PROYECTO

FACTIBLE

SU

PROCEDIMIENTO

TEORICO

METODOLOGICO

Tiene un propsito de utilizacin inmediata, la ejecucin de la propuesta. En este sentido, la UPEL define el proyecto factible como un estudio "que consiste en la investigacin, elaboracin y desarrollo de una propuesta de un modelo operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de organizaciones o grupos sociales". La propuesta que lo define puede referirse a la formulacin de polticas, programas, tecnologas, mtodos o procesos, que slo tienen sentido en el mbito de sus necesidades.

Consiste en un conjunto de actividades vinculadas entre s, cuya ejecucin permitir el logro de objetivos previamente definidos en atencin a las necesidades que pueda tener una institucin o un grupo social en un momento determinado. Es decir, la finalidad del proyecto factible radica en el diseo de una propuesta de accin dirigida a resolver un problema o necesidad previamente detectada en el medio.

Se desarrolla a travs de las siguientes etapas: el diagnstico de las necesidades, el cual puede basarse en una investigacin de campo o en una investigacin documental, planteamiento y fundamentacin terica de la propuesta; el procedimiento metodolgico, las actividades y recursos necesarios para su ejecucin y el anlisis de viabilidad o factibilidad del proyecto (econmica, poltica, social, entre otros) y la posibilidad de ejecucin.

Etapas de los proyectos factibles

A pesar de que los planificadores e investigadores coinciden en muchos aspectos relacionados con las etapas que integran un proyecto factible, existen muchas alternativas en esta materia. En consecuencia, se analizar cada una de las etapas que se manejan a fin de evitar confusiones.

Los esquemas de presentacin de los proyectos factibles cambian segn el rea donde se ubican los propsitos que se persiguen, de esta manera un proyecto pedaggico difiere de un proyecto de inversin, un proyecto para la ejecucin de un programa de capacitacin de un proyecto para crear una microempresa. Sin embargo, independientemente de los nombres que se le asignen a cada etapa y el orden que se adopte en cada caso, los componentes del proyecto obedecen a ciertos criterios de organizacin y coherencia lgica, precisin y claridad.

Al iniciar el diseo de un proyecto factible, se plantean muchas interrogantes, cuyas respuestas indicarn las operaciones a realizar, las cuales se relacionan con la organizacin y estructura del mismo.

Qu hacer? Se determina la identidad, naturaleza y contexto del proyecto: social, econmico, poltico y cultural. Se busca definir y explicar los objetivos que guan la accin.

Para qu hacerla? Se relaciona con la contribucin a la solucin de un problema o la satisfaccin de una necesidad. Por qu hacerla? Se justifica el proyecto a travs de una explicacin sobre su importancia, viabilidad, sustento terico, beneficiarios, inters, relevancia y motivo. Tambin, se destacan las oportunidades actuales y a futuro que genera el proyecto.

Cmo hacerlo? Se incluyen todas las actividades a realizar durante el proceso, las estrategias y tareas como parte de un plan de accin en funcin de los objetivos propuestos.

Dnde hacerlo? Se especifica el lugar donde se ejecutarn las actividades como parte del proyecto. Qu magnitud tiene? Se delimita el alcance cuantitativo del proyecto y su profundidad, el tipo de servicio que prestar o las necesidades que se propone satisfacer.

Cundo se har? Se refiere al tiempo que se requiere para llevar a la prctica el proyecto, el cual necesariamente ser objeto de un control y delimitacin cronolgico.

Quines lo harn? Se especifican las competencias y preparacin de los miembros que conforman el equipo de trabajo que pondr en prctica el proyecto.

Con qu medios y recursos se har? Se precisan los recursos humanos, econmicos, materiales y tecnolgicos que se requieren para realizar el proyecto.

Qu sucede durante la ejecucin? Se establecen los procesos de control, evaluacin y seguimiento de cada una de las actividades a realizar.

Cules son las limitaciones? Se vinculan las fortalezas, amenazas y oportunidades del proyecto, a fin de elaborar un marco de

recomendaciones para su ejecucin o para su rplica.

Esquema para la elaboracin de proyectos factibles

Ttulo del Proyecto: Introduccin Breve resea o explicacin del proyecto Propsito del proyecto Importancia y justificacin del proyecto Identificacin de las partes o captulos del proyecto factible.

Formulacin del Proyecto: Situacin Inicial: Se debe sealar la situacin de insatisfaccin que se quiere superar o enfrentar con la ejecucin del proyecto. Objetivo General: Describa cual es el propsito o el fin ltimo que se desea lograr o alcanzar con la ejecucin del proyecto. Ubicacin Geogrfica del Proyecto: Precise la localidad, o municipio, donde piensa ejecutar el proyecto que esta presentando,

Tipo de Proyecto: Seale si se trata de un proyecto nuevo, una ampliacin y/o consolidacin de un proyecto existente. rea del Proyecto: Seale el rea en la que se enmarca el proyecto: en el rea deportiva, cultural o social comunitaria, acadmica o de bienes y servicios.

Indicar las caractersticas Generales del Proyecto: Describa las caractersticas ms destacadas del proyecto que permita conocer sus alcances.

Beneficiarios del Proyecto: Seale los beneficiarios directos (seale a quienes se le otorgarn los bienes y/o servicios generados por el proyecto) y los beneficiarios indirectos (como consecuencia de la ejecucin del proyecto quienes se beneficiarn a futuro o en forma indirecta).

Tiempo de Ejecucin del Proyecto: Seale el tiempo previsto (semanas o meses) para la ejecucin del proyecto. Costo Total del Proyecto: Determine el monto total en bolvares estimado para la ejecucin del proyecto, discriminando el monto solicitado.

Presentado por, Fecha y Firma: Escriba el nombre de la persona que presenta el proyecto, frmela y coloque la fecha en que lo consigne.

Justificacin, Objetivos y Metas:

Se definen las razones que justifican el proyecto, los objetivos y metas. Los objetivos expresan lo que se quiere lograr con la ejecucin del mismo; es el motor que le da direccin a todas sus acciones. Justificacin: Describa los argumentos que justifican la ejecucin del proyecto. Se requiere responder: Cul es la prioridad y urgencia de ejecutar el proyecto? Por qu el proyecto que se plantea es el ms adecuado o viable?

Objetivo General: Identifique e! propsito central del proyecto y a dnde se quiere llegar. Describa la situacin ideal futura que se desea alcanzar, a travs del Proyecto. Este objetivo est concebido a largo plazo. Se debe responder a la pregunta: Qu se quiere lograr con la ejecucin del Proyecto?

Objetivos Especficos: Seale los resultados parciales que debe alcanzar el proyecto para lograr el objetivo general. Estn concebidos a corto plazo. Se debe responder a la pregunta Cules son los resultados parciales o intermedios que hay que lograr para alcanzar el o los objetivo (s) general (es) del Proyecto?

METAS Se definen en correspondencia con los objetivos especficos diseados. Se requiere que los objetivos sean traducidos en acciones concretas, es decir, hay que indicar cunto se quiere lograr con la realizacin del proyecto dentro de un plazo determinado y en un mbito o espacio tambin delimitado, permitiendo establecer las actividades y acciones correspondientes.

Estudio Social: Se requiere un estudio social a fin de determinar los beneficiarios del proyecto, en funcin de las caractersticas socio econmicas. Sealar los alcances sociales que se obtendrn y cmo participarn los beneficiarios en la ejecucin y operacin del proyecto. Beneficiarios del Proyecto: Beneficios directos: Identifique quienes sern los beneficiarios inmediatos (directamente favorecidos por la consecucin de los objetivos y metas del proyecto). Seale los grupos que sern receptores directos de las acciones contempladas en el proyecto. Beneficiarios indirectos: seale quienes sern !os beneficiarios finales del proyecto. Caractersticas Socio-Econmicas del rea donde se Desarrollara: Identificar y dar conocer las necesidades del rea donde se va a desarrollar el proyecto. Destaque aspectos socio - econmicos y caractersticas y establezca relaciones con diagnsticos lo cual permitir

tener un panorama general de las condiciones de dicha rea. Fuente de informacin: explique de donde obtuvo los datos que caracterizan el rea objeto de este proyecto. Beneficio a la Comunidad: Seale como el proyecto cubrir la necesidad previamente detectada y cmo la comunidad se beneficiar con los bienes y/o servicios proporcionados, Participacin de la Comunidad en el Proyecto: Es importante que se seale qu tipo de estrategia se utilizar para incorporar a la comunidad en la formulacin y ejecucin del proyecto ya que ello afectar el grado de incorporacin de la misma en la sostenibilidad del proyecto. Impactos Esperados: Impactos esperados: Describa en trminos cuantitativos y/o cualitativos las modificaciones en la situacin problema descrita que se espera alcanzar con la ejecucin del proyecto tomando en cuenta la poblacin beneficiara y su contexto. Las descripciones cuantitativas se debern enunciar a travs de indicadores que expresan cantidades, tales como nmeros, porcentajes, frecuencias, promedio, tasas, etc. Las descripciones cualitativas expresan calidad, tal como, clase, tipo, variedad, diferenciacin.

Consideraciones Finales para la Vialidad y Factibilidad del Proyecto: Se debe redactar, en sntesis, las consideraciones del autor o los autores del proyecto, con relacin a la viabilidad (el camino a seguir) y la factibilidad (posibilidad de realizar el proyecto) con el propsito de mostrar su perspectiva en los aspectos econmicos, sociales e institucionales.

El proyecto factible debe tener apoyo en una investigacin de tipo documental, de campo o un diseo que incluya ambas modalidades. Comprende las siguientes etapas generales: el diagnstico; planeamiento y fundamentacin terica de la propuesta; procedimiento metodolgico; actividades y recursos necesarios para su ejecucin;

anlisis y conclusiones sobre la viabilidad y realizacin del proyecto; en caso de su desarrollo, la ejecucin de la propuesta y la evaluacin tanto del proceso como de sus resultados.

Pueden llegar hasta la etapa de las conclusiones sobre su viabilidad, o pueden consistir en la ejecucin y evaluacin de proyectos factibles presentados y aprobados por otros estudiantes, para dar continuidad a lneas de investigacin aplicadas.

Se diferencian de las propuestas en que son consecuencia de un diagnstico sistemtico previo, no necesariamente de campo e implican un estudio de factibilidad funcional, de disposicin al cambio y/o de disponibilidad de recursos con la participacin de los entes involucrados. Pueden ser continuados haciendo un seguimiento de la implantacin hasta su evaluacin y ajuste para su optimizacin, el proyecto es un plan prospectivo donde se proponen acciones para realizarlas en lapsos previamente establecidos, se indican los recursos necesarios y se coordinan estos aspectos para que se adecuen a las metas o resultados esperados.

Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas sealadas. Generalmente la factibilidad se determina sobre un proyecto. Estos resultados se entregan a la gerencia, quienes son los que aprueban la realizacin del sistema informtico. El estudio de factibilidad, es una tarea que suele estar organizada y realizada por los analistas de sistemas. Se considera que un proyecto factible se puede ejecutar, cuando ha aprobado cuatro evaluaciones bsicas: Evaluacin Tcnica Evaluacin Ambiental Evaluacin Financiera Evaluacin Socio-econmica

La aprobacin o visto bueno de cada evaluacin la llamaremos viabilidad; estas viabilidades se deben dar al mismo tiempo para alcanzar la factibilidad de un proyecto; por ejemplo un proyecto puede ser viable tcnicamente pero puede ser no viable financieramente, y as las otras posibles combinaciones; entonces con una evaluacin que resulte no viable, el proyecto no ser factible.

En la Evaluacin Tcnica, se analizan los tpicos referentes al comportamiento del mercado, la tecnologa disponible, los aspectos legales y la posible estructura organizacional. Se puede tomar por separado de esta evaluacin el estudio del mercado y realizar su anlisis independientemente; debido a que sus resultados marcan trascendentalmente varios aspectos no slo de la evaluacin tcnica (tamao, localizacin, entre otros), sino de la financiera, (proyecciones de ventas, rentabilidad, entre otros).

La Evaluacin Ambiental hace referencia a los resultados del estudio de impacto ambiental que se debe realizar para cuantificar y cualificar la injerencia que el proyecto causar al insertarlo en un medio bitico y abitico; y pude ser que el impacto sea positivo o negativo. En el caso que sea negativo tambin debe plantear el cmo encaminar el proyecto dentro de los parmetros de la

legislacin ambiental vigente y cul es su plan de sostenibilidad del medio ambiente afectado.

La Evaluacin Socio-econmica; y la mencionamos as haciendo referencia, y nfasis, en el impacto social del proyecto, aunque en un anlisis mas profundo sonara algo redundante teniendo en cuenta que la economa, por definicin, es una ciencia social que busca satisfacer las necesidades humanas materiales. Aqu se analizarn la poblacin afectada (cobertura del proyecto), sus impactos (beneficios o perjuicios) y su relacin con las variables econmicas de una regin (pas) por ejemplo: empleo generado, relacin con el plan de desarrollo, entre otras.

Es importante evaluar estas variables, ya que el proyecto puede tener restricciones respecto a polticas econmicas por ejemplo: de importacin y exportacin, cambiarias, arancelarias, entre otras. Un proyecto factible es el que tcnico, ambiental, financiero y socio-econmicamente es viable.

Si el proyecto es factible, se puede pensar en disear un plan de proyecto para su ejecucin y poder convertir el proyecto en una unidad productiva de un bien o servicio planteado (operacin).