OPTIMISER SA CANDIDATURE

5 minutes pour convaincre

Sommaire :
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Dcouvrir
5 minutes pour convaincre, lisez les diffrentes affirmations Convaincre en 5 minutes, dcouvrez les objectifs Les conseils retenir page 3 page 4 page 5

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Se prparer
Comprenez lintrt dun entretien court de 5 minutes Les diffrentes phases dun entretien de courte dure Procdez par tapes pour construire votre entretien de courte dure : - Illustrez vos points forts et construisez vos arguments - Quelques conseils page 6 page 7 pages 8 15 pages 7 13 page 13

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Raliser
Mettez en uvre, entranez-vous ! Faites le point sur vos entretiens de courte dure pages 16 17 page 18

En pratique
Les exercices qui vous sont demands vous sont signals par le cartouche En pratique . Ils sont raliser laide du bloc-notes qui vous est fourni.

Lisez les diffrentes affirmations

Voici diffrentes affirmations
Daccord Pas daccord

DCOUVRIR

I l existe diffrents types dentretiens. V  ous prparez toujours vos entretiens. L  entreprise dcidera de vous embaucher lissue des 5 minutes dentretien. Vous tes capable dattendre 60 minutes pour rencontrer un employeur.  V  ous vous sentez capable de dfendre votre candidature en 5 minutes. L  e bruit, la proximit dautres candidats qui attendent ou qui passent un entretien ne vous gne pas. V  ous tes attentif votre tenue vestimentaire lorsque vous vous prsentez en entretien. V  ous savez ce que lentreprise recherche dans un entretien dune dure de 5 minutes. D  ans un salon, un forum, vous savez adapter votre discours votre interlocuteur. V  ous avez besoin de connaitre lentreprise et le poste pour candidater. V  ous devez vous entrainer pour un entretien dune dure de 5 minutes. V  ous tes convaincu de la plus value de cette modalit de contact avec lentreprise. I l est important de savoir se prsenter de manire claire en quelques minutes. L  a communication non-verbale est aussi importante que ce que lon dit lors dun entretien. I l est important de savoir commencer et terminer un entretien. L  enjeu est tout aussi important pour vous que pour le recruteur.

En pratique
Lisez les diffrentes affirmations et donnez votre avis.

Convaincre en 5 minutes, dcouvrez les objectifs

Pour lentreprise
Cela peut tre pour lemployeur loccasion de :

rencontrer en temps limit, de nombreux candidats aux expriences diffrentes et varies ;  prslectionner des candidats quil pourra ensuite rencontrer de manire plus classique ;  valider la correspondance possible entre le poste et le profil du candidat ;  dtecter, reprer des candidats dont le CV ne correspondrait pas forcment au profil de poste. 

Pour vous, le candidat

Multiplier les rencontres avec les employeurs et largir votre rseau de relations.  Multiplier les entretiens de recrutement.  Passer la barrire de la premire slection faite partir du CV.  Accder directement et plus facilement un entretien.  changer sur lessentiel, savoir vos comptences, vos savoir-faire et vos qualits.  tre concis et convaincre votre interlocuteur.  Ne pas vous disperser sur des points personnels qui peuvent vous desservir. 

DCOUVRIR

Les conseils retenir

En pratique
Parmi tous les conseils suivants, notez ceux qui vous semblent importants. La situation dentretien court, est une situation particulire qui ncessite une prparation sur 2 aspects :  Prparer ce que vous allez dire,  Rflchir limage que vous souhaitez donner. Vous entraner vous permettra de mieux apprhender cet entretien court. Soyez ponctuel et organisez-vous (reprage des lieux, temps de trajet, moyens de transports). Identifiez autant que possible les entreprises prsentes (au salon, la journe de recrutement). Vous pouvez ensuite rechercher des informations sur ces entreprises (localisation, activits, mtiers prsents, actualit). Vous devez savoir vous prsenter en quelques secondes lors du dmarrage de lentretien. Vous devez possder un argumentaire construit, convaincant et synthtique. Vous devez savoir vous adapter. Vous devez connatre les rgles incontournables de la communication orale (regard, posture, intonation). Profitez de votre temps dattente pour respirez calmement, rassembler vos ides, vous mettre en condition. Soyez concentr sur votre objectif. Prparez vous attendre, soyez patient.

En conclusion :
Il est donc important et essentiel de prparer votre argumentaire pour vous rendre un entretien mme de courte dure. Il est galement important de soigner votre apparence, noubliez pas que cest limage que vous donnez qui restera.

Comprenez lintrt dun entretien court de 5 minutes

Pour le recruteur, cela lui permet dliminer rapidement des candidatures. Il ne retiendra que celles qui lui semblent le mieux correspondre ses besoins pour ensuite poursuivre son recrutement. Pour le candidat, cela vous permet de vous faire connatre et de vous faire apprcier rapidement au travers de votre prsentation et poursuivre ainsi les tapes du recrutement.
Enfin, le recruteur doit dtecter le candidat qui lui convient : vous devrez donc vous mettre daccord ensemble sur les suites donner ce premier contact. Certains candidats, qui ont les comptences pour occuper le poste, ne seront pas retenus parce quils nauront pas su convaincre et rassurer lemployeur. Noubliez pas que les candidats seront nombreux !

Les diffrentes phases dun entretien de courte dure

LACCUEIL : donner une premire image positive de soi. Cette phase est essentielle. Ne la ngligez pas. Mme si elle est trs brve, cest au cours de cette phase que vous donnez la premire impression de vous-mme. Gnralement, les 20 premires secondes reposent sur des lments visuels : votre allure, votre aspect, votre habillement, le ton de votre voix, la politesse. Pensez donner une image de vous qui soit positive, qui vous ressemble. Noubliez pas que vous naurez jamais une deuxime chance de faire une bonne premire impression (David Swansson). Cette premire impression va influencer la suite de lentretien.
SE PRPARER

LE CORPS DE LENTRETIEN : convaincre, se vendre Il sagit dune prise de connaissance mutuelle, cest donc bien une phase dchange. La qualit des arguments que vous dvelopperez dmontrera au recruteur votre intrt et votre motivation. Lemployeur a besoin de mieux vous connatre : en vous posant des questions, il va chercher apprcier vos comptences, vos savoir-faire, vos motivations, votre personnalit. Lemployeur a besoin dtre rassur et de dcouvrir le candidat le mieux adapt. coutez attentivement. Soyez pertinent dans vos rponses : mettez en valeur vos points forts. Mettez lnergie ncessaire pour convaincre votre interlocuteur.

LA CONCLUSION : laisser une ouverture, tre mmoris Il est indispensable de savoir quelle suite sera rserve cet entretien (deuxime rendez-vous). Qui reprend contact (lemployeur ou vous ?). Par tlphone, par courrier, par mail ? Dans quel dlai un autre entretien est-il envisag et avec qui (le responsable de service...). Noubliez pas de laisser une trace , une carte de visite est un excellent moyen.

Procdez par tapes pour construire votre entretien de courte dure

Illustrez vos points forts et construisez vos arguments.

En pratique
Avez-vous identifi vos savoir-faire et vos qualits ?
Citez au plus 5 actions professionnelles ou extra professionnelles dans le tableau ci-dessous. Pour vous aider, pensez aux diffrentes tches/activits russies que vous ralisiez dans une journe de travail. Vous pouvez aussi vous reporter la liste des verbes p. 9 et p. 10 et choisir ceux qui correspondent vos savoir-faire. Je fais et je russis Assurer : Jai assur Le service Quoi ?

Liste des verbes dactions

Accueillir Acheter Activer Actualiser Adapter Administrer Aider Ajuster Amliorer Amnager Analyser Animer Appliquer Apprendre Arbitrer Assembler Augmenter Automatiser Btir Bricoler Calculer Calibrer Changer Chercher Choisir Classer Codifier Collecter Commander Commercialiser Communiquer Comparer Composer Compter Concevoir Conclure Conduire Confectionner Conseiller Consolider Construire Contrler Convaincre Cooprer Coordonner Copier Corriger Couper Crer Cuisiner Cultiver Danser Dcider Dcorer Dcouvrir Dcrire Dfendre Dfinir Dlguer Dmonter Dmontrer Dpanner Dvelopper Dessiner Dterminer Dialoguer Diriger Distraire Distribuer Diversifier Dynamiser couter crire diter duquer laborer lever Emballer Embaucher Enquter Enregistrer Enseigner Entraner Entretenir quilibrer Estimer tablir tendre tudier valuer Examiner Excuter Expdier Exprimenter Expliquer Exploiter Explorer Exporter Exprimer Extraire Expertiser Fabriquer Faonner Faire participer Financer Former Grer Gouverner Grouper Guider Harmoniser Imaginer Implanter Importer Imposer Improviser Inciter Influencer Informer Innover Inspecter Installer Instruire Intgrer
SE PRPARER

Procdez par tapes pour construire votre entretien de courte dure (suite)
Liste des verbes dactions (suite)
Intresser Interprter Interviewer Inventer Inventorier Investir Jouer Juger Lancer Lire Livrer Matriser Manipuler Manuvrer Manutentionner Marchander Mesurer Mettre en uvre Mettre en place Mettre au point Mobiliser Moderniser Modifier Monter Montrer Motiver Ngocier Nettoyer Obir Observer Obtenir Ordonner Organiser Orienter Parler Partager Participer Peindre Persuader Photographier Piloter Planifier Porter Prparer Prsenter Prsider Prvoir Produire Programmer Projeter Promouvoir Proposer Prospecter Raconter Ranger Rassembler Rationaliser Raliser Rechercher Reconstituer Recruter Rectifier Rdiger Redresser Rduire Rflchir Rgler Rencontrer Renseigner Rentabiliser Rparer Rpartir Reprsenter Reproduire Rsoudre Restructurer Rsumer Runir Rviser Sculpter Slectionner Servir Soigner Solliciter Stimuler Stocker Structurer Suggrer Superviser Surveiller Synthtiser Systmatiser Tester Traduire Traiter Transformer Transporter Trier Trouver Usiner Utiliser Vendre Vrifier Visiter Voyager ...

Vos atouts sont-ils valoriss ?

Reprenez vos phrases et enrichissez-les en vous posant les questions suivantes.
Qui ? Avec qui, sous la responsabilit de qui, en entretenant quelle relation ? Exemples : dans une quipe de 10 personnes que je dirigeais au sein dune quipe de 6 personnes O ? Dans quelle entreprise, dans quel service, dans quel lieu ? 10

Quand ? En quelle anne, quel moment, de faon rgulire ou pas ? Comment ? Avec quels matriels, outils, normes, procdures, mthodes ? Combien ?  Quantit (personnes, objets, chiffres daffaires) Temps (dure, priodicit) Cot
SE PRPARER

Pourquoi ? Circonstances, but de laction. Rsultats : quai-je apport lentreprise, quelle a t ma contribution aux rsultats obtenus ? Si je navais pas t l, quest-ce qui naurait pas t ralis ? Exemples : Le systme de circulation de linformation que jai mis en place fonctionne toujours 3 ans aprs . Mes recommandations taient suivies dans 80 % des cas .

En pratique
Reprenez la liste prcdente de vos tches/activits et retenez les plus marquantes. Je fais et je russis
Jai assur

Quoi ?
Le service

Qui, o, quand, comment, combien, pourquoi

Pendant 5 ans un restaurant routier qui faisait 100 couverts entre midi et deux heures.

Rsultat
La clientle apprciait dtre servie rapidement, la bonne humeur et le fait que je connaissais les gots des habitus.

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Procdez par tapes pour construire votre entretien de courte dure (suite)
Les arguments que vous avez construits permettent-ils de dgager et mettre en valeur vos qualits ?
Nous vous proposons de faire une vrification des arguments que vous avez construits. Vous pourrez ainsi vous assurer que vous mettez bien en valeur vos qualits. Reprenons largument du serveur : Pendant 5 ans, jai assur le service dans un restaurant routier qui faisait 100 couverts entre midi et deux heures. La clientle apprciait ma rapidit, ma bonne humeur et le fait que je connaisse les gots des habitus . rapidit, mmoire, aptitude relationnelle. Cette personne exprime des qualits : 

En pratique
Vrifier que vos arguments font bien ressortir les qualits que vous voulez montrer. Reprenez votre liste darguments et cherchez les qualits qui sy rattachent. Cela prouve des qualits de Je=== Vous pouvez vous aider de la liste des qualits en p. 13. Je fais et je russis
Jai assur

Quoi ?
Le service

Qui, o, quand, comment, combien, pourquoi

Pendant 5 ans un restaurant routier qui faisait 100 couverts entre midi et deux heures.

Rsultat
La clientle apprciait dtre servie rapidement, la bonne humeur et le fait que je connaissais les gots des habitus.

Cela prouve des qualits de

Rapidit / Bonne humeur /Convivial / Bonne mmoire / Organis.

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Liste des qualits

Relationnel Aimable Sympathique Diplomate Affable Discret Prvenant Dlicat Attitude Tolrant Sens Fiable Franc Objectif Professionnel
SE PRPARER

Amical Coopratif Agrable Dvou Ouvert Arrangeant Fiable

Conciliant Courtois Sociable Accessible Accommodant Respect Chaleureux

Comptent Serviable Bienveillant Plaisant lgant Collaborateur Apprci

Mthodique Confiant Raliste Honnte Impartial Responsable

Calme Consciencieux Juste Intgre Positif Spirituel

Sensible Sincre Stable Gai Prvenant Loyal

Enthousiasme / dynamisme Ambitieux Agressif Diligent Dynamique Hardi Audacieux Persvrant Fougueux Ponctuel Motiv Souplesse / dbrouillardise Souple Contemporain Flexible  Ouvert aux ides nouvelles Polyvalent Innovateur

Autoritaire Ardent Enthousiaste Assidu Optimiste

Combatif nergique Entreprenant Meneur Positif

Cratif Proactif Autonome

Actuel Ingnieux Inspir

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Procdez par tapes pour construire votre entretien de courte dure (suite)
En conclusion

Citer un savoir-faire sans prciser le contexte et les rsultats nest pas suffisant.  Le rsultat doit tre positif. Le ngatif ne se vend pas !   onner un lment de personnalit ou de motivation sans lillustrer par des faits D nest pas suffisant non plus. C  e qui est important, cest de valoriser vos expriences antrieures russies en apportant les preuves de vos comptences et de vos qualits.

En pratique
Parmi tous les conseils suivants, notez ceux qui vous semblent importants.

Quelques conseils

Dcontractez vous, respirez calmement et rappelez vous que vous avez tout gagner  au cours de ces 5 minutes. Respectez les rgles de prsentation (politesse, poigne de main).  viter dutiliser votre tlphone portable, de mcher un chewing-gum  Ne parlez pas trop fort, ni trop vite.  Articulez, coutez, ponctuez, ne coupez pas la parole, pensez sourire.  Soyez bref : votre interlocuteur a peu de temps vous consacrer.  Ne racontez pas votre vie.  Soyez lcoute ds les premires secondes. 

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Concentrez-vous sur les premiers mots de votre interlocuteur.  Veillez votre organisation, ayez sur vous :  votre agenda, bloc notes, stylo, carte de visite (avec vos coordonnes, votre cible demploi, ...), mini CV, CV ( remettre uniquement si lemployeur vous le demande). Les candidats sont nombreux sachez que vous pouvez tre observ pendant le temps dattente.  Anticipez la suite et le suivi : prparation du contact tlphonique, mail 
SE PRPARER

Noubliez pas :

Lentretien de 5 minutes nest pas un entretien dembauche.   otre objectif est dobtenir un prochain rendez-vous, cest pour cela quil est incontournable V de prparer vos arguments et de vous entraner. U  ne communication simple et efficace sera votre atout majeur.

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Mettez en uvre
Vous avez maintenant tous les lments pour convaincre un recruteur en 5 minutes.

Entranez-vous !

En pratique
Vous tes dans la situation o vous vous trouvez dans un salon de recrutement. Vous allez tre reu(e) dans le cadre dun entretien dune dure de 5 minutes. Lanimateur de latelier jouera le rle du recruteur et vous celui du candidat.

Quelques exemples de questions les plus frquemment poses en situation dentretien de courte dure :

En pratique
Reprez 5 questions parmi les questions suivantes qui pourraient vous tre poses. Reprenez vos arguments travaills en page 11 et prparez vos rponses

Illustrez chaque argument par un exemple prcis, si possible chiffr le tout en moins de 10 secondes. Donnez envie au recruteur de vous revoir. Soyez simple et efficace.

Nhsitez pas solliciter lanimateur pour vous aider

Quelle est votre formation ? Avez-vous fait des stages de formation continue ? tes-vous disponible immdiatement ? tes-vous mobile gographiquement ? Quel ge avez-vous ?  Quel est votre objectif professionnel court, moyen, long terme?  Que voulez-vous devenir dans notre entreprise ?  Pourquoi voulez-vous travailler dans notre entreprise ?  Que savez-vous de notre entreprise ?  Que pensez-vous pouvoir nous apporter ?  Pourquoi et comment pensez-vous participer au dveloppement de notre socit ?  Pourquoi pensez-vous tre performant dans ce genre demploi ?  Comment imaginez-vous le poste que nous vous proposons ?  Pourquoi tes-vous prsent aujourdhui ?  Quavez-vous principalement apport votre prcdente entreprise ?  Quelles fonctions avez-vous occup ?  Parmi tout ce que vous avez fait, quavez-vous le mieux russi ?  Parlez-moi de votre exprience professionnelle ?  Quels sont vos qualits et vos dfauts ?  Parlez-moi de vous ?  Dcrivez-vous ?  Comment acceptez-vous la hirarchie ?  Quelles ont t vos plus grandes difficults ?

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En pratique
Notez ici ce que vous retenez de votre simulation dentretien et de celles que vous avez pu observer (conseils, erreurs viter).

Quels points forts sont ressortis de votre propre simulation dentretien ?

RALISER

Quel(s) axe(s) de progrs avez-vous identifi(s) pour vos prochains entretiens ?

Les autres entretiens

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Faites le point sur vos entretiens de courte dure

Pour vous aider prendre des dcisions et progresser rpondez aux questions suivantes
Oui

Non

Avez-vous trouv facilement le lieu de rendez-vous ?  tes-vous arriv lheure au rendez-vous ?  Ntes-vous pas arriv trop en avance ?  Avez-vous donn une bonne premire impression ?  - Tenue vestimentaire - Regard - Poigne de main - Sourire

Avez-vous vit de :  - Mcher du chewing-gum - Regarder votre montre sans cesse - Vous asseoir sans quon vous le propose - tre indiscret (regarder des papiers sur le bureau, couter un appel tlphonique)

Vous tes-vous senti laise ? 

Avez-vous rpondu toutes les questions que lon vous a poses ?  Avez-vous dit autre chose que oui ou non en rponse aux questions  ? Avez-vous illustr vos rponses en citant des faits concrets ?  Avez-vous dmontr de lintrt pour lentreprise (activits, produits etc.)  Aviez-vous sous la main les documents ncessaires ?  Vous tes-vous senti dstabilis certains moments ?  Aviez-vous prpar des questions poser ?  Avez-vous anticip les questions du recruteur ?  Avez-vous fait attention ce que lon vous a dit ? 

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Mars 2012