Costos y Presupuestos

Actividad 6 Trabajo Colaborativo Grupo 10215-187

Presentado por Zoraida Arias Reintera Cdigo 37 545 321

Al tutor Ismael Antonio Fuquen

Universidad Nacional Abierta y a Distancia CEAD Bucaramanga Barrancabermeja, abril 13 de 2013

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Actividad Individual El desarrollo de sta actividad se har mediante dos fases en las cuales se afianzarn los conceptos estudiados en la unidad uno. Su desarrollo se har mediante el aprendizaje colaborativo. En esta fase cada estudiante, consulta sobre: generalidades de los costos, conceptos bsicos y elementos, base histrica, y el manejo adecuado de los elementos del costo propuesto en el mdulo Sistemas de costos por O de P, en cuanto a materiales y mano de obra Sistema de costos por procesos

GENERALIDADES DE LOS COSTOS DEFINICIONES Contabilidad: Es una ciencia, una tcnica y un sistema que parte de conocimientos. mtodos, principios y procedimientos, con los cuales podemos registrar, analizar, clasificar, interpretar e informar los resultados financieros obtenidos en base a las transacciones comerciales y con esto tomar presentes y futuras decisiones. Clasificacin de la Contabilidad. Contabilidad Financiera: Se la conoce tambin como contabilidad externa. Se representa en dinero y se basa en las NIIF y las NIC. En este tipo de contabilidad es necesario la presentacin de Estados Financieros (Balance General, Estado de Prdidas y Ganancias, Estado de Patrimonio, Estado de Flujos de Efectivo), en los cuales se tiene en cuenta las siguientes caractersticas: Confiable, relevante, comparable, entendible. Contabilidad Administrativa: Se la conoce tambin como contabilidad interna, no tiene valores monetarios y no se basa en principios si no se basa en las necesidades de la empresa. Generalmente este tipo de contabilidad se utiliza para crear polticas que ayuden a la administracin de la empresa. Contabilidad de Costos: Tambin conocida como contabilidad analtica, permite registrar, analizar, informar e interpretar los elementos del Costo de Produccin, adems exige una aplicacin de los principios de Contabilidad generalmente

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aceptados a partir de esta podemos determinar los costos unitarios y los totales lo que proporciona informacin a la contabilidad administrativa para la toma de decisiones. Adems proporciona informacin a la contabilidad financiera referente a los inventarios y produccin para la toma de decisiones. OBJETIVOS En la empresa industrial su funcionamiento repercute en una forma ms compleja en el clculo de los costos, ya que ella adquiere materias primas para someterla a distintos procesos de transformacin hasta obtener bienes destinados a la venta, por ello es claro que desconoce el costo resultante para cada uno de sus productos y no es llegar y fijar los precios de venta pues para ello necesita contar con un mecanismo que le permita conocer estos valores con certeza o de lo contrario es posible que se encuentre con problemas de tipo econmico. De lo anteriormente sealado se desprenden los objetivos de la contabilidad que seran por lo menos los siguientes: a) Determinar, en la forma ms exacta posible, el costo atribuible a cada uno de los productos que elabora una empresa industrial, con el propsito de fijar los precios de venta basados en el claro conocimiento de los valores en que se ha debido incurrir durante el proceso productivo b) Necesidad de la industria de valorizar debidamente las existencias de productos terminados y en proceso de fabricacin, tanto para objeto de presentacin en el balance general como as tambin para proceder al costeo de las ventas en el estado de resultados c) Desde el punto de vista de la administracin, otro objetivo de gran importancia, es ejercer un adecuado control sobre todas las actividades del proceso productivo. d) Reducir los costos de fabricacin mediante la introduccin de cambios en el empleo de los elementos materiales o humanos. La contabilidad de costos permitir conocer si tales cambios han sido o no positivos desde el punto de vista de la rentabilidad. APLICACION DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LA ACTIVIDAD INDUSTRIAL. Costo y Gasto. El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos y mano de obra. Adems el costo es recuperable y capitalizable El gasto, en cambio, es el conjunto de erogaciones destinadas a la distribucin o venta del

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producto, y a la administracin. Tambin sabemos que el gasto es recuperable de acuerdo al volumen de la produccin. Se detalla aqu una gran diferencia: El costo es la erogacin en que se incurre para fabricar un producto. El gasto es la erogacin en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la gestin, comercializacin y venta de los productos, para operar la empresa o negocio. Clasificacin de los costos. Los costos se clasifican en: Por su naturaleza:

a) rdenes de Pedido: Son aquellas en la que el cliente solicita un determinado lote de produccin. Ejemplos: Pastelera, imprenta. . b) Proceso: Al contrario de la anterior aqu la produccin es continua. Ejemplos: Cigarros, empresa lechera, bebidas. Por las funciones de la empresa: a) Costos de Produccin: Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados, estos son: MP, MO, CIF. Ejemplos: Hilo para fabricar una prenda de Vestir y los sueldos de los obreros. b) Costos Administrativos: Son los que se originan en el rea administrativa, o sea, los relacionados con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa. Ejemplos: Rubros de Sueldos de administradores y Telfono de Administracin. c) Costos de Ventas: Son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el consumidor. Ejemplos: Publicidad, comisiones. d) Costos financieros: Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento. Ejemplos: Incluyen el costo de los intereses que la compaa debe pagar por los prstamos, as Costos predeterminados Estos tipos de costos, son aquellos que se calculan antes o durante la produccin de un determinado artculo o servicio en forma estimada o aplicando el costo estndar. Costos estimados: Es aquella tcnica, mediante la cual los costos se calculan sobre ciertas bases empricas, calculando aproximadamente el costo de los elementos que lo integran, antes de producir el artculo o durante su transformacin; tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los costos de produccin. Costo Estndar: Es el clculo efectuado con bases generalmente cientficas sobre cada uno de los elementos del costo de un determinado producto,

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a efecto de determinar lo que un artculo debe costar De acuerdo al nivel de produccin. a) Fijos: Son aquellos que permanecen constantes durante el perodo contable de la empresa. b) Variables: Son los que varan proporcionalmente con el volumen de produccin. c) Semifijos o semi variables: Son aquellos costos que tienen elementos fijos y variables a la vez. Por su identificacin con el Producto: Costos directos: Son aquellos que pueden identificarse plenamente con el producto o con un proceso en particular como el costo de otorgar crdito a los clientes. Por su mtodo de clculo: Costos histricos: Denominados tambin como: costos reales, son aquellos que se obtienen despus de que el producto haya sido manufacturado. Por lo tanto, este tipo de costos, indica lo que ha costado producir un determinado bien o servicio. Estos costos son utilizados para preparar los estados financieros externos. Costos indirectos: Son aquellos que no pueden identificarse plenamente. Ejemplo: La empre industrial metalmecnica Fortaleza Ca. Ltda., proporciona los siguientes datos con respecto al costo de producir 80 pupitres unipersonales metlicos. Se debe clasificar entre costos directos e indirectos y entre fijos y variables.

SISTEMAS DE COSTOS POR O DE P, EN CUANTO A MATERIALES Y MANO DE OBRA Costos por rdenes de Produccin Costos por procesos Produce de acuerdo a los lotes, Produce en serie mediante la rdenes o pedidos que soliciten secuencia de procesos los clientes. Produce de acuerdo a la Vende antes de producir pues demanda de productos, sin produce sobre pedido. importar la identidad del Acumula costos por cada pedido consumidor final. Calcula el costo unitario por cada Acumula los costos por cada pedido elemento del costo y por cada Ej.: topogrficas, remontadoras proceso. de calzado, marqueteras, Calcula el costo unitario por cada pequeas confecciones, etc. elemento del costo y por cada proceso. Ej.: empresas de bebidas y alimentos, textileras, calzado, siderrgicas, etc.

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SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Es un sistema contable de acumulacin de costos que tiene los mismos objetivos que el sistema de costos por rdenes pero su campo de aplicacin prctica lo ubica en empresas con caracterizaciones particulares en su modo de produccin. El sistema de costos por procesos debe utilizarse en empresas que producen en serie uno o varios productos claramente definidos y sus volmenes los define los procesos de planeacin interna, en la mayora de los casos sin la identificacin especifica del consumidor final. Otra caracterstica importante en estas empresas es que su produccin pasa en forma consecutiva por una serie de procedimientos o procesos claramente definidos, situacin importante y definitiva en la estructura y el funcionamiento del sistema de costos.

DEPARTAMENTO O PROCESO. Es el conjunto de recursos humanos y tcnicos que cumplen una actividad o funcin claramente definida e identificable, dicha funcin puede ser de produccin o de servicios ej., de produccin : empaque, preparacin, pintura, ensamble, tintorera o de servicios como: ingeniera, mantenimiento etc. Con referencia a los elementos del costo en este sistema no es necesario identificar o clasificar los materiales y la mano de obra como directa e indirecta, solo basta con cargarlos o asignarlos al respectivo proceso o departamento. En el caso de que los CIF correspondan a un Dpto. de servicios estas deben ser distribuidos a los departamentos productivos basndose en una base o criterio tcnico que justifique tal distribucin. CARACTERSTICAS DEL SISTEMA. La unidad de costeo es el proceso y el costeo unitario total se calcula mediante la sumatoria de los costos unitarios de cada proceso, los cuales a su vez deben costearse teniendo en cuenta cada elemento del costo, adems es posible valorar los elementos con base histrica.

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TALLER APLICATIVO 1 Trabajo Colaborativo 1. Sistema de Costos por rdenes de produccin Industrias El Nene Llorn, presenta la siguiente informacin referente al primer trimestre del ao 2011 CONCEPTO Productos terminados Productos en proceso Materias primas Salarios de personal administrativo Compras de materia prima Mano de obra indirecta Salarios de vendedores Otros gastos de admn. Ventas Remuneracin total a los operarios Material indirecto Depreciacin de equipos Arriendo de planta ENERO 1 - AO 2 $ $ $ 1.845.000,00 1.124.000,00 950.000,00 $ MARZO 30 - AO 2 $ $ $ 325.000,00 815.000,00 613.000,00 1.385.000,00

$ 6.218.000,00 $ 588.000,00 $ 10% de las ventas $ 762.000,00 $ 18.629.000,00 $ 2.936.000,00 $ 315.000,00 $ 209.000,00 $ 421.000,00

Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos). Revise las partes de un estado financiero para su presentacin.

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INDUSTRIAS EL NENE LLORON ESTADO DE COSTO DE VENTAS Del 01 de enero al 30 de marzo del ao 2
Inventario inicial de materiales y suministros Compras netas Total materiales disponibles Inventario final de materiales y suministros Total de materiales y suministros utilizados Materiales indirectos utilizados Costo de los materiales directos usados Costo de la mano de obra directa Remuneracin total de operarios Mano de obra indirecta Costos indirectos de fabricacin Materiales indirectos utilizados Mano de obra indirecta utilizados Otros costos Depreciacin de equipos Arrendamiento de la planta Costos de Produccin Inventario inicial de productos en proceso Inventario final de productos en proceso Costo del producto terminado Inventario inicial del producto terminado Inventario final del producto terminado Costos de los productos vendidos $ 1.845.000,00 $ 325.000,00 $ 13.126.000,00 $ 1.124.000,00 $ 815.000,00 $ 11.606.000,00 $ $ 209.000,00 421.000,00 $ 11.297.000,00 $ $ 315.000,00 588.000,00 $ 630.000,00 $ 2.936.000,00 $ 588.000,00 $ 1.533.000,00 $ (-315.000,00) $ $ 6.240.000,00 3.524.000,00 $ (-613.000,00) $ 6.555.000,00 $ 950.000,00

$ 6.218.000,00 $ 7.168.000,00

Para el mes de Octubre, Industrias Metlicas elabora 3 pedidos de la siguiente forma:

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La O.P No. 1021 por 52 mesas metlicas para jardn.

Razn Social Cliente Artculo Presupuesto Fecha de Inicio Fecha de trmino COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN MATERIAL INDIRECTO MANO DE OBRA INDIRECTA 45% de la mano de obra Mesas metlicas para jardn Industrias Metlicas Cantidad Precio de Venta Fecha de Entrega 52 ORDEN 1021

MATERIAL DIRECTO Requisicin 0346 Requisicin 0347 N. 14 Requisicin 0346 Materiales netos requeridos Resumen Materiales netos requeridos Total de mano de obra directa Total de mano de obra indirecta

MANO DE OBRA DIRECTA Mano de obra directa Prestaciones Sociales Provisin Proteccin Social y Aportes Parafiscales

$ $

614.000,00 955.000,00

$ $

973.000,00 204.330,00

661.154,00

(48.000,00)

291.900,00

$ 1.521.000,00

$ 1.469.230,00

661.154,00

$ 1.521.000,00 $ 1.469.230,00

661.154,00

TOTAL DE PRODUCCIN Y FABRICACIN

$ 3.651.384,00

COSTO UNITARIO DE PRODUCCIN

70.218,92

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La O.P No. 1022 por 72 camas para hospital

Razn Social Cliente Artculo Presupuesto Fecha de Inicio Fecha de trmino COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN MATERIAL INDIRECTO MANO DE OBRA INDIRECTA 45% de la mano de obra Camas para hospital Industrias Metlicas Cantidad Precio de Venta Fecha de Entrega 72 ORDEN 1022

MATERIAL DIRECTO Requisicin 0345 Requisicin 0349 N. 15 Requisicin 0345 N. 16 Requisicin 0349

MANO DE OBRA DIRECTA

381.000,00

$ 1.102.000,00

Mano de obra directa Prestaciones Sociales Provisin Proteccin Social y Aportes Parafiscales

$ $

879.000,00 184.590,00

597.281,00

(18.000,00)

263.700,00

(29.000,00)

Materiales netos requeridos Resumen Materiales netos requeridos Total de mano de obra directa Total de mano de obra indirecta TOTAL DE PRODUCCIN Y FABRICACIN

$ 1.436.000,00

$ 1.327.290,00

597.281,00

$ 1.436.000,00 $ 1.327.290,00

597.281,00

$ 3.360.571,00

COSTO UNITARIO DE PRODUCCIN

46.674,60

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La O.P No. 1023 por 98 rejas para ventanas

Razn Social Cliente Artculo Presupuesto Fecha de Inicio MATERIAL DIRECTO Requisicin 0348 Requisicin 0350 Industrias Metlicas Cantidad Precio de Venta Fecha de Entrega 52 ORDEN 1023

Rejas para ventanas Fecha de trmino

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN MANO DE OBRA DIRECTA MATERIAL INDIRECTO MANO DE OBRA INDIRECTA 45% de la mano de obra

Mano de obra 819.000,00 directa Prestaciones Sociales 588.000,00 Provisin Proteccin Social y Aportes Parafiscales

$ 1.622.000,00

$ 1.102.149,00

340.620,00

486.600,00

Materiales netos requeridos Resumen Materiales netos requeridos Total de mano de obra directa Total de mano de obra indirecta TOTAL DE PRODUCCIN Y FABRICACIN

$ 1.407.000,00

$ 2.449.220,00

$ 1.407.000,00 $ 2.449.220,00

$ 1.102.149,00

COSTO UNITARIO DE $ 4.958.369,00 PRODUCCIN

50.595,60

Con referencia a las anteriores O.P tenemos la siguiente informacin. Sistemas de

costos por O de P, en cuanto a materiales y mano de obra

Del almacn de materiales: Requisiciones enviadas a produccin No. 0345 por valor de $381.000 para la O.P No. 1022 No. 0346 por valor de $614.000 para la O.P No. 1021 No. 0347 por valor de $955.000 para la O.P No. 1021 No. 0348 por valor de $819.000 para la O.P No. 1023 No. 0349 por valor de $1.102.000 para la O.P No. 1022 No. 0350 por valor de $588.000 para la O.P No. 1023

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Devoluciones de produccin al almacn No. 14 por $48.000 de la req. No. 0346 No. 15 por $18.000 de la req. No. 0345 No. 16 por $29.000 de la req. No. 0349 El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin El departamento de produccin cancela los siguientes valores por concepto de mano de obra directa. O.P No. 1021 $973.000 O.P No. 1022 $879.000 O.P No. 1023 $1.622.000 Provisiona: Prestaciones sociales 21% Proteccin social y aportes parafiscales 30% La empresa aplica los CIF a cada O.P con base en el 45% de MOD SE REQUIERE: Elaborar las respectivas hojas de costos para cada O.P. y calcular el valor unitario.

2. Sistema de costos por proceso Confecciones La Elegancia, produce camisas Lord con fines de exportacin al mercado europeo, para la elaboracin de una camisa requiere dos procesos: Corte y Costura. En el departamento de Corte se aplican todos los materiales. Para el mes de Febrero presenta la siguiente informacin: Departamento de corte: Se inicia la produccin de 10.000 unidades, de las cuales se terminan y envan a Costura 5.000, terminadas y retenidas en Corte quedan 3.000, en proceso 2.000 con un grado de elaboracin de (100, 50, 50). Los costos del Departamento fueron: Materiales $53.300.000 Mano de Obra $28.000.000 CIF $2 3.600.000 Departamento de Costura: Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 4.000 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 60,60)

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Los costos del departamento de Costura para este periodo fueron: Mano de Obra $24.600.000 CIF $19.420.000 Se pregunta a. Cul es el costo de cortar una camisa? b. Cul es el costo de coser una camisa? c. Cunto cost en ese periodo una camisa totalmente terminada? Por favor demuestre todos los procedimientos y clculos utilicen los formatos establecidos.

Sistemas de Costos de Proceso CONFECCIONES LA ELEGANCIA Departamento de Corte inicia 10.000 unidades terminan 5000 retenidas 3.000 proceso 2000 grado elaborado (100, 50, 50) 1 0,5 0,5

costos materiales mano de obra CIF $ $ $ 53.300.000,00 28.000.000,00 23.600.000,00

Costo de cortar una camisa ( ) ( ) ( )

El costo de cortar una camisa es de $ 11.063,33

( (

) )

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( )

) (

) (

DISTRIBUCION DE COSTOS DPTO DE CORTE Terminados y transferida Terminados y retenidos Materiales de este proceso Mano de obra de este proceso CIF TOTAL DISTRIBUCION DE COSTOS $ 5.000,00 * $11.063,33= $ $ 3.000,00 * $ 11,063,33= $ Unidades en proceso $ 2.000 * $ 5.330= $ ($ 2.000 * 0,5) * $3.111,11= $ ( $2.000 * 0,5) * $2.622,22= $ 10.660.000,00 3.111.110,00 2.622.220,00 55.316.650,00 33.189.990,00

$ 104.899.970,00

Departamento de Costura

( ( ) (

El costo de coser una camisa es de $ 9.569,565 Costo total de la camisa terminada es $ 11.063,33 + $ 9.659,565 = $ 20.722,895

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Terminadas y transferida Terminadas y retenida Unidades en proceso Mano de obra de este proceso CIF Costo acumulado proceso anterior TOTAL DISTRIBUCION DE COSTO ( $1.000*0,6) * $ 5.347,826= ( $1.000 * 0,6) * $ 4.221,739= $ 1.000 * $ 11.063,33= $ $ $ 5.947,83 4.821,74 11.063,33 $4.000 * $ 20.722,895= $ 82.891.580,00

$ 82.913.412,90

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BIBLIOGRAFIA

http://www.slideshare.net/AndreJordn/generalidades-de-la-contabilidad-de-costos MODULO COSTOS Y PRESUPUESTOS: Oscar J. Marulanda Castao. Economista, Contador Pblico, Especialista en Docencia Investigativa Universitaria. Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Segunda Edicin 2009.