umsatic programa de tecnologías de información y comunicación

Las Tecnologías de
Información y Comunicación
ahora por televisión
Era sin duda urgente contar con un
espacio de difusión que de a conocer
el trabajo en términos de logros y
alcances del programa UMSATIC. En
el Marco de las tareas de difusión se
logró la emisión de cápsulas
informativo-educativas con la
participación de Canal 13, Televisión
Universitaria.
Se trata de un espacio donde al
margen de brindar información
respecto a las actividades del
Programa, se interactúa con la
comunidad universitaria compartiendo
los alcances del trabajo realizado
hasta la fecha. Se pretende así mismo
recabar sus expectativas y responder
a sus necesidades en el marco de la
retroalimentación necesaria en este
proceso.
Estos nuestros horarios de emisión
de lunes a domingo:
· 10:10 (por las mañanas)
· 14:30 (por las tardes)
· 23:00 (por las noches)
Esperamos recibir sus comentarios
y sugerencias a nuestro correo
electrónico: umsatic@umsa.bo,
porque de lo que se trata es de hacer
un programa a la medida de sus
televidentes.

1
 programa de tecnologías de información y comunicación umsatic
Infraestructura de Redes

La adquisición de equipos fue una de las tareas

f u n d a m e n ta l e s pa r a e s t e p r o y e c t o ,
especialmente durante los últimos meses de
la gestión pasada. La compra de nuevos
equipos que servirán para garantizar la
conectividad por ejemplo tuvo carácter
prioritario.

Tareas como el cambio de swiches, distribución

de computadoras a diferentes facultades o el
aprovisionamiento de materiales para completar
tareas de cableado, caracterizaron al mes de
diciembre de 2006. Los responsables de todas
estas gestiones fueron los administradores TIC
que ahora planifican ya nuevas obras en función
a lo mencionado.

2
umsatic programa de tecnologías de información y comunicación

Sistemas de Información Académico

De acuerdo al plan operativo trazado se implementó el sistema

en la Facultad de Ciencias Geológicas; donde se realizó las
inscripciones de estudiantes regulares en materias del segundo
semestre.
La implementación del sistema académico en la Facultad de
Ciencias Geológicas se la realizó en el periodo dos de esta
gestión. La primera etapa fue inscripciones, la realizó el Director
de carrera y el kardista.
Este trabajo posibilita grandes ventajas y facilidades para las
carreras. Entre otras genera reportes referidos al rendimiento

3 académico, el certificado de notas, las boletas de inscripciones,

boletas de retiro y adición, el historial académico, la lista general
de docentes y otros que optimizan los procesos académicos
en nuestra universidad.
programa de tecnologías de información y comunicación umsatic
Sistemas de Información
Administrativo Financiero
Asumiendo que es imprescindible la
interacción del Programa UMSATIC
con la comunidad universitaria
particularmente usuaria, en octubre se
llevó a cabo un seminario taller de
evaluación del Sistema MI WAYKA con
la participación de administrativos de
la UMSA que trabajan directamente
con el Sistema.
El seminario organizado por el Proyecto
de Sistemas de Información
administrativo financiero, tuvo la
finalidad de evaluar la implantación de
sistema y proponer mejoras en el
mismo para optimizar los procesos que
se vienen encarando.

4
umsatic programa de tecnologías de información y comunicación

El MI WAYKA es un sistema que

permite el control y administración
de los trámites y hojas de ruta en la
UMSA. Está ya en funcionamiento
por lo que es necesario hacer
algunas actualizaciones. Cuenta con
dos módulos: el seguimiento de
trámites y el de correspondencia.
Están utilizando el WAYKA las
unidades de rectorado,
Vicerrectorado, Dirección
Administrativa Financiera y otras
dependientes de esta. Así mismo se
instauró la impresión de hoja de ruta
única mediante sistema que se lo
hace en ventanilla única, permitiendo
que se registre todo trámite en el
sistema desde el inicio. Luego de
una primera etapa de pruebas viene
una segunda que incluirá mejoras a
partir de los resultados de la
evaluación.

5
programa de tecnologías de información y comunicación umsatic
Tecomweb

El nuevo portal de la Universidad

Mayor de San Andrés permite a
usuarios incluso con discapacidades
físicas y cognitivas poder navegar
fácilmente por el portal. El servicio se
implementó en tres idiomas: español,
ingles y aymara. Estos aspectos
permitirán a los distintos tipos de
usuarios de diferentes regiones y
lenguas consultar el portal UMSA sin
restricciones.
Los servicios como, Becas,
Convenios, Publicaciones, Noticias,
Agenda, Seminarios y Conferencias
permiten a los administradores de
cada área actualizar en línea toda
información que se produce en ese
instante, para que esta sea consultada
por los usuarios en tiempo real.
El portal UMSA ahora entra a su etapa
de monitoreo, que permitirá conocer
las necesidades del usuario, para
satisfacerlas.

6
umsatic programa de tecnologías de información y comunicación

Capacitación
de RR.HH.
Se trabajó principalmente el mejoramiento del Sitio
http://cv.umsa.bo/rrhh, en cuanto a contenidos y
actividades con el fin de hacerlos más dinámicos
e interactivos. Se investigó bastante, utilizamos las
actividades denominadas Scorm´s y se tuvo que
explorar y conocer también algunas herramientas
que nos permitieron lograr la creación de los
mismos, para impartir los cursos de manera semi
presencial. El objetivo de los cursos
semipresenciales es alcanzar un mayor número de
capacitados, ya que el principal problema de hacerlo
presencialmente es la falta de laboratorios.
Actualmente se esta dando el curso semi presencial
a los administrativos de la Facultad de Agronomía,
la Facultad de Cs. Económicas y Financieras y la
F a c u l ta d d e H u m a n i d a d e s a d e m á s d e
administrativos del Tesoro Universitario, Área
desconcentrada de la Facultad de Cs. Geológicas.
Todo ello gracias a la cooperación de la Jefatura
del Departamento de RR.HH. de la UMSA y la
utilización del Campus Virtual del Proyecto.

7
 programa de tecnologías de información y comunicación umsatic
Fortalecimiento
Con la presencia de los responsables de las
diferentes bibliotecas de la UMSA, el día viernes
27 de octubre de 2006 se realizó la presentación
de Bibliotecas
y una demostración del funcionamiento del sistema
de bibliotecas KOHA-UMSA.
KOHA – UMSA es el resultado del diseño y
desarrollo de un software para satisfacer las
necesidades de las bibliotecas del Sistema UMSA.
KOHA-UMSA es la implementación de un sistema
moderno de gestión automatizada de bibliotecas
para los procesos de administración y servicios al
usuario. Es un Sistema de gestión automatizado
que incorpora tecnologías de punta en la
administración y los servicios ofrecidos por las
bibliotecas.
El Koha UMSA permite las transacciones en
circulación: para el préstamo diferenciado, reservas
para el préstamo por Internet, préstamo en sala o
a domicilio, gestión de devoluciones con solo la
presentación de la matricula, gestión de los fondos
bibliográficos a través de código de barras.
El KOHA-UMSA está orientado a los docentes,
estudiantes, bibliotecólogos e investigadores, y en
general, a todos los usuarios de las diferentes
bibliotecas del sistema UMSA.

8
 Ing. Roberto Loza
JEFE a.i. PROGRAMA UMSATIC

Ing. Mario Eguivar

CONSULTOR EN REDES ELECTRÓNICAS

Ing. Jhonny Paco

JEFE DE SOPORTE Y REDES

Lic. Sergio Alvarez

SEGURIDAD Y REDES

Lic. Ivan Vallejos

Viviana Copari
SISTEMAS DE INFORMACIÓN ACADÉMICA

Lic. leonardo Patzi

Rosalía López
SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVO FINANCIERO

Lic. Tania Choque

TECNOLOGÍAS COMUNICACIONALES SOBRE WEB

Lic. Javier Griffiths

FORTALECIMIENTO DE BIBLIOTECAS

Lic. Gustavo Sologuren

CAPACITACIÓN DE RR.HH. E INFORMÁTICA EDUCATIVA

PROGRAMA UMSATIC
Tecnologías de Información y Comunicación
Av. 6 de Agosto Nro. 2170
Edif. Hoy, piso11
Teléfono 2441215
E-mail: umsatic@umsa.bo
Web: http://umsatic.umsa.bo