Manual Acreditacin Ingreso

M MA AN NU UA AL LD DE ES SIIS ST TE EM MA AD DE EA AC CR RE ED DIIT TA AC CIIO ON N..

1. Descripcin
El proceso de Acreditacin busca resguardar los intereses de la empresa mandante, asegurando que los trabajadores que ingresen a faena, mantengan una relacin formal con las respectivas empresas de Servicios Externos, y que estn autorizados por las unidades operativas correspondientes a la empresa mandante: En el presente manual el usuario se encontrar con serie de conceptos que es necesario definir para un mejor uso del manual, estos conceptos son: Sistema de Acreditacin: Proceso global de ingreso de empresas contratistas y trabajadores a faena Ministro Hales Division Codelco Norte, e incorpora desde el momento de adjudicacin de una propuesta, hasta el proceso de habilitacin de ingreso a faena. Usuario de Servicio: Profesional de Kunza Consultores S.A., que mantiene la relacin comercial con las distintas empresas de Servicios Externos, y que est encargado de otorgar el visto bueno al ingreso de trabajadores y vehculos. Unidad de Control de Antecedentes: empresa externa encargada de acreditar y certificar el ingreso, as como la entrega de la induccin laboral y de induccin a empresas contratistas y trabajadores. Charla de Induccin: curso bsico de induccin a riesgos laborales al interior de faena Ministro Hales, entregado por Kunza Consultores S.A. Charla y Examen de Conduccion Mina: Examen escrito para conductores de vehculos al interior de faena Ministro Hales en area mina, evaluado por Kunza Consultores S.A.

Manual Acreditacin Ingreso

2.

Flujograma Operativo
Paso 1
Adm. Contrato DMH. Define Necesidad Proceso interno de Licitacin, adjudicacin y contrato. Usuario Administrador da V B a nmina de trabajadores de EE.CC.

Paso 2

Empresa Contratista se Adjudica Servicio

Paso 4

Empresa Contratistas presenta antecedentes (Empresa, Trabajadores, a Kunza) Reunin de Arranque

Paso 3

Paso 5
Kunza revisa antecedentes Contratista regulariza observaciones Kunza Aprueba Ingreso

Paso 5-B

Escanea documentos

Paso 5-A

Ingresa Documentos a Base de Datos Interna Kunza Realiza Charla Induccin y Manejo Defensivo Ingreso al listado del personal Acreditado

Paso 6

Paso 7

Manual Acreditacin Ingreso

3.

Descripcin de la Operacin del Sistema

PASO 1: Licitacin, Adjudicacin y Emisin de Contrato:

Este proceso interno de la empresa Principal, que da como origen el inicio de un trabajo o faena, mediante un Contrato Comercial o una Orden de Servicio o Trabajo (OST), cuyo proceso da como origen la relacin laboral, no forman parte de este proceso las visitas que debieran ser de responsabilidad directa de la empresa principal. E.E.C.C. SOLICITA PASES DE INGRESO. Los tipos de pases a solicitar son: Visita. No permite realizar trabajos dentro de faena, utilizado nicamente para asistir a reuniones con valides por el da. Visita Tcnica. Este pase permite visitas a terreno a modo de inspeccionar un lugar determinado, valides del pase por el da.
Permanente. Pase para realizar trabajos en faena. Deber contar con la

documentacin completa de los trabajadores. Nota: todos los pases se generan con 48 Horas de anticipacion PERSONAL EXTERNO SOLICITA PASES DE INGRESO. Visitas: Asociado a personas naturales o jurdicas, que no tienen vinculo contractual o comercial con Minera DMH. Carabineros de Chile. Inspeccion del Trabajo. Servicio Nacional de Salud. Sernageomin.

Manual Acreditacin Ingreso

PASO 2: Presentacin de Antecedentes a Kunza Consultores S.A.

Antecedentes a revisar para la empresa: los antecedentes a revisar son los siguientes: Carta de aviso de inicio de faenas dirigida a SERNAGEOMIN Certificado de afiliacin a Organismo Administrador del Seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales. Certificado del Administrador de Contrato o de quien corresponda identificado en el Paso1, de aceptacin de empresa contratista y/o subcontratista. Certificado de Inscripcin de la Direccin del Trabajo (slo para Empresas de Servicios Transitorios). Autorizacin Jornada Excepcional cuando corresponda. Declaracin Sustancias Peligrosas b). Antecedentes a revisar para trabajadores: los antecedentes a revisar son los siguientes: Contrato de Trabajo y Anexos (en especial cambio en la naturaleza del contrato y plazos). El empleador est obligado a mantener una copia del contrato en el lugar de trabajo. Si la empresa tiene varias sucursales o agencias dentro de una misma ciudad o a travs del pas, debe mantener en cada una de ellas la documentacin relativa a la relacin laboral del trabajador que trabaja en esa sucursal o agencia. Para el caso de extranjeros el contrato deber estar suscrito ante notario, se deber adems presentar la visa de trabajo y/o pasaporte (correspondiente a esa relacin laboral) segn lo sealado en Decreto 597. El contrato de trabajo es el medio de prueba que nos permite limitar la responsabilidad solidaria, subsidiaria y/o civil, entre Ministro Hales y los trabajadores de las Empresas de Servicios Externos. Los contratos a honorarios no constituyen una relacin laboral, enmarcndose en una relacin comercial, en ocasiones se trata de una simulacin de contratacin y por tanto se debiera limitar su uso por cuanto aumentan el riesgos para Ministro Hales., cabe sealar que un contrato de servicios a honorarios tiene como asiento contable el libro de honorarios y no el libro de remuneraciones, lo que significa que los trabajadores bajo este sistema no tienen cobertura del seguro de accidente del trabajo y enfermedades profesionales. Examen Preocupacional: para empresas nuevas el periodo de duracin ser el determinado por el mdico tratante, en el caso de trabajadores antiguos sin fecha de trmino sin fecha de trmino, el periodo de duracin ser de 1 ao, no obstante los

Manual Acreditacin Ingreso

trabajadores que ya estn en faena, no ser posible un examen preocupacional, sino un ocupacional, por cuanto el primero es previo al inicio de una trabajo. Toda empresa tendr un plazo a partir de la fecha definida por la empresa principal, para demostrar algn tipo de examen de salud. Charla D.A.S. (Derecho a Saber del trabajador de los riesgos laborales D.S. N 40 que entrega la empresa contratista). Recepcin por Trabajador del Reglamento Interno Orden (ms de 10 trabajadores) Higiene y Seguridad de la empresa contratista. Otros antecedentes exigidos (examen de salud para manipuladores de alimentos, certificado de acreditacin prevencionista de riesgos, otros) a convenir con la empresa principal. Certificado Antecedentes Fines Especiales (Antigedad mxima de 3 meses). Comprobante Recepcin Charla Induccin Seguridad Codelco. Fotocopia de cedula de identidad. Visa de extranjera o visa de trabajo (Extranjeros) Fotocopia de Pasaporte. (Extranjeros) Fotocopia Licencia de Conducir Municipal (Conductores) Certificado Examen Psicosensotcnico (Conductores) Hoja de Vida del Conductor (Conductores) Charla Manejo Divisional (Conductores) Examen de Alcohol y Drogas.

Nota: Todos los antecedentes debern ser presentados en original. c) Antecedentes Trabajador Extranjero contratado por Empresa Chilena. Contrato de Trabajo y Anexos Visado Ante Notario. D.S. 597 Del Ministerio del Interior, Sobre el Reglamento de Extranjera. Artculo 37.- El contrato de trabajo que se acompae para obtener esta visacin, deber contener a lo menos las siguientes menciones: lugar y fecha de su suscripcin; nombre, nacionalidad y domicilio de los contratantes; estado civil, profesin u oficio y lugar de procedencia del contratado; naturaleza del trabajo que desarrollar en Chile; jornada y lugar del mismo; especificacin de la remuneracin en moneda nacional o extranjera: obligacin del empleador de responder al pago de impuesto a la renta correspondiente en relacin a la remuneracin pagada; duracin del contrato y fecha del inicio de actividades. Deber contener asimismo, una clusula especial en virtud de la cual el empleador o patrn se compromete a pagar al trabajador y dems miembros de su familia que se estipulen, el pasaje de regreso a su pas de origen o al que se convenga. Podr exigirse, adems, la garanta que se estime conveniente para asegurar dicho pago.

Manual Acreditacin Ingreso

Artculo 38.- La obligacin del empleador o patrn referente al pago de pasajes subsistir hasta que, terminado el respectivo contrato y suscrito el finiquito, el extranjero salga del pas u obtenga nueva visacin o permanencia definitiva. No obstante, cuando el contrato termine antes de la fecha convenida y el extranjero tuviere necesidad de continuar en Chile, el Ministerio del Interior dispondr, en casos calificados, que esta obligacin del empleador o patrn subsista durante un tiempo que estime prudente. En este caso al afectado se le podr otorgar de oficio una visacin de residente temporario por el tiempo necesario la que no podr ser superior a 90 das. A su trmino deber salir del pas o presentar una nueva solicitud de visacin de residente Artculo 39.- La visacin de residente sujeto a contrato tendr una vigencia de hasta dos aos y podr ser prorrogada por perodos iguales. Si no se especifica su plazo en el pasaporte se entender que su vigencia es la mxima. Visa de Trabajo. Permiso que habilita a su titular para realizar actividades remuneradas, exclusivamente con el empleador con el cual suscribi el contrato de trabajo que dio origen a su Permiso de Residencia.

Solicitud de Visa Sujeta a Contrato por primera vez: Habilita a su titular a realizar actividades remuneradas, exclusivamente con el empleador con el cual suscribi el contrato. Puede ser otorgado por un plazo mximo de hasta dos aos y ser prorrogado por periodos iguales. Prrroga de Visa Sujeta a Contrato: Puede ser solicitada por todos los ciudadanos extranjeros que, teniendo una visa Sujeta a Contrato, continan trabajando con el mismo empleador. Debe solicitarla dentro de los 90 das antes del vencimiento de la visa de la que es titular Visa Sujeta a Contrato por Cambio de Empleador: Cuando una persona ha presentado solicitud de residencia sujeta a contrato, puede ocurrir que antes de que sta se encuentre completamente tramitada, cambie de empleador. En ese caso, puede solicitar que se rectifique la peticin para que -de ser aprobada- se indique que ello se hizo en consideracin del ltimo contrato y no en funcin del que dio origen a la solicitud. Ratificacin de Visa Sujeta a Contrato por cambio de Empleador (sin haber estampado Visa original): Si durante la tramitacin de su visa ha cambiado de empleador, debe solicitar una ratificacin por cambio de empleador. Esto rige exclusivamente para personas domiciliadas en la regin Metropolitana. Requisitos previsionales de Visa Sujeta a Contrato para profesionales y tcnicos extranjeros: Los tcnicos o profesionales extranjeros que deseen mantener el rgimen previsional de su pas de origen y que

Manual Acreditacin Ingreso

cumplan con los requisitos exigidos, debern expresarlo en su contrato de trabajo.

Fotocopia Legalizada Registro Extranjera. Fotocopia legalizada de Pasaporte Vigente con Visa Estampada. Examen preocupacional. Obligacin de Informar o Derecho a Saber. Recepcin Reglamento Interno.

d).

Antecedentes a revisar en vehculos: los antecedentes a revisar son los siguientes: Permiso Circulacin. Certificado Revisin Tcnica. Seguro obligatorio.

e). Duracin de la acreditacin: La duracin de una acreditacin depender de las siguientes condiciones: Duracin de la relacin comercial: fecha de inicio y trmino del contrato comercial, Orden de Servicio o Trabajo, estas fechas son determinadas por el administrador del contrato de la empresa principal. Duracin del Contrato de Trabajo: fecha de trmino de la relacin laboral entre el trabajador y la Empresa Contratista, siendo responsabilidad de est ltima actualizar documentacin. Duracin de Documentos Anexos Solicitados: fecha de expiracin de algn documento exigido en la acreditacin, cuya renovacin es de responsabilidad de la empresa contratista. Plazos definidos por el Administrador del Contrato: plazo definido por el administrador del contrato de la empresa principal, por sobre las condiciones anteriores.

PASO 2A: Recepcin Documentacin.

Recepcin Documentacin: Recibido los antecedentes, Kunza dispone de 48 hrs., para la certificacin. La informacin a requerir por la faena es en documento fsico, en original o legalizado del original. Cualquier desigualdad a estos requerimientos debe de ser previamente visados por el encargado de las excepciones, estos se encuentran previamente definidos por los mandantes.. Nombre de Empresa, Fecha y hora de recepcin

Manual Acreditacin Ingreso

Importante. La caducacin o el trmino de la relacin laboral entre trabajador y la Empresa Contratista, ser de responsabilidad de este ltimo informar su desvinculacin de la empresa adems de solicitar su bloqueo de ingreso. Las condiciones antes sealadas, no son excluyente, lo que significa que producindose una de ellas la acreditacin expira automticamente. b) Tiempos: Recibido los antecedentes, Kunza dispone de 48 hrs. hbiles, para la certificacin, las certificaciones contarn con los siguientes horarios de atencin: Recepcin de Antecedentes: Lunes a Jueves Maana de 08:30 hrs. a 12:30 hrs. Tarde de 14:30 hrs. a 17:30 hrs. Viernes Maana de 08.30 hrs. a 12:00 hrs.

PASO 3:

Revisin de Antecedentes por Kunza Consultores S.A

PASO 3-A: Regularizacin de observaciones:

Manual Acreditacin Ingreso

Si la informacin a presentar esta con algn tipo de observacin o algn faltante de este se les entregara un formulario de rechazo de informacin, en donde se le detallar el motivo por el cual la informacin no puede ser recepcionada identificando a la empresa, trabajador y faena al cual ingresara. Esta debe de ser recepcionada por el encargado de la E.E.C.C. Quedando en poder de l el original y la copia para la acreditadora.

PASO 4: Induccin y Manejo Conduccion Mina

a). Charla de Induccin. Proceso obligatorio, mediante el cual todo trabajador que ingresa a faena Ministro Hales es informado sobre los riesgos laborales en cumplimientos del Art. 21 Decreto 40. La charla de induccin contempla la respectiva evaluacin del contenido expuesto, la cual es obligatoria para todo trabajador. La empresa contratista est obligada a solicitar la inscripcin con 48 hrs. de anticipacin. Este debe ser solicitado al Seor Marcelo Paredes Godoy Correo electronico mparedes@kunza.cl b). Examen de Manejo conduccion Mina: toda persona que conduce o conducir al interior de faena Ministro Hales en area Mina, deber cumplir con este examen escrito tomado por Kunza Consultores. Licencia Conducir, con un mnimo de 2 aos de antigedad. (Camioneta).

Manual Acreditacin Ingreso

Camiones y Maquinaria pesada con un minimo de 5 aos de antigedad. Hoja de vida del conductor. No se autorizar para conductores con 3 anotaciones en hoja de vida del conductor en el ao, o que presenten antecedentes. En El caso de presentar observaciones deber solicitar Autorizacin al Depto. De Prevencin de Riesgos de faena Ministro Hales.

La empresa de Servicios Externa ests obligada a solicitar la inscripcin con 48 hrs., de anticipacin. Nota: la caducacin o trmino de la relacin laboral entre trabajador y una Empresa Contratista, deber ser informado por la empresa contratista, adems de bloquear el pase respectivo en sistema de acceso. Las condiciones antes sealadas, no son excluyente, lo que significa que producindose una de ellas la acreditacin expira automticamente.

PASO 5: Devolucin de la Informacin a las EE.CC.

Una vez completados los pasos anteriores el paso a seguir es la entrega de la informacin de la E.E.C.C. protocolarizando esta con el formulario de entrega de informacin.

Este deber completar los siguientes datos: lugar y fecha de entrega, empresa a la cual se le hace entrega de la informacin, numero de recepcin de documentos, faena a la cual pertenece la informacin, nombre completo de quien retira la informacin, n de cedula de identidad y por ultimo las firmas de ambas partes conjunto al timbre de la empresa. Luego de la entrega las copias de los formularios debern ser registradas en sus correspondientes archivadores identificados claramente en los estantes. Recuerde siempre mantener un orden con la informacin a modo de resguardo ante cualquier reclamo.

Manual Acreditacin Ingreso

Datos de Kunza Consultores S.A.

Administrador de Contrato: Encargada Acreditacin: Fonos: E-mail: Direccin: Marcelo Paredes Godoy Daniela Moraga Muoz 55-336022. Acreditacion.ministrohales@kunza.cl Collahuasi # 2024 Villa Ayquina Calama.