203

3. Preparar
En esta etapa de preparacin el facilitador coordina con su equipo de colaboradores
las actividades que se realizarn, verifica los materiales a utilizar y los recursos con
que cuenta. Inspecciona las condiciones del lugar fsico donde se desarrollarn las
actividades, establece las medidas de seguridad que se tomarn y se cerciorar que
todos los involucrados en dirigir el Outdoor Training entiendan el plan de ejecucin.
El facilitador deber delegar a sus colaboradores algunas de las actividades de
preparacin, aunque la responsabilidad de la ejecucin del Outdoor Training
depender en forma directa de l; por lo que la supervisin es importante en esta
etapa.

Elementos a considerar:
1. Informar a los empleados sobre la actividad a desarrollar.
2. Hacer una lista de los materiales que se necesita para ambientacin y desarrollo
de actividades.
3. Definir el medio de transporte que se utilizar para la movilizacin de los
participantes.
4. Contratar la persona encargada de los refrigerios.
5. El espacio geogrfico y el lugar en donde permanecen las personas tiene que
estar de acuerdo al nmero de participantes estableciendo un espacio para cada
uno de ellos.
6. Obtener una lista con los nombres de los participantes y hacer un gafete con el
nombre de cada uno para identificarlos.
7. La decoracin o ambientacin del lugar debe realizarse de acuerdo a las
actividades y que se perciba agradable para los participantes.
8. Preparar material de apoyo para los participantes y colaboradores.
9. Definir horario de la actividad y distribuirlo entre cada dinmica y recesos.
10. Llevar el botiqun de primeros auxilios




204

4. Ejecucin de actividades del Outdoor Training
La vida profesional dentro de cualquier empresa requiere ineludiblemente llevar a
cabo actividades conjuntas con otras personas independientemente del status y del
tamao de la organizacin.
Con la aplicacin del Outdoor Training el grupo participante desarrollar la confianza
mutua, potenciar la comunicacin efectiva e incrementar la responsabilidad para
con los dems y aumenta los sentimientos de complicidad y cooperacin imposibles
de llevar a cabo en la rutina cotidiana en la empresa. Se pueden emplear distintas
dinmicas para el trabajo con grupos y depender del objetivo que se quiera lograr.
A continuacin se detalla un ejemplo de aplicacin del Outdoor Training:
1. Prembulo de inicio del Outdoor Training:
Es la introduccin a la aplicacin del modelo, es decir, el inicio desde la planificacin
anticipada hasta las actividades propias del Outdoor Training.
1.1 En la etapa de planificacin se definen las dinmicas a desarrollar, los
materiales, el lugar, la secuencia cronolgica de las actividades y los recesos.
1.2 Anticipadamente se preparan las instalaciones a utilizar, tratando que sean
ambientadas de forma agradable para los participantes.
1.3 Al ingresar a las instalaciones a cada participante se le entrega un gafete que lo
identifica con su nombre.
2. Indicaciones iniciales:
Son las sugerencias que se deben de hacer del conocimiento de los participantes,
adems, la descripcin en orden cronolgico de las actividades a desarrollarse.
2.1 Todos entran de manera ordenada al lugar establecido en donde esta
ambientado acorde a las actividades.
2.2 Verificar que cada participante este cmodo sentado en el lugar que le parezca.
2.3 Todos sern responsables del orden y aseo del lugar donde se desarrollan las
actividades del Outdoor Training.




205

2.4 Un Ejecutivo de la empresa da la bienvenida a todos los participantes, motiva al
personal a ser parte vital de las actividades a realizar y hace la presentacin del
facilitador a cargo del desarrollo del Outdoor Training.
2.5 El facilitador saluda a los participantes y les indica que a partir de este momento
sern parte de un proceso de aprendizaje vivencial al aire libre, en el cual es
importante la participacin activa de cada uno, en las diferentes dinmicas que se
han preparado, de acuerdo a las necesidades que fueron identificadas por ellos y
la administracin de la empresa; siendo primordial que consideren que son un
equipo de trabajo y en todas las actividades se necesitar de su unin,
cooperacin y aportacin de ideas para resolver obstculos.

3. Inicio de las actividades
Despus de dar la bienvenida a los participantes en el desarrollo del Outdoor
Training, el facilitador inicia las actividades con dinmicas de presentacin, para
introducir a los participantes a ser parte activa. Algunas dinmicas que se pueden
desarrollar se mencionan:
















206

Cuadro No. 4
DINAMICAS DE PRESENTACION
NOMBRE DE LA EMPRESA: COLOR IMPRESO, S.A. DE C.V.
NOMBRE DE LA DINAMICA: LOS OFICIOS
OBJETIVO:
1. Generar un clima de confianza favorable al intercambio de opiniones, al trabajo grupal
2. Desarrollar habilidades de escuchar, expresarse oralmente, ejercitar la memoria y la agilidad
mental
3. Favorecer el conocimiento entre los integrantes de un grupo.
4. Romper el Hielo
5. Superar el pnico escnico.
TAMAO DEL GRUPO: Ilimitado
LUGAR: Un lugar al aire libre
MATERIAL: Ninguno

TIEMPO: Duracin: 20 Minutos
Hora de Inicio:
Hora de finalizacin:
Nivel: 0
DESARROLLO

1. El facilitador les da las siguientes instrucciones:
Formar un crculo en que todos se vean los rostros.
2. EI animador dice: "Vamos a imaginar que vivimos en un pueblo llamado Alegra y cada uno
desempea un oficio desde el cual apoya a los habitantes del lugar".
"Ahora, nos vamos a presentar diciendo nuestro nombre, el oficio que desempea en el lugar y cmo
apoya a los habitantes del lugar. Pero, hay una condicin: al que le toque presentarse debe, antes de
presentarse, repetir el nombre y oficio de quienes le precedieron."
Ejemplo: Un tercer participante podra decir: "Ella es Mara, la costurera del pueblo. El es Pedro, el
carpintero. Yo soy Sonia, la duea de la pastelera y fabrico ricos pasteles para engordar a los
habitantes del lugar
Iniciemos! Un voluntario que desee comenzar? Bien!!!

3. Al terminar la dinmica el facilitador les invita a que se reflexione, Cmo se sintieron?,
Les gust?



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Fuente: Elaborado por el grupo de trabajo


207

Cuadro N 5
DINAMICAS PARA FORMACIN DE EQUIPOS DE TRABAJO

NOMBRE DE LA EMPRESA: COLOR IMPRESO, S.A. DE C.V.
NOMBRE DE LA DINAMICA: LAS LANCHAS
OBJETIVO:
1. Formar equipos de trabajo
2. Desarrollar el trabajo en equipo
3. Evitar las preferencias
4. Que los equipos de trabajo sean heterogneos.

TAMAO DEL GRUPO: 30 personas
LUGAR: Un lugar al aire libre
MATERIAL: Trozos de de madera
Plataforma de madera

TIEMPO: Duracin: 30 Minutos
Hora de Inicio:
Hora de finalizacin:
Nivel: 1
DESARROLLO
I. El Facilitador debe dar las siguientes instrucciones, para que los participantes realicen su equipo de trabajo.
Les voy a contar la siguiente historia: " Imaginemos que estamos navegando en un barco y vamos muy contentos
disfrutando del paisaje. (se utilizar una tabla de madera, para ilustrar la lancha), de repente, comienza un tremendo
temporal, que nos hace correr a todos hacia un lado y luego para el otro (participantes hacen la accin). En eso, se oye la
voz del capitn que dice: El barco se est hundiendo! Deben agruparse mximo 15 personas para poder subirse a las
lanchas salvavidas!
Las lanchas no resisten tanta gente, el capitn da otra orden: Agruparse de a .... 10 para poder sobrevivir! ... , No, no es
posible la ltima alternativa es que se reagrupen en 6 personas (todos se agrupan en seis), para que las lanchas logren
salir a flotey quedan conformados los cinco equipos de trabajo No se separen porque deben llegar a salvo hasta la
orilla.
Empezamos.
II. Si alguien no est de acuerdo con su grupo, ya no puede cambiar de grupo
III. En caso de aislamiento de algn participante, el Facilitador realizar una dinmica, para que este se adapte al
ambiente.
VI. El facilitador har las preguntas: Cmo se sintieron? De qu se dieron cuenta?. les gust? Qu piensan de esta
actividad?
Reflexionemos!!!










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Fuente: Elaborado por el grupo de trabajo



208

Cuadro N 6
DINAMICA PARA FOMENTAR LA CONFIANZA DE LOS PARTICIPANTES

NOMBRE DE LA EMPRESA: COLOR IMPRESO, S.A. DE C.V.
NOMBRE DE LA DINAMICA: LA CONFIANZA EN MI EQUIPO
OBJETIVO:
1. Crear un ambiente de armona y distensin en los equipos de trabajo.
2. Que cada persona desarrolle la confianza en su equipo de trabajo.
3. Fomentar la confianza en cada participante.
4. Elevar la seguridad de los participantes.

TAMAO DEL GRUPO: 30 personas
LUGAR: Un lugar al aire libre
MATERIAL: Ninguno

TIEMPO: Duracin: 30 Minutos
Hora de Inicio:
Hora de finalizacin:
Nivel: 2
DESARROLLO
I. El Facilitador debe dar las siguientes instrucciones:
Los participantes del grupo, realizan dos filas todos puestos en pie (una enfrente de otra) con los brazos extendidos. Con
una separacin suficiente para que haya espacio y de tal forma que la persona que caiga encima de los brazos de los
componentes de dichas filas no caiga al suelo. Otro participante, desde una altura superior donde estn formadas sendas
filas, se tirar hacia los brazos de los integrantes del grupo. Estos agarrarn al participante que se lanza para que no caiga al
suelo. El participante que se tira, debe tener plena confianza en sus compaeros, sabiendo que stos van a evitar su cada.
No hay dudas?, Creen que lo lograremos?... bien eso es!!!
Comencemos entonces!!!!
Luego que todos hayan participado, comentaremos la actividad, reflexionaremos sobre cmo nos hemos sentido, si nos ha
gustado, si nos pareci divertida, si ahora confan en su equipo de trabajo etc.
II. Si algn equipo no logr realizar la actividad el facilitador deber ayudarles y explicarles con un ejemplo cmo lo deben
hacer y
III. Para motivar a esta dinmica el facilitador les dar un reconocimiento a los ms entusiastas y les mencionar que al
final se dar premio al equipo que mejor haya aplicado las dinmicas
VI. El facilitador har las preguntas: Cmo se sintieron? De qu se dieron cuenta?. les gust? Qu piensan de esta
actividad?



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Fuente: Elaborado por el grupo de trabajo



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Cuadro N 7
DINAMICA SOBRE ACEPTACIN DE NORMAS DE INTEGRACION
NOMBRE DE LA EMPRESA: COLOR IMPRESO, S.A. DE C.V.
NOMBRE DE LA DINMICA: ACEPTACIN DE NORMAS DE INTEGRACIN
OBJETIVO:
1- Evaluar la importancia del establecimiento de normas en el proceso de integracin de un grupo, as
como la necesidad de establecer claramente un objetivo.
2- Evaluar las conductas individuales en el proceso de integracin de grupo
TAMAO DEL GRUPO: 30 personas
SUBGRUPOS: 6 personas
LUGAR: Un lugar al aire libre
MATERIAL: Hojas de instrucciones, Lpiz y papel
para los participantes.

TIEMPO: Duracin: 45 Minutos
Hora de Inicio:
Hora de finalizacin:
Nivel: 2
DESARROLLO
I. Se divide el grupo en dos. Se recomienda incluir en el grupo de participantes, a las personas que mayores dificultades
presenten para integrarse al grupo.
II. A un grupo se le pide alejarse del lugar dnde se desarrollar la dinmica y se giran las siguientes instrucciones:
"Ustedes formarn un grupo de solicitantes que desean ingresar a una empresa que se est formando. Les suplicamos
permanecer fuera del crculo que formarn los directivos de la empresa a quienes escucharn dialogar sobre diferentes
aspectos. Deben permanecer callados y esperar a que los llamen. Cada una de las personas que sean llamadas debern
actuar y responder como lo crean conveniente".
III. Se les entrega las hojas de instrucciones al grupo que permaneci en el lugar donde se desarrollar la actividad y se les
solicita que formen un crculo. Se les menciona que existe un grupo de personas que se encuentran en el crculo exterior,
quienes deben ser integrados como se menciona en el instructivo.
IV. Se renen los grupos y se les solicita que acten y se integren, cada quin hablar lo que crea conveniente (experiencias,
chistes, vivencias de su trabajo etc.); al trmino de los 30 minutos se da por terminado el ejercicio y se piden conclusiones.
V. El instructor gua un proceso para que el grupo analice, como se puede aplicar lo aprendido en su vida.
No hay dudas?, Si no hay duda a trabajar.
CONCLUSIONES DEL EJERCICIO
Qu sucedi en trminos generales?,Cunto tiempo dedicaron a establecer requisitos y cunto en la tarea?
Lograron integrar el resto del grupo?Qu influencia tuvieron las normas (polticas) en la integracin?
Qu sintieron los de afuera (los de adentro)?.Formaron un grupo completo?
Todo miembro de un grupo requiere conocer su papel, cual es su responsabilidad. El proceso, el mismo grupo tiende a
mejorarlo a veces instintivamente.En la medida en que las normas sean rgidas y muy amplias, surge un menor deseo de
integracin en los miembros del grupo. En la medida en que las normas sean flexibles y sencillas pude surgir una mayor
integracin del grupo.En todo grupo se debe dedicar tiempo al proceso, hablar ms del objetivo y hablar de las normas para
que se logre una mayor integracin. En el ejercicio se tena el objetivo de hacer un estudio de mercadotecnia, pero lo ms
importante es lograr la integracin humana para que sea un grupo ms amplio el que cumpla mejor la tarea.


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Fuente: Elaborado por el grupo de trabajo


210

Cuadro N 8
DINAMICA SOBRE MOTIVACIN DE PERSONAL

NOMBRE DE LA EMPRESA: COLOR IMPRESO, S.A. DE C.V.
NOMBRE DE LA DINMICA: BLOQUES DE MADERA
OBJETIVO:
1. Analizar cmo se logra la motivacin y las conductas que se presentan en las personas y los grupos al
establecer sus objetivos.
2. Estudiar el fenmeno de la competencia entre personas y entre subgrupos.
3. Explorar los sentimientos provocados al ganar o al perder.
TAMAO DEL GRUPO: 30 personas
SUBGRUPOS: 4 5 personas
LUGAR: Un lugar al aire libre
MATERIAL:
- 20 bloques de madera del mismo tamao por
participante. Tipo de material y colores son irrelevantes.
Los cubos deben medir aproximadamente de 4 cm. de
cada lado,
- Rotafolio y marcadores.
- "Premios", uno individual y uno para el subgrupo.
- Hojas de instrucciones,
TIEMPO: Duracin: 45 Minutos
Hora de Inicio:
Hora de finalizacin:
Nivel: 2
DESARROLLO
I. El Facilitador pone los cubos al azar, alrededor del espacio de trabajo.
II. Le pide a cada participante que estime en silencio, la altura o el nmero de cubos, que podra construir colocando un
cubo arriba de otro cubo sin que estos se tiren. Cuando todos han hecho su estimacin, el Facilitador les pide que
empiecen a ponerlos y determinen si estimaron de ms o de menos su capacidad.
III. El Facilitador les pide que deshagan su columna y les dice que tendrn una segunda oportunidad. Explica que para
esta oportunidad debern hacer pblica su estimacin y que ser anotado para que los dems lo vean. Tambin les dice
que habr un premio para el que se acerque ms a su prediccin estimada. Anuncia que habr desempate cuando sea
necesario.
IV. Una vez que se tiene un ganador y se le ha dado su premio, el Facilitador forma subgrupos de igual tamao (tres o
cuatro miembros), dependiendo del nmero de participantes.
V. Esta vez la tarea ser formar tres columnas que se recargarn una en otra. El Facilitador anuncia que cada subgrupo
har un estimado. Hace hincapi en que los subgrupos deben tener una meta realista. Les dice que habr un premio para
el que se acerque ms al estimado. Cuando se han registrado los estimados, les pide que empiecen.
VI. Cuando se tiene al subgrupo ganador y se le ha premiado, el Facilitador conduce una discusin centrada en la manera
de lograr un objetivo, la presin y la competencia en el grupo, el deseo de tomar riesgos, el valor de la motivacin externa
(premios) y las restricciones que ellos mismos se imponen.
VII. El Facilitador gua un proceso para que el grupo analice, como se puede aplicar lo aprendido en su vida.






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Fuente: Elaborado por el grupo de trabajo


211

Cuadro N 9
NOMBRE DE LA EMPRESA: COLOR IMPRESO, S.A. DE C.V.
NOMBRE DE LA DINAMICA: EL PUEBLO NECESITA
OBJ ETIVOS:
1- Analizar los principios de la organizacin
2- Analizar el papel del dirigente
3- Analizar la accin espontnea y
4- Analizar la accin planificada
TAMAO DEL GRUPO: 30 personas
LUGAR: Un lugar al aire libre
MATERIAL: Lazos, arness, casco, guantes,
durapax, pelotitas de colores

TIEMPO: Duracin: 1 Hora
Hora de Inicio:
Hora de finalizacin:
Nivel: 3

DESARROLLO
I. El Facilitador debe dar las siguientes instrucciones:
a. Formase en grupos de seis, diferente al equipo que iniciaron. A continuacin, prepara una lista que contenga un
mnimo de tres tareas. Las cuales pueden ser bsqueda de objetos o la creacin de algn tipo de cosa, Encontrar una
fruta, traer un distintivo del lugar, iniciando con el paso de campo minado, simulado con pequeas pelotas de colores,
para lo cual tres de los participantes deben estar vendados y el resto los guiar.
Se concede un tiempo preciso (por ejemplo 10 minutos), dependiendo del grupo y las tareas.

b. Las tareas son ledas al grupo, finalizada la lectura cada grupo se dedica a cumplir las tareas. El primero que termine
en realizarlas es el que ganar.
Cuando el equipo tenga todas las tareas, se las presenta al facilitador, para que sean revisadas y se constate que estn
correctas.

c. Una vez declarado el equipo ganador, el resto de los equipos, muestra las tareas que pudo realizar. Se evala cmo
cada equipo se organiz para ejecutar las tareas.

d. Conclusiones!!!!: La discusin se inicia cuando los grupos cuentan como se organizan para realizar las tareas, los
problemas que tuvieron, cmo se sintieron, lo que vivenciaron. Juntos tienen que detectar cuales son los papeles de los
dirigentes, la importancia de la divisin de tareas para ser ms eficaz. Podemos tambin referir la discusin a cmo esos
aspectos se dan en la vida cotidiana de los participantes, o de una organizacin, como en este caso es la empresa.



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Fuente: Elaborado por el grupo de trabajo


212

Cuadro N 10

NOMBRE DE LA EMPRESA: COLOR IMPRESO, S.A. DE C.V.
NOMBRE DE LA DINAMICA: LLENAR EL BALDE DE AGUA
OBJ ETIVOS:
1. Crear en las personas mayor orientacin y concentracin cuando realizan una actividad
2. Desarrollar confianza en los dems, para atender sus indicaciones y realizar una actividad
3. Poder trabajar bajo presin.

TAMAO DEL GRUPO: 30 personas
LUGAR: Un lugar al aire libre
MATERIAL: Depsitos plsticos, lazos
. delgados, pauelos
TIEMPO: Duracin: 30 Minutos
Hora de Inicio:
Hora de finalizacin:
Nivel: 3
DESARROLLO
I. El Facilitador debe dar las siguientes instrucciones:
a. Indicarle al grupo que formen equipos de tres con las personas que estn ms cerca.
Les indica que se le van a vendar los ojos a dos de ellos y al tercero no, el cual quedar en el centro y los dos miembros
en cada extremo, y deben escuchar las indicaciones que les den sus compaeros, quienes estarn pendientes y
animando que el tro logre echar desde un balde a otro una cantidad determinada de agua sin que puedan ver dnde
est ubicado y no pueden botar, porque al hacerlo quedan eliminados.

b. A continuacin, se les pregunta Comprendieron las indicaciones?, si no lo hicieron puedo volver a repetir!!
c. Luego se le pregunta Quines quieren comenzar primero?!!, bien felicidades, vamos a comenzar!!!

d. Cuando todos han participados, se les pregunta Qu aprendieron de esta dinmica?, Les gust?, Creen que se
pudo hacer mejor?, Recibieron la orientacin adecuada por parte de sus compaeros?, Confiaban en sus
instrucciones?,
e. Se concluye en base a las opiniones y comentarios de todos y se compara con las actividades laborales que cada uno
desarrolla.



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Fuente: Elaborado por el grupo de trabajo



213

2.1.4 Fase 4: SEGUIMIENTO
a. Descripcin
En esta fase se identifican los objetivos que se pretende lograr y determinar el plan
en donde se describen los pasos a seguir para implementar el modelo Outdoor
Training.
Se verificar el desempeo de empleados posterior a la realizacin de las
actividades del Outdoor Training.
b. Objetivos
Dar seguimiento a las actividades que desarrollan los empleados luego de
haber implementado el Outdoor Training.
Proponer soluciones preventivas y correctivas a los posterior al desarrollo de
las actividades del Outdoor Training.
Observar atentamente la evolucin de los participantes en el desarrollo de las
actividades dentro de la empresa.
c. Plan de implementacin
En esta fase se propone la estructura organizativa para las medianas empresas,
subsector imprentas, la cual debe estar conformada por la J unta Directiva, Gerente
General, Auditor Externo, los departamentos de Contabilidad, Produccin,
Comercializacin y una nueva unidad que ser el departamento de Recursos
Humanos, que tendr dentro de sus funciones dar continuidad al desarrollo del
Outdoor Training de acuerdo al perodo establecido.






214

Organigrama propuesto

Fuente: Aporte del grupo.
Departamento de
Comercializacin
Auditor Externo
Gerente General
Departamento de
Contabilidad
Departamento de
Produccin
Presidente
Departamento de
Recursos
Humanos


215

El plan de implementacin del Outdoor Training estar a cargo del comit de las
medianas imprentas, para lo que ser necesaria la utilizacin de los siguientes
recursos:
1. Recursos humanos:
Para realizar con xito la implementacin del Outdoor Training, es importante la
participacin de todo el personal y la administracin de la empresa para que se logre
el objetivo, el cual consiste en mejorar el desempeo de los empleados y lograr
competitividad.
2. Recursos financieros:
Es necesario considerar la disponibilidad de los factores financieros ya que para
desarrollar el Outdoor Training, se requiere de un presupuesto destinado para
invertir en el recurso humano; el cual debe estar contemplado en los presupuestos
anuales, de lo contrario, se debe considerar a partir de esta fecha ya que es la
administracin de la empresa que debe proveer los recursos que sean necesarios
para el desarrollo del mismo.
3. Recursos materiales:
En la aplicacin del Outdoor Training, se har uso de diferentes materiales entre
ellos: papelera, folletera, rotafolio, lapiceros entre otros que sern propios de cada
una de las dinmicas a impartir por el facilitador y se debe garantizar su
disponibilidad en el momento oportuno, para no obstaculizar el desarrollo de las
mismas.
4. El responsable de desarrollar el modelo:
El facilitador encargado del desarrollo de las actividades del Outdoor Training es una
persona con experiencia en la conduccin de grupos con los siguientes requisitos.
4.1 Perfil del Facilitador:
La complejidad metodolgica del Outdoor Training propicia que est dirigida por
profesionales expertos en desarrollo de personal y su perfil tiene tres dimensiones.



216

Conocimiento de comportamiento Organizacional:
Precisa una especial sensibilidad para la observacin de las dinmicas de grupo,
debe tener comprensin de los procesos humanos, para ayudar a los participantes a
aprender.
Experiencia en los entornos empresariales:
Ubicar las necesidades del equipo en el contexto donde realmente se encuentran.
Habilidades pedaggicas:
Ha de ser capaz de crear un entorno donde se produzca el aprendizaje. Los
formadores crean autentica Magia en sus programas y hacen emerger en los
participantes lo mejor de s mismos. Son profesionales con vocacin de servicio.

Figura N 7
PERFIL DEL FACILITADOR




Fuente: Aporte del grupo trabajo

FACILITADOR
Experiencia de
entornos
empresariales
Conocimientos Comportamiento Organizacional

Habilidades
pedaggicas
Habilidades para
desarrollar dinmicas.


217

d. Seguimiento
En esta etapa se supervisa que lo desarrollado en el Outdoor Training, se aplique en
la prctica por los empleados y contribuir con las imprentas a lograr los objetivos.
Esta actividad debe ser desarrollada por el encargado del personal para garantizar la
observacin directa de lo que se describe a continuacin:
Que los compromisos personales y grupales se cumplan
La infraestructura de la empresa debe estar en ptimas condiciones para
garantizar el desarrollo de las actividades por parte de los empleados
Aplicar las acciones correctivas en el momento indicado
Realizar las evaluaciones al personal en el tiempo establecido
El cumplimiento de polticas de la empresa por parte de los empleados
Que el anlisis y evaluacin de las necesidades sean objetivos y desarrollado
por la persona indicada.
Que las estrategias tengan relacin directa con las acciones a desarrollar, los
recursos a utilizar, el responsable de aplicarlas y el seguimiento respectivo a
cada una de ellas
La actualizacin constante del resumen de las necesidades planteadas por los
empleados y sirva de base para la aplicacin del modelo.

e. Acciones preventivas y correctivas
Estas acciones van encaminas hacia el logro de los objetivos planteados, se debe
considerar la recompensa o el plan de incentivos a los empleados que vinculen las
actividades desarrolladas en el Outdoor Training con las conductas habituales en el
trabajo, asimismo se deben corregir todas las acciones que no estn siendo bien
orientadas y que estn generando prdidas, desperdicios y demoras a las
empresas, a continuacin se presenta un plan de incentivos, para que sea
considerado por parte de las imprentas.





218

Cuadro N 11
PROGRAMA DE INCENTIVOS PARA EL PERSONAL
ACCION DESARROLLADA INCENTIVO
Cumplimiento de metas de produccin en seis
meses
Otorgar un bono de $30.00
dlares
El empleado destacado por su colaboracin con sus
compaeros y disponibilidad para la empresa en seis
meses

Evaluar posibles ascensos
Disminucin de desperdicios de materia prima y
mejor calidad en la produccin, luego de tres meses
Un bono del supermercado
por $20.00 para cada
empleado
Fuente: Aporte del grupo.
Dentro de las medidas correctivas se sugieren las siguientes:
La empresa deber proporcionar todas las herramientas y equipo que se considere
necesario, para que el personal desarrolle sus actividades, sin ningn inconveniente
y que este no sea obstculo para que las realicen de la forma correcta y segura.

1. Si luego de ejecutadas las actividades del Outdoor Training el personal no
muestra cambios, tanto en su actitud como en el desempeo de sus actividades,
ser amonestado (con copia a su expediente), primero de forma verbal, segundo
de forma escrita y a la tercera amonestacin se proceder a prescindir de sus
servicios.
2. Si el personal no atiende las instrucciones que le giren sus superiores en
cuanto, a las mejoras que deben presentar luego de las actividades del
Outdoor Training, para ser ms productivos la empresa se reserva el derecho
de prescindir de sus servicios.

3. Si despus de realizadas las actividades del Outdoor Training las empresas
no logran ser competitivas, estas debern reformar sus objetivos hasta que se
logren.


219


2.1.5 Fase 5 EVALUACIN
a. Descripcin
Despus de desarrollar las actividades del Outdoor Training es necesario realizar
una evaluacin de los resultados obtenidos, por parte de los empleados y la
administracin de la empresa, tomando en cuenta la opinin del Facilitador que
realiz la aplicacin del Outdoor Training.
Tambin se deben utilizar herramientas utilizarn para valorar el nivel de percepcin
de los objetivos fijados, con los resultados obtenidos se realiza un anlisis del costo
de la ejecucin del Outdoor Training contra los beneficios que se obtienen al
implementarlo, con respecto al cambio de actitudes de los empleados y el incremento
de la productividad que se tendra; hasta llegar a las acciones correctivas que
podran establecerse para su mejoramiento.

b. Objetivos
Con la evaluacin de los resultados obtenidos de la ejecucin del Outdoor Training,
se pretende lograr los siguientes objetivos:
Evaluar el nivel de aceptacin del Outdoor Training
Analizar el costo/beneficio de la ejecucin del Outdoor Training.
Revisar la participacin e integracin del personal en las actividades
desarrolladas.
Evaluar la alternativa de implementacin permanente, con la continuidad que la
empresa establezca.
Analizar los resultados obtenidos con la ejecucin del Outdoor Training.

c. Polticas
En esta etapa de evaluacin la empresa deber establecer polticas que definan las
acciones a seguir, tales como:
Establecer el perodo en el cual se evaluaran las necesidades de entrenamiento
del personal.


220

Tener definidas las herramientas a utilizar para evaluar los resultados del Outdoor
Training.
Medir el nivel de aceptacin del Outdoor Training, a travs de la opinin de los
empleados.
Revisar las actividades que se desarrollaron y evaluar los resultados obtenidos en
cada una.
Verificar los cambios obtenidos en el personal.

d. Evaluacin del Outdoor Training

En esta etapa se analizarn los resultados del Outdoor Training realizado a los
empleados, para comparar los resultados despus de su aplicacin. La evaluacin
del desempeo ser realizado por el encargado de personal o el propietario.
La aplicacin del Modelo Outdoor Training constituye un proceso de cambio. Los
empleados que se resisten al cambio se transforman en trabajadores con
participacin activa en los nuevos procesos y los trabajadores actuales desarrollan
sus habilidades para cumplir nuevas responsabilidades.
Esta evaluacin debe considerar cuatro aspectos principales:
Determinar hasta que punto el Outdoor Training provoc los cambios deseadas
en el comportamiento de los empleados.
Demostrar si los resultados de la evaluacin se relacionan con la consecucin de
las metas de la empresa.
Cuantificar los resultados en relacin con la produccin obtenida despus de
aplicado el Outdoor Training.
Presentar informe a la administracin de la empresa sobre los resultados
obtenidos, despus de ejecutadas las actividades del Outdoor Training (Ver
formulario No. 3).





221

A fin de verificar el xito del Outdoor Training, propietarios o gerentes de cada rea
deben realizar una evaluacin sistemtica de sus actividades y periodicidad de las
mismas.

Etapas de evaluacin:
1) Establecer normas de evaluacin antes de que se inicie las actividades de
Outdoor Training (Ver cuestionario No. 1).
2) Al finalizar el Outdoor Training se le debe practicar a los participantes un
nuevo examen, y los resultados indicarn si mejoran significativamente; se
habrn logrado los objetivos del modelo y se alcanzaran los de la empresa
(Ver cuestionario No. 2).
3) Se realiza un control y seguimiento al desempeo del los empleados.

e. Anlisis de resultados
La evaluacin del desempeo se efectuar cada seis meses y realizar el anlisis de
resultados correspondientes para identificar las nuevas necesidades de aplicacin
del modelo y adaptarlo a los requerimientos que mejoren los resultados obtenidos en
los empleados de sus anteriores participaciones.
Efectuar un anlisis del comportamiento de cada empleado con la finalidad de
identificar los cambios que se experimenten a partir de la participacin del modelo.
Realizar un anlisis de las relaciones interpersonales entre los empleados, a partir de
su participacin para observar el desarrollo alcanzado.

f. Herramientas de evaluacin
Las herramientas para poder medir el nivel cognoscitivo de los trabajadores despus
de la aplicacin del Outdoor Training se presentan a continuacin:
Cuestionarios
Test
Entrevista


222

Cuestionario
Consiste en la estructura de forma ordenada de preguntas dirigidas a los
participantes del Outdoor Training para evaluar los resultados


Formulario N 2
CUESTIONARIO POSTERIOR A LAS ACTIVIDADES DEL OUTDOOR TRAINING


Indicaciones: Favor completar de forma ordenada y sincera las siguientes interrogantes

1. Cree haber adquirido conocimientos que anteriormente no los conoca?

2. Considera que puede aplicar en su trabajo las experiencias vivenciales
adquiridas con el Outdoor Training?

3. Qu aspectos considera ms importantes del Outdoor Training?

4. Comprendi todos los temas que se desarrollaron en el Outdoor Training?

5. Mencione lo que no le pareci del desarrollo del Outdoor Training.

6. Qu fue lo que mas le agrad del Outdoor Training?

7. Identific los objetivos para los cuales se desarrollaron las dinmicas?

8. Ha incrementado su produccin diaria?

Fuente: Aporte del grupo.





223

Test
Es una herramienta diseada por la empresa para evaluar el conocimiento adquirido
por el participante y debe contener preguntas y respuestas sobre lo visto en el
Outdoor Training, esta herramienta puede estar formada de la siguiente manera:
Preguntas de repuesta corta de tipo complementacin
Preguntas de respuesta corta de tipo de opcin mltiple
Preguntas de falso y verdadero
Preguntas de lista de cotejo
Es importante destacar que el test solamente se utiliza para medir el grado
cognoscitivo de las personas que participaron en la actividad y evaluar que tanto
aprendieron de la misma.
Entrevista
Permite tener un contacto directo con el empleado, a quin se le efecta la entrevista
y evaluar personalmente otros aspectos que no pueden ser considerados con los
anteriores mtodos que son importantes de identificar.
La realiza el encargado del personal o gerente de recursos humano a travs de
preguntas abiertas que le permitirn obtener informacin valiosa para mejorar la
metodologa que se aplic en el desarrollo del Outdoor Training y dar continuidad a
los cambios de comportamiento por parte del trabajador.

g. Anlisis Costo-Beneficio
En esta parte no se aplicar una frmula matemtica para encontrar la relacin
costo/beneficio, se encontrar al comprobar que se cumplieron los objetivos que se
perseguan con el Outdoor Training, a travs de la reduccin de desperdicios de
materias primas, aumento de productividad, los empleados se mostrarn satisfechos,
motivados e identificados con los proyectos de la empresa es all donde se
encuentra la relacin costo/beneficio, dnde se recupera la inversin realizada, ya
que se han optimizado los recursos, siendo la empresa ms competitiva y obtiene
mayores ingresos por sus ventas y sus productos son de mejor calidad.


224

A continuacin se presenta el informe a los propietarios gerentes de las diferentes
reas funcionales de las imprentas, sobre los resultados obtenidos e la evaluacin
despus de desarrolladas las actividades del Outdoor Training.

Formulario N 3
Informe de resultados luego de desarrollar las actividades del Outdoor Training.
Informe sobre resultados obtenidos despus de desarrollar las actividades del
Outdoor Training.
De acuerdo a la evaluacin realizada a sus empleados, luego de las actividades del Outdoor Training,
les presentamos los resultados ms importantes:

1. El _____% considera haber adquirido conocimientos nuevos
2. El _____% manifiesta que aplican en su trabajo las experiencias vivenciales
adquiridas con el Outdoor Training.
3. Dentro de los aspectos que se desarrollaron en las actividades del Outdoor
training, los empleados consideran ms importantes los siguientes:
a) _________________________ b)_________________________
c) _________________________ c)_________________________
4. El ______% del personal, manifiesta sentirse identificados y motivados con la
empresa.
5. El _____% de los empleados manifiesta haber incrementado su produccin dara.
Observaciones:
a. Con los resultados obtenidos se comprueba que efectivamente el Outdoor Training
produjo los cambios esperados en el personal, por lo que se deben aplicar los
incentivos econmicos ofrecidos.

b. Es necesario aplicar las acciones correctivas a los empleados que no han
mostrado los cambios esperados, lo cual se considera necesario para darle
cumplimiento a la normativa del Outdoor Training y lograr los objetivos esperados.
Fuente: Aporte del equipo de trabajo



225

h. Presupuesto
El presupuesto est determinado para el perodo de un ao, considerando que es el
ciclo para el desarrollo del Outdoor Training.

EMPRESA E.M.Y.
PRESUPUESTO DE GASTOS DE IMPLEMENTACION DEL OUTDOOR
TRAINING
PROYECTADO PARA 1 AO

DESCRIPCIN VALOR PARCIAL VALOR TOTAL
FASE I $1,800.00
Desarrollo de anlisis interno de la empresa $1,800.00
FASE II $2,250.00
Establece los objetivos de la empresa
Resumen de necesidades
Desarrollo planificacin del Outdoor Training $2,250.00
FASE III $5,303.00
RECURSO HUMANO
Desarrollo del Outdoor Training $3,600.00
RECURSOS MATERIALES

Fotocopias de material $72.00
Materiales para desarrollar dinmicas $600.00

Alquiler de sillas y mesas

Sillas $35.00

Mesas $36.00

Alquiler de espacio fsico $500.00

SERVICIOS Y TRANSPORTE

Agua $60.00

Refrigerio $200.00

Transporte $200.00

FASE IV $400.00
Seguimiento para controlar la implementacin Aplicacin de
herramientas de evaluacin del Outdoor Training $400.00
FASE V $1,963.30
Aplicacin de herramientas de evaluacin del Outdoor
Training.

Imprevistos (10%)

$ 900.00

$1,063.30



TOTAL $11,716.30 $11,716.30
Fuente: Aporte del grupo.


226

El presupuesto se ha establecido bajo el supuesto que para las medianas empresas
subsector imprentas es algo nuevo, es un proceso totalmente desconocido, el cual se
describe el costo de cada una de las fases a desarrollar en el modelo y se proyecta
la realizacin de las actividades dos veces al ao.




227
ACTIVIDAD
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 R P G F
Presentacin de la propuesta a la direccin
Respuesta y anlisis de la propuesta
FASE 1 (DIAGNOSTICO)
Desarrollar el anlisis interno de la empresa
FASE 2 (PLANIFICACION)
Establecer los objetivos de la organizacin
Resumen de necesidades del personal
FASE 3 (IMPLEMENTACION DEL OUTDOOR TRAINING
El desarrollo del modelo en el lugar
definido y las actividades propias del mismo
FASE 4 (SEGUIMIENTO DE LA EVALUACION)
Controlar y vigilar la implementaci
del modelo
FASE 5 (EVALUACIN)
Aplicacin de herramientas de evaluacin
SEMANAS SEMANAS
i. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACION DEL MODELO OUTDOOR TRAINING
6 7 8
SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS
2 3 4 5
SEMANAS
MESES
RESPONSABLE 9 10 11 12
SEMANAS SEMANAS
1

Fuente: aporte del grupo de trabajo
PREMISA: El cronograma ha sido elaborado para un ao, puesto que se convierte en un ciclo, en el cual deben estar
en constante evaluacin de los resultados para garantizar el logro de los objetivos planteados.
R =Gerente de Recursos humanos
P =Propietario
G =Gerente de produccin
F =Facilitador