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PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIN DE PROYECTOS DE DISTRIBUCIN

SGC ISO 9001-2000 Cdigo: DD.DID.722.PRO.01
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Fecha: 2009-01-21
CONTENIDO : 0. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. HOJA DE MODIFICACIONES OBJETO ALCANCE REFERENCIAS DEFINICIONES RESPONSABILIDADES
ANEXOS
DD.DID.722.PR.01 PROCE PARA EJECUCION PROYECTOS DISTRIBUCION v04.doc
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PROCEDIMIENTO
IDENTIFICACIN
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Fecha: 2009-01-21
1. HOJA DE MODIFICACIONES
REVISIN 2 TIPO DE MODIFICACIN Inclusin de instructivos de: Compra de Transformadores de Propiedad del Cliente, Contratacin de Servicios Mediante la Modalidad de Precios Unitarios, Fiscalizacin de la Construccin de Proyectos de Distribucin, Ejecucin de Microproyectos, Ejecucin de proyectos de Alumbrado Pblico, Asignacin Automtica de Obras, Emisin de Factibilidades de Servicio Elctrico, Tratamiento de Programas FERUM, Laboratorio de Transformadores, Manejo del Sistema de Diseo de Redes de Distribucin DISREQ, Calificacin Tcnica de Proveedores de Servicios de Distribucin, Reevaluacin de Proveedores de Servicios de Distribucin. Se mejora la calidad de la impresin de varios formularios utilizados Se aprueba el cuadro de valores a cobrar a usuarios por aportaciones para construccin de redes de distribucin con memorando DD 0700833 de 2007-03-30, Cdigo DD.DID.751.FRO.01 v02. Se autoriza la compra de transformadores de propiedad del cliente con delegacin a los Jefes de Divisin, con memorando DD 0700801 de 2007-02-27, Instructivo DD.DID.722.IN.04. Se renumeran los formularios REVISADO APROBADO Personal de las Ing. Carmen vila P. Divisiones de Ingeniera de Distribucin, Ejecucin y Recepcin de Obras, Operativa de Distribucin y Clientes Especiales. FECHA 2007-05-30
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Ing. Carlos Ing. Carmen vila P. 2007-05-08 Maldonado T. Ing. Carlos Ing. Carmen vila P., 2007-03-30 Maldonado T. Ing. Carlos Andrade Faini 2007-05-08
Ing. Carlos Ing. Carmen vila P. Maldonado T.
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Ing. Carlos Ing. Carmen vila P. Maldonado T. Se modifica el Procedimiento para Emisin de Ing. Carlos Ing. Carmen vila P. Posibilidades de Servicio y se lo incluye en el Maldonado T. Instructivo Para Emisin de Factibilidades de Servicio. Se renumeran los cdigos de los siguientes Ing. Carlos Ing. Carmen vila P. Instructivos: DD.FRE.722.IN.06 a Maldonado T. DD.DID.722.IN.06, DD.CRE.722.IN.07 a DD.DID.722.IN.07, DD.ALP.722.IN.08 a DD.DID.722.IN.08, DD.FRE.722.IN.09 a DD.DID.722.IN.09, DD.CRE.722.IN.12 a DD.DID.722.IN.12 Se modifican los Instructivos DD.DID.722.IN.01, Ing. Carlos Ing. Carmen vila P. DD.DID.722.IN.02 y DD.DID.722.IN.06, segn Maldonado T. Acta DID-07-07-41. Se modifica el formulario DD.DID.722.FRO.03, a Ing. Carlos Ing. Carmen vila P. pedido de Diseo y Presupuesto.. Maldonado T.
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2007-05-08 2007-05-08 2007-06-19 2007-06-19 2007-06-19

SGC ISO 9001-2000 REVISIN 3 Cdigo: DD.DID.722.PRO.01 REVISADO Ing. Carlos Maldonado T. Ing. Carlos Maldonado T. Ing. Carlos Maldonado T. TIPO DE MODIFICACIN Se modifica el formulario DD.DID.722.FRO.02 para incluir plazo de entrega de informacin a Auditoria (Formulario DD.DID.722.FRO.02). Se modifica el Procedimiento para Ejecutar Proyectos de Distribucin, en el clculo de ndices de Gestin para incluir metas establecidas en el Plan Estratgico (Numeral 7.1.8). Se crea una nueva Etapa, la de Cumplimiento de Requisitos, se establece un nuevo ndice de Gestin, de Cumplimiento de Requisitos (Numerales 7.1.7-7.1.9). Se incluye en el Instructivo de Valoracin de Proyectos, DD.DID.722.IN.01, la forma de obtener el presupuesto de mano de obra basado en una macro, elaborada en Excel, y el llenado de la Macro para elaborar la Memoria Tcnica del Proyecto, a ser presentado al FERUM. Se incluye en el Instructivo para Tratamiento de Programas FERUM la autorizacin de Gerencia General de exceder hasta un 20% en el rubro Redes de Distribucin y hasta un 50% en Acometidas y Medidores. (Memos DD 0700980 de 2007-08-02 y DD 0700985 de 2007-08-06) A partir de la presente versin, el documento vigente ser el que est publicado en la pgina WEB de la EEQSA. Se realizan varias modificaciones para facilitar la comprensin. Se incluye la forma de presentar proyectos elaborados en el DISREQ. Se incluye el valor del IVA en cada uno de los rubros Materiales y Mano de Obra, y se corrige cada formulario que contempla este valor. Se incrementa dos etapas en el Procedimiento: Control de Avance Presupuestario y Mejora Continua. Se faculta despachar un proyecto a construcciones cuando el FERUM y otros aportes cubran ms del 70% del costo total del proyecto. Copia Controlada de este documento tendr nicamente la Unidad de Gestin de la Calidad. Se incrementa el Art. 46 de la Ordenanza del Rgimen del Suelo aprobada el 2 de junio de 2008 Se establece que el tiempo previsto en el cumplimiento de requisitos sea de 15 das. Se incrementa el Plan de Obra 149 para incluir proyectos a ser construidos por sectores APROBADO
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Ing. Carmen vila P.
Ing. Carmen vila P.
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Ing. Carlos Maldonado T.
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2007-06-19 Ing. Carmen vila P. 2007-06-19 Ing. Carmen vila P. Ing. Carlos Andrade Faini 2007-08-06 Ing. Carlos Maldonado T. Ing. Carlos Maldonado T. Ing. Carlos Maldonado T. Ing. Carlos Maldonado T. Ing. Carlos Maldonado T. Ing. Carlos Maldonado T. Ing. Carlos Maldonado T. Ing. Carlos Maldonado T. Ing. Carlos Maldonado T. Ing. Carmen vila P. Ing. Carmen vila P. Ing. Carmen vila P. Ing. Carmen vila P. Ing. Carmen vila P. Ing. Roberto Aguirre O. Ing. Roberto Aguirre O. Ing. Roberto Aguirre O. Ing. Roberto Aguirre O. 2008-01-14 2008-01-14 2008-03-11 2008-03-11 2008-03-11 2008-05-26 2008-06-12 2008-07-28 2008-07-28
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SGC ISO 9001-2000 REVISIN Cdigo: DD.DID.722.PRO.01 REVISADO TIPO DE MODIFICACIN independientes de hasta 250 estructuras que se puedan asignar simultneamente a diferentes constructores. En los casos en que los usuarios aporten a un proyecto con mano de obra y/o materiales, stos se valorarn con los precios unitarios de la EEQ y se registrar contablemente como aporte de usuarios. El costo de instalacin de acometidas y medidores ser de USD 240.00 cantidad que incluye valores de materiales y mano de obra Cuadro del Flujo del Proceso para Ejecucin de Proyectos de Distribucin. Se incremente el Anexo 23, en el cual se indica la forma de obtener los indicadores del subproceso de Ejecucin de Proyectos de Distribucin Se especifica la codificacin para los archivos digitales que forman parte de un proyecto Se especifica que la Empresa realizar proyectos para sectores con una habitabilidad mayor al 30% APROBADO
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Ing. Carlos Maldonado T. Ing. Carlos Maldonado T.
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Ing. Roberto Aguirre O.
2008-08-13
2008-10-02 2008-11-10 2008-12-10 2008-12-10 2009-01-14
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Ing. Carlos Maldonado T. Ing. Carlos Maldonado T.
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Ing. Roberto Aguirre O. Ing. Roberto Aguirre O.
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1. OBJETO Este procedimiento tiene por objeto definir la forma, metodologa y actividades necesarias para el diseo, elaboracin, financiamiento, construccin y liquidacin de proyectos de redes de distribucin requeridos para atender los requerimientos de los usuarios dentro del rea de concesin de la Empresa Elctrica Quito, basndonos en los procedimientos, reglamentos internos, leyes que forman parte del Sistema de Gestin de Calidad de la Empresa Elctrica Quito. Este procedimiento est orientado a la planificacin de proyectos de distribucin a mediano plazo, obtencin de la pro forma presupuestaria, adquisicin de materiales y la ejecucin de proyectos para ampliacin o modificacin de redes de distribucin en media, baja tensin y alumbrado pblico de la Empresa, determinando la metodologa de diseo y construccin de los mismos, con aplicacin en toda el rea de concesin de la Empresa.
La elaboracin del presente procedimiento se basa en los siguientes documentos: Ley de Defensa del Consumidor (RO 116: 10/07/2000). Ley del Rgimen del Sector Elctrico (LRSE) (RO-S 43: 10/10/1999). Reglamento Sustitutivo del Reglamento de Suministro de Servicio de Electricidad (RsRSSE) (DE 796 10/11/2005, RO 150: 22/11/2005). Regulaciones del CONELEC N 004/01, 002/02, 002/05, 003/06 y sus actualizaciones Manual de Gestin de Calidad cdigo: RI.UGC.422.MC.01, Instructivo para Elaborar Documentos cdigo: RI.UGC.423.IN.01, Procedimiento para Control de Documentos cdigo: RI.UGC.423.PRN.01, Ordenanzas Municipales. Instructivo DD.DID.722.IN.01: Valoracin de Proyectos de Distribucin. Instructivo DD.DID.722.IN.02: Financiamiento de Proyectos de Distribucin. Instructivo DD.DID.722.IN.03-A: Normas para Sistemas de Distribucin- Gua de Diseo. Instructivo DD.DID.722.IN.03-B: Normas para Sistemas de Distribucin- Estructuras Tipo.
Para aplicar este procedimiento se requieren los siguientes documentos:
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3. REFERENCIAS
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Considera la realizacin de Proyectos de Primarios de Distribucin, Proyectos FERUM, Remodelacin de Redes, Microproyectos, Alumbrado Pblico y Proyectos construidos Particularmente, cuya definicin consta en el Anexo 8.1.
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2. ALCANCE

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Instructivo DD.DID.722.IN.04: Compra, Retiro, Reubicacin o Variacin de Potencia de un Transformador de Propiedad del Cliente. Instructivo DD.DID.722.IN.05: Contratacin de Servicios Mediante la Modalidad de Precios Unitarios. Instructivo DD.DID.722.IN.06: Fiscalizacin de la Construccin de Proyectos. Instructivo DD. DID.722.IN.07: Construccin de Redes. Instructivo DD. DID.722.IN.08: Ejecucin de Proyectos de Alumbrado Pblico. Instructivo DD.DID.722.IN.10: Emisin de Factibilidades de Servicio. Instructivo DD. DID.722.IN.12: Laboratorio de Transformadores. Instructivo DD.DID.722.IN.14: Calificacin Tcnica de Proveedores de Servicios del Proceso de Distribucin.
Instructivo DD. DID.722.IN.09: Asignacin Automtica de Obras a Contratistas. Instructivo DD.DID.722.IN.11: Tratamiento de Programas FERUM.
4. DEFINICIONES
La responsabilidad de revisar este procedimiento es del jefe de la Divisin de Ingeniera de Distribucin, en su calidad de Dueo del Subproceso. La responsabilidad de aprobar este procedimiento es del Director de Distribucin. La responsabilidad de cumplir este procedimiento es de todas las personas que elaboran, participan, determinan proyectos de redes de distribucin de energa elctrica, as como los encargados de su construccin, puesta en operacin, energizacin y liquidacin. La autoridad para hacer cumplir este procedimiento es de cada Jefatura de Seccin, Departamento o Divisin de la Direccin de Distribucin, as como del Director de Distribucin.
La responsabilidad de elaborar y/o corregir este procedimiento es del Departamento de Estudios de Distribucin.
5. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
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En el Anexo 8.1, se presenta un glosario con las definiciones y abreviaturas que son tomadas en cuenta en este Procedimiento.
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Instructivo DD.DID.722.IN.15: Reevaluacin de Proveedores de Servicios del Proceso de Distribucin.
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Instructivo DD.DID.722.IN.13: Manual del Sistema DISREQ.
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Las modificaciones se realizarn de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento de Control de Documentos cdigo: RI.UGC.423.PRN.02. El historial de cambios o modificaciones de cada documento se detallaran en el inciso 0., que corresponde a la Hoja de Modificaciones. Los usuarios del Procedimiento de Ejecucin de Proyectos de Distribucin tendrn acceso de consulta a la versin actualizada del mismo a travs de la INTERNET. Cualquier impresin de este documento ser declarada como copia no controlada. Copias controladas del presente documento solo se tendr en la Unidad de Gestin de la Calidad.
6. IDENTIFICACIN
7. PROCEDIMIENTO
7.2. 7.3.
Control de avance presupuestario. Diseo de proyectos, Inspeccin, Diseo, Presupuesto,
7.1.
Planificacin Planificacin a mediano plazo, Planificacin a corto plazo, Creacin de planes anuales, Requerimiento de materiales, Aprobacin del presupuesto anual, Recepcin de solicitudes de requerimientos de clientes, Verificacin de cumplimiento de requisitos, Control del cumplimiento del cronograma,
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El Proceso de Ejecucin de Proyectos de Distribucin se ha dividido en seis etapas que deben ser cumplidas en forma secuencial: Planificacin, Control de avance presupuestario, Diseo de Proyectos, Financiamiento de Proyectos, Construccin de Proyectos y Mejora continua; etapas que tienen las siguientes actividades principales, a saber:
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Cuando se produzcan correcciones, las versiones actualizadas slo se publicarn en la pgina web de la Empresa (www.eeq.com.ec). Todos los cambios se indicarn con color rojo para poder ubicarlos ms fcilmente, adems de sealar en la hoja de modificaciones. Una vez incrementada la versin controlada, las correcciones en rojo sern modificadas al color automtico.
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Este procedimiento se identifica como Procedimiento Ejecucin de Proyectos de Distribucin y su cdigo: DD.DID.722.PRO.01.
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Al menos dos veces al ao se revisar y corregir este procedimiento, al menos una vez en cada semestre.

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7.4. 7.5. 7.6. 7.1. 7.1.1.
Aprobacin del proyecto, Comunicacin a clientes, Anlisis de ndices de gestin (Tiempo de Diseo), Financiamiento de proyectos, Inclusin del proyecto en un plan de obras, Solicitud de aprobacin del programa FERUM, Aceptacin del cliente del financiamiento, Firma de un convenio de financiamiento del proyecto, Despacho a construccin del proyecto, Anlisis de ndices de Gestin (Tiempo de Financiamiento), Construccin de proyectos, Asignacin de constructor y fiscalizador, Emisin de la orden de trabajo o contrato, Replanteo del proyecto, Construccin y fiscalizacin, Recepcin del proyecto, Pago de planillas de obra, Solicitud de energizacin, Liquidacin del proyecto, Anlisis de ndices de Gestin (Tiempo de Construccin). Mejora Continua Planificacin
El Departamento de Estudios de Distribucin analiza el plan de expansin elaborado por Planificacin, se determinan los trabajos a ser ejecutados por el subproceso Ejecucin de Proyectos de Distribucin. Se realiza una reunin de trabajo con los jefes de rea para determinar las acciones a realizar y determinar un plan de accin a corto plazo, en el primer trimestre de cada ao. 7.1.2. En el primer trimestre de cada ao, el Departamento de Estudios de Distribucin analiza el plan de operacin elaborado con Operatividad del Sistema de Distribucin para determinar las acciones a corto plazo a ser ejecutados por el subproceso Ejecucin de Proyectos de Distribucin. Se realiza una reunin de trabajo con los jefes de rea para determinar las acciones a realizar y determinar un plan de accin a corto plazo.
Planificacin a corto plazo,
Planificacin a mediano plazo,
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El 15 de septiembre de cada ao, los jefes de rea remitirn un resumen de los planes operativo y de mejoramiento previstos para el ao siguiente, estos planes deben estar alineados con los objetivos de largo y corto plazo definidos para el Proceso de Distribucin. 7.1.3. Creacin de planes anuales, El primer semestre del ao anterior a su aplicacin, el dueo del Subproceso Ejecucin de Proyectos de Distribucin crea en el SDI los planes anuales de obras, planes que permiten un mejor control de cada uno de los proyectos previstos en cada una de las reas. CUADRO N 1.- PLANES DE OBRA CREADOS EN EL SDI PARA CONTROL DE PROYECTOS
FERUM AMPLIATORIO - OBRAS EMPRESA CON APOYO DEL FERUM OBRAS EMPRESA - NO FERUM
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FERUM - OBRAS EMPRESA CON APOYO DEL FERUM
122 106 126
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108 121 127 133 130
DESCRIPCIN (PROGRAMA)
DEL
PLAN CDIGO AO 2005
CDIGO AO 2006
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115 125 129 132 131 139
En el cuadro N 1 se detallan los planes existentes:
CDIGO CDIGO CDIGO AO AO AO 2007 2008 2009
D
128 141 135 137 136 138 140
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MICROPROYECTOS ALUMBRADO PBLICO

PROYECTOS PARTICULARMENTE
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CONSTRUIDOS
PROYECTOS DE MANTENIMIENTO
El Plan de Obra 149 es exclusivo para incluir los proyectos que se dividen en etapas por la magnitud de la obra, y el proyecto general o padre se mantendr en el Plan de Obra inicial, siendo ste el que refleje el avance de los proyectos divididos en etapas. 7.1.4. Requerimiento de materiales, El 01 del mes de septiembre, de cada ao, la Seccin Planeamiento y Estudios determina el requerimiento de materiales previsto para el ao siguiente sobre la base de los materiales previstos en cada proyecto para los planes del ao siguiente, determina el requerimiento anual para los planes FERUM y no FERUM. Las reas que construyen los proyectos el mismo ao que disean,
DIVISION DE PROYECTOS EN ATAPAS
142 143 144 145 146 147 148 149

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determinan sus requerimientos de materiales sobre la base estadstica de sus registros histricos. Con estos datos se elabora el requerimiento total de materiales para el siguiente ao. El Dueo del Subproceso de Ejecucin de Proyectos de Distribucin, en reunin con los jefes de departamento que han elaborado los requerimientos, analiza el listado y lo remite, hasta el 15 de septiembre de cada ao, a la Divisin de Bienes y Bodegas, con visto bueno de la Direccin de Distribucin, a fin de solicitar su adquisicin oportuna. En la primera quincena del mes de enero, de cada ao, se realiza el anlisis para emitir la primera compra anual, verificando los proyectos realmente aprobados en el FERUM y los requerimientos de cada una de las diferentes reas de la Direccin de Distribucin. En la primera quincena del mes de mayo, de cada ao, se realiza un ajuste a los requerimientos. 7.1.5. Aprobacin del presupuesto anual, El 01 del mes de septiembre, cada una de las reas del Subproceso de Ejecucin de Proyectos de Distribucin remite a la Seccin Planeamiento y Estudios el presupuesto estimado para realizar las actividades previstas para el ao siguiente. El Dueo del Subproceso de Ejecucin de Proyectos de Distribucin, en reunin con los jefes de departamento que han elaborado los requerimientos, analiza el presupuesto y lo remite, hasta el 15 de septiembre de cada ao, al Proceso Gestin de los Recursos, con visto bueno de la Direccin de Distribucin, a fin de solicitar su aprobacin correspondiente. En el cuadro N 2, se presenta un resumen del requerimiento de inversin en proyectos para el ao 2007.
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CUADRO N 2.- FINANCIAMIENTO DE LOS PLANES DE OBRA (EJEMPLO)

PLANES DE OBRA (AGRUPACIN DE PROYECTOS TIPO)
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APOR TE EEQ (%) APOR TE FERU M (%)
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APOR TE USUA RIOS (%)
DESCRIPCIN
# PROYECT OS
INVERSIN ANUAL (USD)
OBRAS EMPRESA FERUM OBRAS EMPRESA NO FERUM (DID) MICROPROYECTOS ALUMBRADO PBLICO PARTICULARES TOTAL
114 80 900 900 800 2794
6,200,000 3,800,000 800,000 1,220,000 10,000,000 22,020,000
16% 40% 50% 15% 5% 16%
68%
19%
A
16% 60% 50% 21% 95% 61%
APOR TE OTRO S (USD)
64%
4%

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7.1.6. 7.1.7.
Recepcin de solicitudes de requerimientos de clientes, Verificacin de cumplimiento de requisitos,
Esta actividad est considerada en el cuadro N 3. CUADRO N 3.- Secuencia de actividades para verificacin de cumplimiento de requisitos:
ITEM
Dependencia Responsable DESCRIPCION DE ACTIVIDADES (CARGO)
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Recibe la solicitud del cliente interno o externo del pedido para elaborar el diseo y la futura construccin de un proyecto de redes de distribucin en el formulario DD.DID.722.FRO.03. Verifica que se adjunten los requisitos: Listado de Moradores, Formulario DD.DID.722.FRO.041 y Croquis en Formulario DD.DID.722.FRO.05, en el que el cliente determina el espacio fsico de influencia del proyecto y registra las coordenadas de los extremos de un rectngulo que abarque el rea a atender. Las solicitudes de proyectos para ms de diez2 lotes en sectores urbanos o urbanizables consolidados debern adjuntar adicionalmente el plano aprobado por el Municipio correspondiente,3 y dar cumplimiento al Art.464 de la
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PLAZO (DIAS) 1
ETAPA: VERIFICACIN CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS
7.1.7.1
O un documento equivalente que contenga la informacin requerida por la Empresa. Entre 11 y 25 lotes se atendern las solicitudes de servicio en sectores urbanos, urbanizables o rurales consolidados con una habitabilidad superior al 30%, sin este requisito Municipal y con una comunicacin expresa de la Empresa al Municipio correspondiente sobre esta atencin. 3 La solicitud de remodelacin de redes no requiere de un plano aprobado por el Municipio correspondiente y cuando en la remodelacin no se superen las 5 estructuras o se requiera el cambio de postes de madera a hormign de hasta 25 postes, la remodelacin ser realizada directamente por el Subproceso Operatividad del Sistema de Distribucin, remitindose la solicitud directamente a uno de los Departamento de Operacin y Mantenimiento, segn corresponda. (Acta DD 07 017 de 2007-03-27). El trmite aunque no cumpla con los requisitos se recibe, para luego contestar oficialmente que faltan los requisitos e informar del sector a la Administracin Zonal y a la Unidad de Suelo y Vivienda. 4 Art. 46.- Redes de infraestructura.- Los proyectos de urbanizacin y subdivisin en suelo urbano y urbanizable, debern sujetarse a las disposiciones de las Normas de Arquitectura y Urbanismo y obtener aprobacin de la EMAAP-Q, EEQ S.A. y las Empresas Operadoras de Servicios de Telecomunicaciones autorizadas. El promotor de la habilitacin del suelo construir y entregar a l Municipio, a ttulo gratuito, las redes de infraestructura sobre la base del cronograma valorado de obras y de acuerdo a la normativa para la instalacin de redes subterrneas de infraestructura. En suelo no urbanizable se exigir nicamente la infraestructura bsica tcnicamente factible.
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Receptor de solicitud
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Recepcin de solicitudes de requerimientos de clientes

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ETAPA: VERIFICACIN CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS ITEM Dependencia Responsable DESCRIPCION DE ACTIVIDADES (CARGO) Ordenanza del Rgimen del Suelo aprobada el 2 de junio de 2008. PLAZO (DIAS)
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7.1.7.3
Las franjas de proteccin de lneas de alta tensin podrn habilitarse como vas, cuando las condiciones fsicas lo permitan, previo informe de la respectiva empresa elctrica. La EMAAPQ y/o la Empresa Elctrica Quito S.A. no podrn dar servicio, ni otorgar certificados de factibilidad de servicio a los asentamientos ilegales, que se encuentren fuera del suelo urbano o urbanizable o en reas declaradas de riesgo no mitigable. Dichas empresas solicitarn previamente a la Direccin de Planificacin Territorial, la certificacin municipal de que el predio se encuentra en suelo urbano o urbanizable incluyendo la correspondiente etapa de incorporacin.
7.1.7.4
Si una solicitud de cliente externo no cumple los requisitos, no se ingresa el proyecto al SDI como tal, se contesta de inmediato solicitando el cumplimiento de los requisitos, segn formulario cdigo DD.DID.722.FRO.07, el registro en el SDI de esta actividad consta en el trmite correspondiente. Si el trmite viene desde el Proceso Comercial, se le devolver pidiendo se cumplan los requisitos mencionados, segn los formularios DD.DID.722.FRO.03, DD.DID.722.FRO.04 y DD.DID.722.FRO.05 Administracin Para los trmites que no contienen todos los requisitos, se de Proyectos elaboran oficios cruzados a: Cliente, solicitando el cumplimiento de los requisitos; Unidad de Suelo y Vivienda y a la Administracin Zonal respectiva. Solicita, a Distribuidor de proyectos la determinacin del rea que elaborar el proyecto. NOTA: Un microproyecto o una solicitud de alumbrado no requiere de una inspeccin previa y se remite directamente a Microproyectos o Alumbrado Pblico. Las unidades responsables cumplirn lo establecido en los instructivos correspondientes (Instructivos DD.DID.722.IN.07: Elaboracin de Microproyectos y Extensin de Redes de Media Tensin y DD.DID.722.IN.08 Alumbrado Pblico). Si se trata de
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7.1.7.2
Cuando la habitabilidad sea menor al 30% se deber cumplir con el Artculo 30 del Reglamento Sustitutivo del Reglamento de Suministro del Servicio de Electricidad, financiado el 100% por el promotor.
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ETAPA: VERIFICACIN CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS ITEM Dependencia Responsable DESCRIPCION DE ACTIVIDADES (CARGO) un microproyecto tramitado por un ingeniero particular, la solicitud se ingresa directamente en Fiscalizacin de Redes, cumpliendo con los requisitos establecidos en el Instructivo DD.DID.722.IN.06. Si el trmite viene desde el Proceso Comercial y se solicita una toma de carga, para determinar la posibilidad de atender los requerimientos desde un transformador existente, remite al Proyecto de Reduccin de Prdidas Tcnicas o al rea encargada de tomar carga y espera el informe del trabajo realizado (formulario cdigo DD.DID.722.FRO.06). En caso de ser factible atender en baja tensin se devuelve el trmite al Proceso Comercial e informar al usuario que se atender en baja tensin. Si se requiere la compra de un transformador por ser de propiedad del cliente, devuelve el trmite al Proceso Comercial para que proceda conforme lo seala el Instructivo Compra de Transformadores de Propiedad del Cliente, Cdigo DD.DID.722.IN.04. Si existe un requerimiento puntual, para un conjunto habitacional, una industria o grupo de industrias, superior o igual a 126 kVA se requiere la solicitud de una factibilidad de servicio elctrico, la misma que ser remitida al Departamento de Estudios de Distribucin y tramitada segn el Instructivo Para Emisin de Factibilidades de Servicio Elctrico, Cdigo: DD.DID.722.IN.10. PLAZO (DIAS)
7.1.7.5
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7.1.8.
En el cuadro N 4 se establece un resumen de los tiempos previstos segn el Anexo 8.7.
Objetivos de cumplimiento del ndice de Tiempos
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7.1.7.6

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CUADRO N 4 .- Tiempos Previstos Mximos (Das) Descripcin de la Etapa Cumplimiento de Requisitos Diseo de un proyecto Financiamiento de un proyecto Construccin de un proyecto Total mximo proyecto NMERO DE ESTRUCTURAS 1 10 11 - 43 44 - 130 > 130
15 28 50 19 100
15 48 53 66
15
15
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95 100 198
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2009 IT0.9 0.63<IT<0.9 IT0.63
De acuerdo con el Plan Estratgico 2006 2010 el cumplimiento de los ndices se ha previsto de la siguiente manera:
CUADRO N 5: Evaluacin de ndices de tiempos de atencin RANGO NDICE OBJETIVO ANUAL DE 2007 IT 0.7 0.49<IT<0.7 IT0.49 2008 IT0.8 0.56<IT<0.8 IT0.56 2010 IT1.0 0.70<IT<1.0 IT0.70
NIVEL ALARMA VERDE AMARILLO ROJO

5
Ingreso de las fechas automtico con ayuda del sistema de flujo (Work-Flow) implementado a partir del 21 de julio de 2008 para los proyectos de diseo de Varios Moradores, Remodelacin de Redes, Primarios y Proyectos 6 Valor determinado del clculo estadstico de los proyectos ao 2007
IA
El ndice de gestin de tiempo de atencin, sea cumplimiento de requisitos, diseo, financiamiento o construccin, permite calificar el tiempo de atencin de las actividades asignadas en relacin a los tiempos previstos conforme lo establecido en el Anexo N 8.6, en el cual se seala un tiempo de atencin para cada actividad en funcin del tamao del proyecto.
N O
7.1.9.
Anlisis de ndices de gestin (Cumplimiento de Requisitos),
En el caso de los proyectos que tenga ingresado el presupuesto (USD) y no conste el nmero de estructuras, se calcular ste nmero dividiendo el costo del proyecto (Presupuesto USD) para el costo promedio por estructura que es de USD 1 200.00 6.
O N
Las fechas del cumplimiento de las actividades de cada proyecto sern ingresadas en el SDI segn las fases establecidas en el ANEXO 8.8 Cuadro con Etapas y Fases de Proyectos de Distribucin.5
TR
128 134
165 282

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IT = ndice de Tiempo de atencin = (Tp/Tr) Tp = Tiempo previsto, Tpr = Tiempo previsto de cumplimiento de requisitos, Tpd = Tiempo previsto de diseo, Tpf = Tiempo previsto de financiamiento, Tpc = Tiempo previsto de construccin, Tr = Tiempo real, Trr = Tiempo real de cumplimiento de requisitos, Trd = Tiempo real de diseo, Trf = Tiempo real de financiamiento, Trc = Tiempo real de construccin,
ITD = ndice de Tiempo de Diseo = (Tpd/Trd) ITF = ndice de Tiempo de Financiamiento = (Tpf/Trf) ITC = ndice de Tiempo de Construccin = (Tpc/Trc)
El tiempo previsto para el cumplimiento de requisitos ser de 15 das. Este ndice es de alta relevancia, por cuanto la informacin relacionada con tiempos de atencin inciden directamente en la evaluacin de la satisfaccin del cliente de conformidad a lo establecido en la Hoja Tcnica del Proceso. En el caso que el trabajo no se pueda ejecutar por pedido o falta de cumplimiento de requisitos de los clientes, el responsable deber rechazar, en el SDI, inmediatamente la orden indicando la novedad, para que la misma sea reingresada en la fecha acordada con el cliente cuando haya cumplido con los requisitos, evitando aumentar el tiempo promedio de atencin como responsabilidad de la Empresa. El cumplimiento en los tiempos de atencin se extrae de los reportes del SDI, etapas de los proyectos, en donde se observa por proyecto, el tiempo de atencin y nombre del responsable que ejecut el trabajo.
El dueo del Subproceso de Ejecucin de Proyectos de Distribucin, luego de finalizado cada trimestre del ao proceder a obtener, del SDI, un promedio de las calificaciones que correspondan a cada proyecto y se obtendr la calificacin del trimestre para cada rea, departamento y
El tiempo real se obtiene de restar las fechas registradas en el SDI, Trr = Fecha de cumplimiento de requisitos (E) Fecha de solicitud (A), Trd = Fecha de emisin del presupuesto (L) Fecha de cumplimiento de requisitos (E), Trf = Fecha de despacho de proyecto a construccin (Q) Fecha de emisin del presupuesto al cliente (L), Trc = Fecha de energizacin (X) Fecha de despacho del proyecto a construccin (Q),
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TR
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ITR = ndice de Tiempo de Cumplimiento de Requisitos = (Tpr/Trr)

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subproceso. Si el ndice de un proyecto es superior a 2.0, para el clculo del promedio se tomar el valor de 2.0. Para obtener los indicadores: de: cumplimiento de requisitos, diseo, financiamiento y construccin; existe un reporte por proyectos implementado en DISCOVERE, mencionado reporte se lo exporta a Excel para determinar indicadores por Plan y reas responsables del cual se establece el promedio global y el valor determinado es el indicador del Subproceso, valor que se transmite a la hoja tcnica del Procedimiento, ver Anexo 23 GUIA DE OBTENCIN DE INDICARES DEL SUBPROCESO DE EJECUCIN DE DISTRIBUCIN. En la siguiente quincena de cada trimestre, el dueo del Subproceso de Ejecucin de proyectos de Distribucin convoca a una reunin de trabajo para analizar los ndices de gestin y realizar acciones correctivas en caso de ser necesario, de acuerdo con el cronograma de actividades sealado en el Anexo N 8.2. 7.2. Control de avance presupuestario En la primera quincena luego de finalizado cada trimestre, el dueo del Subproceso de Ejecucin de proyectos de Distribucin convoca a una reunin de trabajo, a los jefes de departamento que forman parte del subproceso, para analizar el avance del presupuesto previsto y realizar acciones correctivas en caso de ser necesario, de acuerdo con el cronograma de actividades sealado en el Anexo N 8.2.
7.3.
Diseo de proyectos,
En el CUADRO N 6 se presenta un resumen de las actividades previstas de manera general para la ejecucin de proyectos de distribucin y su relacin con los otros subprocesos, considerando las entradas y las salidas del proceso. Se han incluido los artculos del Reglamento Sustitutivo del Reglamento de Suministro del Servicio de Electricidad que tienen relacin con cada una de las actividades del subproceso. En el Anexo 22, se indica un cuadro de todos los paso de un proyecto de redes de distribucin 7.3.1. Diseo de proyectos de distribucin elaborados por la Empresa Los proyectos elaborados por tcnicos que laboran en la Empresa Elctrica Quito o por ingenieros contratados mediante la modalidad de precios unitarios tienen el siguiente procedimiento:
IA
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Emite un informe de avance fsico en el formulario Detalle de Ejecucin Fsica proporcionado por el Proceso Gestin de los Recursos.
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TR
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ITEM
Dependencia (CARGO)
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CUADRO N 6.- Secuencia de actividades para diseo de proyectos empresa ETAPA: DISEO DE PROYECTOS EMPRESA PLAZO (DIAS)
Asignacin del rea responsable del diseo del proyecto 7.3.1.1 Distribuidor de Determina el rea que elaborar el proyecto, registrando esta proyectos accin en el SDI y en el plan de proyectos en trmite, tomando en cuenta el Flujograma de Actividades del Procedimiento para Ejecucin de Proyectos de Distribucin (ver Anexo 8.6). Determina la necesidad efectiva de realizar un proyecto de redes de distribucin, asigna la unidad responsable de elaborar el proyecto de acuerdo a lo establecido en el Anexo 8.3: Clasificacin de proyectos de redes de distribucin por 5
Responsable DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
N O
O N
TR
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7.3.1.2 8

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ETAPA: DISEO DE PROYECTOS EMPRESA ITEM Dependencia Responsable DESCRIPCION DE ACTIVIDADES (CARGO) reas responsables del diseo en la Direccin de Distribucin, codifica el proyecto segn lo establecido en el anexo 8.4: Codificacin de los proyectos de redes de distribucin y lo registra en el SDI. Remite el trmite a la Unidad responsable de elaborar el proyecto. Evala la posibilidad de incluir el proyecto en un programa FERUM de acuerdo con el Instructivo Tratamiento de Programas FERUM, Cdigo DD.DID.722.IN.11. PLAZO (DIAS)
Asignacin del ingeniero responsable del diseo del proyecto
O N
7.3.1.3
Remite a la Unidad responsable de elaborar el proyecto con los documentos disponibles y aclaraciones necesarias. Registra en el SDI. Jefe de Unidad responsable de elaborar el proyecto Asigna a proyectista responsable de elaborar el proyecto, registra en el SDI. En caso de ser necesario, de acuerdo a lo sealado en el Instructivo Contratacin de Servicios mediante la Modalidad de Precios Unitarios, Cdigo DD.DID.722.IN.05, se contratar el diseo a travs de rdenes de trabajo. Coordina actividades con los responsables del proceso de Comercializacin a fin de emitir el presupuesto de obras civiles, para cada uno de los usuarios existentes y poder incluir estos valores en el presupuesto individual de cada orden de conexin.
TR
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7.3.1.4
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7.3.1.5

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ETAPA: DISEO DE PROYECTOS EMPRESA ITEM Dependencia Responsable DESCRIPCION DE ACTIVIDADES (CARGO) Diseo de proyectos Tcnico 7.3.1.6 Asignado Verifica informacin en el SDI y la corrige de ser necesario, Variacoordina la solicitud y cumplimiento de requisitos, con clientes, ble municipios y otras entidades segn se requiera. Registra las acciones realizadas en el SDI. El plazo previsto es variable, est de acuerdo al tamao del proyecto y se ha resumido en el Anexo 8.7 Cuadro con tiempos estimados en la ejecucin de proyectos de redes de distribucin. Elabora el proyecto de redes de distribucin, considerando Variavarios escenarios posibles, considerando la optimizacin de ble transformadores en el tiempo, utilizando las herramientas y formatos recomendados por la Empresa. Ver Normas de Distribucin, Cdigo DD.DID.722.IN.03-A y actividades que se deben seguir para elaborar proyectos (anexo 8.5). Determina el presupuesto del proyecto de acuerdo a lo establecido en el instructivo de valoracin DD.DID.722.IN.01. Informa de presupuesto preliminar y anlisis costo beneficio de las diferentes alternativas. Coordina con Unidad responsable de elaborar el proyecto para emisin de informes preliminares y toma de decisiones respecto a escenarios a analizar. PLAZO (DIAS)
7.3.1.8
N O
O N
7.3.1.7
TR
O LA
A
5 Cuando el proyecto requiera de ms de 250 estructuras, Variadeber dividirse en varios proyectos, cada uno con menos de ble 250 estructuras, incluyendo su ingreso al SDI con un cdigo diferente, pero con le mismo nombre del sector a ser atendido7. 5 Para proyectos que tienen una menor probabilidad de ejecutarse por el alto costo, se elabora un anteproyecto y se informa que puede tener una variacin del +/- 15% en el presupuesto. El tcnico asignado solicita la revisin y aprobacin del 1
7.3.1.10
7.3.1.11
El Tcnico responsable del proyecto ser el encargado de crear un nuevo trmite para registrar una segunda etapa de un proyecto que ha sido dividido en varias etapas debido a su tamao, a fin de facilitar la asignacin automtica de obras previo a la construccin.
7.3.1.9
IA

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ETAPA: DISEO DE PROYECTOS EMPRESA ITEM Dependencia Responsable DESCRIPCION DE ACTIVIDADES (CARGO) proyecto optimizado y del presupuesto correspondiente segn formulario cdigo DD.DID.722.FRO.03, adjuntando la carpeta con el diseo del proyecto que contiene: 1) Planilla de estructuras, 2) regulacin de voltaje en baja tensin, 3) lista y especificaciones de equipos y materiales, 4) presupuesto de obras8, 5) planos en papel, 6) Hoja de datos tcnicos del proyecto, 7) lista de moradores que participan en el proyecto. El resumen de los principales datos del proyecto se presenta en la Hoja de datos tcnica, formulario cdigo DD.DID.722.FRO.09. PLAZO (DIAS)
Los valores por: Administracin e Ingeniera.- Corresponde al 12% de materiales y mano de obra. Cuando se construye particularmente el proyecto, este rubro es el valor que la EEQ S.A. participa en la ejecucin del proyecto. Impuesto IVA.- Corresponde al 12% de materiales y mano de obra, valor que ya estar incluido en los rubros materiales y mano de obra. (Consta en autorizacin de Gerencia General de MEMORANDO DD 0800111 del 9 de abril de 2008) Costo instalacin de acometidas y medidores.- La instalacin de acometidas y medidores tendr un valor promedio de USD 240.00 en el cual se incluye los costos de materiales y obras civiles (USD 202.00) y mano de obra (USD 38.00). (Segn Memorando No.09-1913 del 2008/09/30 de la Direccin de Comercializacin).
8
IA
7.3.1.12 Jefe de Unidad responsable de elaborar el proyecto 7.3.1.13
Revisa, solicita correcciones y aclaraciones de ser necesario, aprueba el proyecto y presupuesto de redes de distribucin verificando el cumplimiento del uso de las herramientas y formatos recomendados. Autoriza una forma de financiamiento del proyecto, acordado segn el presupuesto e instructivo cdigo DD.DID.722.IN.02, en formulario DD.DID.722.FRO.09. Se incluye en el Plan de Obras del ao en curso, en el SDI, que incluye los Programas FERUM del ao correspondiente. Para casos especiales, que salen de lo establecido en el instructivo sealado, solicita la autorizacin del Jefe de la Divisin.
Aprobacin de proyectos
O N
7.3.1.13
TR
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N O

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ETAPA: DISEO DE PROYECTOS EMPRESA ITEM Dependencia Responsable DESCRIPCION DE ACTIVIDADES (CARGO) Ingreso de datos del proyecto al SDI 7.3.1.14 Ingresa datos al SDI: 1) Planilla de estructuras, 2) Regulacin de voltaje en baja tensin, 3) Lista y especificaciones de equipos y materiales, 4) Presupuesto de obra y Financiamiento previsto, 5) Archivos magnticos con planos del proyecto, 6) Hoja de datos tcnicos del proyecto, 7) Lista de moradores que participan en el proyecto, 8) Ingresa y verifica que consten todas las fases del proyecto con las fechas correctas. Comunica a solicitante el presupuesto y financiamiento posible del proyecto, incluyendo posibles escenarios analizados. Ver formulario cdigo DD.DID.722.FRO.10. (Para sectores con menos de 25 lotes indica la posibilidad de remitir el proyecto a construcciones, si cumple las condiciones econmicas establecidas en el Formulario DD.DID.751.FRO.01 que consta en el Instructivo Financiamiento de Proyectos de Distribucin, Cdigo DD.DID.722.IN.02. Ver formulario cdigo DD.DID.722.FRO.10-C). PLAZO (DIAS)
A
1
O N
Informe al Cliente del Presupuesto del Proyecto y posible financiamiento 7.3.1.15 Jefe de Unidad responsable de elaborar el proyecto 5
Los proyectos elaborados por ingenieros particulares contratados directamente por los Clientes tienen el siguiente procedimiento: CUADRO N7.- Secuencia de actividades para diseo de proyectos elaborados particularmente ETAPA: DISEO DE PROYECTOS ELABORADOS PARTICULARMENTE ITEM Dependencia Responsable DESCRIPCION DE ACTIVIDADES (CARGO) Solicitud de Factibilidad de Servicio Elctrico
7.3.1.
Diseo de proyectos de distribucin elaborados particularmente
IA
N O
TR
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PLAZO (DIAS)

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ETAPA: DISEO DE PROYECTOS ELABORADOS PARTICULARMENTE ITEM Dependencia Responsable DESCRIPCION DE ACTIVIDADES (CARGO) 7.3.2.1 Ingeniero Proyectista Si existe un requerimiento puntual, para un conjunto habitacional, una industria o grupo de industrias, superior o igual a 126 kVA se requiere la solicitud de una factibilidad de servicio elctrico, la misma que ser remitida al Departamento de Estudios de Distribucin y tramitada segn el Instructivo Para Emisin de Factibilidades de Servicio Elctrico, Cdigo: DD.DID.722.IN.10. PLAZO (DIAS)
7.3.2.2
Emisin de Factibilidad de Servicio Elctrico 7.3.2.3
O N
La solicitud de fiscalizacin de un microproyecto se ingresa directamente en Fiscalizacin de Redes, cumpliendo con los requisitos establecidos en el Instructivo DD.DID.722.IN.06.
TR
O LA
Revisin del proyecto 7.3.2.5 Secretaria Asigna ingeniero revisor del proyecto, sobre la base de zonas ya establecidas. 1
7.3.2.4
Ingeniero Proyectista
IA
Solicitud de Revisin de Proyecto Solicita la revisin del proyecto elaborado particularmente, adjuntando la documentacin correspondiente segn lo establecido en el Formulario DD.DID.722.FRO.03. adjuntando la carpeta con el diseo del proyecto que contiene: 1) Planilla de estructuras, 2) regulacin de voltaje en baja tensin, 3) lista y especificaciones de equipos y materiales, 4) presupuesto de obras, 5) planos en papel, 6) Hoja de datos tcnicos del proyecto, 7) lista de moradores que participan en el proyecto. El resumen de los principales datos del proyecto se presenta en la Hoja de datos tcnica, formulario cdigo DD.DID.722.FRO.09. 1
N O
Revisor de Proyectos
Realiza los anlisis pertinentes, coordina al interior de la Empresa los estudios necesarios y tramita la solicitud segn el Instructivo Para Emisin de Factibilidades de Servicio Elctrico, Cdigo: DD.DID.722.IN.10.

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ETAPA: DISEO DE PROYECTOS ELABORADOS PARTICULARMENTE ITEM Dependencia Responsable DESCRIPCION DE ACTIVIDADES (CARGO) 7.3.2.6 Revisor del Proyecto Ingeniero Proyectista, o, Revisor de proyecto PLAZO (DIAS)
Revisa, solicita correcciones y aclaraciones de ser necesario.
7.3.2.7
7.3.2.8
7.3.2.
Esta actividad est descrita en el literal 7.1.9, para el anlisis de ndices de Gestin del Tiempo de Diseo se utilizan los tiempos utilizados en obtener el diseo de los proyectos. 7.4. 7.4.1.
9
Los proyectos elaborados particularmente y aprobados por la EEQSA tendrn una validez de un ao calendario, pasado este tiempo deber ser actualizado.
Financiamiento de proyectos, Financiamiento de proyectos Empresa,
Anlisis de ndices de gestin (Tiempo de Diseo),
7.3.2.9
IA
Aprueba el proyecto y presupuesto de redes de distribucin verificando el cumplimiento del uso de las herramientas y formatos recomendados9.
N O
Revisor del Proyecto
Autoriza una forma de financiamiento del proyecto, acordado segn el presupuesto e instructivo cdigo DD.DID.722.IN.02, en formulario DD.DID.722.FRO.09. Para casos especiales, que salen de lo establecido en el instructivo sealado, solicita la autorizacin del Jefe de Departamento y Jefe de la Divisin.
Aprobacin del proyecto
O N
Ingresa datos al SDI: 1) Planilla de estructuras, 2) Regulacin de voltaje en baja tensin, 3) Lista y especificaciones de equipos y materiales, 4) Presupuesto de obra y Financiamiento previsto, 5) Archivos magnticos con planos del proyecto, 6) Hoja de datos tcnicos del proyecto, 7) Lista de moradores que participan en el proyecto, 8) Ingresa y verifica que consten todas las fases del proyecto con las fechas correctas.
O LA
Ingreso de datos del proyecto al SDI
D
5
TR

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ETAPA: FINANCIAMIENTO DE PROYECTOS EMPRESA ITEM 7.4.1.1 RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES PLAZO (DIAS) 1 Inclusin del proyecto en un plan de obras Tcnico Asignado De acuerdo a las caractersticas del proyecto y del nivel econmico de los clientes, propone un plan de obras para el proyecto y lo ingresa al SDI,10 Aceptacin del cliente del financiamiento Jefe de Unidad Recibe del cliente aceptacin del presupuesto y forma de responsable de financiamiento del proyecto. elaborar el Todo proyecto debe estar financiado al menos en un 70% proyecto previo a remitirlo a construccin. Inclusin del proyecto en un Programa FERUM 7.4.1.2
O LA
15
Solicita la aprobacin del proyecto dentro del Programa FERUM del ao correspondiente, segn Instructivo Tratamiento de Calendario Programas FERUM, Cdigo: DD.DID.722.IN.11. Firma de un convenio de pago y construccin de proyecto 7.4.1.6
Si el proyecto cumple con lo establecido en el numeral 2.1.3.1 del Instructivo para financiamiento de proyectos y el costo por lote es menor a USD 300.00, se notifica al cliente con dos alternativas: 1. Que los futuros usuarios se comprometan con el pago de al menos el 70% del costo de redes del proyecto y la alcuota sera la determinada en el proyecto para los que se comprometen en la primera fase y de USD 300.00 para el resto de usuarios y se firma un convenio, 2. Que la EEQ construya y a cada usuario nuevo se facture la aportacin de USD 300.00 para el primer medidor. 11 En el caso que, los usuarios aporten a un proyecto con mano de obra y/o materiales, stos se valorarn con los precios unitarios de la EEQ y se registrar contablemente como un aporte de los usuarios. Para el caso de materiales, deber efectuarse el documento de ingreso y egreso de las respectivas bodegas, lo cual no implica que el material ingrese fsicamente a la bodega. (Acta DID 07 07 41, Memorando No. 001595 del 2007/08/17 Asesora Jurdica, Memorando DF-DVC 09-648 del 2007/08/05 de la Divisin de Contabilidad).
10
Jefe de Unidad responsable de
IA
7.4.1.5
Coordinador del FERUM
N O
Jefe de Unidad De ser necesario cambia el plan de obras asignado e incluya el responsable de proyecto en un programa FERUM, luego de verificar que cumple con las condiciones establecidas por el CONELEC. elaborar el proyecto Solicitud de aprobacin del programa FERUM
Coordina actividades para elaborar el convenio correspondiente, y legalizarlo, genera el convenio base siguiendo el formulario del SDI cdigo DD.DID.722.FRO.1112, o,
7.4.1.4
O N
7.4.1.3
Cliente
Si el cliente no puede financiar el proyecto, solicita se lo incluya en un programa FERUM11,
TR
15 15
15

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Fecha: 2009-01-21
ETAPA: FINANCIAMIENTO DE PROYECTOS EMPRESA ITEM RESPONSABLE elaborar el proyecto DESCRIPCION DE ACTIVIDADES PLAZO (DIAS)
7.4.1.7 7.4.1.8
Construccin del Proyecto por Etapas 7.4.1.9 Jefe de Unidad responsable de elaborar el proyecto
7.5. 7.5.1.
12
Si el FERUM y otros aportes cubren ms del 70% del costo total del proyecto, se remite el proyecto a construccin y paralelamente se tramita la firma del convenio. En estos casos la EEQ asume temporalmente el aporte correspondiente a los lotes vacos y el valor se carga a la partida 147-70-200, y el aporte correspondiente a las viviendas existentes se carga a la partida 147-70-208 sealando que ser facturado a los clientes una vez instalados los servicios. 13 Todo proyecto debe estar financiado el 100% del Costo Total previo a remitirlo a construccin, cuando el aporte de los usuarios no ha podido ser cubierto en ms del 70% de la parte que les corresponde, el proyecto se construir por etapas, con un aporte mximo de la Empresa del 30% del aporte inicial de los usuarios.
Esta actividad est descrita en el literal 7.1.9, para el anlisis de ndices de Gestin del Tiempo de Financiamiento se utilizan los tiempos utilizados en obtener el financiamiento de los proyectos. Construccin de proyectos, Fiscalizacin de proyectos Empresa
7.4.2.
Anlisis de ndices de Gestin (Tiempo de Financiamiento)
IA
7.4.1.10 Tcnico Asignado Divide el proyecto en etapas de manera que sea factible su construccin, presenta al Jefe de la Unidad responsable para su aprobacin y continuacin con el paso 7.4.1.6.
N O
Si el proyecto no ha podido ser financiado totalmente se lo construir por etapas, se solicitar al Tcnico Asignado divida el proyecto en etapas con un orden de prioridad y siempre tratando de cumplir con la regulacin de calidad del producto en primer lugar13
O N
TR
Jefe de Unidad responsable de elaborar el proyecto
Verifica la existencia de materiales en el SDI e inicia el trmite de compra para casos especiales. Despacha el proyecto a construccin, segn formulario cdigo DD.DID.722.FRO.12, verificando que est correctamente financiado, con copia a Proceso Comercial (Subproceso Matrcula), y SIG.
O LA
coordina con los responsables del proceso comercial en el rea de influencia del proyecto, para elaborar contratos individuales de suministro de servicio de electricidad en los que se incluyan las condiciones establecidas en el proyecto. Despacho a construccin del proyecto
3 3

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ETAPA: CONSTRUCCIN DE PROYECTOS EMPRESA ITEM 7.5.1.1 RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES PLAZO (DIAS) 3 Despacho a construccin del proyecto Jefe de Unidad Despacha el proyecto a construccin, segn formulario DD.DID.722.FRO.12, verificando que est responsable de cdigo 14 correctamente financiado. elaborar el proyecto Emisin de la orden de trabajo o contrato 7.5.1.2 Jefe de Unidad Recupera el proyecto del SDI y asigna grupo de trabajo o un responsable de contratista, de acuerdo con el Instructivo de Asignacin construccin Automtica de Obras, Cdigo DD.DID.722.IN.09.
O LA
Asigna fiscalizador
En visita conjunta fiscalizador y contratista o supervisor y jefe de grupo, revisan el diseo y la posibilidad de construirlo Variable como est planteado; en caso de ser necesario realizan modificaciones pequeas en el sitio, segn el Instructivo DD.DID.722.IN.06 Fiscalizacin de la Construccin de Proyectos de Distribucin. Las modificaciones no pueden generar una variacin superior al 10% del costo total del proyecto o hasta un 20% si cumplen las condiciones sealadas para los proyectos FERUM en las Normas relacionadas con el FERUM, en la Metodologa para liquidar proyectos FERUM. Ver Instructivo Para Tratamiento Programas FERUM, Cdigo DD.DID.722.IN.11. Construccin y fiscalizacin, Pago de planillas de obra
Si el proyecto cumple con lo establecido en el numeral 2.1.3.1 del Instructivo de financiamiento de proyectos y no se ha firmado convenio, se remite el proyecto, al Subproceso de Matrcula del Proceso de Comercializacin, sin lista de usuarios y se solicita el cobro de USD 300.00 para el primer servicio por cada lote. Utilizar el formulario FRO.12b Memo de despacho proyecto a construccin.
14
IA
7.5.1.4
Fiscalizador
N O
7.5.1.3 Jefe de Unidad Asigna fiscalizador, dependiendo de la zona de ubicacin, responsable de Zona Norte, Zona Centro o Zona Sur, segn el Instructivo DD.DID.722.IN.06 Fiscalizacin de la Construccin de construccin Proyectos de Distribucin. Replanteo del proyecto
O N
Solicita presupuesto de construccin al ingeniero contratista Variable asignado y tramita la firma del contrato correspondiente, segn Instructivo
TR

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Fecha: 2009-01-21
ETAPA: CONSTRUCCIN DE PROYECTOS EMPRESA ITEM 7.5.1.5 RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES PLAZO (DIAS)
7.5.1.7 Recepcin del proyecto 7.5.1.8 Fiscalizador
7.5.2. ITEM
Fiscalizacin de proyectos Empresa
IA
ETAPA: CONSTRUCCIN DE PROYECTOS CONSTRUIDOS PARTICULARMENTE
N O
Una vez terminada la obra, el Contratista solicitar la Variable recepcin provisional, presentar documentacin soporte para la liquidacin automtica de materiales, utilizando la base de datos del SDI, luego de cumplir observaciones si existieren se dar trmite a la recepcin definitiva y consecuentemente a la Devolucin de Fondos y de Garantas.
O N
TR
Liquidacin del proyecto, actividades que se realizan segn lo Variable establecido en el Instructivo DD.DID.722.IN.06 Fiscalizacin de la Construccin de Proyectos de Distribucin.
O LA
Fiscalizador
7.5.1.6
Pago de planillas de obra, se procede al pago de planillas de Variable obra de acuerdo a los formularios establecidos por Gestin de los Recursos.
El fiscalizador realizar visitas peridicas, segn lo establecido Variable en el Instructivo DD.DID.722.IN.06 Fiscalizacin de la Construccin de Proyectos de Distribucin.
7.5.2.1 Ingeniero constructor Asigna fiscalizador
RESPONSABLE
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
PLAZO (DIAS) 1
7.5.2.2 Jefe de Unidad Asigna fiscalizador, dependiendo de la zona de ubicacin, responsable de Zona Norte, Zona Centro o Zona Sur, segn el Instructivo DD.DID.722.IN.06 Fiscalizacin de la Construccin de construccin Proyectos de Distribucin. Replanteo del proyecto 7.5.2.3 Fiscalizador
Cuando es un proyecto aprobado un microproyecto, solicita fiscalizador para iniciar la obra, en Fiscalizacin de Redes.
En visita conjunta fiscalizador y contratista o supervisor y jefe Variable de grupo, revisan el diseo y la posibilidad de construirlo como est planteado; en caso de ser necesario realizan modificaciones pequeas en el sitio, segn el Instructivo

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ETAPA: CONSTRUCCIN DE PROYECTOS CONSTRUIDOS PARTICULARMENTE ITEM RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES DD.DID.722.IN.06 Fiscalizacin de la Construccin de Proyectos de Distribucin. PLAZO (DIAS)
Recepcin del proyecto 7.5.2.5 Ingeniero constructor 7.5.2.6 7.5.2.7 7.5.3. Fiscalizador Fiscalizador
Solicitud de energizacin
IA
Una vez recibida la obra de manera definitiva se solicita al Subproceso de Operatividad del Sistema de Distribucin la energizacin de la obra. ITEM 7.5.3.1 RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES Solicitud de energizacin, que se realizan segn lo establecido en el Instructivo DD.DID.722.IN.06 Fiscalizacin de la Construccin de Proyectos de Distribucin. PLAZO (DIAS) 1
Solicitud de energizacin
Programacin de la energizacin 7.5.3.2 Jefe de Revisa el pedido de energizacin y solicita a Jefe de Zona Departamento de programar actividad , Operacin y Mantenimiento 7.5.3.3 Jefe de Zona de Revisa el pedido de energizacin y solicita a Supervisor
Fiscalizador
N O
Solicita la energizacin del proyecto
O N
Procede a verificar que no existan novedades y a recibir la Variable obra. 1
TR
Una vez terminada la obra, el Ingeniero Constructor solicitar Variable la energizacin de la obra y presentar la documentacin de soporte.
O LA
Fiscalizador
7.5.2.4
El fiscalizador realizar visitas peridicas, segn lo establecido Variable en el Instructivo DD.DID.722.IN.06 Fiscalizacin de la Construccin de Proyectos de Distribucin.
Construccin y fiscalizacin

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ITEM
RESPONSABLE
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
PLAZO (DIAS)
Operacin y programar actividad y verificar condiciones en el sitio en caso Mantenimiento de ser necesario, Verifica el rea del proyecto y determina los trabajos a realizar, coordina con el fiscalizador y el contratista, Energizacin del proyecto e informe 7.5.3.6 Jefe de Zona de Informa de los trabajos realizados al rea solicitante Operacin y Mantenimiento 7.5.4. Anlisis de ndices de Gestin (Tiempo de Construccin). 7.5.3.4 Supervisor 3
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7.5.3.5 Supervisor
Ordena la energizacin de la obra y reporta el trabajo realizado
3 3
7.6.
Mejora Continua
8.3. 8.4. 8.5. 8.6. 8.7. 8.8.
8. 8.1. 8.2.
Anexos Definiciones y abreviaturas que son tomadas en cuenta en este procedimiento. Formulario cdigo DD.DID.722.FRO.02: Cronograma general de actividades del Subproceso de Ejecucin de Proyectos de Distribucin Clasificacin de proyectos de redes de distribucin por rea Responsable del diseo en la Direccin de Distribucin Codificacin de proyectos de redes de distribucin. Actividades que deben seguirse para la elaboracin de proyectos de redes de distribucin. Flujo de actividades del procedimiento para ejecucin de proyectos de redes de distribucin. Cuadro con tiempos estimados en la ejecucin de las actividades de diseo de proyectos de redes de distribucin. Cuadro con Etapas y Fases de Proyectos de Distribucin, valoracin porcentual registrada en SDI.
Para el mejoramiento del flujo de informacin entre las diferentes reas responsables del Subproceso de Ejecucin de Distribucin y Operatividad de Distribucin se genera el formulario DD.DID.722.FRO.44 Retroalimentacin actividades desarrolladas en el Proceso de Distribucin, que ser utilizado por todas las reas para reportar novedades encontradas en los proyectos.
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El Fiscalizador revisa tiempos utilizados en las diferentes actividades y emite informes de anlisis de tiempos reales comparando con los tiempos esperados segn anexo 8.7: Cuadro con tiempos estimados en la ejecucin de actividades de proyectos de redes de distribucin.
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Esta actividad est descrita en el literal 7.1.9, para el anlisis de ndices de Gestin del Tiempo de Construccin se utilizan los tiempos utilizados en obtener la construccin de los proyectos.
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8.9. 8.10. 8.11. 8.12. 8.13. 8.14. 8.15. 8.16. 8.17. 8.18. 8.19. 8.20. 8.21. 8.22. 8.23.
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Formulario cdigo DD.DID.722.FRO.03: Solicitud de elaboracin del proyecto de redes de distribucin. Formulario cdigo DD.DID.722.FRO.04: Listado de moradores. Ejemplo de aplicacin. Formulario cdigo DD.DID.722.FRO.05: Plano de ubicacin (Obtenido del SIG). Formulario cdigo DD.DID.722.FRO.06: Toma de carga. Formulario cdigo DD.DID.722.FRO.07: Oficio a cliente - cumplimiento de requisitos. Formulario cdigo DD.DID.722.FRO.09: Hoja de datos tcnicos de proyectos de redes de distribucin. Formulario cdigo DD.DID.722.FRO.10: Oficio a cliente - presupuesto y financiamiento del proyecto. Formulario cdigo DD.DID.722.FRO.10-b: Oficio a cliente - presupuesto y financiamiento del proyecto en programa FERUM. Formulario cdigo DD.DID.722.FRO.10-c: Oficio a cliente - presupuesto y financiamiento del proyecto, posible envo a construcciones directamente. Formulario cdigo DD.DID.722.FRO.11: Convenio de financiamiento de proyecto. Formulario cdigo DD.DID.722.FRO.12: Memo - Despacho de proyecto a construccin. Formulario cdigo DD.DID.722.FRO.12b: Memo - Despacho de proyecto a construccin directa financiado por EEQSA. Formulario cdigo DD.DID.722.FRO.44: Retroalimentacin actividades desarrolladas en el Proceso de Distribucin. Cuadro del Flujo del Proceso para Ejecucin de Proyectos de Distribucin. Gua obtencin de Indicadores Subproceso de Ejecucin de Proyectos.
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ANEXOS
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ANEXO 8.1: GLOSARIO DE DEFINICIONES Y ABREVIACIONES

Las siguientes definiciones y abreviaturas son tomadas en cuenta en este procedimiento. AP APY CONELEC CR, CRE DD DERO DF DID DOD DZQ DZP ED EEQ FERUM FR, FRE GEG SIG HCPP MDMQ MPY OYMU OYMR O/T PY DCPT RsRSSE SDI : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Alumbrado Pblico Departamento Administracin de Proyectos Consejo Nacional de Electrificacin Departamento Construccin de Redes Direccin de Distribucin Divisin de Ejecucin y Recepcin de Obras Direccin de Finanzas Divisin de Ingeniera de Distribucin Divisin Operativa de Distribucin Divisin Zona Quito del rea de Comercializacin Divisin Zona Perifrica del rea de Comercializacin Departamento Estudios de Distribucin Empresa Elctrica Quito S. A. Fondo de Electrificacin Rural y Urbano Marginal Departamento Fiscalizacin de Redes Gerencia General Sistema de Informacin Geogrfica Honorable Consejo Provincial de Pichincha Municipio del Distrito Metropolitano de Quito Microproyectos Departamento de Operacin y Mantenimiento Urbano Departamento de Operacin y Mantenimiento Rural Orden de Trabajo Departamento de Proyectos Departamento de Control y Calidad del Producto Y Prdidas Tcnicas Reglamento Sustitutivo del Reglamento del Suministro del Servicio de Electricidad Sistema de Informacin de Distribucin
Acometida: Esta formada por el conductor en baja tensin que se instala desde la red de baja tensin al tablero de medidores de un cliente. El conductor utilizado es menor o igual al calibre N 4 AWG. El costo de la acometida es asumido por la Empresa.
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rea de concesin: rea geogrficamente delimitada en la cual acta la Empresa Elctrica Quito, para atender con el suministro de energa elctrica a sus clientes. Bodega : Lugar definido por la Empresa de donde el responsable tcnico egresa los materiales para la ejecucin de un proyecto elctrico.
Centralizar la medicin en media tensin: Consiste en ubicar un solo equipo de medida de energa de manera indirecta con transformadores de medida, localizados en el lado de media tensin de una instalacin. Circuito Expreso: Es una instalacin en baja tensin que se instala desde una cmara de transformacin, de una torre hasta un cliente puntual o desde la red de baja tensin. El conductor utilizado es superior al N 4 AWG. El costo total de la instalacin est a cargo del solicitante.
Factibilidad de Servicio: Documento que emite la Direccin de Distribucin, en atencin a solicitud de una compaa de ingeniera o ingeniero elctrico registrado, el cual incluye la ubicacin de la construccin, su propietario, sus parmetros elctricos, fecha de su requisito. La Divisin de Ingeniera de Distribucin autoriza la emisin del documento en el que consta, capacidad autorizada, tipo de instalacin, parmetros de voltaje, tipo de medicin y fecha probable de atencin. El Departamento de Estudios de Distribucin aprueba y emite el documento. Fiscalizador: El Fiscalizador de la obra es la mxima autoridad de la misma, es el responsable de hacer cumplir las normas tcnicas y procedimientos administrativos en la construccin de una obra, si considerare que el proyecto y ms especificaciones tcnicas no cumplen con el requerimiento tcnico de la obra, para el caso de obras Empresa y construida por contratistas calificados realizar los cambios necesarios siempre y cuando no vare sobre el 10% del presupuesto de la obra que sern registrados en el Libro de Obra, caso contrario, el fiscalizador
Ensayos: Es una operacin tcnica que consiste en determinar una o ms caractersticas o el comportamiento de un producto, material, equipo, fenmeno fsico, proceso o servicio dados, de acuerdo con el instructivo especificado.
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Distribuidor de proyectos: Personal tcnico capacitado para tomar decisiones para asignacin de la Unidad responsable de elaborar un proyecto, dependiendo de las caractersticas del mismo, generalmente es personal del Departamento de Administracin de Proyectos.
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Contrato : Documento legal que estipula la relacin entre la Empresa Elctrica Quito S.A., y el Contratista.
Cliente Puntual: Aquel que requiere de un suministro mediante transformador o circuito nico para medirse con un solo medidor, o para atender un tablero de mximo 10 medidores.
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Cmara Padmounted: Es un equipo de transformacin que hace un solo cuerpo con los gabinetes de media y baja tensin.
Cmara convencional: Es un recinto de mampostera que contiene equipo de transformacin y seccionamiento de caractersticas convencionales, es decir de los mas comnmente utilizados.

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realizar la recomendacin necesaria y enviar la carpeta del proyecto a travs del Dpto. de Fiscalizacin de Redes a la Div. De Ingeniera de Distribucin para que se realice una revisin del proyecto y se elimine las desviaciones presentadas. Hoja de Estacamiento: Listado de las estructuras y equipos elctricos normalizados de media, baja tensin y alumbrado pblico instalados en cada poste con la clase y altura de los mismos, que indican las longitudes de los vanos para cada tipo de red. Hoja de liquidacin de Materiales: Descripcin tcnica de los materiales codificados con los reportes de las cantidades entregadas al constructor y utilizadas en obra, en la que consta el nmero del documento de egreso y reingreso correspondiente a cada tem. Laboratorio de Transformadores: Es una seccin de la Empresa, que realiza ensayos en los transformadores de distribucin y otros equipos elctricos, desde una instalacin permanente, temporal o mvil. Mtodo de Ensayo: Procedimiento tcnico definido para un ensayo.
Proyectos de redes de distribucin: Son proyectos de ampliacin o modificacin de las redes de distribucin de energa elctrica en media y baja tensin. Por facilidad se clasifican en microproyectos, urbanizaciones, lotizaciones, barrios, alumbrado pblico, clientes puntuales, franja de servicio, primarios de distribucin, remodelacin de redes y que pueden ser realizados de forma particular o a travs de la coordinacin de la EEQSA. Proyecto FERUM: Es un proyecto de redes de distribucin de energa elctrica que se elabora para atender ms de 10 usuarios, previsto para atender sectores de escasos recursos econmicos, que cumple con las condiciones establecidas en las regulaciones del CONELEC para ser considerado como tal y que es financiado parcialmente por el Fondo de Electrificacin Urbano Marginal. Proyecto Particular: Es un proyecto elaborado por un ingeniero en libre ejercicio de su profesin, registrado en la EEQSA, que ha sido contratado directamente por el usuario. Las caractersticas del proyecto son las mismas que de los proyectos elaborados por ingenieros de la EEQSA o contratados para que se realice el diseo.
Promotor: Promotor de proyectos es un lotizador, urbanizador, constructor de edificios o conjuntos habitacionales, que sern provistos del servicio de energa elctrica, para luego ser vendidos.
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Optimizar el uso de transformadores: Es permitir su cargabilidad nominal en su periodo de proyeccin, viabilizar la unificacin de varios centros en uno slo y tambin la reutilizacin de equipo escasamente cargado.
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Montaje de transformador bajo la red: Aquella instalacin que requiere de un transformador, pero que se ubicara atendindose de una red de media tensin muy cercana a la construccin.
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Microproyecto: Es un proyecto de redes de distribucin de energa elctrica de pequea longitud, que no requiere de un anlisis detallado de clculo de cadas de tensin y se puede determinar en una sola inspeccin, sin realizar anlisis de diferentes escenarios.
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Receptor de solicitud: Puede ser cualquier trabajador de la Direccin de Distribucin, ser responsable de verificar que la solicitud cumpla con los requisitos bsicos para identificar la actividad a realizar y el objetivo de la misma. Responsable Tcnico: Es un ingeniero elctrico, especializado en Sistemas Elctricos de Potencia, colegiado, registrado en la Empresa Elctrica Quito S.A. y calificado como Contratista, como Constructor que se dedica en forma libre y voluntaria a la construccin de redes elctricas de distribucin en el rea de concesin de esta Empresa. Todo Contratista o Constructor calificado y registrado por la Empresa, deber tener conocimiento de las normas y disposiciones generales que se encuentren en vigencia en la Empresa Elctrica Quito S.A., misma que sern especificadas en el contrato para el caso de obras Empresa. Revisor de redes de distribucin: Tcnico con experiencia que verifica la ejecucin de los trabajos realizados por los contratistas y/o constructores. SDI : Sistema de Informacin de Distribucin, sistema automtico que registra toda la informacin de los proyectos en ejecucin y permite interactuar con otras reas involucradas en el proceso de Tcnico Asignado: Es el ingeniero, trabajador de la Empresa o contratista, capacitado y responsable de: verificar las condiciones especficas, analizar escenarios y definir la forma optimizada de ejecutar el trabajo solicitado, presentar los informes en los formatos establecidos que permitan verificar la trazababilidad de las acciones realizadas.
Trabajos mayores: Son los que se ejecutan en un tiempo prolongado pues requieren la reconstruccin de equipos elctricos, estos trabajos son solicitados por clientes del sector pblico o privado y autorizados por el jefe de CRE. Trabajos regulares o programados: Son aquellos que mediante orden de trabajo se ejecutan en el Laboratorio y en el campo. Unidad responsable: Departamento o seccin de la Direccin de Distribucin responsable de realizar todas las gestiones correspondientes para atender la solicitud del cliente, tanto interno como externo, verificar el cumplimiento de requisitos, e informar a los clientes el estado de avance del trabajo solicitado. Usuario: Persona natural o jurdica que requiere del servicio de energa elctrica dentro del rea de concesin de la Empresa. 1 Usuario equivale a 1 Lote Vaco o 1 Vivienda/Departamento Construido.
Trabajos emergentes: Son aquellos que requieren atencin inmediata pues los clientes se encuentran sin servicio y se deben realizar de manera urgente en atencin a pedido de Operacin y Mantenimiento Urbano, Rural o Despacho de Distribucin, o radio, emitirn a travs del SDI la orden de trabajo en un plazo mximo de 24 horas.
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Tecnlogo Responsable: Es un Tecnlogo Electromecnico con la funcin especfica de intervenir directamente en el proceso de fiscalizacin de la construccin de redes elctricas.
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Verificacin: Confirmacin, mediante el examen cumplido con los requisitos especificados.
y provisin de evidencia que se ha
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FORMULARIO: CRONOGRAMA GENERAL DE ACTIVIDADES SUBPROCESO EJECUCIN DE PROYECTOS DE DISTRIBUCIN CDIGO DD.DID.722.FRO.02 revisin 03 FECHA: 2009-01-14
ITEM 2009 1N 2N 3N - 1 4N - 1 5N 6N 7N 8N 9N 10 N + 1 11 N 12 N - 1 13 N 14 N 15 N 16 N - 1 17 N 18 N 19 N 20 N 21 N 22 N 23 N 24 N + 1 25 N + 1 26 27 28 N + 1
AO N = AO ANLISIS
FECHA FECHA LMITE REAL 2009 02-01-09 05-01-09 15-01-09 15-01-09 15-02-09 15-01-09 15-01-09 20-01-09 01-03-09 01-03-09 10-03-09 25-03-09 25-03-09 05-04-09 15-04-09 26-04-09 15-05-09 15-05-09 15-05-09 25-06-09 30-06-09 05-07-09 15-07-09 14-08-09 15-08-09 15-08-09 22-08-09 30-08-09
2009 2008 2008 2009 2009 2009 2009 2009 2010 2009 2008 2009 2009 2009 2008 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2009 2010 2010 2010 2010 2010
ACCION Entrega de Cronograma Anual a todo el personal de la DD Informe con clculo de Indices de Gestin del ltimo trimestre y entrega a Jefes de rea. Informe a Directorio uso de fondos y avance total FERUM ao N-1 (1) Informe parcial a Auditoria solicitando revisin de proyectos del avance del FERUM ao N-1 (1) Entrega de DID a DERO de proyectos FERUM ao N - 1era Parte Reunin para anlisis del presupuesto anual aprobado, anlisis del avance de ejecucin del presupuesto anual e ndices de gestin (4) Anlisis del Requerimiento 1era compra de materiales para el ao en curso Asignacin de constructor para proyectos FERUM ao N - 1era Parte Entrega de DID a DERO de proyectos FERUM ao N - 2da Parte Invitacin a presentar proyectos FERUM ao (3) Asignacin de constructor para proyectos FERUM ao N - 2da Parte Informe a Directorio uso de fondos y liquidacin FERUM ao N-1 (1) Informe a Auditoria solicitando revisin de proyectos del programa FERUM ao N-1 (1) Informe con clculo de Indices de Gestin del ltimo trimestre y entrega a Jefes de rea. Reunin para anlisis del avance de ejecucin del presupuesto anual e ndices de gestin (4)
AREA RESPONSABLE
FORMULARIO OBSERVACIONES
Dueo Proceso Analista DID
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Avance del 80% del FERUM ao N-1 para recibir primer aporte del programa FERUM ao N. Memorando con firma de Sr. Director de Distribucin
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Resp. Proyecto
Dueo Proceso
Dueo Proceso DERO Resp. Proyecto Coord. FERUM DERO Coord. FERUM CONELEC Coord. FERUM CONELEC
Memorando con firma de Sr. Director de Distribucin
Analista DID Dueo Proceso

Coord. FERUM CONELEC
Avance del 100% del FERUM ao N-1, liquidacin definitiva, se pierden aportes no justificados del programa FERUM ao N-1.
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Informe avance fsico y contable obras FERUM ao N (1) Presentacin del Programa AMPLIATORIO FERUM ao N (2), al Directorio de la Empresa Anlisis del Requerimiento 2da compra de materiales para el ao en curso Informe avance fsico y contable obras FERUM ao N (1) Solicitud a CONELEC Ampliatorio FERUM ao N (2) Informe con clculo de Indices de Gestin del ltimo trimestre y entrega a Jefes de rea. Reunin para anlisis del avance de ejecucin del presupuesto anual e ndices de gestin (4) Elaboracin y presentacin de proyectos FERUM ao N+1 Cierre de proyectos a presentar en FERUM ao N+1 Presentacin del Plan Operativo y de Mejora para el ao siguiente Solicitud de presupuesto por rea para el ao siguiente Elaboracin de informe a Directorio con proyectos FERUM ao N+1 (2)
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Informe a CONELEC de liquidacin tcnica y financiera programa FERUM ao N-1 (2)
Coord. FERUM CONELEC Coord. FERUM Dueo Proceso Coord. FERUM CONELEC
Avance del 40% del FERUM ao N para poder solicitar alcance a programa FERUM ao N.
Analista DID Dueo Proceso reas Tcnicas Coord. FERUM Jefes de rea Jefes de rea Coord. FERUM CONELEC
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FORMULARIO: CRONOGRAMA GENERAL DE ACTIVIDADES SUBPROCESO EJECUCIN DE PROYECTOS DE DISTRIBUCIN CDIGO DD.DID.722.FRO.02 revisin 03 FECHA: 2009-01-14
ITEM 29 30 N + 1 31 N 32 N + 1 33 N + 1 34 35 N 36 N 37 N 38 N + 1 NOTAS:
AO N = AO 2009 ANLISIS
FECHA LMITE 01-09-09 05-09-09 15-09-09 15-09-09 15-09-09 15-09-09 05-10-09 15-10-09 15-11-09 30-12-09
FECHA REAL
2010 2010 2009 2010 2010 2010 2009 2009 2009 2010
ACCION Presentacin del Presupuesto por Subproceso solicitado para el ao siguiente Presentacin del Programa FERUM ao N+1 (2), a la Junta de Accionistas Informe a Directorio uso de fondos y avance total FERUM ao N - al 31 de Agosto (1) Solicitud a CONELEC del financiamiento de proyectos FERUM ao N+1
(2)
AREA RESPONSABLE
FORMULARIO OBSERVACIONES
Dueo Proceso
Gerente General
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Gerencia General solicitar Junta de Accionistas para el mes de septiembre, conocimiento Programa FERUM.

Avance del 60% del FERUM ao N, hasta 31 de agosto, para poder calificar con 5 puntos adicionales a los proyectos presentados para el programa FERUM ao N+1.
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Solicitud de compra anticipada del 60% de materiales de proyectos FERUM ao N+1 Presentacin del Requerimiento de materiales para el ao siguiente Informe con clculo de Indices de Gestin del ltimo trimestre y entrega a Jefes de rea. Reunin para anlisis del avance de ejecucin del presupuesto anual e ndices de gestin (4) Informe avance fsico y contable de obras FERUM ao N - al 31 de Octubre
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DERO
Dueo Proceso
Dueo Proceso Analista DID Dueo Proceso CONELEC
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Elaborado por: ING. CARLOS MALDONADO T. JEFE DIVISIN DE INGENIERA DE DISTRIBUCIN
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Requiere el visto bueno de la Sr. Director de Distribucin (1).- 15 das antes la DERO emite el informe de avance fsico y 10 das antes CONTABILIDAD emite el informe de avance contable, se solicita a Gerencia informe a Directorio. (2).- 10 das antes de la presentacin todas las reas responsables de emitir entregarn los informes segn el formato establecido. (3).- La EEQ organiza un programa con la presencia de los delegados del CONELEC, Municipios y Consejos Provinciales para presentacin de programas FERUM. (4).- El da 5 del mes en curso se deber emitir, con ayuda del SDI, los ndices de gestin, previo a la convocatoria a la reunin. Elaboracin del Cronograma Anual de actividades del siguiente ao Dueo Proceso
Aprobado por: ING.ROBERTO AGUIRRE O. DIRECTOR DE DISTRIBUCIN
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ANEXO 8.3: CLASIFICACIN DE PROYECTOS DE REDES DE DISTRIBUCIN POR REAS RESPONSABLES DEL DISEO EN LA DIRECCIN DE DISTRIBUCIN
PY - Seccin Electrificacin Urbana PY Seccin Electrificacin Rural ED Seccin Remodelacin de Redes ED Seccin Planeamiento y Estudios AP - Alumbrado Pblico O y M - Operatividad
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Acta DID-07-05-26-C
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Lotizaciones y barrios con ms de 25 lotes en la zona rural. Proyectos con ms del 60% de remodelacin de redes. Proyectos que involucren cambio de tensin. Proyectos de redes primarias en rea urbana y rural Alumbrado Pblico. Remodelacin, reubicacin de redes existentes hasta 5 estructuras, cambio de postes de madera por hormign hasta 25 postes, cambio o instalacin de luminarias en red existente. En caso de emergencia no se tienen estos lmites15.
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PY Varios Moradores
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UNIDAD RESPONSABLE DEL PROYECTO Construccin de Redes o Fiscalizacin de Redes (Ingenieros Particulares)
TIPO DE PROYECTO
Hasta 10 lotes; y la instalacin o cambio de un transformador de hasta 75 KVA - monofsico y 125 KVA -trifsico, que sirva mximo a 3 tableros de medidores en redes en explotacin o que requieran redes nuevas. Lotizaciones y barrios con ms de 10 lotes y hasta 25 lotes ms de 100 metros de la red de media tensin en rea urbana y a ms 300 metros de la red de media tensin en rea rural. Lotizaciones y barrios con ms de 25 lotes en la zona urbana y aledaos.

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ANEXO 8.4: CODIFICACIN DE LOS PROYECTOS DE REDES DE DISTRIBUCIN

1.- ESTRUCTURA DEL CODIGO, que se aplica automtica al registrar el proyecto en el SDI. X X X - XX - A A - N N N
NUMERO SECUENCIAL POR AO
SECTOR Y TIPO DE PROYECTO SECCION RESPONSABLE
2.- DESCRIPCIN DEL CODIGO CLASE DE PROYECTO POR SU FINANCIAMIENTO: E - Obras Empresa: 107-70-200, 107-70-100, 107-70-300 U - Usuarios 107-70-208 F - FERUM 107-70-209 M - Municipios 107-70-312 P - Particulares AREA QUE GENERA EL PROYECTO: DEPARTAMENTO P - Proyectos A - Administracin de Proyectos E - Estudios de Distribucin SECCIONES U - Zona Urbana A Aprobacin de Proy P - Planes y Estudios M - Micro-Proyectos N Zona Norte S Zona Sur C Zona Centro
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C - Construccin de Redes L - Alumbrado Pblico O - Operativa de Distribucin F Fiscalizacin de Redes SECTOR: UUrbano RRural
DPTO. RESPONSABLE PROYECTO CLASE DE PROYECTO
TIPO DE PROYECTO: DRedes de Distribucin ( Urbaniz., Condom., Lotiz., Barrios, Caseros, Pueblos ) PProyectos Puntuales ( Fbricas, Edificios, Propiedades, Pozos de agua, etc. )
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AO DE CREACIN DEL PROYECTO
R - Zona Rural R - Remodelacin Redes

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ANEXO 8.5: CRITERIOS QUE DEBEN CONSIDERARSE PARA ELABORAR PROYECTOS

I.- CRITERIOS QUE DEBEN CONSIDERARSE PARA ELABORAR PROYECTOS DE PRIMARIOS
1.1 1.2
1.4
Solicitar al Departamento de Control de Calidad y Prdias Tcncias (DCPT), un informe de flujos de carga en condiciones de demanda mxima, de la situacin actual de los primarios involucrados en el diseo del primario en estudio. Realizar un prediseo usando el programa DISREQ, considerando demanda, abonado tipo, caractersticas de las redes existentes y proyeccin futura de carga. Ver Normas para Sistema de Distribucin, Instructivo cdigo DD.DID.722.IN.03-A. Solicitar al DCPT una simulacin del primario en anlisis, para obtener el informe del flujo de carga y prdidas tcnicas.
1.5
1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12
Revisar la planilla de estructuras, clculos de regulacin de voltaje, listado de materiales y presupuesto. Elaborar y revisar la hoja de datos generales del proyecto (informacin tcnica, econmica, financiamiento y observaciones). Formulario cdigo DD.DID.722.FRO.09 Preparacin de los planos del primario con el trazado de redes elctricas, diagrama unifilar y posteriormente se tramita la revisin y aprobacin respectivas. Coordinar con la Direccin Tcnica, cuando se tenga del diseo definitivo, para que la DT proceda con el clculo de cortocircuitos y calibracin de protecciones con el rel de la subestacin.
Constatar la aplicabilidad del diseo en el campo y realizar las modificaciones pertinentes de ser el caso. Realizar el diseo del proyecto definitivo mediante el uso del DISREQ.
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Levantamiento de las redes existentes y viviendas con la utilizacin del GPS y/o verificacin de la informacin obtenida del SIG.
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Ubicar planimetra del sector en el SIG, en caso de no disponer esta informacin, se realiza el levantamiento planimtrico con la utilizacin del GPS, se procesa los datos registrados para obtencin del plano, en el cual se realizar el proyecto y adems facilitar este archivo para que el SIG mantenga actualizada la base de datos del SIG.
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Definicin de la ruta del primario con la participacin de la seccin solicitante, basado en visitas conjuntas al lugar.
Los principales criterios, que deben considerarse para la elaboracin de proyectos de primarios, son los siguientes:

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II.- CRITERIOS QUE DEBEN CONSIDERARSE PARA ELABORAR PROYECTOS DE REMODELACIN DE REDES O NUEVOS PROYECTOS Los principales criterios, que deben considerarse para la elaboracin de proyectos de remodelacin de redes o nuevos proyectos, son los siguientes: 2.1 Confirmar en el campo la veracidad de los planos, levantar con GPS puntos o senderos claves, levantar viviendas de los usuarios. De no existir planos y las condiciones de las redes sea critico, realizar el levantamiento planimtrico con GPS y editarlo en archivo recavado del SIG y migrado al DISREQ. Informar a los moradores del propsito de las remodelaciones y el uso optimo de la energa o del nuevo proyecto a disear. Levantar las redes existentes, editar mediante DISREQ, solicitar al rea correspondiente la toma de carga de transformadores involucrados en el proyecto o informe y condiciones de operacin de las redes y realizar un diagnostico de las condiciones de estas para iniciar el prediseo. Ver Normas para Sistema de Distribucin, Instructivo cdigo DD.DID.722.IN.03A. Realizar un prediseo usando el programa DISREQ, considerando demanda, y abonado tipo, caractersticas de las redes existentes y a proyectarse, uso del suelo y proyeccin futura.16
2.2
2.3
2.4 2.5 2.6 2.7 3 3.1

16
Realizar el diseo del proyecto definitivo mediante el uso del DISREQ.
Para determinar las cantidades de materiales de los proyectos para atender pedidos de cambio de postes y remodelacin de redes, y con el objeto de obtener presupuestos ms cercanos a la realidad, se aplicarn los porcentajes establecidos en el siguiente cuadro, establecido segn el Acta DD 07 057 de 2007-08-14.
DESCRIPCINCAMBIO DE POSTESRURALURBANOPostes100% de los postes pedidosTransformadores20% de los centros de transformacin del sectorConductores MT20% de los conductores del sector40% de los conductores del sectorConductores BT30% de los conductores del sector60% de los conductores del sectorHerrajes100% de los postes pedidosLuminarias100% Luminarias Hg de los postes pedidosAisladores100% de los postes pedidosAcometidas100% de los nuevos Clientes50% de los existentes50% de los existentesObras Civiles100% de los nuevos clientes50% de los existentes50% de los existentes
FORMA DE PRESENTACIN DE NUEVOS PROYECTOS DE REDES DE DISTRIBUCIN INTRODUCCION
Elaborar y revisar la hoja de datos generales del proyecto (informacin tcnica, econmica, financiamiento y observaciones). Formulario DD.DID.722.FRO.09.
IA
Realizar y revisar la planilla de estructuras, clculos de regulacin de voltaje, listado de materiales y presupuesto.
N O
Constatar la aplicabilidad del diseo en el campo y realizar las modificaciones pertinentes de ser el caso.
O N
TR
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Fecha: 2009-01-21
El presente manual se ajusta a los requerimientos que deben cumplir los nuevos proyectos de redes de distribucin elctrica y est basado en los procedimientos establecidos en la Gua para la Admisin de Proyectos en el Sistema SIG, ISO 9001-2000, Cdigo GG.UIA.423.FRN.04 Todos los proyectos de redes elctricas que se recepten, debern ser confiables, presentados en forma digital ( AutoCAD ) y en impresiones originales sin reduccin, para posteriormente ser insertados en el Sistema de Informacin Geogrfica (G.I.S.). 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 De acuerdo al requerimiento de las reas de recepcin, pueden ser presentados en papel bond, ozalith, diapositiva, calco, polister. Los formatos, de acuerdo a la magnitud del proyecto sern los tamaos INEN A0, A1, A2, A3, A4, sin perder la escala de dibujo. Todos los dibujos deben tener su respectiva escala, normadas 1:100, 1: 125, 1:200, 1:250, 1: 500, 1:750, o sus mltiplos . Los dibujos detallarn el sistema de coordenadas planas con el que se ha realizado el levantamiento de la base geogrfica. Esto es: planas UTM, WGS84, Zona 17. Las tarjetas, mrgenes y doblados de planos sern los establecidos por la EEQ en sus Normas de Distribucin, incluyendo un casillero para indicar el sistema de coordenadas utilizado. El plano de implantacin del proyecto deber estar geo-referenciado, con la debida orientacin, en el que conste la planificacin vial y de lotizacin propuesta, sin detalles internos de lotes. As como una nomenclatura adecuada, con nmero de lote, nmero de manzana, nombre de calle, etc.; la misma que la EEQ adoptar hasta cuando el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito regule y oficialice. Si por requerimientos de dibujo el plano de implantacin debe ser rotado, su rotacin deber ser de + 90 en sentido horario e indicarse el punto de rotacin, ngulo de giro y orientacin. El plano de implantacin, incluir un detalle con la ubicacin del proyecto, en el que se indiquen los accesos y zonas conocidas para su fcil identificacin, con su orientacin y la escala de dibujo. Finalmente, se deber incluir el diseo elctrico, con sus redes de Media Tensin, Baja Tensin y Alumbrado Pblico, con la aplicacin del DISREQ ( Diseo Integral para Sistemas de Redes Elctricas de la Quito). ARCHIVOS EN FORMA DIGITAL Los archivos que recibir la EEQ podrn ser en disco compacto o disquete de 3 HD, dibujados en AutoCAD.
3.2.6
3.2.8
3.2.9
3.3 3.3.1
3.2.7
IA
N O
O N
TR
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3.2
PLANOS IMPRESOS

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Fecha: 2009-01-21
3.3.2
Los nombres de los archivos ser como se indica a continuacin con un ejemplo:
Se utiliza el nombre bsico sin espacios ni puntos aadido con una raya baja y la letra TR y el nmero de trmite la letra ID y nmero del Id_Proy del proyecto como se indica a continuacin en un ejemplo; se recomienda utilizar de preferencia de ID del proyecto. Proyecto: CALLE PADRE RUMI, Trmite: 33026, Id_Proy: 9431
FORMA DE NOMBRAR CON EL NUMERO FORMA DE NOMBRAR CON EL ID DE DE TRAMITE PROYECTO CALLE_PADRE_RUMI_TR33026 CALLE_PADRE_RUMI_ID9431 DG_TR33026 MATERIALES_TR33026 ESTRUCTURAS_TR33026 REG_MT_TR33026 REG_BT_TR33026 PLANO_MT_TR33026
2 Datos Generales 3 Lista de materiales 4 Planilla de estructuras 5 Regulacin voltaje MT 6 Regulacin voltaje BT 7 Plano DISREQ 8 Plano de media tensin 9 Plano de baja tensin 11 Diagrama unifilar de baja tensin 12 Lista de Usuarios 13 Convenio
TR
PLANO_DISREQ_TR33026 PLANO_BT_TR33026
O N
10 Diagrama unifilar de media tensin DU_MT_TR33026
N O
DU_BT_TR33026 USUARIOS_TR33026 SG_816_2008_TR33026
3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6
La informacin deber estar a escala real 1 : 1
A continuacin se detallan las capas ms representativas: LAYERS AREA_VERD BASE BASE_BORD DESCRIPCIN Todas las polilneas que correspondan a las reas verdes de parques y jardines. Todas las polilneas que limiten a calles y pasajes. Todas las polilneas que correspondan a la base de bordillos.
El dibujo deber ser realizado exclusivamente con POLILNEAS de espesor 0.0, evitando el uso de arcos, circunferencias, lneas y dems elementos de dibujo del AutoCAD.
Los textos estarn con letra STANDARD en mayscula y su altura en relacin con el dibujo. Los Layers o capas de la base geogrfica, debern ser preferentemente con cuatro caracteres por nombre, separados por una barra baja.
IA
O LA
DG_ID9431
1 Nombre de la Carpeta
MATERIALES_ID9431
ESTRUCTURAS_ID9431 REG_MT_ID9431
REG_BT_ID9431 PLANO_DISREQ_ID9431 PLANO_MT_ID9431 PLANO_BT_ID9431 DU_MT_ID9431 DU_BT_ID9431 USUARIOS_ID9431 SG_816_2008_ID9431
ITEM
DESCRIPCION ARCHIVO

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Fecha: 2009-01-21
CONS COOR CURV_NIVE HOJA LIMI_BARR LOTE NUME_LOTE NUME_MANZ QUEB REFE
Ejemplo grfico:
IA
El proyecto no deber incluir bloques insertados de vegetacin, equipamientos comunitarios de parques y jardines, autos o similares. Caso de incluirse, debern estar en un layer diferente
N O
TEXT_BARR TEXT_CALL UBIC
RIO
Polilneas que correspondan a construcciones o edificaciones. Detalle grfico de coordenadas, con indicacin del norte geogrfico. Todas la polilneas que identifiquen las curvas de nivel. Se deber incluir el texto de las cotas de nivel. Hoja de trabajo en formatos INEN, con su respectivo rotulado. Polilneas que identifiquen el lmite del proyecto arquitectnico, ya sea barrio, urbanizacin o conjunto habitacional. Todas la polilneas que correspondan a predios y lotes, incluyendo reas de servicio comunal. Texto relacionado al nmero de lote, sin dibujos adicionales. Texto relacionado al nmero de manzana, sin dibujos adicionales. Las polilneas que representen el borde superior de la quebrada. Se deber incluir el texto con el nombre de la quebrada. Polilneas que identifiquen zonas educativas, iglesias, edificios gubernamentales, gasolineras, fbricas representativas, lneas de Alta Tensin, etc., con su texto de identificacin. Las polilneas de los cauces de ros, bordes de ros, ramales, canales de riego, lagunas, reservorios, etc., con sus respectivos nombres. Texto de nombres de barrios, urbanizaciones o conjuntos habitacionales. Texto de calles, avenidas, pasajes. Polilneas que correspondan a la ubicacin del proyecto
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TR
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Fecha: 2009-01-21
CENTINELA DEL SUR
N 9 992 600
N
JUAN - SAN
RA N
NUME_LOTE
E MO
SE D
AREA_VERD LIMI_BARR BASE_BORD
AN JO
N 9 992 500
REFE TEXT_CALL CONS
TR C O N
N 9 992 400
O LA
BASE
E 786 300 E 786 200
VIA S
3.4
PROYECTO ELCTRICO
LAYERS ENSA_BAJA
Los layers o capas se crearn en forma automtica, una vez que se comiencen a insertar los elementos del proyecto elctrico. De igual manera que con la base geogrfica, se crearn nombres de cuatro caracteres separados por una barra baja, segn el siguiente ejemplo:
El proyecto elctrico deber realizarse mediante la utilizacin del Programa DISREQ, desarrollado por la EEQ para este propsito y que est a disposicin de los ingenieros proyectistas calificados. Su coordinacin y asesoramiento, ser realizada en la Unidad de Inventarios y Avalos con el ingeniero Roberto Herrera.
IA
DESCRIPCIN Ensamblajes de baja tensin
EQUI_AERE LINE_ACOM_AERE POST_BAJA SIMU_CRUC_MEDI
Equipos areos de proteccin en media tensin Lneas de acometidas areas Postes de baja tensin Simulacin de cruces de media tensin
N O
SAN CARLOS
TEXT_BARR
LOTE
E 785 900
E 786 000
E 786 100

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TENS_BAJA TENS_MEDI_BAJA TEXT_BAJA_AERE TEXT_LINE_BAJA TEXT_TRAN_AERE TIER_MEDI
Tensor de baja tensin Tensor de media y baja tensin Texto de postes de baja tensin en red area Texto de lneas de baja tensin Tierras de media tensin Texto de transformadores en red area
IA
N O
O N
TR
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ANEXO 8.6.-
PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIN DE PROYECTOS DE REDES DE DISTRIBUCIN

UNIDAD RESPONSABLE DE ELBORAR EL PROYECTO CLIENTE, MUNICIPIOS,CONSEJOS PROVINCIALES,DIVISIN TCNICA COMERCIAL Pgina 49 de 80
RECEPTOR DE SOLICITUD
DISTRIBUIDOR DE PROYECTOS
TOMADOR DE CARGA
INGENIERO DE PROYECTO
AREA CONSTRUCCIN
1 6
Planificar y determinar si requiere proyecto Ingresar solicitud (Trmite SDI) Requiere toma de carga? SI
Asignar ingeniero de proyecto
INICIO
Planificar proyecto y presupuesto preliminar
TR
NO
Aprobar proyecto y presupuesto optimizado
Entregar solicitud a inspector de proyecto
Realizar toma de carga y emitir informe correspondiente
LA
Asignar Fiscalizador del Proyecto
Completar requisitos
Elaborar proyecto y presupuesto preliminar Emisin de Orden de Trabajo
5 7
NO
SI
O N
Se requiere un Proyecto de redes?
Aprobar financiamiento del proyecto optimizado
Comunicar al solicitante el presupuesto y financiamient o posible
Realizar anlisis costo beneficio de los diferentes escenarios
Replanteo del proyecto
Aceptar el presupuesto y forma de finaciamiento
Comunica al solicitante
Elaborar proyecto y presupuesto optimizado
Construccin o Fiscalizacn
3
Cumple con los requisitos?
N O
SI
Determinar rea Proyectista
Proponer financiamiento del proyecto optimizado Legalizar convenio
Pago de Planillas de Obra
Solicitud de Servicio
IA
NO
Comunicar al cliente o municipios falta de requisitos
Asignar rea responsable
Verificacin de existencia de materiales y trmite de compra de ser necesario
6
Determinar etapas de construccin del proyecto
Recepcin del Proyecto
Requiere toma de carga?
SI
Energizacin y Liquidacin del Proyecto
NO
Elaborar convenio
Elaboracin de carpetas para despacho a construccin
Se requiere un Proyecto de redes?
Recibir la informacin y verificar cumplimiento de los requisitos
Despacho de solicitud de construccin del proyecto
3
FIN
SI
N O
Atencin Domiciliaria de Servicios
Comunica al Cliente
ANEXO 8.7: CUADROS CON TIEMPOS ESTIMADOS EN LA EJECUCIN DE ACTIVIDADES DE DISEO Y CONSTRUCCIN DE PROYECTOS DE DISTRIBUCIN
TAMAO DEL PROYECTO (NUM ESTRUCTURAS)
Nr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
ACTIVIDAD Ingresar Solicitud de Elaboracin de Proyecto de Redes Entregar solicitud a Distribuidor de Proyectos Planificar y analizar necesidad de proyecto Toma decisin de: Requiere toma de carga? Realizar toma de carga y emitir informe correspondiente Toma de decisin de: Se requiere un proyecto de redes? Codificar proyecto Solicitar cumplimiento de requisitos a Cliente Determinar rea proyectista Asignar rea responsable y codificar proyecto Toma de decisin: Cumple con los requisitos? Cliente, o municipio, informa el cumplimiento de requisitos Asignar ingeniero de proyecto Planificar Proyecto y presupuesto preliminar Elaborar proyecto y presupuesto preliminar Realizar anlisis costo beneficio de diferentes escenarios Impresin plano referencial Inspeccin preliminar y prediseo Trazado de red y replanteo Ejecucin del diseo definitivo en DISREQ Presentacin de informes y presupuestos Elaborar proyecto y presupuesto optimizado Solicita aprobacin de proyecto y presupuesto optimizado Revisa y solicita correcciones Aprobar proyecto optimizado y presupuesto
44 A 130 11 A 43 1 A 10 ESTRUCTURA ESTRUCTURA ESTRUCTURA S Plazo (das) S Plazo (das) S Plazo (das)
MAYOR A 130 ESTRUCTURAS Plazo (das)
Pgina 50 de 80
% AVANCE CONELEC
% AVANCE
% AVANCE EEQ
Preparacin de carpetas - oficios Cliente informando presupuesto y financiamiento Aprobar financiamiento y oficio a cliente Inclusin del proyecto en Plan de Obras Aceptar el presupuesto y forma de finaciamiento
O N
1 1 2 1 5 1 1 2 1 1 1 1 1 3 1 1 1 5 1 1 1 1 1 5 3 1
1 1 2 1 5 1 1 2 1 1 1 1 1 5 2 2 1 5 3 3 3 2 1 10 6 2
1 1 3 1 5 1 1 4 1 1 1 3 1 10 10 3 1 5 6 12 5 3 1 15 9 3
1 1 3 1 5 1 1 4 1 1 1 3 1 15 15 3 1 5 9 24 8 3 1 20 15 3
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 25 15 20 15 3 10 5 2 100
1 0 1 0 0 0 1 1 0 1 0 0 2 0 0 0 1 1 1 6 2 0 0 3 0 2 0 0 2 0 1 1 0 0 2 0 1 0 0 0 3 15 10 12 10 3 10 5 2 100
TR
2 15 1 1 1 15 1 1 12 1 1 1 5 5 1 1 1 1 1 5 1 3 5 100
O LA
2 15 1 1 1 15 1 1 12 1 4 1 5 15 3 3 8 8 8 5 8 8 8 138,6 5 30 1 5 1 30 5 1 12 1 8 1 5 15 6 6 15 15 15 8 15 8 15 198
Proponer financiamiento del proyecto optimizado
N O
Comunicar al solicitante el presupuesto y financiamiento posible
Verificacin de existencia de materiales y trmite de compra de ser necesario Legalizar convenio
IA
Coordina pagos iniciales Entes o Usuarios
Determinar etapas de construccin del proyecto Elaboracin de carpetas para despacho a construccin Despacho de solicitud de construccin del proyecto Asignacin de Fiscalizador Elaboracin de contrato de construccin Replanteo y excavacin de huecos Plantado de postes Vestida de estructuras Tendido de conductores Instalacin de transformadores Presentacin de planos como esta construido Instalacin de medidores Energizacin de la obra Liquidacin final de la obra
TOTAL PLAZO ESTIMADO
(1) Para calificar el tiempo real utilizado en efectuar una actividad, se divide el tiempo real utilizado para el plazo previsto y se consideran los siguientes rangos:
(Tp/Tr) > 1.0 = EXCELENTE (VERDE), 1.0 < (Tp/Tr) > 0.8 = MUY BUENO (AMARILLO), 0.8 < (Tp/Tr) > 0.6 = BUENO (AMARILLO), 0.6 < (Tp/Tr) > 0.4 = REGULAR (ROJO),0.4 < (Tp/Tr) = MALO (ROJO).
FORMULARIOS PROCEDIMIENTO EJECUTAR PROYECTOS v03
Elaborar convenio
ANXO 8.7 TIEMPOS PREVISTOS PTJE
A
5 45 1 10 1 45 5 1 12 5 8 1 5 15 9 9 25 25 25 12 25 15 20 282
2008-01-14
ANEXO 8.8: CUADROS CON ETAPAS Y FASES DE PROYECTOS DE DISTRIBUCIN

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SEC. NUEV 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 VALOR ACUMULADO ETAPA FASES EXISTENTES FE / FP CONELEC % EEQSA % CONELEC % SOLICITUD ASIGNACIN REA RESPONSABLE-INGRESO SDI ASIGNAR INGENIERO (ANTE PROYECTO) ING. ASIGNADO (ANTE PROYECTO) APRUEBA SECCION (ANTE PROYECTO) INSPECCIN Y PRESUPUESTO REFERENCIAL RESPUESTA A CLIENTE (PRESUPUESTO REFERENCIAL ) FACTIBILIDAD DE SERVICIO CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS SOLICITUD PROYECTO DEFINITIVO - CLIENTE ASIGNAR SECCIN ASIGNAR INGENIERO ING. ASIGNADO IMPRESIN PLANO REFERENCIAL INSPECCIN PRELIMINAR Y PREDISEO TRAZADO DE RED Y REPLANTEO EJECUCIN DEL DISEO DEFINITIVO EN DISREQ PRESENTACIN DE INFORMES Y PRESUPUESTOS REVISIN DEL DISEO PREINFORME OBSERVACIONES TOMA DE CARGA ORDEN DE TRABAJO ELABORACIN DEPOSITO EN GARANTIA MEDICIN DE VOLTAJE APRUEBA SECCIN APRUEBA DEPARTAMENTO APROBACIN DIVISION PREPARACIN CARPETAS - OFICIO CLIENTES INCLUSIN DE PROYECTO EN PLAN DE OBRAS MEDICION DE MEDIDORES REINGRESO PROYECTO CARTA DE APROBACION ACEPTACIN FERUM O CLIENTES PAGOS INICIALES ENTES O USUARIOS FIRMA DEL CONVENIO APRUEBA DIVISIN DESPACHO PROYECTO A CONSTRUCCIN ASIGNACIN CONTRATISTA (CONTRATO) SOLICITUD DE TABLEROS Y PRESUPUESTO ASIGNACIN FISCALIZADOR ASIGNACIN TECNOLOGO REPLANTEO Y EXCAVACIN DE HUECOS PLANTADO DE POSTES VESTIDA DE ESTRUCTURAS TENDIDO DE CONDUCTORES INSTALACIN DE TRANSFORMADORES INSTALACIN DE MEDIDORES FISCALIZACIN OE ENERGIZACIN DE OBRA RECEPCIN PROVISIONAL LIQUIDACIN DE OBRA RECEPCIN DEFINITIVA DE OBRA PRESENTACIN PLANOS COMO ESTA CONSTRUIDO NOTIFICACION DE COBRO REGISTRO DEL PAGO DEVOLUCIN DE FONDOS LIQUIDACIN FINAL DE LA OBRA FE FP FP FP FE FE FE FE FP FE FE FE FP FP FP FP FP FP FE FE FE FE FE FE FE FE FE FP FP FE FE FE FE FP FP FP FP FP FE FE FE FE FP FP FP FP FP FP FE FE FE FE FE FP FE FE FE FP 1 1 EEQSA % 1 2 2 2 2 3 4 4 6 7 7 7 7 10 12 15 21 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 25 26 26 26 26 27 28 29 29 30 30 30 30 30 33 48 58 70 80 90 90 95 95 95 95 98 98 98 98 100 A B ETAPAS
PLANIFICACIN
1 1 2 1
C D E F
O N
TR
DISEO
O LA
2 1 1 1 1 1 5 25 15 20 15 10 5 3 15 10 12 10 10 5 3 3 2 100 2 100 5 30 45 65 80 90 90 95 95 95 95 98 98 98 98 100
3 2 3 6 2
A
G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 25/08/2008
FINANCIAMIENTO
CONSTRUCCIN
FORMULARIOS PROCEDIMIENTO EJECUTAR PROYECTOS v04.xls ANXO 8.8 FASES DE PROYECTO
IA
N O
DIRECCIN DE DISTRIBUCIN
SOLICITUD DE ELABORACIN DE PROYECTO DE REDES DE DISTRIBUCIN SGC ISO 9001 : 2000

Cdigo DD.DID.722.FRO.03
REVISIN: 03 FECHA DE EMISIN: 2008-03-07 PGINA: 1 DE 1
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Trmite DD Suministro DATOS GENERALES DEL PROYECTO: Nombre del Proyecto / Sector: N Proyecto Cdigo Proyecto
ao mm dd
Fecha de Solicitud: Fecha de Inspeccin:
Clase Proyecto:
Diseo/Construccin Redes MT, BT, AP Certificado/Factibilidad Disponibilidad redes
Reclamo Alumbrado P Reclamo Falta de Servicio

Adm. Zonal
Reubicacin Redes Otros
Ubicacin:
TOTAL LOTES
TOTAL USUARIOS
metros
Vivienda Sin Servicio (VSS)

Distancia desde el transformador
Viv. Servicio Prov. (VSP)

metros
Distancia de la red de BT
DIRECTIVOS / REPRESENTANTES:
Cdula Ciudadana : Nombres completos Dignidad:
TR
_________________ _________________
O N C
Proyecto Redes
_________________
Inspeccionado por:
REQUISITOS PARA DISEO DE PROYECTO:

- Copia de la cdula y papeleta de votacin - Base Geogrfica o plano digitalizado en AutoCAD *
Microproyectos
-
- Listado de Moradores en Excel* (Formato DD.DID.722.FRO.02) - Para cargas mayores a 10 KW, Estudio de Carga
- Documento que certifique posesin predio
* El archivo magntico de AutoCAD en Disco Compacto, con los Layer normalizados por la EEQ (No indispensable). NOTA: Marcar con una X la informacin entregada COORDENADA X Georeferencia 1 Georeferencia 2 Georeferencia 3 Primario ESTADO DE REDES: TRABAJO A REALIZAR: COORDENADA Y Detalle de georeferencias
_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________
- Planos aprobados por el Municipio
- LEVANTAMIENTO PLANIMETRICO REALIZADO POR LA EEQ A SER FACTURADO A LOS USUARIOS
IA
- Croquis de Ubicacin (Preferible obtenido del GIS - EEQSA)
N O
Valor Prediseo
O LA
Telfono:
-
Calle:
Interseccin
N Transformador Cercano
______________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Direccionado a:
Fecha
Direccionado por:
FORMULARIOS PROCEDIMIENTO EJECUTAR PROYECTOS v04.xls
D
Viv. Con Servicio (VCS) Firma:
_________________________________ _________________________________ _________________________________
Sector
Barrio/ Ref.
Aprobacin Proyecto
Factibilidad de servicio Autorizacin Cliente Certificado CIEEPI Comprobante de Pago uno mil Plano Elctrico Plano Civil Memoria Tcnica Lista de Materiales Permiso de paso Hoja Datos Tcnicos Estudios Carga y Demanda Aprobacin Municipal
A
Dlares
FRO.03 SOLIC.ELAB.PROYEC.REDES
Provincia
Cantn
Parroquia
LISTADO DE MORADORES SGC ISO 9001 : 2000


TRMITE.............................
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NOMBRE DEL PROYECTO: ..
Suministro FINANCIAMIENTO REDESUSD RECIBO EEQ TIPO DE LISTADO DE MORADORES APELLIDOS Y NOMBRES MANZ LOTE VIVIENDA PROPIO PRESTADO ALCUOTA ABONO SALDO No. No. No. CEDULA FECHA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 NOTA 1: TIPO DE VIVIENDA VIVIENDA SIN SERVICIO=VSS VIVIENDA CON SERVICIO=VCS VIVIENDA CON SERVICO PROVISIONAL=VSP NOTA2: El nombre debe corresponder al titular del suministro. De no tenerlo, anexar la autorizacin del titular a favor del interesado para cargar los valores de la alcuota y copia de la de la factura de pago y de la cdula. NOTA:3 El listado se presentar en papel y en CD (Exel). Los planos se presentarn en papel y CD (Uatocad) NOTA:4 La informacion entregar al Ing. Ral Torres en la 10 de Agosto y Cuero y Caicedo, Edificio Alvarez, primer piso, Tlf. 2525979 2900070 2900050 ext. 4117 NOTA:5 Si no tienen informacin dejar el espacio en blanco
IA
N O
FRO.04 LISTA DE USUARIOS
O N
TR
LA
2 de 3
LISTADO DE MORADORES SGC ISO 9001 : 2000


TRMITE.................................. FINANCIAMIENTO REDES USD
NOMBRE DEL PROYECTO: .. LISTADO DE MORADORES

TIPO DE MANZ LOTE VIVIENDA PROPIO 5R VCS 789562-6 7Y SIN U VSS 3 VSP 789562-6 4 SIN Suministro
PginaEEQ 54 de 80 RECIBO
No. FECHA
APELLIDOS Y NOMBRES PRESTADO ALCUOTA ABONO SALDO No. No. CEDULA PACHECO CARRION MANUEL 1 110217516-1 ORELLANA LOJA FRANCISCO 2 171024752-7 812987-4 VALVERDE CARRILLO JORGE PATRICIO 3 201176733-2 VALVERDE CARRILLO JORGE PATRICIO 4 201176733-2 PACHECO CARRION MANUEL 5 110217516-1 789562-6 6 99999999 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 NOTA 1: TIPO DE VIVIENDA VIVIENDA SIN SERVICIO=VSS VIVIENDA CON SERVICIO=VCS VIVIENDA CON SERVICO PROVISIONAL=VSP NOTA2: El nombre debe corresponder al titular del suministro. De no tenerlo, anexar la autorizacin del titular a favor del interesado para cargar los valores de la alcuota y copia de la de la factura de pago y de la cdula. NOTA:3 El listado se presentar en papel y en CD (Exel). Los planos se presentarn en papel y CD (Uatocad) NOTA:4 La informacion entregar al Ing. Ral Torres en la 10 de Agosto y Cuero y Caicedo, Edificio Alvarez, primer piso, Tlf. 2525979 2900070 2900050 ext. 4117 NOTA:5 Si no tienen informacin dejar el espacio en blanco
IA
N O
FRO.04 LISTA DE USUARIOS-EJEMP
O N
HOJA EJEMPLO
TR
LA
3 de 3
PLANO CON UBICACION

SGC.ISO 9001: 2000
PG: 1 DE 1 REV. 01 Fecha de emisin: 2007-05-03
Cdigo: DD.DID.722.FRO.05
Pgina 55 de 80
NOMBRE: TRAMITE:
IA
N O
O N
FRO.05 Plano con croquis ubicacion
CAR
TR
O LA
TOMA DE CARGA SGC ISO 9001 : 2000

TOMA DE CARGA 1.- AREA QUE SOLICITA PERSONA QUE SOLICITA FECHA DE RECEPCIN DEL PEDIDO FECHA DE DESPACHO DEL PEDIDO 2.- NOMBRE DEL CLIENTE: DIRECCION: SECTOR Y ZONA: PUNTO GIS: 3.- DETALLES Transformador Montaje Fases Potencia (kVA) Propiedad Voltaje en media tensin (V) Voltaje en baja tensin (V) Subestacin Primario PUNTO DE LA MEDICIN Cdigo DD.DID.722.FRO.06 REDUCCIN DE PRDIDAS TCNICAS PEDIDO

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MIN Ing.
Suministro Elemento Equipo instalado Nmero de serie Fecha de instalacin Fecha de retiro Das de lectura Intervalo de registro Nmero de registros
4.- ANALISIS DE DEMANDAS

DEMANDA MAXIMA FACTOR DE CARGA FACTOR USO
VALOR
5.- DESCRIPCION PARAMETRO ANALIZADO

DEMANDA TOTAL kW: DEMANDA TOTAL kVA FACTOR DE POTENCIA FASE 1 : FACTOR DE POTENCIA FASE 2 : FACTOR DE POTENCIA FASE 3 : FACTOR DE POTENCIA TOTAL : VOLTAJE FASE 1 VOLTAJE FASE 2 VOLTAJE FASE 3 CORRIENTE FASE 1 CORRIENTE FASE 2 CORRIENTE FASE 3 DESBALANCE DE CORRIENTES
PROM
MAX
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UNIDAD kVA % %
ENERGAS
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HORA
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minutos VALOR UNIDAD kWh kWh kWh HORA REVISADO Y APROBADO POR: FRO.06 TOMA DE CARGA
ENERGA TOTAL DIRECTA
ENERGA TOTAL INVERSA
ENERGA TOTAL EN EL PUNTO
6.- OBSERVACIONES
7.- EJECUTADO POR TECNICOS
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ANALIZADO POR: Ing. FORMULARIOS PROCEDIMIENTO EJECUTAR PROYECTOS v03.xls
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POR FASE (1 - 2 - 3 ) EN %
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APY Quito, D.M., Seor ................................................... PRESIDENTE COMIT PRO MEJORAS BARRIO ....................... Presente De nuestra consideracin: Trmite DD ................. Damos atencin a su oficio s/n del ................ de 2007, relacionado con la electrificacin del Barrio ....................., ubicado en la parroquia ..................., sector ................ Con la finalidad de continuar con el trmite de diseo del proyecto y emisin del presupuesto correspondiente deber presentar una solicitud normalizada con los siguientes requerimientos: Solicitud, en formulario DD.DID.722.FRO.03 anexo, incluye Listado de Directivos. Planos en escala 1/1000 en papel y Autocad, conforme a las capas que se indican ms abajo. Lista de moradores en papel y Excel conforme al formato indicado abajo. FAVOR VER NOTA del formulario DD.DID.722.FRO.04 anexo. Croquis de ubicacin, con referencias claras. Similar a Formulario DD.DID.722.FRO.05. Planos aprobados por el respectivo municipio o certificacin que est en trmite.
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CARACTERISTICAS DEL PLANO Y CAPAS DE AUTOCAD *Usar solo poli lneas * Escalas normalizadas *No usar capa cero ni defpoints CAPAS Base Calles y pasajes. Lote Lotes y reas de servicio comunal. rea verde Trazado de parques y jardines. Dimensiones Dimensiones de calles, lotes y reas verdes. Base Calles y pasajes. Quebradas y ros Borde superior de quebradas, ros, canales, lagunas, etc. incluido nombres. Curvas de nivel Curvas de nivel Referencias Identificacin de escuelas, colegios, iglesias, gasolineras, etc. NumLote Numeracin de lotes y manzanas (Si hubiera numeracin de manzanas). Ubicacin Ubicacin del sector y Norte TextCall Nombres de avenidas, calles y pasajes. TextBarr Nombre del proyecto, mrgenes y tarjeta. Atentamente, Ing. Napolen Noboa JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRACIN DE PROYECTOS Copias: Archivo
FRO.07 Oficio solicitando cumplimiento de requisitos.DOC
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HOJA DE DATOS TECNICOS SGC ISO 9001 : 2000

REVISIN: 03 FECHA DE EMISIN: 2008- 02-25 PGINA: 1 DE 1

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NOMBRE DE OBRA: UBICACIN: PROGRAMA: 1.1.1 1.2 1.3 1.4
DATOS GENERALES DEL PROYECTO DIVISIN INGENIERA DE DISTRIBUCIN DEPARTAMENTO DE PROYECTOS - SECCIN ZONA URBANA BARRIO "URBANO MARGINAL", PRIMERA ETAPA CDIGO: QUITO, PARROQUIA TURUBAMBA, SECTOR EL BEATERIO NMERO SDI: FERUM 2008, PLAN 128, OBRA 00 TRMITE DD: FECHA:
FPU-RD-07-000 00000 00000 2008-08-25 27 548.23 10 169.89 6 034.90 .00 43 753.02 1 924.00 5 180.00 50 857.02
SUBTOTAL 1.5 ACOMETIDAS Y MEDIDORES, PARA OBRAS CIVILES 1.6 ACOMETIDAS Y MEDIDORES, PARA EQUIPOS Y MATERIALES NOTA: El I.V.A. del 12 % est incluido en los rubros Materiales y Mano de Obra 2.2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7
3.- DATOS TCNICOS DEL PROYECTO : 3.1 NMERO DE LOTES, USUARIOS TIPO < D > ( PARTICIPAN / TOTAL PROYECTO ) 3.2 CARGA INSTALADA REPRESENTATIVA PROYECTADA ( CIRp ), WATIOS 3.3 DEMANDA MXIMA UNITARIA PROYECTADA ( DMUp ), KVA 3.4 SUBESTACIN / PRIMARIO 3.5 VIVIENDAS DE LA ETAPA ( CON SERVICIO / SIN SERVICIO ) 3.6 COSTO POR ACOMETIDA Y MEDIDOR ( OBRA CIVIL / EQUIPOS ), USD 3.7 NMERO DE POSTES CON RED MT ( TRIFSICA / BIFSICA / MONOFSICA ) 3.8 NMERO DE POSTES CON RED BT ( 3F / 1F(3C) / AP ) 3.9 NMERO DE POSTES EXISTENTES A RETIRAR O CON DESMONTAJE DE RED 3.10 COSTO POR ESTRUCTURA / FACTOR TIPO DE OBRA / FACTOR DE DISTANCIA 3.11 ACERCAMIENTO DE POSTES A SITIOS INACCESIBLES, KM - POSTE 3.12 NMERO DE POSTES DE ERECCIN A MANO ( 11.5 M / 9.0 M ) 3.13 APLOME DE POSTES EN REDES EXISTENTES ( 11.5 M / 9.0 M ) 3.14 TENDIDO Y REGULADO CONDUCT. > 80 M ( 4 - 2, 1/0 - 2/0, 3/0 - 4/0 ) AWG, KM 3.15 TENDIDO DE RED SUBTERRNEA [ MT(3F), BT(3F), BT(1F,3C) ], KM 3.16 KM DE RED MEDIA TENSIN AEREA ( TRIFSICA / BIFSICA / MONOFSICA ) 3.17 KM DE RED BAJA TENSIN AEREA ( TRIFSICA / BIFSICA ) 3.18 KM DE RED BAJA TENSIN AEREA MONOFSICA ( 3 C. / 2 C. ) 3.19 NMERO DE TRANSFORMADORES ( ETAPA / EXISTENTES / TOTAL ) 3.20 KVA EN TRANSFORMADORES ( ETAPA / EXISTENTES / TOTAL )
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FINANCIAMIENTO TOTAL DEL PROYECTO : PARTIDA 147-70-100, ADECUACIN DE REDES EXISTENTES, DOD - EEQ PARTIDA 147-70-200, ELECTRIFICACIN Y REMODELACIN REDES, DID - EEQ PARTIDA 147-70-208, REDES DE DISTRIBUCIN Y ALUMBRADO P., USUARIOS PARTIDA 51-300-59, OBRAS CIVILES ACOM. Y MED., ZONA RURAL, USUARIOS PARTIDA 147-80-110, EQUIPOS Y MAT. ACOM. Y MEDID., ZONA RURAL, EEQ PARTIDA 147-70-209, EQUIPOS Y MAT. PARA ACOMETIDAS Y MED., FERUM 2008 PARTIDA 147-70-209, REDES DE DISTRIBUCIN Y ALUMBRADO, FERUM 2008 TOTAL USD
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TOTAL USD
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APROB: C M T
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO : MATERIALES MANO DE OBRA ADMINISTRACIN, INGENIERA Y ESTUDIOS VARIOS
.00 .00 6 562.95 1 924.00 .00 5 180.00 37 190.06 50 857.02 161 4 000 2.00 57 - POMASQUI / 57 A 0 37 52.00 140.00 0 0 24 0 26 4 2 195.70 1.00 1.20 0.00 0 0 0 0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.77 0.00 0.00 1.48 0.12 7 0 7 175.0 0.0 175.0 37
4.- OBSERVACIONES GENERALES : 4.1 De acuerdo con las polticas del Programa de Obras FERUM 2008, los 37 lotes que participan en el proyecto, aportan $ 6 562.95 ( incluido el I.V.A. ), por concepto de Redes de Distribucin. Adems, va factura, cada vivienda beneficiada aportar el valor establecido por la DTC para obras civiles de Acom. y Med.. 42 370.06 ( incluido el I.V.A. ), 4.2 El Programa de Obras FERUM 2008, financiar el valor de USD para las obras de Redes Elctricas, Acometidas y Medidores. 4.3 Convenio del Proyecto: EN TRMITE 177.38 4.4 Costo de redes por lote, USD: 271.76 Alcuota redes, USD:
REALIZ: G M M
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REVIS: L V L
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FRO.09 HOJA DATOS_TEC_FEBR2008
DID Quito, D.M., Seor ................................................... COMIT PRO MEJORAS BARRIO ....................... Presente De nuestra consideracin: Trmite DD ................. Damos atencin a su oficio s/n del ................................. de 2007, relacionado con la electrificacin del Barrio ....................., ubicado en la parroquia ..................., sector ................ Al respecto, debemos indicar que para atender su pedido es necesario ejecutar un proyecto de redes de distribucin elctrica trifsica, que contempla la instalacin de .... postes, .... transformadores con una potencia total de .... KVA, .... Km de red de media tensin trifsica, .. Km de red de media tensin monofsica y .... Km de red de baja tensin y alumbrado pblico, previsto para atender a ..... lotes con .... viviendas sin servicio registradas al momento, con un costo de USD ...............00.00 ( ............................... .................... 00 /100 Dlares ), vigente para el ao 2006 y desglosado de la siguiente manera: 1. 2. 3. 4. Materiales Mano de Obra Administracin, Ingeniera y Estudios Varios
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SUBTOTAL ..................... USD 5. Para obras civiles de Acometidas y Medidores, Usuarios 6. Para equipos de Acometidas y Medidores, EEQ
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De este presupuesto, la EEQ participar con USD 00.00 con cargo a la partida presupuestaria de remodelacin de redes y USD 00.00 con cargo a la partida presupuestaria de acometidas y medidores, instalacin de nuevos servicios. Los usuarios del barrio realizarn las obras civiles solicitadas por la Empresa para la instalacin de acometidas y medidores; en caso de no hacerlo oportunamente, la Empresa se reserva el derecho de ejecutarlas y los costos que ocasionen estas obras por un valor de hasta USD 130.00 por acometida, sern cobrados a los usuarios va factura de consumo. Por este motivo se ha presupuestado el valor de USD 00.00 con cargo a la partida presupuestaria acometidas y medidores, usuarios.
Seor ........................................... Comit Pro Mejoras Barrio ....................... Pgina 2
FRO.10-a Oficio contestacion presupuesto usuarios.DOC
TOTAL PROYECTO ........ USD
000,000.00 000,000.00 00,000.00 00.00 000,000.00 00,000.00 00,000.00 000,000.00
Del presupuesto establecido se restan los valores sealados y queda un saldo de USD ....00.00 correspondiente al costo por redes de distribucin, que deber ser financiado por los 000 futuros Pgina 60 de 80 usuarios, lo cual significa una aportacin de USD .....00.00 por lote. La Empresa propone la siguiente forma de financiamiento, para la electrificacin de su barrio: - Si la participacin efectiva del barrio es menor o igual al 70 % de los lotes considerados en el proyecto, es decir no ms de 00 usuarios, la aportacin individual ser de USD 00.00 por lote, pero la Empresa se reserva de derecho de realizar la obra por Etapas, las cuales dependern del nmero de usuarios y en caso de instalar servicios provisionales no se garantiza atenderlos con la calidad del producto exigida por el CONELEC. - Si la participacin efectiva del barrio es mayor del 70 % de los lotes considerados en el proyecto, es decir de 00 a 00 usuarios, la aportacin individual tambin ser de USD 00,00 por lote y la Empresa construir la totalidad de la obra. En este caso, la diferencia en el presupuesto ser la aportacin efectiva de la Empresa. Para la cancelacin de los aportes individuales, se proponen las siguientes alternativas de pago: - De contado, la Empresa conceder un descuento del 10 % y la aportacin individual ser de USD 00.00 por lote. - Si todos los participantes disponen de un suministro, se podr extender un crdito individual, por el valor total del aporte, con un plazo de hasta 12 meses con el inters vigente a la fecha de pago. Si el suministro no corresponde al propietario del lote, es necesario adjuntar la autorizacin del titular del mismo, para realizar los cobros va factura de consumo. Con la finalidad de continuar con el trmite, hasta la suscripcin del convenio de electrificacin y posterior construccin de las redes de distribucin elctrica y alumbrado pblico, debern participarnos por escrito la resolucin adoptada en un plazo no mayor de 30 das, con el detalle del listado de propietarios iniciales comprometidos con la ejecucin del proyecto, nmeros de lotes, viviendas, cdulas de ciudadana y suministros propios o prestados, segn formato DD.DID.722.FRO.04, adjunto.
GMM / GisselC 2007-05-03 Copias: rea responsable del diseo, Archivo
Ing. JEFE DEPARTAMENTO RESPONSABLE DEL DISEO
FRO.10-a Oficio contestacion presupuesto usuarios.DOC
Atentamente,
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DID Quito, D.M., Seor PRESIDENTE REPRESENTANTE DEL SECTOR Casero_Barrio_o_Calles Presente De nuestra consideracin: Trmite DD NUMERO_DE_TRAMITE Damos atencin a su oficio s/n del ................................. de 2006, relacionado con la electrificacin del Barrio ....................., ubicado en la parroquia ..................., sector ................ Al respecto, debemos indicar que para atender su pedido es necesario ejecutar un proyecto de redes de distribucin elctrica trifsica, que contempla la instalacin de .... postes, .... transformadores con una potencia total de .... KVA, .... Km de red de media tensin y .... Km de red de baja tensin y alumbrado pblico, previsto para atender a ..... lotes con .... viviendas sin servicio registradas al momento, con un costo de USD ...............00.00 ( ............................... .................... 00 /100 Dlares ), vigente para el ao 2006 y desglosado de la siguiente manera: 1. 2. 3. 4. Materiales Mano de Obra Administracin, Ingeniera y Estudios Varios
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SUBTOTAL ..................... USD 5. Para obras civiles de Acometidas y Medidores, Usuarios 6. Para equipos de Acometidas y Medidores, EEQ
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De este presupuesto, la EEQ participar con USD 00.00 con cargo a la partida presupuestaria de remodelacin de redes y USD 00.00 con cargo a la partida presupuestaria de acometidas y medidores, instalacin de nuevos servicios. Los usuarios del barrio realizarn las obras civiles solicitadas por la Empresa para la instalacin de acometidas y medidores; en caso de no hacerlo oportunamente, la Empresa se reserva el derecho de ejecutarlas y los costos que ocasionen estas obras por un valor de hasta USD 130.00 por acometida, sern cobrados a los usuarios va factura de consumo. Por este motivo se ha presupuestado el valor de USD 00.00 con cargo a la partida presupuestaria acometidas y medidores, usuarios.
FRO.10-b Oficio contestacion presupuesto FERUM.DOC
TOTAL PROYECTO ........ USD
000,000.00 000,000.00 00,000.00 00.00 000,000.00 00,000.00 00,000.00 000,000.00
Seor ........................................... Comit Pro Mejoras Barrio ....................... Pgina 2
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Del presupuesto establecido se restan los valores sealados y queda un saldo de USD ....00.00 correspondiente al costo por redes de distribucin, que deber ser financiado por los 000 futuros usuarios, lo cual significa una aportacin de USD .....00.00 por lote. Con el aporte del FERUM, la Empresa propone la siguiente forma de financiamiento, para la electrificacin de su sector: 1. Aporte FERUM 2007 Partida 147-70-209 2. Aporte usuarios Partida 147-70-208 3. Aporte EEQSA Partida 147-70-200 4. Aporte EEQSA Acometidas y medidores equipos Partida 147-80-120 5. Prstamo EEQSA Acometidas obras civiles - Partida 51300-59 SUBTOTAL ..................... USD 000,000.00 000,000.00 00,000.00 00.00 00.00
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Para la cancelacin de los aportes individuales, se proponen las siguientes alternativas de pago: - De contado, la Empresa conceder un descuento del 10 % y la aportacin individual ser de USD 00.00 por lote. - Si todos los participantes disponen de un suministro, se podr extender un crdito individual, por el valor total del aporte, con un plazo de hasta 12 meses con el inters vigente a la fecha de pago. Si el suministro no corresponde al propietario del lote, es necesario adjuntar la autorizacin del titular del mismo, para realizar los cobros va factura de consumo. Con la finalidad de continuar con el trmite, hasta la suscripcin del convenio de electrificacin y posterior construccin de las redes de distribucin elctrica y alumbrado pblico, debern participarnos por escrito la resolucin adoptada en un plazo no mayor de 30 das, con el detalle del listado de propietarios iniciales comprometidos con la ejecucin del proyecto, nmeros de lotes, viviendas, cdulas de ciudadana y suministros propios o prestados, segn formato DD.DID.722.FRO.02, adjunto. Atentamente, Ing. JEFE DEPARTAMENTO RESPONSABLE DEL DISEO
GMM / GisselC 2007-05-03 Copias: rea responsable del diseo, Archivo
FRO.10-b Oficio contestacion presupuesto FERUM.DOC
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- Si la participacin efectiva del barrio es menor o igual al 100 % de los lotes considerados en el proyecto, la Empresa participar por los usuarios que no aporten en la ejecucin inicial del proyecto.
000,000.00
Oficio N. APY Quito, D.M.,
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Seor Francisco Ayo Presidente de la Calle C - Barrio San Carlos Alto Presente
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1.1. 1.2. 1.3. 1.4.
Materiales Mano de Obra Administracin, Ingeniera y Estudios Varios
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Se ha previsto ejecutar el proyecto, registrado con el nmero 8379, que contempla la instalacin de 8 postes, un transformador de 15 KVA, la instalacin de aproximadamente 0.15 Km de redes de media tensin y 0.19 Km de redes de baja tensin y alumbrado pblico, para atender a 18 lotes, con 9 viviendas existentes y con un costo de USD $ 10.786,00 (DIEZ MIL SETECIENTOS OCHENTA Y SEIS 00/100 DOLARES), desglosado de la siguiente manera:
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En atencin a su oficio s/n, del 08 de junio de 2006, en el que solicita la electrificacin de la calle C del barrio San Carlos Alto, ubicado en la Pulida Baja, debo indicarle lo siguiente:
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1.5. 1.6.
Acometidas y Medidores, equipos Obras civiles para acometidas y Medidores,
TOTAL....................... USD 9.993.61
Es responsabilidad de los usuarios construir las obras civiles para instalar las acometidas y medidores, en caso de no hacerlo la EEQSA las realizar y facturar a cada cliente el valor de hasta USD130,00, por este motivo se ha presupuestado el valor de USD $ 1.170.00 con cargo a la partida presupuestaria instalacin nuevos servicios, obras civiles. Restando el costo por obras civiles del presupuesto inicial y dividiendo para los 18 lotes previstos, el costo por lote es USD $ 534,00. La Empresa propone a usted la siguiente forma de financiamiento, para la electrificacin de su calle:
Pg. 2 (Calle C San Carlos Alto)
De mi consideracin:
Trmite 28992
4.784,64 1.818,63 1.320,33 0,00 7.923.61 900,00 1.170,00
Por ser un sector urbano marginal, se propone que este proyecto sea construido financiado inicialmente por la Empresa Elctrica Quito S.A. y la aportacin individual por lote ser de USD $ 300,00 adicional al costo por obra civil, valor que lo podrn cancelar a crdito va factura, cuando soliciten en servicio domiciliario, con un plazo de hasta 18 meses. La diferencia entre el valor aportado por los usuarios y el costo total del proyecto ser la aportacin de la Empresa. Para la cancelacin de la aportacin va factura se aplicar el inters vigente en la Empresa y deber realizarse a travs de las cartas de pago de consumo mensual asociadas a cada suministro.
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Atentamente,
Copias: DD, DID-Archivo APY
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NN/ER/ 2007/05/05/APY
Ing. Napolen Noboa G. JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRACION DE PROYECTOS
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De concretarse la ejecucin del proyecto de electrificacin para su calle, la Empresa cobrar a todos los nuevos usuarios que se integren al mismo, una aportacin individual similar a la establecida en el financiamiento inicial del proyecto.
De existir oposicin a esta propuesta, mucho agradecer notificarnos por escrito, en plazo de 15 dias a partir de la presente fecha. En caso contrario consideremos que la propuesta ha sido aceptada y el proyecto ser remitido para su construccin en los prximos 30 das.
CONVENIO No.
La Empresa Elctrica Quito S.A. legalmente representada por su Gerente General, Ingeniero Pgina 65 Carlos de 80 Andrade Faini; y por otra parte, el BARRIO MADRIGAL II, representado por, el seor Gilber Alipio Rodrguez Castillo y la seora Carmen Narcisa Encalada Contreras, quienes en forma libre y voluntaria suscriben el presente convenio, al tenor de las siguientes clusulas: PRIMERA.- ANTECEDENTES: A fin de atender la electrificacin del sector, se procede a elaborar el presente Convenio de financiamiento del proyecto de redes de distribucin elctrica. Con recursos provenientes del Fondo de Electrificacin Rural y Urbano Marginal, FERUM, el CONELEC aprueba el Programa de Obras de Electrificacin para el ao 2008, segn Oficio Circular DE-08-0194 del 01 de Febrero de 2008, por un valor de USD 3,137,134.00 ( Tres Millones Ciento Treinta y Siete Mil Ciento Treinta y Cuatro 00/100 Dlares ). SEGUNDA.- OBJETO: Financiamiento y construccin de redes de distribucin elctrica y alumbrado pblico para servicio del BARRIO MADRIGAL II, de acuerdo con los siguientes datos generales: Programa de Obras Cdigo de Proyecto Trmite Nmero SDI del proyecto Nombre de la Obra Ubicacin Nmero de lotes Etapa / Total Viviendas con servicio ( VCS ) Viviendas sin servicio ( VSS ) FERUM 2008, Plan 128, Obra No. 52 FPU - RD - 06 251 DD 33088 9348 BARRIO MADRIGAL II Cantn Quito, Parroquia Caldern, sector San Juan de Caldern 113 / 161 0 37
TERCERA.- USO DE RED: Ser de uso residencial, con redes de distribucin monofsica a 240 / 120 Voltios y una Carga Instalada Mxima de 4,000 Watios por lote, correspondiente a Usuario Tipo D. Para cargas declaradas mayores a la indicada, el cliente se sujetar a las regulaciones establecidas en el Reglamento de Suministro del Servicio de Electricidad. CUARTA.- COSTO DE OBRA Y FINANCIAMIENTO: El costo total del proyecto de redes elctricas es de USD 73,807.00 ( Sesenta y Tres Mil Ochocientos Siete 00 /100 Dlares ) y se financia con cargo a las siguientes partidas presupuestarias correspondientes al ao 2008: Partida 147-70-200, Electrificacin y Remodelacin de Redes, DID - EEQ............. USD 14,373.00 Partida 147-70-208, Redes de Distribucin y Alumbrado Pblico, Usuarios .......... 13,108.00 Partida 51-300-59, Obras Civiles Acometidas y Medid., Zona Rural, Usuarios .. 1,924.00 Partida 147-70-209, Equipos de acometidas y Medidores, FERUM 2008 .............. 5,180.00 Partida 147-70-209, Redes de Distribucin y Alumbrado Pblico, FERUM 2008 ... 39,220.00 ========= TOTAL OBRA .......................................................................................... USD 73,807.00 El aporte de La Empresa incluido en la Partida 147-70-200, corresponde una parte a Remodelacin de Redes por USD 8,805.00 y la diferencia de USD 5,568.00 en calidad de prstamo, por 48 lotes que no participan en el financiamiento con una alcuota de USD 116.00, aporte individual que ser recuperado de los usuarios al momento de solicitar su medidor, de acuerdo al aporte vigente a la fecha de aprobacin del servicio, segn el formulario DD.DID.751.FRO.01. QUINTA.- APORTE DE LOS USUARIOS: De acuerdo con las polticas establecidas por esta Empresa y aplicadas al Programa FERUM 2008, los 113 lotes que participan en el financiamiento de las redes elctricas para atencin del Barrio Madrigal II, convienen en cancelar la cantidad de USD 13,108.00 por concepto de Aporte de Usuarios para Redes de Distribucin, correspondiente a una contribucin de USD 116.00 por lote, con la siguiente forma de pago:
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FERUM 2008: BARRIO MADRIGAL II PAGINA 2 - Primer aporte, por la cantidad de USD 6,960.00 ( Seis Mil Novecientos Sesenta 00 /100 Dlares ), Pgina 66 de 80 segn Recibo de Pago No. 000000 de fecha 17 de Marzo de 2008, correspondiente al pago de 60 lotes sin vivienda; - El saldo, por la cantidad de USD 6,148.00 ( Seis Mil Ciento Cuarenta y Ocho 00 /100 Dlares ), ser cancelado por 53 usuarios contratantes a travs de las cartas individuales de consumo, correspondiente a 37 viviendas existentes a ser atendidas con nuevos servicios y 16 lotes sin vivienda con suministros prestados, segn listado de propietarios de lotes proporcionado por los directivos barriales. El plazo para cancelar la deuda ser de 12 meses contados desde la fecha de energizada la obra, con la tasa activa referencial a la fecha de pago, ms el inters por mora en caso de incumplimiento. Para los pagos realizados por los usuarios como Aportes para Redes de Distribucin, sea de contado o con crdito y de ser necesario, la Empresa crear suministros propios con la finalidad de registrar adecuadamente los valores facturados. Por otra parte, se aclara que el listado inicial de propietarios proporcionado por los directivos barriales, con el detalle de las aportaciones individuales, sirve de base para definir el financiamiento del proyecto de electrificacin. Sin embargo y una vez energizada la obra, La Empresa recaudar los valores adeudados, de acuerdo con el listado de usuarios definitivo, presentado por el (la) representante de los usuarios.
La Empresa se reserva el derecho de ejecutar las obras civiles requeridas para la instalacin de acometidas y medidores. Por consiguiente, los costos que ocasionen estas obras por un valor de hasta USD 52.00 por acometida, sern cobrados a los usuarios va factura de consumo, de acuerdo con el plazo establecido entre el rea comercial y el cliente. Los usuarios cumplirn con los dems requisitos para incorporar la codificacin de los nuevos servicios. SPTIMA.- EJECUCIN: La Empresa realizar la obra por cuenta propia o con firmas particulares, sin que el Barrio intervenga en su ejecucin. OCTAVA.- INICIO DE OBRA: La Empresa iniciar la obra en un plazo mximo de 90 das calendario, contados desde la fecha de vigencia del convenio. Ser obligacin de los Contratantes tener definidos los bordillos y lneas de fbrica, as como las rasantes de calles y aceras, de acuerdo con las regulaciones del I. Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, y adems cumplir con las disposiciones establecidas por la Empresa para la construccin de redes. NOVENA.- CONCLUSION DE OBRA: La Empresa concluir los trabajos en un plazo mximo de 120 das calendario, contados desde la fecha de inicio de la obra, siempre y cuando el Barrio cumpla con sus obligaciones, pudiendo postergarse este plazo por caso fortuito o fuerza mayor.
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SEXTA.- ACOMETIDAS Y MEDIDORES: El presupuesto establecido incluye acometidas y medidores, para las 37 viviendas sin servicio que constan en el listado presentado por la Directiva, pero no contempla el depsito en garanta por consumo de energa y por el buen uso de la acometida y el equipo de medicin, de acuerdo con el Reglamento de Suministro del Servicio de Electricidad.
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Aquellos lotes que no participen en el financiamiento y que posterior a la fecha de energizada de la obra solicitaren nuevos servicios, se aceptarn pagos hasta tres meses despus de haberse energizado el proyecto con la misma aportacin que los usuarios iniciales del proyecto, los que estn fuera de este tiempo debern cancelar por concepto de Aporte de Usuarios para Redes de Distribucin, el valor vigente a la fecha de aprobacin del servicio. Adems, la Empresa Elctrica Quito S. A. podr atender a los moradores de la zona, con el servicio de energa elctrica, de conformidad con lo que establece el Reglamento de Suministro del Servicio de Electricidad.
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Para usuarios que no participaron en el financiamiento del proyecto, se aceptarn pagos hasta tres meses despus de haberse energizado el proyecto con la misma aportacin que los usuarios iniciales del proyecto.
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FERUM 2008: BARRIO MADRIGAL II PAGINA 3 DCIMA .- FISCALIZACIN: La Empresa fiscalizar la obra por intermedio de su Divisin de Ejecucin y Pgina 67 de 80 Recepcin de Obras, DERO. DCIMA PRIMERA.- PROPIEDAD DE LAS REDES: Una vez concluida la obra, sta pasar a ser propiedad de La Empresa, de conformidad con las regulaciones vigentes, ya que la misma se encargar de operar, mantener y utilizar las redes. DCIMA SEGUNDA.- DOCUMENTOS HABILITANTES: Pasan a formar parte del convenio los siguientes documentos: - Listado de propietarios de lotes, Cdigo DD.DID.722.FRO.04, ver en SDI - Hoja de datos tcnicos del proyecto, Cdigo DD.DID.722.FRO.09, ver en SDI - Instructivo para valoracin de proyectos de distribucin, Cdigo DD.DID.722.IN.01, ver en www.eeq.com.ec - Instructivo para financiamiento de proyectos de distribucin, Cdigo DD.DID.722.IN.02, ver en www.eeq.com.ec
Para constancia firman en tres ejemplares de igual tenor y valor, en Quito D. M. a ..
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Sr. Gilber Alipio Rodrguez Castillo C. C. 170802710-5 GMM / 2008-04-14
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Ing. Carlos Andrade Faini GERENTE GENERAL EMPRESA ELCTRICA QUITO S.A. Por el Barrio Madrigal II
DCIMA SEXTA.- ACEPTACIN: Las partes aceptan el presente convenio, por ser realizado en seguridad de los intereses que mutuamente representan.
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DCIMA QUINTA.- CONTROVERSIAS: En caso de surgir cualquier controversia, las partes renuncian domicilio, se sujetan a los jueces competentes con jurisdiccin en la ciudad de Quito y al trmite verbal sumario o ejecutivo segn su eleccin.
Copias: Direccin de Finanzas, Asesora Jurdica, Auditoria Interna, Presupuesto, Contabilidad, Relaciones
Pblicas, DERO, Divisin Tcnica Comercial, Departamento de Proyectos ( DD 33088 ).
TR
DCIMA CUARTA.- JURISDICCIN: En todo aquello que no estuviere expresamente estipulado, las partes se someten a las disposiciones legales del caso que se entendern incorporadas a este documento.
Sra. Carmen Narcisa Encalada Contreras C. C. .......................
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DCIMA TERCERA.- VIGENCIA: Este convenio entrar en vigencia a partir de la fecha en que sea legalizado por La Empresa; y concluir una vez realizada la obra y cumplidas las obligaciones contractuales de los beneficiarios.
Memorando N. APY (ED, PY) Quito, D.M., PARA: EJECUCIN Y RECEPCIN DE OBRAS DIVISIN TCNICA COMERCIAL UNIDAD INVENTARIOS Y AVALOS ADMINISTRACIN DE PROYECTOS Envo proyecto Calle Anastasio Viteri UAV-RD-06-021 Trmite 17193
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DE: ASUNTO: REFERENCIA:
Ing. Napolen Noboa (Jaime Estrella, Luis Villagmez) JEFE RESPONSABLE DEL PROYECTO
NN/ER/Sandra Ch. 2006-09-27/APY copia: Archivo, DID
FRO.12 Memo despacho proyecto a construccion.DOC
Atentamente,
IA
A la Unidad de Inventarios y Avalos se comunica que los documentos sealados estn disponibles en el SDI.
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A la Divisin Tcnica Comercial se remite una carpeta fsica con los siguientes documentos: 1, 2, 4, 5 y 8. El valor de alcuota a facturar a los usuarios es de 373.17 USD y se cargar a los suministros indicados en el listado de moradores.
A la Divisin de Ejecucin y Recepcin de Obras se remite una carpeta fsica, completa, con los siguientes documentos: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8.
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La documentacin que se adjunta es la que se describe en el siguiente detalle: 1. Datos generales del proyecto, 2. Planos de media, baja tensin y alumbrado pblico, 3. Planilla de estructuras, 4. Copia de recibo de pago, 5. Listado de moradores, 6. Lista y especificacin de materiales, 7. Clculo de regulacin de voltaje, 8. Copia de convenio.
TR
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Anexo se dignarn encontrar la informacin relacionada con el proyecto Calle Anastasio Viteri con el fin de solicitar la construccin de las redes elctricas, la atencin domiciliaria y el registro del proyecto en el GIS, respectivamente.
Memorando N. APY (ED, PY) Quito, D.M., PARA: EJECUCIN Y RECEPCIN DE OBRAS DIVISIN TCNICA COMERCIAL UNIDAD INVENTARIOS Y AVALOS ADMINISTRACIN DE PROYECTOS Envo proyecto Calle Anastasio Viteri UAV-RD-06-021 Trmite 17193
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DE: ASUNTO: REFERENCIA:
La documentacin que se adjunta es la que se describe en el siguiente detalle: 1. Datos generales del proyecto, 2. Planos de media, baja tensin y alumbrado pblico, 3. Planilla de estructuras, 4. Lista y especificacin de materiales, 5. Clculo de regulacin de voltaje, A la Divisin de Ejecucin y Recepcin de Obras se remite una carpeta fsica, completa, con los siguientes documentos: 1, 2, 3, 4 y 5. A la Unidad de Inventarios y Avalos se comunica que los documentos sealados estn disponibles en el SDI.
Ing. Napolen Noboa (Jaime Estrella, Luis Villagmez) JEFE RESPONSABLE DEL PROYECTO
NN/ER/Sandra Ch. 2008-01-14/APY copia: Archivo, DID
FRO.12.b Memo despacho proyecto a construccion.DOC
Atentamente,
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A la Divisin Tcnica Comercial se remite una carpeta fsica con los siguientes documentos: 1, 2 y 5.
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Este proyecto cumple con lo establecido en el numeral 2.1.3.1 del Instructivo para financiamiento de proyectos, que permite despachar directamente el proyecto a construcciones financiado el 100% por la EEQSA y se cobre a los usuarios a servirse el valor de USD 300.00 para el primer servicio en cada lote. No se remite listado de usuarios, la aportacin se facturar a todos los nuevos usuarios de la red construida, incluso a quienes tenan servicios provisionales con redes abiertas que se pasen a la nueva red.
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Anexo se dignarn encontrar la informacin relacionada con el proyecto Calle Anastasio Viteri con el fin de solicitar la construccin de las redes elctricas, la atencin domiciliaria y el registro del proyecto en el GIS, respectivamente.
PROCESO DE DISTRIBUCIN
RETROALIMENTACIN CON FINES CORRECTIVOS EN ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL SUBPROCESO EJECUCIN DE PROYECTOS DE DISTRIBUCIN
REVISIN: 00 FECHA: 2 008-02-29 Hoja 1 de 2
S.G.C ISO 9001-2000

Nombre Proyecto Elctrico: Trmite DD: Financiamiento: Subestacin:
CDIGO: DD.DID.722.FRO.44
Nmero Proyecto Elctrico: Orden de trabajo: EEQ Primario: NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Obra Particular
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1.- Los trabajos cumplieron las Normas y Procedimientos establecidos en la EEQ 1.1 Diseo 1.3 Fiscalizacin 1.4 Operacin y Mantenimiento
1.2 Construccin Explicacin:
MATERIALES Y EQUIPOS especificaciones tcnicas definidas por la EEQ 2.1 Transformadores 2.2 Seccionadores tipo fusible 2.3 Seccionadores rompearcos tipo fusible
2.- Los materiales y equipos para la ejecucin de los proyectos y/o trabajos programados, cumplen con las
2.7 Conectores de lneas y redes
2.5 Pararrayos
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2.4 Aisladores
Explicacin:
IA
2.6 Conectores de acometidas
VISITA PREVIA Y ORDEN DE TRABAJO
3.- La visita previa y/o orden de trabajo cumpli en cuanto a 3.1 Plazos 3.2 Horario 3.3 Normas de seguridad 3.4 Se mantuvo lo definido en la visita Explicacin: 3.5 Grupo de la EEQ 3.6 Detalles constructivos (Estructuras) 3.7 Formularios incorrectos
NOTA: En los recuadros poner la marca X cuando los requisitos no se cumplieron
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2.8 Herrajes
2.9 Conductores
2.10 Postes 2.11 Luminarias 2.12 Equipos de control
TR
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PROCESO DE DISTRIBUCIN
RETROALIMENTACIN CON FINES CORRECTIVOS EN ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL SUBPROCESO EJECUCIN DE PROYECTOS DE DISTRIBUCIN
REVISIN: 00 FECHA: 2 008-02-29 Hoja 2 de 2

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S.G.C ISO 9001-2000
CDIGO: DD.DID.722.FRO.44
NORMAS DE SEGURIDAD 4.- El personal de los contratistas/constructores cumple Normas de Seguridad 4.1 Equipo de corto circuito 4.2 Herramientas y equipo Explicacin: 4.3 Grupo idneo de trabajo 4.4 Horario de trabajo
5.1 Falta de stock 5.2 Falla Explicacin:
5.3 Especificaciones
TECNOLOGA MVIL
6.- Tecnologa mvil: 6.1 No existe cobertura 6.2 Velocidad adecuada
Nombre: Firma:
REA QUE REMITE:
IA
Explicacin:
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NOTA: En los recuadros poner la marca X cuando los requisitos no se cumplieron
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TR
REA QUE RECEPTA: Nombre: Firma: Solucin:
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5.- Entrega de materiales en las bodegas y en la instalacin
BODEGAS
GUIA DE OBTENCIN DE INDICARES DEL SUBPROCESO DE EJECUCIN DE PROYECTOS DE DISTRIBUCIN
INTRODUCCION:
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Para la obtencin de los indicadores de tiempo deben estar ingresadas las fechas de las fases de cada proyecto en el SDI segn el avance fsico: Fecha de solicitud (A), Fecha de cumplimiento de requisitos (E), Fecha de emisin del presupuesto (L), Fecha de despacho de proyecto a construccin (Q), Fecha de energizacin (X). A partir del mes de septiembre de 2008 las fechas se ingresan automticamente cuando el proyecto est ingresado en el Flujo de Datos. A continuacin se presentan los pasos a seguir para obtener los indicadores de: INDICES DE TIEMPO DE ATENCIN. 1. Ingresar al Discoverer.
2. Ingresar la clave para la aplicacin (disenio2008).
ANEXO 23. GUIA DE OBTENCIN DE INDICARES DEL SUBPROCESO DE EJECUCIN DE DISTRIBUCIN.doc Pgina 1 de 8
3. Seleccionar la Opcin Open an existing worbook
IA
N O
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Password: disenio2008
TR
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ICONO DE ACCESO DISCOVERER
Seleccionar Database
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5. Seleccionar OK
6. Seleccionar Si
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TR
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4. Seleccionar reporte de Empresa[Indicadores por Plan].
Indicadores
SDI_DISCOVERER.Proyectos
7. Exportar el reporte a formato Excel seleccionando el icono sealado.

Excel
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8. Reporte obtenido exportado desde Discoverer a Excel.
Este reporte es procesado para obtener los indicadores de tiempo de atencin. Los valores 99999.00 son eliminados por cuanto este dato aparece cuando no hay informacin para ser procesada, de igual manera se borran todos los ceros de las celdas tem No.9. Una vez cumplida la accin anterior se procede a trabajar con tablas dinmicas para determinar los indicadores por Plan y por rea responsable que es el valor promedio de todos los proyectos que tienen dato vlido para su anlisis tem No.10.
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9. Reporte en Excel organizado y procesado.
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10. Indicadores por Plan y rea Responsable.
En esta tabla se ingresa la cantidad de proyectos valorados, no valorados, presupuestos totales y los promedios de cada indicador por Plan y por rea Responsable con datos obtenidos del reporte del literal No.9. a travs de tablas dinmicas. El avance del Presupuesto, se lo obtiene del reporte emitido por el Dpto. de Presupuesto como se indica en el literal No.11. El % ITP (Porcentaje Promedio de los ndices de Tiempo de Diseo y Tiempo de Construccin) y el % CP (Porcentaje de Cumplimiento del Presupuesto) se pasa ala Hoja de seguimiento de control de Indicadores segn consta en el literal No. 12
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TR
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11. Reporte enviado por el Dpto. de Presupuesto de donde se obtiene el % de Avance del Pgina 76 de 80 Presupuesto.
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12. Hoja seguimiento control de Indicadores.
TR
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13. Reporte en Discoverer con proyectos que tienen completos los datos de para los cuatro Pgina 77 de 80 indicadores.
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14. Reporte en Discoverer con los indicadores (valores del promedio) por Plan y rea responsable con un reporte grfico.
TR
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INDICES DE ALUMBRADO PUBLICO. a. Frmula: kWH actual % AC AP = 1 kWH anterior Donde: %ACAP kWHactual kWHanterior = Porcentaje Ahorro de Consumo Energtico en Alumbrado Pblico = kWh actualmente en el sistema = kWh anteriores el sistema (con las potencias anteriores) *100 Porcentaje Ahorro de Consumo Energtico en Alumbrado Pblico Definicin: Reducir el consumo energtico en Alumbrado Pblico (ACAP)
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1er TRIMESTRE
2do TRIMESTRE
3er TRIMESTRE
0.70 %
0.63 %
1.40 %
1.25 %
2.10 %
TR
1.88 % 2.3 %
Val. Max. Val. Min. Val. Max. Val. Min. Val. Max. Val. Min. Val. Max. Val. Min. 2.80 % 2.50 %
Frecuencia de evaluacin: Trimestral
b. Frmula:
Porcentaje incremento de Luminarias
Definicin: Porcentaje de luminarias incrementadas respecto del ao anterior
%IL
Estndar establecido 1er TRIMESTRE 2do TRIMESTRE 3er TRIMESTRE 4to TRIMESTRE
Val. Max. Val. Min. Val. Max. Val. Min. Val. Max. Val. Min. Val. Max. Val. Min. 1.30 % 0.8 % 2.5 % 1.5 % 3.8 % 5% 3%
Frecuencia de evaluacin: Trimestral Reporta a : Jefe Divisin Ejecucin y Recepcin de obras
Donde:
Luminarias al final del ao % IL = 1 *100 Luminarias al inicio del ao = Porcentaje de incremento de luminarias
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Reporta a: Jefe Divisin Ejecucin y Recepcin de obras
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Estndar establecido
4to TRIMESTRE
Notas:
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Para obtener estos indicadores todos los datos son extrados del Sistema de Informacin Geogrfica para lo cual se realiza el siguiente procedimiento: A travs de polgonos establecidos por cada uno de los cantones del rea de concesin se corre un programa LUMINARIAS POR POLGONO; el cul obtiene de la base de datos un reporte en Excel con los siguientes datos: Area EEQ, estructura de la luminarias, descripcin, cantidad, potencia en watios. De este reporte en Excel se obtiene un subtotal de luminarias en ese polgono. El mismo procedimiento se sigue para todos los polgonos que abarcan el rea de concesin y por ltimo se cuadran todos los reportes obteniendo as el total de luminarias y el consumo en watios. Con estos datos se aplican las formulas arriba indicadas con los kW en el perodo anterior respecto de los kW actuales para el caso de %ACAP y las luminarias al final del ao con respecto a las luminarias al inicio del ao para el caso de %IL
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TR
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EJECUCIN DE PROYECTOS FERUM EMPRESA ELCTRICA QUITO S.A.
SOLICITUD COMPRA DE MATERIALE S
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ATENCIN DE PROYECTOS FERUM
TR
CUMPLIMIE NTO DE REQUISITOS
LA
DISEO DEL PROYECTO
FINANCIAMI ENTO
CONSTRUC CIN
CONTROL BENEFICIO COSTO
LIQUIDACIN
O N
CLCULOS CAIDA TENSIN
PLAN DE OBRAS
APRUEBA CONELEC
N O
DETERMINA LISTA DE MATERIALE S
IA
DETERMINA PRESUPUES TO
APRUEBA EEQSA (PRESUPUE STO)
CREACIN DE CUENTAS CONTABLES DE INVERSIN Y PROYECTOS EN CONSTRUCC IN
EGRESOS DE MATERIALE S
ENERGIZACI N
RELIQUIDA CONELEC
REGISTRO CONTABLE
ATENCIN DOMICILIARIA
FIRMA DE UN CONVENIO
APORTE DE LOS MORADORE S
CONTROL DE PAGOS
APRUEBA CLIENTE

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C O P IA N O C O N TR O LA D

PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIN DE PROYECTOS DE DISTRIBUCIN

CONTENIDO : 0. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. HOJA DE MODIFICACIONES OBJETO ALCANCE REFERENCIAS DEFINICIONES RESPONSABILIDADES

DD.DID.722.PR.01 PROCE PARA EJECUCION PROYECTOS DISTRIBUCION v04.doc

PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIN DE PROYECTOS DE DISTRIBUCIN

Ing. Carlos Ing. Carmen vila P. Maldonado T.

DD.DID.722.PR.01 PROCE PARA EJECUCION PROYECTOS DISTRIBUCION v04.doc

PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIN DE PROYECTOS DE DISTRIBUCIN

Fecha: 2009-01-21 FECHA 2007-06-19

Ing. Carmen vila P.

Ing. Carmen vila P.

Ing. Carlos Maldonado T.

Ing. Carmen vila P.

DD.DID.722.PR.01 PROCE PARA EJECUCION PROYECTOS DISTRIBUCION v04.doc

PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIN DE PROYECTOS DE DISTRIBUCIN

Fecha: 2009-01-21 FECHA

Ing. Carlos Maldonado T. Ing. Carlos Maldonado T.

Ing. Carlos Maldonado T.

Ing. Roberto Aguirre O.

Ing. Carlos Maldonado T.

Ing. Roberto Aguirre O.

2008-10-02 2008-11-10 2008-12-10 2008-12-10 2009-01-14

Ing. Roberto Aguirre O.

Ing. Roberto Aguirre O.

DD.DID.722.PR.01 PROCE PARA EJECUCION PROYECTOS DISTRIBUCION v04.doc

Ing. Roberto Aguirre O. Ing. Roberto Aguirre O.

PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIN DE PROYECTOS DE DISTRIBUCIN

Para aplicar este procedimiento se requieren los siguientes documentos:

DD.DID.722.PR.01 PROCE PARA EJECUCION PROYECTOS DISTRIBUCION v04.doc

PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIN DE PROYECTOS DE DISTRIBUCIN

DD.DID.722.PR.01 PROCE PARA EJECUCION PROYECTOS DISTRIBUCION v04.doc

Instructivo DD.DID.722.IN.15: Reevaluacin de Proveedores de Servicios del Proceso de Distribucin.

Instructivo DD.DID.722.IN.13: Manual del Sistema DISREQ.

PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIN DE PROYECTOS DE DISTRIBUCIN

DD.DID.722.PR.01 PROCE PARA EJECUCION PROYECTOS DISTRIBUCION v04.doc

Control de avance presupuestario. Diseo de proyectos, Inspeccin, Diseo, Presupuesto,

PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIN DE PROYECTOS DE DISTRIBUCIN

7.4. 7.5. 7.6. 7.1. 7.1.1.

DD.DID.722.PR.01 PROCE PARA EJECUCION PROYECTOS DISTRIBUCION v04.doc

Planificacin a corto plazo,

Planificacin a mediano plazo,

PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIN DE PROYECTOS DE DISTRIBUCIN

FERUM - OBRAS EMPRESA CON APOYO DEL FERUM

122 106 126

PLAN CDIGO AO 2005

En el cuadro N 1 se detallan los planes existentes:

CDIGO CDIGO CDIGO AO AO AO 2007 2008 2009

MICROPROYECTOS ALUMBRADO PBLICO

DD.DID.722.PR.01 PROCE PARA EJECUCION PROYECTOS DISTRIBUCION v04.doc

DIVISION DE PROYECTOS EN ATAPAS

142 143 144 145 146 147 148 149

PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIN DE PROYECTOS DE DISTRIBUCIN

CUADRO N 2.- FINANCIAMIENTO DE LOS PLANES DE OBRA (EJEMPLO)

INVERSIN ANUAL (USD)

114 80 900 900 800 2794

6,200,000 3,800,000 800,000 1,220,000 10,000,000 22,020,000

16% 40% 50% 15% 5% 16%

APOR TE OTRO S (USD)

DD.DID.722.PR.01 PROCE PARA EJECUCION PROYECTOS DISTRIBUCION v04.doc

PROCEDIMIENTO PARA EJECUCIN DE PROYECTOS DE DISTRIBUCIN

Recepcin de solicitudes de requerimientos de clientes, Verificacin de cumplimiento de requisitos,

Dependencia Responsable DESCRIPCION DE ACTIVIDADES (CARGO)