QU ES MICROSOFT EXCEL?

Es un programa de oficina con su nueva apariencia en diseo que sirve para elaborar clculos matemticos, y financieros para luego graficarlos en cualquier momento. Las versiones ms usadas por parte de los usuarios son: Excel Xp 2003 y actualmente Excel 2007. Tambin se le conoce como un libro electrnico que est compuesto por hojas de clculo en donde se crean las diferentes tablas informativas aplicando formatos, frmulas, funciones, y herramientas especiales. Los archivos de Excel con versin 2003 Xp tienen extensin .xls y los archivos de Excel con versin 2007 se les agrega una letra de mas .xlsx. Estos archivos se identifican por tener un icono de color verde. Ingreso y ejecucin de la Hoja Electrnica Descripcin del Ambiente del Trabajo Iniciar el programa buscndolo desde el men inicio del escritorio de Windows. Luego abrir el programa Excel donde se observara la siguiente pantalla: Para salir del programa Excel se deben aplicar los siguientes pasos: 1. Clic al botn Office 2. Clic al botn Salir de Excel La manera rpida seria pulsando las teclas ALT+F4 Se recomienda tener los archivos de trabajo guardados antes de salir para que Excel no tenga que presentarle ninguna ventana de advertencia.

MANIPULACIN DE LIBROS
Creacin de un libro Al iniciar una sesin de Excel el mismo le provee un libro de trabajo en blanco, con 3 hojas de clculo en forma automtica. Los archivos en Excel son tratados como Libros, los cuales contienen hojas Sin embargo, cuando se encuentre trabajando en Excel y necesite crear un nuevo libro de trabajo, no es necesario salirse de Excel para crearlo. Aplicar los siguientes pasos: 1. Clic al botn Office 2. Clic Nuevo 3. Clic al icono Libro en blanco 4. Clic al botn Crear La manera rpida seria pulsando las teclas CTRL+U Guardar un libro Cuando un Libro debe ser almacenado por primera vez, se procede a utilizar la opcin Guardar como, pero si lo que necesita es actualizarlo para que almacene los ltimos cambios generados, entonces proceda a utilizar la opcin Guardar. NOTA: Para poder abrir un archivo de Excel 2007 y el programa Excel 2003 se debe de guardar en Compatibilidad 97-2003 Aplicar los siguientes pasos para guardar el archivo por primera vez: 1. Clic al botn Office 2. Clic en Guardar como La manera rpida es pulsar la tecla F12y edicin de datos

Aplicar los siguientes pasos para actualizar los cambios del archivo: 1. Clic al botn Office 2. Clic en Guardar Abrir un libro Una vez que se haya creado y guardado un archivo, el mismo puede ser accedido cuantas veces sea necesario en razn de nuestra necesidad como usuarios(as). Aplicar los siguientes pasos para guardar el archivo por primera vez: 1. Clic al botn Office 2. Clic en Abrir La manera rpida es pulsar las teclas CTRL+A Cerrar un libro Una vez que ya no se requiera un archivo de trabajo se puede cerrar para descargar un poco de memoria de la pc. Aplicar los siguientes pasos para guardar el archivo por primera vez: 1. Clic al botn Office 2. Clic en Cerrar La manera rpida es pulsar CTRL+F4s de Excel

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

Antes de trabajar es relevante conocer las principales partes que se van a manipular constantemente en los trabajos. Botn de Office Es el que permite manipular las opciones ms usadas por parte de un usuario al dar clic sobre l.

Barra de Herramientas Accesos Rpidos Es una barra que muestra las herramientas que el usuario puede estar usando en forma rpida. El icono que esta al final de la misma sirve para activar o desactivar los botones deseados
Muestra opciones para agregar la barra de Accesos Rpidos

Barra de Accesos Rpidos Lista de Botones para agregar

Barra de Ttulo

Minimiza la cinta con botones de Excel

Es aquella que muestra el nombre del archivo de trabajo y el nombre del programa.

Cintas Son las que muestran las diferentes herramientas que se pueden manipular en el programa. Su nombre brinda una idea general al usuario donde puede encontrar sus opciones preferidas. Antes conocido como men en versiones anteriores.

Al dar clic a cada cinta se despliegan diversos botones que se usan de acuerdo al objetivo deseado, si esta activada la opcin minimizar cinta de opciones, los botones se mostrarn hasta elegir un elemento de la cinta.

Columnas Son representadas por letras (A B C) entos de lExcel Filas Son representadas por nmeros (1 2 3)

Celdas Es la combinacin de una columna con una fila. Para desplazarse a una celda en forma rpida se debe pulsar la tecla F5 y escribir en el cuadro referencia la celda respectiva.
Columna s

Ejemplo: Columna: C Fila: 3 Celda: C3

Filas

Celda: C3

Cuadro de nombres Permite indicarle al usuario la celda actual donde se encuentra ubicado. Elem Barra de Frmulas Muestra el contenido de la celda, sirve para controlar las frmulas y funciones que se hagan sobre una celda pidindola editar. entos de la

Ventana Excel

Rango Es la seleccin de varias celdas., para Nombrar Rangos utilizamos el nombre de la primera celda Superior izquierda y dos puntos (:), el nombre de la ultima celda inferior derecha. Ejemplo Rango B3:C8
Celda: B3 Celda: C8

Elementos de la Ventana Excel

La unin de las celdas crea el Rango B3: C8

Para seleccionar un rango damos click en la celda inicial (B3) y manteniendo precionado el boton del mouse arrastramos hasta la ultima celda del rango (C8)

Cursor Permite ubicarnos entre las celdas de una hoja electrnica En excel el cursor del mouse tiene diferentes funciones segn la ubicacin en la celda: Copiar Formulas o contenidos Permite copiar el contenido de una celda a otro celda continua. Para copiar el contenido o frmula, debemos de ubicarnos en la esquina inferior izquierda de celda que deseamos copiar, el mouse cambiar de forma a una cruz negra Luego damos clic y sin soltarlo nos movemos a las celdas continuas(seguidas) que deseamos copiar el contenido o la formula.

Pasos:
1. Ubicar el mouse esquina inferior derecha 2. Arrastrar hasta la celda deseada

RESULTADO
Celdas copiadas, al arrastrar el mouse

Mover el contenido de la celda Permite desplazar el contenido de una celda de un lugar a otro. Para realizar esta accicn con el mouse debemos de ubicarnos en cualquier punto del borde la celda o rango seleccionado que no sea la esquina inferior izquierda de celda, el mouse cambiar de forma a una cruz negra con flechas en los extremos Nota: Si a la hora de mover el contenido de una celda lo realiza con la tecla CTRL Presionado, en lugar de mover el contenido se realiza una copia del contenido. Pasos:
1. Ubicar el mouse en el borde de la celda que no sea la esquina inferior derecha 2. Arrastrar hasta la celda deseada

RESULTADO
3. El contenido de la celda se mueve de B3 a B6

Hojas de Clculo Sirven para crear tablas contables aplicando frmulas, funciones y diferentes herramientas. Adems permiten construir los trabajos de una manera organizada. La configuracin de una hoja de clculo es diferente a las dems, todas las hojas son individuales. Adems se les A las hojas se les puede cambiar el nombre de la etiqueta dando doble clic sobre su el nombre
1. Dar doble clic sobre el nombre de la hoja 2. Borrar el contenido y escribir el nombre deseado

Cambiar el color de la etiqueta. Pasos: 1. Dar clic derecho sobre la etiqueta 2. Seleccionar Color de la etiqueta 3. Seleccionar color deseado
1. Dar clic derecho sobre la etiqueta 2. Seleccionar Color de la etiqueta 3. Elegir el color

RESULTADO

Etiqueta con color, si seleccionamos otra hoja la etiqueta se mostrar con el color totalmente cambiado

Para navegar entre las hojas de clculo se deben manipular los siguientes botones:

TABLA Conjunto de datos agrupados en forma ordenada y coherente.

Registro de Notas Nombre Nota Luis 75 Jenny 80 Marta 65

Resumen rpido de las partes de una hoja de clculo:

Barra Accesos Rpidos Cinta de opciones

Botn de Office

Barra de Frmulas

Cuadro de nombres

Columnas

Celda

Filas Barras de Desplazamiento

Etiqueta