DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL (Teora, Prctica y Legislacin)

DERECHO NOTARIAL: Conjunto de normas jurdicas y doctrinales que regulan la organizacin del notariado, la funcin notarial y la teora formal del instrumento pblico. CARACTERISTICAS DEL DERECHO NOTARIAL: 1) No existen derechos subjetivos en conflicto; por ello se dice que acta en la fase normal del derecho; 2) Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnizados en el instrumento pblico; 3) Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de concretar los derechos subjetivos; 4) Es un Derecho cuya naturaleza jurdica no puede encasillarse en la tradicional divisin entre el Derecho Pblico y el Derecho Privado; 5) En sentido amplio, Nery Muoz, sostiene que el campo de actuacin del Notario es la jurisdiccin voluntaria y que la certeza y la seguridad jurdica que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es derivada de la fe pblica que ostenta. NOTARIO: Notario es el profesional del derecho investido de fe pblica por el Estado y especialmente habilitado para recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de los interesados expresada en los actos y hechos jurdicos que ante l celebren u otorguen y a los que deban o quieran dar autenticidad conforme a las leyes; debiendo asesorar a quienes requieran la prestacin de sus servicios. NOTARIO: El Notario Latino es el profesional del Derecho encargado de una funcin publica consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los documentos adecuados a ese fin y confirindoles autenticidad, conservar los originales de estos y expedir copias que den fe de su contenido. DEMARCACIN: El vocablo tiene las siguientes acepciones: Determinacin y sealizacin de los limites de un terreno. Terreno comprendido entre estos lmites. Divisin administrativa en la que tiene poder una autoridad. El notario solo puede actuar dentro de su demarcacin notarial, sin embargo puede autenticar actos referentes a otros lugares cuando los otorgantes comparezcan ante su notara.

PRINCIPIOS QUE RIGEN LA FUNCION NOTARIAL: La funcin notarial es de orden pblico y se regir por los principios de rogacin, profesionalidad, imparcialidad y autonoma en su ejercicio, en beneficio de la certeza y seguridad jurdica en los actos y hechos que sean materia de la misma. +Rogar: Pedir a alguien como gracia o favor alguna cosa +Rogatorio: Indica que el Notario Publico actuara a peticin de los interesados, mediante ruego o solicitud de sus servicios, nunca de manera oficiosa. +Profesional: Que ejerce especialmente una profesin u oficio, por oposicin al aficionado. Que vive de una determinada actividad. Ejercer habitual y remuneradamente una determinada actividad intelectual o manual. +Profesionalismo. Cultivo o utilizacin de una actividad como medio de lucro. Se refiere al ejercicio responsable y serio de una funcin o actividad, buscando el arquetipo de la excelencia al que se debe aspirar. +Imparcial: que juzga o procede sin parcialidad o pasin, +equitativo. Quien acta ajeno a influencias externas. Actitud que debe tener el Notario frente a influencias extraas provenientes de las partes que actan en los actos sometidos a su potestad. +Autonoma: Libertad para que un individuo disponga de si mismo. Potestad de que pueden gozar dentro de un Estado, nacionalidades, regiones, municipios u otras entidades para regir sus propios intereses mediante normativas y poderes propios. LA PATENTE DE NOTARIO: Las patentes de Notarios sern expedidas por el Ejecutivo, y contendrn los siguientes datos: nombre y apellidos de la persona a quien se confiere, lugar de residencia, nmero de Notara que le corresponda y fecha de la designacin, la cual surtir sus efectos a partir de su publicacin en la Gaceta y se registrar en la Direccin General, en la Oficina del Registro Pblico de la zona registral correspondiente y en la Secretara del Consejo NOTARIO ADSCRITOS: (es el suplente) Notario Adscrito es el Aspirante al ejercicio del Notariado que designa el Ejecutivo a propuesta de un Notario para sustituirlo en sus ausencias temporales o licencias, con plenitud de funciones e igualdad de obligaciones, responsabilidades e impedimentos; y nicamente podr ser Adscrito de un Notario a la vez. El nombramiento de Notario Adscrito se revocar a solicitud de ste o del Notario; o de pleno derecho, cuando aqul incurra en cualquiera de las causas de terminacin de la funcin notarial. FUNCIONES DEL NOTARIO: El Notario tiene a su cargo las siguientes funciones de orden pblico que le soliciten los interesados:
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1) Dar formalidad a los actos jurdicos; La primera de las funciones del artculo anterior, se llevar a cabo observando los requisitos del acto en su formacin y autentificando la ratificacin que de stos hagan los interesados ante su presencia. 2) Dar fe de los hechos que le consten; La segunda, mediante la certificacin del hecho. La tercera y cuarta, observando las formas y las disposiciones legales aplicables, tramitando los procedimientos conforme a la voluntad y acuerdo de las partes. 3) Tramitar procedimientos no contenciosos, en los trminos que disponga la Ley; y 4) Tramitar procedimientos de arbitraje o mediacin. La tercera y cuarta, observando las formas y las disposiciones legales aplicables, tramitando los procedimientos conforme a la voluntad y acuerdo de las partes. OBLIGACIONES DEL NOTARIO: I. Ejercer su funcin notarial con probidad, diligencia, eficiencia e imparcialidad; II. Guardar el secreto profesional sobre los actos pasados ante su fe, salvo los informes que legalmente deban rendir u ordene la autoridad jurisdiccional, la Secretara, la Direccin General y los actos que se encuentren inscritos en el Registro Pblico. III. Ejercer sus funciones cuando sean solicitados o requeridos, siempre que no exista para ello algn impedimento o motivo de excusa; IV. Pertenecer al Colegio; V. Actualizar, durante los primeros treinta das hbiles de cada ao, la garanta a que se refiere la fraccin V del artculo 50 de esta Ley, atendiendo a los criterios generales de incremento de los salarios mnimos; y la mantendr vigente durante todo el ao siguiente a aquel en que haya dejado de ejercer en forma definitiva; VI. Sujetarse al arancel, para el cobro de sus honorarios VII. Mantener abiertas sus oficinas, en das hbiles, por lo menos siete horas diarias; y realizar guardias los fines de semana, das festivos e inhbiles en los casos previstos por la Ley; y VIII. Las dems que les imponga esta Ley y otros ordenamientos. PROHIBICIONES AL NOTARIO: 1) Recibir y conservar en depsito sumas de dinero, valores o documentos que representen numerario, relacionados con los actos o hechos en que intervenga; excepto cuando se trate de: a. Dinero o cheques destinados al pago de gastos, impuestos, contribuciones o derechos causados por las actas o escrituras;
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b. Cheques librados a favor de acreedores en pago de adeudos garantizados con hipoteca u otros actos cuya escritura de extincin le sea solicitada; c) Documentos mercantiles y numerarios en los que intervenga con motivo de protestos; d) Casos permitidos por la Ley, en los que el Notario dar a lo recibido el destino que legalmente corresponda; 2) Ejercer el cargo de corredor pblico; 3)Desempear comisiones, empleos, cargos pblicos o privados, que lo coloquen en situacin de dependencia fsica o moral, con relacin a terceros, salvo que solicite licencia al ejercicio del Notariado; 4) Autenticar actos o hechos de contenido fsica o legalmente imposibles, contrarios a las leyes, la moral o las buenas costumbres, o cuando la autenticacin corresponda exclusivamente a otro funcionario. EL SELLO DEL NOTARIO: El sello del Notario y del Adscrito en funciones, ser circular con dimetro de cuatro centmetros; contendr el Escudo Nacional en el centro y tendr inscrito en derredor el nombre completo del Estado y del Notario, el nmero y el lugar de adscripcin de la Notara. El Notario autorizar con su firma y su sello los instrumentos pasados ante su fe. El PROTOCOLO: El protocolo est conformado por los libros previamente encuadernados, los folios numerados y sellados donde el Notario asienta las escrituras y actas, el ndice y el libro de registro de certificaciones, con sus respectivos apndices. TIPOS DE PROTOCOLO: 1) Protocolo cerrado: Los libros del protocolo sern uniformes, encuadernados slidamente y constarn de trescientas pginas numeradas. Las hojas del libro sern de treinta y cinco centmetros de largo por veinticinco de ancho, en su parte utilizable; al escribirse en ellas, se dejar en blanco un margen de la tercera parte hacia la izquierda, separado por medio de una lnea de tinta, para asentar las razones o anotaciones que procedan; agotadas las hojas, se asentar razn de que las agotadas las hojas, se asentar razn de que las anotaciones continuarn en otra por separado, que se agregar al apndice. Para proteger lo escrito, se dejar en blanco una franja de tres centmetros de ancho por el lado del doblez del libro y otra de un centmetro en la orilla de las hojas.

2) Protocolo Abierto: En el protocolo abierto los libros se integrarn por folios autorizados, numerados y sellados en los que el Notario asentar y autorizar las escrituras y actas pasadas ante su fe. Los instrumentos se asentarn sucesiva y cronolgicamente en folios que se utilizarn en forma progresiva por ambos lados. Se encuadernarn en libros que se integrarn por doscientos folios Cuando el Notario deba asentar un instrumento con el que se rebasara ese nmero, dar por terminado el libro inutilizando los folios no usados con una razn de que se destinarn para asentar las notas complementarias que correspondan. Caractersticas de los folios en el protocolo abierto: 1) De papel seguridad color blanco, que llevar en sello de agua el escudo del Estado; 2) Uniformes, de treinta y cuatro centmetros de largo por veintiuno y medio de ancho, con el nmero de folio en un rectngulo, de cuatro centmetros de largo por uno de ancho, en el margen superior derecho; y 3) Elaborados por la Editora de Gobierno del Estado o, cuando las necesidades del servicio lo requieran, previo acuerdo del Director General a solicitud del Consejo, por una empresa que cuente con autorizacin de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico para elaborar comprobantes fiscales. 4) La numeracin de los instrumentos ser progresiva y cronolgica, incluyendo los instrumentos que tengan la mencin de "no pas", que se encuadernarn junto con los autorizados. EL APNDICE: El Notario llevar, por cada libro de protocolo, una carpeta denominada apndice, donde depositar los documentos relacionados con los instrumentos o certificaciones que autorice. En la parte superior de la primera hoja de los documentos que se agreguen al apndice, el Notario asentar los nmeros del libro o volumen y del instrumento o certificacin y la letra que progresivamente les corresponda, autorizando la nota con su sello y firma y los archivar en orden progresivo de acuerdo al nmero de escritura, acta o certificacin, mediante cualquier sistema que garantice su seguridad. Los documentos que consten de varias hojas y se agreguen al apndice, se considerarn como uno solo. El apndice se compilar en un plazo de ciento veinte das hbiles a partir de haberse concluido o integrado un libro. El Notario conservar como parte del protocolo los documentos del apndice, que no podrn desglosarse.

INDICE DE LA NOTARA: El Notario llevar un ndice, de manera electrnica o manual, de los instrumentos autorizados o con la razn de no pas, en orden alfabtico o cronolgico, con expresin del nmero de escritura o acta, libro donde se asent, nombre de los otorgantes y naturaleza del acto o hecho jurdico y deber llevarse en forma general. INSTRUMENTOS NOTARIALES: INSTRUMENTO: Documento escrito donde se hace constar algn hecho o acto que deba surtir efectos jurdicos. INTRUMENTO PRIVADO: Documento o escritura en que se hace constar cualquier acto jurdico, bajo las firmas de los interesados y testigos, pero sin la intervencin de persona dotada de fe publica. INTRUMENTO PUBLICO: Escritura o documento autorizado por notario publico. Los instrumentos notariales son los siguientes: 1.- ESRITURA PUBLICA: Escritura es el instrumento que el Notario asienta en el protocolo para hacer constar un acto jurdico. Se tendr como parte de la escritura el documento original en que se consigne el acto jurdico de que se trate, siempre que est firmado en cada una de sus hojas por el Notario y por quienes lo suscribieron, llene los requisitos que seala este captulo, se agregue al apndice; y en el protocolo se levante un acta en la que se haga un extracto del documento, que contenga sus elementos esenciales. La escritura se integrar por el acta levantada y por la documentacin que se agregue al apndice en los trminos indicados. El Notario redactar las escrituras en idioma espaol, observando las reglas siguientes: 1.Expresar el nmero del libro y de la escritura, el lugar de su adscripcin, la fecha en que se extienda, su nombre, el nmero de la Notara y demarcacin notarial. La hora slo se asentar en los testamentos y en las actas para hacer constar hechos que as lo ameriten, a juicio del Notario o de las partes; 2. Relacionar los antecedentes que se le hubieran presentado para la formacin de la escritura, registrando su fecha, los datos de la Notara de donde provinieran, el nombre del Notario y certificar haberlos tenido a la vista; 3. Si se trata de inmuebles, relacionar cuando menos el ltimo ttulo de propiedad del bien o del derecho a que se refiere el mismo y citar su inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad, o la razn que aduzca el interesado respecto de la falta de registro; as como el nmero de cuenta o clave catastral. 4. Consignar el acto en clusulas concisas y claras, evitando palabras y frmulas intiles; 5. Describir con precisin las cosas que sean objeto del acto; si se tratare de bienes inmuebles indicar su naturaleza, ubicacin, superficie con medidas y colindancias, en cuanto sea posible. 6. Registrar las renuncias permitidas por la Ley, que hicieren las partes;

7. En los casos de representacin, relacionar o insertar los documentos que la acrediten o los agregar al apndice, segn proceda; 8. Compulsar y agregar al apndice los documentos cuando deba hacerse insercin a la letra; 9. Expresar el nombre de las personas que intervengan en el acto, la fecha y lugar de su nacimiento, su ocupacin o profesin, nacionalidad, estado civil, domicilio, con mencin del poblado, calle, nmero de la casa o cualquier otro dato que la identifique; y 10. Har constar que: a) Los comparecientes acreditaron su identidad y si a su juicio tienen capacidad legal; b) Ley la escritura a los intervinientes o que ellos la leyeron y, cuando proceda, que les explic su valor y contenido; c) Los intervinientes le manifestaron su conformidad con la escritura y la firmaron o no lo hicieron por declarar que no saben o no pueden hacerlo; en este caso, el interesado imprimir las huellas de sus dedos pulgares y a su ruego y nombre firmar la persona que designe Si le faltara uno de los pulgares, bastar la huella del restante y si le faltaran ambos, ser suficiente la firma de la persona que hubiera designado. El Notario har la certificacin de lo ocurrido sobre el particular en el mismo instrumento. 11. Al final de la escritura, el Notario har constar la fecha en que fue suscrita y podr adicionar, cuando las partes lo soliciten, traducciones en otro idioma hechas por perito oficial que las mismas designen. IDENTIDAD DE LOS COMPARECIENTES: El Notario podr cerciorarse de la identidad de los comparecientes: Por propia declaracin de conocerlos personalmente; Con la declaracin de dos testigos de identidad que a su vez se identifiquen; y Con la presentacin de un documento de identificacin oficial, con fotografa, del cual agregar una copia al apndice. 2.- ACTA NOTARIAL: Instrumento que el Notario asienta en el protocolo para hacer constar un hecho u otras diligencias relacionadas con el mismo, susceptibles de ser apreciados por sus sentidos; as como el reconocimiento de firmas o huellas digitales o ratificacin de contenido de documentos. REGLAS RELATIVAS AL ACTA: a) Actuar a peticin de parte, que podr ser por comparecencia, por escrito o a travs de medios electrnicos b) Bastar mencionar el nombre que manifiesten las personas con quienes se practique la diligencia; y su negativa a proporcionarlo o a identificarse no impedir la actuacin;
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c) Si dichas personas no quisieren or la lectura del acta o se rehusaren a firmarla, as lo har constar el Notario; d) Designar un intrprete cuando se requiera su intervencin, sin perjuicio de que el interesado pueda nombrar otro; e) Autorizar el acta aun cuando no sea firmada por el interesado o los intervinientes; y f) En los casos de protesto no ser necesario que el Notario conozca a la persona con quien lo entienda. g) Las actas podrn ser formuladas en el lugar donde se practique la diligencia, o en la Notara dentro de los dos das siguientes a los hechos si esta dilacin no perjudica los derechos de los interesados o viola disposiciones legales de orden pblico. h) La fuerza pblica prestar el auxilio que requirieren los Notarios para llevar a cabo las diligencias que debieren practicar por Ley, cuando se les opusiere resistencia o se usare o pudiere usarse violencia en su contra. ACTA NOTARIAL, LA NOTIFICACIN: En las notificaciones: a) La diligencia la realizar en el domicilio que al efecto seale el solicitante, cerciorndose que es el indicado; de no ser as, se abstendr de practicar la diligencia y as lo har constar; b) Si encuentra a la persona a quien deba notificar, le entregar un instructivo firmado y sellado que contenga una relacin clara y sucinta de su objeto y copia de los documentos correspondientes si los hubiere, y solicitar su firma, si no la estampare, asentar la razn del hecho c) Si en la primera bsqueda no encontrare a la persona que deba notificar, le dejar aviso para que lo espere al da siguiente a hora determinada; de no esperarlo, practicar la diligencia con quien legalmente la pueda atender; d) Si el interesado o la persona con quien entienda la diligencia se negare a recibir la notificacin, fijar el instructivo y copia de los documentos correspondientes en la puerta del domicilio, asentando razn del hecho; e) Toda notificacin surtir sus efectos legales al siguiente da hbil del da en que se practique; ACTA NOTARIAL, LA INTERPELACIN: En las interpelaciones, apercibir al interpelado de que en caso de no dar respuesta a sus preguntas se tendrn por contestadas en sentido afirmativo. Si no encontrare a la persona a quien deba interpelarse, le dejar citatorio para que lo espere al da siguiente a una hora determinada; de no esperarlo se levantar acta y as lo har constar;

ACTA NOTARIAL, FE DE HECHOS: En las diligencias para dar fe de hechos sealar todas las circunstancias que apreciare, con mencin especfica, en su caso, de la identidad o caractersticas de quienes intervienen en la misma. OTROS SERVICIOS: CERTIFICACION: Certificacin es la anotacin que, con su sello y firma asienta el Notario para hacer constar hechos atinentes al cotejo de documento Se hace en el documento presentado para el cotejo, asentndose su fecha, nombre del solicitante, identidad y ttulo por el que se le expide, adhiriendo a la misma el kinegrama autorizado por el Consejo; si el espacio disponible en ste no fuera suficiente para la certificacin, se har en hoja por separado fijndola al documento certificado, sellndose y rubricndose las uniones. TESTIMONIO: Testimonio es el documento en que se transcribe una escritura o acta notarial, con sus anexos que obren en el apndice, con excepcin de los que se hallen insertos en el instrumento. Los documentos en idioma extranjero que consten en el apndice, podrn ser o no transcritos en el testimonio; de no ser transcritos, se certificarn las copias que concuerden con los originales protocolizados. Al final de cada testimonio se har constar su orden de expedicin con el nmero ordinal correspondiente, nombre del interesado, el ttulo por el que se le expide, nmero de hojas de que consta y fecha de expedicin. En el protocolo se asentar nota de la expedicin del testimonio, as como los datos de inscripcin del registro que le hubiere correspondido en su caso. El testimonio se autorizar por el Notario con su firma y su sello y no llevar testaduras, entrerrenglonaduras, enmendaduras ni raspaduras 1.- TESTIMONIO PARCIAL: El testimonio ser parcial cuando slo se transcriba parte de la escritura, del acta o de los documentos del apndice. El Notario no expedir testimonio parcial cuando por la omisin de lo que no se transcribe pudiere seguirse perjuicio a tercero. VALOR PROBATORIO DE ESCRITURAS, ACTAS, CERTIFICACIONES Y TESTIMONIOS Las escrituras, actas, certificaciones y testimonios, mientras no sea declarada su nulidad, sern documentos pblicos y probarn plenamente que los otorgantes expresaron su voluntad de celebrar los actos consignados al tenor de las declaraciones y clusulas que en ellos se asientan como suyas, y que los hechos acontecieron efectivamente en los trminos en que el Notario los registr en el documento de que se trate, dando fe de los mismos Si la escritura contiene varios actos jurdicos, ser vlida respecto de los que satisfagan los requisitos que establece esta Ley.
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 El instrumento ser vlido, aun cuando el Notario infractor de alguna disposicin legal quede sujeto a responsabilidad respecto de actos no relacionados estrictamente con los requisitos que deben revestir las escrituras, actas, certificaciones y testimonios. NULIDAD DE ESCRITURAS, ACTAS, CERTIFICACIONES Y TESTIMONIOS 1) Si el Notario no est en ejercicio de sus funciones al otorgarlos;

2) Si el Notario est impedido para intervenir en el acto o hecho jurdico de que se trate; 3) Si son autorizados por el Notario fuera del Estado;

4) Si fueron redactados en idioma distinto al Espaol;

5) Cuando no estn autorizados con la firma y sello del Notario;

6) Cuando deban contener razn de no pas si no estn autorizados con la firma y sello del Notario, por no estar firmados por todos los que debieron hacerlo;

7) Si el Notario no constat la identidad de los otorgantes; o

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Si carece de algn requisito que produzca la invalidez del instrumento, por disposicin expresa de la ley

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