Rgimen Legal de la Salud Ocupacional

DECRETO 933 DE 2003

(abril 11) Por medio del cual se reglamenta el Contrato de Aprendizaje y se dictan otras disposiciones.

El Presidente de la Repblica de Colombia, en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial la que le confiere el numeral 11 del artculo 189 de la Constitucin Poltica, y los artculos 12, 30 y 32 de la Ley 789 de 2002, DECRETA: CAPITULO I. Generalidades del contrato de aprendizaje. Artculo 1o. Caractersticas del contrato de aprendizaje. El contrato de aprendizaje es una forma especial de vinculacin dentro del Derecho Laboral, sin subordinacin y por un plazo no mayor a dos (2) aos en la que una persona natural recibe formacin terica en una entidad de formacin autorizada con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los medios para que adquiera formacin profesional metdica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupacin dentro del manejo administrativo, operativo, comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades del patrocinador con exclusividad en las actividades propias del aprendizaje y el reconocimiento de un apoyo de sostenimiento que garantice el proceso de aprendizaje y el cual, en ningn caso, constituye salario. Artculo 2o. Formalidades del contrato de aprendizaje. El contrato de aprendizaje deber constar por escrito y contener como mnimo la siguiente informacin: 1. Razn social de la empresa patrocinadora, nmero de identificacin tributaria (NIT), nombre de su representante legal y el nmero de su cdula de ciudadana. 2. Razn social o nombre de la entidad de formacin que atender la fase lectiva del aprendiz con el nmero de identificacin tributaria (NIT), nombre del representante legal y el nmero de su cdula de ciudadana. 3. Nombre, apellido, fecha de nacimiento, tipo y nmero del documento de identidad del aprendiz. 4. Estudios o clase de capacitacin acadmica que recibe o recibir el aprendiz. 5. Oficio, actividad u ocupacin objeto de la relacin de aprendizaje, programa y duracin del contrato.
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6. Duracin prevista de la relacin de aprendizaje, especificando las fases lectiva y prctica. 7. Fecha prevista para la iniciacin y terminacin de cada fase. 8. Monto del apoyo de sostenimiento mensual en moneda colombiana. 9. La obligacin de afiliacin a los sistemas de riesgos profesionales en la fase prctica y en salud en la fase lectiva y prctica. 10. Derechos y obligaciones del patrocinador y el aprendiz. 11. Causales de terminacin de la relacin de aprendizaje. 12. Fecha de suscripcin del contrato. 13. Firmas de las partes. Artculo 3o. Edad mnima para el contrato de aprendizaje. El contrato de aprendizaje podr ser celebrado por personas mayores de 14 aos que hayan completado sus estudios primarios o demuestren poseer conocimientos equivalentes a ellos, es decir saber leer y escribir, sin que exista otro lmite de edad diferente del mencionado, como lo seala el artculo 2o. de la Ley 188 de 1959. Artculo 4o. Apoyo de sostenimiento mensual en la relacin de aprendizaje. Cuando las fases lectiva y prctica se realicen en forma simultnea durante el proceso de formacin, el reconocimiento de apoyo de sostenimiento mensual se har en forma proporcional al tiempo de dedicacin a cada una de ellas. Artculo 5o. Afiliacin al sistema de seguridad social integral. La afiliacin de los aprendices alumnos y el pago de aportes se cumplirn plenamente por parte del patrocinador as: a) Durante las fases lectiva y prctica el aprendiz estar cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud y la cotizacin ser cubierta plenamente por la empresa patrocinadora, sobre la base

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de un salario mnimo legal mensual vigente; b) Durante la fase prctica el aprendiz estar afiliado al Sistema de Riesgos Profesionales por la Administradora de Riesgos Profesionales, ARP, que cubre la empresa patrocinadora sobre la base de un salario mnimo legal mensual vigente. Cuando las fases lectiva y prctica se realicen en forma simultnea, el aprendiz estar cubierto por salud y riesgos profesionales. Artculo 6o. Modalidades del contrato de aprendizaje. Para el cumplimiento y vinculacin de los aprendices, la empresa patrocinadora, atendiendo las caractersticas de mano de obra que necesite, podr optar por las siguientes modalidades: a) La formacin terica y prctica de aprendices en oficios semicalificados en los que predominen procedimientos claramente definidos a partir de instrucciones especficas cuando las exigencias de educacin formal y experiencia sean mnimas y se orienten a los jvenes de los estratos ms pobres de la poblacin que carecen o tienen bajos niveles de educacin formal y experiencia; b) La formacin que verse sobre ocupaciones semicalificadas que no requieran ttulo o calificadas que requieran ttulo de formacin tcnica no formal, tcnicos profesionales o tecnolgicos, de instituciones de educacin reconocidas por el Estado y trabajadores aprendices del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena; c) La formacin del aprendiz alumno matriculado en los cursos dictados por el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, de acuerdo con el artculo 5o. del Decreto 2838 de 1960; d) La formacin en instituciones educativas debidamente reconocidas por el Estado y frente a las cuales tienen prelacin los alumnos matriculados en los cursos dictados por el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena. La formacin directa del aprendiz por la empresa autorizada por el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena. La formacin en las empresas por jvenes que se encuentren cursando los dos (2) ltimos grados de educacin lectiva secundaria en instituciones aprobadas por el Estado; e) Las prcticas de estudiantes universitarios que cumplan con
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actividades de 24 horas semanales en la empresa y, al mismo tiempo, estn cumpliendo con el desarrollo del pnsum de su carrera profesional o que cursen el semestre de prctica, siempre que la actividad del aprendiz guarde relacin con su formacin acadmica; f) Las prcticas con estudiantes universitarios, tcnicos o tecnlogos que las empresas establezcan directamente o con instituciones de educacin aprobadas por el Estado de acuerdo con las Leyes 30 de 1992 y 115 de 1994 y dems disposiciones que las adicionen, modifiquen o sustituyan que establezcan dentro de su programa curricular este tipo de prcticas para afianzar los conocimientos tericos sin que, en estos casos, haya lugar a formacin acadmica, circunscribindose la relacin al otorgamiento de experiencia y formacin prctica empresarial, siempre que se trate de personas adicionales respecto del nmero de trabajadores registrados en el ltimo mes del ao anterior en las Cajas de Compensacin Familiar; g) Las dems que hayan sido o sean objeto de reglamentacin por el Consejo Directivo del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, de acuerdo con las Leyes 30 de 1992 y 115 de 1994. Artculo 7o. Prcticas y/o programas que no constituyen contratos de aprendizaje. No constituyen contratos de aprendizaje las siguientes prcticas educativas o de programas sociales o comunitarios: 1. Las actividades desarrolladas por los estudiantes universitarios a travs de convenios suscritos con las instituciones de educacin superior en calidad de pasantas que sean prerrequisito para la obtencin del ttulo correspondiente. 2. Las prcticas asistenciales y de servicio social obligatorio de las reas de la salud y aquellas otras que determine el Ministerio de la Proteccin Social. 3. Las prcticas que sean parte del servicio social obligatorio, realizadas por los jvenes que se encuentran cursando los dos (2) ltimos grados de educacin lectiva secundaria, en instituciones aprobadas por el Estado. 4. Las prcticas que se realicen en el marco de Programas o Proyectos de proteccin social adelantados por el Estado o por el sector privado, de conformidad con los

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criterios que establezca el Ministerio de la Proteccin Social. Artculo 8o. Terminacin del contrato de aprendizaje. Terminada la relacin de aprendizaje por cualquier causa, la empresa patrocinadora deber reemplazar al aprendiz para conservar la proporcionalidad e informar de inmediato a la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, donde funcione el domicilio principal de aquella, pudiendo este verificarla en cualquier momento. Artculo 9o. Incumplimiento de la relacin de aprendizaje por parte del aprendiz. El Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, la institucin de formacin debidamente reconocida por el Estado y la empresa patrocinadora no gestionarn una nueva relacin de

aprendizaje para el aprendiz que incumpla injustificadamente con la relacin de aprendizaje. Artculo 10. Otras entidades pblicas obligadas a la vinculacin de aprendices. En las regiones a las que hace referencia el pargrafo del artculo 30 de la Ley 789 de 2002, las entidades pblicas de cualquier orden, los establecimientos pblicos de cualquier orden o las Empresas Sociales del Estado, cumplirn con la cuota de aprendices, siempre y cuando cuenten con la disponibilidad presupuestal para tal efecto. Las entidades pblicas de cualquier orden diferentes de las empresas industriales y comerciales del Estado y las Sociedades de Economa Mixta podrn vincular voluntariamente aprendices en el marco de lo dispuesto por la Ley 789 de 2002. CAPITULO II. Cuota de aprendizaje. mnima de aprendices, la empresa patrocinadora deber informar tal circunstancia a la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, donde funcione el domicilio principal de la empresa, en los meses de julio y diciembre de cada ao. El incumplimiento de esta obligacin acarrear la imposicin de las sanciones previstas en la Ley 119 de 1994. Pargrafo 1o. Los patrocinadores que cuenten con un nmero de trabajadores entre diez (10) y quince (15) o menos de diez (10), podrn tener voluntariamente un (1) aprendiz de los alumnos que estn recibiendo o puedan llegar a recibir formacin en el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena. Pargrafo 2o. Cuando el patrocinador tenga cobertura en dos o ms ciudades o departamentos, la cuota de aprendices deber ser distribuida, a criterio de aquel, segn sus necesidades y haciendo nfasis en los fines sociales que encierra la ley. Esta distribucin tambin deber ser informada en el plazo y condiciones previstos en el inciso cuarto del presente artculo. Pargrafo 3o. El patrocinador podr aumentar la cuota de aprendices, sin exceder el doble de la misma, siempre y cuando mantenga el nmero de empleados que venan vinculados y que sirvieron como base para el clculo de su cuota mnima de aprendices, debiendo informar este incremento a la Regional del Servicio

Artculo 11. Regulacin de la cuota de aprendices. La cuota mnima de aprendices en los trminos de la Ley ser determinada a partir de la vigencia del presente decreto por la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, del domicilio principal de la empresa. Lo anterior se efectuar sin perjuicio de la obligacin que les asiste a los empleadores de establecer el nmero de aprendices que les corresponde, vincularlos o realizar la monetizacin, debiendo informar a la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, donde funcione el domicilio principal de la empresa, dentro del mes siguiente a la contratacin o monetizacin de la cuota mnima obligatoria. La determinacin del nmero mnimo obligatorio de aprendices por parte del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se efectuar conforme al procedimiento establecido en el artculo 33 de la Ley 789 de 2002. En el evento que la cuota mnima de aprendices sea determinada por el empleador, el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, a ms tardar dentro de los dos (2) meses siguientes al recibo de la informacin del patrocinador, verificar y determinar, segn el caso, la cuota correspondiente, siguiendo el procedimiento establecido en el artculo 33 de la Ley 789 de 2002. Cuando se presente variacin en el nmero de empleados que incida en la cuota
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Nacional de Aprendizaje, Sena, donde funcione su domicilio principal. Pargrafo transitorio. Los patrocinadores a quienes el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, no les haya determinado la cuota de aprendices en el marco de la Ley 789 de 2002, debern establecer la cuota de aprendices, seleccionarlos, contratarlos o monetizarla e informar a esa entidad, a ms tardar dentro de los dos (2) meses siguientes a la vigencia del presente decreto. El incumplimiento de esta obligacin acarrear la imposicin de las sanciones previstas en la Ley 119 de 1994. Artculo 11-1. Adicionado por el Decreto 3769 de 2004, art. 1. Para efecto de la determinacin de la determinacin de la cuota de aprendices de que trata el artculo 33 de la Ley 789 de 2003, en las empresas de servicios temporales solo se tendr en cuenta el nmero de trabajadores de planta, esto es, aquellos que se dedican al suministro temporal de personal. Los trabajadores en misin, por no desarrollar la actividad econmica propia de la empresa de servicios temporales, no se tienen en cuenta para determinar la cuota de aprendices. Artculo 12. Monetizacin de la cuota de aprendizaje. Cuando el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, determine la cuota de aprendices que le corresponde a la empresa patrocinadora, esta podr optar por la monetizacin total o parcial, para lo cual deber informar su decisin a la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, del domicilio principal donde funcione la empresa, dentro del trmino de ejecutoria del acto administrativo respectivo: de lo contrario, deber hacer efectiva la vinculacin de los aprendices de acuerdo con la regulacin prevista para el efecto. En los eventos en que el empleador determine la cuota mnima de aprendizaje y opte por monetizarla total o parcialmente, deber informar tal decisin a la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, del domicilio principal donde funcione la empresa, dentro del mes siguiente a la monetizacin de la cuota. Cuando el empleador, en cumplimiento del pargrafo transitorio del artculo 11 del presente decreto, opte por monetizar la cuota mnima de aprendices, total o parcialmente, deber efectuar el primer pago, a ms tardar dentro de los dos (2)
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meses siguientes a la vigencia del presente decreto. Si con posterioridad a la monetizacin total o parcial de la cuota el patrocinador se encuentra interesado en contratar aprendices, ya sea total o parcialmente conforme a la regulacin de la cuota, estar obligado a informar por escrito a la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, del domicilio principal de la empresa, con un (1) mes de antelacin a la contratacin de los mismos. Si al vencimiento del trmino del contrato de aprendizaje, el patrocinador decide monetizar la cuota mnima determinada, deber informar a la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, con un (1) mes de antelacin a la terminacin de la relacin de aprendizaje. En el evento de que el patrocinador opte por la monetizacin parcial, deber proceder en forma inmediata a la contratacin de la cuota de aprendizaje que no es objeto de monetizacin. Pargrafo. En ningn caso el cambio de decisin por parte del patrocinador conllevar el no pago de la cuota de monetizacin o interrupcin en la contratacin de aprendices frente al cumplimiento de las obligaciones. Artculo 13. Pago de la monetizacin de la cuota de aprendizaje. La cancelacin del valor mensual por concepto de monetizacin de la cuota de aprendizaje deber realizarse dentro de los primeros cinco (5) das de cada mes a travs de los mecanismos de recaudo establecidos por el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena. De los recursos recaudados por concepto de la monetizacin de la cuota de aprendizaje, el ochenta por ciento (80%) deber ser consignado en la cuenta especial del Fondo Emprender FE y el veinte por ciento (20%) en la cuenta de Apoyos de Sostenimiento del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena. Los intereses moratorios y las multas impuestas por el incumplimiento de la cuota de aprendizaje debern girarse en la misma proporcin a las cuentas mencionadas. Artculo 14. Incumplimiento de la cuota de aprendizaje o monetizacin. El Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, impondr multas mensuales hasta por un salario mnimo mensual legal vigente, conforme a lo establecido en el artculo 13, numeral 13 de la Ley 119 de 1994, cuando

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el empleador incumpla con la vinculacin o monetizacin de la cuota mnima de aprendices de conformidad con lo previsto en el presente decreto. El incumplimiento en el pago de la cuota mensual dentro del trmino sealado en el artculo 13 del presente decreto, cuando el patrocinador haya optado por la monetizacin total o parcial de la cuota de aprendices, dar lugar al pago de intereses

moratorios diarios, conforme la tasa mxima prevista por la Superintendencia Bancaria, los cuales debern liquidarse hasta la fecha en que se realice el pago correspondiente. Pargrafo. La cancelacin de la multa no exime al patrocinador del pago del valor equivalente a la monetizacin por cada una de las cuotas dejadas de cumplir.

CAPITULO III. Entidades de formacin profesional integral, cursos y Programas de capacitacin. Artculo 15. Reconocimiento o autorizacin. El Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, reconocer los cursos y programas de formacin y capacitacin de los establecimientos especializados o instituciones educativas reconocidas por el Estado y autorizar a las empresas que impartan directamente los cursos o programas de formacin y capacitacin, de conformidad con lo dispuesto en los numerales 3 y 4 del artculo 37, el artculo 38 de la Ley 789 de 2002 y cumplan con los parmetros establecidos por el Ministerio de la Proteccin Social. Pargrafo. Las empresas patrocinadoras y las entidades de formacin que soliciten la autorizacin o el reconocimiento de sus programas de formacin y capacitacin debern encontrarse a paz y salvo por todo concepto con el Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales al ICBF, Sena y Cajas de Compensacin Familiar.

CAPITULO IV. Capacitacin para insercin laboral. Artculo 16. Programas de capacitacin para insercin laboral. El Ministerio de la Proteccin Social y el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, disearn y ejecutarn directamente o a travs de terceros la formacin y capacitacin de poblacin desempleada, grupos vulnerables o poblaciones especiales, conforme a las polticas del Ministerio de la Proteccin Social. Artculo 17. Financiacin. Los programas de formacin y capacitacin para insercin laboral sern financiados con el 25% de los recursos que recibe el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, conforme al numeral 2 del artculo 11 y al numeral 2 del artculo 12 de la Ley 21 de 1982, en los trminos del artculo 12 de la Ley 789 de 2002. Tambin podrn ser financiados con los recursos obtenidos a travs de convenios de cooperacin nacional e internacional de organismos de naturaleza pblica o privada, orientados especficamente a estos programas; los que destinen la Nacin, los departamentos o los municipios, para estos programas y los recursos provenientes del Fondo de Proteccin Social creado en el artculo 1o. de la Ley 789 de 2002. Artculo 18. REGULACIN. El Ministerio de la Proteccin Social establecer las polticas y directrices de los programas de formacin y capacitacin para la insercin laboral descritos en el artculo 12 de la Ley 789 de 2002, as como para el acceso y priorizacin a los mismos de la poblacin desempleada. El Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, regular las condiciones, criterios y requisitos para el diseo y formulacin de los programas de formacin y capacitacin para la insercin laboral, as como para el acceso y priorizacin de la poblacin desempleada a los mismos, conforme a las polticas del Ministerio de la Proteccin Social. Artculo 19. Certificacin de competencias laborales. El Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, regular, disear, normalizar y certificar las competencias laborales.

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CAPITULO V. DISPOSICIONES FINALES. Artculo 20. Registro. El Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, estar obligado a mantener actualizado el registro de aprendices, de las empresas patrocinadoras obligadas a establecer la relacin de aprendizaje y el control al cumplimiento de la cuota de aprendizaje determinada a las mismas, en cualquiera de sus modalidades. Artculo 21. Procedimiento. El Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, determinar los procedimientos y disear la metodologa e instrumentos para la operativizacin de lo dispuesto en el presente decreto. Artculo 22. Vigilancia y control. El Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, realizar la vigilancia y el control del cumplimiento de la cuota de aprendices que a cada patrocinador le corresponda; en consecuencia, las empresas patrocinadoras estarn obligadas a informar a la Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, del domicilio principal, de la empresa, el nmero de aprendices que les corresponde, la suscripcin de los contratos o la monetizacin parcial o total de la cuota en los trminos indicados en este decreto. Pargrafo. La informacin del patrocinador ser reportada en los formatos que para tal efecto, establezca el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena. Artculo 23. Vigencia y derogatoria. El presente decreto rige a partir de la publicacin y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

PUBLQUESE Y CMPLASE. Dado en Bogot, D. C., a 11 de abril de 2003. LVARO URIBE VLEZ
Diario Oficial No. 45.160, de 14 de abril de 2003

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