Cmo crear un ndice en Word 2010

Tal vez parezca muy bsico, pero la verdad es que muchas personas aun no han descubierto o no saben utilizar la funcin de Microsoft Word que permite insertar un ndice o tabla de contenidos que se autocompleta o actualiza automticamente; pues esta entrada va dedicada precisamente a esas personas y estamos seguros de que al terminar de leer vern lo simple que se volver esa que hasta ahora era una tediosa tarea. Vale la pena aclarar que este instructivo se ha planteado para Word 2010, sin embargo, en el caso de Word 2007 las opciones son iguales y por lo tanto, es absolutamente aplicable tambin para esa versin de Microsoft Office. Para comenzar, debemos decir que la tabla de contenido o ndice puede ser incorporado antes de comenzar a redactar el contenido del documento (libro, informe, etc.) o una vez finalizado este, no obstante, a nuestro juicio, si tiene la posibilidad de agregarlo al principio de su trabajo, ser mucho ms sencilla su realizacin. 1. Estando en el documento Word que desea trabajar y en la hoja que desea utilizar para insertar su ndice, dirjase a la pestaa "Referencias" ubicada en el men superior y luego seleccione "Tabla de contenido" para despus elegir la tabla de contenido que mejor le parezca dentro de las opciones rpidas que Word ofrece; tal como muestra la imagen:

2. Inmediatamente ver como aparece una seccin nueva en el documento, similar a esta:

3. Ahora ya tenemos la tabla lista para ser completada con todos los contenidos que usted desea mencionar en su ndice. En esta etapa, debemos considerar que existen distintos niveles de texto para agregar al ndice y eso depende directamente de su documento. Los niveles representan una seccin dentro de su documento como podra ser un captulo, ttulo principal, titulo secundario, etc. En este caso, probaremos agregando texto en los tres niveles disponibles, completando as lo que ser una seccin cualquiera dentro de su documento; para ello en la misma pestaa "Referencias" haga clic en la opcin "Agregar texto" y luego en "Nivel 1":

Ahora escriba el ttulo que desea incorporar:

Posteriormente ejecute la misma accin que la vez anterior, con la diferencia de que ahora debe seleccionar texto Nivel 2 y escribir el subtitulo:

Finalmente, al igual que en las dos ocasiones anteriores, agregue texto Nivel 3 y luego escriba el nombre:

4. Como ya tenemos una seccin con los tres niveles de texto, podemos ir a actualizar nuestra tabla de contenidos. Ubique en su documento, la pgina en donde insert la tabla de contenidos o ndice; una vez en esa hoja dirjase a la pestaa "Referencias"y seleccione la opcin "Actualizar tabla":

Su tabla de autocompletar automticamente, en este caso quedando as:

Otras consideraciones! 1. Si usted posee un documento ya redactado y desea insertar un ndice, slo debe agregar una pgina en blanco en la ubicacin que usted desee dentro de su documento e incorporar la tabla de contenidos como se explic en el paso 1 y 2. Para agregar el texto a la tabla, debe seleccionar el ttulo y luego ir a la pestaa " Referencias" y hacer clic en "Agregar texto", eligiendo luego el nivel al que corresponde el ttulo seleccionado, as:

Ver inmediatamente como cambia el formato de la fuente de su ttulo y al actualizar la tabla estar incluido en ella. 2. Usted puede editar fcilmente el nombre de la tabla, cambindolo por ejemplo a "ndice", cambiar el tipo o tamao de letra, etc. 3. Tambin es importante sealar que es posible agregar varios textos o ttulos en sus distintos niveles dentro del mismo documento, como dijimos antes, todo depende del contenido de su trabajo. Puede ser que la primera vez que inserte un ndice con este procedimiento resulte un tanto confuso pero le aseguramos que ocupar esta funcin de Word es mucho ms simple que hacer el ndice de forma manual, adems se elimina la posibilidad de errar en el nmero de pgina, por ejemplo.

Crear y actualizar un ndice

Mostrar todo

Un ndice enumera los trminos y los temas que se tratan en un documento, as como las pginas en las que aparecen. Para crear un ndice, se marcan las entradas de ndice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuacin, se genera el ndice.
En este artculo

Entradas de ndice Marcar entradas de ndice y crear un ndice Modificar o aplicar formato a una entrada de ndice y actualizar el ndice Eliminar una entrada de ndice y actualizar el ndice

Entradas de ndice
Puede crear una entrada de ndice:

Para una palabra, una frase o un smbolo Para un tema que se extiende por un intervalo de pginas Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".

Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de ndice, Microsoft Word agrega un campo especial XE (entrada de ndice) que incluye la entrada principal marcada y la informacin de referencia cruzada que desee incluir.

Una vez marcadas todas las entradas de ndice, elija un diseo de ndice y genere el ndice terminado. A continuacin, Word rene las entradas de ndice, las ordena alfabticamente, crea referencias a sus nmeros de pgina, busca y quita las entradas duplicadas de la misma pgina y muestra el ndice del documento. Volver al principio

Marcar entradas de ndice y crear un ndice

Para crear un ndice, marque las entradas, seleccione un diseo y, a continuacin, genere el ndice.

Paso 1: Marcar las entradas de ndice

Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de ndice:

Marcar palabras o frases Marcar entradas de ndice para texto que se extiende por un intervalo de pginas

Marcar palabras o frases

1. Para utilizar texto existente como entrada de ndice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de ndice, haga clic donde desee insertar la entrada de ndice. 2. En el grupo ndice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.

3. Para crear la entrada de ndice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada. 4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:

Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada. Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuacin, escriba el texto de la entrada de tercer nivel. Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a continuacin, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.

5. Para aplicar formato a los nmeros de pgina que aparecern en el ndice, active la casilla de verificacin Negrita o Cursiva bajo Formato de los nmeros de pgina.

Si desea dar formato al texto del ndice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuacin, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.
6. Para marcar la entrada de ndice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.

7. Para marcar entradas de ndice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice y, a continuacin, repita los pasos 3 a 6.

Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de pginas
1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de ndice. 2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.

3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.

En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.

4. En el grupo ndice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.

5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de ndice correspondiente al texto marcado. 6. Para aplicar formato a los nmeros de pgina que aparecern en el ndice, active la casilla de verificacin Negrita o Cursiva bajo Formato de los nmeros de pgina.

Si desea dar formato al texto del ndice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuacin, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.
7. En Opciones, haga clic en Intervalo de pginas. 8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y, a continuacin, haga clic en Marcar.

Paso 2: Crear el ndice

Despus de marcar las entradas, est listo para seleccionar un diseo de ndice e insertar el ndice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el ndice. 2. En el grupo ndices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar ndice.

3. Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en un diseo del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseos de ndice disponibles.

Crear un diseo de ndice personalizado: 1. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuacin, en Modificar. 2. En el cuadro de dilogo Estilo, haga clic en el estilo de ndice que desea cambiar y, a continuacin, en Modificar. 3. En Formato, seleccione las opciones que desee. 4. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos los documentos basados en la plantilla. 5. Haga clic en Aceptar dos veces.

4. Seleccione cualquier otra opcin de ndice que desee.

Notas

Para actualizar el ndice, haga clic en l y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar ndice en el grupo ndice de la ficha Referencias.

Si encuentra un error en el ndice, busque la entrada de ndice que desea cambiar, efecte el cambio y actualice el ndice. Si crea un ndice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o actualizar el ndice.

Volver al principio

Modificar o aplicar formato a una entrada de ndice y actualizar el ndice

1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar Prrafo de la ficha Inicio. en el grupo

2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE "Calisto" \t "Vea Lunas" }. 3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de ndice, cambie el texto que va entre comillas. 4. Para actualizar el ndice, haga clic en l y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar ndice en el grupo ndice de la ficha Referencias.

Notas

Si encuentra un error en el ndice, busque la entrada de ndice que desea cambiar, efecte el cambio y actualice el ndice. Para buscar rpidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic en Especial y, a continuacin, en Campo. Si no aparece el botn Especial, haga clic en Ms.

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Eliminar una entrada de ndice y actualizar el ndice

1. Seleccione todo el campo de entrada de ndice, incluidas las llaves ( {}) y presione SUPR.

Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar ficha Inicio.

en el grupo Prrafo de la

2. Para actualizar el ndice, haga clic en l y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar ndice en el grupo ndice de la ficha Referencias.

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http://soportedi.uc.cl/2011/06/como-crear-un-indice-en-word-2010.html

Creacin de ndices automticos en Word

Hoy veremos una manera sencilla de crear un ndice automtico en Word 2007, imaginemos que tenemos el siguiente documento:

Como podis ver, es un documento de 6 pginas y tiene los siguientes apartados: - Los comienzos - Desarrollo - Objetivos - Excepciones

- Conclusin

Queremos crear automticamente (si no, no tiene gracia!) al inicio del documento algo as:

Word llama a esto "Tabla de contenido", aunque para mi, siempre ha sido un ndice!.

Lo primero que hay que hacer es marcar los ttulos, para que Word pueda identificarlos luego automticamente y generar la "tabla de contenido", para ello: 1. Seleccionamos el texto del ttulo, en nuestro caso "Los comienzos". 2. En el cuadro de estilos elegimos "Ttulo 1". 3. Repetimos esta operacin para cada ttulo de nuestro documento.

Como veis, al hacer sobre "Ttulo 1", el texto seleccionado cambia de formato. Qu diferencia hay entre "Ttulo 1" y "Ttulo 2", "Ttulo 3"...? Muy sencillo, "Ttulo 1" hace referencia al primer nivel del ndice, si nuestro documento tuviera subcaptulos y quisiramos que aparecieran en el ndice, deberamos aplicar al ttulo de cada subcaptulo "Ttulo 2"; si a su vez quisiramos que aparecieran en el ndice los sub-

subcaptulos, deberamos aplicar al ttulo de stos "Ttulo 3" y as sucesivamente, aunque lo normal es que como mucho un ndice tenga 2 niveles. Y si no me gusta el formato que tiene "Ttulo 1"? Como habis comprobado, al seleccionar cualquier texto y aplicarle "Ttulo 1", ste cambia de formato, si queris usar otro formato para vuestros ttulos, haced lo siguiente: 1. Seleccionad el texto del ttulo 2. Aplicadle el estilo "Ttulo 1" (o el que corresponda si es un subcaptulo) 3. Seleccionad el ttulo nuevamente y aplicadle el formato que queris (ms grande, subrayado, otro color, etc) 4. Haced clic en la barra de estilos y elegid "Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido"

Os preguntar un nombre para el estilo y una vez guardado, lo tendris en la barra de estilos, este nuevo estilo es un "Ttulo 1 tuneado", as que podis seleccionar cualquier ttulo y aplicarle este estilo. Ya queda poco para tener el ndice... Una vez marcados los ttulos con el estilo deseado, nicamente hay que hacer clic en "Referencias" y "Tabla de contenido" para poder elegir el formato del ndice:

Y voil!, ya tenemos nuestro ndice creado. Normalmente el ndice se crea una vez acabado el documento, obviamente. No obstante si luego aads captulos o cambia el n de pgina de algn captulo, podis actualizar el ndice haciendo clic en "Actualizar tabla"; si nicamente cambia la posicin de los captulos usad "actualizar nicamente los nmeros de pgina", si habis aadido ms captulos usad "actualizar toda la tabla":

Para hacer un ndice en Word seguimos estos pasos:

1. Vamos seleccionando los ttulos de nuestro texto. 2. Hacemos clic en la ficha de Referencias. 3. Hacemos clic en agregar texto y seleccionamos el nivel que deseamos que aparezca en el ttulo seleccionado en el ndice. Ttulo principal seria nivel 1, sub ttulo seria nivel 2, sub sub ttulo seria nivel 3 etc.

4. Repetimos esta operacin hasta que tengamos todos los ttulos que queremos que aparezcan en el ndice. 5. Nos posicionamos en la pgina donde vamos a colocar nuestro ndice. 6. Clic en opcin Tabla de Contenido (dentro de la misma ficha de Referencia) y seleccionamos el tipo de ndice que queramos.

7. Y listo, nuestro indice se crea automticamente.

En ocasiones cuando agregamos ms texto o realizamos correcciones, el nmero de pgina varia, cambian los nmeros de pgina. No hay de que preocuparse, el ndice que acabamos de crear tiene la funcionalidad que se puede actualizar. Cmo?, de la siguiente manera: Nos posicionamos en el ndice, damos clic en actualizar ndice, la opcin automtico lo actualiza.

Otra duda. Qu pasa si quiere agregar ms niveles?

Nuestra opcin de tabla quedara as:

Damos clic en Tabla de Contenido y luego insertar Tabla de Contenido

Seleccionamos en Mostrar niveles, el nmero de niveles que queremos tener en nuestro ndice y listo.

nstrucciones Aadir entradas al ndice

1. 1

Abre un documento de Microsoft Word que quieras utilizar para crear un ndice.
2. 2

Selecciona la palabra o frase que quieras utilizar como referencia para el ndice.
3. 3

Escoge el men "Insertar", seala "Referencia" y luego haz clic en "ndice y tablas" para abrir el cuadro de dilogo con este nombre.
4. 4

Haz clic en el botn "Marcar entrada" en la parte inferior del cuadro de dilogo "ndice y tablas" para abrir el cuadro "Marcar entrada de ndice".
5. 5

Edita el texto en el cuadro de texto "Entrada principal" y aade una subentrada si la necesitas.
6. 6

Escoge entre las opciones de referencia cruzada, pgina actual, rango de pgina o marcador y especifica el formato del nmero de pgina para tu entrada.
7. 7

Haz clic en el botn "Marcar" para marcar tu entrada de ndice para tu seleccin actual nicamente, o haz clic en el botn "Marcar todo" para marcar todos los ejemplos del mismo texto.

Crear el ndice
1. 1

Utiliza tu ratn para hacer clic el lugar en el que quieres insertar el ndice.
2. 2

Selecciona el men "Insertar", elige "Referencia" y haz clic en "ndice y tablas...".

3. 3

Escoge el tipo de ndice que quieres, as como la cantidad de columnas que te gustara tener y el idioma en el que quieres que aparezca el ndice.
4. 4

Decide si quieres alinear los nmeros a la derecha y el formato del ndice. Observa que cuando cambias estas opciones, la vista previa en el cuadro "Vista preliminar" cambiarn.
5. 5

Haz clic en el botn "Aceptar" para cerrar el cuadro de dilogo de "ndice y tablas" e inserta un ndice en tu documento.