MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO DE CMPUTO

CAPUFE

PROCEDIMIENTO PARA ALTA, BAJA Y CAMBIO DE USUARIO DE SIAC

OBJETIVO

Establecer un instrumento administrativo que describa todas aquellas actividades requeridas y necesarias para el registro y control de movimientos de perfil de usuario SIAC como son las altas, bajas o cambios.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO DE CMPUTO

CAPUFE

PROCEDIMIENTO PARA ALTA, BAJA Y CAMBIO DE USUARIO DE SIAC POLITICAS

1. La Subgerencia de Centro de Cmputo ser la responsable de ejecutar los movimientos de altas, bajas o cambios de perfil de usuario en SIAC. 2. Para la solicitud de los movimientos de altas, bajas o cambios de perfil de usuario en SIAC, se emplear el Formato de solicitud de alta/baja/cambios de usuario en SIAC, emitido por la Gerencia de Sistemas Integrales. 3. En caso de solicitar acceso a transacciones o roles organizacionales fuera del mbito de competencia de quien autoriza, se deber obtener el visto bueno del propietario de las transacciones del centro de trabajo respectivo. 4. Para transacciones restringidas como centralizadas debern ser autorizadas por los lderes de proceso del rea propietaria de la transaccin en Oficinas Centrales, de acuerdo a la relacin publicada en la intranet del SIAC. 5. Si las transacciones o roles son del mbito de competencia de quien autoriza, el visto bueno no ser necesario. 6. El Formato de solicitud de alta/baja/cambios de usuario en SIAC, una vez que se cuente con las autorizaciones respectivas deber ser entregado a la Gerencia de Sistemas Integrales para que se asigne el tipo de licencia a utilizar. 7. El usuario solicitante ser el responsable de tramitar y obtener todas las autorizaciones respectivas antes de presentar su solicitud para trmite a la Gerencia de Sistemas Integrales. 8. Para el caso de alta de usuario, la Subgerencia de Centro de Cmputo, registrar la cuenta asignada por el administrador de correo electrnico, como nombre de usuario para tener acceso al SIAC. 9. En caso del los usuarios SIAC de Delegaciones Regionales, Gerencias de Tramo y Planta de Pinturas y Emulsiones, debern enviar va correo electrnico el formato digitalizado del Formato de solicitud de alta/baja/cambios de usuario en SIAC, debidamente requisitado y con las autorizaciones correspondientes. 10. Se considerar cambio de perfil de usuario a la solicitud que requiera de un rol adicional o eliminar un rol del perfil de usuario. 11. Ser obligacin del jefe inmediato reportar a la Subgerencia de Centro de Cmputo la baja del servidor pblico con acceso a SIAC.

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12. La Subgerencia de Centro de Cmputo proceder a efectuar la baja del perfil de usuario segn sea el caso: A peticin del jefe inmediato del servidor pblico con acceso a SIAC, mediante el formato de solicitud debidamente requisitado. Al momento de recibir por parte de la Subgerencia de Remuneraciones, el oficio con la notificacin de baja del servidor publico en el Organismo.

TITULO:

PROCEDIMIENTO PARA ALTA, BAJA Y CAMBIO DE DE USUARIO SIAC

CLAVE: 04 PAG. 1 DE 1 FECHA: SEPTIEMBRE 2006

UNIDAD ADMINISTRATIVA: SUBGERENCIA DE CENTRO DE CMPUTO

CAPUFE
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD FORMA O DOCUMENTO Solicitud Solicitud Solicitud

Usuario solicitante Gerencia de Sistemas Integrales Subgerencia de Centro de Cmputo

1. Requisita solicitud de alta, baja o cambios de usuario SIAC y entrega a la Gerencia de Sistemas Integrales 2. Recibe solicitud, revisa y asigna el tipo de licencia a utilizar por el usuario SIAC, remite a la Subgerencia de Centro de Cmputo. 3. Recibe solicitud, revisa cdigos de transacciones y roles, determina: Esta correcta la informacin? No 4. Devuelve solicitud con las observaciones correspondientes. (Regresa a la actividad 2) Si 5. Verifica el movimiento solicitado y procede segn el tipo de solicitud: Alta (Contina en la actividad 8) Cambio (Contina en la actividad 10) Baja 6. Verifica en sistema si el servidor pblico que exista cuenta con el perfil de usuario de SIAC. 7. Realiza el movimiento de baja de usuario del sistema SIAC Fin Alta 8. Registra en el sistema los datos del nuevo usuario de SIAC. 9. Asigna una nueva clave inicial al usuario de SIAC. 10. Registra los roles en el sistema SIAC. 11. Notifica el acceso requerido al usuario va correo electrnico o llamada telefnica y archiva solicitud. Termina procedimiento

Solicitud

Solicitud

Gerencia de Innovacin Gubernamental

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Titulo Autorizado: PROCEDIMIENTO PARA ALTA, BAJA Y CAMBIO DE USUARIO SIAC Manual: rea: PENDIENTE Sustituye:

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DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO DE CMPUTO

SUBGERENCIA DE CENTRO DE CMPUTO

USUARIO SOLICITANTE

GERENCIA DE SISTEMAS INTEGRALES

SUBGERENCIA DE CENTRO DE CMPUTO

INICIO
SOLICITUD SOLICITUD RECIBE SOLICITUD, REVISA Y ASIGNA EL TIPO DE LICENCIA A UTILIZAR POR EL USUARIO SIAC, REMITE A LA SUBGERENCIA DE CENTRO DE CMPUTO 2 RECIBE SOLICITUD, REVISA CDIGOS DE TRANSACCIONES Y ROLES, DETERMINA 3

SOLICITUD

REQUISITA SOLICITUD DE ALTA, BAJA O CAMBIOS DE USUARIO SIAC Y ENTREGA A LA GERENCIA DE SISTEMAS INTEGRALES 1

NO

Esta correcta la informacin?

SI

SOLICITUD

DEVUELVE SOLICITUD CON LAS OBSERVACIONES CORRESPONDIENTES 4

VERIFICA EL MOVIMIENTO SOLICITADO Y PROCEDE SEGN EL TIPO DE SOLICITUD: 5

CAMBIO

ALTA, BAJA O CAMBIO?

BAJA

ALTA

VERIFICA EN SISTEMA SI EL SERVIDOR PBLICO QUE EXISTA CUENTA CON EL PERFIL DE USUARIO DE SIAC 6

REGISTRA EN EL SISTEMA LOS DATOS DEL NUEVO USUARIO DE SIAC 8 REALIZA EL MOVIMIENTO DE BAJA DE USUARIO DEL SISTEMA SIAC 7

ASIGNA UNA NUEVA CLAVE INICIAL AL USUARIO DE SIAC 9

SOLICITUD NOTIFICA EL ACCESO REQUERIDO AL USUARIO VA CORREO ELECTRNICO O LLAMADA TELEFNICA Y ARCHIVA SOLICITUD 11

REGISTRA LOS ROLES EN EL SISTEMA SIAC 10

FIN

ANTEPROYECTO