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Mise en liquidation d'une socit : modification de la procdure

A partir du 6 juillet 2006 le tribunal de commerce surveillera la procdure de liquidation. Les principales modifications sont les suivantes: - le liquidateur est nomm par l'assemble gnrale. Dans le cas o plusieurs liquidateurs sont nomms, ils agissent en collge; - la nomination du liquidateur doit tre confirme ou homologue par le tribunal de commerce; - certaines personnes ne peuvent exercer un mandat de liquidateur pendant un dlai de 10 ans; - au cas o le liquidateur est une personne morale, la personne physique qui reprsente le liquidateur doit tre dsigne dans l'acte de nomination; - le tribunal comptent est celui de l'arrondissement o la socit a son sige le jour de la dcision de dissolution. Le tribunal de commerce est saisi par requte unilatrale de la socit; - l'acte portant nomination du liquidateur doit tre dpos au greffe du tribunal de commerce. Ce dpt n'est valable que si une copie de la confirmation ou de l'homologation par de tribunal de commerce est jointe l'acte; - les liquidateurs transmettront dsormais au cours du 6me et 12me mois de la premire anne de la liquidation, un tat dtaill de la situation de la liquidation au greffe du tribunal de commerce dans l'arrondissement duquel se trouve le sige de la socit. A partir de la deuxime anne de la liquidation, cet tat dtaill n'est transmis au greffe et vers au dossier de liquidation que tous les ans; - avant la clture de la liquidation, le liquidateur devra dsormais soumettre un plan de rpartition de l'actif entre les diffrentes catgories de cranciers pour accord au tribunal de commerce dans l'arrondissement duquel se trouve le sige de la socit; - pour chaque liquidation un dossier doit tre tenu au greffe. Lorsqu'une socit cesse ses activits, ses actifs sont vendus pour rembourser les dettes si ncessaire. Le solde ventuel est rparti entre les actionnaires. L'ensemble de ces actes a lieu dans le cadre de la dissolution et de la liquidation de la socit. La liquidation des socits est rgie par les articles 181 196 du Code des socits. Lors de la dissolution de socits, il faut tablir une distinction entre la dissolution volontaire, la dissolution judiciaire et la dissolution d’office. Une socit peut tre dissoute volontairement pour diverses raisons (perspectives conomiques mauvaises, dissensions entre les associs, dans le cadre d’une restructuration en vue d’une fusion, d’une scission ou d’une absorption…). Dans certains cas, on est oblig de se prononcer sur la dissolution possible de la socit. C'est, entre autres, le cas lorsque l'actif net (fonds propres), la suite de pertes subies, est tomb moins de la moiti du capital social. Gnralement c’est l’assemble gnrale qui statue sur la dissolution et la mise en liquidation de la socit. Il faut respecter les rgles d’application aux changements de statuts. L’assemble doit avoir lieu devant notaire et un acte authentique est exig. Dans les SNC ou dans les S.C.S., la dcision est prise par les associs. En vertu de la loi du 17 juillet 1997, toute modification de la dnomination d’une socit en liquidation est interdite. Une procdure de transfert du sige ne peut tre mise excution qu’aprs homologation par le tribunal de Commerce, par voie de requte la diligence du liquidateur. Il faut joindre l’acte dposer une copie de la dcision d’homologation. La dissolution judiciaire peut tre exige pour divers motifs, tels que la diminution de l'actif net au-dessous du capital minimum lgal, pour des raisons lgales (graves divergences entre les associs, abus grave et persistant de la position majoritaire, une maladie qui rend l'associ incomptent pour grer les affaires de la socit, un associ-grant qui fait concurrence la SPRL,...), cause du refus arbitraire, dans le cas d'une SPRL, d'autoriser la cession d'actions, parce que l'acte constitutif n'a pas t tabli sous forme authentique,... Les statuts peuvent galement mentionner plusieurs motifs de dissolution tels que, par exemple, la possibilit qui est parfois offerte aux actionnaires minoritaires d'exiger la dissolution lorsque plusieurs annes dficitaires se succdent. A la demande de tout intress ou la demande du ministre public, le tribunal peut prononcer la dissolution d’une socit qui n’a pas dpos ses comptes annuels pendant trois annes successives (socits dormantes). Cette socit ne peut viter la dissolution qu'en dposant ses comptes annuels avant que le tribunal ne se prononce. La socit est dissoute d’office lorsque la dure pour laquelle elle a t cre, est coule. La dissolution peut galement tre la consquence de la ralisation de l'objectif de la socit, la suite du dcs d'un associ ou, dans le cas d'une socit en nom collectif, une socit cooprative ou une socit en commandite, si toutes les actions sont runies en une seule main. Lorsque la socit est dissoute pour l'une ou l'autre raison, elle doit tre liquide. Cela signifie qu'une srie d'oprations doivent avoir lieu dans le but de raliser les actifs de la socit pour rembourser ses dettes. Ce n'est que lorsque toutes les dettes de la socit sont rembourses que l'on peut clturer la liquidation et que la socit cesse d'exister. La liquidation d'une socit est confie un ou plusieurs liquidateurs. En effet, la dissolution met fin au mandat des administrateurs, grants et commissaires. Les liquidateurs vont agir leur place. Le liquidateur peut tre nomm dans les statuts, par l’assemble gnrale ou exceptionnellement par le tribunal. Si les statuts ne dterminent rien, la nomination du liquidateur ressort de la comptence de l'assemble gnrale, mme en cas de dissolution
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judiciaire. Le tribunal n'intervient que dans les cas exceptionnels. La tche du liquidateur comprend trois volets: la ralisation de l'actif, l'apurement du passif et l'affectation du solde ventuel de la liquidation. L'tendue des comptences du liquidateur est dtermine lors de sa dsignation. Le liquidateur commencera le plus souvent par tablir une situation de l'actif et du passif de la socit. En 1995 toutefois, l'obligation a t instaure de joindre la proposition de dissolution volontaire une situation de l'actif et du passif contrle par un rviseur d'entreprise ou un expert-comptable et ne datant pas de plus de 3 mois. L'objectif est de donner au liquidateur un aperu fiable du patrimoine de la socit. Ds lors, le liquidateur est gnralement dispens de l'obligation d'tablir un inventaire supplmentaire. La ralisation de l'actif. Le liquidateur doit veiller ce que l'actif de la socit soit ralis de la faon la plus avantageuse possible. Dans ce cadre, il dispose de comptences relativement larges. En font, entre autres, partie: l'introduction et la ralisation de procdures judiciaires, la rception de paiements, l'endossement de traites, l'alination de biens immobiliers en vente publique, la prise d'arrangements (= un accord crit par lequel les parties mettent fin ou vitent un procs). Pour certains actes, le liquidateur aura toutefois besoin de l'autorisation de l'assemble gnrale. C'est, entre autres, le cas s'il souhaite poursuivre l'exploitation, si des prts sont contracts, si des traites sont mises, en cas d'hypothque ou de nantissement de proprits, en cas de vente sous seing priv de biens immobiliers, en cas d'apport des actifs dans une autre socit,... Apurement du passif. La principale tche du liquidateur consiste rembourser les dettes de la socit mise en liquidation l'aide du produit de ses actifs. Les cranciers des socits en liquidation ne doivent pas remettre de dclaration au liquidateur, comme cela est exig, par exemple, en cas de faillite. Le liquidateur a le devoir de vrifier qui est crancier par le biais de la comptabilit. Le liquidateur paiera en premire instance les cranciers privilgis (p.ex. le personnel, l'ONSS, les cranciers hypothcaires, etc.). Ce qui reste aprs le paiement des cranciers privilgis doit tre rparti entre les cranciers ordinaires, proportionnellement la dette.Pendant la priode de la liquidation, les cranciers ordinaires ne peuvent qu'intenter des procdures judiciaires l'gard de la socit pour faire tablir leurs droits. Ils ne peuvent toutefois pas procder une excution force. Si ncessaire, le liquidateur peut galement exiger que les actionnaires librent la partie non libre du capital, afin de rembourser les dettes de la socit La socit garde son statut pendant la priode de la liquidation. Cela signifie que, si le passif ne peut pas tre entirement apur, la socit peut tre dclare en faillite. La socit peut tre mise en faillite jusqu' 6 mois aprs la clture de la liquidation Le liquidateur doit seulement prsenter les comptes annuels et son rapport l'assemble gnrale. Celle-ci ne doit rien approuver Aprs la liquidation, le solde de l'actif ou les avoirs provenant de la ralisation de l'actif sont rpartis entre les actionnaires, proportionnellement aux actions qu'ils possdent. Lors de la clture de la liquidation, il faut organiser deux Assembles Gnrales. A la premire assemble, le liquidateur fait rapport sur la liquidation et prsente tous les justificatifs et les comptes. Ensuite, l'assemble gnrale dsigne un commissaire pour la vrification. Celui-ci doit contrler l'exactitude des oprations de liquidation. Au cours de la deuxime assemble gnrale, le commissaire la vrification prsente ses constatations, l'assemble se prononce sur la gestion du liquidateur (accorde une dcharge) et dcide de clturer la liquidation. La clture de la liquidation est ensuite publie aux Annexes du Moniteur Belge Aprs la clture de la liquidation, la socit continue d’exister pendant 5 ans en tant que personne juridique passive. Cela signifie que les ventuels cranciers peuvent encore s’adresser la socit dissoute en la personne du liquidateur. Le socits en liquidation restent soumises l’impt des socits (voir 2.1.2.). Si la socit dtient encore des bien immobiliers au moment de la dissolution, un droit d’enregistrement de 12,5 % est d sur leur valeur lors de la passation de l’acte de dissolution. Les socits en liquidation gardent leur qualit d’assujetties la T.V.A. jusqu’ la clture dfinitive de la liquidation, tant qu’elles sont tenues d’introduire des dclarations priodiquement. Aprs la clture de la liquidation il faut procder la liquidation du numro de T.V.A. (dans les 5 jours), de l’inscription la Banque-Carrefour des entreprises (dans le mois suivant la clture). Il y a galement lieu d’introduire une dernire dclaration l’impt des socits. Loi du 23 juin 2006, M.B. du 26 juin 2006 Une nouvelle loi du 2 juin 2006 a modifi les articles 184, 190 et 196 et insr les articles 189bis et 195bis du Code des socits. Cette nouvelle loi vise: une meilleure information aux cranciers sur la manire de liquidation ainsi que sur les actes poss par le liquidateur durant la procdure de liquidation accorder un certain pouvoir de vrification au tribunal de commerce
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"professionnaliser" le travail du liquidateur Les points les plus importants de la loi sont les suivants: - Confirmation de la nomination du liquidateur A dfaut de dispositions statutaires contraires, le mode de liquidation est dtermin par l'assemble gnrale. Mais, dornavant, le tribunal de commerce doit confirmer la dsignation d'un liquidateur. En effet, le liquidateur n'entre en fonction qu'aprs confirmation, par le tribunal de commerce, de sa nomination par l'assemble gnrale. Le Tribunal est saisi par une requte, signe soit par l'organe comptent de la socit, soit par un avocat. Un modle de requte est repris sur ce site pour les nominations de liquidateurs de SPRL - Contrle continu du Tribunal Le tribunal de commerce doit galement tre inform de l'tat d'avancement d'une liquidation. Conformment au nouvel article 189bis, les liquidateurs transmettent au cours des 6ime et 12ime mois de la premire anne de liquidation un tat dtaill de la situation de la liquidation au greffe du tribunal de commerce comptent. Ensuite, ce sera chaque anne. Cet tat contient l’indication des recettes, des dpenses, des rpartitions, ainsi que de ce qu'il reste liquider. De plus, il doit tre tenu au greffe du tribunal de commerce, un dossier reprenant entre autres des informations pour les cranciers. - Quel Tribunal? Le tribunal comptent est celui de l'arrondissement o la socit a son sige le jour de la dcision de dissolution (art. 184 Code des socits). - Pour les publications: Pour publier la dsignation du liquidateur, il faut joindre une copie du jugement de confirmation (art. 184 1, al. 2 in fine). - Qualits requises pour tre liquidateur Le tribunal doit vrifier que les liquidateurs doivent offrir toutes les garanties de probit. Certaines personnes ne peuvent toutefois pas tre nommes liquidateurs: par exemple, ceux qui ont subi une condamnation pour dlit conomique, une condamnation pnale lie la faillite, une condamnation pour interdiction professionnelle, une condamnation pour infraction la loi comptable, ou une condamnation pour infraction fiscale. Il faut ajouter le failli non rhabilit, mme s’il est excus. - Rapports de liquidation Pour chaque liquidation il y a un dossier ouvert au tribunal; dornavant les tats de liquidation y sont dposs. Toute personne intresse peut prendre connaissance de ce dossier. Ce dossier devra galement comprendre les rapports de l’organe de gestion et de l’expert-comptable ou du reviseur sur la fidlit des comptes qui doivent tre confectionns pour la proposition de dissolution. - Si le Tribunal ne confirme pas le liquidateur? Dans ce cas, la socit concerne dpose au Tribunal une requte accompagne d’un tat comptable actif et passif. Cette requte est en principe signe par les reprsentants de la socit, ou par un avocat. - Rpartition aux cranciers Avant la clture de la liquidation, le liquidateur doit soumettre au Tribunal le plan de rpartition de l'actif entre les diffrentes catgories de cranciers. Le tribunal pourra ensuite demander toute explication pour vrifier la validit du plan de rpartition, pour vrifier qu’aucun crancier n’est omis, et pour vrifier que leur rang est bien respect.
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- Sanctions du travail du liquidateur Le liquidateur est bien entendu responsable de son travail. En outre, s'il ne dpose pas les tats de liquidation ou s’il ne soumet pas le plan de rpartition, le procureur du Roi ou tout intress peut demander son remplacement au tribunal.

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