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MOF DE LAS OFICINAS DEPENDIENTES DEL VICERRECTORADO ACADEMICO

IV.4. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA OFICINA DEL CONSEJO DE INVESTIGACIN.

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MOF DE LAS OFICINAS DEPENDIENTES DEL VICERRECTORADO ACADEMICO CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N DE

ORD. 1 2

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

Director del Consejo de Investigacin Secretaria del CIUNAS

526-A-OCIN-SP-DS 526-A-OCIN-SP-AP

SP-DS SP-AP

1 1

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DIRECCIN DEL CONSEJO DE INVESTIGACION

SECRETARIA

COMISION DE INVESTIGACION

COMISION DE ADMINISTRACION

CARGO ESTRUCTURAL DIRECTOR DEL CONSEJO DE INVESTIGACIN

CANTIDAD 1

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MOF DE LAS OFICINAS DEPENDIENTES DEL VICERRECTORADO ACADEMICO A. FUNCIONES ESPECFICAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. Elaborar el plan de funcionamiento de la Oficina del Consejo de Investigacin. Proponer polticas en materia de investigacin de la Universidad Nacional Agraria de la Selva, para su aprobacin por el Consejo Universitario. Planificar, coordinar, administrar y supervisar la investigacin cientfica y tecnolgica de la Universidad. Recomendar al Rector la conveniencia de firmar convenios de investigacin con organismos pblicos o privados, tanto nacionales como extranjeros. Plantear a la autoridades el establecimiento de convenios de investigacin nter universitaria y con los organismos especializados de investigacin nacional y/o internacional. Recomendar al Consejo Universitario que se tomen medidas disciplinarias en contra de profesores que no hayan cumplido con obligaciones adquiridas en proyectos de investigacin tanto institucionales como interinstitucionales. 7. 8. 9. Informar al Consejo Universitario, anualmente o cuando este lo requiera, acerca del status de las actividades de investigacin en la UNAS. Proponer programas comunes de trabajo cientfico tendientes a la integracin de los pases amaznicos. Promover la realizacin de investigaciones multidisciplinarias e interdisciplinarias. de investigacin. 11. Establecer programas de intercambio tecnolgico y cientfico. 12. Velar por el cumplimiento y aplicacin de la Ley del Fondo de Desarrollo Universitario para fines de investigacin. 13. Realizar gestiones en apoyo de las Facultades y Escuela de Posgrado, en bsqueda de fuentes de financiamiento para realizar trabajos de investigacin. 14. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico a los investigadores en la ejecucin de sus proyectos de investigacin. 15. Reconocer el derecho de autor de los investigadores e inventores. 16. Llevar un registro de los proyectos y trabajos de investigacin que se realiza en la Universidad Nacional Agraria de la Selva. 17. Aplicar las experiencias y los resultados de las investigaciones para el beneficio y desarrollo de la comunidad. 18. Las dems funciones asignadas por el Vicerrector Acadmico.

10. Incentivar y apoyar la capacitacin de los investigadores, as como del personal tcnico que requiera el consejo

B. LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDE DEL EJERCE MANDO SUPERVISIN SOBRE

Vicerrector Academico El personal de la Oficina del Consejo de Investigacin

C. REQUISITOS MINIMOS

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FORMACIN Nivel Educativo alcanzado Profesin de ser el caso EXPERIENCIA Experiencia (mnima) Experiencia Especifica (mnima) CONOCIMIENTOS BASICOS
Manejo de Microsoft Office

Ttulo Profesional Universitario, ccolegiado y habilitado para ejercer la funcin. Cualquiera. Cinco aos de experiencia profesional. Tres aos en conduccin de programas de investigacin

En gestin acadmica y administrativa

D. PERFIL DE COMPETENCIAS COMPETENCIAS GENERICAS 1. Compromiso 2. Comunicacin 3. Integridad 4. Organizacin y Planificacin 5. Orientacin a los resultados 6. Orientacin al cliente interno y externo 7. Trabajo en equipo COMPETENCIAS ESPECIFICAS 1. Desarrollo de su equipo 2. Negociacin 3. Habilidad Analtica 4. Liderazgo 5. Pensamiento Estratgico A X X X X X X X A X X X X X B C D N

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GRADOS DE LA COMPETENCIA A - Competencia desarrollada en el mximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un impacto relevante en la institucin y en los equipos de trabajo. B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el desempeo cotidiano. C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero con dominio moderado. D - Competencia desarrollada en el nivel mnimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mnimo, como una caracterstica apenas notoria y poco consistente. N - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la competencia.

CARGO ESTRUCTURAL SECRETARIA CIUNAS

CANTIDAD 1

A. FUNCIONES ESPECFICAS 1. 2. Acondicionar su ambiente de trabajo y del Jefe, al inicio de la jornada de trabajo. Informar y orientar al pblico, personal directivo, docentes, trabajadores y alumnos en general sobre aspectos inherentes a la oficina. 3. 4. 5. 6. 7. Organizar la documentacin y prestar apoyo secretarial especializado. Recepcionar, registrar, clasificar y dar trmite los documentos que ingresan al CIUNAS. Distribuir la documentacin al interior de la oficina y a los delegados miembros del CIUNAS. Mantener actualizado y en orden los archivos de la documentacin administrativa de la oficina. Redactar documentos como: cartas, oficios, memorndums, informes, cuadros y otros, segn instrucciones dados por el Director y darle tramite segn corresponda. 8. 9. Atender las llamadas telefnicas cotidianas, oficiales y extraoficiales e informar del asunto a quien corresponda. Coordinar reuniones, concertar citas y tomar nota de las actividades del Director y de los miembros de las comisiones.

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MOF DE LAS OFICINAS DEPENDIENTES DEL VICERRECTORADO ACADEMICO 10. Atender y asistir al pblico en general, que desea hacer uso del material de investigacin existente en el CIUNAS. 11. Mantener actualizado la base de datos de investigaciones de docentes y tesistas con criterios previamente establecidos. 12. Proponer, orientar y ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre documentos, trmite, archivo, mecanografa y taquigrafa. 13. Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y salen del CIUNAS, preparando peridicamente los informes de situacin. 14. Mantener en estricta reserva los asuntos relacionados con su trabajo y evitar caer en infidencias. 15. Coordinar la depuracin de los archivos proponiendo la eliminacin o transferencia de los documentos al archivo central. 16. Realizar el inventario de los bienes asignados al CIUNAS y velar por su seguridad y mantenimiento. 17. Elaborar el Informe Anual de las actividades realizadas. 18. Las dems funciones asignadas por el Director del Consejo de Investigacin. B. LINEA DE AUTORIDAD

DEPENDE DEL EJERCE MANDO SUPERVISIN SOBRE

Director del Consejo de Investigacin -

C. REQUISITOS MINIMOS FORMACIN Nivel Educativo alcanzado Profesin de ser el caso EXPERIENCIA Experiencia (mnima) Experiencia Especifica (mnima) CONOCIMIENTOS BASICOS
En redaccin y tcnicas de archivo. Manejo de Office y de aplicativos.

Ttulo Tcnico de secretaria de preferencia ejecutiva . Cuatro aos de experiencia laboral. Tres aos de experiencia como secretaria en el sector pblico o privado.

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D. PERFIL DE COMPETENCIAS COMPETENCIAS GENERICAS 1. Compromiso 2. Comunicacin 3. Integridad 4. Organizacin y Planificacin 5. Orientacin a los resultados 6. Orientacin al cliente interno y externo 7. Trabajo en equipo COMPETENCIAS ESPECIFICAS 1. Confianza en si Mismo 2. Credibilidad Tcnica 3. Flexibilidad y Adaptabilidad 4. Iniciativa 5. Tolerancia a la Presin A B X X X X X A X X B X X X X C D N C D N

GRADOS DE LA COMPETENCIA A - Competencia desarrollada en el mximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un impacto relevante en la institucin y en los equipos de trabajo. B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el desempeo cotidiano. C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero con dominio moderado. D - Competencia desarrollada en el nivel mnimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mnimo, como una caracterstica apenas notoria y poco consistente. N - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la competencia.

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