Reglas Universales de Archivo parte 2

Regla 6
Los nombres ms corto va antes de uno ms largo Mara Luisa Olivares Oliva Mara Luisa Mara Luisa Oliva Olivarte Mara Luisa

Regla 11
Los nombre geogrficos que contienen un artculos quedan igual y el articulo cuenta como unidad de archivo . El Salvador El / Peten El Peten El /Progreso El Progreso El / Salvador

Regla 12
Las preposiciones conjunciones y artculos no cuentan como unidad y se colocan entre parntesis y se quedan en el mismo lugar Casa de las flores Casa (de las) flores Los dos mundos Hogar (la) esperanza Hogar la esperanza (Los) dos mundos

Regla 7
Los apellidos solos se colocan antes que el mismo apellido con nombre Alejandra Figueroa Alemn Figueroa Figueroa Figueroa Alemn Alejandra

Regla 8
Los prefijos que forman nombre se toman como una sola unidad. Anglica De Paz De Paz Anglica 1u. 2u. Ingrid Del Cid Cid Ingrid 1u. 2u.

Regla 13
Las abreviaturas se deben escribir completas y son consideradas como unidad Cooperativa S.A.

Del

Cooperativa /Sociedad /Annima

Guadalupana S.A.

Regla 9
Las empresas, instituciones, y sociedades etc. Se clasifican como se escribe , menos cuando hay firma de un individuo . Telas Del guila Telas Repuestos Batres Batres Del guila Repuestos

Guadalupana/ Sociedad/Annima
Regla 14
Las siglas o acrnimos son constituidas como unidad y se escriben completas INGUAT Instituto /Guatemalteco (de)/ Turismo SAT Superintendencia (de) Administracin Tributaria

Regla 10
Los artculos no cuenta como unidad y se pasan al final de la palabra La Esperanza Compadres (los) Los Compadres Esperanza (la)

Regla 15
Los nombre geogrficos formado con varias palabras , cada palabra forma una unidad de archivo . Santa Antonio las Flores San/Antonio(las)/Flores San Juan Comalapa San/Juan/Comalapa San Jos del Golfo San/Jos(del)/Golfo

REGLA NO. 1 Para ordenar alfabticamente el primer paso es invertir el nombre de la persona as. EJEMPLO: Tania Girn Tania Consuelo Girn INVERSION Girn Tania Girn Tania Consuelo. SE ARCHIVA Girn Tania Girn Tania Consuelo. REGLA NO. 2 Los apellidos de una persona constituyen una sola unidad de archivo. EJEMPLO: Tania Consuelo Girn Herrera Carlos Alberto Beltrn Ramos INVERSION Girn Herrera Tania Consuelo Beltrn Ramos Carlos Alberto SE ARCHIVA Beltrn Ramos Carlos Alberto Girn Herrera Tania Consuelo. REGLA NO. 3 Si la primera unidad es distinta, esta decide el orden alfabtico. EJEMPLO: Mara Morales Carlos Alberto Beltrn Ramos INVERSION Morales Mara Beltrn Ramos Carlos Alberto SE ARCHIVA Beltrn Ramos Carlos Alberto Morales Mara. REGLA NO. 4 Si la primera unidad es igual la segunda decide el orden alfabtico. EJEMPLO: Ofelia Mara Lara Ofelia Lara INVERSION Lara Ofelia Mara

Lara Ofelia SE ARCHIVA Lara Ofelia Lara Ofelia Mara. INICIALES Y NOMBRES SOLOS REGLA NO. 5 Una inicial, nombre o apellido ms cort solo, precede a uno ms largo, si tiene las mismas letras. EJEMPLO: S. Cataln Yup INVERSION Cataln S. Yupe SE ARCHIVA Cataln S. Yupe