Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Esta planilla pertenece a una agencia de viajes y refleja una proyección de los
ingresos en el tiempo para el primer semestre del año 2008.
Fórmulas y Funciones.
Una “fórmula” es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores
existentes.
Página-1-
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA NACIONAL - FACULTAD CÓRDOBA
Departamento Ingeniería Industrial
Ejemplo1: =B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11
Esto obtiene la sumatoria de los ingresos para el mes de Enero, por medio de una
fórmula.
Ejemplo 2: = (B5:B11) *2
Es importante destacar que se puede incluir una amplia gama de variantes para
escribir fórmulas, por medio de los operadores aritméticos.
Funciones.
Una “función” es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda donde se
introdujo.
=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Para poder hacer uso de cualquier función en Excel, debemos respetar las
siguientes pautas:
Página-2-
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA NACIONAL - FACULTAD CÓRDOBA
Departamento Ingeniería Industrial
Por ejemplo si quisiéramos obtener la sumatoria de los ingresos para el mes de Enero
por medio de una función en lugar de una fórmula, como se hizo en la sección anterior.
Deberíamos usar una de las funciones que se encuentra en la categoría de las
Funciones Matemáticas.
=SUMA(B5:B11)
El operador " : " identifica un rango de celdas, así B5:B11 indica todas las celdas
incluidas entre las celdas B5 y la B11. así la función anterior sería equivalente a:
=B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan.
Página-3-
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA NACIONAL - FACULTAD CÓRDOBA
Departamento Ingeniería Industrial
Acá detallaremos el uso de las siguientes funciones (PROMEDIO, MAX, MIN, SI) que
aplicaremos a nuestro ejemplo original.
Una función se puede escribir directamente en la celda, pero Excel dispone de una
ayuda o asistente para utilizarlas, y así resultará más fácil trabajar con ellas.
Insertar. Elija la opción Función... O bien, hacer clic sobre el botón de la barra
de herramientas. Aparecerá el cuadro de diálogo mostrado a continuación.
En el recuadro Nombre de la función hay que elegir la función que se desea haciendo
clic sobre ésta. Conforme se selecciona una función, en la parte inferior aparecen los
distintos argumentos y una breve descripción de ésta.
Página-4-
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA NACIONAL - FACULTAD CÓRDOBA
Departamento Ingeniería Industrial
Hacer clic sobre el botón Aceptar. Aparecerá el cuadro que se muestra a continuación.
En este ejemplo se eligió la función SUMA.
Tomando como base nuestro ejemplo, supongamos que deseamos averiguar el valor
máximo y mínimo del ingreso para el mes de Enero. Para resolver esto usaremos la
función MAX y MIN, que se encuentra dentro de la categoría Estadísticas.
Página-5-
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA NACIONAL - FACULTAD CÓRDOBA
Departamento Ingeniería Industrial
=MAX(B5:B11)
=MIN(B5:B11)
Otro caso de funciones que es bastante útil a la hora de obtener algún tipo de
información adicional sobre una tabla, son las funciones que están incluidas en la
categoría de “Lógicas”. Una de las funciones lógicas que usaremos en este ejemplo
es la función SI.
Esta función tiene la siguiente sintaxis para poder expresarla:
SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Supongamos que hemos incorporado a nuestra tabla original la columna Saldo, cada
celda contiene la sumatoria de todos los ingresos para todos los meses considerados.
Sobre la base de esto deseamos averiguar lo siguiente. Si el saldo es mayor 80000,
colocaremos “Regular” sino “No Regular”.
Para ello debemos insertar la función haciendo uso del asistente o tipeandola desde la
celda que seleccionemos.
Por ejemplo:
=SI(N5>80000;"Regular";"No Regular")
Página-6-
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA NACIONAL - FACULTAD CÓRDOBA
Departamento Ingeniería Industrial
N5: representa la celda que contiene el saldo para ese determinado ingreso.
Una vez que se presione Enter aparecerá Regular o No Regular, según se cumpla la
condición por verdadero o falso.
FILTROS o AUTOFILTROS
Este recurso provisto por Excel se utiliza fundamentalmente para optimizar el proceso
de consultas que podemos obtener de una tabla con información.
Aplicando esta herramienta se muestran las filas que cumplen una determinada
condición.
Puede elegir dos o más criterios al mismo tiempo, seleccionándolos en las flechas
desplegables de las diferentes columnas. Los datos se irán filtrando de acuerdo a los
criterios seleccionados.
A continuación siguiendo el ejemplo del comienzo, si queremos consultar los ingresos
que en Marzo tienen un valor igual a 10.000.
Página-7-
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA NACIONAL - FACULTAD CÓRDOBA
Departamento Ingeniería Industrial
Figura B
Para nuestro caso debemos seleccionar la opción 10000. En ese caso nos quedarán
las filas que cumplan con la condición.
Figura C
Si nos fijamos en la figura en la columna que hemos aplicado el filtro esta remarcada
con una flecha de color azul.
Página-8-
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA NACIONAL - FACULTAD CÓRDOBA
Departamento Ingeniería Industrial
Para poder quitar el filtro y visualizar la tabla que teníamos en la versión original,
debemos destildar la opción AutoFiltro. Es decir nos vamos a Datos Filtro
AutoFiltro (Desactivamos).
AUTOFILTRO PERSONALIZADO
Supongamos que necesitamos consultar las filas de los ingresos cuyo valor es inferior
a 15000, para el mes de Marzo. Para esto, despliegue el filtro de la columna Marzo y
elegimos la opción (Personalizar...), debe aparecer el siguiente cuadro de diálogo:
Una vez aplicado este filtro personalizado, sólo quedarán en la tabla las filas que
satisfagan esa condición.
Página-9-
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA NACIONAL - FACULTAD CÓRDOBA
Departamento Ingeniería Industrial
Para sacar el filtro avanzado seguimos la misma operatoria que con la herramienta de
AutoFiltro.
GRÁFICOS
Excel nos brinda un recurso que nos permita representar los datos almacenados en
Excel en forma de gráficos.
Para ello dispone de un Asistente para Gráficos , representada por este icono.
El mismo nos guía paso a paso para finalizar un determinado gráfico.
Es importante destacar que realizar un gráfico haciendo uso del asistente es una tarea
simple, lo más importante como futuros profesionales, es saber “interpretar” y/o
“predecir” comportamiento de variables, en forma de conclusiones.
Página-10-
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA NACIONAL - FACULTAD CÓRDOBA
Departamento Ingeniería Industrial
Es oportuno mencionar que más variedad de tipos de gráficos de los que aquí se han
explicado. Acá he detallado los más significativos.
Tomando como base nuestra planilla original, necesitamos realizar un gráfico de torta
que nos represente los saldos por categoría de ingreso en el tiempo.
Página-11-
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA NACIONAL - FACULTAD CÓRDOBA
Departamento Ingeniería Industrial
Página-12-
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA NACIONAL - FACULTAD CÓRDOBA
Departamento Ingeniería Industrial
Página-13-
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA NACIONAL - FACULTAD CÓRDOBA
Departamento Ingeniería Industrial
Bibliografía.
Página-14-