Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria Instituto Universitario Tecnolgico Rufino Blanco

Fombona Publicidad y Mercadeo

Profesora: Perla Pea

Integrantes: Daz, Fernando CI: 18.492.827 Tovar, Kristian CI: 24.368.963

Caracas, Octubre de 2012

DESARROLLO

Contabilidad Para Juan Funes O. "La Contabilidad es un Sistema de Informacin, que est basado en un conjunto de Principios, normas y Procedimientos tcnicos que permiten registrar en forma ordenada, completa y detallada de los hechos econmicos y financieros de la Gestin empresarial, con el fin de emitir los Estados Financieros: para luego analizar e interpretar la situacin Econmica y Financiera de la Empresa, la que permitir tomar decisiones oportunas a los usuarios internos y externos." Para Leandro E. Fowler Newton, La contabilidad parte integrante del sistema de informacin del Ente, es la tcnica de procesamiento de datos que permite obtener informacin sobre la composicin y evolucin del patrimonio de dicho Ente, los bienes de propiedad de terceros en poder del mismo y ciertas contingencias. Dicha Informacin debera ser de utilidad para facilitar las decisiones de los administradores del Ente y de los terceros que interactan con l, as como para permitir una eficaz vigilancia sobre los recursos y obligaciones del Ente" En general se puede definir la Contabilidad como la metodologa mediante la cual la informacin financiera de un ente econmico es registrada, clasificada, interpretada y comunicada; esto con el fin de que sea utilizada por los gerentes, inversionistas, autoridades gubernamentales y otras personas y empresas, como ayuda para la toma de decisiones en cuanto a asignacin y utilizacin de recursos.

Importancia de la Contabilidad La contabilidad, es el elemento ms importante en toda empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad econmica y financiera de la empresa, su evolucin, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. La contabilidad no slo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo ms interesante. La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones con precisin. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo est plasmado en la contabilidad.

Resea Histrica de la Contabilidad Para remontar a los orgenes de la Contabilidad es necesario recordar que las ms antiguas civilizaciones conocan operaciones aritmticas rudimentarias llegando muchas de estas operaciones a crear elementos auxiliares para contar, sumar restar, etc. Tomando en cuenta unidades de tiempo como el ao, mes y da. Una muestra del desarrollo de estas actividades es la creacin de la moneda como nico instrumento de intercambio.

De tal manera que se puede aseverar que los orgenes de la Contabilidad son tan antiguos como el hombre, por lo tanto, la Historia de la Contabilidad se divide en 4 etapas:

Edad Antigua: en el ao 6000 antes de Cristo existieron elementos necesarios para considerar la existencia de actividades contables, por un lado la escritura, por otro los nmeros y desde luego elementos econmicos indispensables, como ser el concepto de propiedad y la aceptacin general de una unidad de medida de valor. El antecedente ms remoto de sta actividad, es una tablilla de barro que actualmente se conserva en el Museo Semtico de Harvard, considerado como el testimonio contable ms antiguo, originario de la Mesopotamia, donde aos antes haba desarrollado una civilizacin llegando la actividad econmica a tener gran importancia.

Edad Media: entre los siglos VI y IX en Constantinopla, se emite el Solidus de oro con peso de 4.5 gramos, que se constituy en la moneda ms aceptada en todas las transacciones internacionales, permitiendo mediante esta medida homognea la registracin contable. Razn por la cual, no es raro que ciudades italianas alcanzaran un alto conocimiento y desarrollo mximo de la contabilidad. Se conservan desde 1211 en Florencia, cuentas llevadas por un comerciante florentino annimo con caractersticas distintas para llevar los libros, mtodo peculiar que dio origen a la Escuela Florentina, donde el Debe y el Haber van arriba el uno a lado del otro en diferentes pargrafos cada cual. El clebre juego de libros utilizados por la Comuna de Gnova se encuentra llevado haciendo uso de los clsicos trminos Debe y Haber utilizando asientos cruzados y llevando una cuenta de prdidas y ganancias, la que resume el saldo de las operaciones suscitadas en la comuna.

Edad Moderna: se considera como pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto Cotrugli Rangeo nacido en Dalmacia, autor de Della mercatura et del mercante perfetto, obra que termino de escribir el 25 de agosto de 1458 y publicada en 1573, se conserva un ejemplar en la Biblioteca de Marciana Venecia. En dicho libro, el captulo destinado a la contabilidad en forma explcita establece la identidad de la partida doble, adems seala el uso de tres libros: Cuaderno (Mayor), Giornale (Diario) y Memoriale (Borrador), incluyendo un libro copiador de cartas y la imperiosa necesidad de ensear contabilidad. Edad Contempornea: a partir del siglo XIX, la contabilidad encara trascendentales modificaciones debido al nacimiento de especulaciones sobre la naturaleza de las cuentas, constituyendo de esta manera y dando lugar a crear escuelas, entre las que podemos mencionar, la personalista, del valor, la abstracta, la jurdica y la positivista. Adems, se inicia el estudio de principios

de Contabilidad, tendientes a solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de medida de valor apareciendo conceptos referidos a depreciaciones, amortizaciones, reservas, fondos, etc. El sistema de enseanza acadmica se racionaliza, hacindose ms accesible y acorde a los requerimientos y avance tecnolgico. Adems, se origina al diario mayor nico, el sistema centralizador, la mecanizacin y la electrnica contable incluyendo nuevas tcnicas relacionadas a los costos de produccin. Las crecientes atribuciones estatales, enmarcan cada vez los requisitos jurdico -contable, as como el desarrollo del servicio profesional.

Objetivo de la Contabilidad El principal objetivo de la contabilidad es segn el Boletn N 1 del Colegio de Contadores, proveer informacin cuantitativa y oportuna en forma estructurada y sistemtica sobre las operaciones de una empresa, considerando los eventos econmicos que la afectan para permitir a sta y a terceros la toma de decisiones sociales, econmicas y polticas. Debido a lo anterior la informacin contable, debe reunir los requisitos de ser verdadera, exacta, y clara, para que pueda ser bien utilizada por los usuarios; completa para proporcionar todos los elementos necesarios para analizar la situacin descrita; econmica, de modo que su costo no sea superior al beneficio y oportuna, para que, basndose en ella, puedan ser tomadas las medidas necesarias para mejorar la eficiencia de las operaciones que realiza la empresa.

Funciones de la Contabilidad La contabilidad tiene como funciones principales las siguientes:

1. Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el movimiento econmico y financiero del negocio. 2. 3. Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.

4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera del negocio. 5. Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio. 6. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo econmico. 7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.

8. Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades monetarias, referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisin. 9. Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin, evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. 10. Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin.

Tipos de Contabilidad Contabilidad Financiera: es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica. Muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la admn. De la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin tiene mucho inters para los administradores y directivos de la empresa. Contabilidad Administrativa: tambin llamada contabilidad gerencial, diseada o adaptada a las necesidades de informacin y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a la extensin de los informes internos, de cuyo diseo y presentacin se hace responsable actualmente al contralor de la empresa. Est orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascendern la compaa, o sea, su uso es estrictamente interno y sern utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las polticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa; tales informes permitirn comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicacin de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad. Contabilidad por actividades: modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificacin y operacin de las cuentas de las distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una organizacin; una contabilidad por funciones. Su aplicacin principal se indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la obligacin de dar cuenta pueden asociarse con centros o unidades pequeas de operacin. Por su nfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor realidad, as como tambin un incentivo en la delegacin de la autoridad administrativa.

Contabilidad de organizaciones de servicio: es aplicable a todos los tipos de organizaciones o industrias de servicios, son definidas de varias formas. Son organizaciones que producen un servicio ms que un bien tangible como las firmas de contadores pblicos, firmas de abogados, consultores administrativos, firmas de propiedad raz, compaa de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones no lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios. Son ejemplos hospitales, escuelas y un departamento de reforestacin. Contabilidad de flujo: sistema de contabilidad diseado de tal forma que los elementos originales de los gastos registrados en las cuentas primarias puedan ser identificables tanto en las cuentas secundarias como en los estados financieros, particularmente en el estado de ingresos (o de resultados ). Contabilidad de la compaa controladora : mtodo que sigue una compaa tenedora de acciones o compaa matriz, para contabilizar sus inversiones y sus transacciones con una subsidiaria. Contabilidad de ventas al menudeo: mtodos contables que se emplean en las tiendas de ventas al menudeo, particularmente los mtodos recomendados por la NRDGA. Contabilidad fiduciaria: cuentas que se planean y se llevan para las propiedades en manos de un fideicomisario, de un ejecutor o albacea, o administrador, bien sea bajo la jurisdiccin directa de un tribunal, o actuando en virtud de una escritura de fideicomiso privado o de otro instrumento de nombramiento. Contabilidad general de la empresa: contabilidad en conjunto de toda una empresa, en contraste con la contabilidad de las diversas entidades, sucursales o departamentos de que puede estar compuesta la misma empresa. Contabilidad de posicin: procedimiento necesario para llevar una seccin de saldos automticos dentro de un sistema de partida doble, que indica la posicin, a la alza o a la baja, en divisas extranjeras, o en un mercado de artculos de comercio o de valores. Muestra, por una parte, las compras y las ventas, generalmente de futuros en cada divisa, artculo e comercio o valor burstil y, por otra, las obligaciones de pago o los derechos a cobrar de acreedores o deudores individuales, en las cantidades correspondientes en moneda nacional. Contabilidad agrcola: se trata en esta industria de establecer tan exactamente como sea posible el precio de costo de las cosechas o de los animales. La prctica de esta contabilidad es bastante delicada. En efecto, los trabajos de cultivo son mucho menos regulares que los industriales, ya que estn sometidos a las condiciones meteorolgicas, otra dificultad reside en que ciertos gastos estn empeados por muchos aos, por ejemplo la mejora de ciertos ingresos.

Relacin de la Contabilidad con otras Disciplinas Matemticas: las matemticas es una ciencia exacta de la cual parte la contabilidad y se aplica a toda la empresa para poder medir el impacto que esta tiene en los distintos mercados en los cuales esta posicionada la empresa. Por ello es necesario hacer mencin de sta actividad (las Matemticas) en relacin con la Contabilidad. La contabilidad sostiene interrelaciones con las matemticas puesto que uno de los objetivos de sta es la valuacin de los recursos que registra. Por medio de la estadstica la contabilidad se apoya para dar datos verdicos y hacer pronsticos acerca del comportamiento del mercado y los clientes sustentndose en la base de datos creada previamente con el transcurso de los aos por los estados financieros. Administracin: la administracin es una ciencia que va en conjunto con la administracin como si fueran de la mano por que la administracin es la encargada de ver la forma en que se va a realizar el trabajo y la manera de relacionar los recursos de manera eficiente y eficaz, y esta misma se apoya en la contadura para que en base a la informacin que arroja pueda tomar las decisiones ms exactas para el cumplimiento de su objetivo. Economa: la economa es un tema que mas ahora alcanza relevancia por el hecho de las crisis que se est pasando ahora en da en nuestro pas, es por esto que mas ahora se necesitan economistas ms preparados con nuevos paradigmas, porque ellos son los encargados de verificar el comportamiento del mercado y cierta mente esto no lo podran hacer si no existiera la informacin que proporciona la contabilidad. Derecho: las relacin muy estrecha con el derecho es que toda actividad necesita una regulacin que por lo regular es puesta por lo comn es decir lo que ms se realiza y que mejor ayuda a la comunidad, por lo cual el derecho es la ciencia que estudia las leyes que regulan las relaciones de los individuos, lo que en otras palabras es que el derecho regula las relaciones mercantiles en base a sus leyes, por ejemplo tenemos el cdigo fiscal de la federacin, la ley del IVA, la ley del ISR, etc. Las cuales ayudan a darle uniformidad a la contabilidad para poder ser estudiada y ejercida con mayor regularidad. Psicologa y Sociologa: estas dos materias o disciplinas tienen su estrecha relacin entre s por que se encargan de estudiar al ser humano y la parte que interesa a la contabilidad es el estudio del grupo o las masas el comportamiento que estas tengan puede ayudar a dar una mayor seguridad en la toma de decisiones por lo cual se puede decir que la informacin que estas disciplinas arrojan se complementa con la informacin que arroja la contabilidad para la toma de decisiones. Por lo que respecta a la Sociologa, en uno de sus aspectos trata de los estudios de los lmites sociales habituales como la familia, localidad o empresa privada.

Comunicacin: los sistemas de informacin han avanzado tanto y la comunicacin es de tal importancia que una combinacin de ambos puede ayudar a la recopilacin de la informacin a grandes distancias como es el hecho de que las informacin ahora viaja por medios electrnicos y da a da avanza. Lgica: la lgica contribuye a la Contabilidad con procesos racionales induccin y deduccin para la estructuracin de mtodos y da validez a sus postulados y axiomas. Ciberntica: tambin llamada ciencia de la Direccin y la Comunicacin entre los organismos vivos y en las mquinas. Aporta la teora de los sistemas. Ingeniera Industrial: la Ingeniera industrial estudia los procesos productivos en los cuales la Contadura valuar las fases de un proceso dado (Ingeniera de Costos y Contabilidad de Costos). tica: es muy importante la tica pues por ser el estudio de los valores sociales ayuda al Contador a observar una conducta inobjetable dentro del conglomerado social.

Tenedor de Libros Antiguamente, se llamaba tenedor de libros al factor o dependiente encargado de hacer en los libros los asientos necesarios al buen orden y claridad de las operaciones de una casa de comercio. Es decir, era una profesin equivalente a la actual de contable. Tambin se llamaba as al que tena a su cargo los libros de cuenta y razn en las oficinas pblicas.

Contador Pblico Es un profesional dedicado a aplicar, manejar e interpretar la contabilidad de una organizacin o persona, con la finalidad de disear mecanismos de apoyo a la gerencia para la toma de decisiones. Tambin debe preparar los Estados Contables que exigen las autoridades a las empresas o personas (ejemplo: trabajadores o profesionales independientes), los cuales deben estar respaldados por un profesional. En algunos pases, para poder ejercer la profesin debe estar inscrito en el Colegio Profesional exigido por la ley. La misin del Colegio Profesional es cautelar que dichos profesionales contadores cumplan con los procedimientos tcnicos y ticos al desarrollar sus actividades.

Diferencia entre Contador Pblico y Tenedor de Libro La tenedura de libros no es lo mismo que contabilidad, sino que la tenedura de libros se puede considerar como una parte de la contabilidad.

Se entiende como tenedura de libros el registrar operaciones en los libros de contabilidad. Es el proceso de tomar los valores existentes en los soportes contables que sustentan la realizacin de los hechos econmicos, y consignarlos en los diferentes libros de contabilidad, como el comprobante de contabilidad, el diario columnario, el mayor y balances y los libros auxiliares. La contabilidad es un concepto mucho ms amplio el cual conlleva adicional a la tenedura de libros, el anlisis y la interpretacin de la informacin suministrada por los libros de contabilidad y los estados financieros, informacin que ha sido posible generar gracias al arte de la tenedura de libros, pues a ella es que se debe el registrar los hechos econmicos.

Principios de la Contabilidad. Principio del Conservatismo: se seala conforme a este principio, que antes diversas alternativas, contables el contador deber elegir aquella que sea optimista. Implica el reconocimiento de prdidas tan luego se conozcan, y por el contrario los ingresos no se contabilizan sino hasta que se realicen. Una recomendacin til para los contadores es que eviten el ultra conservatismo, que tambin es daino, pues la meta es determinar los verdaderos resultados de las operaciones y la verdadera situacin financiera, y no necesariamente los resultados y situacin financiera ms conservadora. Principio de la Consistencia: Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de" persona" ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad. Este supuesto define que todo estado financiero debe hacer referencia a una entidad en la cual los propietarios o accionistas se consideran como terceros, por tal motivo se deben separar el patrimonio personal del propietario o del dueo, del patrimonio de la entidad. Conforme a este principio, se parte del supuesto, de que una empresa tiene una personalidad jurdica distinta a los de los miembros que la integran. La empresa es un ente jurdico. La contabilidad versar sobre los bienes, Derechos y obligaciones de la empresa y no sobre los correspondientes a sus propietarios Principio de la Determinacin Objetiva: los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. En relacin a este principio puede interpretarse que la objetividad contable debe reflejar fielmente las operaciones realizadas para garantizar la informacin suministrada por los estados financieros. Por lo tanto, se establece que toda transaccin debe ser registrada al valor de costo y poseer todos los documentos probatorios que la respalden. La contabilidad es objetiva cuando cuantifica, describe y registra la realidad del hecho contable.

Principio de la Aplicacin en el Tiempo: en las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condicin que los ejercicios sean de igual duracin, para que los resultados de dos o ms ejercicios sean comparables entre s. Este postulado establece que la contabilidad debe presentar informacin referida a ciertos periodos de tiempo, por lo cual los costos y gastos deben asociarse con los ingresos que se generan, sin tomar en cuenta el momento en el cual se cancela. Puesto que las verdaderas utilidades de una empresa tan slo se podr determinar al concluir su vida, y sta es ilimitada, artificialmente se habr de dividir la vida de la empresa en perodos contables con el fin de informar acerca de los resultados de operacin de dicha empresa y de su situacin financiera.

Libros Contables Principales Libro Diario: el libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones. Es un documento que registra de forma cronolgica las transacciones econmicas que una empresa realiza. Estas transacciones estn relacionadas con la actividad principal de la firma. Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, segn se vayan produciendo. Esta contabilizacin se debe ir recogiendo da a da o, en periodos no superiores a un mes, solo en caso de que las actividades se hayan ido recogiendo en otros documentos. Libro Mayor: el libro mayor es un registro en el que cada pgina se destina para cada una de las cuentas contables de una empresa. Cada pgina va dividida y consta de 5 columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para el concepto, la tercera es la del DEBE, la cuarta es la del HABER y la ltima columna es la del saldo. El libro es utilizado para llevar un estricto manejo de los ingresos y egresos que obtenga la empresa. Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas. Inventarios: es un libro principal, legalizado a foliacin simple donde se registran todas las partidas (Cuentas) del Activo y Pasivo, y al final se realiza el Balance de Inventario. Los Inventarios estarn compuestos por un listado que comprenda las diferentes partidas que forman el Patrimonio de la empresa, as como una valoracin de las mismas. Libros auxiliares: son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada, los valores e informacin registrada en los libros principales. Cada empresa determina el numero de auxiliares que necesita, de acuerdo con su tamao y con el catalogo de cuentas que maneje. Esto permite dividir el trabajo contable entre varias personas. Por lo general, los auxiliares se llevan en los libros con hojas removibles, donde a cada cuenta y subcuenta se le asigna un folio. Entre los ms importantes tenemos:

Libro de almacn: es el registro o el conjunto de hojas sueltas o tarjetas en el que se anotan detalladamente los movimientos de entrada y salida de mercancas y otros artculos. Tales movimientos pueden asentarse en especie, o en especie y valor a la vez, segn el sistema que se adopte. Libro de compra-venta: es donde se lleva un registro cronolgico de todas las compras y ventas para los contribuyentes al Impuesto al Valor Agregado (IVA). Libro de bancos: un libro de bancos, es donde se recogen los movimientos bancarios que se producen de una empresa por orden y en conciliacin con los movimientos bancarios que da el banco. La mejor forma de contabilizarlos es por el mismo orden que los extractos del banco para que a la hora de la conciliacin sea ms rpido efectuarla. Libro de caja chica: esta planilla de Caja Chica permite manejar la contabilidad de la caja chica durante el ao y as llevar un registro detallado de los movimientos realizados, as como tambin revisar un resumen anual. Esta planilla est compuesta por trece hojas, cada una representada por una pestaa que aparece en la esquina inferior izquierda de la planilla. Cada hoja representa el estado de un mes de la Caja Chica, desde enero hasta diciembre, y la ltima -Anual- es un resumen de los movimientos realizados durante todo el ao. Libro de Registro de Compras: en este libro van los registros de las compras realizadas a los proveedores, Contiene el registro de todas las adquisiciones realizadas, tanto de bienes como de servicios, de acuerdo con el giro de mi negocio. Todos los movimientos deben estar sustentados con los comprobantes permitidos por la administracin tributaria. En caso de ser una compra a un proveedor se le conocer como compra corriente, si es pago de luz agua o telfono se le conocer como pago a servicios; a estos valores les tenemos que incorporar el pago del IGV para poder obtener el precio de compra, los montos agregados tambin tienen que estar registrados en el libro .

Formalidades que deben cumplir los Libros Contables (Errores y Omisiones) Tanto los libros de Contabilidad encuadernados y formados con hojas de asientos contables y dems anotaciones, producidas dichas hojas de asientos contables y dems anotaciones, producidas dichas hojas a travs de procedimientos mecnicos y computadoras, como los libros principales (diario e inventario) y auxiliares, llevados de la manera tradicional y manual, deben ser habilitados para su uso por el Registro Mercantil o Tribunal de Comercio. En este sentido "el libro diario y el de inventario no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde no existen aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro, nota de los que

ste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems el Sello de la Oficina". (Art. 33 C de C.) Una vez habilitados dichos libros, se prohbe a los comerciantes: 1. Alterar en los asientos, el orden y la fecha de las operaciones descritas. 2. Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos. 3. Poner asientos al margen y hacer interlineados, raspaduras o enmendaduras. 4. Borrar los asientos o partes de ellos. 5. Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliaturas y mutilar alguna parte de los libros. Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se salvarn en otro distinto en la fecha en que se notare la falta. As soluciona el Cdigo de Comercio, en su artculo 37, el conflicto que se puede presentar una vez que se cometieren errores y omisiones en cualquier libro de contabilidad.

Cdigo de Comercio Venezolano Artculo 1: el Cdigo de Comercio rige las obligaciones de los comerciantes en sus operaciones mercantiles y los actos de comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes. Artculo 32: todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones. Artculo 33: El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de la oficina. Artculo 34: En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, da por da. No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente slo vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirn con

la obligacin que impone este artculo con slo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las que hicieran a crdito, y los pagos y cobros con motivo de stas. Artculo 35: Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de Inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas; sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las prdidas sufridas. Cortesa de: http://marval.tripod.com.ve Se har mencin expresa de las fianzas otorgadas, as como de cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con anotacin de la respectiva contrapartida. Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formacin. Artculo 38: Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros slo harn fe contra su dueo; pero la otra parte no podr aceptar lo favorable sin admitir tambin lo adverso que ellos contengan.

Normas Internacionales de Contabilidad Desde el ao 2005, las cuentas anuales consolidadas que elaboran las sociedades que tienen valores admitidos a negociacin en un mercado regulado; se formulan con las normas internacionales de contabilidad adoptadas por la Unin Europea. El resto de las empresas, sin embargo, segua aplicando la normativa espaola. El objetivo de la reforma contable, que desarrollan los dos Reales Decretos aprobados, es evitar la dualidad existente y conseguir una lectura homognea de los estados financieros de las empresas espaolas. Aumenta as la transparencia y la comparacin de las cuentas de nuestras sociedades con las del resto de la Unin Europea. La reforma se ha llevado a cabo de manera que los cambios en la legislacin mercantil no tengan un coste fiscal en las empresas y para ello se han efectuado las modificaciones pertinentes en el Impuesto sobre Sociedades. La nueva regulacin contable tampoco implica cambios en los regmenes fiscales especiales para las pymes (declaracin por mdulos y estimacin directa). A continuacin se listan las normas:

NIC 1. Presentacin de estados financieros

NIC 2. Existencias NIC 7. Estado de flujos de efectivo NIC 8. Polticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores NIC 10. Hechos posteriores a la fecha del balance NIC 11. Contratos de construccin NIC 12. Impuesto sobre las ganancias NIC 14. Informacin Financiera por Segmentos NIC 16. Inmovilizado material NIC 17. Arrendamientos NIC 18. Ingresos ordinarios NIC 19. Retribuciones a los empleados NIC 20. Contabilizacin de las subvenciones oficiales e informacin a revelar sobre ayudas pblicas NIC 21. Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la moneda extranjera NIC 23. Costes por intereses NIC 24. Informacin a revelar sobre partes vinculadas NIC 26. Contabilizacin e informacin financiera sobre planes de prestaciones por retiro NIC 27. Estados financieros consolidados y separados NIC 28. Inversiones en entidades asociadas NIC 29. Informacin financiera en economas hiperinflacionarias NIC 30. Informacin a revelar en los estados financieros de bancos y entidades financieras similares NIC 31. Participaciones en negocios conjuntos NIC 32. Instrumentos financieros: Presentacin NIC 33. Ganancias por accin NIC 34. Informacin financiera intermedia NIC 36. Deterioro del valor de los activos

NIC 37. Provisiones, activos y pasivos contingentes NIC 38. Activos intangibles NIC 39. Instrumentos financieros: reconocimiento y valoracin NIC 40. Inversiones inmobiliarias NIC 41. Agricultura

Balance de Comprobacin Es un documento por medio del cual se comprueba que los asientos del Libro Diario han sido pasados correctamente al Libro Mayor. Se puede decir que el Balance de Comprobacin es una lista de todas las cuentas que se han abierto en el Mayor Principal, e indican en un momento determinado el total de cargos y abonos que se han registrado. Su presentacin es mensual, o con la frecuencia que se estima conveniente.

Estado Financiero (Balance General y Estado de Ganancias y Prdidas) Los estados financieros son documentos o informes que permiten conocer la situacin financiera de una empresa, los recursos con los que cuenta, los resultados que ha obtenido, la rentabilidad que ha generado, las entradas y salidas de efectivo que ha tenido, entre otros aspectos financieros de sta. Ya sea que se trate de gerentes, administradores, inversionistas, accionistas, socios, proveedores, bancos, agentes financieros, o entidades gubernamentales, los estados financieros les permiten obtener informacin de acuerdo a sus necesidades, analizarla y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones. Los estados financieros suelen tener la misma estructura en todas las empresas debido a que siguen principios y normas contables aceptadas mundialmente; sin embargo, algunas de sus partidas podran variar dependiendo de la empresa, aunque por lo general, son lo suficientemente similares como para permitir, por ejemplo, comparar el desempeo de una empresas con otra. Los principales estados financieros de una empresa son el balance general y Estado de Ganancias y Prdidas; veamos a continuacin el concepto de cada uno de ellos: Balance general: El balance general muestra detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa en un momento determinado. ste nos permite conocer la situacin financiera de la empresa (al mostrarnos cul es el valor de sus activos, pasivos y patrimonio), analizar esta informacin (por ejemplo, saber cunto y dnde ha invertido, cunto de ese dinero proviene de los acreedores y cunto proviene de capital propio, cun eficientemente est utilizando sus activos, qu tan bien est

administrando sus pasivos, etc.), y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones. Estado de Ganancias y Prdidas: es un informe financiero que da muestra la rentabilidad de la empresa durante un perodo determinado, es decir, las ganancias y/o prdidas que la empresa obtuvo o espera tener. Este estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o prdida. Con esa informacin el dueo de la empresa podr analizar su situacin financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre el futuro de su empresa.

Costo de Venta El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende. Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirti en el producto vendido.