Tema: Las funciones notariales: La escrituracin. mbito legal.

Artculos 1 a 45 Decreto 960 de 1970 Compareci Constantino Guevara Aprez, en la Notara nica de Puerto Carreo y manifest su inters en otorgar una escritura pblica en la que se contemplara: 1.- La venta a un amigo, de un lote de terreno de su propiedad ubicado en el municipio de Manaure (Guajira), 2.-La compra a un hermano de una casa en el municipio de Vlez, Santander y 3.- el establecimiento de usufructo a favor de su seora madre sobre la casa que compra. Para realizar tales actos, aporta la fotocopia simple de la cedula del amigo que le compra; la del hermano vendedor y la de la seora madre. Solicita que se realicen los tres actos en una sola escritura Preguntas: 1.R: / Puede el Notario de Puerto Carreo satisfacer las solicitudes de Constantino? En virtud del artculo 4 del estatuto del notariado, que seala el principio de rogacin del servicio, puede acudirse ante el notario de Puerto Carreo para que genere el ttulo, esto es, la escritura pblica, sin perjuicio de que deba ser registrada en el municipio de Manaure, en el caso de la venta del lote y en Vlez, en el caso de la compra de la casa. Por esta razn, a pesar de que los bienes se encuentran por fuera del crculo territorial de competencia (Puerto Carreo), puede satisfacer las solicitudes de Constantino. Puede realizar todos los actos en una sola escritura? Teniendo en cuenta que no hay identidad de partes, esto es, que las personas que realizan los negocios no son las mismas para cada uno de stos, no se podran realizar todos los actos en una sola escritura. En ese sentido, y teniendo en cuenta que los negocios que tengan identidad de partes si podran ser realizados en una sola escritura, los actos a los que se refiere el caso propuesto debern realizarse en escrituras diferentes. Quin redacta los documentos? Como lo indica en artculo sexto del Decreto 960 de 1970, le corresponde al notario la redaccin de los documentos donde se encuentren sealadas las declaraciones realizadas ante l. Indica el artculo que deber el notario redactar dichos documentos, sin importar si los interesados redacten dichas declaraciones. Qu pasa si el amigo comprador ni el hermano vendedor no pueden comparecer en la fecha a realizar el otorgamiento? Conforme a lo establecido por en el artculo 21 y 28 del Estatuto del Notario, si las partes tienen una debida representacin, no es necesaria la presencia de stas para que el notario, atendiendo lo indicado en el artculo 30 del Estatuto mencionado, redacte la debida escritura pblica. En ese sentido, la nica manera en que se puede negar el otorgamiento del instrumento, es si procede

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alguna causal de nulidad absoluta, encontradas en el artculo 1504 del Cdigo Civil. 5.R: / Es necesario que la seora madre comparezca a aceptar el usufructo? Teniendo en cuenta el principio de autonoma de la voluntad que rige el derecho privado colombiano, y las facultades que el derecho de propiedad otorga a su titular, esto es: uso, goce y disposicin; no es necesario que la seora madre comparezca para aceptar el usufructo, siempre que siendo Constantino Guevara dueo de la casa comprada puede disponer libremente de ella, imponindole los gravmenes que desee. En ese sentido, la sola presencia del titular de los derechos reales es necesaria para que se pueda establecer el usufructo en las condiciones que desee. Que documentos debe aportar para realizar sus negocios? El artculo 24 del Decreto 960 de 1970 establece que los documentos que se deben aportar, son los necesarios para la efectiva identificacin de los comparecientes, teniendo que ser stos autnticos. En ocasiones deber allegarse, tambin, la libreta militar del interesado. De igual manera, debern presentarse los documentos que certifiquen la representacin, conforme a lo establecido en el artculo 28 de la misma disposicin. De igual manera, y teniendo en cuenta los supuestos de hecho propuestos, se deber allegar, de conformidad con el artculo 31 del Estatuto del Notario, los documentos necesarios para la identificacin del bien inmueble. En ese sentido, se deber aportar la cdula catastral y el certificado de libertad y tradicin del bien inmueble. 7.R: / Resulta suficiente el mbito legal para resolver el caso? Qu hace falta? El mbito legal resulta insuficiente para responder el cuestionario, siempre que se tuvo en cuenta otras disposiciones, como el Cdigo Civil, y se debi revisar la doctrina y algunas resoluciones emitidas por la Superintendencia de Notariado y Registro. Se tuvo en cuenta, principalmente, el manual de induccin a notarios y funcin notarial consular emitido por la misma entidad.

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