 9 8 9 7 8 8 8 6 6

1 3 6 8 7 8 7 7 7 8 6 7

1 3 4 6 6 7 6 7 7 6 7

1 3 4 6 6 6 6 6 6 6

1 2 3 6 6 6 6 6 6

1 2 4 6 6 5 6 6

1 3 3 5 5 6 5

1 2 4 4 5 5

1 2 2 4 5

1 2 2 3

1 2 2

1 1

6 17 18 18 15 13 11 11 10 10 8 8 8 7 4 6 4 4 3

4 13 14 14 14 14 11 11 10 9 9 8 7 6 6 6 5 4

3 9 14 15 12 11 11 10 9 9 8 8 7 6 6 5 6

3 8 12 11 13 12 10 10 9 8 8 9 6 6 6 6

2 4 11 9 9 10 10 10 9 8 9 7 6 6 6

2 4 8 9 9 9 10 9 7 8 7 7 7 6

2 5 8 8 9 8 9 7 8 8 8 6 6

1 3 6 8 7 8 7 7 7 8 6 7

1 3 4 6 6 7 6 7 7 6 7

1 3 4 6 6 6 6 6 6 6

1 2 3 6 6 6 6 6 6

1 2 4 6 6 5 6 6

1 3 3 5 5 6 5

1 2 4 4 5 5

1 2 2 4 5

1 2 2 3

1 2 2

1 1

1
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Fonte: Avila & Jungles (2009)

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Fonte: Avila & Jungles (2009)

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CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

Elaborar o grfico da curva S

Crie a linha de % Ideal e % Ideal acumulada

Elaborar o grfico da curva S

Gere o grfico da Curva S, idntico ao de baixo

100,00% 90,00% 80,00%

Porcentagem (%)

70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% Ms 1 Ms 2 Ms 3 Ms 4 Ms 5 Ms 6 Ms 7 Ms 8 Ms 9 Ms 10 Ms 11 Ms 12 Ms 13

Previsto acumulado

Ideal Acumulado

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CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO NO MS-PROJECT

Elaborar o grfico da curva S

Gere o grfico da Curva S, idntico ao de baixo

Avaliar o grfico da curva S

O Fsico-financeiro do projeto est equilibrado? Resp.: Sim, existem desvios significativos, por outro lado a curva est muito prxima da curva S padro.
100,00% 90,00% 80,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% Ms 1 Ms 2 Ms 3 Ms 4 Ms 5 Ms 6 Ms 7 Ms 8 Ms 9 Ms 10 Ms 11 Ms 12 Ms 13

Previsto acumulado Engenharia Civil

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Ideal Acumulado Engenharia Civil

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