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OpenOffice Writer es un procesador de texto que permite la creacin de documentos profesionales, reportes, cartas, memos, boletines muy similar o con las mismas caractersticas que los procesadores de texto propietarios como por ejemplo Microsoft Word. OpenOffice Writer ofrece la facilidad de integrar imgenes ya sea desde un archivo o desde la galera de imagen que posee la aplicacin, adems de permitir la creacin de grficos. Los diferentes documentos que se elaboren con OpenOffice Writer, pueden contener diferentes tipos de fuentes (tipos de letras), tablas, etc. Permite crear una base de datos con las diferentes direcciones de correo electrnico, para posteriormente enviar los documentos creados a esas direcciones almacenadas, adems de mltiples herramientas que se irn estudiando a medida que avance el curso
-Mens Principales:
En estos mens se encuentran todas las funciones principales del programa: tenemos las opciones de crear un nuevo archivo, imprimir el actualmente abierto, dar formato al documento, la configuracin del programa y un largo etctera. En lneas generales, podemos describir estas entradas de la siguiente forma Men Archivo: Aqu se encuentran las opciones generales para abrir, salvar, imprimir o crear documentos. Tambin encontramos aqu las opciones para exportar en otros formatos (PDF, formatos de MSOffice...), firmar digitalmente el documentos, administrar plantillas, la vista preliminar, los asistentes para generar contenido... Men Editar: Las funciones de edicin bsicas como copiar, pegar, deshacer, repetir... ms otras opciones que dependern de la componente utilizada y que veremos en los captulos especficos. Men Ver: Cmo se presenta el programa ante el usuario. Magnificacin, barras de herramientas disponibles (ver ms abajo), elementos grficos de cada programa, etctera. Men Insertar: Insertar contenido, tanto interno del archivo (nmero de pgina, referencias cruzadas...) como externo (imgenes, vdeo o sonido...) o dar estructura al documento (agregar secciones en Writer, o pginas en Draw, o transparencias en Impress...). Men Formato: Formato directo de los elementos del documento, adems de la opcin de visualizar el editor de estilos y formato. Men Herramientas: Opciones de configuracin, tanto del programa (administrador de extensiones, opciones de autocorreccin...) como del documento (idioma, numeracin de captulos en Writer...)
Men Ventana: Adems de una lista de los documentos abiertos, se puede elegir de crear una nueva instancia del documento actual (la opcin Nueva ventana) para as poder trabajar simultneamente en dos partes del documento.
Men Ayuda: Acceso a la ayuda del programa, bsqueda de actualizaciones disponibles, informacin sobre la versin instalada.
Las distintas componentes de AOO pueden ofrecer otros mens con funciones propias. Todo ser analizado en los captulos correspondientes de esta gua.
-Mens contextuales:
Con un clic derecho sobre un elemento del documento que estamos revisando o bien sobre un elemento de la interfaz de usuario del programa se nos presentar un men con acciones pertinentes al elemento seleccionado: por ejemplo, con un clic derecho sobre una palabra mal escrita se nos ofrecern las opciones del corrector ortogrfico, mientras que un clic derecho sobre una barra de herramientas nos permitir acceder a las opciones de personalizacin de la misma. Los mens contextuales no pueden ser modificados desde la interfaz grfica del programa, si bien pueden ser cambiados mediante extensiones apropiadas.
-Barras de herramientas:
Una barra de herramientas es un elemento grfico en el que varios iconos permiten activar rpidamente distintas funciones del programa, tenemos varios tipos de iconos: algunos ofrecen mens desplegables (el primero de arriba a la izquierda, que se usa para crear nuevos documentos desde la plantilla predeterminada), otros muestran texto (los del nombre del estilo de prrafo, la fuente y su tamao) mientras que el resto ofrece funciones directas, como salvar el documento actual, etctera. La lista de todas las barras de herramientas disponibles se encuentra en el men Ver Barras de Herramientas. En este men es posible activar barras que no son visibles como as tambin desactivar barras presentes en la interfaz. 1-Barras fijas y Contextuales: Existen dos tipos de barras de herramientas: las normales que una vez activadas siempre se muestran y las contextuales que solo se muestran cuando se selecciona un objeto sobre el cual las herramientas de esa barra aplican. Ejemplo de barras contextuales son las de numeracin y vietas y la de edicin de tablas en Writer, la barra de las propiedades de una imagen, la de las propiedades de un objeto grfico (lneas, cuadros...),
otro, es suficiente tomar la barra con el ratn haciendo clic, sin soltar el botn, en una parte de la misma sin botones y moverla: si est flotando y la aproximamos a un borde se anclar, si est anclada y la alejamos del borde se volver flotante. 3-Editando las barras de herramientas: En el men Herramientas Personalizar pestaa Barras de herramientas es posible tanto modificar las barras existentes (activar o desactivar elementos, agregar nuevos, cambiar sus iconos...) como crear nuevas. En el men contextual de la barra de herramientas podemos elegir rpidamente cules botones son visibles (Botones visibles) o acceder a las propiedades de esa barra (Personalizar barra de herramientas). Es importante notar que podemos elegir el salvar las nuevas barras de herramientas en el documento: de esta forma la nueva barra estar solo disponible cuando se trabaje en ese documento particular.
-Barra de estado:
En la parte baja de la ventana de la aplicacin, se puede encontrar informacin sobre el documento. Por ejemplo, en Writer es posible ver, de izquierda a derecha: el nmero de pgina actual, el estilo de pgina, el idioma del texto en el que se encuentra el cursor, la modalidad del cursor (INSERT para insertar texto normalmente, un clic cambia a SOBRE que sobrescribe el texto), el modo de seleccin (STD para estndar, EXT para extendido...) ... mientras que a la derecha de la barra se encuentra la herramienta para controlar la escala del documento (si se ve al 100 % o ms, si se muestran dos pginas simultneamente o solo una...)
-Barra lateral:
La barra lateral est separada en paneles que a su vez se separan en secciones de contenido de acuerdo con la siguiente nomenclatura: Barra lateral (Sidebar) Nombre de la nueva caracterstica y nombre del control, incluyendo todos sus componentes (barra de iconos, secciones de contenido). Tambin conocido como panel(es) de tareas o panel(es) de herramientas Barra de pestaas (Tab bar) Semejante a una barra de herramientas vertical. Con un clic en uno de sus botones se cambia en los distintos paneles de la barra lateral. El botn superior es un men desplegable que ofrece algunas opciones de configuracin, como habilitar/deshabilitar paneles, anclar/desanclar la barra lateral, etctera. Panel (Deck) Contiene una o ms secciones de contenido. Solo se puede ver un panel a la vez. Seccin de contenido (Content panel)
Muestra informacin acerca del documento y/o provee los medios para su modificacin. Cada seccin de contenido se enfoca en un nica tarea como el manejo de fuentes tipogrficas, propiedades de tablas o formas, etctera. Puede existir ms de una seccin de contenido en un panel. Barra de ttulo (title bar) Muestra el ttulo de panel actual de la barra lateral. Puede contener un botn para cerrar. Ttulo de la seccin de contenido (content panel title) Muestra el ttulo para una seccin de contenido. Opcional cuando solo se tiene una seccin de contenido en el panel. Botn de configuracin (configuration menu button) Abre un men que permite cambiar entre paneles y la activacin y desactivacin (se oculta el correspondiente botn en la barra de pestaas) de los mismos. Como es posible ver de la captura de pantalla, a la izquierda del ttulo de cada seccin de contenido se tiene un botn que sirve para cerrar o abrir la seccin en forma tal de dejar visible slo su ttulo, mientras que a la derecha se tiene un botn que abre el correspondiente men tradicional que es cubierto por ese panel de contenido (por ejemplo, el men Formato Carcter). Los paneles disponibles y el contenido de cada uno de ellos depende de la componente utilizada y del contexto. Por ejemplo, el panel con las transiciones de diapositivas slo est disponible en Impress mientras que el panel de Propiedades se encuentra en todas las componentes, pero muestra distinto contenido en cada una. Adems, el panel de propiedades muestra distintas herramientas dependiendo si se ha seleccionado un dibujo, una imagen o texto, por ejemplo. La barra lateral est anclada por defecto a la derecha de la pantalla, pero puede ser movida a cualquier lado simplemente arrastrndola con el ratn desde la barra del ttulo, o bien dejarla flotante como una ventana independiente de igual forma que con las barras de herramientas. Cuando se encuentra anclada, en medio del lado libre de la barra lateral es posible ver un botn delgado: haciendo clic en l, la barra lateral se oculta sobre el lado donde est anclada. Haciendo nuevamente clic en ese botn la barra se abrir. Pero si, con la barra oculta, en lugar de hacer clic sobre el botn se toca cualquier otro lugar de la barra excepto el botn central, la barra lateral se abrir en modo auto ocultar: tan pronto como mueva el puntero del ratn fuera de la barra lateral, esta se cerrar automticamente.
-Otros Paneles:
Algunos paneles de la barra lateral tambin estn disponibles como paneles independientes, dado que su existencia es anterior a la incorporacin de la barra lateral. Estos son el navegador y el editor de estilos y formatos. Es posible que en futuras versiones del programa estos paneles sean descartados, dejando solamente los que se encuentran en la barra lateral discutida ms arriba, pero esa decisin no ha sido tomada an.
Otras herramientas, como la ventada de bsqueda ( reemplazar) solo pueden ser flotantes.
Herramientas como el navegador o el editor de estilos son compartidas por todas las componentes de AOO. Otras herramientas son vlidas solamente para algunas aplicaciones como las miniaturas de las pginas (en Draw) o diapositivas (en impress). La tcnica para anclar/desanclar estas herramientas es semejante a la utilizada para las barras de herramientas, si bien en ocasiones es un poco ms difcil. Aqu se puede utilizar el truco extra de, presionando la tecla Ctrl , hacer doble clic en un lugar vaco de la herramienta.
Una vez hecho esto nos encontramos con el siguiente Cuadro de Dilogo: Deberemos movernos por la estructura de directorios hasta encontrar el archivo deseado, lo seleccionamos y hacemos clic en Abrir .
En Open Office Writer puedes seleccionar texto de todas estas formas: Utilizando el botn principal del ratn Clic y arrastrar para seleccionar texto por letras Doble clic (y arrastrar) para seleccionar texto por palabras Triple clic (y arrastrar) para seleccionar texto por frases Cudruple clic (y arrastrar) para seleccionar texto por prrafos Utilizando el botn principal del ratn haciendo clic y arrastrando, o doble, triple o cudruple clic mientras mantenemos pulsada la tecla Ctrl podremos seleccionar texto no contiguo Utilizando el botn principal del ratn haremos clic en el principio del texto a seleccionar, y mientras mantenemos pulsada la tecla Maysc haremos clic en el final del texto a seleccionar Mantendremos pulsada la tecla Alt y posteriormente, utilizando el botn principal del ratn, hacemos clic y arrastramos seleccionando un rea de texto Con el teclado, manteniendo pulsada la tecla Maysc mientras pulsamos las teclas de cursor (flechas arriba, abajo, derecha, izquierda, Ini , Fin , RePag , AvPag ). Opcionalmente, si al mismo tiempo tambin mantenemos pulsada la tecla Ctrl la seleccin ser por palabras o prrafos. Desde el men Editar > Seleccionar todo, o su equivalente, pulsar la combinacin de teclas Ctrl + E .
Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria Misin Sucre. Aldea Universitaria Dr. Jos Mara Vargas. Jusepn Estado Monagas
Alfabetizacion. Seccin 02
Fecha:30-09-13